Gevolgen invoering van de Flex-BV wetgeving per 1 oktober De statuten moeten het maatschappelijk kapitaal vermelden.

Transcriptie

1 blad -1- Gevolgen invoering van de Flex-BV wetgeving per 1 oktober 2012 Onderwerp Huidige situatie Wijzigingen Flex B.V. Maatschappelijk en minimum kapitaal 1. De statuten moeten het maatschappelijk kapitaal vermelden. 1. De statuten hoeven niet langer het maatschappelijk kapitaal te vermelden, maar dit mag wel. 2. Van het maatschappelijk kapitaal dient ten minste 20% te zijn geplaatst. 3. Verplicht minimumkapitaal van EUR Stemrechtloze en winstrechtloze aandelen zijn niet toegestaan. 2. De 20% regel komt te vervallen. 3. Verplicht minimumkapitaal is afgeschaft. Minimaal één aandeel met stemrecht dient door een ander dan de vennootschap of een dochtermaatschappij te worden gehouden. 4. Zowel stemrechtloze als winstrechtloze aandelen zijn toegestaan. Aandeelbewijzen Het afgeven van aandeelbewijzen is niet mogelijk. Onder de Flex-wet is het afgeven van aandeelbewijzen wel mogelijk. Inkoop Inkoop van aandelen anders dan om niet is toegestaan, onder de volgende voorwaarden: Inkoop van aandelen anders dan om niet is toegestaan, onder de volgende voorwaarden:

2 blad -2- uitgebreide balanstest machtiging algemene vergadering van aandeelhouders tot maximaal 50% van het geplaatst kapitaal jaarrekening dient binnen 6 maanden na einde boekjaar te zijn vastgesteld een balanstest blijft, maar wordt beperkt uitkeringstest wordt toegevoegd (zie verderop) het bestuur beslist over inkoop; machtiging algemene vergadering van aandeelhouders is niet langer verplicht 50% regel komt te vervallen, met dien verstande dat ten minste 1 aandeel moet worden gehouden door een ander dan de vennootschap of haar dochtervennootschap Kapitaalvermindering 1. Intrekking alleen mogelijk ten aanzien van ingekochte aandelen of alle aandelen van een bepaalde serie. 2. Verzetsprocedure kent thans een verzetstermijn van 2 maand voor crediteuren. 3. Intrekking of het verminderen van het bedrag van de aandelen is slechts mogelijk tot het verplichte minimumkapitaal. 1. Regeling wordt aangevuld met de mogelijkheid om aandelen met bepaalde aanduiding in te trekken, mits met instemming van betrokken aandeelhouders. 2. Verzetsprocedure komt te vervallen. 3. Het minimumkapitaal is afgeschaft, wel dient de uitkeringstest te worden toegepast (zie verderop). Certificaten van aandelen 1. Er is een onderscheid tussen certificaten die zijn 1. Er is een onderscheid tussen certificaten met en

3 blad -3- uitgegeven met en zonder medewerking van de BV. 2. Statuten zijn niet doorslaggevend bij de beoordeling of certificaten met of zonder medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven. 3. Geen verplichting om gegevens van certificaathouders te vermelden in het aandeelhoudersregister. Blokkeringsregeling 1. Thans is het opnemen van een blokkeringsregeling verplicht waarbij beperkingen gelden. 2. Thans geldt een wettelijke vrije kring van (rechts)personen waaraan aandelen vrij kunnen worden overgedragen (bepaalde bloed- of aanverwanten, mede-aandeelhouders en de vennootschap zelf). De statuten kunnen deze vrije kring uitbreiden, beperken of uitsluiten. zonder vergaderrecht. 2. Aan certificaten kan vergaderrecht verbonden bij of krachtens de statuten. 3. Naam en adres van een houder van certificaten waaraan vergaderrecht is verbonden alsmede bepaalde andere gegevens moeten worden vermeld in het aandeelhoudersregister. 1. Het opnemen van een blokkeringsregeling is niet langer verplicht, maar mag wel. Als statuten niets bepalen, geldt de wettelijke (aanbiedings) regeling. 2. De vrije kring als nu in de wet opgenomen komt te vervallen. De vrije kring kan nog wel in de statuten worden opgenomen.

4 blad De overdraagbaarheid van aandelen kan niet (tijdelijk) worden uitgesloten. 4. De wet schrijft een verplichte prijsbepaling voor aandelen voor (vaststelling door deskundigen). Directie 1. De statuten kunnen bepalen dat de directie zich dient te gedragen naar aanwijzingen van een orgaan die de algemene lijnen van het te voeren beleid betreffen. 2. De huidige wet schrijft een verplichte ontstentenis- en beletregeling voor in de statuten. 3. Een directeur kan alleen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders. 3. De overdraagbaarheid van aandelen kan tijdelijk worden uitgesloten (lock-up). 4. Uitgangspunt blijft prijsbepaling door deskundigen, in de statuten kan echter een andere prijsbepalingsregeling worden opgenomen. 1. De instructie- bevoegdheid blijft in stand maar wordt aangevuld met de mogelijkheid om naast instructies over het algemene beleid ook concrete instructies te geven. 2. De bestaande regeling blijft in stand en wordt aangevuld met de mogelijkheid dat de statuten nader kunnen aangeven wanneer sprake is van belet. 3. De statuten kunnen bepalen dat de vergadering van houders van aandelen van een bepaalde soort of aanduiding één of meer directeuren benoemt, tenzij de BV is onderworpen aan het volledige structuurregime en benoeming van directeuren geschiedt door de raad van

