Let op: dit document bevat alle wijzigingen die tijdens de major release van mei worden doorgevoerd

Transcriptie

1 Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelen- en drogisterijsector (Let op: dit document bevat alle wijzigingen die tijdens de major release van mei worden doorgevoerd) Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari 2016

2 Samenvatting Documenteigenschap Naam de GS1 Data Source Datum 29 februari 2016 Versie 3.0 Status Beschrijving f - goedgekeurd Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelen- en drogisterijsector (Let op: dit document bevat alle wijzigingen die tijdens de major release van 6-12 mei worden doorgevoerd) Versiebeheer Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie Reinier Prenger, Sjoerd Schaper en Petra Geerdink Eerste versie Enkele kleine aanpassingen: verwijzing toegevoegd dat ook veld 2.8 moet worden ingevuld nieuw veld Contacttype tussengevoegd Reinier Prenger Reinier Prenger Reinier Prenger Reinier Prenger veldnaam veranderd in (GTIN) naam aanhalingstekens zijn verwijderd alleen voor oude webinterface toegevoegd veldnaam veranderd in Is de eenheid een displayeenheid? veldnaam veranderd in Datum beëindiging product voorbeeld is verbeterd. De volgende aanpassing (naast diverse tekstuele correcties): 8.7 nieuw veld Nettogewicht toegevoegd op verzoek van de WVD. Kleine aanpassingen: verplicht op Ja gezet opmerking uit document GS1 DAS Advies voor het kiezen van het juiste verpakkingstype dat uit de lijst alleen codes met GDSN verwijzing mogen worden geselecteerd, hier eveneens vermeld. Document geïntegreerd met veldenlijst etiketinformatie, gebruiksregels en relevante best practices Reinier Prenger en gebruikers verwerkt Jan Schimmel Jan Schimmel Petra Geerdink Jan Schimmel Aanpassing mogelijkheden vermelding allergenen ingrediënten in en Toevoeging alinea taal in hoofdstuk 3. Wijzigingen/toevoegingen in: 3.1, 3.1.4, 3.4, 3.4.2, 3.5.3, 3.5.4, 3.5.6, 3.6.1, 3.6.3, Verduidelijking van toelichting in 3.3.1, 3.4, 3.4.1, Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 2 van 111

3 Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie Het volgende aangepast: Reinier Prenger Reinier Prenger Petra Geerdink Petra Geerdink Reinier Prenger Jan Schimmel Gabriel Sobrino Suzanne Deveer Jan Schimmel Gabriel Sobrino - Veldnamen in overeenstemming met nieuwe web userinterface gemaakt. - De uitleg over administratieve GTIN s toegevoegd. - De termijn van 6 weken voor het introduceren van een nieuw product toegevoegd. - Nieuwe codes voor nutriënten toegevoegd. Correcties en aanscherpingen instructies. - De volgende change requests zijn toegepast: - CR (2.2). - CR (3.8). - CR (3.7). - Veld Eenheid referentie portiegrootte (3.8.6) toegevoegd. - en toegevoegd bij Einddatum beschikbaarheid (2.5.9) en Datum beëindiging productie (2.5.10). De volgende change requests (CR) en wijzigingen zijn toegepast: - CR : attribuut (Aanvullende omschrijving) toegevoegd aan hoofdstuk CR : Aanscherping op CR : wijzigingen in de codelijst voor ( Bevat ). - Updates op codelijsten in Appendix 4.1 en 4.2 (CR , CR , CR en CR ). - CR : nieuwe paragraaf 2.17 over certificaten. - CR : aanscherping van de regels voor referentie portiegrootte (3.8.5). - CR : diverse aanscherpingen en verduidelijkingen in het document. - CR : aanscherping van instructies voor land van Oorsprong (2.1.13). - CR : Toevoeging paragraaf 2.13 Emballage plus omschrijving. - Verschuiving van t/m naar paragraaf 2.13 (zie t/m ). - Verwijzing naar paragraaf in aangepast. - CR : Codelijst voor pallettype is toegevoegd en gecorrigeerd. - Correcties in: 2.2, 2.7.2, 2.7.5, , , , 3.1 en CR : additionele toelichting op en Tekstuele correcties. Internationale huisstijl toegepast Petra Geerdink Jan Schimmel Gabriel Sobrino Rachel van Rhijn - CR : additionele nutriëntcodes voor buitenlandse markten. - Wijzigingen in 4.1 en 4.2 om aan te geven welke codes nu wel beschikbaar zijn in GS1 DAS. - Verduidelijking definitie Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 3 van 111

4 Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie CR : Remco Krol Gabriel Sobrino Reinier Prenger - Aanscherping in 2.1.9, en m.b.t. het gebruik van voorloopnullen voor instore codes. CR : - Aanscherping van en m.b.t. afhankelijkheid tussen deze velden. - toegevoegd aan m.b.t. samengestelde artikelen. - met toelichting toegevoegd aan m.b.t. GTIN vervangen artikel. - Aanscherping op om de gebruiksregels gelijk te trekken aan huidige validaties. - s van PL, HE en toegevoegd aan hoofdstuk 1. CR : - Veldenlijst voor etiketinformatie levensmiddelen en veldenlijst voor etiketinformatie drogisterij geïntegreerd. - Document geschikt gemaakt voor de GDSN Major Release 3.1. U kunt op de GS1 website een overzicht vinden in Excel met daarin welke GDSN namen zijn veranderd en welke velden er bij zijn gekomen of zijn vervallen. Ook staat daar een overzicht met alle codelijsten en de wijzigingen. Tevens: - Paragraaf 1.3 toegevoegd over taalcodes. - Invoer van gevaarlijke stoffen verduidelijkt. - Ontbrekend veld Terugtrekkingsdatum (cancelleddatetime) toegevoegd. - Nieuwe voorbeelden van keurmerken toegevoegd. Disclaimer GS1 tracht middels haar beleid ten aanzien van intellectueel eigendom (hierna: IE-beleid) mogelijke onzekerheid betreffende aanspraken op intellectueel eigendom weg te nemen. Dit doet GS1 door van de deelnemers aan de Werkgroep die dit GS1 Data Source heeft ontwikkeld te eisen dat ze ermee akkoord gaan om GS1-leden een royaltyvrije licentie of een RAND-licentie voor essentiële octrooien te verlenen, zoals dit is gedefinieerd in het IE-beleid van GS1. Daarnaast wordt er de aandacht op gevestigd dat de mogelijke invoering van een of meer onderdelen van deze Specificatie onderhevig kan zijn aan een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht waarvoor geen essentieel octrooi geldt. Een dergelijk octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht valt niet onder de licentieverplichtingen van GS1. Bovendien is de overeenkomst om licenties te verlenen onder het IE-beleid van GS1 niet van toepassing op intellectuele eigendomsrechten en aanspraken van derden die geen deelnemers waren aan de Werkgroep. Daarom worden alle organisaties die werken aan implementatie in overeenstemming met deze Specificatie, door GS1 aangeraden om te bepalen of er octrooien zijn waarvoor geldt dat ze mogelijk een specifieke implementatie omvatten die de organisatie aan het ontwikkelen is in overeenstemming met de Specificatie en of er een licentie onder een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht nodig is. De vaststelling of er al dan niet een licentie nodig is, dient te worden gemaakt in het kader van de details van het specifieke systeem dat door de organisatie is ontwikkeld in overleg met de eigen octrooiadviseur. DIT DOCUMENT WORDT ALS ZODANIG AANGEBODEN ZONDER VERDERE GARANTIES IN WELKE VORM DAN OOK, WAARONDER GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF ENIGE GARANTIE VOORTVLOEIEND UIT DEZE SPECIFICATIE. GS1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van deze Norm, of het nu gaat om bijzondere of indirecte schade, gevolgschade of schadevergoedingen. GS1 aanvaardt eveneens geen aansprakelijkheid voor inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gebruik van of het zich beroepen op informatie uit dit document. GS1 behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande kennisgeving. GS1 geeft geen garantie voor het gebruik van dit document, aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten die dit document zou kunnen bevatten en is niet verplicht om de hierin opgenomen informatie te actualiseren. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 4 van 111

5 Inhoudsopgave Inleiding Algemene regels Etiketinformatie Wichtartikelen invoeren Wichtartikel als consumenteneenheid Wichtartikel als handelseenheid Taalcodes Aan de slag Invoervelden algemene en logistieke informatie Algemene velden GS1 adrescode (GLN) dataleverancier GS1 artikelcode (GTIN) Doelmarkt Code GPC Classificatie Hiërarchisch niveau Type display Ingangsdatum GS1 adrescode (GLN) lokaal contact Soort lokaal contact Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende artikelidentificatie type Code import classificatie Type import classificatie Land van oorsprong Status artikelinformatie Eerste verzenddatum svelden Volledige omschrijving Merknaam Taalafhankelijke merknaam Submerk Taalafhankelijk submerk Functionele productnaam Variant Korte omschrijving Aanvullende omschrijving Artikelhiërarchie Aantal kinderen Totaal aantal onderliggende eenheden GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau Aantal onderliggende eenheden Producteigenaar informatie Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 5 van 111

6 2.4.1 GS1 adrescode (GLN) merkhouder Naam merkhouder GS1 adrescode (GLN) producent Transactionele informatie Indicatie basiseenheid Indicatie consumenteneenheid Indicatie besteleenheid Indicatie levereenheid Indicatie factuureenheid Indicatie variabel artikel Indicatie displayeenheid Startdatum beschikbaarheid Einddatum beschikbaarheid Datum beëindiging productie Publicatiedatum Terugtrekkingsdatum GS1 artikelcode (GTIN) vervangen artikel Soort referentie artikel Adviesverkoopprijs Verkoopprijs op verpakking Soort verkoopprijs Indicatie prijsvermelding Belastinginformatie Code soort belasting soort belasting Code belastingdienst Code belastingtarief Afmetingen en gewichten Diepte Hoogte Breedte Bruto gewicht Netto inhoud Uitlekgewicht Netto gewicht Alcoholische productinformatie Alcoholpercentage Stamwortgehalte Productie-informatie Land van laatste bewerking voor import Soort activiteit Handling informatie Minimale houdbaarheid na productie Minimale houdbaarheid vanaf levering Minimum bewaartemperatuur Maximum bewaartemperatuur Soort temperatuur Verpakkingsinformatie Verpakkingstype Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 6 van 111

7 Verpakkingsvoorwaarden Verpakkingsmateriaal Code verpakkingsmateriaal Hoeveelheid verpakkingsmateriaal Emballage Emballageartikel Startdatum emballagewaarde Einddatum emballagewaarde Code van de emballage Emballagewaarde Palletinformatie Type pallet Maximale stapelfactor Aantal lagen van de GTIN pallet Aantal onderliggende eenheden per laag GTIN pallet Aantal eenheden per non-gtin pallet Aantal lagen van de non-gtin pallet Aantal onderliggende eenheden per laag non-gtin pallet Non-GTIN pallethoogte Non-GTIN pallet brutogewicht Gevaarlijke stoffen informatie Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem Gevarenklasse Gevarentype (ADR) VN nummer gevaarlijke stoffen Gevaarlijke klasse bijkomend gevaar code Gelijkwaardige vervanging Soortgelijke GS1 artikelcode (GTIN) Soort referentie artikel Certificaten Naam certificerende instantie Certificeringsstandaard Certificeringsnummer Invoervelden etiketinformatie Taal Regels voor het uitwisselen van etiketinformatie Regels voor merkeigenaren Regels voor gebruikers van de gegevens Etiketinformatie vastleggen van de laagste eenheid die geen consumenteneenheid is Naam- en contactgegevens Wettelijke benaming Commerciële benaming Contactnaam Communicatieadres Soort lokaal contact Type communicatiekanaal Gegevens communicatiekanaal Gegevens over de inhoud Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 7 van 111

