LAB 00 P 509 Opmaak en opvolging van het analyseplan. Versie 03 Datum van toepassing

Transcriptie

1 Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Bestuur van de Laboratoria Dit is een vertaling. De franse versie is de originele versie. LAB 00 P 509 Versie 03 Datum van toepassing Opgesteld door : Nazicht door : Brigitte Pochet, coördinateur microbiologie Luc Bollen; Departement Kwaliteit, Veiligheid, Milieu & Dispatching; oktober 2012 Goedkeuring vrijgave door : Geert De Poorter, Directeur-generaal; oktober 2012 Beheer & locatie geldende versie : Departement Kwaliteit, Veiligheid, Milieu & Dispatching; Centrale server Bestuur Laboratoria Bestemmelingen : De directie en de medewerkers van het Bestuur van de Laboratoria, de interne en externe laboratoria Trefwoorden : Laboratoria analyses rationalisatie analyseplan LAB 00 P 509 v.03 1/17

2 OVERZICHT WIJZIGINGEN (*) Herziening door /datum(*) Reden van de herziening Tekstdeel / draagwijdte van de herziening B. Pochet 05/08/2010 B.Pochet 15/10/2012 Aanpakken van bij de rationalisering ondervonden problemen Publicatie van het KB 3 augustus 2012 Intrekking van het KB 15 april 2005, invoering Gebruikershandleiding FoodLims (met hoofdstuk LABNET) Opheffing van LAB I 509 Omwille van de omvang van de wijzigingen, wordt de tekst door gebruik van markering van wijzigingen niet meer bruikbaar. Vandaar is besloten om de markering van wijzigingen weg te laten Formulier LAB P509 F04 wordt LAB P509 F01 Formulier LAB P509 F05 wordt LAB 509 F03 (hernummering formulieren!) * Het verschil tussen de huidige datum en de laatste herziening mag niet meer dan 5 jaar bedragen. LAB 00 P 509 v.03 2/17

3 INHOUDSTABEL 1 DOELSTELLING TOEPASSINGSGEBIED WETTELIJKE EN NORMATIEVE DOCUMENTEN DEFINITIES EN AFKORTINGEN UITVOERING EN VOORTGANGSBEWAKING VAN HET ANALYSEPLAN OPMAKEN VAN HET ANALYSEPLAN VOOR HET VOLGENDE JAAR Rationalisatie van het controleprogramma Toewijzing van analyses aan interne laboratoria Offerteaanvraag aan externe laboratoria Ontvangst van prijsoffertes van externe laboratoria en toewijzing van de analyses Verzending naar Foodlims Informatieverstrekking aan interne/externe laboratoria over analyses waarvoor zij zijn aangeduid WIJZIGING EN UITBREIDING VAN HET ANALYSEPLAN IN DE LOOP VAN HET JAAR UITBREIDING van het Analyseplan WIJZIGING van het analyseplan VERWIJZING NAAR RELEVANTE PROCEDURES, INSTRUCTIES, DOCUMENTEN, FORMULIEREN OF LIJSTEN LAB 00 P 509 v.03 3/17

4 1 Doelstelling Deze procedure beoogt te beschrijven hoe het analyseplan wordt opgemaakt op grond van het controleprogramma waarbij de analyses worden gerationaliseerd en vervolgens hoe de analyses worden toegewezen aan interne en externe laboratoria. De procedure beoogt ook te beschrijven hoe de voortgangsbewaking van het analyseplan in de loop van het jaar gebeurt. 2 Toepassingsgebied Deze procedure heeft betrekking op alle door DG Controlebeleid geprogrammeerde analyses waarvoor DG Laboratoria een laboratorium moet aanduiden dat ze moet uitvoeren. 3 Wettelijke en normatieve documenten Koninklijk besluit van 15 april 2005 betreffende de aanduiding van de officiële laboratoria, tot bepaling van de procedure en de erkenningsvoorwaarden van laboratoria die analyses uitvoeren in het kader van de controleopdracht van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen en tot uitvoering van de wet van 15 juli 1985 betreffende het gebruik bij dieren van stoffen met hormonale, anti-hormonale, beta-adrenergische of productiestimulerende werking (ingetrokken op 1 december 2012). Koninklijk besluit van 3 augustus 2012 betreffende de erkenning van de laboratoria die analyses uitvoeren in verband met de veiligheid van de voedselketen. (van kracht op 1 december 2012) Verordening 882/2004/EG inzake officiële controles op de naleving van de wetgeving inzake diervoerders en levensmiddelen en de voorschriften inzake diergezondheid en dierenwelzijn, met name artikel 42 over het controleprogramma. Beschikking 2002/657/EG van de Commissie van 12 augustus 2002 ter uitvoering van Richtlijn 96/23/EG van de Raad wat de prestaties van analysemethoden en de interpretatie van resultaten betreft. 4 Definities en afkortingen FAVV Bericht CCα CCβ CCER Erkend laboratorium Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Bericht opgemaakt bij toepassing van artikel 10 van het koninklijk besluit van 15 april 2005 Beslissingsgrens (gedefinieerd volgens Beschikking 2002/657/EG) Detectievermogen (gedefinieerd volgens Beschikking 2002/657/EG) Coördinatiecel van het controleprogramma en de externe rapportering Laboratorium dat erkend is volgens het koninklijk besluit van 15 april LAB 00 P 509 v.03 4/17

