Handleiding Nieuw studieprogramma Faculteit Letteren Propedeuse bachelor en Bachelor

Transcriptie

1 Handleiding Nieuw studieprogramma Faculteit Letteren Propedeuse bachelor en Bachelor Marian Duivesteijn ICS/FB 1

2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING Bachelor studenten van voor Beknopt stappenplan voor zowel propedeuse bachelor als bachelorprogramma Vakken en vrijstellingen (kerncurriculum) Vrijstellingen Kerncurriculum Aanmaken nieuw studieprogramma (Propedeuse-bachelor) Onderhouden vakken voor studieprogramma Onderhouden blokken Onderhouden blokvakken Onderhouden van eisenpakket Prestatie nivo s Judicia Prestatienivo s met eindcijfer Onderhouden eisen Aanmaken/kopiëren studieprogramma (Bachelor) Kopiëren van studieprogramma Vakken in studieprogramma (dps) Aanpassen blokken Aanpassen blokvakken Kopiëren eisenpakket Aanpassen eisenpakket Verwijderen van het propedeuse bachelor eisenpakket uit het studieprogramma Aanpassen prestatieniveau s Aanpassen eisen Individuele vakken en tentamenuitslagen Studentafhankelijke vakken maken en koppelen Evaluatie en examenevaluatie

3 1 INLEIDING De faculteit Letteren heeft besloten om per 1 september 2008 nieuwe bachelorprogramma s te starten. Er worden dan geen onderdelen van oudere programma s meer verzorgd. Alle studenten dienen in het nieuwe programma te worden ingepast. De twee belangrijkste wijzigingen zijn dat onderdelen (vakken) 5 of 10 ects-punten omvatten en dat alle studenten worden verplicht om het kern curriculum te volgen in het eerste en tweede jaar. Het betreft een standaard studieprogramma, waarvan uiteraard per opleiding kan worden afgeweken van de eisen en/of blokeisen. We beginnen met een propedeuse bachelor programma, wat later kan worden gekopieerd naar een bachelorprogramma. Het propedeuse bachelor programma is gebaseerd op 60 ects-punten met als vaste blokeis het kern curriculum van dan wel 5 dan wel 10 ects-punten. Voor alle nieuwe onderdelen moeten nieuwe vakcodes worden aangemaakt. U kunt op de oude manier coderen omdat de vakcodes allemaal worden geconverteerd naar Campus Solutions. Wij raden u aan om dit programma alleen te gebruiken voor de nieuwe eerstejaars en voor de studenten die in een overgangsregeling zitten, gebruik te maken van het oude bachelor studieprogramma. (zie ook hoofdstuk 2). Indien u vragen heeft over (of naar aanleiding van) de handleiding, neem dan contact op met functioneel beheer: fb@ics.leidenuniv.nl. Hetzelfde geldt als u hulp nodig heeft bij het aanmaken van de nieuwe programma s. 3

4 2 Bachelor studenten van voor 2008 Wij adviseren om voor de studenten, die al eerder met de bachelor zijn begonnen en ingepast moeten worden in het nieuwe programma, gebruik te maken van de oude bachelorprogramma s. Dit kan op verschillende manier: De nieuwe vakken worden toegevoegd aan de vakken van het bestaande studieprogramma. Dit heeft wel als nadeel dat de vakkenlijst lang wordt. Hierbij moet er aan worden gedacht om ook de nieuwe vakken als blokvakken aan de blokken te koppelen. Denk ook aan het Kern curriculum. Een andere manier is om de resultaten die worden behaald met de nieuwe vakcodes worden als zwervend vak te koppelen aan het bestaande programma, dan hoeven de vakken niet te worden toegevoegd. Dit zou bijvoorbeeld bij het afstuderen kunnen gebeuren. Dit is waarschijnlijk efficiënter als het om studenten gaat die al in hun derde jaar zitten. Bachelor programma Om een (nieuw) bachelorprogramma te maken kunt u dezelfde handleiding gebruiken. Alleen is er dan sprake van 180 ects-punten met een blok kerncurriculum van 10 ectspunten of 20 ects-punten, gedeeld onderwijs van 10 ects-punten en een minor van 30 ectspunten. Als basis kunt u het propedeuse-bachelorprogramma gebruiken die gekopieerd kan worden naar een nieuw bachelor programma. Zie hoofdstuk 6. BSA De aanpassing van de BSA-programma s kan gebeuren in december, al dan niet met behulp van functioneel beheer. Er moet daarbij dan ook weer rekening worden gehouden met het feit dat de tweedejaars BSA-studenten nog het oude programma hebben gevolgd. 4

