DISSIPLINÊRE KODE EN VOORGESTELDE OPTREDE

Transcriptie

1 UNIVERSITEIT VAN DIE VRYSTAAT UNIVERSITY OF THE FREE STATE YUNIVESITHI YA FREISTATA DISSIPLINÊRE KODE EN VOORGESTELDE OPTREDE 1. Onderliggende beginsels... p.1 2. Sleutel tot dissiplinêre matriks... p.1 3. Dissiplinêre matriks... p.2 1) Na UB 10 September ) Hersien November ) Goedgekeur deur Raad - 16 Maart 2007

2 DISSIPLINÊRE KODE EN VOORGESTELDE OPTREDE 1. ONDERLIGGENDE BEGINSELS 1.1 Hierdie dokument verteenwoordig die Dissiplinêre Kode van die UV en sit n reeks dissiplinêre oortredings en fases van dissiplinêre optrede uiteen. Hierdie kode moet saamgelees word met die Dissiplinêre Beleid en Prosedure van die UV, aangesien die prosedure vir die hantering van enige dissiplinêre oortreding daarin uiteengesit word. 1.2 Die voorbeelde van dissiplinêre oortredings en die fases van dissiplinêre optrede vir elke oortreding soos in hierdie kode uiteengesit, verteenwoordig geensins n omvattende lys van dissiplinêre oortredings nie en bind nie die UV as werkgewer of die voorsittende beampte van n dissiplinêre verhoor in sy/haar diskresie om gepaste stappe teen n oortreder te neem nie. 1.3 Die matriks van oortredings wat volg, is bedoel om breë riglyne te verskaf aan die klaer in die formulering van die klagstaat en aan die voorsittende beampte van n dissiplinêre verhoor by die beoordeling van die gepaste dissiplinêre optrede ten opsigte van enige dissiplinêre oortreding. 1.4 Verdere faktore mag die besluit van die voorsittende beampte aangaande die gepaste dissiplinêre optrede beïnvloed, soos byvoorbeeld: die aard en erns van die oortreding; die dissiplinêre rekord van die werknemer (die frekwensie van soortgelyke oortredings); versagtende omstandighede; en verswarende omstandighede. 1.5 Die UV besef dat dit soms onwenslik is om oortredings in n matriksformaat te klassifiseer, aangesien dit die natuurlike diskresie van n voorsittende beampte aan bande kan lê. Dit word dus sterk beklemtoon dat die matriks slegs as n riglyn gebruik moet word. 1.6 Gevalle wat buite die matriks val sal in ieder geval na goeddunke deur die voorsittende beampte hanteer word, nadat die aard, erns en spesifieke omstandighede van die oortreding in aanmerking geneem is. 2. SLEUTEL TOT DIE DISSIPLINÊRE MATRIKS (RIGLYNE) ERNS VAN DIE OORTREDING Gering Ernstig Baie ernstig FASE VAN DISSIPLINÊRE OPTREDE Korrektiewe berading/ Skriftelike / / Dissiplinêre Kode en Voorgestelde Optrede - Goedgekeur deur Raad - 16 Maart