5 LABNET NRL LOD LOQ 2005 en het koninklijk besluit van 3 augustus 2012 Door Siemens ontwikkelde online internetapplicatie voor het beheer van de laboratoria, de toewijzing van lijnen van het controleplan Nationaal Referentielaboratorium Aantoonbaarheidsgrens (limit of detection) Bepaalbaarheidsgrens (limit of quantification) 5 Uitvoering en voortgangsbewaking van het analyseplan DG Controlebeleid maakt in de loop van het jaar het controleprogramma voor het daaropvolgende jaar klaar (cfr. Procedure 2009/89/PCCB). Als dat programma door het directiecomité is goedgekeurd wordt het naar het Bestuur Laboratoria toegezonden om te worden gerationaliseerd. Het rationaliseringsproces van het algemene programma wordt beschreven in punt 5.1. van deze procedure. De door het Bestuur Laboratoria uitgevoerde verwerking van de wijzigingen/uitbreidingen van dat programma wordt beschreven in punt 5.2. van deze procedure. 5.1 Opmaken van het analyseplan voor het volgende jaar Rationalisatie van het controleprogramma DG Controlebeleid stuurt het controleplan uiterlijk op 15 oktober van het lopende jaar door naar DG Laboratoria in de vorm van applicatie «alpha tool production». De voor de rationalisatie verantwoordelijke coördinatoren hebben 10 werkdagen de tijd om de rationalisatie door te voeren. Zij rationaliseren de analyses optimaal, en dit door analyses die op hetzelfde monster in hetzelfde laboratorium kunnen worden uitgevoerd te combineren zodat de controleurs van DG Controle zo weinig mogelijk monsters moeten nemen. Alle problemen vastgesteld tijdens het rationaliseren met betrekking tot fouten in het ontwerp of in de inhoud van het programma worden vermeld op een formulier (LAB 00 P 509 F007) en voor afhandeling toegezonden aan de coördinator van de programmatie bij DG Controlebeleid. Het formulier LAB P 509 F007 bevat ten minste een duidelijke beschrijving van het probleem dat de rationalisering verhindert en de identificatie van de betreffende analyse(s) (Analyse ID). Voor problemen die tegen 15 november niet zijn opgelost dient de coördinator die bij DG Laboratoria verantwoordelijk is voor de programmatie bij middel van het formulier Change Request CCER een aanvraag om aanpassing van het programma in bij de Coördinatiecel van het controleprogramma en de externe rapportering (CCER). Die aanvraag wordt behandeld conform de vastgelegde procedure (2007/27/PCCB). LAB 00 P 509 v.03 5/17

6 Om te rationaliseren kiest men in het menu van de applicatie «alpha tool production» het jaar, de taal en vervolgens optie «rationalisatie». Als men dan op «Starten» klikt, verschijnt het volgende scherm : Overzicht rationalisatie LAB 00 P 509 v.03 6/17

7 Als men op «zoeken» klikt, worden de te rationaliseren lijnen getoond. Als veel analyses moeten worden gerationaliseerd, bijvoorbeeld bij ontvangst van het volledige controleprogramma, kan een filter worden toegepast waarbij de in 4 niveaus onderverdeelde matrices worden gekozen. Dit zijn bijvoorbeeld de matrices van niveau 1. Dit zijn bijvoorbeeld de matrices van niveau 2 voor levensmiddelen. LAB 00 P 509 v.03 7/17