5 3 Beknopt stappenplan voor zowel propedeuse bachelor als bachelorprogramma In onderstaand schema zijn alle stappen opgenomen om m.b.v ISIS de gegevens voor de een examenprogramma in te voeren. Hierna worden alle stappen opnieuw uitvoerig beschreven. Hfd Omschrijving S&S-functie Opmerkingen stuk 4 Invoeren standaardvakken voor bachelor opleidingen. (Voor de codering zie eerder gegeven advies) Administratie Vakken Standaardvakken Controle! In de diplomasupplementen worden de lange Nederlandse en Engelse vaknamen gebruikt. Controleer of deze zijn ingevuld. Het extra gegeven wordt niet gebruikt voor de supplementen! Voor alle bachelor vakken moet u een academisch niveau invullen! 4.1 Vrijstellingen kerncurriculum Administratie Evaluatieprogramma Studieprogramma Opleidingen moeten zelf de vakcodes aanmaken voor de vrijstellingen van het kerncurriculum 5 Aanmaken studieprogramma s voor propedeuse-bachelor opleidingen 5.1 Toevoegen vakken voor studieprogramma 5.2 Het gebruik van blokken is optioneel, maar wordt aangeraden voor het onderdeel kerncurriculum. Administratie Evaluatieprogramma Studieprogramma Administratie Evaluatieprogramma Vakken (dps) Administratie Evaluatie programma Blokken Geef het studieprogramma een naam en de toevoeging 2008, zodat duidelijk is dat het hier het nieuwe programma betreft. Controle! Controleer jaarlijks of u programmawijzigingen (nieuwe vakken) heeft opgenomen in de vakkenlijst! Maak een blok kerncurriculum aan. Maak bij het bachelor programma een blok met gedeeld onderwijs en een blok Minor aan. 5.3 Blokvakken: Administratie Evaluatieprogramma Blokvakken 5.4 Aanmaken eisenpakket Administratie Evaluatieprogramma Eisenpakketten Aanmaken prestatienivo s voor geslaagd en cum laude Administratie Evaluatieprogramma Prestatienivo 5.7 Aanmaken eisen Administratie Evaluatieprogramma Voeg hier alle kern-curriculumvakken toe. Controle! Controleer jaarlijks of u programmawijzigingen (nieuwe vakken) heeft opgenomen in de blokvakkenlijst! Hier vermeldt u het examendoel waartoe het studieprogramma leidt. Opleidingscode:. Ex. Doel Propedeuse bachelor = 05 Ex. Doel Bachelor = 15 Als u het eindcijfer wilt vermelden voeg dan voor elk eindcijfer (6, 6.5, 7, 7.5 etc) een prestatienivo toe. Maak de blokeis aan: aantal ects dat vereist is voor het kerncurriculum. 5

6 Hfd stuk Omschrijving S&S-functie Opmerkingen Eisen Als uw opleiding gebruik maakt van het judicium maak dan per prestatienivo (eindcijfer) een eis aan. Controle. Druk op knop "controleer eisen" of de juiste verbindingen zijn gemaakt. 6

7 4 Vakken en vrijstellingen (kerncurriculum) Voor het nieuwe studieprogramma moeten er nieuwe vakcodes worden aangemaakt. In tegenstelling tot wat er eerder werd gesuggereerd om al gebruik te maken van nieuwe Campus Solutions codes, raden we u aan om gewone codes aan te maken zoals u dat tot nu toe gewend was. Alle codes moeten namelijk worden geconverteerd en kunnen zonodig na de conversie door opleidingen worden aangepast. Wel lijkt het handig om de code te beginnen met vier numerieke posities. Er zijn dan in Campus 10 posities beschikbaar. Als u begint met een niet numerieke waarde dan zijn er in Campus maar 6 posities beschikbaar. Open het scherm: Administratie Vakken Standaardvakken) Vergeet niet de lange Engelse en Nederlandse vaknamen in te voeren! Vergeet niet het academisch niveau! N.B.! Als de Lange Nederlandse vaknaam niet is ingevuld wordt in het diplomasupplement de korte Nederlandse vaknaam in het supplement toegevoegd. Als de Lange Engelse vaknaam niet is ingevuld wordt in het diplomasupplement de korte Nederlandse vaknaam in het supplement toegevoegd. (Voor de diplomasupplementen is het niet mogelijk om gebruik te maken van de functie Extra gegeven. De extra informatie die u bij het tentamen heeft toegevoegd, wordt niet in het diplomasupplement opgenomen. Het is wel mogelijk om na het aanmaken van de diplomasupplementen in DISUS, handmatig extra informatie aan de vakkenlijsten toe te voegen met behulp van MS Word.) 4.1 Vrijstellingen Kerncurriculum Omdat het bij het Kern curriculum om gedeeld onderwijs gaat is er een aparte Isisadministratie Kerncurriculum aangemaakt waar de resultaten worden ingevoerd. 7

