Verslag oudercomité. Datum:

Transcriptie

1 VISO Campus Polenplein Roeselare tel.: fax: e-post: webstek: Verslag oudercomité Datum: Dhr. Dutry (voorzitter), mevr. Vanoost, mevr. Deceuninck, dhr. Veys (secretaris), dhr. Raes, dhr. Dedeurwaerder, dhr. Popelier, dhr. Theunynck, dhr. Buyse, dhr. Tilleman, dhr. Lemant, mevr. Nuytten, dhr. Salembier, mevr. Boute, dhr. Depotter, mevr. Vansteenkiste Verontschuldigd: mevr. Dillen, mevr. Laruywe Welkom aan de nieuwe leden We zijn blij om heel wat nieuwe leden te mogen verwelkomen. Door het afstuderen van hun dochters namen we ook afscheid van twee leden die zes jaar in het oudercomité zetelden. We nemen ook afscheid van 3 leden, waarvan hun kinderen naar een andere school zijn vertrokken. Opvolging vorig verslag: Vorig schooljaar hebben we ingevoerd om de GSM s van de leerlingen op een afgesproken plaats in de klas te leggen om zo het gebruik aan banden te leggen. Deze maatregel had niet het gewenste effect, dus hebben we dit, o.a. na overleg met het oudercomité, besloten dit meer toe te passen. We vragen dat de leerkrachten gewoon extra alert zijn Vorig jaar kregen we bezoek van het inspectieteam, er kwamen 6 inspecteurs langs. Op de vorige vergadering bespraken we het voorlopige verslag. Ondertussen hebben we het definitieve verslag ontvangen, dit verslag staat op de website van het ministerie en kan nagelezen worden op Om de bekendheid van het oudercomité wat te vergroten, vragen we of we de mailadressen van de leden in Contact en op de website mogen plaatsen. De leden zijn akkoord. In het kader van gezondheidsbeleid verkopen we gezonde tussendoortjes en producten van de wereldwinkel in het Huizeke. Vorig schooljaar wilden enkele leden van het oudercomité eventueel zelf iets verkopen in het Huizeke. Op deze manier leren de leerlingen ook de leden van het oudercomité wat kennen. Misschien is het best om de producten te verkopen in de examenperiode, de leerlingen hebben dan nog wat extra nood aan een gezonde snack. Realisaties in opvolging van inbreng oudercomité. Paaseierenactie en opbrengst School bracht studiekeuzebegeleiding in kaart op vraag oudercomité Voorstelling van oudercomité in Contact en op website Input rond het schoolreglement 1

2 Inbreng rond verschillende thema s: bv. rond schoolwerkplan, gezondheidsbeleid, GOK (o.a. n.a.v. bevraging ouders en leerlingen), bezoek inspectie en bespreking doorlichtingsverslag, evaluatie nieuwe schoolagenda, drugbeleid, gebruik toetsenmapje met handtekening door ouders Informatie krijgen, bijv. rond nieuwe lessentabellen, leerlingenaantallen Antwoord krijgen op vragen, bedenkingen formuleren, suggesties doen Definitief verslag onderwijsinspectie Het definitieve verslag van de onderwijsinspectie kan nagelezen worden op: Sanctioneringsbeleid en voorstellen van effectieve straffen De sancties stiptheid werden aangepast, het oude systeem had niet het gewenste effect. Vanaf dit schooljaar krijgen de leerlingen na 5 nota s stiptheid een schrijfstraf en na 10 nota s stiptheid krijgen ze nu een strafstudie. Terwijl ze vorig jaar opnieuw een schrijfstraf kregen. De schrijfstraf en de strafstudie gaat ook over een taak in verband met stiptheid. Heeft de leerling zodanig veel nota s voor stiptheid dat de pagina vol staat, dan volgen we het nader op om te kijken wat er precies misloopt. Dit wordt ook in de cel leerlingbegeleiding behandeld. Als de leerling een schrijfstraf krijgt, dan vullen we in wanneer de leerling de schrijfstraf krijgt en wanneer de leerling de schrijfstraf opnieuw indient. Op deze manier zijn er geen misverstanden, zoals het zoek raken van de schrijfstraf. Bij een nota achteraan schrijven de leerkrachten ook bij de communicatie op het einde van de week dat er een nota werd ingeschreven. Op deze manier weten de ouders dat er een nota werd gegeven, want soms denken de ouders er niet altijd aan om achteraan in de agenda te kijken. Wanneer leerlingen hun agenda niet bij hebben en deze ligt in de inlichtingen, dan moeten de leerlingen de agenda in de speeltijd gaan halen en komen tonen aan de leerkracht. Ligt de agenda thuis, dan moeten de leerlingen de agenda de volgende dag komen tonen en dan krijgen ze ook nog een nota voor stiptheid. Een strafstudie is momenteel niet altijd een straf voor de leerlingen. Heeft het oudercomité voorstellen om een alternatieve straf te geven? - We laten soms de leerlingen nablijven na de examens. Dit ervaren ze echt als een straf, maar dit doen we enkel als het echt nodig is - Kauwgom laten krabben - Mee laten helpen met het onderhoudspersoneel - Strafstudie op zaterdag zou echt een straf zijn, maar het moet ook praktisch haalbaar zijn - Op sportdag of schoolreis niet mee mogen met de klas - Als de leerlingen iets kapot maken, dan moeten ze het zelf herstellen of vergoeden - Leerlingen 15 minuten zelf les laten geven over de problemen die ze stellen bv. over pesten of stiptheid. Deze straf kunnen we laten doorgaan in het klassenuurtje. Er komt de vraag vanuit het oudercomité waarom er geen gsm-gebruik is toegelaten op school. We gaan dit behandelen op de volgende vergadering, want we gaan in al de overlegorganen nadenken over de voor- en nadelen van gsm-gebruik op school. We vragen de leden van het oudercomité om na te denken wat hun standpunt is tegen de volgende vergadering. Leerlingenaantal en trends 2

