Handleiding Procedure en inrichtingsregels Minoren Leids Register

Transcriptie

1 Handleiding Procedure en inrichtingsregels Minoren Leids Register Marian Duivesteijn ICS Functioneel beheer Functioneel Beheer Plaats: Leiden

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Procedureregels Inschrijvingen voor de minor Codering minoren Inschrijvingen voor de onderdelen van de minor Evalueren van de minor Ten slotte...8 1

3

4 1 Inleiding De biedt met ingang van september 2009 voor bachelorstudenten van alle faculteiten en opleidingen 52 minoren met verschillende thema s aan. Een minor is een samenhangend pakket van vakken met een omvang van 30 studiepunten, die geregistreerd staat in het Leids Register. Alle faculteiten hebben een breed aanbod van minoren. Daarnaast is er nog een aantal interdisciplinaire minoren. De meeste minoren zijn toegankelijk voor alle studenten, enkele minoren bij W&N hebben een ingangseis. De voertaal is Nederlands, een aantal minoren heeft Engels als voertaal. Iedereen mag zich inschrijven voor een minor. Een student hoeft geen toestemming te vragen aan de examencommissie. Het minoronderwijs is qua niveau vooral geschikt voor derdejaars bachelorstudenten. Sommige opleidingen hebben maar een keuzeruimte van 15 studiepunten. In deze ruimte kunnen vakken van een minor gevolgd worden. Omdat er een opbouw van niveaus in een minor zit, kan er niet zomaar een aantal vakken gekozen worden. Elke minor biedt daarom ook een pakket van 15 studiepunten aan, de helft van de complete minor. Op deze manier 15 studiepunten aan keuzeruimte invullen staat echter niet gelijk aan het volgen van een minor en mag ook niet zo genoemd worden. Om deze vakken te mogen opnemen in de keuzeruimte moet toestemming worden gevraagd aan de examencommissie van de opleiding. Indien een opleiding slechts een keuzeruimte van 15 studiepunten heeft, kan een student echter toch besluiten om de gehele minor of meerdere minoren van 30 studiepunten te volgen. In deze handleiding wordt de procedure beschreven voor het aanmelden van minoronderwijs bij de Faculteiten. Voor vragen kunt u contact opnemen met Functioneel beheer Isis fb@ics.leidenuniv.nl. Zie voor de procedures ook onze website: 3

5 2 Procedureregels De opleiding/faculteit die volgens het Leids Register verantwoordelijk is voor de minor verzorgt de inrichting in Isis S&S /U-Twist met de volgende procedures: - Alle aanmeldingen voor het volgen van (minor)onderwijs vinden plaats via U- Twist; - De bestaande(procedure-) regels die de opleiding/faculteit heeft vastgesteld zijn leidend; - Eerste aanmelding van een minor staat open vanaf een bepaalde datum, die datum is in de eerste week van juli. De opleiding/faculteit bepaalt zelf welke dag en welk tijdstip in die week; - De sluitingsdatum van de eerste aanmelding voor de minor kent een harde deadline, te weten de voorlaatste vrijdag voor de start van het studiejaar (voor het studiejaar is de datum vrijdag 21 augustus 2009). Na sluiting is het niet meer mogelijk voor een student om zich voor die onderwijsperiode alsnog op te geven voor de minor. Bij een volgende periode kan een student zich wederom aanmelden voor een minor; - Plaatsing voor een minor is volgens de mogelijkheden die Isis S&S/U-Twist bieden, namelijk het principe wie het eerst komt het eerst maalt. De student ziet bij aanmelden of hij geplaatst is en ontvangt daarna automatisch een mail. De verantwoordelijke opleiding kan een maximum aantal studenten opgeven. Op het moment dat het aantal aanmeldingen het maximum overstijgt, ziet de student bij aanmelding dat hij niet geplaatst is en dat hij op de wachtlijst staat. Een student kan alsnog geplaatst worden nadat een eerdere aanmelder zich terugtrekt. Ook dit geschiedt automatisch en de student ontvangt de informatie per mail. Een student die op een wachtlijst staat kan zich wel opgeven voor een andere minor. Dit moet vóór de gestelde deadline; - Een student kan zich voor meerdere minoren opgeven en meerdere minoren daadwerkelijk volgen; - Indien de verantwoordelijke opleiding geen maximum aantal deelnemers heeft aangegeven in Isis S&S/U-Twist dan kan een ieder die zich opgeeft de minor volgen; - De aanmelding en plaatsing moeten voldoen aan de minimale vereisten van inrichting in Isis S&S /U-Twist. 4

