Profielschets Raad van Commissarissen l escaut woonservice

Transcriptie

1 Profielschets Raad van Commissarissen l escaut woonservice

2 Inleiding Bij het opstellen van de profielschetsen is rekening gehouden met de statuten van l escaut, de Governancecode Woningcorporaties en de criteria voor Goed toezicht van de VTW. Tevens zijn bij het opstellen van de profielschets de missie en visie van l escaut woonservice als uitgangspunten meegenomen. De missie van l escaut woonservice Wij bieden u goed wonen in een passende woonomgeving, met aandacht voor uw woonlasten. De visie van l escaut woonservice De crisis is al een aantal jaren aan de gang en voor ons de aanleiding om anders te gaan denken. Het is een noodzaak geworden alles in een ander licht te zien en met een nieuwe koers de toekomst in te varen. Terug naar de kerntaak is wat de overheid wil. Voldoende beschikbaarheid en goede kwaliteit van betaalbare huurwoningen. Die sociale opdracht blijven wij uitvoeren en stellen we meer dan voorheen centraal. Daarnaast zien we door de komst van de WMO en het scheiden van Wonen en Zorg dat er meer kwetsbare doelgroepen op de woonmarkt komen. Daar moeten we speciale aandacht voor hebben. We kiezen graag voor een zo breed mogelijke kijk op onze maatschappelijke taak, maar maken slimme keuzes. De klanten die onze primaire aandacht hebben: huishoudens die recht hebben op huurtoeslag; huishoudens met een huishoudinkomen van maximaal ,- (prijspeil ); huishoudens met een specifieke woonvraag (mensen met een beperking of daklozen); studenten. Het huisvesten van deze huishoudens is onze kerntaak, waarbij de aandacht uitgaat naar financieel rendabele investeringen of investeringen met een maatschappelijk nut. Het motto van l escaut woonservice is: Samen werken aan wonen. Werving leden Raad van Commissarissen De werving of herbenoeming van leden van de Raad van Commissarissen, inclusief de voordracht door de huurdersorganisatie, is vastgelegd in de statuten en het reglement van de Raad van Commissarissen (

3 De profielschetsen RvC als team De criteria voor de Raad van Commissarissen als groep vormen de basis voor een goed functionerend team, waardoor het besluitvormingsproces op een professionele wijze tot stand kan komen. Open cultuur In de RvC heerst een cultuur waarin ieder lid zich veilig voelt en zich kwetsbaar durft op te stellen. Hierdoor kunnen kritische vragen gesteld worden, eventuele verschillen van mening op tafel komen en grondig worden besproken. Dit leidt tot een betere samenwerking en besluitvorming. Zelfreflectie Het vermogen van de RvC als groep tot zelfreflectie over het eigen functioneren. Rolopvatting De RvC is primair toezichthouder en werkgever van de bestuurder. De RvC is terughoudend met betrekking tot zijn rol als adviseur. De RvC houdt de onderscheiden rollen van de RvC en de bestuurder scherp in de gaten; gaat dus niet op de stoel van de bestuurder zitten en bewaart voldoende afstand. Algemeen kwaliteitsprofiel lid RvC Uitgangspunt voor de personele bezetting van de Raad van Commissarissen is dat deze uit generalisten bestaat die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen. Voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die een specifiek aandachtsgebied hebben, maar bovenal een helikopterview. Van de leden wordt gedrevenheid, besluitvaardigheid, inlevingsvermogen en resultaatgerichtheid verwacht. Een deel van de leden moet een aantoonbare betrokkenheid hebben met het werkgebied, het bedrijfsleven in de regio en de lokale volkshuisvesting in het bijzonder. De leden kennen de lokale omstandigheden en vertegenwoordigen zo nodig de RvC bij publieke gebeurtenissen. Vanuit de dagelijkse werkzaamheden van de leden van de RvC noch aan andere kant mag van belangenverstrengeling sprake zijn. De leden beschikken over de volgende kwaliteiten: - Integriteit: blijk geven van gevoel voor ethiek, een voorbeeld zijn voor anderen en betrouwbaar zijn. - Helikopterview: het hebben van analytisch vermogen en het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken (denkvermogen tenminste HBO). - Maatschappelijke sensitiviteit en verantwoordelijkheid: het onderkennen van de specifieke rol van de maatschappelijke onderneming en het bewaken binnen de visie en missie van de corporatie de invulling daarvan. Het signaleren van maatschappelijke trends en de vertaling naar de volkshuisvesting in het bijzonder daarvan. De commissaris heeft een open houding ten aanzien van de inbreng van belanghouders. - Onafhankelijkheid: ten opzichte van de bestuurder en ten opzichte van overige commissarissen, in formele zin en in mentale houding. - Kritisch vermogen: de goede vragen kunnen stellen, durven doorvragen. - Openstaan voor de mening van anderen: in een team kunnen functioneren. - Moed, lef, vasthoudendheid en doortastendheid: de commissaris moet lastige vragen durven blijven stellen (ook als hij 1 daar aanvankelijk alleen in staat), in durven grijpen als dat nodig is en een rechte rug hebben bij moeilijke beslissingen. - Persoonlijke inzet: uit gedrag laten blijken dat de organisatie en haar partners hem ter harte gaan. 1 Met hij, hem en zijn wordt tevens de vrouwelijke commissaris bedoeld.