8 Om te rationaliseren kan men bijvoorbeeld een matrix van niveau 1 en een matrix van niveau 2 kiezen en klikken op «zoeken» zodat op het scherm alleen die te rationaliseren selectie van analyses wordt weergegeven. Om diverse lijnen samen te rationaliseren worden deze eerst geselecteerd door de blokjes voor deze lijnen aan te vinken. Zie onderstaand voorbeeld waar alle lijnen met «monster ID» M 9986 geselecteerd werden. Men klikt vervolgens op «rationaliseren» : de lijnen verdwijnen van het scherm en de boodschap «de lijnen zijn gerationaliseerd» verschijnt op het scherm. LAB 00 P 509 v.03 8/17

9 Om lijnen effectief samen te kunnen rationaliseren, is het noodzakelijk dat de «BOODactiviteit», en het «type bemonstering» (vastgesteld aantal, geraamd aantal met vastgesteld percentage.) voor elk van de lijnen dezelfde is. Indien hieraan niet voldaan is, en men probeert desalniettemin de betrokken lijnen te rationaliseren (volgens de werkwijze hieronder beschreven), dan zullen foutmeldingen verschijnen. Opmerking 1: Voor microbiologische analyses, evenals voor migratie analyses kan het aantal monsters per analyse gepreciseerd worden in het Controleprogramma (door aan te geven dat n monsters genomen zullen worden). Om diverse analyses te kunnen samennemen, is het dan noodzakelijk dat de n voor elk van de lijnen dezelfde is. Zo was het in bovenstaand voorbeeld mogelijke om alle analyses die voorzien zijn op het spierweefsel (vis) met «monster ID» M 9986 te combineren, omdat naast de «BOOD»- activiteit, ook n (n=aantal te analyseren monsters) voor de verschillende analyses hetzelfde is. Als n (n=aantal te analyseren monsters) verschillend is, kan men die 2 lijnen niet samen rationaliseren en verschijnt de volgende foutmelding «u hebt een slechte selectie gemaakt. Fout : n». Die lijnen moeten afzonderlijk worden gerationaliseerd. Dat is het geval voor het hierna vermelde monster ID M 10263, een diervoeder waarvoor n=1 voor enterobacteriaceae en n=5 voor salmonella. LAB 00 P 509 v.03 9/17

10 Opmerking 2: In het eerste voorbeeld (M 9986) geldt «G = Group LABO» =0, wat betekent dat het Bestuur Controlebeleid geen vragende partij is om alle analyses samen te rationaliseren. Als daarentegen «Group Labo» verschilt van 0, dan betekent dat het Bestuur Controlebeleid wenst dat de analyses met eenzelfde cijfer, in de mate van het mogelijke worden samengevoegd. Dit is bijvoorbeeld zo voor PCB s, PCDD/PCDF per congeneer en dioxineachtige PCB s per congeneer in het voorbeeld hierna. Indien het absoluut onmogelijk blijkt om alle analyses die gevraagd zijn op eenzelfde monster te laten analyseren in eenzelfde laboratorium dan kan de verantwoordelijke coördinator van LAB 00 P 509 v.03 10/17

11 het Bestuur Laboratoria beslissen om de betreffende lijnen niet samen rationaliseren. Hij dient er zich dan wel van te vergewissen dat het niet groeperen van analyses, niet voorbij gaat aan het doel van de programmatie. Bijvoorbeeld: wanneer naast PCB s, PCDD/PCDF per congeneer en dioxineachtige PCB s per congeneer, ook vocht- en vetgehalten geprogrammeerd worden op een monster ( M XXXX), dan dienen al deze analyses toch gezamenlijk gerationaliseerd te worden, ook wanneer de analyse van het vet- en vochtgehalte in een ander laboratorium plaatsvindt dan de PCB- en/of dioxine-analyses. Het is immers niet in lijn met de geest van het programma om een geïsoleersde vet- of vochtanalyse te laten uitvoeren. Opmerking 3: Overigens kunnen met de «EXPRESS»-knop rechts van de «rationalisatie»-knop snel de lijnen worden gerationaliseerd waarvoor één enkele analyse wordt gevraagd per monster ID. Men selecteert om dat te doen al deze lijnen en drukt dan op «EXPRESS». Zo worden alle geselecteerde lijnen snel gerationaliseerd Rationalisatie gerationaliseerd Als alle lijnen die men wil rationaliseren daadwerkelijk gerationaliseerd zijn, kan men die zien door op «gerationaliseerd programma» te klikken. Die lijnen hebben dan een nummer dat bestaat uit de letter R gevolgd door 4 cijfers, het identificatienummer van DG Laboratoria. In het voorbeeld van de gerationaliseerde analyses voor spierweefsel (zie hierboven) zijn dat de lijn R LAB 00 P 509 v.03 11/17