8 Vrijstellingen voor het Kerncurriculum daarentegen dienen door de onderwijsadministraties van het hoofdvak van de student zelf te worden ingevoerd. Vrijstellingen worden verleend door de examencommissie van het hoofdvak en hebben verder niets met de administratie van het kerncurriculum te maken. Aangeraden wordt om in Isis de volgende vakcodes aan te maken voor de vrijstellingen: Vakcode VKBWF VKBHW VKBKG VKBLW VKBTW Omschrijving (Ned/Eng/Lang/Kort) Vrijstelling kerncuricullum Wetenschapsfilosofie Vrijstelling kerncuricullum Historische wetenschap Vrijstelling kerncuricullum Kunstgeschiedenis in mondiaal persp. Vrijstelling kerncurricullum Inleiding Literatuurwetenschap Vrijstelling kerncurriculum Inleiding Taalwetenschap Vakeenheid Studielast Academisch niveau eigen admin eigen admin eigen admin eigen admin eigen admin Open het scherm: Administratie Vakken Standaardvakken) Nadat deze vakcodes in ISIS zijn aangemaakt kunnen ze worden opgenomen in de relevante evaluatieprogramma's, door middel van 'blok kerncurriculum'. (Zie hoofdstuk 5) U dient op te letten dat, indien een cijfer in ISIS is verwerkt waarop een vrijstelling wordt verleend, dat cijfer alleen bij de opleiding die de vrijstelling heeft verleend wordt gebruikt (en dus niet voor twee verschillende opleidingen). 8

9 5 Aanmaken nieuw studieprogramma (Propedeuse-bachelor) U maakt een nieuw studieprogramma aan via: (Administratie Evaluatieprogramma Studieprogramma) Geef het studieprogramma een naam Zet bij de omschrijving dat het studieprogramma geldt v.a Vul in als studielast 60 Onvoldoende 5 Voldoende 6 Twijfel Onderhouden vakken voor studieprogramma Een studieprogramma bestaat uit standaardonderdelen (de onderdelen die alle studenten verplicht moeten volgen) en studentafhankelijke onderdelen (keuze vakken, bijvakken, individuele vakken etc). We gaan eerst de verplichte onderdelen, de standaard vakken, aan het programma toevoegen. Dit zijn de vakken die door alle studenten gevolgd moeten worden. Raadpleeg hiervoor de studiegids/e-gids. Meestal zal het propedeuse-bachelor programma alleen uit verplichte onderdelen bestaan en één vak uit het Kern-curriculum. Voeg ook de kern-curriculum vakken toe. Deze zijn aangemaakt onder en worden onderhouden/geregistreerd door de administratie KERN. Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Vakken (dps) Voeg de volgende gegevens toe: Administratiekode: als u op dit veld gaat staan wordt automatisch de kode van uw administratie ingevuld. Voor vakken die bij andere opleidingen worden gevolgd (denk bijvoorbeeld aan kern curriculum vakken), kiest u de administratie (KERN) die de tentamens voor deze vakken vastlegt.) Standaardvak: kies de kode van het vak dat u wilt toevoegen 9

10 Schuif nu de schuifbalk onder in het scherm naar rechts: Vul vervolgens per vak de volgende gegevens in: Jaar: het academische jaar waarin het vak volgens de studiegids wordt gegeven. Voor propedeuse bacheloropleidingen is dit het eerste bachelor jaar Koptekst: dit veld wordt alleen gebruikt voor de bulbijlage. Indien u voor propedeuse bachelor bulbijlage kopteksten gebruikt, kunt u hier de kopteksten invullen. Voor de diplomasupplementen worden geen kopteksten gebruikt. Niveau: hier wordt het academische niveau van het vak getoond zoals het is ingevuld bij Onderhouden standaardvakken. Indien hier 0 wordt getoond betekend dit dat er geen niveau is ingevuld. Raadpleeg dan uw studiegids en vul bij standaardvakken het niveau in ( zie hoofdstuk 3). Betreft het een vak van een andere administratie neemt u dan contact op met deze administratie en vraag hen een niveau voor het vak in te vullen. 10

