BKE-409 Energiemanagement Versie /06 Blad 1 van 5

Transcriptie

1 BKE-409 Energiemanagement Versie /06 Blad 1 van 5 Invoer: Uitvoer: Interacties: Energieverbruik gegevens Formulering CO 2 reductie doelstellingen Reductie van CO 2 -uitstoot Directie Projectkantoren KAM-afdeling Technische Dienst Financiële controller Certificerende instantie Relevante ketenpartners Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (SKAO) Maatschappelijke organisaties serie serie serie I. Inzet Dit document beschrijft de procesmatige wijze hoe omgegaan wordt met het Boskalis Environmental energiemanagement systeem voor het kwantificeren van de bedrijfsbrede CO 2 uitstoot als ook het behalen van geformuleerde CO 2 reductiedoelstellingen en respectievelijke CO 2 reductiemaatregelen. Hiermee verbonden is de beoordeling en certificering conform het CO 2 -Prestatieladder handboek van het SKAO, middels een certificerende instantie. Dit certificatie proces is ter ondersteuning van het kernproces binnen het KAM-systeem van Boskalis Environmental. II. Doel Doel van dit proces is om op structurele wijze weer te geven hoe wordt omgegaan met het energiemanagement systeem en de daaraan gerelateerde CO 2 -prestatieladder certificering welke eigendom is van de SKAO. Er wordt continu en systematisch gewerkt aan: - Verbeteren van de bedrijfsprestaties op het gebied van efficiënt energieverbruik. - Verbeteren van de registratie van de gegevens die worden gebruikt voor het opstellen en uitwerken van de emissie-inventaris. - Het optimaliseren van het proces van gegevensverzamelen. Hierin wordt aangesloten bij de punten en van de ISO standaard en Appendix C van de GHG Corporate Value Chain (scope 3) Accounting and Reporting Standard (WBCSD/WRI, september 2011), met name de punten 4 en 6 op pagina 130. III. Toepassingsgebied Dit proces is van toepassing op alle projecten die vallen binnen het KAM-systeem van Boskalis Environmental. IV. Procesbeheersing Het navolgende stroomschema, de verklarende tekst en de verantwoordelijken waarborgen dat de activiteiten op een procesmatige en beheerste wijze worden uitgevoerd. Het stroomschema geeft de kritische punten weer die gelden voor de gestelde kwaliteit binnen dit proces. De betreffende CO 2 kernverantwoordelijken zijn als afgevaardigden van de directie aangewezen als eigenaar van dit proces. De procescontrole wordt uitgevoerd door de benoemde KAM-Manager. V. Standaardformulieren BKE Duurzaamheid (CO 2 reductie) binnen BKE BKE Handleiding inventarisatie CO 2 footprint BKE Boskalis Environmental CO 2 footprint inventarisatie BKE Invulsheets bepaling CO 2 footprint per afdeling BKE Energiemanagementprogramma BKE BKE Communicatiekalender BKE BKE Vereiste documenten CO 2 Prestatieladder

2 BKE-409 Energiemanagement Versie /06 Blad 2 van 5 BKD 409 Energiemanagement Invoer Proces Deelstappen Uitvoer Verant. CSR-rapport Corporate Target SHE-Q 1 Inventariseren Uitvraag projectinfo - brandstofverbruik - energie / gasverbruik - Relevante onderdelen van scope 3 - etc. Overzicht energiebronnen CO-2 Prestatieladder Managementsyste em BKE 2. Verzamelen Verzamelen -projectinformatie per kwartaal - compleetheid, l.ogica en eenheden - kwaliteitscontrole (relevantie, consistentie, nauwkeurigheid, accuraatheid, transparantie) Standaard formats 3. Analyseren / verifieren - Toetsen op acties en reductiedoelstelling - Opstellen CO2 footprint Evaluatie ge- verbruik KAM-Manager Relevante documenten 4. Evalueren / validatie - Bijsturen maatregelen - Bijstellen doelstellingen Evaluatie ge- verbruik Energieactieplan Kernverantwoorde lijke Relevante documenten 5. Archiveren - Compleetheid CO2 dossier 6.. Communiceren Intern: - per kwartaal => MCS - Nieuwsbrief BKE / mailing - stafbijeenkomst - KAM portal Extern: - internet MCS Reductiedoel PR KAM-Manager Directie BKE