6 3 Inschrijvingen voor de minor Inschrijving voor de minoren wordt opengesteld vanaf begin juli, in de e-gids wordt precies vermeld vanaf welke datum kan worden ingeschreven. Om zich te kunnen aanmelden voor de minor moeten in Isis de volgende handelingen worden verricht: De verantwoordelijke faculteit/opleiding maakt een vakcode aan met als omschrijving Minor:..met hierachter de formele naam van de minor. N.B. De term Minor: in de omschrijving is verplicht vanwege de bestuurlijke informatie. Administratie/Vakken/Standaardvakken Dan wordt een cursusgebeurtenis aangemaakt waarvoor studenten zich kunnen aanmelden. Zodra studenten zich hebben aangemeld komen ze op een cursuskandidatenlijst in Isis. 5

7 Administratie/cursusgebeurtenissen/cursusgebeurtenissen Als begindatum wordt 6 juli 2009 (of een andere datum waar vanaf mag worden ingeschreven) en als einddatum wordt 21 augustus 2009 ingevuld. Na die datum is de cursusgebeurtenis niet meer te zien op U-Twist. Hierbij wordt uitgegaan van het feit dat in Isis de administratie parameter WCTO op B staat en de parameter WCAA leeg is. Dit is standaard het geval. Functie in Isis: Administratie/diversen/parameters Of Als begindatum wordt 21 augustus en als einddatum wordt 21 augustus 2009 ingevuld. Hierbij wordt uitgegaan van het feit dat in Isis de administratie parameter WCTO op B staat en de parameter WCAA de waarde heeft van 47. (47 dagen of zoveel als noodzakelijk is voor aanmelding van de cursus (21 augustus). Als het aanmelden kan vanaf begin juni zou het 77 kunnen zijn. Functie in Isis: Administratie/diversen/parameters In beide gevallen is in U-twist : Aanmelden: 6 juli en t/m is leeg. Bij Info kan één url worden ingevoerd. Denk eraan om daarbij toe te voegen anders werkt de url niet. 6

8 Er kan een maximum van het aantal cursuskandidaten worden aangegeven. Als het veld hard niet wordt aangevinkt worden de kandidaten automatisch op een wachtlijst gezet en als een kandidaat zich afmeldt schuift de eerste kandidaat van de wachtlijst automatisch door naar de kandidatenlijst. Dit wordt bevestigd met een mail aan de student. N.B. Alleen studenten met een actieve inschrijving voor het studiejaar kunnen zich aanmelden. Wel is het mogelijk om via de administratie (nieuwe) studenten handmatig toe te voegen aan de cursuskandidatenlijst. 3.1 Codering minoren In verband met de overgang naar Campus solutions en het vakgroepsoverschrijdend onderwijs van de minoren is het handig om alvast uit te gaan van de codering zoals die in Campus gaat worden gebruikt in verband met de zoekmogelijkheden voor de studiegids voor minoren. Alle minoren beginnen met het eerste cijfer van de faculteitscode. Als de minor wordt georganiseerd door een opleiding in plaats van de faculteit begint de minorcode met de faculteitscode en daarna de eerste twee cijfers van de opleidingscode. Zie voorbeeld bij Sociale Wetenschappen. Nummer Faculteit Opleidingscode* Niveau Vaktype Vakcode 1 Archeologie 0 MI 10MI. 2 Rechten 0 MI 20MI. 3 LUMC 0 MI 30MI. 4 Wis&Natuurk 0 MI 40MI. 5 Geesteswetensch. 0 MI 50MI. 6 Soc. Wetensch. 0 MI 60MI. 6 Soc. Wetensch. Bestuurskunde 0 MI 6450MI.. 6 Soc. Wetensch. Cult.antrop. 0 MI 6490MI.. 6 Soc. Wetensch. Pedagogiek 0 MI 6470MI.. 6 Soc. Wetensch. Politicologie 0 MI 6440MI.. 6 Soc. Wetensch. Psychologie 0 MI 6460MI.. 9 ICLON 0 MI 90MI. Een nadeel is dat er bij de minoren die door een opleiding worden georganiseerd, maar twee posities beschikbaar zijn om ze te onderscheiden. In Campus zullen dit er vier zijn. 3.2 Inschrijvingen voor de onderdelen van de minor Afhankelijk van hoe de opleiding/faculteit Isis S&S/U-Twist verder inricht, regelt de verantwoordelijke opleiding/faculteit dat de aangemelde en geplaatste studenten worden ingeschreven voor de te volgen vakken. Dit kan via een in te lezen bestand, geleverd door de minor verzorgende opleiding of de student wordt gevraagd zichzelf via U-Twist aan te melden voor de desbetreffende vakken. De standaardvakken, die behoren bij de minor worden in Isis ingericht via standaardvakken, met bijbehorende werkgroepen of 7