8 3.5.1 e vermeldingen Specificatie van de inhoud Standaard portiegrootte Aantal porties per verpakking Minimum aantal porties per verpakking Maximum aantal porties per verpakking Lijst van ingrediënten Ingrediëntendeclaratie Allergenen Allergie informatie Type allergeen Beheerorganisatie allergenenspecificatie Allergenenspecificatie Bevat Nutriënten Status van de bereiding Code nutriënttype Meetnauwkeurigheid Hoeveelheid nutriënt Referentie portiegrootte % Referentie-inname Referentie-inname Oorsprong Informatie over herkomst Geboorteplaats van het dier Plaats waar dier is gehouden Plaats van slachting Bereiding en gebruik Bereidingsinstructies Gebruiksinstructies Bewaarinstructies Claims Voedingswaardeclaim Serveersuggestie Gezondheidsclaim Marketinginformatie Keurmerken / Logo s Dieet-/allergiekeurmerken Vrij van keurmerken Overige keurmerken Omgaan met productwijzigingen THT datum van eerste productie Ingangsdatum Productievariant omschrijving Invoervelden etiketinformatie drogisterij-artikelen s productgroepen Voedingssupplementen Bijzondere voedingsmiddelen Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 8 van 111

9 4.1.3 Medische hulpmiddelen Geneesmiddelen (AV en UAD) Gezondheidsproducten (uitwendig, niet cosmetica) Velden per productgroep Gegevens fabrikant of vergunninghouder Naam fabrikant of vergunninghouder Adres fabrikant of vergunninghouder Soort fabrikant of vergunninghouder Dosering en waarschuwingen Dosering schuwingen en gebruiksbeperkingen Gegevens over de samenstelling Samenstelling KOAG KAG informatie Naam certificerende instantie Certificeringsstandaard Certificeringsnummer (KAG nummer van de verpakking) Afleverstatus geneesmiddelen Afleverstatus Toedieningsvorm Toedieningsvorm Medische hulpmiddelen Richtlijn Naam verordening Naam aangestelde instantie Identificatie aangestelde instantie RVG/RVH indicatie geneesmiddelen Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende artikelidentificatie type Externe bestanden Type bestand Link Appendix A.1 Codelijst nutriënten A.2 Codelijst algemeen A.3 Keurmerken op verpakking A.4 Codelijst Pallettype Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 9 van 111

10 Inleiding GS1 Nederland heeft een oplossing voor een eenduidige en betrouwbare uitwisseling van artikelgegevens in de levensmiddelen- en drogisterijsector. Deze oplossing heet GS1 Data Source (GS1 DAS). Met GS1 Data Source wisselen leveranciers en afnemers artikelgegevens uit via één centraal internationaal netwerk. Wat is GS1 Data Source? GS1 Data Source maakt gebruik van de wereldwijde Global Data Synchronization Network (GDSN) standaard, die bepaalt welke gegevens op welke manier worden opgeslagen en gedeeld. Leveranciers sturen hun artikelgegevens naar de centrale database. Zij bepalen hierbij welke afnemers over die informatie kunnen beschikken. Na de ontvangst van gegevens kunnen afnemers deze gebruiken voor hun eigen systemen. Bedrijven in de Nederlandse levensmiddelen- en drogisterijsector hebben met elkaar afgesproken welke informatie zij via GS1 Data Source uitwisselen om bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan: - Productinformatie: zoals artikelcode, productnaam en categorie. - Logistieke informatie: zoals verpakkingen, afmetingen en gewicht. - Financiële informatie: zoals btw-tarief en accijns. - Etiketinformatie van verpakte levensmiddelen en drogisterijartikelen: zoals allergenen, voedingswaarden en gebruiksinstructies. Centrale informatie-uitwisseling via GS1 Data Source werkt alleen optimaal als alle schakels in de sector kunnen vertrouwen op de kwaliteit van artikelgegevens. Goed ingevoerde artikelgegevens zijn: compleet, consistent en volgens de standaarden en afgesproken regels ingevoerd. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 10 van 111

11 Algemene regels Voor de uitwisseling van (artikel)stamgegevens via GS1 Data Source zijn in de levensmiddelen- en drogisterijsector de volgende algemene regels afgesproken: - Tekstvelden mag u in meerdere talen invullen, op voorwaarde dat deze zijn voorzien van een taalcode. Voor doelmarkt Nederland vult u de tekst in het Nederlands in. Gebruik voor taalcodes de ISO codelijst De afnemer kan zijn (data)leverancier verzoeken alleen het, voor hem, relevante deel van zijn assortiment te publiceren. - Binnen de sector is afgesproken om een vooraankondiging termijn van minimaal zes weken te handhaven, voordat het product door de afnemer te bestellen is. Dit betekent dat u alle definitieve artikelinformatie dan in GS1 Data Source moet hebben ingevoerd en aan de afnemer moet hebben gepubliceerd. - Het is van belang dat de dataleverancier alle relevante gegevens invult, voordat hij de gegevens publiceert. De leverancier blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de aanlevering van de juiste artikelgegevens aan de afnemer. - Een product met dezelfde artikelcode of hetzelfde Global Trade Item Number (GTIN), kan door meerdere leveranciers worden geleverd. De afnemer moet dezelfde GTIN kunnen registreren van verschillende leveranciers. - Het gebruik van een groep (of prijs van) artikelcodes is in GS1 Data Source niet toegestaan. Om partijen te kunnen identificeren en aanduiden, moeten zowel de leverancier als de afnemer gebruikmaken van het Global Location Number (GLN). Als data wordt ingevoerd via de webinterface van GS1 Data Source, dan wordt bij invullen van het GLN de naam automatisch weergegeven. Etiketinformatie Voor etiketinformatie van levensmiddelen gelden aanvullende regels. Deze staan in hoofdstuk 3 van dit document. Ook voor etiketinformatie van drogisterijartikelen (voedingssupplementen, bijzondere voedingsmiddelen, geneesmiddelen, inclusief homeopathische middelen), medische hulpmiddelen en gezondheidsproducten (uitwendig, niet-cosmetica) gelden aanvullende regels. Deze staan in hoofdstuk 4 van dit document. Wichtartikelen invoeren Artikelen of eenheden met een variabel gewicht kunnen een consumenteneenheid of een handelseenheid zijn. De volgende toelichting gaat over de gemaakte afspraken voor de Nederlandse markt en over de in Nederland gebruikte instore codes. Wichtartikel als consumenteneenheid Consumenteneenheden met een variabel gewicht worden in de praktijk gecodeerd met instore codes. De instore code kan op twee plaatsen in de keten worden toegekend: - Op de winkelvloer: dit zijn de codes die beginnen met systeemcode 21, 22 of 28. Gegevens van deze artikelen op consumentenniveau worden niet via GDSN en GS1 Data Source uitgewisseld. We gaan hier in dit document dus verder niet op in. - Door de toeleverancier: dit zijn de codes die beginnen met systeemcode 23. Informatie over deze artikelen wordt wel via GDSN en GS1 Data Source uitgewisseld. Dit lichten we verder toe. Als een retailer bij een leverancier wichtartikelen wil bestellen, dan moet het artikel bij elektronische orders en facturatie worden geïdentificeerd met een vaste GTIN en mag de artikelcode niet beginnen met systeemcode 23. Dit wordt meestal opgelost door aan dezelfde consumenteneenheid een tweede code (de vaste GTIN) toe te kennen of door te bestellen op een hoger niveau (de handelseenheid). De handelseenheid is altijd Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 11 van 111

12 geïdentificeerd met een vaste GTIN, eventueel voorafgegaan door de voorloop 9 (zie de volgende paragraaf voor meer informatie over wichtartikelen op handelsniveau). Bij private label artikelen wordt de vaste GTIN uitgegeven door de eigenaar van het private label en dus niet door de producent. Maar als het product op een hoger niveau (handelseenheid) wordt besteld, dan wil de retailer nog steeds de informatie (bijv. afmetingen) van de consumenteneenheid ontvangen. Maar instore codes zijn niet toegestaan in het veld GTIN, dus wat nu? U gaat hierbij als volgt te werk: - Ken aan de consumenteneenheid een tweede code, een vaste GTIN toe. Voer deze code in het veld GS1 artikelcode (GTIN) in. - De code wordt alleen voor administratieve doeleinden gebruikt en hoeft niet fysiek op het product te worden gedrukt. Daarom wordt deze vaste GTIN ook wel administratieve GTIN genoemd. - De instore code moet ook via GS1 Data Source doorgegeven worden voor latere identificatie en scanning in de winkel. Gebruik hiervoor de velden Aanvullende artikelidentificatie en Aanvullende artikelidentificatie type : Vul in het veld Aanvullende artikelidentificatie de instore code in. Selecteer bij het veld Aanvullende artikelidentificatie type uit de keuzelijst de optie Voor intern gebruik 1 (XML-waarde: FOR_INTERNAL_USE_1). Deze optie is afgesproken voor de Nederlandse markt, andere landen kunnen andere afspraken hanteren. m daarvoor contact op met uw buitenlandse afnemer. Vul als prijs voor de instore code een nulprijs in. In de winkel kan de prijs namelijk variëren omdat deze vastgesteld wordt op basis van het gewicht van het artikel. Wichtartikel als handelseenheid Een product met een variabel gewicht wordt meestal gefactureerd op basis van het geleverde gewicht. Het niveau waarop de bestelling en de facturatie plaatsvindt, noemen we handelseenheid. Om bij elektronische communicatie sneller te herkennen dat de handelseenheid wordt afgerekend op basis van gewicht en niet op basis van stuks, kan gebruik gemaakt worden van een zogeheten uitbreidingscode die voorafgaat aan de GTIN van de handelseenheid. De uitbreidingscode voor variabel gewicht wordt aangegeven met een 9. De GTIN voor de handelseenheid met variabel gewicht bestaat dus uit 14 posities: een 9 gevolgd door de 13-cijferige code. In Nederland wordt niet of nauwelijks gebruik gemaakt van de indicator 9. Taalcodes In GS1 DAS is het mogelijk om met taalcodes één of meerdere talen aan te geven. Bij het invoeren maakt u onderscheid tussen verplichte velden en optionele velden. In onderstaande tabel vindt u de regels voor het gebruik van de taalcode. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 12 van 111

13 Code waarmee de taal wordt aangegeven, waarin de gegevensvelden uit deze groep (omschrijving gegevensvelden) zijn ingevoerd. Voor een verplicht tekstgegevensveld: Doelmarkt Wenselijk Nederland (NL) Nederlands = NL Regel(s) België (BE) Nederlands = NL Frans = FR Engels = EN Duits = DE Voor een optioneel tekstgegevensveld: Doelmarkt Wenselijk Nederland (NL) Nederlands = NL België (BE) Nederlands = NL Frans = FR Engels = EN Duits = DE NL Aan de slag Het is van groot belang dat u de velden nauwkeurig en correct invult, want betrouwbare gegevens zijn essentieel voor het optimaal laten verlopen van de bedrijfsprocessen. In dit document vindt u per invoerveld informatie. Elk veld heeft een: - : wat betekent de veldnaam precies? - Regel/instructie: wat is de gebruiksregel, hoe moet dit veld ingevuld/geïnterpreteerd worden? - : indicatie dat u het veld voor de Nederlandse levensmiddelen- en drogisterijsector verplicht moet invullen voor elk artikel. Vanzelfsprekend staan alle velden die voor GS1 Data Source verplicht zijn, op Ja. Als er velden voorkomen die niet vanuit GS1 Data Source verplicht zijn, maar wel vanuit bijvoorbeeld de wetgeving, dan staat dat apart vermeld. - : geeft aan op welk niveau van de hiërarchie een veld kan worden gebruikt; de mogelijke niveaus zijn: - Pallet: geldt voor alle verzendeenheden die op een ladingdrager (palletplatform of rollend, zoals een dolly) worden opgestapeld en een eigen GTIN hebben voor de hele verzendeenheid. Dit soort eenheden zijn ook altijd een handelseenheid. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 13 van 111