12 PS : In dit stadium is het nog mogelijk om een lijn te derationaliseren door de lijn te selecteren en op «derationaliseren» te klikken. De gederationaliseerde lijnen keren dan terug in het eerste scherm zodat men de rationalisatie correct kan uitvoeren. Zodra de rationalisatie klaar is, exporteert men de gerationaliseerde lijnen naar DG Controle door op «exporteren naar» te klikken. Vanaf dan zijn de lijnen niet meer toegankelijk voor DG Laboratoria. Als men in dit scherm het vakje «Geexporteerd» aankruist en op «zoeken» klikt, kan men op het scherm alle lijnen doen verschijnen die werden gerationaliseerd en naar DG Controle werden geëxporteerd met het oog op de planning. Onderaan in het scherm hierna zijn de gerationaliseerde lijnen in het blauw weergegeven. Als men vervolgens op «exporteer naar excel» klikt, krijgt men een csv-bestand «rationalisatie_export» dat verschijnt op het bureaublad van de computer waarop de rationalisatie werd uitgevoerd en dat alle gerationaliseerde lijnen weergeeft met alle daarop betrekking hebbende gegevens, die niet allemaal van nut zijn voor DG Laboratoria. Zodra de lijnen naar het Controleplan zijn verstuurd worden ze automatisch naar de LABNET module gestuurd voor bekendmaking aan de interne en/of externe laboratoria. Die zijn in LABNET echter pas zichtbaar de dag nadat ze naar het Controleplan zijn geëxporteerd.. LAB 00 P 509 v.03 12/17

13 5.1.2 Toewijzing van analyses aan interne laboratoria In eerste instantie publiceren de coördinatoren in LABNET het analyseplan voor de interne laboratoria. Die hebben tenzij anders vermeld 15 werkdagen de tijd om zich ervoor in te schrijven volgens de procedure die beschreven staat in de het handboek LAB 00 S 002 Handboek Foodlims gebruikers, hoofdstuk LABNET, deelmodule uitbesteding. Indien nodig kunnen de verantwoordelijken van LABNET die termijn inkorten. De interne laboratoria moeten in hun antwoord rekening houden met het managementplan en operationeel plan van de Directeur-generaal van DG Laboratoria voor dat jaar. Binnen de 5 werkdagen na de uiterste inschrijfdatum wordt door de voor de rationalisatie verantwoordelijke coördinatoren een vergadering belegd met de directeur van de interne laboratoria en de managers van de 5 FAVV laboratoria. De managers moeten verplicht aanwezig zijn. Het doel van die vergadering is te beslissen welke analyses in de interne laboratoria zullen worden uitgevoerd. Op het einde van de vergadering wordt het formulier LAB P 509 F001 opgemaakt dat alle analyses vermeldt die door de interne laboratoria zullen worden uitgevoerd. Dat formulier heeft als naam : 20XX-YY-ZZ SLA int labs. waarin XX staat voor het jaar, YY voor de maand en ZZ voor de dag. LAB P 509 F001 moet vervolgens worden goedgekeurd door de Directeur-generaal van DG Laboratoria. Zodra dat is goedgekeurd wordt het gepubliceerd op de intranet Offerteaanvraag aan externe laboratoria De gerationaliseerde lijnen met de analyses die niet door de interne laboratoria uitgevoerd kunnen worden, worden vervolgens gepubliceerd ter attentie van de externe laboratoria. Rond half november en uiterlijk op 1 december van het lopende jaar worden de externe laboratoria met een dienstnota in kennis gesteld van de datum waarop het analyseplan voor het volgende jaar hun wordt toegezonden bij middel van het formulier LAB P 509 F002 «analyseplan 20XX». Dat ingevulde formulier vermeldt ook de uiterste datum en tijdstip waarop de laboratoria die voor de uitvoering van de analyses in aanmerking wensen te komen zich moeten inschrijven volgens de in de Foodlims handleiding, deelmodule uitbesteding. Dat formulier schrijft bovendien voor dat de laboratoria zich ertoe verbinden de in LABNET ingevoerde prijzen en termijnen na te leven ; de laboratoria moeten ons per mail een kopie van die verbintenis toezenden voor de uiterste inschrijfdatum. LAB 00 P 509 v.03 13/17

