Handeling. - Naam van de klas - Begindatum en tijd - Einddatum en tijd - Lokatie * (Zie link naar Excel bestand met voorbeeld)

Transcriptie

1 WERKINSTRUCTIE: Gegevens van een geplande training VBH/RVH importeren in LMS. Doel: Om in LMS een overzicht te kunnen tonen van alle geplande trainingen die de gehouden zullen worden. Docenten, docent coördinatoren en instructeurs kunnen dit overzicht zien. De LMS Beheerder ontvangt van de coördinator Skills een excel bestand met daarin de gegevens van de planning voor de trainingen, de namen van alle instructeurs/trainers die de trainingen zullen toetsen en de gegevens van alle klassen die vastgesteld zijn aan de hand van de jaarplanning. De volgende gegevens moeten bekend zijn voor elk geplande training: - Start en eindtijd - minimum en maximum aantal deelnemers - inschrijftermijn - uitschrijftermijn - Namen van de instructeurs die de training zullen geven De volgende gegevens moeten bekend zijn voor elk ingeroosterde klas van een training in: - Naam van de klas - Begindatum en tijd - Einddatum en tijd - Lokatie * (Zie link naar Excel bestand met voorbeeld) Instructeurs/Trainers toewijzen De LMS Beheerder geeft per Course in LMS aan welke instructeurs/trainers de trainingen zullen toetsen. Voor elke klas die vervolgens aangemaakt wordt voor een bepaalde training, wordt automatisch de toegewezen instructeurs/trainers overgenomen voor de desbetreffende klas. Planning importeren De importeert alle planningen voor elke training VBH/RVH met de import functie in LMS. Klassen importeren De importeert per planning de ingeroosterde klassen met de import functie in LMS. * (Zie link naar Handleiding planning en klas importeren in LMS)

2 WERKINSTRUCTIE: Gegevens van een geplande Skillslab training inclusief instructeurs/ trainers en ingeroosterde klassen handmatig invoeren in LMS. Doel: Om in LMS een overzicht te kunnen tonen van alle geplande dskillsab training die de instructeurs moeten surveilleren. Docenten, docent coördinatoren en instructeurs kunnen dit overzicht zien. De LMS Beheerder ontvangt van de coördinator Skills een excel bestand met daarin de gegevens van de planning voor de trainingen, de namen van alle instructeurs/trainers die de trainingen zullen toetsen en de gegevens van alle klassen die vastgesteld zijn aan de hand van de jaarplanning. De volgende gegevens moeten bekend zijn voor elk geplande training: - Start en eindtijd - minimum en maximum aantal deelnemers - inschrijftermijn - uitschrijftermijn - Namen van de instructeurs die de training zullen geven De volgende gegevens moeten bekend zijn voor elk ingeroosterde klas van een training in: - Naam van de klas - Begindatum en tijd - Einddatum en tijd - Lokatie * (Zie link naar Excel bestand met voorbeeld) Instructeurs/Trainers toewijzen De LMS Beheerder geeft per Course in LMS aan welke instructeurs/trainers de trainingen zullen toetsen. Voor elke klas die vervolgens aangemaakt wordt voor een bepaalde training, wordt automatisch de toegewezen instructeurs/trainers overgenomen voor de desbetreffende klas. Planning invoeren De creëert alle planningen per training in LMS. Per planning vult de de volgende gegevens: - Naam van de planning - minimum en maximum aantal deelnemers - inschrijftermijn - uitschrijftermijn Klassen invoeren De creëert per planning de ingeroosterde klassen in LMS. Per klas vult de de volgende gegevens: - Naam van de klas - Begindatum en tijd - Einddatum en tijd - Lokatie * (Zie link naar Handleiding handmatig planning en klas invoeren in LMS)

3 WERKINSTRUCTIE: Een url link naar een course of e-learning module in LMS generen voor een nieuw te plaatsen catalogus item op de HOH Academy website Doel: Om de deelnemer direct door te sturen naar de juiste cursus of e-learning module in LMS wanneer hij/zij wilt inschrijven voor de desbetreffende cursus via de HOH Academy website. De zoekt in LMS door de catalogus naar de catalogus item en haalt de gegevens van de catalogus item op. De haalt de gegenereerde url link uit de gegevens van de desbetreffende catalogus item op en kopieert deze. De plakt de gegenereerde url link van de catalogus item in een mail en stuurt de mail naar de HOH Academy website beheerder.