3 BKE-409 Energiemanagement Versie /06 Blad 3 van 5 Voorlichting en instructie Het bevorderen van duurzaamheid binnen Boskalis Environmental en op de projecten inclusief materieel vraagt om samenwerking en een multidisciplinaire aanpak. Dit heeft tot doel het verder verduurzamen van de algehele bedrijfsvoering, het ontwikkelen van innovaties in de totstandkoming van eindproducten, productiemethoden en/of totaaloplossingen. Hierbinnen past de invoering van de CO 2 -Prestatieladder. De CO 2 -Prestatieladder is een instrument om de Boskalis Environmental organisatie inclusief de inzet van materieel te stimuleren tot CO 2 -bewust handelen in haar bedrijfsvoering en bij de uitvoering van projecten met als doel het continu verbeteren van de prestaties op het gebied van CO 2 -management (zie ook de doelstelling zoals hierboven geformuleerd). Het gaat daarbij met name om bewust omgaan met energie en andere bronnen en materialen, en het toepassen van alternatieve energiebronnen. Ook hoort daarbij het onderzoeken en uitvoeren van CO 2 -reductiemaatregelen en activiteiten in de keten en in de sector, zoals: ketenanalyses, deelname aan initiatieven en het aangaan van dialogen met maatschappelijke organisaties (zowel overheden als Niet-gouvernementele organisaties). Maatschappelijke organisaties Goede voorlichting Medewerking betrokkenen (intern / extern) 1.0 Inventariseren Voor de opvolging en coördinatie van de activiteiten in het kader van de CO 2 Prestatieladder, incl. de CO 2 rapportage zijn er binnen de organisatie kern verantwoordelijken toegewezen en zij voeren de coördinatie, opvolging en controle uit op de CO 2 rapportering. Voor het kwantificeren van de GHG-emissies worden de kwantificeringsstappen uitgevoerd zoals beschreven in het GHG-protocol en de ISO Bij deze kwantificering worden er geen GHG bronnen uitgesloten. Centraal Overzicht energieverbruik / CO 2 uitstoot: Alle energiege- en verbruik gegevens worden op een centraal overzicht bijgehouden (KAM afdeling) per kwartaal. Hierbij worden de hoeveelheden van energieverbruik en de daaraan gerelateerde CO 2 uitstoot genoteerd. Voor een weergave van de meegenomen bronnen van CO2 uitstoot wordt verwezen naar BKE en BKE Jaarlijks moet aantoonbaar worden gemaakt per afdeling wat de hoeveelheid CO 2 uitstoot is en wat de maatregelen en /of doelstellingen voor het volgend jaar zullen zijn. Per groep worden de hoeveelheden per subitem geregistreerd en daadwerkelijk verbruik bijgehouden. Onderdeel van het energiemanagement is het tenminste halfjaarlijks opstellen van een CO 2 emissie inventaris of te wel CO 2 footprint. Bijgewerkte lijsten van energieverbruik

