Profielschets. twee leden voor de Raad van Commissarissen op voordracht van de huurders. Profielen: Ondernemend Vastgoed en Financiën

Transcriptie

1 Profielschets twee leden voor de Raad van Commissarissen op voordracht van de huurders Profielen: Ondernemend Vastgoed en Financiën 1. Inleiding Deze notitie bevat globale informatie over woningcorporatie De Woonplaats, de vacatures en de selectieprocedure. Deze informatie is bedoeld voor potentiele kandidaten. Nadere informatie over de organisatie kan waar nodig later in de procedure verstrekt worden. 2. Organisatie De Woonplaats is een grote woningcorporatie specifiek voor huurders die aangewezen zijn op een sociale huurwoning in de regio s (Oost) Achterhoek en Twente. Een woningcorporatie is een maatschappelijke onderneming met maatschappelijke doelstellingen. De bedoeling van De Woonplaats is erop gericht duurzaam woongenot te bieden: een goede en betaalbare woning in een prettige buurt. 1

2 Onze doelstelling is het vermogen dat in onze circa verhuureenheden zit, maatschappelijk zo optimaal mogelijk te laten renderen. Door samenwerking met huurders, huurdersorganisaties en gemeenten staat huurderstevredenheid bovenaan. Door de markt uit te dagen met steeds betere oplossingen te komen. Door alle 204 fte medewerkers in hun kracht te zetten. En tot slot, niet onbelangrijk, financieel gezond te blijven. De Woonplaats focust op het kerngebied in de gemeenten Enschede, Winterswijk, Aalten en Oost Gelre. In de portefeuillestrategie is vastgelegd dat we ons richten op ons bestaande bezit binnen het werkgebied. In de regionale woonvisies zijn we het op hoofdlijnen eens over de gevolgen van de krimp en vergrijzing en voegen we daarom geen woningen meer toe aan de voorraad. De Woonplaats verduurzaamt haar woningen niet bij mutatie maar vraag- gestuurd. De Woonplaats is een stichting, een zogenaamde toegelaten instelling ingevolge art. 19 van de Woningwet. De stichting wordt bestuurd door een tweehoofdige Directie: Frans Kooiker (Directievoorzitter) en Marion Wolters (Directeur). Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het gevoerde organisatiebeleid. De Raad van Commissarissen bestaat uit zeven commissarissen. Na de reorganisatie in 2014 en de fusie met WSD (Woningstichting Dinxperlo) in 2015 is de nodige aandacht besteed aan het aanpassen van werkprocessen en het inregelen van functies en systemen ten gevolge van de organisatorische veranderingen. In het Jaarverslag 2015 staat dat een onafhankelijke visitatiecommissie zich een oordeel heeft gevormd over de prestaties van De Woonplaats en hoe dit tot stand is gekomen. Hieruit komt naar voren dat De Woonplaats zich te veel vanuit Oost-Nederlandse nuchterheid presenteert. De Woonplaats mag trots zijn op haar prestaties! 2

3 3

4 Organigram Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar 3. Huurdersorganisaties Vereniging Huurdersplatform De Woonplaats is een samenwerkingsverband van lokale met De Woonplaats gelieerde Huurdersorganisaties. De volgende acht Huurdersbelangenorganisaties zijn bij de Vereniging Huurdersplatform De Woonplaats ; HV t Walfort, BBV Bastion '95, HV Winterswijk, HV Een Goede Buur, VHBS, HV Parkzicht Zwolle, HBE, HV Jagershof. Het Huurdersplatform vertegenwoordigt de huurders van ongeveer huurwoningen van woningstichting De Woonplaats. De aangesloten Huurdersorganisaties hebben hun bevoegdheden inzake beïnvloeding van zaken van algemeen beleid en beheer bij De Woonplaats overdragen aan de vereniging Huurdersplatform De Woonplaats. 4