14 5.1.4 Ontvangst van prijsoffertes van externe laboratoria en toewijzing van de analyses De voor de rationalisatie verantwoordelijke coördinatoren houden alleen rekening met de prijsoffertes van externe laboratoria die binnen de gestelde termijn binnenkomen. Zij houden ook rekening met de klachten opgenomen in de boordtabel. Zodra de uiterste inschrijfdatum verstreken is komen de coördinatoren bijeen om de door de externe laboratoria in LABNET ingevoerde prijsoffertes te analyseren en de analyses voor de verschillende gerationaliseerde lijnen toe te wijzen binnen een termijn van niet meer dan 10 dagen. Zij houden daarbij rekening met de volgende criteria : Bereidheid om de monsters af te halen in het dispatchcentrum waar de monsters door onze interne transportdienst naartoe zijn gebracht Toewijzing van een aantal analyses aan de nationale referentielaboratoria, zoals vermeld in de overeenkomst tussen die labs en het FAVV (10% van de geprogrammeerde analyses) Accreditatie, Erkenning en Bericht LOD/LOQ of eventueel, CCα/CCβ Prijs (exclusief BTW) Op grond van wat voorafgaat maken de betrokken coördinatoren een formulier LAB P 509 F003 op met als naam 20XX-YY-ZZ SLA ext labs, waarin XX staat voor het jaar, YY voor de maand en ZZ voor de dag, dat een voorstel bevat voor de toewijzing van de analyses aan de voor de verschillende gerationaliseerde lijnen in het NOORDEN en het ZUIDEN van het land gekozen laboratoria. Dat bestand vermeldt ook de geraamde globale prijs voor het analyseplan dat aan de externe laboratoria zal worden toegewezen. Dat document wordt dan besproken met de Directeur-generaal van DG Laboratoria en wordt hem vervolgens ter goedkeuring voorgelegd. Zodra het is goedgekeurd wordt het gepubliceerd op het intranet. Als een extern laboratorium wordt gekozen voor bepaalde analyses, die echter niet geaccrediteerd zijn, moet daarover een bericht worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, zoals beschreven in procedure LAB 00 P 520 «Opstellen van een bericht over de toewijzing van analyses in het geval van een niet-erkend laboratorium» waarbij een of meer laboratoria voor een welbepaalde duur worden aangeduid. Idealiter stellen de coördinatoren in het begin van het jaar een algemeen bericht op waarin al die analyses zijn vermeld Verzending naar Foodlims Zodra de gerationaliseerde lijnen in LABNET aan de laboratoria zijn toegewezen worden zij automatisch verzonden naar Foodlims. LAB 00 P 509 v.03 14/17

15 5.1.6 Informatieverstrekking aan interne/externe laboratoria over analyses waarvoor zij zijn aangeduid Uiterlijk 15 januari van het lopende jaar kunnen de interne en externe laboratorium in LABNET de analyses zien die zij het in het kader van het analyseplan moet uitvoeren, zoals aangegeven in het handboek LAB 00 S 002 Handboek Foodlims gebruikers. Die laboratoria kunnen de hen betreffende toewijzingen ook exporteren naar een Excelbestand. 5.2 Wijziging en uitbreiding van het analyseplan in de loop van het jaar Als DG Controlebeleid in de loop van het jaar andere, bijkomende analyses programmeert via het CCER wordt dezelfde procedure toegepast voor de rationalisatie en de toewijzing van de analyses UITBREIDING van het Analyseplan. Indien de uitbreiding parameter/matrix-combinaties betreft waarvan geweten is dat zij door interne laboratoria kunnen uitgevoerd worden, en die reeds beschreven zijn in de door de Directeur-Generaal goedgekeurde LAB P 509 F001, 20XX-YY-ZZ _SLA_int_ Lab dan wordt hetzelfde laboratorium opnieuw aangewezen en volstaat het dat de verantwoordelijke coördinator de betrokken laboratoriummanager per mail informeert en daarbij als onderwerp Addendum CP 20XX vermeldt. Voor parameter/matrix-combinaties waarvoor uit de voorgaande rationalisatieronde(s) (cf ) gebleken is dat ze niet in de interne laboratoria kunnen worden geanalyseerd, wordt een offerteaanvraag gericht aan de externe laboratoria, zoals aangegeven in punt van deze procedure en worden de analyses toegewezen zoals vermeld in punt Voor nieuwe parameter/matrix-combinaties wordt eerst de procedure beschreven in punt gevolgd, met dit onderscheid dat de toewijzing aan de FAVV laboratoria gebeurt op basis van de ingestuurde gegevens, zonder fysiek overleg. De toewijzing van analyses aan interne laboratoria wordt bekrachtigd door ofwel de Directeur FAVV Laboratoria, ofwel de Directeur-generaal. De betrokken laboratoriummanager worden per mail geïnformeerd waarbij als onderwerp Addendum CP 20XX wordt vermeld. De in LABNET toegewezen nieuwe lijnen worden automatisch verzonden naar FoodLims. Indien nieuwe parameter/matrix-combinaties niet worden toegewezen aan de interne laboratoria, dan wordt de procedure beschreven in punt 5.3 gevolgd. Voor de uitbreidingen wordt het formulier LAB P 509 F003 20XX-YY-ZZ SLA_ext_labs opgemaakt en ter goedkeuring voorgelegd aan de Directeur Externe Laboratoria ofwel de Directeur-generaal,. Na goedkeuring worden in overeenkomst met punt de lijnen toegewezen in LABNET en automatisch verzonden naar FOODLIMS. In niet-dringende gevallen geldt de procedure zoals hierboven beschreven. LAB 00 P 509 v.03 15/17