4 BKE-409 Energiemanagement Versie /06 Blad 4 van Verzamelen (inclusief kwaliteitscontrole en terugkoppeling) De verbruiksgegevens worden verzameld aan de hand van de daartoe opgestelde registratieformulieren. Daarnaast worden gegevens opgevraagd uit de aanwezige registraties van onder andere leasemaatschappijen, leveranciers en financiële administratie. Waar nodig worden onderbouwde inschattingen gemaakt waarbij een indicatie wordt gegeven van de betrouwbaarheid en onzekerheid. Kwaliteitscontrole van de verzamelde verbruiksgegevens en inschattingen richt zich op: relevantie/logica/eenheden, compleetheid, consistentie, nauwkeurigheid, accuraatheid en transparantie. De bevindingen van de kwaliteitscontrole worden teruggekoppeld naar de betreffende kernverantwoordelijke. Indien blijkt dat de verzamelde gegevens niet voldoen, worden deze in overleg met de afdeling KAM door de kernverantwoordelijke (of diens toeleverancier) gecorrigeerd. Indien betrouwbare gegevens niet beschikbaar zijn, wordt hier in overleg met de afdeling KAM een passende oplossing voor gevonden. De te hanteren conversiefactoren om verbruik om te rekenen naar CO 2 uitstoot zijn afkomstig uit de meest recente versie van het Generiek Handboek CO 2 -Prestatieladder, hiervoor geldt als bron. Gedurende het jaar zal per kwartaal elke CO 2 kernverantwoordelijke deze energieverbruik gegevens doorsturen aan de afdeling KAM welke een totaaloverzicht genereert. Accurate registratie energie verbruikgegevens 3.0 Analyseren Op basis van de door de kernverantwoordelijken aangeleverde en door de KAM Manager op kwaliteit gecontroleerde energieverbruikgegevens stelt de KAM-Manager de CO2 emissie-inventaris op. Gekozen is voor een berekening van de CO 2 uitstoot op basis van het energieverbruik. Door middel van de conversiefactoren wordt het energieverbruik omgerekend naar tonnen CO 2. Doordat de feitelijke uitstoot van broeikasgassen niet gemeten wordt maar wordt berekend, ontstaat een beperkte maar acceptabele mate van nauwkeurigheid. - KAM-manager Accurate registratie energieverbruik 4.0 Evalueren Vaststellen Energieverbruik Op basis van de door de CO 2 kernverantwoordelijken aangeleverde energie verbruiksgegevens zal de KAM Afdeling hiermee verder aan de slag gaan om de respectievelijke CO 2 uitstoot te kunnen berekenen. Deze cijfers worden vervolgens naast de beoogde CO 2 reductie doelstellingen en bijbehorende geformuleerde CO 2 reductie maatregelen vergeleken en word er getoetst of men ook daadwerkelijk haar reductie doelstellingen behaald. Op basis van de resultaten worden reductiedoelstellingen bijgesteld of aangescherpt en worden de maatregelen tegen het licht gehouden en zo nodig bijgesteld en geactualiseerd. KAM manager Directie Complete en Accurate registratie SMART geformuleerde reductiedoelstellingen

5 BKE-409 Energiemanagement Versie /06 Blad 5 van Archivering CO2 dossier Centraal CO 2 Dossier De KAM Manager houdt centraal een CO 2 dossier bij, hierin worden alle relevante documenten, formulieren en registraties die betrekking hebben op het CO 2 programma van Boskalis Environmental bewaard. Er is een verplichte bewaar termijn van 5 jaar. Minimaal bevat het CO 2 dossier: - SKAO documentatie (handboek, nieuwsbrieven, etc.) - Relevante interne communicatie (notulen, nieuwsbrieven, memo s, brieven, etc.) - Relevante externe CO 2 communicatie (notulen, nieuwsbrieven, memo s, brieven, etc.); - Relevante offertes en facturen; - Energie Audit verslagen; - Verbruikgegevens en Co2 emissieinventaris scope 1 en 2 en relevante onderdelen uit scope 3. - Dominantieanalyse meest materiële emissies uit scope 3. - Ketenanalyses; KAM Manager Accurate registratie - Energieverbruikgegevens 6.0 Communiceren Conform invalshoek C van het Generiek Handboek CO 2 Prestatieladder is er een Communicatieplan opgesteld. Dit betreft zowel interne als externe communicatie. Tevens wordt in een expliciete CO 2 dialoog gecommuniceerd met maatschappelijke organisaties (NGO s en overheden). Organisatie Maatschappelijke organisaties helder, begrijpelijk en transparant