5 4. Financiële kengetallen Balanstotaal 1,24 miljard 1,21 miljard Omzet 59 miljoen 2,8 miljoen Resultaat 25 miljoen - 47 miljoen 5. Missie en visie Woningcorporaties hebben te maken met vele wijzigingen als gevolg van de nieuwe Woningwet. Inmiddels wordt steeds duidelijker wat deze nieuwe wet aan eisen stelt, maar ook aan de ruimte en de kansen die nog geboden worden om de ambities verder waar te maken. Deze ambities zijn geformuleerd in een nieuw Ondernemingsplan voor de periode Daarin staat beschreven wat de kern van de bedoeling is: een woningcorporatie die er is voor mensen die zijn aangewezen op een sociale huurwoning. Dit plan is tot stand gekomen in nauwe samenspraak met huurders, medewerkers, gemeenten en maatschappelijke organisaties waarmee De Woonplaats samenwerkt. Het nieuwe Ondernemingsplan met de titel: "Terug naar de bedoeling: duurzaam woongenot" is in de RvC-vergadering d.d. 6 september 2016 vastgesteld. Met dit Ondernemingsplan wil De Woonplaats het goede behouden, zichzelf ontwikkelen en de ambities afstemmen op de ruimte die er is. Het gaat dan om vier hoofddoelen: 1. werken vanuit de bedoeling (kerntaak centraal stellen) 2. medewerkers meer in hun kracht zetten, om De Woonplaats te ontwikkelen als lerende organisatie 3. het kernproces tot het uitgangspunt voor alle andere processen maken. Samen met huurdersorganisaties en andere belanghouders gemeentelijke volkshuisvestingsbeleid invullen 4. Hogere eisen stellen aan governance en samenwerking door transparanter te maken wat De Woonplaats doet en of doelstellingen worden behaald. Hierin gezamenlijk optrekken met de partijen rondom De Woonplaats. Zie verder het Jaarverslag 2015 (te vinden op de website van De Woonplaats, 5

6 6. Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen (RvC) staat de Raad van Bestuur met raad ter zijde (adviestaak), treedt op als werkgever van het Bestuur (werkgeverstaak), houdt toezicht op het beleid van het Bestuur en oefent een aantal specifieke bevoegdheden uit (toezichtstaak). Onderstaande zaken behoren tot de werkzaamheden van de Raad van Commissarissen: toezicht houden op het functioneren van de Directie de Directie adviseren over haar functioneren de Directie adviseren over het functioneren van de organisatie toezicht houden op het uitvoeren van de strategie toezicht houden op de realisatie van de doelstellingen waken over de risico s verbonden aan de ondernemingsactiviteiten De uitoefening van de taken staat of valt met een goede informatievoorziening van de kant van de Directie. Vanuit een proactieve rol zal de RvC op basis van eigen (verkregen) informatie zijn toezichthoudende taak uitvoeren. Vanuit die verschuivende rol staat de RvC het Bestuur terzijde door gevraagd en ongevraagd advies te geven. De taak en werkwijze van de RvC, conform de Governance Code Woningcorporaties (de Code), is bij De Woonplaats vastgelegd in het RvC-reglement (vastgesteld op 29 maart 2016) en bijbehorende bijlagen. In dit reglement is een aantal toezichthoudende taken benoemd. In de RvC van De Woonplaats wordt gewerkt met drie commissies: Remuneratiecommissie, Auditcommissie en Projectencommissie. Voor deze commissies zijn separate reglementen vastgesteld. Voor 2016 is daarnaast nog een Toetsingskader vastgesteld (d.d. 29 maart 2016) voor het functioneren van de RvC. Hierin komen zaken aan de orde zoals betrokkenheid/contacten met stakeholders, contacten met Ministeries en externe toezichthouders, contacten met Directie en de organisatie en afspraken over deskundigheidsbevordering. Verder is voor de RvC een Toezichtskader geformuleerd. Dit kader is een hulpmiddel om het feitelijke toezicht vanuit de expliciete rolopvatting nader te duiden en te structureren. 6