14 - Handelseenheid (HE): eenheden die niet zijn bedoeld voor de verkoop aan een eindgebruiker. Handelseenheden worden nooit bij een kassa gescand. De leverancier bepaalt of zijn producten handelseenheden zijn, los van hoe retailers de producten zien. - Consumenteneenheid (): alle eenheden bestemd voor de (eind)gebruiker van een product. Deze producten gaan altijd door een kassa waar ze moeten worden gescand. De leverancier bepaalt of zijn producten consumenteneenheden zijn los van hoe retailers de producten zien. Let op: leveranciers geven aan of een product een consumenten- of handelseenheid is in het veld indicatie consumenteneenheid (istradeitemaconsumerunit). Dit staat echter los van de waarde van het veld indicatie basiseenheid (istradeitemabaseunit), wat aangeeft of een product (consument- of handelseenheid) op het onderste niveau van een hiërarchie behoort. - : alle in dit document aangegeven voorbeelden zijn functioneel en niet per se een voorbeeld van de specifieke waarden die u in moet vullen. De codelijsten die in dit document worden genoemd, vindt u terug in de Global Data Dictionary codelijsten op de internationale GS1 website. Een aantal staat ook op de Nederlandse GS1 website. We beschrijven elk invoerveld op dezelfde manier: De definitie van het invoerveld. De naam van het invoerveld in het GDSN netwerk en de GS1 Data Source datapool. Voor de web user interface gebruikers: de naam van de tab waar u dit veld moet invullen. De gebruiksregel waarin staat wat u moet invullen. Als hier een codelijst staat vermeld, kunt u deze raadplegen op de (inter)nationale GS1 website (zie vorige pagina). Een voorbeeld van wat er in dit invoerveld ingevuld moet worden. Als er schuine tekst tussen haakjes staat, dan is dit een toelichting. Drie mogelijke waarden, die ook gecombineerd kunnen voorkomen: - PL = pallet - HE = handelseenheid - = consumenteneenheid Ja of. Als het verplicht is om een andere reden dan voor GS1 Data Source, dan staat ook vermeld waarom of in welke gevallen het verplicht is. Dit kan bijvoorbeeld wetgeving zijn. Eventuele aanvullende informatie. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 14 van 111

15 Invoervelden algemene en logistieke informatie In dit hoofdstuk staan de velden voor de algemene gegevens van het artikel en de logistieke informatie. Algemene velden De combinatie van GLN dataleverancier, GTIN (van het artikel) en doelmarkt identificeren een unieke set van attributen voor een handelseenheid. De dataleverancier is niet noodzakelijk de data-eigenaar, maar is wel verantwoordelijk voor het onderhoud en de aanlevering van de artikelgegevens. Onder GTIN verstaan we niet een instore code (23-code), deze vult u onder het veld aanvullende artikelidentificatie in. Wanneer de GLN van de dataleverancier afwijkt van de GLN uit de nationale EDI berichten (ORDERS, INVOIC etc.), vul dan het veld lokale GLN in met de GLN uit de EDI berichten. De GLN identificeert de leverancier en de afnemer kan met de GLN de artikelen correct koppelen aan de GLN voor de EDI transactieberichten. De leverancier bepaalt welke lokale GLN gebruikt wordt. GS1 adrescode (GLN) dataleverancier Wereldwijd uniek nummer voor de identificatie van de partij die de gegevens over dit artikel levert. informationprovideroftradeitem/informationprovider/gln In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie" Als u berichten verstuurt via EDI, gebruik dan dezelfde GS1 adrescode (leverancier GLN) die u gebruikt in uw EDI berichten. PL+HE+ (PL = pallet, HE = handelseenheid, = consumenteneenheid) Ja Bij gebruik van de web user interface staat deze GLN al ingevuld, en kan niet worden gewijzigd. GS1 artikelcode (GTIN) Wereldwijd uniek nummer voor de identificatie van het artikel. gtin In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie" Vul de 14 cijfers van de artikelcode in. Als de GS1 artikelcode (GTIN) uit minder dan 14 cijfers bestaat, vul de waarde dan aan met voorloopnullen PL+HE+ Ja Interne codes (beginnend met 20-29) kunt u niet gebruiken als GTIN. U hebt hiervoor een unieke GS1 artikelcode nodig. Wilt u een leeg emballageartikel (bijvoorbeeld een ladingdrager of krat) in GS1 Data Source invoeren? Voeg dan hier een voorloopnul toe aan de 13-cijferige code van het emballageartikel. Voor meer informatie over de emballagecodes, zie de emballagelijst van de BENELUX. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 15 van 111

16 Doelmarkt Land waar het artikel wordt geleverd en verkocht. De code die de doelmarkt identificeert op landelijk niveau of hoger. targetmarketcountrycode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Vul een code in uit codelijst ISO : - Nederland = 528 België = 056 Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden gebruikt. 528 (Nederland) PL+HE+ Ja Code GPC Classificatie Code die de productcategorie van het artikel aangeeft volgens de GPC standaard. gpccategorycode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Zoek de juiste GPC classificatiecode. Als de code voor de categorie in de lijst staat, dan bent u verplicht deze te gebruiken. Staat de categoriecode hier niet in? Gebruik dan die code die de productcategorie het meest benadert. De code mag u niet gebruiken (Haar - Shampoo) PL+HE+ Ja - Hiërarchisch niveau Code die het hiërarchisch niveau (pallet, doos, basiseenheid) van het artikel aangeeft. tradeitemunitdescriptorcode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Alleen de waarden uit de codelijst TradeItemUnitDescriptorCode mag u gebruiken. Omdoos/krat/kist (CASE) PL+HE+ Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 16 van 111

17 Ja Voor uitgebreide voorbeelden van het producttype en van de hiërarchische opbouw bekijkt u sectie 4 in het GS1 standaard document Trade Item Implementation Guide. Type display Code die het soort display aangeeft. displaytypecode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". U vult dit veld alleen in als u bij Hiërarchisch niveau (2.1.5.) heeft gekozen voor de waarde DISPLAY_SHIPPER of MIXED_MODULE. U mag alleen de waarden uit de codelijst displaytypecode gebruiken. SDR (Shelf Display Ready Packaging) PL+HE+ - Ingangsdatum Relevante items De datum en tijd waarop deze gegevens van kracht zijn. effectivedatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Pas dit veld bij elke wijziging in de cyclus aan, (van nieuw artikel tot verwijdering van een artikel) om verschillende dataversies van elkaar te onderscheiden. Wanneer u dit veld niet zelf aanpast dan wordt de datum van de dag van ontvangst in GS1 Data Source ingevuld T08:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) PL+HE+ Ja - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 17 van 111

18 GS1 adrescode (GLN) lokaal contact Relevante items Wereldwijd uniek nummer voor de identificatie van de partij die het primaire lokale contact van de afnemer is. De GS1 adrescode (GLN) van de dataleverancier kan verschillen van de lokale GS1 adrescode (GLN). tradeitemcontactinformation/partyidentification/gln In tab "Contact Informatie". Als de GLN van de dataleverancier anders is dan de GLN die u gebruikt in EDI berichten (order, factuur, enz.), vul in dit veld dan de leverancier-gln in. Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Contacttype' in. Kies hier voor de code BXA (Administratief) of BYF (Financieel). GLN s bestaan altijd uit 13 posities PL+HE+ Het is afhankelijk van uw afnemer(s) of u kiest voor contacttype 'Administratief' of 'Financieel'. Dit veld gebruikt u als de partij die de data synchroniseert anders is dan de partij die verantwoordelijk is voor het artikel in Nederland. Bijvoorbeeld: Global Company is de partij die de data synchroniseert vanuit een hoofdkantoor in Amerika, maar Global Company Nederland is de partij van wie de GLN vermeld wordt als contact voor de doelmark Nederland. Let op: vul hier niet de GLN van de merkeigenaar in, tenzij de merkeigenaar ook het lokale contact is. Soort lokaal contact De algemene categorie waaronder de partij valt die primair lokaal contact is. contacttypecode In tab "Contact Informatie". Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Lokale GS1 adrescode (GLN)' in. Gebruik de codelijst ContactTypeCode. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. BXA (Administratief) PL+HE+ - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 18 van 111

19 Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende informatie om artikelen te kunnen identificeren, bijvoorbeeld het artikelnummer van de leverancier. additionaltradeitemidentification In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Aanvullende artikelidentificatie type' in. De GS1 artikelcode (GTIN) is altijd leidend voor identificatie. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. Maakt u gebruik van wicht- of prijscodes op uw producten? Vul deze dan hier in en gebruik dan de code FOR_INTERNAL_USE_1 (voor intern gebruik 1). Gebruik hier een voorloopnul om altijd tot 14 cijfers te komen (Voor type: FOR_INTERNAL_USE_1) (Voor type: RVG) Nationaal geregistreerde geneesmiddelen hebben een RVG-nummer en homeopathische geneesmiddelen hebben een RVH-nummer dat op de verpakking staat. Het is verplicht om het RVG- of RVH-nummer van het geneesmiddel bij de aanvullende artikelidentificatie te vermelden. Daarnaast moet u ook verplicht de code RVG of RVH bij het aanvullende artikelidentificatie type invullen. Zie ook de aparte instructie voor drogisterijartikelen. Voor meer informatie over het gebruik van voorloopnullen zie hoofdstuk 33 van de GDSN Trade Item Implementation Guide. Wicht- en prijscodes worden uitsluitend in de winkel gebruikt. In deze codes is bijvoorbeeld het gewicht of de prijs van het product opgenomen. Deze codes beginnen met 21, 23, 26 of 27. Aanvullende artikelidentificatie type Code aangegeven door de beheersorganisatie die de aanvullende artikelidentificatie beheert. additionaltradeitemidentificationtypecode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Gebruik hiervoor de codelijst additionaltradeitemidentificationtypecode. Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Aanvullende artikelidentificatie' in. Indien van toepassing kunt u dit veld meerdere keren invullen. Bij gebruik van de code FOR_INTERNAL_USE_1 (voor intern gebruik 1) moet het veld 'Aanvullende artikelidentificatie' een GTIN zijn. 90 (Toegekend door leverancier) RVG (Register Verpakte Geneesmiddelen) - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 19 van 111

20 Code import classificatie Classificatie die import- en exportartikelen indeelt naar juiste belastingen en tarieven. importclassificationvalue In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Vul in dit veld altijd 8 cijfers in. Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Import classificatieschema's in. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. Ja, voor de Nederlandse en Belgische markt voor import- en exportartikelen. Wilt u een intrastat code (ook wel genoemd TARIC-code of Gecombineerde Nomenclatuur) invoeren? Kijk dan hier voor de huidige lijst van Intrastat codes. Type import classificatie Code voor de instantie die de import of export van het artikel beheert. importclassificationtypecode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Gebruik de codelijst importclassificationtypecode. Voor de Nederlandse markt kiest u INTRASTAT. Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Import classificatie' in. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. INTRASTAT Ja, voor de Nederlandse en Belgische markt voor import- en exportartikelen. - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 20 van 111

21 Land van oorsprong Relevante items Land waar het artikel is geproduceerd. De aanduiding voor het land is overeenkomstig met de ISO codelijst voor landen (ISO ). tradeitemcountryoforigin In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Kies een waarde uit de lijst, bijvoorbeeld: Nederland (528) België (056) 528 (Nederland) PL+HE+ De waarde van dit veld kan per doelmarkt worden aangepast. Het veld kan meerdere keren voorkomen. Kan het product in meerdere landen worden geproduceerd? Vermeld dan in dit veld alle mogelijke landen waarin het product kan worden gemaakt. Voor meer informatie over het gebruik van land van oorsprong, zie sectie 10 van de internationale Trade Item Implementation Guide op de internationale website van GS1. Status artikelinformatie Relevante items Een code die aangeeft of het artikel gegevens bevat die de informatieverstrekker van plan is om te corrigeren of waarbij de informatieverstrekker van plan is om waarden toe te voegen als gevolg van onbekendheid bij pre-productie (VOORLOPIG) of dat het artikel alle attribuutwaarden heeft conform de definitieve status (DEFINITIEF). preliminaryitemstatuscode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Als u dit veld vult, moet u ook het veld Eerste verzenddatum vullen. Kies een waarde uit de codelijst preliminaryitemstatuscode. DEFINITIEF PL+HE+ Indien de status VOORLOPIG is van een onderliggend artikel, mag het bovenliggende artikel niet de waarde DEFINITIEF hebben. Als de status van een artikel VOORLOPIG of DEFINITIEF is, dan moet de status van dit artikel in alle gepubliceerde hiërarchieën waar dit artikel in voorkomt, identiek zijn. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 21 van 111