3 3. DISSIPLINÊRE MATRIKS (RIGLYNE) Die UV besef dat dit soms onwenslik is om oortredings in n matriksformaat te klassifiseer, aangesien dit die natuurlike diskresie van n voorsittende beampte aan bande kan lê. Dit word dus sterk beklemtoon dat die matriks slegs as n riglyn gebruik moet word. ERNS VAN DIE OORTREDING OORTREDING DEFINISIE Korrektiewe berading/ Afwesigheid van diens (1) Dros (2) Swak tydhouding (3) Verlaat van werksplek sonder toestemming gedurende werksure (4) Dronkenskap of onder die invloed van enige ander bedwelmende middel terwyl aan diens (5) Openbaarmaking van vertroulike inligting van die UV (6) Skriftelike / / Afwesigheid van die werknemer van diens by die UV sonder goedgekeurde verlof of n aanvaarbare verskoning. Afwesigheid van die werknemer van diens by die UV vir vyf (5) aaneenlopende dae of meer sonder goedgekeurde verlof of n aanvaarbare verskoning. Laat opdaag by die werk na die aanvang van amptelike werksure en sonder n aanvaarbare verskoning of goedgekeurde verlof. Dit sluit ook laat terugkeer na etes en ander rustye in. (Na gelang van die frekwensie en duur van voorvalle. Gaan gewoonlik gepaard met berading.) Verlaat van die werksplek vir niewerksverwante redes en sonder toestemming van sy/haar toesighouer. (Na gelang van die frekwensie en duur van voorvalle.) Om onder die invloed van drank of enige ander bedwelmende middel te wees terwyl aan diens en in so n mate dat die betrokke werknemer se werksprestasie negatief beïnvloed word. Opsetlike en ongemagtigde vrystelling deur n werknemer van inligting wat deur die UV as vertroulik beskou word aan n ongemagtigde derde party. (Indien enkele of geïsoleerde insident van misbruik.) (Indien persoon n alkoholis is, oorweeg berading/behandeling.) (Na gelang van die aard en sensitiwiteit van die inligting.) Dissiplinêre Kode en Voorgestelde Optrede Goedgekeur deur Raad - 16 Maart

4 ERNS VAN DIE OORTREDING OORTREDING DEFINISIE Korrektiewe Skriftelike / berading/ / Bedrog, oneerlikheid, vervalsing, verskaf van valse persoonlike inligting (7) Weiering om wettige opdragte uit te voer/ Insubordinasie (8) Slaap aan diens (9) Parmantigheid (10) Beledigende gedrag (11) Verkragting en/of seksuele molestering (12) Seksuele teistering (13) Die bewustelike en opsetlike doen of late met die bedoeling om n ongemagtigde en/of ongeregverdigde voordeel op oneerlike wyse te verkry. Weiering deur n werknemer om enige wettige instruksie uit te voer wat deur (Na gelang van die erns en die omvang van die voordeel verkry deur optrede.) sy/haar toesighouer uitgereik is. Om te slaap gedurende werksure terwyl aan diens in die werksplek. Onbeskofte, parmantige of oneerbiedige optrede teenoor n toesighouer wat van so n aard is dat dit die gesag van die toesighouer ondermyn. Oneerbiedige optrede teenoor n senior, mede- of junior werknemer, lid van die (Eerste oortredings sal gewoonlik deur middel van berading hanteer word.) (Indien gedrag ernstiger optrede vereis as blote.) publiek of student(e), ens. (Indien herhaaldelik plaasvind.) (Indien die frekwensie en erns van die gedrag dit regverdig.) (Indien die frekwensie en erns van die gedrag dit regverdig.) (Indien gedrag ernstiger optrede vereis as blote.) Geforseerde seksuele omgang of fisiese seksuele kontak of molestasie. Sien die beleid op seksuele teistering. (Die omstandighede en aard van teistering kan die gepaste optrede laat wissel vanaf korrektiewe berading tot ontslag.) Dissiplinêre Kode en Voorgestelde Optrede Goedgekeur deur Raad - 16 Maart