7 De Raad van Commissarissen is als volgt samengesteld Naam Commissie 1 e Benoeming Herbenoeming Uittredend Henk Fleury Audit Rob de Vz. Projecten Redelijkheid Casper Fongers (op voordracht huurders) Petra de Projecten Weerd- Nederhof Andre Winkelman Vz. Audit Lucelle van Hövell tot Westerflier (vice voorzitter) Vz. Remuneratie Reinier van Broekhoven (Voorzitter) Remuneratie Vergoeding De RvC heeft in lijn met het VTW-advies in haar vergadering van 6 maart 2014 besloten de vergoedingen met ingang van 2015 met 5% te verhogen en in 2016 nogmaals met 5%. Dit betekent vanaf 2016 een vergoeding: voor een lid van de RvC van ,- (excl. BTW) voor de RvC-voorzitter van ,- (excl. BTW) Reiskosten worden door de leden van de RvC betaald uit hun vergoeding. De Woonplaats draagt de kosten voor de VTW. De Woonplaats betaalt een gedeelte van de kosten van cursussen en bijeenkomsten; maximaal wordt 2.500,- vergoed. Voor activiteiten boven dit bedrag wordt een eigen bedrage gevraagd van 50% van het bedrag dat boven dit bedrag uitstijgt. De vergoeding vanuit de Woonplaats bedraagt maximaal 5.000,-. Uitzonderingen hierop worden via de voorzitter met de gehele RvC besproken. 7

8 7. Algemeen profiel lid Raad van Commissarissen De RvC is opgebouwd rond een aantal deskundigheden en opereert als een collegiaal team. Naast de individuele kwaliteiten van de leden van de Raad ligt de kracht en waarde in het team als geheel. De RvC van De Woonplaats bestaat momenteel uit 7 leden. De RvC van De Woonplaats bestaat uit ten minste 5 en maximaal 7 leden. Voor integrale besluitvorming zijn leden nodig met een specifiek aandachtsgebied, maar vooral ook met een helikopterview en wijsheid. Zij dienen als generalist te kunnen denken en oordelen, ruimte te bieden, te bevragen en - waar nodig - te handelen. Van de leden wordt verwacht dat zij hun kennis en maatschappelijke ervaring in teamverband kunnen inzetten en vertalen in eenduidige adviezen en oordelen. Discussies worden collegiaal en oplossingsgericht gevoerd. De Raad bestaat uit personen afkomstig uit de profit, non-profit en publieke sector. De cultuur van de Raad van Commissarissen is te kenschetsen als collegiaal en kritisch, enerzijds op elkaar en anderzijds in de richting van het Bestuur. Discussies worden goed voorbereid en van iedere commissaris wordt een bijdrage verwacht. Daarnaast is de Raad van Commissarissen goed aangesloten op allerlei besluitvormingsprocessen binnen De Woonplaats. Belangrijke competenties voor alle leden van de RvC: maatschappelijke sensitiviteit en verantwoordelijkheid strategisch en analytisch denken, hoofd- en bijzaken scheiden (denkniveau WO) respectvol toezicht houden, ruimte bieden, met alertheid en oog voor relevante details ruime ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen moed, lef, vasthoudendheid en doortastendheid kunnen functioneren als klankbord en stimulans voor de Directie op diverse (deel)terreinen van beleid in teamverband kunnen werken en goede verhoudingen stimuleren algemene interesse in maatschappelijke vraagstukken en met name in de volkshuisvesting vaardigheid betreffende argumenteren, afwegen en nemen van collegiale besluiten sterk in communicatie, inlevingsvermogen en gevoel voor sociale verhoudingen 8

