ondetafelcyclus Goed Bestuur: van de letter naar de geest!

Transcriptie

1 R ondetafelcyclus Goed Bestuur: van de letter naar de geest! Insights van het Best Practice onderzoek bij beursgenoteerde ondernemingen Met de steun van: BELGISCHE VERENIGING VAN BEURSGENOTEERDE VENNOOTSCHAPPEN VZW

2 GOED BESTUUR IN BEURSGENOTEERDE ONDERNEMINGEN GUBERNA en het VBO voerden in 2012 een grootschalig onderzoeksproject naar de governance praktijk van beursgenoteerde ondernemingen in België. Het is een unieke studie, ook in internationaal perspectief, omdat we niet enkel de formele naleving en implementatie van de Code 2009 onderzoeken, maar ook peilen naar de kwalitatieve governance aspecten en processen. De grondige analyse van deze beide perspectieven geeft ons een totaalbeeld van de governance structuren en praktijken in België. Bovendien werken we in dit opzicht ook complementair aan de verschillende studies die eerder al de naleving van een aantal onderdelen van de governance code onderzochten bij beursgenoteerde ondernemingen. De meest interessante bevindingen zullen ter discussie gesteld worden in een vijftal Rondetafel sessies. Naast het voorstellen van de belangrijkste inzichten in de governance praktijk gaan we ook graag in debat over het verder optimaliseren van de governance praktijk, zowel met het oog op een betere naleving van de aanbevelingen als met het doel om governance dienend te maken voor het succes van de onderneming, eerder dan het als een bureaucratische en weinig nuttige last te ervaren. AGENDA /02/2013 Rt 1 Wie maalt er over uw bestuur? De blik van buitenaf is alom aanwezig. 22/04/2013 Rt 2 Wie zit er in de cockpit van uw onderneming? De kwadratuur van de cirkel. 19/06/2013 Rt 3 Het huwelijkscontract aan de top van de onderneming: bestuur en management. 03/10/2013 Rt 4 De bestuurskamer: arena van de besluitvorming. 11/12/2013 Rt 5 Bestuurscomités op de radar. Locatie: Timing: Taal: VBO, Ravensteinstraat 4, 1000 Brussel 16u00 18u00 Nederlands en Frans Inschrijving mogelijk voor de totale cyclus aan voordeeltarief! Meld u snel aan via de website van GUBERNA!

3 Rondetafel 1 Wie maalt er over uw bestuur? De blik van buitenaf is alom aanwezig. Doelstelling: In deze eerste Rondetafel bijeenkomst willen we het debat voeren over het nut en de noodzakelijkheid om het formalisme te overstijgen bij het vormgeven van uw governance. Het doel is om een governance model te ontwikkelen op maat van de onderneming, dienend voor haar groei. Introductie door GUBERNA / VBO: De monitoring van uw governance door externe partijen is een gegeven. Welke lessen kunnen we hieruit trekken? Wat kan beter en hoe pakken we dit aan? Ondernemingen worden nog te veel geduwd in de richting van boxticking of vallen dikwijls nog te veel terug op een copy paste methodiek, zonder dat daarbij een weldoordachte reflectie en een expliciete keuze plaatsvindt binnen de raad van bestuur. 100% compliance met de aanbevelingen van de Code is geen optie en al zeker geen must. De nadruk moet meer liggen op de flexibiliteit die geboden wordt. Als onderneming bent u gebonden aan de wettelijke verplichting om de afwijkingen van de Code via een explain toe te lichten. Maar bent u zich hiervan bewust? Panel: Inbreng van het perspectief van de aandeelhouder met onder meer een vertegenwoordiger uit de beleggerswereld een institutionele investeerder Datum: 20/02/2013

4 Rondetafel 2 Wie zit er in de cockpit van uw onderneming? De kwadratuur van de cirkel. Doelstelling: In deze tweede Rondetafel bijeenkomst zoemen we dieper in op de samenstelling van de raad van bestuur bij onze beursgenoteerde ondernemingen. We onthullen het doorsnee profiel van een raad van bestuur op vlak van diversiteit alsook de rol die onafhankelijk bestuurders in de praktijk vervullen. Tevens hebben we aandacht voor de bekommernissen die er leven bij de bestuurders n.a.v. de (nieuwe) verplichtingen en aanbevelingen. Onafhankelijkheid, financiële en HR-kennis, vertegenwoordigers van de aandeelhouders, vrouwen het is puzzelen... Kan u nog tot een juiste samenstelling van de raad van bestuur komen? Wij zien een aantal oplossingen. We leggen ze graag aan u voor. Kom en debatteer mee! Gevolgd door interactief debat met de deelnemers! Datum: 22/04/2013

5 Rondetafel 3 Het huwelijkscontract aan de top van de onderneming: bestuur en management. Doelstelling: De derde Rondetafel bijeenkomst staat in het teken van de relatie tussen raad van bestuur en management. De bevoegdheidsverdeling tussen raad van bestuur en management is een essentieel maar delicaat gegeven. Ondernemingen maken keuzes, geven structuur aan hun managementmodel maar opereren nog al te vaak in een grijze zone. Waarom en wanneer functioneert een CEO-model? Waarom kiezen anderen voor een Directiecomité? In de interactie tussen raad van bestuur en management staan informatie en vertrouwen centraal. Wat zijn de best practices, waar zitten de knipperlichten? Ondernemingen getuigen ontvang de recepten voor het in stand houden van het huwelijk aan de top van uw onderneming! Gevolgd door twee getuigenissen Datum: 19/06/2013

6 Rondetafel 4 De bestuurskamer: arena van de besluitvorming. Doelstelling: In de vierde Rondetafel bijeenkomst ontdekken we de cultuur, de waarden en de besluitvorming in de bestuurskamer. De belangrijkste taak van de raad van bestuur is het nemen van collegiale beslissingen. De dynamiek tussen de bestuurders, het stimuleren van een open, kritisch debat, het verzoenen van soms uiteenlopende visies het is als het ware een kunst voor de voorzitter om dit alles in goede banen te leiden. Elke voorzitter heeft zijn eigen stijl en methodes. De literatuur leert ons welke beslissingsstijl de meest effectieve is. Maar is dit wel zo? Wij hebben dit onderzocht bij onze beursgenoteerde ondernemingen en toetsen dit graag af met hen die aan het roer staan van de raad van bestuur. Feedback door twee voorzitters Datum: 03/10/2013

7 Rondetafel 5 Bestuurscomités op de radar. Doelstelling: De vijfde Rondetafel bijeenkomst brengt de werking van de bestuurscomités op de voorgrond. De raad van bestuur laat zich meer en meer bijstaan door adviserende comités bij het uitvoeren van haar taken. De wetgever doet er nog een schepje bovenop door het verplicht instellen van een audit- en remuneratiecomité. De voordelen worden steevast gepromoot, vooral in de vorm van betere en diepgaandere discussies over gespecialiseerde dossiers, betere benutting van de aanwezige expertises bij de bestuurders etc. Maar de stemmen klinken minder luid over de uitdagingen. Een vlekkeloze interactie tussen raad van bestuur en de comités alsook het waarborgen dat zij op hetzelfde spoor blijven is geen sinecure. We leggen de vraagstukken voor aan enkele comitéleden. Paneldebat met comitéleden (auditcomité, remuneratiecomité, benoemingscomité) Datum: 11/12/2013