5 Aanranding (14) Intimidasie (15) Viktimisasie (16) leeglêery (17) ERNS VAN DIE OORTREDING OORTREDING DEFINISIE Korrektiewe Skriftelike / berading/ / Weiering om oortyd/noodwerk te verrig (18) Onwettige staking (19) Die gebruik van fisiese geweld of dreigement van fisiese geweld teen n medewerknemer, student of ander persoon op persele van die UV. Dreigemente van geweld of ander benadelende optrede teen enige werknemer of lid van die publiek op die UVperseel. Dreigement(e) om 'n persoon te benadeel, of enige ander benadelende optrede deur n werknemer ten opsigte van die uitoefening of beplande uitoefening van enige regte deur n medewerknemer/ondergeskikte. leeglêery tydens werksure, sonder n geldige verskoning. Onredelike weiering om oortyd te werk/ noodwerk te verrig binne die raamwerk van die Wet op Basiese Diensvoorwaardes (Wet 3 van 1983). (Berading is die aangewese eerste stap, tesame met n uiteensetting van die werknemer se pligte.) (Tensy versagtende omstandighede aangevoer kan word.) (Tensy versagtende omstandighede aangevoer kan word.) (Slegs indien berading plaasgevind het, pligte uitgestip is en opleiding en voorligting waar relevant, verskaf is.) Deelname aan n onwettige staking wat nie die beskerming van die Wet op Arbeidsverhoudinge (No. 66 van 1995) geniet nie. Dissiplinêre Kode en Voorgestelde Optrede Goedgekeur deur Raad - 16 Maart

6 ERNS VAN DIE OORTREDING OORTREDING DEFINISIE Korrektiewe Skriftelike / berading/ / Skuldigbevinding aan n misdaad met tronkstraf (20) Ongemagtigde besit of gebruik van toerusting of eiendom van die UV (21) Veroorsaking van skade aan eiendom op nalatige wyse (22) Opsetlike vernietiging van UV-eiendom (23) Vermorsing van materiaal (24) Ongemagtigde besit of gebruik van n gevaarlike wapen in die werksplek (25) Waar die werknemer strafregtelik aan n misdaad skuldig bevind word en tronkstraf opgelê word, en dus nie langer sy/haar dienskontrak kan nakom nie. Die besit of gebruik van toerusting/eiendom van die UV vir nie-werksverwante doeleindes sonder behoorlike magtiging en/of neem of gebruik van toerusting/ eiendom buite die UV-perseel sonder behoorlike magtiging. (Na gelang van omstandighede, insluitend die bedoeling om te steel.) Om op nalatige wyse skade aan die eiendom van die UV te veroorsaak. (Na gelang van die graad van nalatigheid en die erns van die skade.) Die opsetlike veroorsaking van skade aan eiendom van die UV. (Slegs indien sterk versagtende omstandighede teenwoordig is.) Die opsetlike of nalatige vermorsing van materiaal of produkte van die UV. Ongemagtigde besit of gebruik van enige gevaarlike wapen wat n besering kan veroorsaak deur n werknemer van die UV. (Indien wapen gedra is met die bedoeling om te beseer, te skaad of te dreig.) Dissiplinêre Kode en Voorgestelde Optrede Goedgekeur deur Raad - 16 Maart

7 ERNS VAN OORTREDING OORTREDING DEFINISIE Korrektiewe Skriftelike / berading/ / Vloek en gebruik van kru taal (26) Verlies of beskadiging van werks-of beskermende klere (27) Rook (28) Mishandeling van diere (29) Vloek en gebruik van kru taal in die teenwoordigheid van medewerknemers of gerig teen n persoon, lid van die publiek, student(e), ens. (Na gelang van die aard en frekwensie van die voorvalle.) Opsetlike of nalatige verlies of beskadiging van klere deur die UV aan die werknemer verskaf. Die rook deur enige werknemer van die UV in n verbode area of enige ander oortreding van die UV se Beleid op n Rookvrye Werksplek. (Indien die frekwensie en erns van die gedrag dit regverdig.) Die mishandeling van enige diere op die perseel van die UV. (Na gelang van die erns en frekwensie van mishandeling.) 4. UNIVERSITEIT SE NAAM/AANSIEN Enige handeling van 'n werknemer wat die Universiteit se naam of aansien skaad sal in 'n ernstige lig beskou word en toepaslike aksie sal teen die werknemer geneem word (bv dislojaliteit). Dissiplinêre Kode en Voorgestelde Optrede Goedgekeur deur Raad - 16 Maart