9 Aandachtsgebieden van de Raad van Commissarissen van De Woonplaats: ontwikkelingen in de corporatiebranche, vastgoedmarkt en de doelgroep waarvoor De Woonplaats werkzaam is financieel beleid, control, risicomanagement en ICT nationale en internationale ontwikkelingen in relevant overheidsbeleid, governance en regelgeving in de volkshuisvesting management, organisatie, externe relaties (communicatie en marketing), human resources en sociale verhoudingen ondernemerservaring Van ieder RvC-lid wordt verwacht dat hij of zij de ontwikkelingen in zijn of haar specifieke kennisgebied weet te vertalen naar opgaven voor De Woonplaats. Met het oog op het belang van de financiële continuïteit dient bedrijfseconomische kennis bij meerdere leden van de RvC aanwezig te zijn. Het verdient de voorkeur dat de meerderheid van de leden van de Raad in het arbeidsproces actief is en er wordt gestreefd naar een goede afspiegeling van maatschappelijk achtergronden en diversiteit. De RvC oefent zijn taken uit als eenheid. Hoewel elk lid zijn eigen achtergrond, kennis en ervaring en dus ook inbreng heeft, staat de RvC en elk lid individueel voor een complete afweging van verschillende aspecten. Het is daardoor mogelijk een aantal algemene eisen te formuleren waaraan elk lid, ook een lid dat op voordracht van derden is benoemd, moet voldoen. Die algemene eisen behelzen (overeenkomstig de bepalingen uit de Woningwet) eisen met betrekking tot verenigbaarheid met andere functies, eisen met betrekking tot geschiktheid en eisen met betrekking tot de betrouwbaarheid. Eisen met betrekking tot verenigbaarheid Het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen is onverenigbaar met: a. het lidmaatschap van een bestuur van een toegelaten instelling; b. het eerdere lidmaatschap van het bestuur van de toegelaten instelling of haar directe rechtsvoorganger; c. het eerdere lidmaatschap van de raad van toezicht van een toegelaten instelling of haar directe rechtsvoorganger, indien ten tijde van dat lidmaatschap in verband met een ondeugdelijke bedrijfsvoering aan die toegelaten instelling een aanwijzing als bedoeld in artikel 61d is gegeven of een maatregel als bedoeld in artikel 48, zevende lid, 61g, eerste, tweede of derde lid, 61h, eerste lid, 104a, eerste lid, 105, eerste lid, of 120b van de Woningwet is opgelegd; 9

10 d. het lidmaatschap van enige raad van toezicht, raad van commissarissen of dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, indien een ander lid van de raad van toezicht van de betrokken toegelaten instelling zitting heeft in die zodanige raad of instantie; e. het lidmaatschap van een orgaan van, en een functie bij, een andere rechtspersoon of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden verricht, indien bestuurder van de toegelaten instelling bestuurder is van die rechtspersoon of vennootschap; f. het lidmaatschap van een college van burgemeester en wethouders van een gemeente waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van gemeenten te behartigen; g. het lidmaatschap van een college van gedeputeerde staten van een provincie waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van provincies te behartigen; h. het lidmaatschap van een dagelijks bestuur van een waterschap waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van waterschappen te behartigen; i. een functie als ambtenaar bij het Rijk, een provincie, een gemeente of een waterschap en enige andere functie, indien de aan die functie verbonden werkzaamheden meebrengen dat een betrokkenheid ontstaat of kan ontstaan bij de werkzaamheden van de toegelaten instelling of bij de ontwikkeling of de uitvoering van het overheidsbeleid op het terrein van de volkshuisvesting; j. het lidmaatschap van de raad van toezicht, raad van commissarissen of dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, van een toegelaten instelling actief in het werkgebied van De Woonplaats. Geschiktheidseisen Algemene eisen: belangrijke eis is, dat de leden over voldoende tijd beschikken om aan het commissariaat serieus invulling te geven, uitgaande van vijf of zes vergaderingen per jaar (onder normale omstandigheden), alsmede bijeenkomsten ter deskundigheidsbevordering. Daarnaast vindt ieder jaar een projectenbezoek plaats en bijeenkomsten voor stakeholders of bijvoorbeeld voor WoON Twente. In het algemeen besteedt de voorzitter anderhalf keer zoveel tijd aan de werkzaamheden als een "gewoon" lid. 10

