Energiemanagementplan Cofely Energy & Infra

Transcriptie

1 Energiemanagementplan Cofely Energy & Infra MVO medewerker Naam: S. Gorter Manager QHSE Naam: B.F. Maas Datum: Datum: Handtekening: Handtekening: Cofely Energy & Infra BV Kamer van Koophandel nr , Dordrecht, BTW nr B.01

2 Pagina 2/5 Inhoudsopgave 1. Inleiding Proces en verantwoordelijken Opleiding Organizational boundaries Identificatie van CO 2 emissies en selectie kwantificatiemethode Betrouwbaar dataverzamelingssysteem Periodieke audits en technische reviews (energieaudits) Communicatie Operationele Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden

3 Pagina 3/5 1. Inleiding Dit document beschrijft het energiemanagementsysteem zoals dat bij Cofely Energy & Infra is vormgegeven. Voor het energiemanagementsysteem wordt de systematiek van de plannen-doen-controleren-handelen cirkel van Deming gebruikt. 2. Proces en verantwoordelijken De MVO medewerker is verantwoordelijk voor: Fase 1 plannen: Het bepalen van de operationele en systeemgrenzen Het onderzoeken van de energieaspecten voor scope 1 en 2 Het doen van voorstellen voor reductiemaatregelen Na goedkeuring van de voorgestelde reductiemaatregelen, het opstellen van een energiemanagementprogramma, waarin de reductiedoelstellingen en maatregelen voor de komende jaren staan. Stelt een auditplanning op voor de interne audits. Fase 2 doen: Het uitvoeren en procesmatige begeleiden van de uitvoering van het energiemanagementprogramma. Het opstellen van een CO2 footprintberekening (monitoren verbruiken) Het opstellen van de rappportages over de CO2 footprint Het analyseren van de energieverbruiken en voorstellen doen voor corrigerende en/of preventieve maatregelen. Fase 4 handelen: Het uitvoeren en procesmatig begeleiden van de uitvoering van de goedgekeurde corrigerende en/of preventieve maatregelen. De directie is verantwoordelijk voor: Fase 1 plannen: Het controleren, goedkeuren en indien nodig het laten bijstellen van de door de MVO medewerker voorgestelde reductiemaatregelen. Het definitief vaststellen van het energiemanagementprogramma. Fase 2 doen: Het ter beschikking stellen van middelen voor de uitvoering van het energiemanagementprogramma. Zij wijst taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden toe aan specifieke medewerkers. Het controleren, akkoord geven of indien nodig laten bijstellen van de voorgestelde corrigerende en/of preventieve maatregelen. Fase 4 handelen: Het beschikbaar stellen van middelen voor het uitvoeren van de corrigerende en/of preventieve maatregelen. Het beoordelen van de realisatie van het energiemanagementprogramma, de voorgestelde corrigerende en/of preventieve maatregelen, de voortgang op de reductiedoelstellingen (behalen resultaat) en het verloop van het energiemanagementsysteem in zijn geheel. 3

4 Pagina 4/5 De afdeling QHSE is verantwoordelijk voor Het uitvoeren van de interne audits op het energiemanagementsysteem aan de hand van de auditplanning. 3. Opleiding De opleiding die nodig is voor het opzetten en uitrollen van het energiemanagementsysteem is een training in het doen van interne audits. De medewerkers van de afdeling QHSE zijn opgeleid en ervaren in het doen van interne audits. Deze medewerkers zullen gevraagd worden om de interne audits op het systeem te houden. 4. Organizational boundaries De MVO medewerker bepaalt jaarlijks de operationele en systeemgrenzen op de wijze zoals beschreven staat in de meest recente versie van het handboek van de CO 2 prestatieladder (door Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen uitgegeven). Indien deze grenzen zijn gewijzigd wordt het Energiemanagementsysteem aangepast. 5. Identificatie van CO 2 emissies en selectie kwantificatiemethode De identificatie van de CO2 emissies gebeurt door de MVO medewerker door gegevensverzameling volgens de laatste versie van het handboek van de CO 2 prestatieladder. De MVO medewerker hanteert aantoonbaar de meest recente conversiefactoren volgens dit handboek en berekent daarmee de CO 2 footprint van het bedrijf. Aan de hand van deze footprint stelt de MVO medewerker een rapportage op waarin de bevindingen worden geanalyseerd, de voortgang op de reductiedoelstellingen worden beoordeeld en wordt bekeken of de opgestelde maatregelen nog voldoen. Deze footprint berekening en de rapportage daarover worden elk half jaar gemaakt. 6. Betrouwbaar dataverzamelingssysteem De MVO medewerker ontwerpt een betrouwbaar systeem voor dataverzameling en legt dit transparant vast. 7. Periodieke audits en technische reviews (energieaudits) Interne audts: De MVO medewerker maakt ieder jaar een auditplanning voor een heel jaar voor het houden van interne audits. De afdeling QHSE levert een bekwame medewerker voor de uitvoering van de interne audits. Deze medewerker reviewt het gehele energiemanagementsysteem. De MVO medewerker lost afwijkingen en verbetervoorstellen die uit deze audits komen binnen een redelijke termijn op. Technische reviews (energieaudit): Twee keer per jaar, na de dataverzameling en het opstellen van de CO 2 footprintberekening door de MVO medewerker, controleert een medewerker van de afdeling QHSE de bronnen van de verzamelde informatie, de verzamelde informatie zelf, en de verwerking ervan in de CO 2 footprintberekening. Directiebeoordeling: Een keer per jaar beoordeelt de directie aan de hand van verschillende informatiestromen (interne audits, voortgang energiemanagementprogramma, voortgang reductiedoelstellingen, informatie vanuit de MVO medewerker en de afdeling QHSE) of het energiemanagementsysteem naar behoren werkt. Indien nodig geeft zij opdracht tot corrigerende maatregelen. 4

5 Verantwoordelijkheden Bevoegdheden Taken Directie(vertegenwoordiger) QHSE Manager MVO medewerker Communicatie adviseur Webbeheerder Project Manager Energiemanagementplan Pagina 5/5 8. Communicatie Twee keer per jaar wordt er intern en extern gecommuniceerd over de CO 2 footprint en de voortgang op de reductiedoelstellingen. Op welke wijze over deze en de andere communicatie-eisen uit de meest recente versie van het handboek voor de CO 2 prestatieladder wordt gecommuniceerd, is vastgelegd in een communicatieplan, dat jaarlijks wordt bijgesteld. 9. Operationele Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden TBV Matrix Bijhouden website Interne nieuwsbrief Bijhouden intranet Nieuwsberichten aanleveren Externe communicatie Verzamelen gegevens emissie inventaris Opstellen CO2 footprint Opstellen emissie inventaris rapport Uitvoeren review CO2 reductiesysteem Bepalen CO2 reductiedoelstellingen Bepalen CO2 reductiemaatregelen Uitvoeren energie-audit Up-to-date houden energiemeetplan Bijhouden website Bijhouden intranet Versturen van nieuwsberichten Rapporteren aan management Goedkeuren van interne communicatie Goedkeuren van externe communicatie Accorderen van doelstellingen Accorderen van emissie inventaris Voldoen aan eisen CO2-Prestatieladder Realiseren CO2-reductie doelstellingen Voldoen aan ISO Deelname aan sectorinitiatieven Uitvoeren onderzoek naar energiereductie Implementatie energie meetplan Voldoende commitment management 5