5 blad -5- commissarissen. Wel is vereist dat iedere aandeelhouder met stemrecht kan deelnemen aan de besluitvorming inzake de benoeming van ten minste één directeur. Commissarissen 1. Thans geldt geen verplichting om in de statuten een ontstentenis- of beletregeling voor commissarissen op te nemen. 2. Een commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders. Maximaal 1/3 van de commissarissen kunnen worden benoemd door derden. 1. Als gevolg van de Flex-wetgeving geldt deze verplichting wel. Op basis van de Overgangswet dient een belet- of ontstentenisregeling voor commissarissen bij de eerstvolgende statutenwijziging in de statuten te worden opgenomen. 2. De statuten kunnen bepalen dat de vergadering van houders van aandelen van een bepaalde soort of aanduiding één of meer commissarissen benoemt, tenzij de BV is onderworpen aan het volledige structuurregime en benoeming van commissarissen geschiedt door de algemene vergadering van aandeelhouders. Wel is vereist dat iedere aandeelhouder met stemrecht kan deelnemen aan de besluitvorming inzake de benoeming van ten minste één commissaris. Maximaal 1/3 van de commissarissen kunnen worden benoemd door derden.

6 blad -6- Algemene vergadering van aandeelhouders 1. Thans hebben 10% van de aandeelhouders en/of certificaathouders het recht de directie of de Raad van Commissarissen te verzoeken een (buitengewone) algemene vergadering van aandeelhouders bijeen te roepen. De directie of de Raad van Commissarissen dient vervolgens binnen 6 weken gehoor te geven aan dit verzoek. 2. Oproepingstermijn bedraagt 15 dagen. 3. De vergadering moet in Nederland worden gehouden ter plaatse bij de statuten vermeld of anders in de gemeente waar de BV haar woonplaats heeft. 4. Onder huidig recht is besluitvorming buiten vergadering slechts mogelijk met unanimiteit. 1. Deze regeling blijft gehandhaafd met dien verstande dat de drempel wordt verlaagd naar 1% en de termijn wordt verkort tot 4 weken. 2. Deze termijn kan worden verkort tot 8 dagen. 3. Deze bepaling blijft in stand, maar wordt aangevuld met de mogelijkheid dat in de statuten ook een plaats buiten Nederland kan worden opgenomen. 4. Besluitvorming buiten vergadering is mogelijk, mits alle vergadergerechtigden (aandeelhouders, houders van certificaten waaraan bij of krachtens de statuten vergaderrecht is verbonden, pandhouders met vergaderrecht en vruchtgebruikers met vergaderrecht) instemmen

7 blad -7- met deze wijze van besluitvorming. 5. Ten minste 1 fysieke vergadering per jaar dient gehouden te worden. Financiële steunverlening 1. Financieel assistance-leningen zijn alleen mogelijk voor zover er vrij uitkeerbare reserves zijn. 2. De vennootschap mag geen zekerheden stellen, een koersgarantie te geven, zich op andere wijze sterk te maken of door zich aansprakelijk te stellen met het oog op het verkrijgen van (certificaten van) aandelen in het kapitaal van de vennootschap. 5. Ten minste 1 keer per jaar dient er besloten te worden al dan niet binnen vergadering. 1. De gehele 'financial assistance' regeling komt te vervallen onder de Flex-BV. 2. Zie onder 1. Uitkeringen winst/reserves Thans geldt een uitgebreide balanstest bij iedere uitkering. Onder de nieuwe wet ziet de balanstest alleen op de wettelijke en statutaire reserves (en dus niet langer meer op het geplaatste kapitaal). Deze beperktere balanstest wordt aangevuld met een uitkeringstest, inhoudende dat het bestuur de goedkeuring van de uitkering weigert indien hij weet of redelijkerwijs behoort te voorzien dat de BV na de uitkering niet zal kunnen blijven voortgaan met het betalen van haar opeisbare

8 blad -8- Statutaire verplichtingen Aan een aandeelhouder kan tegen zijn wil geen verplichting worden opgelegd anders dan de verplichting tot storting van het nominale bedrag van zijn aandelen. schulden. De directie moet beoordelen of de BV kan voortgaan met het betalen van de schulden (i) die opeisbaar zijn op de dag van de uitkering of betaling en (ii) waarvan de directie kan voorzien dat zij opeisbaar worden. Als uitgangspunt wordt een periode tot 1 jaar na uitkering gehanteerd, maar dit is echter geen harde termijn. Op grond van een statutaire bepaling kunnen bepaalde verbintenisrechtelijke verplichtingen jegens de BV, derden of andere aandeelhouders aan het aandeelhouderschap worden verbonden.