11 Uitgangspunt voor de bezetting van de Raad van Commissarissen is, dat de Raad uit generalisten bestaat die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen. Voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die een aandachtsgebied hebben, maar bovenal een helikopterview. Van de leden wordt besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid verwacht. Zij moeten in staat zijn scherpe discussies collegiaal te voeren, weten waarop ze dienen te sturen en in staat zijn de juiste vragen te stellen. 8. Vacatures twee leden RvC op voordracht van de huurders De twee nieuwe commissarissen zullen benoemd worden op een zetel op voordracht van de huurders. Voor de zetels op voordracht van het Huurdersplatform zijn wij op zoek naar betrokken kandidaten die vanuit het vertrouwen van het Huurdersplatform de huurdersinvalshoek binnen de RvC kunnen inbrengen. Zij zijn aantoonbaar begaan met het lot van de huurders en kunnen de belangen van de huurders stevig positioneren in de RvC en richting het bestuur van De Woonplaats. De kandidaten die benoemd worden op een zetel op voordracht van de huurders hebben een duidelijke affiniteit met de huurders en vinden het belangrijk om met de huurders en de huurdersverenigingen informele contacten te onderhouden. Zij zijn betrokken bij maatschappelijke ontwikkelingen en hebben een visie op huurders(participatie) nu en in de toekomst. 9. Vacature lid RvC met profiel Ondernemend Vastgoed (op voordacht van het Huurdersplatform) De vastgoeddeskundige is het lid van de Raad van Commissarissen dat deskundigheid inbrengt op het gebied van bouw, realisatie, projectontwikkeling en/of beleggings- c.q. assetmanagement. Dit lid is beoogd voorzitter van de projectencommissie. Hierbij wordt gezocht naar een combinatie van bijvoorbeeld een ondernemer/bestuurder en/of hoogleraar/ondernemer in de vastgoedsector. Gedacht wordt aan een kandidaat die op bestuurlijk niveau actief is in het vastgoed. De gezochte commissaris wordt vanuit de Raad van Commissarissen aanspreekpunt/rapporteur inzake de kwaliteit van de woningvoorraad en het investeringsbeleid/-gebied. Verder dient de gezochte commissaris 11

12 een bijzonder oog te hebben voor de zakelijke risico s in het vastgoed en de ontwikkelingen daarvan. 10. Vacature Lid van RvC met profiel Financiën, Control en Risicomanagement (op voordacht van het Huurdersplatform) Het betreffende lid is beoogd voorzitter van de Auditcommissie vanaf Binnen dit aandachtsgebied staat met name de bedrijfseconomische visie op het functioneren van de woningcorporatie centraal. U beschikt over een allround financieel-economisch inzicht en u hebt adequaat zicht op de financiële doorwerking van strategisch beleid en de financiële gevolgen van externe ontwikkelingen op bedrijfsvoering processen en de daarbij behorende verantwoording en informatiestromen van een woningcorporatie. U hebt kennis en inzicht in vraagstukken betreffende financiële continuïteit van een onderneming in het algemeen en die van een corporatie; in het bijzonder de eisen die WSW en CFV hieraan stellen. U hebt inzicht in treasuryvraagstukken en --instrumenten. Kennis om investeringsbeslissingen te beoordelen op financiële risico s. Inzicht in accountantswerkzaamheden. U hebt scherp inzicht in de bijbehorende langetermijnplanning, passende scenario s en managementtechnieken. Ervaring met en kennis van recente kaders, kennis van derivaten, ICT, financiering vastgoed en risicomanagement gelden als pré. 11. Uw reactie Denkt u op basis van de beschreven profielen een geschikte kandidaat te zijn als lid Raad van Commissarissen op voordracht van de huurders bij De Woonplaats? Dan nodigen wij u graag uit om uw brief met CV te sturen aan ERLY, the consulting company, t.a.v. drs. Lilian Vos, telefoon (035) , sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref. nr (profiel financiën & control) of ref.nr (profiel ondernemend vastgoed). Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van uw gegevens gewaarborgd. De benoeming van de nieuwe leden Raad van Commissarissen van De Woonplaats zal plaatsvinden conform de competenties en richtlijnen van de Autoriteit woningcorporaties. Voor de melding van de voorgenomen benoeming bij de Autoriteit woningcorporaties zal een uitgebreid competentieonderzoek plaatsvinden. 12

13 Tijdschema: Voorselectie: week 48 & 49 Gesprekken met selectiecommissie: woensdag 11 januari