9 cursusgebeurtenissen en/of -groepen. Aan deze vakken worden ECTS punten toegekend (hoger dan 0) plus een oordeel gegeven via een cijfer. Diplomasupplementen Zowel het standaardvak met daarin de formele naam van de minor plus de standaardvakken behorende bij de minor worden vermeld op het diplomasupplement. De verwerking van de tentamens gebeurt bij de opleiding die het vak verzorgt. Het diplomasupplement in Campus zal hierop worden aangepast. In het huidige diplomasupplement zal de minor terechtkomen in de keuzeruimte. N.B. Belangrijk is dat studenten goed worden geïnformeerd wat zij moeten doen hetzij door middel van de e-gids, hetzij via een url bij de aanmelding van de minor!! 3.3 Evalueren van de minor Nadat de aanmelding voor de minor is gesloten kunnen de cursuskandidaten worden overgeboekt naar een groep en een tentamenkandidatenlijst. Er kan een eenvoudig evaluatieprogramma gemaakt op basis van 30 ects-punten en de bijbehorende vakkenlijst. Hiermee kan de groep worden geëvalueerd en de studenten die aan de minor hebben voldaan krijgen dan op de tentamenkandidatenlijst als resultaat een V met 0 ects-punten. De student kan zelf zien in U-Twist of de minor is behaald en geregistreerd. Heeft u hulp nodig bij het maken van het evaluatieprogramma dan kunt u contact opnemen met fb@ics.leidenuniv.nl. Als een student een vak volgt bij een andere opleiding wordt het vak geregistreerd in Isis. Zo kan een opleiding zien dat een student een keuzevak (minorvak) heeft gevolgd. De student, die zijn afstuderen aanvraagt bij zijn opleiding, geeft aan dat hij een minor heeft gevolgd en wat de formele naam is van die minor. De administratie van de hoofdopleiding kan vervolgens in Isis S&S zien of de minor is behaald en welke vakken behaald zijn. Als de minor nog niet is geregistreerd of als er problemen zijn, kan contact opgenomen worden met de voor de minor verantwoordelijke opleidingsadministratie of de administratie kan de student zelf vragen de Minor alsnog te laten registreren. 3.4 Ten slotte Deze handleiding is een aanzet tot een definitieve handleiding die zal worden uitgebreid met vragen en antwoorden die voor iedereen van belang zijn. (FAQ) Wij willen u dan ook verzoeken om opmerkingen, aanmerkingen naar aanleiding van deze handleiding per te sturen aan mc.duivesteijn@ics.leidenuniv.nl zodat we uiteindelijk kunnen komen tot een goede handleiding. 8