11 N.B. Vergeet niet de eigen vakken voor vrijstellingen voor het kerncurriculum toe te voegen Als u alle vakken heeft ingevoerd ziet het scherm er ongeveer zo uit: 5.2 Onderhouden blokken Het gebruik van blokken in studieprogramma s is niet noodzakelijk maar erg handig om bij de evaluatie te controleren welke vakken nog ontbreken. Studieprogramma s bestaan namelijk vaak uit een grote lijst (kern curriculum, keuzevakken, bijvakken) vakken die een student gevolgd moet hebben om te kunnen slagen. Als een student niet slaagt voor een programma (zie hoofdstukken betreffende evaluatie) is het vaak lastig te achterhalen voor welk vak of vakken de student niet voldaan heeft aan de eisen. Door vakken onder te verdelen in blokken van vakken, is het iets gemakkelijker om de lacunes op te sporen. In het Propedeuse-bachelor programma is het handig om een blok propedeusevakken en een blok kern curriculum vakken aan te maken. Mede omdat het propedeuse programma kan worden gekopieerd naar een bachelorprogramma en dan de blokken en blokvakken worden mee gekopieerd. Voor elk van deze programmaonderdelen gaan we nu een blok aanmaken. Ga naar. Administratie > Evaluatie programma > Blokken. 11

12 Vul per blok de volgende gegevens in: Kode en omschrijving: geef de blokken een code die u gemakkelijk kunt herkennen, bijvoorbeeld P voor Propedeuse bachelor en K voor kern curriculum. Studielast: voer de studielast in dat minimaal in een blok moet worden behaald, in dit geval 55 en 5 ECTS punten. 5.3 Onderhouden blokvakken Voor de Kern curriculum in de Propedeuse bachelor-vakken gaan we de blokvakken invoeren. Ga naar: Administratie > Evaluatieprogramma > Blokvakken Kies met F7 en F8 het studieprogramma en het blok (K) waarvoor u de blokvakken wilt invullen. Vul de volgende gegevens: Administratiekode: als u op dit veld gaat staan wordt automatisch de kode van uw administratie ingevuld. Voor vakken die bij andere opleidingen worden gevolgd, kiest u de administratie die de tentamens voor deze vakken vastleggen. In dit geval KERN. N.B. Vergeet niet om ook de eigen vrijstellingen voor het kerncurriculum aan het blok toe te voegen. Standaardvak: kies de kode van het vak dat u wilt toevoegen. Hetzelfde doet u met het blok propedeuse-bachelor vakken. N.B. Het is alleen mogelijk om blokvakken te selecteren, die al bij de vakken (dps) zijn ingevoerd. Vakken komen dus altijd zowel bij de vakken in studieprogramma als bij de blokvakken voor. Als u dus later een vak toevoegt aan het studieprogramma moet u er aan denken dit ook aan een blok toe te voegen als daarvan sprake is. 12

13 . 5.4 Onderhouden van eisenpakket Voor het aanmaken van een nieuw eisenpakket openen we het scherm: (Administratie Evaluatieprogramma Eisenpakketten). U maakt een eisenpakket alsvolgt aan: Studieprogramma: vul de kode in van het studieprogramma of gebruik de keuzelijst. Eisenpakket: Vul de kode in en een omschrijving. Vul vervolgens in: Eisenpakketnaam: geef het eisenpakket een kode en een omschrijving Examenevaluatie: moet aangeklikt zijn Controlekode: gecontroleerd Criterium: geef aan of de hoogste uitslag telt of laatstbehaalde uitslag telt 13

14 Uitslagen vanaf en t/m Vanaf: de begindatum van de uitslagen T/m: vul in indien nodig Geldig vanaf: hierin kunt u bijhouden vanaf welke studiegids het programma geldt, bijvoorbeeld de studiegids van Geldig t/m; hierin kunt u bijhouden tot en met welke studiegids het programma geldt, bijvoorbeeld tot en met de studiegids van 2010, maar dit kan ook worden leeg gelaten. Verplicht blok: dit veld vult u niet in. Examendoel: vul de juiste opleidingskode in (4 posities) en 05 om de propedeuse bachelor aan te geven. NB. Als u besluit om het nieuwe studieprogramma ook voor studenten te gaan gebruiken die al eerder aan de propedeuse zijn begonnen moet u eraan denken om de datum bij Uitslagen vanaf op een eerdere datum te laten vallen: bijvoorbeeld , anders tellen de uitslagen vanaf 2007 niet mee bij de evaluatie. 5.5 Prestatie nivo s Om te bepalen of iemand geslaagd of gezakt is en om gemiddelde eindcijfers (judicia) te kunnen berekenen moeten er eerst prestatieniveaus worden bepaald. 5.6 Judicia Bij de Faculteit Letteren worden de volgende judicia gehanteerd. 6 geen bezwaar 6.5 niet het minste bezwaar 7 alleszins bevredigend 7.5 met genoegen 8 met veel genoegen 8.5 met zeer veel genoegen 9/10 met lof (cum laude) 5.7 Prestatienivo s met eindcijfer Ga naar Administratie Evaluatieprogramma Prestatienivo Zoek met F7 + F8 het studieprogramma en eisenpakket op, waarvoor u de prestatie nivo s wilt vastleggen. 14