16 In dringende gevallen mag evenwel direct contact worden opgenomen met de laboratoria die de gevraagde analyses zouden kunnen uitvoeren wanneer specifieke analyses worden gevraagd waarvoor geen enkel laboratorium erkend is. Er wordt in dat geval uitdrukkelijk gevraagd om de methode te ontwikkelen en de methode te valideren. De gerationaliseerde lijn(en) mag(mogen) direct worden toegewezen aan een laboratorium zonder dat een offerteaanvraag zoals bedoeld in punt van deze procedure vereist is, nadat de Directeur-generaal van DG Laboratoria zijn goedkeuring heeft gegeven. Er wordt in dat geval een bericht gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, zoals aangegeven in punt 5.4. van deze procedure. OPMERKING: LAB P 509 F001 20XX-YY-ZZ SLA_int_labs bevat voor elke gerationaliseerde lijn de originele gegevens (FAVV-labo, doorlooptijd, prijs) zoals deze werden opgetekend bij de eerste toewijzing van de gerationaliseerde lijn. Latere wijzigingen in verband met de toewijzing aan FAVV laboratoria, doorlooptijd of prijs, worden niet in deze tabel aangegeven, maar kunnen indien nodig door de coördinatoren worden geëxporteerd vanuit LABNET. LAB P 509 F003 20XX-YY-ZZ SLA_ext_labs bevat voor elke gerationaliseerde lijn de originele gegevens (extern-labo, doorlooptijd, prijs) zoals deze werden opgetekend bij de eerste toewijzing van de gerationaliseerde lijn. Latere wijzigingen in verband met de toewijzing aan externe laboratoria, doorlooptijd of prijs, worden niet in deze tabel aangegeven, maar kunnen indien nodig door de coördinatoren worden geëxporteerd vanuit LABNET WIJZIGING van het analyseplan Wijzigingen in het Analyseplan worden via LABNET door de coördinatoren beheerd na overleg met de directeur-generaal van de Laboratoria voor zover zij betrekking hebben op het Controleprogramma (i.e. het betreft hier wijzigingen voor wat betreft het toekennen van de laboratorium voor de rest van het lopende jaar) Indien nodig kunnen de coördinatoren de datum waarop de uitbreiding / wijziging van het analyseplan geïmplementeerd werd per gerationaliseerde lijn uit LABNET exporteren wat betreft de toewijzing van laboratoria, prijs van analyse en doorlooptijd. Indien de wijzigingen betrekking hebben op het Controleplan (i.e. waarvan de impact beperkt blijft tot één enkele maand), dan worden zij beheerd door de verantwoordelijke coördinatoren en automatisch doorgestuurd naar Foodlims. LAB 00 P 509 v.03 16/17

17 6 Verwijzing naar relevante procedures, instructies, documenten, formulieren of lijsten Procedure LAB 00 P 520 «Opstellen van een bericht over de toewijzing van analyses in het geval van een niet-erkend laboratorium» LAB 00 S 001 Handboek Foodlims gebruikers LAB P 509 F001 excelbestand 20XX-YY-ZZ_SLA_int_labs LAB P 509 F002 «nota aan de laboratoria :analyseplan 20XX». LAB P 509 F003 excelbestand 20XX-YY-ZZ_SLA_ext_labs LAB P 509 F007 excelbestand «rationalisatiexxxx_problemen LAB 00 P 509 v.03 17/17