22 Eerste verzenddatum Relevante items - De vroegste datum waarop het artikel kan worden verzonden. Dit is onafhankelijk van de locatie. firstshipdatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Deze datum moet u invullen als u het veld Status artikelinformatie invult. Als deze status VOORLOPIG is, moet de datum in de toekomst liggen T09:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) PL+HE+ svelden Gebruik de omschrijvingsvelden om in woorden uit te drukken om wat voor product het gaat. De gegevens uit deze velden worden onder andere gebruikt voor herkenning van producten in etikettering, op schapkaarten en op de kassabon. Voor een juiste en volledige omschrijving van een artikel, zijn een aantal velden beschikbaar. Dit zijn: Merknaam, Submerk, Functionele productnaam, Variant, Netto inhoud en Eenheid. Naast deze zes velden, die samen een omschrijving van het product vormen, bevat de standaard de velden Volledige omschrijving, Korte omschrijving en Productomschrijving. Sommige namen (o.a. naam van de dataleverancier) en omschrijvingen (o.a. doelmarkt omschrijving) worden automatisch ingevuld door GS1 Data Source op basis van een door de leverancier ingevoerde code. Volledige omschrijving Tekst die het artikel of de dienst omschrijft. tradeitemdescription In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Vul in dit veld minimaal de informatie in die al in de volgende velden staat: Merknaam, Submerk, Functionele productnaam, Variant, Netto Inhoud & Eenheid en Verpakkingstype. Let op: in dit veld mag u geen afkortingen gebruiken, met uitzondering van officiële afkortingen van meeteenheden (bijvoorbeeld GRM). Stimorol Fresh & Clean Kauwgom Peppermint 20 GRM doosje PL+HE+ Ja Vul dit veld met minimaal de informatie in die al staat in de velden Merknaam, Submerk, Functionele productnaam, Variant, Netto Inhoud & Eenheid en Verpakkingstype. De onderdelen van deze omschrijving moeten op de verpakking van het product zelf voorkomen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 22 van 111

23 Merknaam De naam van het merk waaronder het artikel wordt verkocht en gepromoot. brandname In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Vul hier bij merkloze artikelen UNBRANDED in. Doe dit ook bij combinatieverpakkingen met verschillende merken (bijvoorbeeld een display of een geschenkverpakking). In dit veld mag u geen afkortingen gebruiken. Stimorol PL+HE+ Ja Spel het merk steeds hetzelfde en gebruik leestekens, hoofd- en kleine letters steeds op dezelfde manier. De merknaam moet op de verpakking van het product zelf voorkomen. Taalafhankelijke merknaam De naam van het merk waaronder het artikel wordt verkocht en gepromoot, uitgedrukt in een andere taal dan de primaire merknaam. languagespecificbrandname In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Vul hier bij merkloze artikelen UNBRANDED in. Doe dit ook bij combinatieverpakkingen met verschillende merken (bijvoorbeeld een display of een geschenkverpakking). In dit veld mag u geen afkortingen gebruiken. Stimorol PL+HE+ Spel het merk steeds hetzelfde en gebruik leestekens, hoofd- en kleine letters op dezelfde manier. De taalafhankelijke merknaam moet op de verpakking van het product zelf voorkomen naast de primaire merknaam. Vanzelfsprekend moet u hierbij, in een apart veld, de taalcode aangeven. Submerk De naam van een submerk. Van een submerk is sprake als er binnen een merk series zijn waarop een aparte marketinginspanning is gericht. subbrand In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Vul het submerk in dat staat op het artikel en/of de verpakking. De leverancier bepaalt of er sprake is van een submerk. Spel het submerk steeds hetzelfde en kort niet af. Fresh & Clean PL+HE+ Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 23 van 111

24 Gebruik hoofd- en kleine letters en leestekens op exact dezelfde wijze zoals u dat ook bij andere producten met hetzelfde submerk gewoonlijk doet. Taalafhankelijk submerk De naam van een submerk, uitgedrukt in een andere taal dan het primaire submerk. Van een submerk is sprake als er binnen een merk series zijn waarop een aparte marketinginspanning is gericht. languagespecificsubbrandname In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Vul het submerk in dat staat op het artikel en/of de verpakking. De leverancier bepaalt of er sprake is van een submerk. Spel het submerk steeds hetzelfde en kort niet af. Fresh & Clean PL+HE+ Gebruik hoofd- en kleine letters en leestekens op exact dezelfde wijze zoals u dat ook bij andere producten met hetzelfde submerk gewoonlijk doet. Vanzelfsprekend moet u hierbij, in een apart veld, de taalcode aangeven. Functionele productnaam Tekst die het gebruik van het artikel door de consument aangeeft. Dit helpt bij de verduidelijking van de productclassificatie. functionalname In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Beschrijf het gebruik van het artikel en geef antwoord op de vraag Wat is het?. Gebruik maximaal 35 posities en wees zo concreet mogelijk. In dit veld mag u geen afkortingen of merknamen gebruiken. Kauwgom PL+HE+ Ja - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 24 van 111

25 Variant Tekst die een variant ( bijv. smaak of geur) van een artikel aangeeft. variantdescription In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Gebruik maximaal 35 posities. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. In dit veld mag u geen afkortingen gebruiken. Peppermint PL+HE+ Ja, als er verschillende varianten van hetzelfde type artikel voorkomen. Gelijk aan de variant zoals vermeld op de verpakking van het product zelf (indien aanwezig). Korte omschrijving De naam of korte omschrijving van het artikel waarmee deze herkenbaar is in GS1 Data Source. descriptionshort In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Geef een korte beschrijving van het artikel om het artikel te identificeren bij een POS. Gebruik zo min mogelijk afkortingen zodat de omschrijving leesbaar blijft. Stimorol Fresh & Clean Peppermint PL+HE+ Ja De gebruikers van de oude 1Sync datapool (IM) zien niet dit veld maar het veld (GTIN) naam. Dit veld is technisch verplicht vanuit de 1Sync datapool en daarmee de oude webinterface van GS1 Data Source, maar wordt niet naar de afnemers gecommuniceerd. Aanvullende omschrijving Tekst die een aanvullende of vrije omschrijving van een artikel aangeeft. additionaltradeitemdescription In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 25 van 111

26 Er zijn geen afkortingen toegestaan met uitzondering van afkortingen van meeteenheden (bijvoorbeeld GRM voor gram, LTR voor liter, enz.). U kunt dit veld bijvoorbeeld gebruiken om een commerciële omschrijving te vermelden van het artikel. Dit veld kan meerdere keren voorkomen. Een verfrissende dorstlesser zonder prik, op basis van echt fruit. PL+HE+ Gebruik hier zo min mogelijk afkortingen, zodat de omschrijving leesbaar blijft. Artikelhiërarchie Vul in deze velden de informatie in over het aantal artikelen in een hiërarchie. Een hiërarchie is bijvoorbeeld een pallet met 25 dozen die elk 25 consumenteneenheden bevatten. Bij het uitwisselen van artikelgegevens via GS1 Data Source wordt telkens per artikel de complete artikelhiërarchie verzonden. Aantal kinderen Getal dat het aantal unieke artikelen (GTIN s) aangeeft dat in een hiërarchie zit. quantityofchildren - Dit veld wordt automatisch ingevuld door GS1 Data Source bij verzending van data naar afnemers of naar andere datapools. 2 PL+HE+ - Totaal aantal onderliggende eenheden Getal dat het totaal aantal artikelen aangeeft dat in een hiërarchie zit. totalquantityofnextlowerleveltradeitem Tab: Componenten. Dit veld wordt alleen bij de oude web interface gebruikt. Bij de kleinste hoeveelheid van de hiërarchie moet u altijd de waarde 1 invullen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 26 van 111

27 10 PL+HE+ Ja - GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau De referentie naar de GTIN van de onderliggende eenheid die onderdeel is van deze hiërarchie. childtradeitem Een relatie leggen tussen twee of meer GTIN s kan pas nadat de te koppelen GTIN's zijn toegevoegd in GS1 Data Source. De relatie wordt automatisch gelegd als de link in dit veld wordt gemaakt. Via XML kan de linktransactie tegelijk met het toevoegen van de GTIN's verstuurd worden. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. PL+HE+ - Aantal onderliggende eenheden Getal dat het aantal eenheden van de GS1 artikelcode (GTIN) op dochterniveau aangeeft. quantityofnextlowerleveltradeitem - 6 Dit veld bestaat alleen in de oude webinterface. Een relatie tussen twee of meer GTIN s leggen kan pas nadat de te koppelen GTIN's zijn toegevoegd in GS1 Data Source. Via XML kan de linktransactie tegelijk met het toevoegen van de GTIN s worden verstuurd. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. PL+HE+ - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 27 van 111

28 Producteigenaar informatie Vul in deze velden informatie over de eigenaar van het artikel in. GS1 adrescode (GLN) merkhouder Wereldwijd uniek nummer voor de identificatie van de partij die de merkeigenaar is. brandowner/gln In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". GLN s bestaan altijd uit 13 posities. Naast de GLN moet ook de naam van de merkhouder worden ingevuld (zie 2.4.2) PL+HE+ Ja, als de dataleverancier niet de merkhouder is. Let op: alleen bij eigen merkproducten (van de afnemer) moet hier de GLN van de afnemer gevuld worden. Naam merkhouder Naam van de partij die de eigenaar van het merk is. brandowner/partyname In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Dit veld vult u in indien de GLN van de merkhouder ook ingevuld is (zie 2.4.1) Leverancier van Kwaliteit B.V. PL+HE+ Ja, als de leverancier niet de merkhouder is. - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 28 van 111

29 GS1 adrescode (GLN) producent De identificatie van productielocaties die zijn gekoppeld aan de fabrikant van de handelseenheid. manufactureroftradeitem/manufacturer/gln In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Productie/Materiaal". GLN s bestaan altijd uit 13 posities PL+HE+ - Transactionele informatie In deze velden vult u informatie in over welke hoeveelheden voor verschillende transacties gelden. De basiseenheid is de kleinste eenheid in de artikelhiërarchie, dit kan - maar hoeft - geen consumenteneenheid te zijn. In de levensmiddelen- en drogisterijsector wordt in handelseenheden besteld, geleverd en gefactureerd. Het is verplicht om minimaal één besteleenheid, één levereenheid en één factuureenheid per artikelhiërarchie aan te geven. Het kunnen er ook meerdere zijn. Bij een variabel (gewicht) artikel (bijvoorbeeld een schaaltje met gehakt) vult u bij nettogewicht het gemiddelde gewicht van het product in. Dat wil zeggen dat voor deze invulling meerdere metingen van verschillende producten met dezelfde GTIN moeten worden gedaan. Als een artikel een opdrukprijs heeft en niet is voorzien van een instore code (beginnend met 2), vul dan het veld Verkoopprijs op verpakking in. Indicatie basiseenheid Code die aangeeft dat dit artikel de kleinste eenheid in de artikelhiërarchie is. istradeitemabaseunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. U moet de waarde op Juist zetten voor de laagste (kleinste) eenheid in de hiërarchie. Juist PL+HE+ Ja - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 29 van 111

30 Indicatie consumenteneenheid Relevante items Code die aangeeft dat dit artikel een consumenteneenheid is. istradeitemaconsumerunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Er zijn meerdere consumenteneenheden in een hiërarchie toegestaan. Juist PL+HE+ Ja De toepassing van de meetregels is afhankelijk van de gemaakte keuze in dit veld (zie document GS1 Data Source: Internationale regels voor het meten van producten ). Indicatie besteleenheid Code die aangeeft dat dit artikel een besteleenheid is. istradeitemanorderableunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Geef minimaal één besteleenheid per artikelhiërarchie op, meerdere besteleenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Juist PL+HE+ Ja - Indicatie levereenheid Relevante items Code die aangeeft dat dit artikel een leverbare eenheid is. istradeitemadespatchunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 30 van 111