15 Vul vervolgens in: Nivo, Kwalificatie en Judicium: Het laagste nivo krijgt altijd het nummer 10, met de omschrijving niet geslaagd. Leg altijd minimaal 3 niveaus aan: gezakt, geslaagd/passed en geslaagd met het judicium met lof / passed with distinction. Maak ook voor elk eindcijfer dat wordt uitgereikt een prestatienivo aan. Er wordt gebruik gemaakt van tientallen zodat er eventueel nog nivo s tussen kunnen worden geplaatst. 5.8 Onderhouden eisen Met behulp van deze functie kunnen we eisen definiëren voor het beoordelen van studenten. Aan de hand van eisen kunnen we bepalen wanneer een student gezakt, dan wel geslaagd is en wordt het judicium bepaald. Open het scherm: (Administratie Evaluatieprogramma Eisen) Zoek (F7 + F8) het studieprogramma en het eisenpakket waarvoor we de eisen willen vastleggen. Vervolgens gaan we stapsgewijs het eisenpakket opbouwen. Vuistregels voor het opbouwen van eisen! 1. Begin altijd met het laagste prestatienivo en maak daarna achtereenvolgens de eisen aan voor de daaropvolgende prestatienivo s. 2. Voeg per prestatienivo een controle toe op het studieresultaat (dit is meestal de studielast) die minimaal door de student moet zijn behaald om aan dit nivo te voldoen. Gebruik daarbij altijd als conditie >=. *) 3. We beschrijven een propedeuse bachelor examenprogramma van 60 ectspunten, met als blokeis(en) 5 ects-punten in het kerncurriculum. N.B. Gebruik niet = (is gelijk aan). Als er dan meer als het gevraagde aantal ectspunten wordt behaald wordt de eis afgekeurd. 15

16 Voorbeeld: Nivo 10 is niet geslaagd: studielast: >= 0 Nivo 20 is geslaagd met: Studielast >= 60 EN Behaalde studielast in blok K (Kerncurriculum) >= 5 EN Gewogen gemiddelde is >= 6 Nivo 30 is geslaagd met: Gewogen gemiddelde: >= 6.5 Nivo 40 is geslaagd met: Gewogen gemiddelde: >= 7 Nivo 50 is geslaagd met: Gewogen gemiddelde: >= 7.5 Nivo 60 is geslaagd met: Gewogen gemiddelde: >= 8 Nivo 70 is geslaagd met: Gewogen gemiddelde: >= 8.5 Nivo 80 is geslaagd met: Gewogen gemiddelde: >= 9 Als alle eisen zijn ingevuld, vergeet dan niet op de knop controleer eisen te drukken. Hiermee wordt gecontroleerd of de juiste verbindingen zijn gemaakt in de eisen. Het is altijd mogelijk om een eis tussen te voegen met een nummer dat tussen de eisen in ligt (vb. 21 tussen nivo 20 en 30). Daarna kan op de knop Hernummer eisen worden gedrukt. N.B. Er is hier uitgegaan van een gewogen gemiddelde van 6, 6,5 en hoger enz. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat u al bij een 6.3 een 6.5 geeft, d.w.z. een afgeronde 6.5. In dat geval dienen de eisen te worden aangepast. Dus 6.3 i.p.v. 6.5, 6.8 i.p.v. 7 enz.. 16

