Klinisch EVS Elektronisch Voorschrijf Systeem van en voor de Isala klinieken

Transcriptie

1 Uitleg voor apothekersassistenten Klinisch EVS Elektronisch Voorschrijf Systeem van en voor de Isala klinieken JanCees van Niel Ziekenhuisapotheker

2 Klinisch voorschrijven EriDanos Patiënt selecteren en klikken op bronzen vijzel (rood kader)

3 Medicatieoverzicht - dmo Weergave van Zamicom - frequentie - instructies - dosering - schema

4 Medicatieoverzicht - dmo Weergave in Zamicom - instructies - frequentie - dosering - schema

5 Medicatieoverzicht wijziging dmo Weergave in EriDanos - namen - toedienweg - frequentie - dosering - schema - instructies

6 Medicatieoverzicht wijziging dmo Weergave in EriDanos - namen - toedienweg - frequentie - dosering - schema - instructies

7 Medicatieoverzicht nieuwe vmo

8 Medicatieoverzicht nieuwe vmo

9 Aandachtspunten EVS instructieveld

10 Medicatieoverzicht gebruik historie

11 Medicatieoverzicht gebruik historie

12 Rx icoontjes medicatieoverzicht Blauwe Rx Nieuwe medicatieopdracht geautoriseerd of voorgeschreven door arts Grijze Rx Verstuurde medicatieopdracht, nog niet in bewerking genomen door de apotheek, kan echter nog verwijderd. Zwarte Rx Medicatieopdracht wordt verwerkt door de apotheek en is niet meer te wijzigen of verwijderen. Gele Rx Voorbereide medicatieopdracht ingevoerd door vplk of apothekersassistent.

13 Verwijderen grijze Rx in EriDanos Arts kan in het medicatieoverzicht zelf de vmo verwijderen of wijzigen zolang deze nog niet in behandeling is (grijze Rx) ) door de apotheek.

14 Arts IC en CCU Verpleegkundige Nieuw Wijzigen Stoppen vmo EVS voorbereide MO vmo sticker vmo EriDanos (Medicatieoverzicht) vmo dmo Elektronische MVK (toekomst) vmo dmo Recept Zamicom (Apotheeksysteem) Ziekenhuisapotheek

15 Vijzel icoontjes medicatieoverzicht Groen vijzeltje: actuele lopende definitieve medicatie Rood vijzeltje: een gestopte definitieve medicatieopdracht

16 Eridanos en Zamicom Print Printen en dus verwerken Invoeren en direct afvinken Tijd tussen invoeren en controle kort houden verwerken

17 Medicatieoverzicht - druk

18 Daglijst printen

19 Daglijst printen

20 Arts Verpleegkundige Nieuw Wijzigen Stoppen vmo EVS voorbereide MO vmo sticker vmo EriDanos (Medicatieoverzicht) vmo dmo Elektronische MVK (toekomst) vmo dmo Recept Zamicom (Apotheeksysteem) Ziekenhuisapotheek

21 Aandachtspunten receptverwerking op IC -CCU Grijze Rx Verstuurde medicatieopdracht, nog niet in bewerking genomen door de apotheek, kan echter nog verwijderd worden. Zwarte Rx De arts kan hier niet bij! Medicatieopdracht wordt verwerkt door de apotheek en is niet meer te wijzigen of verwijderen. Gele Rx Voorbereide medicatieopdracht ingevoerd door vplk of apothekersassistent.

22 Verbeterde afspraken IC - CCU Apotheek verwerkt recepten tot 9 uur Van 9 uur tot 13 uur geen werklijsten printen Vanaf 13 uur tot einde werkdag normaal te verwerken Zorg dat er bij afsluiten dag geen staan!

23 Aandachtspunten EVS Schema om de 3 dagen (bv Durogesic ) ) mogelijk in het EVS d.m.v. schema volgens afspraak. Bij de schema keuze volgens afspraak wordt de eerste regel van het instructieveld verplicht. Voor spoedrecepten SPOED vermelden in het veld instructies de verpleging informeren (en die weer de apotheek).

24 Telefonische opdrachten Huidige werkwijze handhaven of Mogelijkheid in het EVS om een voorbereid recept te maken. Arts autoriseert voorbereid recept binnen 24 uur in EVS.

25 Afhandeling recepten door apotheek Recepten verstuurd voor 15:30 uur worden dezelfde dag nog verwerkt door apotheek Anders verpleegkundige bellen met de apotheek en doorgeven dat een medicatieopdracht vandaag nog verwerkt moet worden. WL tst 2473 SZ tst 5155

26 Foutmeldingen in het EVS Zodra de fout optreedt hiervan graag een screenshot maken (tip: gebruik Print Screen knop). Screenshot met eventuele toelichting versturen naar JanCees van Niel (j.c.c.van.niel( JanCees zal het verder afhandelen met IC2IT. Maar er kan ook even gebeld worden, zie sheet Contactpersonen.

27 Wat te doen bij aanhoudende fouten in het EVS Als het EVS echt niet meer werkt overgaan naar de oude werkwijze (papier). foutmeldingen niet alleen door fouten in de software, kunnen ook patiënt of geneesmiddel gerelateerd zijn. Verpleging op de hoogte stellen als er weer met papier gewerkt gaat worden.

28 Ontwikkeling later in 2010 MVK vervalt elektronische toedienregistratie in EriDanos Koppeling tussen EriDanos en apotheeksysteem Zamicom Spoedvink in EVS voor spoedopdrachten

29 Contactpersoon JanCees van Niel,, ziekenhuisapotheker Projectleider EriDanos EMD-EVS EVS