31 Relevante items Keuze uit Juist/Onjuist. Geef minimaal één levereenheid op per artikelhiërarchie, meerdere levereenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Juist PL+HE+ Ja - Indicatie factuureenheid Code die aangeeft dat dit artikel een factureerbare eenheid is. istradeitemaninvoiceunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Geef minimaal één factuureenheid op per artikelhiërarchie, meerdere factuureenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Juist PL+HE+ Ja - Indicatie variabel artikel Code die aangeeft dat dit artikel variabel in gewicht, maat of volume is. istradeitemavariableunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Juist HE+ Ja Komt in de levensmiddelensector voor bij vlees, kaas, kip, zuivel en AGF. : wiel kaas: Gewicht is ± 25 kg, maar kan 24 of 27 kg zijn. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 31 van 111

32 Indicatie displayeenheid Code die aangeeft dat dit artikel een displayeenheid is of als zodanig kan worden gebruikt. Een display is bedoeld om naar een winkel te vervoeren zonder te worden opgesplitst in een distributiecentrum. De display wordt getoond in een winkel of op een schap. istradeitemadisplayunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Juist PL+HE+ Ja, op alle niveaus als de hiërarchie een display bevat. Een display met Sinterklaasartikelen, zoals verschillende soorten pepernoten, speculaas en marsepein. Startdatum beschikbaarheid Datum en tijd waarop het artikel besteld kan worden. startavailabilitydatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Vul een datum en tijd in sinds of vanaf wanneer het artikel besteld kan worden. In het geval van seizoenartikelen wordt de datum bijgewerkt zodra het artikel weer beschikbaar komt T00:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) PL+HE+ Ja De datum kan zowel in het verleden als in de toekomst liggen. Einddatum beschikbaarheid Datum en tijd waarop het artikel niet meer beschikbaar is om te bestellen. endavailabilitydatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". De datum en tijd mag alleen in de toekomst liggen en niet voor de Startdatum beschikbaarheid. Vul bij seizoenartikelen in wanneer het seizoen is afgelopen T00:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) PL+HE+ Ja, als een artikel (tijdelijk) niet beschikbaar is. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 32 van 111

33 Doorloop de volgende stappen: 1. Zorg voor een succesvolle en actieve publicatie. 2. Geef Einddatum beschikbaarheid in, sla de datum op en geef vrij. 3. Als u het artikel definitief wilt beëindigen, vul dan het veld Datum beëindiging productie in. Datum beëindiging productie Datum en tijd waarop het artikel niet meer wordt geproduceerd. discontinueddatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Kies de datum en tijd als er bekend is wanneer de productie van een artikel stopt. Vul de datum alleen in als het artikel definitief uit het assortiment verdwijnt. De datum mag alleen in de toekomst liggen, en niet voor de Startdatum beschikbaarheid T18:30:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) PL+HE+ Ja, als bekend is wanneer de productie van een artikel stopt. Doorloop de volgende stappen voor succesvolle beëindiging: 1. Zorg voor een succesvolle en actieve publicatie. 2. Geef eerst Einddatum beschikbaarheid in, sla de datum op en geef vrij, 3. Zodra alle facturen door de afnemer zijn betaald, en als u het artikel definitief wilt beëindigen, vul dan in het veld Datum beëindiging productie de datum van de dag in. Sla de datum op en geef vrij. 4. Wacht tot Datum beëindiging productie verstreken is en verwijder dan de publicatie. Let op: In de levensmiddelensector mag de GTIN op zijn vroegst 48 maanden na deze datum opnieuw worden gebruikt. In het geval van geneesmiddelen mogen uitgegeven GTIN s nooit hergebruikt worden. Publicatiedatum - De datum en tijd waarop de gegevens van het artikel beschikbaar komen voor inzien en datasynchronisatie. publicationdatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie" T08:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) PL+HE+ Ja - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 33 van 111

34 Terugtrekkingsdatum - Datum en tijd die de (geplande) lancering annuleert van een artikel, dat nooit is of zal worden geproduceerd. cancelleddatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie" T08:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) PL+HE+ Voor deze datum hoeft de leverancier geen rekening te houden met een vooraankondigingstermijn. De GS1 artikelcode (GTIN) mag op zijn vroegst 12 maanden na deze datum opnieuw worden gebruikt. GS1 artikelcode (GTIN) vervangen artikel De GTIN die het te vervangen artikel identificeert. referencedtradeitem/gtin In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Verwijzingen naar andere items". Vul de GTIN in waarvoor dit artikel in de plaats komt (het oude artikelidentificatienummer). Tevens moet u het veld Soort referentie artikel invullen. PL+HE+ Dit veld gebruikt u als uw artikel GTIN A wijzigt, omdat het product vervangen wordt door een nieuwe versie van het artikel GTIN B. Om aan uw klant via GS1 DAS aan te geven dat GTIN A vervangen is door GTIN B, vult u bij het veld (GTIN) vervangen artikel in het productrecord van GTIN B de oude artikelcode (GTIN A) in. Uw klant kan nu vanuit het bericht aflezen welke koppeling er eventueel moet worden gemaakt. Soort referentie artikel De code die aangeeft waarnaar de artikelcode refereert. referencedtradeitemtypecode In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Verwijzingen naar andere items". Vul het veld met de vaste waarde REPLAD. Als u dit veld invult, moet u ook het veld GS1 artikelcode (GTIN) vervangen artikel invullen. REPLAD PL+HE+ Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 34 van 111

35 - Adviesverkoopprijs De retail/consumentenprijs die de fabrikant voorstelt. suggestedretailprice/tradeitemprice In tab "Prijs informatie" (EUR) Bij gebruik van dit veld moet u de valutacode in een ander veld invullen. Verkoopprijs op verpakking De verkoopprijs die op de verpakking van het artikel staat. additionaltradeitemprice/tradeitemprice In tab "Prijs informatie". Tevens moet u het veld Soort artikelprijs invullen (EUR) Bij gebruik van dit veld moet u de valutacode in een ander veld invullen. Soort verkoopprijs De verkoopprijs die op de verpakking van het artikel staat. tradeitempricetypecode In tab "Prijs informatie". Vul het veld met de vaste waarde RETAIL_PRI_ON_TRADE_ITEM. Als u dit veld invult, moet u tevens het veld Verkoopprijs op verpakking invullen. RETAIL_PRI_ON_TRADE_ITEM - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 35 van 111

36 Indicatie prijsvermelding Indicatie of de prijs op de verpakking staat of eraan bevestigd is door de fabrikant. ispriceonpack In tab "Prijs informatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Juist Ja, als de prijs op de consumenteneenheid staat (artikelen met instore code uitgezonderd). - Belastinginformatie Vul in deze velden informatie over het soort belasting in. Code soort belasting Relevante items Code die de soort belasting aangeeft. Dit varieert per doelmarkt. dutyfeetaxtypecode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Dit is een verplicht gegeven in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor belastingafdracht zoals BTW verschuldigd is. BTW PL+HE+ Ja De waarde van dit veld kan per doelmarkt worden aangepast. Voor doelmarkt Nederland moet de waarde BTW of VAT zijn. De ingevulde waarde wordt gevalideerd in GS1 Data Source. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 36 van 111

37 soort belasting Relevante items Tekst die de soort belasting aangeeft. dutyfeetaxtypedescription In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Dit is een verplicht veld in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor belastingafdracht zoals BTW verschuldigd is. Voor XML-gebruikers verplicht om in te vullen. Omzetbelasting PL+HE+ Ja Dit wordt in de webinterface automatisch ingevuld als de code is gekozen. Code belastingdienst Code van de instantie die verantwoordelijk voor de inning van de belasting is. dutyfeetaxagencycode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". 200 Dit veld is verplicht voor artikelen waarvoor belastingafdracht (zoals BTW) verschuldigd is. Voor XML-gebruikers verplicht om in te vullen. Selecteer hiervoor een waarde uit de codelijst responsibleagencycode. PL+HE+ Ja Voor doelmarkt Nederland moet deze code 200 zijn. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 37 van 111

38 Code belastingtarief Code die het tarief voor de inning van de belasting op het artikel aangeeft. dutyfeetaxcategorycode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". gegeven in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor BTW verschuldigd is. Gebruik de codelijst taxcategorycode. Geef het tarief aan dat bij het point of sale (POS) aan de consument moet worden doorberekend. Bij samengestelde artikelen moet u de afzonderlijke onderliggende GTIN s/componenten voorzien van het, voor dat component geldende, belastingtarief. Het samengesteld artikel voorziet u van het hoogste tarief geldend voor de onderliggende componenten. Hoog PL+HE+ Ja De code MIXED wordt in Nederland niet gebruikt. Afmetingen en gewichten Vul in deze velden informatie in over de afmetingen en het gewicht van het artikel. Het meten en wegen van artikelen vergt speciale aandacht. In dit hoofdstuk staan de basisdefinities en regels. Op onze website vindt u meer informatie over het meten van producten en de internationaal geldende meetregels. Afmetingen en gewicht moeten in een juiste meeteenheid (Unit of Measure) worden aangegeven. Voor alle eenheden met een GTIN is het verplicht om: - De afmetingen in te vullen (gebruik in Nederland de meeteenheid millimeters). - Het bruto- en nettogewicht in te vullen. Diepte Getal dat de afmeting aangeeft van het voorste tot het achterste punt van het artikel, inclusief de verpakking. depth In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Vul een geldige meeteenheid in. Gebruik bij voorkeur de eenheid MMT (millimeter), afgerond naar een hele waarde. 40 (MMT) PL+HE+ Ja - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 38 van 111

39 Hoogte - Getal dat de verticale afmeting van het laagste (onderste) punt tot het hoogste (bovenste) punt van het artikel aangeeft, inclusief de verpakking. height In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Vul een geldige meeteenheid in. Gebruik bij voorkeur de eenheid MMT (millimeter), afgerond naar een hele waarde. 160 (MMT) PL+HE+ Ja Breedte Getal dat de horizontale afmeting aangeeft van het meest linkse punt tot het meest rechtse punt van het artikel, inclusief de verpakking. width In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Vul een geldige meeteenheid in. Gebruik bij voorkeur de eenheid MMT (millimeter), afgerond naar een hele waarde. 100 (MMT) PL+HE+ Ja - Bruto gewicht Getal dat het gewicht aangeeft van het artikel inclusief het gewicht van de verpakking. Op palletniveau wordt het gewicht van de pallet meegenomen. grossweight In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Gebruik de eenheid KGM (kilogram) of GRM (gram). 400 (GRM) PL+HE+ Ja - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 39 van 111

40 Netto inhoud Getal dat de inhoud van het product in de verpakking aangeeft. Staat gewoonlijk op de verpakking. netcontent In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". voor consumenteneenheden. Geef bij een multi-pack de totale inhoud weer. Vermeld bij variabele artikelen de gemiddelde hoeveelheid. Gebruik alleen de meeteenheden CMT (centimeter), MMT (millimeter), KGM (kilogram), GRM (gram), LTR (liter), MLT (milliliter) en H87 (stuks). 750 (MLT) voor bijv. een fles water 20 (H87) voor bijv. een pak luiers Ja Als een consumenteneenheid is voorzien van meerdere aanduidingen van de netto inhoud, dan kan de fabrikant deze indien gewenst allemaal toevoegen. Let op: netto inhoud kunt u ook opgeven in gram of kilogram, en wordt daarbij gelijk aan het veld Netto gewicht (zie 2.7.7). Enkele voorbeelden van meervoudige netto inhoud: - Doosje thee met 25 theezakjes van 1,3 gram: Netto inhoud = 25 H87 Netto inhoud = 32,5 GRM - Fles tomatenketchup: Netto inhoud = 750 MLT Netto inhoud = 855 GRM - Doos waterijsjes: Netto inhoud = 6 H87 Netto inhoud = 228 MLT Netto inhoud = 156 GRM - Diepvriespizza: Netto inhoud = 25 CMT Netto inhoud = 330 GRM - Multipack blikjes limonade: Netto inhoud = 6 H87 Netto inhoud = 1980 MLT (6 x 330 MLT) Voor uitgebreide voorbeelden van het invullen van het veld netto inhoud, zie sectie 3 in het GS1 standaard document Trade Item Implementation Guide. Uitlekgewicht Het gewicht van het product wanneer het is uitgelekt. drainedweight In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 40 van 111