17 6 Aanmaken/kopiëren studieprogramma (Bachelor) De meeste opleidingen zullen gebruik maken van een compensatieregeling in het nieuwe bachelorprogramma, omdat eerder begonnen bachelorstudenten in het nieuwe programma zouden moeten worden ingepast. Compensatieregelingen zijn hier niet beschreven. Indien uw opleiding gebruik maakt van zo n regeling en u heeft hulp nodig bij het maken van de eisen, neem dan contact op met functioneel beheer. Aangeraden wordt om voor de studenten die een compensatieregeling hebben of al eerder resultaten hebben behaald gebruik te maken van een overgangsprogramma. (zie hoofdstuk 2) 6.1 Kopiëren van studieprogramma Om een nieuw bachelorprogramma te maken kunnen we het propedeuse bachelor programma kopiëren. Het voordeel hiervan is dat de vakken die voor propedeuse bachelor verplicht zijn worden gekopieerd naar het nieuwe studieprogramma. Denkt u eraan om eerst de nieuwe vakken en vakcodes van de tweede- en derdejaars vakken aan te maken via: Administratie Vakken Standaardvakken. Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Kopiëren studieprogramma Vul in: Studieprogramma: Naam van het nieuwe propedeuse bachelor programma Kode kopie-studieprogramma: Naam nieuwe bachelorprogramma Kopiëren eisenpakketten: J Kopiëren aanpassingen: N 17

18 Nu gaan we één voor één de gekopieerde schermen langs en passen ze aan. Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Studieprogramma Zet het scherm in de zoekfunctie F7 Vul e nieuwe code van het bachelorprogramma in Zoek met F8 U krijgt dan het volgende scherm: Pas nu de naam aan en het aantal ects-punten aan: Propedeuse bachelor wordt Bachelor Studielast wordt 180 i.p.v

19 6.2 Vakken in studieprogramma (dps) Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Vakken (dps) - dps =diplomasupplementen U ziet nu dat de vakken die in het propedeuse bachelor programma waren opgenomen zijn gekopieerd naar het bachelor programma. U kunt nu de vakken aanvullen met de tweede- en derdejaars vakken. Deze zijn al van tevoren aangemaakt. Ga op de laatste regel staan en voeg een nieuwe regel toe met F6. Vergeet niet het Jaar toe te voegen, ook kunt u aangeven door gebruik te maken van de schuifbalk of het een minorvak betreft. 6.3 Aanpassen blokken Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Blokken Voeg de blokken toe die gebruikt zullen worden in het bachelorprogramma. Dit kunnen zijn 2ejaars vakken, 3ejaarsvakken, minorvakken, gedeeld onderwijs. Ook moet het aantal ects-punten in het kerncurriculum worden aangepast van 5 naar 10. Het is niet verplicht om van blokken gebruik te maken, maar dit kan wel helpen om eventueel ontbrekende onderdelen op te sporen, omdat u kunt zien in welk blok het aantal ects-punten nog niet gehaald is. Het is dan wel vereist om de blokvakken in te vullen bij de betreffende blokken, of de vakken te koppelen aan het blok via zwervende vakken. Als u bij de propedeuse de verplichte vakken hebt opgenomen in het blok P is het later eenvoudig te zien of er eventueel nog een vak ontbreekt. De indeling van de blokken en het aantal ects-punten kan per opleiding verschillen, bijvoorbeeld als het gedeeld onderwijs in vanuit het kerncurriculum mag worden gevolgd. 19

20 Dan hoeft er uiteraard geen blok gedeeld onderwijs te zijn. Ook kan het zijn dat het keuzeonderwijs over het tweede en derde jaar wordt gespreid, dan kunnen er meer ectspunten bij het derde en minder bij het tweede jaar komen. Volg hiervoor het programma van uw opleiding in de e-gids! 6.4 Aanpassen blokvakken Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Blokvakken Als u gebruik maakt van blokken zult u deze moeten vullen met de blokvakken voor zover die bekend zijn. U kunt ze ook gedeeltelijk leeg laten en pas later via zwervende vakken de vakken indelen in blokken. Dit zal meestal het geval zijn bij de minorvakken en het gedeeld onderwijs. De vakken van het kerncurriculum kunnen zowel in de vakken van het studieprogramma als in het blok Kern worden opgenomen. Deze zijn immers verplicht. Er moeten dan in het blok Kern minimaal 10 en soms 20 ects worden behaald. Dit zullen we ook opnemen in de eisen. 6.5 Kopiëren eisenpakket Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Kopiëren Eisenpakket Vul in: Studieprogramma: De code van het nieuwe bachelorprogramma Kode eisenpakket: De code van het eisenpakket van de propedeuse bachelor Kode kopie-eisenpakket: De code van het nieuwe bachelorprogramma. 20

21 6.6 Aanpassen eisenpakket We gaan het gekopieerde eisenpakket aanpassen en het gekopieerde eisenpakket uit het studieprogramma verwijderen. Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Eisenpakketten Zet het scherm in de zoekfunctie met F7 Selecteer het nieuwe bachelorprogramma Selecteer het eisenpakket met dezelfde code als het studieprogramma Voer de zoekfunctie uit met F8 Pas nu het eisenpakket aan: 21