3 In VISO hadden we 1076 leerlingen op 1 september, dat is een goed leerlingenaantal, maar wel minder dan de vorige jaren. De laatste jaren is er in de scholengroep een dalende trend, terwijl wij als school ons leerlingenaantal konden behouden. Maar dit schooljaar is er wel een terugval, we hebben 47 leerlingen minder. Het is vooral op onze campus dat er minder leerlingen zijn, vooral in de richting Haarzorg en Bio-esthetiek. De hype van deze twee richtingen is weg. Zeker sinds de crisis. Haarzorg en bio-esthetiek zijn dure richtingen. Een tweede reden is dat we veel zesdes hadden die de school in juni verlieten. Er is ook meer verloop. Soms vinden lln onze school te streng. Vaak zien we ze wel terug na 1 of enkele jaren. De binding met een school is veel minder geworden dan vroeger. Het aantal eerstejaars ligt wel goed: 94 lln in 1A tegenover 87 lln vorig schooljaar. In totaal zijn er 211 leerlingen minder in de scholengroep wegens de denataliteit. Vanaf 2017 zouden er opnieuw meer leerlingen toekomen. Het was dit schooljaar moeilijk om al onze tijdelijke en vast benoemde leerkrachten te kunnen behouden. Schoolwerkplan: Zie apart blad. 3

4 4

5 Leerkrachten kunnen leren van elkaar. Leerkrachten kunnen eens bij elkaar in de klas gaan kijken. Omgaan met verschillen Leerlingen die een bepaald talent hebben, kunnen zelf ook activiteit organiseren. 5

6 Competentiemeter kan bekeken worden via computer. Er worden in principe geen bijkomende proeven meer gegeven (behalve indien we te weinig info hebben om te oordelen door afwezigheid). Volgens ministerie heb je 10 maanden de tijd om te oordelen over een leerling. Die ene bijkomend proef kan niet de doorslag geven. 6

7 In elk lokaal is er een beamer. Behalve in de keukens en een klein lokaaltje. 7

8 8

9 Doorgevoerde aanpassingen in het schoolreglement: We hadden graag wat feedback gekregen over het schoolreglement, bv. wat is er te streng? Er zijn nieuwe afspraken gemaakt met de leerkrachten, welke gevolgen er zijn bij de evaluaties, bij het vergeten van materiaal, of indien leerlingen taken niet indienen. Vroeger had elke leerkracht zijn eigen systeem en dit zorgde voor onduidelijkheid bij de leerlingen. Voor alle duidelijkheid staan alle afspraken nu ook in het schoolreglement. Ook de puntenverdeling voor examens staat nu in het schoolreglement. Piercings mogen niet op school en moeten dus verwijderd worden en niet-verwijderbare lichaamsversieringen (tatoeages) zijn niet toegestaan op school, deze moeten afgedekt worden. Ouders moeten akkoord zijn met het volledige schoolreglement om hun kinderen bij ons op school te laten lopen. Niet iedereen krijgt nog een papieren versie van het schoolreglement. Enkel de ouders die dit wensten, kregen een papieren versie, ongeveer een kleine helft vroeg nog om een papieren versie. De wijzigingen in het schoolreglement staan op de website in kleur (en oudercomité kreeg kopie met alle wijzigingen, gezien dit onderwerp regelmatig aan bod komt). Oudercomité op website en in schooltijdschrift Contact Er werd een foto genomen van de leden van het oudercomité voor Contact en op de website. Meneer Dutry zal een tekstje schrijven in Contact en op website. De mailadressen van de leden worden op de schoolwebsite en in Contact geplaatst, op deze manier kan de bereikbaarheid van het oudercomité verhoogd worden. Wat met leerlingen die de school over de middag willen verlaten (met toestemming ouders)? Momenteel moeten de leerlingen tot en met het 5 de jaar op school eten als ze niet thuis of bij grootouders, broers of zussen eten. Sommige leerlingen en ouders willen dat men vanaf het 5e jaar ook al buiten school mag eten. Als school willen we niet dat de leerlingen al van het 5 de jaar in het stad rondhangen. Voor de 6des laten we het toe, omdat ze al wat moeten leren omgaan met verantwoordelijkheden. Het jaar erop gaan velen namelijk op kot. Er komt het voorstel om de ouders een enquête te laten invullen en dan te zien wat de ouders echt willen voor hun kind. Maar hoe kan je echt zeker zijn dat het de ouders zelf zijn die deze enquête invullen? De mening van het oudercomité is unaniem dat ze niet wensen dat we zouden toestaan voor de 5des om in het stad te gaan eten Het moet een privilege blijven van het 6 de jaar. Als 6des mag je wat meer dan de andere leerlingen. Een ouder lanceert het voorstel voor 6de jaars die op school blijven, dat ze dan hun gsm mogen gebruiken. Ouders willen niet graag dat hun kinderen vroeg in stad rondlopen. We moeten als school hier een rechte lijn in trekken, zodat er ook geen groepsdruk ontstaat. Er zijn leerlingen in het 5 de jaar die hun jaar opnieuw moeten doen. Moeilijk voor hen om niet naar buiten te mogen, maar we gaan niet kijken naar leeftijd maar naar schooljaren. Data volgende bijeenkomsten Tweede trimester op 14 januari 2013 om 19u30. Derde trimester op 6 mei 2013 om 19u30. 9