4 Een review account aanvragen voor een e-learning module Doel: Om de nieuw op te hangen e-learning module te beoordelen of het de benodigde leerdoelen zal bereiken De ontvangt het verzoek van KvZ om in LMS na te gaan of een bepaalde e-learning module in LMS is opgehangen, door de lijst van opgehangen e-learning modules in LMS te zoeken. De meldt aan KvZ of de e-learning module in LMS is opgehangen of niet. Review account voor een e-learning van TCG De geeft de docent coördinator, die verantwoordelijk is voor de desbetreffende Skill, en de aanvrager de bevoegdheid om de desbetreffende e-learning module te reviewen in LMS. Dit doet de door in het management portaal van LMS de docent coördinator en de aanvrager de Reviewer rol toe te kennen. De stuurt vervolgens een mail naar de docent coördinator en de aanvragen met daarin instructies hoe zij de e-learning module in het reviewers portaal van TCG kunnen ophalen. Review account voor een e-learning van een andere uitgever De neemt contact op met de gekozen uitgever en vraagt naar een review account aan voor de desbetreffende e-learning module. De ontvangt daarna een mail van de uitgever met de link naar de e-learning module in het leeromgeving van de uitgever. De stuurt een mail naar de docent coördinator en de aanvrager met daarin de link naar de e-learning module in het leeromgeving van de uitgever.

5 Het coördineren van het ophangen van een nieuwe e-learning module in LMS Doel: Het beschikbaar maken voor het afnemen van de nieuwe e-learning module in LMS aan de medewerkers. Nadat de LMS Beheerder het ingevulde formulier Aanvraagformulier E- module van de coördinator Kennis & Informatie centrum heeft ontvangen, neemt de contact op met de uitgever met het verzoek om de SCORM/LTI pakketten op te sturen naar TCG zodat TCG de e-learning module en leerpad ophangt in LMS. Zodra de e-learning module is opgehangen door TCG, controleert de LMS beheerder of de e-learning module naar behoren werkt in LMS door naar de leerpad te navigeren en door de e-learning module te lopen. Blijkt dat de e-learning module niet goed werkt in LMS, neemt de LMS beheerder contact op met TCG met het verzoek om uit te zoeken wat fout is gegaan met het ophangen van de e-learning module en dit te corrigeren. Eenmaal dat de e-leaning module goed is opgehangen in LMS, begint de LMS beheerder met het vrijgeven van de e-learning module in LMS voor de gekozen medewerkers per afdelingen per functie.

6 Een nieuwe Course aanmaken in LMS voor een training VBH/RVH Doel: Om de nieuwe training VBH/RVH beschikbaar te stellen voor inschrijvingen door de medewerkers en om een planning op te hangen voor de trainingen. De maakt een nieuwe Course in LMS en vult voor de VBH/ RVH de volgende gegevens in: - Naam van de VBH/RVH - Beschrijving van de inhoud van de cursus - Minimale en maximale aantal deelnemers voor de cursus - Maximale aantal inschrijvingen per deelnemer - Locatie waar de cursus gehouden wordt - Uiterlijke in- en uitschrijf datums van de cursus - De mail template die gebruikt wordt voor inschrijvingen (indien beschikbaar) - De Instructeurs/Trainers die de cursus zullen toetsen In het geval dat een mail template onderbreekt bij het maken van een nieuwe Course, dient de de gewenste mail template te maken (Portal -> templates ) In het geval dat een instructeur/trainer niet gekozen kan worden bij het maken van een nieuwe Course, dient de de instructeur/trainer toe te voegen aan de lijst van docenten ( Classroom -> Who What Where -> Teachers tab ) De voert in LMS in de gegevens van de Course de namen in van de instructeurs/trainers die de trainingen voor VBH/RVH zullen toetsen. De importeert de planing voor de training VBH/RVH in LMS aan de hand van de vastgelegde jaarplanning in LMS. De maakt per planning de klassen voor de training VBH/RVH aan de hand van de gemaakte jaarplanning in LMS. stuurt een mail naar de coördinator Skillslab dat de klassen in LMS opgehangen zijn. De geeft de geplande klassen voor de training VBH/RVH per afdeling per functie vrij in LMS.

7 Een nieuwe Skills container aanmaken in LMS voor een training VBH/ RVH Doel: Om in LMS de bekwaamheden van alle medewerkers te registreren. De maakt een nieuwe Skills container aan voor de VBH/RVH in LMS. De ontvangt de url links naar de interne idocs documenten met de protocollen/werkinstructies van de coördinator Skillslab en vult deze in de Skills container voor de VBH/RVH in LMS. De ontvangt een aftekenlijst die de docent coördinator, die verantwoordelijk voor de training VBH/RVH is, heeft gemaakt aan de hand van de protocollen/werkinstructies. Vervolgens plaatst de de aftekenlijst in Survey monkey. Daarna plaats hij/zij de link naar de aftekenlijst in de Skills container voor de VBH/RVH. De plaatst de benodigde evaluatie formulieren in de Skills container in LMS. De kiest de gemaakte Course en e-learning module die bij de VBH/RVH behoort en plaats deze in de Skills container in LMS. De geeft de Skills container voor de VBH/RVH vrij per afdeling per functie in LMS. De stuurt een mail naar de coördinator Skillslab dat de Skills container is opgehangen en vrijgegeven aan de desbetreffende afdelingen.