22 Eisenpakket: Geef eisenpakket dezelfde code als het studieprogramma Examendoel: Opleidingscode en bachelor (15) i.p.v. propedeuse (05) N.B. Als u het programma gaat gebruiken voor studenten die al een jaar eerder zijn begonnen moeten Uitslagen vanaf gelden vanaf of misschien wel vanaf ) anders tellen bij een evaluatie de eerder behaalde resultaten niet mee!! 6.7 Verwijderen van het propedeuse bachelor eisenpakket uit het studieprogramma Zet hetzelfde scherm opnieuw in de zoekfunctie F7. Selecteer het nieuwe bachelorprogramma Selecteer het oude eisenpakket (propedeuse bachelor) Voer zoekfunctie uit met F8 Ga met de cursor op het gekopieerde eisenpakket van de propedeuse staan. Verwijder dit eisenpakket met het rode kruisje bovenin. Er is nu nog maar één eisenpakket beschikbaar bij het bachelorprogramma 22

23 6.8 Aanpassen prestatieniveau s Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Prestatienivo s U ziet nu dat de prestatienivo s zijn gekopieerd naar het nieuwe bachelorprogramma. Zeer waarschijnlijk zijn deze prestienivo s ook geschikt voor de eisen aan het bachelorprogramma zodat daar niets aan hoeft te worden veranderd. 6.9 Aanpassen eisen Open het scherm: Administratie Evaluatieprogramma Eisen F7 F8 Selecteer het bachelor studieprogramma en het bijbehorende eisenpakket. 23

24 Pas het aantal ects-punten bij nivo 20 aan van 60 naar 180 Pas het aantal ects-punten bij nivo 20 blok K aan van 5 naar 10. Het is mogelijk om de eisen uit te breiden met meerdere blokeisen. Als u dat wilt moet u even contact opnemen met functioneel beheer. (Zie ook hoofdstuk 11 Eisen, waarin wordt uitgelegd hoe de eisen kunnen worden opgebouwd). Als alle eisen zijn ingevuld, vergeet dan niet op de knop controleer eisen te drukken. Hiermee wordt gecontroleerd of de juiste verbindingen zijn gemaakt in de eisen. Het is altijd mogelijk om een eis tussen te voegen met een nummer dat tussen de eisen in ligt (vb. 21 tussen nivo 20 en 30). Daarna kan op de knop Hernummer eisen worden gedrukt. 24

25 7 Individuele vakken en tentamenuitslagen Individuele vakken van studenten, die opgenomen moeten worden in het studieprogramma moeten eerst als individueel vak worden aangemaakt en daarna gekoppeld worden als zwervend vak aan het studieprogramma. Maak eerst het individuele vak aan. Ga naar Studenten Tentamenuitslag Individuele vakken Kies eerst met F7 + F8 de student. Voer vervolgens de vakgegevens en het academische niveau in. Vergeet niet de lange Nederlandse en Engelse vaknamen in te vullen! Druk vervolgens op de knop Tentamenuitslagen om de uitslag aan te maken! 25

26 Voer vervolgens de tentamengegevens in. Voor de diplomasupplementen is het niet mogelijk om gebruik te maken van het veld Informatie. Het is wel mogelijk om na het aanmaken van de diplomasupplementen in DISUS, handmatig extra informatie aan de vakkenlijsten toe te voegen met behulp van MS Word. 26

27 8 Studentafhankelijke vakken maken en koppelen Naast de standaardvakken die in het studieprogramma vastliggen, volgen studenten ook individuele programma onderdelen. Dit kunnen (keuze-, minor-, gedeeld onderwijs-) vakken zijn bij de eigen opleiding of bij een andere opleiding. Er is een makkelijke manier om keuze vakken die een student heeft gevolgd op te zoeken en te koppelen aan een studieprogramma. Open het scherm: Studenten Evaluatie e.d. Zwervende vakken Zoek het studieprogramma en de student (F7 en F8). In het voorbeeld hierboven wordt een keuze vak getoond die we aan het studieprogramma gaan koppelen. Opnemen: als u een of meerdere vakken wilt opnemen in het studieprogramma klikt u op Opnemen. Als u in het studieprogramma gebruik maakt van blokken kiest u voor de knop Indelen en deelt het vak in in het daartoe bestemde blok. Het aangevinkte vak van Archeologie is een minorvak, dus delen we het in bij het blok minorvakken. 27