4 Bezetting van de Raad van Commissarissen Voor een goed functionerende RvC als team is het ook noodzakelijk dat de RvC is samengesteld uit personen met diverse achtergronden (onder andere sekse, leeftijd, beroepsgroepen, etnische afkomst, persoonlijke stijl). Daarnaast zijn binnen de RvC de volgende disciplines aanwezig: - Volkshuisvestelijk/ruimtelijke ordening en projectontwikkeling - Financieel-economisch - Maatschappij, zorg en welzijn - Bestuurlijk/Juridisch Van ieder lid van de Raad van Commissarissen wordt verwacht dat hij de ontwikkelingen ten aanzien van zijn kennisgebied weet te vertalen naar de volkshuisvesting en de corporatie. Specifieke kwaliteiten in beeld Kwaliteitsprofiel voorzitter: De voorzitter van de Raad van Commissarissen bereidt de agenda van de vergadering voor en leidt de vergaderingen van de raad, ziet toe op het goed functioneren van de raad (en zijn commissies), bewaakt de hoofdlijnen en is schakel tussen Raad van Commissarissen en directeur-bestuurder. Daarbij gelden voor de voorzitter de volgende criteria: De voorzitter van de RvC heeft een specifieke verantwoordelijkheid voor het functioneren van de RvC en haar leden. De voorzitter moet de kwaliteiten bezitten om het groepsproces binnen de RvC op een professionele wijze te kunnen leiden. Verder moet de voorzitter mede op basis van de genoemde criteria, feedback kunnen geven aan individuele commissarissen over hun functioneren De voorzitter is in staat mensen snel te doorgronden en heeft daardoor goed zicht op de kwaliteiten van de leden van de RvC en de bestuurder. De voorzitter heeft een stimulerende invloed op de raad in de relatie met anderen, hij zorgt ervoor dat de RvC als een team functioneert en heeft binnen en buiten de corporatie gezag. De voorzitter beschikt over levenservaring en wijsheid en heeft veel gevoel voor intermenselijke relaties. Hij geeft in de vergaderingen van de RvC ruimte aan de overige leden, waardoor hun inbreng optimaal aan bod komt en verliest daarbij de effectiviteit en efficiency niet uit het oog. De voorzitter houdt in zijn relatie met de directeur-bestuurder professionele afstand; is in staat om concrete feedback te geven aan de directeur-bestuurder met betrekking tot gedrag en prestaties. De voorzitter zorgt ervoor dat jaarlijks functioneringsgesprekken met de directeur-bestuurder worden gevoerd en dat deze gesprekken inhoudelijk worden voorbereid door het voltallige RvC. Daarbij wordt ook gezocht naar manieren om op een gestructureerde wijze inbreng van andere geledingen van de organisatie te krijgen. De voorzitter heeft een specifieke verantwoordelijkheid om dit op prudente wijze en na goed overleg met de bestuurder te organiseren. De voorzitter draagt zorg voor de externe communicatie voorzover dat op het niveau van de RvC nodig is. De voorzitter draagt zorg voor de naleving van afspraken in het kader van good governance. Kwaliteitsprofiel volkshuisvestelijk/ruimtelijke ordening en projectontwikkeling De functie van het aandachtsgebied volkshuisvestelijk/ruimtelijke ordening is om vooral uit passie en visie een bijdrage te leveren aan de continuïteit van de corporatie en haar dienstverlening en nieuwe ideeën toe te voegen. Het aandachtgebied projectontwikkeling richt zich op de ontwikkelportefeuille van de corporatie. Het aankopen van grond, ontwikkelen van projecten met zowel huur- als koopwoningen en/of maatschappelijk vastgoed behoren tot de meer risicovolle activiteiten van de corporatie. Door de directeur-bestuurder worden voorstellen gedaan voor de ontwikkeling van projecten. Van het lid wordt verwacht dat hij deze voorstellen kritisch kan toetsen en doorgronden. Hij is in staat het maatschappelijk rendement af te zetten tegen bedrijfseconomische principes.

5 Kwaliteitsprofiel financieel-economisch Van de commissaris met het financieel-economische aandachtgebied wordt gevraagd dat deze: Kennis en inzicht hebben in vraagstukken betreffende de financiële continuïteit van een onderneming; Belangstelling heeft voor financieel-economische vraagstukken en kennis van financieringsen beleggingsbeleid; Kennis heeft om investeringsbeslissingen te beoordelen op risico s; Beschikt over een brede maatschappelijke belangstelling. De commissaris is vanuit de Raad van Commissarissen gesprekspartner voor de accountant en de interne controller. Kwaliteitsprofiel maatschappij, zorg en welzijn Het aandachtsgebied maatschappij, zorg en welzijn is gericht op de taken die een corporatie op die gebieden dient uit te voeren. Bij deze deskundigheid gaat om: Kennis en inzicht in sociale/maatschappelijk vraagstukken en maatschappelijke ontwikkelingen Verwantschap met zorg en welzijn in de brede zin van het woord in relatie met wonen Brede maatschappelijke belangstelling Kwaliteitsprofiel bestuurlijk/juridisch Governance is in toenemende mate een centraal thema; zowel landelijk, binnen de sector als op lokaal niveau. Dit kwaliteitsprofiel is gericht op de impact, voorwaarden en eisen die vanuit de bestuurlijke-juridische optiek aan de corporatie gesteld worden. Bij deze deskundigheid gaat het om: Ervaring met politieke/bestuurlijke besluitvormingsprocessen en onderhandelingen; Gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit en verhoudingen tussen partijen. Kennis van en inzicht in juridische vraagstukken, waaronder de toepassing van wet- en regelgeving, contractvorming en eventueel procesrecht;