10 Varia De jaarlijkse restaurantdag gaat door op 14 oktober, de leden van het oudercomité zijn van harte uitgenodigd. Leerlingen uit het 4 e en 5 e jaar moeten nog altijd op woensdagnamiddag naar school komen en zijn dan op donderdagnamiddag thuis. Dit komt door een tekort aan vooral praktijklokalen. We kunnen nu iedereen in een mooi lokaal les laten volgen, maar als we iedereen thuis laten op woensdagnamiddag, lukt dit niet. Leerlingen en ouders vinden dit wel wat vervelend, er zijn veel activiteiten die doorgaan op woensdagnamiddag, of sommige ouders zijn thuis op woensdagnamiddag en kunnen dan eens samen zijn met hun zoon of dochter. Er komt het voorstel om de leerlingen uit het 4 de jaar, die op woensdagnamiddag naar school moeten komen, vrij te laten op vrijdagnamiddag. We organiseren dit schooljaar opnieuw een paaseierenverkoop. De paaseierenverkoop van het oudercomité gaat nu al drie jaar in stijgende lijn. We verkopen paaseieren van het Karakske in kartonnen doosjes. We kopen de eitjes aan 3,75 euro aan bij het Karakske, en we verkopen ze door voor 5 euro. Meestal halen we rond de 1000 euro op. De opbrengst gaat naar een voorstel van de leerlingenraad. Het eerste jaar hebben we een muziekinstallatie aangekocht, het 2 e jaar een grote klok voor op de speelplaats en het 3 e jaar het Huizeke. Ook nu stelt het oudercomité voor opnieuw te luisteren naar wat de leerlingenraad wil. Leden oudercomité Dutry Ignace (ouder lln 6GWWa) ignace.dutry@skynet.be ( ) Boute Fabienne (ouder lln 6STWb) fabienne.boute@telenet.be Depotter Dirk (ouder lln 3STWc) anndirkketdep@telenet.be Dedeurwaerder Wim (ouder lln 2STVa dedeurwaerderwim@telenet.be en 6STWb) Vansteenkiste Claudine (ouder lln claudine.vansteenkiste@telenet.be 3STWa) Nuytten Bieke (ouder lln 3STWb) ludwig.gorra@telenet.be Laruywe Nathalie (ouder lln 2STVb) nathalie_laruywe@telenet.be Salembier Stefaan (ouder lln 4STWa) stefaan.salembier@telenet.be Raes Alex (ouder lln 5TW) alex@raes.cc Popelier Christiaan (ouder lln 1ASTVd) hilde.overstijns@skynet.be Theunynck Paul (ouder lln 1ASTVa) ma236874@skynet.be Buyse Koen (ouder lln 1ASTVc) buyse.koen@telenet.be Tilleman Frederik (ouder lln 1ASTVb) Frederik.tilleman@skynet.be Lemant Lorenzo (ouder lln 1ASTVb) ann-wulbrecht@hotmail.com Dillen Leen leendillen1@hotmail.com Deceuninck Mieke mieke.deceuninck@viso-roeselare.be Vanoost Veerle veerle.vanoost@viso-roeselare.be Veys Maarten maarten.veys@viso-roeselare.be 10