41 Gebruik de eenheid KGM (kilogram) of GRM (gram). 230 (GRM) Ja, als op de verpakking een uitlekgewicht staat. Het uitlekgewicht kan niet groter zijn dan het netto gewicht. Netto gewicht Getal dat het gewicht van het artikel aangeeft, exclusief het gewicht van de verpakking. Op palletniveau wordt het gewicht van de pallet niet meegenomen. netweight In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Gebruik de eenheid KGM (kilogram) of GRM (gram). 400 (GRM) Ja Het nettogewicht kunt u ook meegeven in het veld Netto Inhoud door in dat veld de eenheid KGM (kilogram) of GRM (gram) te kiezen (zie ook 2.7.5). Het veld Netto gewicht moet u in ieder geval verplicht invullen. Alcoholische productinformatie Vul in deze velden informatie over alcoholische producten in. Alcoholpercentage Percentage alcohol in het product. percentageofalcoholbyvolume In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". 4 (%) Vul het percentage alcohol in. Deze waarde wordt gevalideerd in GS1 Data Source. Ja, voor alcoholische dranken. - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 41 van 111

42 Stamwortgehalte Dit veld is specifiek voor bierproducten. De specificatie van de mate van de oorspronkelijke wort (suiker, water, gist, gerst, hop, enz.) wordt gebruikt om de verschillende soorten bier in de belastinggroep in te delen. degreeoforiginalwort In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". U moet de waarde invullen in graden Plato. 12 (graad Plato) Ja, voor alcoholhoudende bieren. - Productie-informatie Vul in dit veld informatie over de productie van het artikel in. Land van laatste bewerking voor import Land waar het artikel het laatst is bewerkt of getest voor import. countryofactivity/countrycode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Voor hier niets in als het land van laatste bewerking vaak wisselt. De informatie moet namelijk al in het verzendbericht of op de pakbon worden verstrekt. Tevens moet u het veld Soort activiteit invullen. 056 (België) Ja, voor rundvlees en eieren als het product ergens anders is bewerkt dan in het land van herkomst. - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 42 van 111

43 Soort activiteit Code die het soort activiteit aangeeft dat op het artikel van toepassing is. productactivitytypecode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Vul het veld met de vaste waarde LAST_PROSSING. Als u dit veld invult, moet u tevens het veld Land van laatste bewerking voor import invullen. LAST_PROSSING Ja, voor rundvlees en eieren als het product ergens anders is bewerkt dan in het land van herkomst. - Handling informatie Vul bij deze velden informatie in die voor de opslag van belang is. Minimale houdbaarheid na productie Het aantal dagen, gegarandeerd door de fabrikant vóór de vervaldatum van het product. minimumtradeitemlifespanfromtimeofproduction In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Handling Informatie" Ja, voor zeer kort houdbare (semiverse) producten met een houdbaarheid van minder dan 30 dagen vanaf productie. - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 43 van 111

44 Minimale houdbaarheid vanaf levering Onderwerp Het aantal dagen, gegarandeerd door de fabrikant vóór de vervaldatum van het product, gebaseerd op de aankomst bij een onderling afgesproken punt in het distributiesysteem van de afnemer. minimumtradeitemlifespanfromtimeofarrival In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Handling Informatie" Ja, als er een THT-datum op de verpakking staat. - Minimum bewaartemperatuur De minimum temperatuur voor de opslag van het artikel. minimumtemperature In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Opslaginformatie". Gebruik de eenheid L (Celsius). Tevens moet u het veld Soort temperatuur invullen. 2 (L) PL+HE+ Temperatuurinformatie is belangrijk voor versproducten, gevaarlijke stoffen en producten waarvoor bepaalde temperatuurgrenzen nodig zijn voor kwaliteit en/of veiligheid. Als u dit veld gebruikt, vul dan de eenheid in een ander veld in. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 44 van 111

45 Maximum bewaartemperatuur De maximum temperatuur voor de opslag van het artikel. maximumtemperature In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Opslaginformatie". Gebruik de eenheid L (Celsius). Tevens moet u het veld Soort temperatuur invullen. 15 (L) PL+HE+ Temperatuurinformatie is belangrijk voor versproducten, gevaarlijke stoffen en producten waarvoor bepaalde temperatuurgrenzen nodig zijn voor kwaliteit en/of veiligheid. Als u dit veld gebruikt, vul dan de eenheid in een ander veld in. Soort temperatuur De code waarmee de soort temperatuur van het artikel wordt aangeduid. temperaturequalifiercode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Opslaginformatie". Vul het veld met de vaste waarde STORAGE_HANDLING. Als u dit veld invult, vul dan tevens het veld Minimum bewaartemperatuur en/of het veld Maximum bewaartemperatuur in. STORAGE_HANDLING PL+HE+ - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 45 van 111

46 Verpakkingsinformatie In dit hoofdstuk staan de velden met informatie over het soort verpakking. Verpakkingstype Code die de soort verpakking aangeeft. packagingtypecode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". voor doelmarkt Nederland. Raadpleeg voor de juiste waarde het document 'Codelijst voor verpakkingstypes' dat op de website van GS1 Nederland staat. Maak in de lijst met verpakkingstypes een keuze uit de verpakkingstypes waar achter de naam de aanduiding GDSN code staat vermeld, bijv. DOOS (GDSN BOX) (BX). De afkorting (NL) geeft verder aan dat een code door de Nederlandse markt gebruikt wordt. BO (BOTTLE = FLES) PL+HE+ Ja - Verpakkingsvoorwaarden Indicatie dat de verpakking in de beschreven verpakkingsconfiguratie gehuurd is, uitwisselbaar is, statiegeldwaarde heeft, of niet-herbruikbaar is. packagingtermsandconditionscode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Gebruik de codelijst packagingtermsandconditionscode 2 (Verpakkingskosten afnemer) PL+HE+ - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 46 van 111

47 Verpakkingsmateriaal De velden met verpakkingsmateriaalinformatie worden gebruikt om aan de afnemer door te geven hoeveel verpakkingsmateriaal met de goederen wordt meegeleverd. Sinds 1 januari 2013 is de verpakkingenbelasting afgeschaft. Daarvoor in de plaats is de afvalbeheersbijdrage verpakkingen gekomen. Brengt u meer dan kilo verpakkingsmateriaal voor het eerst in Nederland op de markt? Verwijdert u verpakkingen als importeur? Of voert u als importeur verpakkingen af? Dan moet u vanaf kilo een afvalbeheersbijdrage verpakkingen betalen aan het Afvalfonds Verpakkingen. De hoogte van de bijdrage is afhankelijk van het materiaal en de soort verpakking. Voor verpakkingen die meerdere keren te gebruiken zijn, betaalt u eenmalig een bijdrage. In omliggende landen (België en Duitsland) is de invulling van de Europese regelgeving anders. Bedrijven hebben hier een terugnameplicht en recycleverplichting wanneer zij meer dan 300 kg in de keten brengen. Registratie van verpakkingsmateriaal op soort- en stofniveau is daarom niet nodig. Wel moet berekend kunnen worden hoeveel materiaal totaal is geleverd. Dit kan op basis van de gegevens die voor de Nederlandse afnemers zijn ingevuld. Code verpakkingsmateriaal De code die het materiaal van de verpakking aanduidt. packagingmaterialtypecode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Gebruik de codelijst packagingmaterialtypecode. Maak in de lijst met verpakkingsmaterialen een keuze uit de verpakkingsmaterialen waar achter de naam GDSN staat vermeld, bijv. -NL Plastic (GDSN) (79). De geadviseerde codes voor de Nederlandse markt zijn: Deze codes zijn aangeduid met de afkorting NL voor de naam. 76 (papier) PL+HE+ Ja, voor doelmarkt Nederland als de afnemer en niet de leverancier de afvalbeheersbijdrage betaalt. Dit veld kunt u, gecombineerd met , herhaald invullen. Hoeveelheid verpakkingsmateriaal Dit geeft de hoeveelheid verpakkingsmateriaal weer uitgedrukt in gewicht. packagingmaterialcompositionquantity In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Vul voor iedere materiaalsoort van de verpakking dit veld in. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld, gecombineerd met (GRM) Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 47 van 111

48 PL+HE+ Ja, voor doelmarkt Nederland wanneer verpakkingsmateriaalcode is ingevuld. Tevens vult u in een apart veld een gewicht meeteenheid (gram of kilogram) in. Emballage Emballage is een algemene term voor verschillende soorten artikelen die in de keten worden gebruikt om producten op te slaan, te beschermen, te transporteren en/of te presenteren. Emballage wordt hergebruikt (na eventuele processen om deze artikelen in goede staat te brengen) en behoudt altijd dezelfde eigenschappen. Bij consumenteneenheden is de verpakking van het product meestal het emballageartikel. Invoeren in de datapool In GS1 Data Source moeten gegevens van zowel volle artikelen als lege artikelen afzonderlijk worden ingevoerd. Dit doet u door twee verschillende hiërarchieën te creëren. 1. Hiërarchie volle eenheden Als eerste voegt u de hiërarchie van de volle eenheden toe. Dit is de consumenteneenheid plus de bijbehorende omverpakkingen (handelseenheden). Het kan ook de handelseenheid zijn als er geen afzonderlijk vast gecodeerde consumenteneenheid is. Vervolgens vult u ten minste één extra veld in om het volle artikel aan het emballageartikel te koppelen. Dit is het veld code van de emballage (zie ). In dit veld vult u de unieke GTIN van het lege emballageartikel in. Doe dit voor elke eenheid waarbij er van emballage gebruik wordt gemaakt. 2. Hiërarchie lege eenheden Vervolgens voegt u de lege emballageartikelen toe aan de datapool. Dit doet u op dezelfde manier zoals hierboven staat beschreven. Ook hier vermeldt u de extra emballage-informatie in het veld code van de emballage (zie ) om de lege eenheid aan het emballageartikel te koppelen. Let op: een emballageartikel kan nooit onderdeel van een hiërarchie zijn. Het kan wel een eigenschap van een artikel zijn. Alle emballageartikelen die in de emballagelijst van de BENELUX staan worden door GS1 Nederland in de datapool geplaatst (onder GLN GS1 Data Source Emballageartikelen) en aan alle afnemers in de doelmarkt Nederland gepubliceerd. Leveranciers hoeven deze niet afzonderlijk als lege emballage te publiceren. U kunt uw eigen emballage aan de Emballagelijst voor de BENELUX toevoegen door een change request in te dienen via de website van GS1 Nederland. Wanneer u uw emballage niet aan de codelijst wilt toevoegen dan vragen wij u het lege product zelf in GS1 Data Source te publiceren. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 48 van 111

49 Emballageartikel Aanduiding of dit artikel een verpakking of een lastdrager met statiegeld is. ispackagingmarkedreturnable In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Juist betekent dat de verpakking kan worden geretourneerd. Onjuist PL+HE+ Hieronder vallen ook wegwerpverpakkingen die wel gefactureerd worden. Startdatum emballagewaarde Eerste datum en tijd waarop de emballagewaarde geldig is. depositvalueeffectivedatetime In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Als een artikel een emballagewaarde heeft, vul dan de startdatum en tijd in vanaf wanneer de emballagewaarde geldig is. Geef bij wijzigingen in de emballagewaarde de nieuwe waarde op en de datum waarop deze van kracht is T00:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) PL+HE+ - Einddatum emballagewaarde Laatste datum en tijd waarop de emballagewaarde geldig is. depositvalueenddatetime In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Vul de datum en tijd in tot wanneer de emballagewaarde geldig is. (Vul alleen de einddatum emballagewaarde in als de emballagewaarde op een artikel vervalt) T00:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) (het statiegeld op een fles vervalt per ) - PL+HE+ Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 49 van 111

50 Code van de emballage In enkele markten wordt de emballage-informatie gespecificeerd met een GTIN. Hiermee wordt het type lastdrager of verpakking aangeduid waarop de emballagewaarde van toepassing is. Elke code van een emballageartikel is gekoppeld aan een bedrag dat ergens anders gespecificeerd is. returnablepackagedepositidentification In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Kies een code uit de emballagelijst van de BENELUX op de GS1 website. Voeg hier altijd een voorloopnul toe aan de 13-cijferige code van het emballageartikel. De code moet de unieke GTIN van het lege emballageartikel zijn. Koppel deze aan producten die m.b.v. het emballageartikel worden geleverd (CHEP P1210B, Plastic Pallet, 1200x1000) PL+HE+ Voor meer informatie over het gebruik van voorloopnullen bekijkt u hoofdstuk 33 van de GDSN Trade Item Implementation Guide. Emballagewaarde De geldwaarde van het individuele emballageartikel. returnablepackagedepositamount In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal" (EUR) PL+HE+ Ja, voor emballageartikelen bij levering van goederen aan afnemers in Nederland. Als u dit veld vult, moet u in een apart veld de valutacode invullen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 50 van 111