28 Keuzevakken opnemen in het studieprogramma Vervolgens gaan we aan de individuele programma onderdelen de gegevens voor het diplomasupplement/studieprogramma toevoegen. Open het scherm: Studenten Evaluatie Studentafh vakken in stpr (dps) Zoek het studieprogramma en de student (F7 en F8). U krijgt nu het eerste vak te zien die aan het studieprogramma is gekoppeld. U kunt met de -knop en de -knop op het toetsenbord alle gekoppelde vakken doorlopen: Vaktype: het type laat zien of het om een standaardvak of een individueel vak gaat Vakadministratie: dit veld laat zien bij welke administratie de student het vak heeft gevolgd Vak: dit veld laat de naam van het vak zien; Ac. Niveau: dit veld laat het academische niveau zien zoals dat bij het vak in ingevuld. Individuele blokvakken (onder in het scherm) laat zien bij welk blok u het vak heeft ingedeeld: Blok: het programma onderdeel waar het vak bijhoort. Vul voor alle gekoppelde vakken de volgende gegevens in: Jaar: kies het jaar waar het vak volgens de studiegids bij hoort. Individuele programma onderdelen van een minor opleiding Minorvakken worden cursief afgedrukt in de vakkentabellen van het supplement. Indien een student een individueel programma onderdeel heeft gevolgd in het kader van zijn minor opleidingen vult u de volgende velden in: Jaar: kies het jaar waar het vak volgens de studiegids bij hoort. 28

29 Minor? : kies Ja. Vakken van andere universiteiten Vakken die bij (een) andere universiteit(en) zijn gevolgd, worden in een extra tabel in het Diplomasupplement vermeld. Daarbij wordt de naam en het land van de universiteit vermeld. Indien een student een of meerdere vakken gevolgd heeft bij een andere universiteit, vul dan de volgende velden in: Jaar: kies het jaar waar het vak volgens de studiegids bij hoort. EU Universiteit: kies de naam van de universiteit uit de lijst met waarden. Komt de naam van de universiteit niet voor in de lijst met waarden, neem dan contact op met Functioneel Beheer: fb@ics.leidenuniv.nl 29

30 Extra-curriculaire vakken Extra-curriculaire vakken worden in een aparte tabel opgenomen in het diplomasupplement. Zij vallen namelijk buiten het reguliere onderwijsprogramma. In de regel moet de examencommissie toestemming verlenen om deze vakken op te nemen in het supplement. Indien een student toestemming van de examencommissie heeft verkregen om ook extracurriculaire vakken (vakken die buiten het curriculum vallen) in zijn supplement op te nemen, vul dan alleen de volgende velden in: Niveau: kies het academische niveau. Extra curriculair? : kies Ja 30

31 9 Evaluatie en examenevaluatie Alleen voor examenuitslagen kan op geautomatiseerde wijze een diplomasupplement worden aangemaakt. U maakt eerst een examenuitslag aan. Vervolgens maakt u dit definitief (volgende hoofdstuk). Indien een student aangeeft te willen afstuderen, kan door middel van een evaluatie gekeken worden of de student aan alle eisen heeft voldaan. Is dit het geval dan maakt u een examenuitslag aan. Open het scherm: Studenten Evaluatie e.d. Uitvoeren evaluatie Voer de volgende gegevens in: Studieprogramma: zoek in de LMW de code van het studieprogramma. Eisenpakket: zoek in de LMW de code van het eisenpakket. Groep: als u een groep studenten wilt evalueren kies dan de groep uit de LMW OF Student: voer het studentnummer van de student die u wilt evalueren. Wijze van evaluatie: als u alleen wilt kijken hoever een student is met het studieprogramma, voer dan in N (Nee). Als u een examenuitslag wilt aanmaken (u weet dat een student klaar is met zijn studieprogramma), kiest u J (Ja). Examendatum: als u bij bovenstaande vraag gekozen heeft voor J (Ja), voer dan de examendatum in. In het voorbeeld hierboven vragen we een examenuitslag aan voor een student examendatum 31 december Controleer na het uitvoeren van de evaluatie of de student aan alle eisen heeft voldaan. Open het scherm: Studenten Evaluatieuitslagen Evaluatietotaaluitslagen 31

32 In dit scherm (en desgewenst de tabbladen) controleert u of de student aan alle eisen heeft voldaan. Indien u gebruik maakt van blokken kunt u bij de blokuitslagen controleren of per blok alle studiepunten zijn behaald. Als de student gelaagd is, kunt de uitslag definitief maken via Studenten/Evaluatie e.d./status examenuitslagen en daarna het examen aanvragen via Studenten/diversen/aanmaken examenaanvragen. En u kunt een diplomasupplement aanmaken. (Zie verder de handleiding aanmaken diplomasupplementen ) 32