51 Palletinformatie Vul in deze velden in hoe artikelen op een pallet worden gestapeld of op een andere wijze tot laadeenheid (ook wel logistieke eenheid genoemd) worden gemaakt. Een van de meest voorkomende logistieke eenheden is de pallet, die zowel voor transport als voor opslag wordt gebruikt. Belangrijk is het onderscheid tussen gecodeerde palleteenheden en ongecodeerde palleteenheden. Codeer bij voorkeur palleteenheden met een GTIN. Als de pallet binnen de hiërarchie geen eigen GTIN heeft, spreekt men van non-gtin palletgegevens. Een non-gtin pallet is dus niet gecodeerd en wordt niet als aparte laag via de datapool doorgegeven. In dat geval legt u de palletgegevens vast bij het onderliggende niveau direct voor de pallet, bijvoorbeeld de omdoos. Over elk artikel dat op een pallet of een andere drager (bijvoorbeeld een rolcontainer) wordt getransporteerd naar de afnemer is er informatie die tussen de leverancier en de afnemer moet worden uitgewisseld. Ook wanneer de palletconfiguratie per bestelling varieert, is er altijd een standaard palletconfiguratie die daaraan ten grondslag ligt. Palletconfiguraties van een artikel die per dag verschillen of wisselende samengevoegde bestellingen uitgeleverd op één pallet, hoeven niet uitgewisseld te worden. Palletconfiguratie De leverancier publiceert in GS1 Data Source een standaard palletconfiguratie voor een artikel voor doelmarkt Nederland. De leverancier kiest deze zelf. Als aanvulling hierop kunnen afnemers verzoeken om de publicatie van één afnemer specifieke palletconfiguratie in GS1 Data Source. Deze publicatie is voor doelmarkt Nederland en geldig voor alle afnemers in Nederland. Deze alternatieve palletconfiguratie wordt in GS1 Data Source voor doelmarkt Nederland opgenomen, naast de door de leverancier zelf gekozen palletconfiguratie. Het pallettype van de alternatieve palletconfiguratie dient hetzelfde te zijn als het pallettype van de door de leverancier bepaalde palletconfiguratie. Als een afnemer een palletconfiguratie wil ontvangen (anders dan de alternatieve of de door de leverancier bepaalde), dan kan worden afgesproken om een extra alternatieve palletconfiguratie fysiek te leveren. De leverancier hoeft deze dan niet verplicht op te nemen in GS1 Data Source. Voor leveringen van een palletconfiguratie met een afwijkend pallettype of fysieke tussendragers, gelden de volgende richtlijnen: - Wanneer deze wordt gebruikt bij een handelstransactie (bestelling, verkoop, facturatie, emballage), dan wordt hiervoor een apart niveau in de hiërarchie opgenomen. - Wanneer deze niet wordt gebruikt bij een handelstransactie (bijv. de tussendrager dient enkel ter bescherming of stevigheid), dan wordt voor de palletconfiguratie zo veel mogelijk gebruik gemaakt van de beschikbare attributen op de eenheid zoals afgesproken binnen GS1 Data Source voor doelmarkt Nederland. Type pallet - Aanduiding of de verzendeenheid op een pallet geleverd wordt en op wat voor soort pallet. platformtypecode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Kies een code uit de lijst (zie Appendix A.4 Codelijst Pallettype). 11 (pallet ISO 1 1/1 EURO Pallet Standard pallet with dimensions 80 x 120 cm) PL+HE Ja, voor eenheden die op een pallet worden geleverd. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 51 van 111

52 Maximale stapelfactor 2 - Indicatie van het maximum aantal lagen waarop het product kan worden gestapeld. stackingfactor In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Handling Informatie". Vermeld het maximale aantal lagen waarop het product zonder beschadiging kan worden gestapeld. PL+HE Aantal lagen van de GTIN pallet 4 - Het aantal lagen van de onderliggende handelseenheden op de pallet. Is niet van toepassing op een basiseenheid. quantityofcompletelayerscontainedinatradeitem In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er een GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal lagen in waaruit de pallet is opgebouwd. PL Aantal onderliggende eenheden per laag GTIN pallet 12 Het aantal handelseenheden in een complete laag van de bovenliggende verpakkingsconfiguratie. Wordt gebruikt in de hiërarchische verpakkingsstructuur van een handelseenheid. quantityoftradeitemscontainedinacompletelayer In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er een GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal onderliggende eenheden in waaruit één palletlaag is opgebouwd. PL - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 52 van 111

53 Aantal eenheden per non-gtin pallet 72 - Het aantal verzendeenheden op een pallet. quantityoftradeitemsperpallet In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er geen GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal onderliggende eenheden in waaruit de palletlaag is opgebouwd. HE Aantal lagen van de non-gtin pallet 4 - Het aantal lagen op een pallet. quantityoflayersperpallet In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er geen GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal lagen in waaruit de pallet is opgebouwd. HE Aantal onderliggende eenheden per laag non-gtin pallet 18 - Het aantal handelseenheden in één enkele laag van een pallet. quantityoftradeitemsperpalletlayer In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er geen GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal onderliggende eenheden in waaruit de palletlaag is opgebouwd. HE Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 53 van 111

54 Non-GTIN pallethoogte De waarde van de gemiddelde hoogte van de eenheden op de pallet vermeerderd met de pallethoogte. nongtinlogisticsunitinformation/height In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Vul de totale hoogte van de pallet in, inclusief de pallet zelf. Vul deze alleen in voor pallets zonder GTIN. Vul een geldige meeteenheid in, bij voorkeur MMT (millimeter), afgerond naar een hele waarde (MMT) HE De eenheid is verplicht als u een waarde invult. Non-GTIN pallet brutogewicht Dit veld geeft de waarde weer van het totale gewicht van de eenheden op de pallet, vermeerderd met het palletgewicht. nongtinlogisticsunitinformation/grossweight In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Vul het totale gewicht in van de pallet inclusief de pallet. Vul deze alleen in voor pallets zonder GTIN. Gebruik de eenheden KGM (kilogram) en GRM (gram). 24 (KGM) HE De eenheid is verplicht als u een waarde invult. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 54 van 111

55 Gevaarlijke stoffen informatie Vul in deze velden informatie over gevaarlijke stoffen in. Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem De aanduiding van het classificatiesysteem van gevaarlijke stoffen en/of van de verantwoordelijke beheersorganisatie. dangerousgoodsregulationcode In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". Afhankelijk van het type vervoer. Kies in geval van wegtransport altijd de waarde ADR. ADR (=wegvervoer) In Nederland zijn alleen de codes ADR en ZZZ toegestaan. Hierop wordt door GS1 Data Source gevalideerd. Gevarenklasse Code waarmee de soort gevaarlijke stof volgens het ADR-classificatie systeem wordt aangegeven. Er zijn negen gevarenklassen, sommige klassen zijn verder onderverdeeld in subklassen. De klasse verklaart op algemene wijze de voorwaarden, de aard en de eigenschappen van de goederen. classofdangerousgoods In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". De code omvat zowel de ADR-klasse als de ADR-subklasse. Klasse en subklasse worden gescheiden door een punt (. ). Vul een gevarenklasse in uit onderstaande tabel: 1 EXPLOSIEF 2 GAS 2.1 Brandbaar 2.2 Niet brandbaar, niet giftig 2.3 Giftig 3 BRANDBAAR Brandbare vloeistoffen 4 BRANDBAAR 4.1 Brandbare vaste stoffen + Zelfontledende stoffen 4.2 Zelfontbranding 4.3 Met water brandbaar gas 5 OXIDEREND 5.1 Oxiderende stoffen 5.2 Organische peroxiden (zelfontledend) 6 GIFTIG 6.1 Giftige stoffen 6.2 Infectueuze stoffen 7 RADIOACTIEF 8 BIJTEND 9 DIVERS 2.1 (Brandbaar gas) Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 55 van 111

56 - Gevarentype (ADR) Gevarentype van gevaarlijke stoffen, dat moet worden vermeld op het voertuig bij het vervoer van deze handelseenheid (gevaarlijke stof) over de weg. Op deze manier zijn politie, brandweer en anderen geïnformeerd over het gevaar veroorzaakt door de lading in het geval van een ongeval. dangerousgoodshazardouscode In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". Vul een gevarentype in uit onderstaand overzicht: 2 ontsnappen van een gas t.g.v. druk of van een scheikundige reactie 3 brandbaarheid van vloeistoffen (gas) en gassen, of voor zelfverhitting vatbare vloeistoffen 4 brandbaarheid van vaste stoffen, of voor zelfverhitting vatbare stoffen 5 verbranding bevorderende (oxiderende) werking 6 giftigheid of gevaar voor besmetting 7 radioactiviteit 8 corrosiviteit (bijtende werking) 9 als eerste cijfer: diverse gevaren (onder andere milieugevaarlijk) 9 als laatste cijfer: gevaar voor spontane hevige reactie 0 als 2de en laatste getal: geen verder gevaar toevoeging X gevaarlijke reactie met water 66 Een dubbel cijfer geeft een versterking van het gevaar aan (bv. 3= brandbaar; 33 = licht ontvlambaar). Bijzondere gevarentypen zijn: 22 diepgekoeld gas 333 voor zelfontbranding vatbare vloeistof 44 brandbare vaste stof bij hoge temperatuur en in gesmolten toestand 606 besmettelijke stof 99 verwarmde stof (diverse gevaarlijke stoffen) Het gevarentype staat in combinatie met het VN nummer gevaarlijke stoffen (2.15.4) vermeld op een rechthoekig oranje bord op het voertuig. Het gevarentype staat altijd bovenaan. VN nummer gevaarlijke stoffen Het viercijferig nummer, toegekend door de commissie van deskundigen voor het vervoer van gevaarlijke goederen van de Verenigde Naties, om een stof of een bepaalde groep van stoffen te classificeren. Afkorting: UNDG nummer. unitednationsdangerousgoodsnumber In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". Vul een waarde in die voorkomt in de UNDG tabel. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 56 van 111

57 1203 (benzine) - Gevaarlijke klasse bijkomend gevaar code Een code die een secundair of tertiair gevaar weergeeft in verband met een gevaarlijke klasse. hazardousclasssubsidiaryriskcode In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". 6.1 Als een stof meerdere gevaarlijke eigenschappen bezit, dan wordt deze toch slechts ingedeeld in één gevarenklasse. Dit gebeurt aan de hand van het hoofdgevaar van de stof tijdens het vervoer (zie ). In dit veld vult u de bijkomende gevaarlijke eigenschappen in, die worden aangeduid met het nummer van de betreffende gevarenklasse. - Gelijkwaardige vervanging Vul in dit veld informatie in over een gelijkwaardige vervanging van een product. Soortgelijke GS1 artikelcode (GTIN) Een GTIN van een product dat een bestaand artikel kan vervangen op basis van door de leverancier gedefinieerde functionele gelijkwaardigheid. referencedtradeitem/gtin In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Verwijzingen naar andere items". Voer een geldige GTIN in. Er hoeft geen apart GTIN-record voor de lege verpakking ingevoerd te worden. Tevens moet u het veld Soort referentie artikel invullen (2.16.2). Te gebruiken voor o.a. Cd s en Dvd s. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 57 van 111

58 Soort referentie artikel - De code die aangeeft waarnaar de artikelcode refereert. referencedtradeitemtypecode In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Verwijzingen naar andere items". Vul het veld met de vaste waarde EQUIVALENT. Als u dit veld invult, moet u tevens het veld Soortgelijke GS1 artikelcode (GTIN) invullen. EQUIVALENT Certificaten Gebruik de onderstaande velden om de gegevens van de, bij het product horende, certificaten te vermelden. Aan een product kunnen meerdere soorten van certificaten verbonden zijn. In de drogisterij gebruikt men deze velden voor het KOAG KAG nummer bij geneesmiddelen, in de levensmiddelen kunt u dit bijvoorbeeld voor MVO-certificaten of voor retailer specifieke certificaten gebruiken. In de drogisterij zijn daarnaast vaste waarden voorgesteld voor en Zie hiervoor paragraaf 4.6. Naam certificerende instantie De naam van de organisatie die het certificaat uitgeeft, in vrije tekst. certificationagency In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Voer de naam van de certificerende instantie (CI) in. DNV GL Business Assurance De verplichting om dit veld te gebruiken is in deze versie komen te vervallen. Vooralsnog blijft dit veld gehandhaafd. Certificeringsstandaard De naam van de certificeringsstandaard in vrije tekst. certificationstandard Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 58 van 111

59 In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Voer de naam van de certificeringsstandaard in zoals deze op het certificaat vermeld staat. MVO Prestatieladder niveau 4 De verplichting om dit veld te gebruiken is in deze versie komen te vervallen. Vooralsnog blijft dit veld gehandhaafd. Certificeringsnummer Het nummer dat door de certificerende instantie is uitgereikt aan dit product. certificationvalue In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen m het certificaatnummer over dat voor dit product geldt OTH-NLD-DNV Als u dit veld gebruikt, dan adviseren wij u dringend de velden en/of ook in te vullen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 59 van 111

60 Invoervelden etiketinformatie In november 2011 publiceerde de Europese Unie (EU) een verordening over voedingsinformatie: 1169/2011. Deze verordening houdt in dat consumenten een weloverwogen aankoopbeslissing moeten kunnen nemen op basis van productinformatie zoals voedingswaarde, ingrediënten en gebruiksinstructies. Deze informatie moet ook beschikbaar zijn voor consumenten die voorverpakte levensmiddelen online kopen. Dezelfde informatie als op de fysieke verpakking staat, moet beschikbaar zijn. De verordening is sinds 13 december 2014 van kracht. Ook voor bepaalde categorieën drogisterij-artikelen kan etiketinformatie in GS1 Data Source worden vastgelegd. Het gaat dan om: - Voedingssupplementen. - Bijzondere voedingsmiddelen. - Medische hulpmiddelen. - Geneesmiddelen (AV en UAD, inclusief homeopathische middelen). - Gezondheidsproducten (uitwendig, niet-cosmetica). De verordening 1169/2011 is naast levensmiddelen ook voor de productgroepen voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen van toepassing. Voor de overige bovengenoemde productgroepen geldt deze verordening niet. Het is echter belangrijk dat de consument ook bij online aankoop van deze producten geïnformeerd wordt over de aard van het product, de werking van het product en de te verwachten risico s en gevolgen. Kijk voor de definities van deze categorieën in hoofdstuk 4. In dit hoofdstuk staat welke etiketinformatie van voorverpakte levensmiddelen en drogisterij-artikelen ingevuld moet worden in GS1 Data Source en hoe dat moet. In het volgende hoofdstuk staan de velden voor etiketinformatie die alleen van toepassing zijn op drogistrij-artikelen. De gegevens op het fysieke etiket zijn het uitgangspunt voor het invoeren van de data. Staat er op het etiket informatie die in dit document genoemd wordt? m die informatie dan over in de GS1 Data Source. Let op: het fysieke etiket is de basis voor de informatie die ingevoerd moet worden Voer alleen informatie in die op het etiket staat en gebruik geen andere bronnen. Het gaat om de informatie van consumenteneenheden. Multipacks zijn ook consumenteneenheden. Is er sprake van een tussenverpakking (bijv. 6-pack) waarbij op de basiseenheden additionele informatie staat? m deze informatie dan ook over als ze uit de tussenverpakking zijn te verwijderen, zonder deze te beschadigen. De verordening zelf lichten we in dit hoofdstuk niet toe. Wilt u meer weten over welke informatie op het etiket verplicht is? Kijk dan in de verordening. De nieuwste versie is 1169/2011. Taal Voer voor de Nederlandse markt etiketinformatie in het Nederlands in. Is de informatie op het etiket alleen in een andere taal beschikbaar? Voer de informatie dan in die taal in. Optioneel kan voor doelmarkt Nederland ook de tekst in meerdere talen worden ingevoerd. Dit is in Nederland niet verplicht. In de meeste velden kan de taal worden aangegeven. Voor een aantal velden is dit niet mogelijk en moet per veld voorafgaand de taalcode (ISO alpha 2) worden ingevoerd. Dit zijn twee kleine letters. Voor Nederlands is het de code nl. Als scheidingsteken wordt :' gebruikt. De verschillende talen dienen wel in aparte velden worden opgevoerd door middel van een plusje. Zie voorbeeld hieronder. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 60 van 111

61 Dit is van toepassing op de volgende veld: - Communicatieadres. Bijvoorbeeld: nl: Koningsstraat 76, 1000 Brussel fr: Rue Royale 76, 1000 Bruxelles Vul voor andere doelmarkten de informatie in, in de voor die doelmarkt toepasselijke taal of talen. Regels voor het uitwisselen van etiketinformatie In deze paragraaf staan de specifieke regels voor het uitwisselen van etiketinformatie via GS1 Data Source. Voor het omgaan met productievarianten zijn specifieke afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in het document: Europese richtlijnen Omgaan met productwijzigingen. Regels voor merkeigenaren De merkeigenaar is verantwoordelijk voor de aangeleverde data. Hij kan het aanleveren van de gegevens uitbesteden, maar blijft verantwoordelijk. De gegevens moeten consistent, accuraat, tijdig, volledig en up-todate zijn en gebaseerd op GS1 GDSN standaarden. Dit betekent dat: - De merkeigenaar bepaalt aan wie de gegevens worden gepubliceerd. - Alle gegevens die nodig zijn bij Verordening (EU) nr. 1169/2011 en product specifieke EU-verordeningen en richtlijnen en de toepasselijke nationale regels worden uitgewisseld (behalve batchcode en vervaldatum (THT/TGT). - De gegevens in GS1 Data Source identiek zijn aan de gegevens op het etiket. - In het geval van incidenten/onjuiste data (bijvoorbeeld bij een fout in de allergie-informatie) levert de leverancier van de gegevens een extra inspanning om ervoor te zorgen dat de gebruiker van de gegevens de juiste informatie zo snel mogelijk ontvangt. - De logistieke gegevens in GS1 Data Source zijn aangevuld met etiketinformatie uiterlijk 14 dagen voor het moment van eerste uitlevering. Regels voor gebruikers van de gegevens De gebruikers van de gegevens in GS1 Data Source, zijn bijvoorbeeld partijen die de producten ook daadwerkelijk verkopen. Hiervoor gelden de volgend uitgangspunten: - Gebruikers van de data zullen op verantwoorde wijze gebruik maken van de gegevens. - De verstrekte gegevens worden ongewijzigd weergegeven. - Correcties van fouten worden zo snel mogelijk opgenomen. - Als fouten worden opgemerkt, worden deze zo snel mogelijk gemeld aan de leverancier van de gegevens. - De gegevensontvanger kan gebruik maken van de gepubliceerde productgegevens om te voldoen aan Verordening (EU) nr. 1169/2011. De gepubliceerde gegevens kunnen niet worden verkocht aan andere partijen of direct overgebracht naar partijen aan wie de merkeigenaar niet wil publiceren. Etiketinformatie vastleggen van de laagste eenheid die geen consumenteneenheid is De etiketinformatie wordt vermeld op het niveau van de consumenteneenheid, maar in GS1 Data Source staan ook producten waarvoor de laagste eenheid geen consumenteneenheid is. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 61 van 111

62 Deze producten zijn op te delen in twee categorieën: - Categorie 1: Producten die fysiek geen bewerkingen ondergaan in de winkel. Dit zijn producten, die alleen omgepakt worden. Een voorbeeld is een doos met gevulde koeken, die in de winkel per twee of vier stuks verpakt worden. Bij deze producten blijft de voedingswaarde en ingrediëntendeclaratie hetzelfde. Invoeren van categorie 1 producten: Leveranciers maken een extra productniveau aan in GS1 Data Source: de consumenteneenheid. Aan dit product wordt een administratieve GTIN toegekend. Bij dit niveau voert de leverancier de bijbehorende ingrediënten, voedingswaarde op etc. Dit product zal geen besteleenheid zijn. Afnemers die op dit moment een interne code hanteren, maken een link naar deze administratieve GTIN. Afnemers die op dit moment geen codering gebruiken, kunnen de nieuw toegekende GTIN als administratieve code gebruiken, en deze wellicht ook in barcodevorm inzetten op de winkelvloer. - Categorie 2: Producten die fysiek wel een bewerking ondergaan in de winkel (make-off & bake-off). Bij deze producten wijzigt het product in de laatste stap voor de verkoop en daarmee wijzigt ook bijvoorbeeld de voedingswaarde. Denk aan water dat anders moet worden gedeclareerd omdat dit tijdens het afbakken/grillen (gedeeltelijk) verdampt of aan vleeswaren waarbij een deel zwoerd wordt verwijderd. Mogelijke oplossingen wanneer de afnemer specifiek vraagt om etiketinformatie: Invoeren van categorie 2 producten: Bij deze producten is het afhankelijk van de afspraken tussen de afnemer en de leverancier, of zij de vaste handeling zodanig hebben afgesproken, dat de etiketinformatie voor de consumenteneenheid kan worden voorspeld door de leverancier. In dit geval kan ook een "administratieve" GTIN worden toegekend. Hierbij moet in de omschrijving duidelijk worden vermeld dat het gaat om etiketinformatie na bewerking. Als de etiketinformatie voor de consumenteneenheid niet kan worden voorspeld, dan kan de leverancier bij het bulkitem de etiketinformatie meegeven. De afnemer kan deze informatie als input gebruiken om zijn eigen etiket op te stellen. In alle gevallen moet de afnemer de keuze maken om eventuele kruisbesmettingen, die in de winkel ontstaan, op het etiket te benoemen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 62 van 111

63 etiket levensmiddel Figuur 3.1: voorbeeldetiket Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 63 van 111

64 Naam- en contactgegevens Vul hier informatie in over naamgeving en contactinformatie. Wettelijke benaming De voorgeschreven, gereglementeerde of generieke naam of benaming van het product waarmee de ware aard van het product wordt beschreven en die voldoende nauwkeurig is om het te onderscheiden van andere producten volgens de land specifieke richtlijnen. regulatedproductname In Tab: ID/Classificatie//Belastingen/Productie, Subtab: Beschrijving. Vul de wettelijke benaming in zoals die op het etiket staat. Toevoegingen als met zoetstoffen of met suiker(s) en zoetstoffen zijn onderdeel van de wettelijke benaming. Vermeld ze dus ook. Vruchtendrank uit geconcentreerd vruchtensap Biologische eieren kwaliteitsklasse A Scharrelkip binnen gehouden Voedingssupplement Voedingssupplement met suiker en zoetstoffen Ja, vanuit de wetgeving verplicht voor levensmiddelen, voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. U moet de taalcode nu in een apart veld opgeven. Commerciële benaming Een letterlijke weergave van de tekst op het etiket in dezelfde woord voor woordvolgorde waarin deze op de voorzijde van de verpakking van het product staat. Dit hoeft niet altijd overeen te komen met de GTIN beschrijving zoals opgegeven door de leverancier. labeldescription In Tab: ID/Classificatie//Belastingen/Productie, Subtab: Beschrijving. Voer de letterlijke tekst van het productetiket of de voorkant van de productverpakking in. Deze tekst wordt gebruikt om het product op een website te beschrijven. Multivitaminesap U moet de taalcode nu in een apart veld opgeven. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 64 van 111

65 Contactnaam De naam van het bedrijf of de persoon die hoort bij het communicatieadres. contactname In Tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Komt de naam van de merkhouder in GS1 Data Source (GLN) niet overeen met de naam op het etiket? Vul dan de naam in die op het etiket staat. Dit is bijvoorbeeld het geval als de naam van de importeur staat vermeld. Als u dit veld invult, vul dan ook het bijbehorende veld 'Soort lokaal contact' in (3.4.5.). Class Import B.V. Ja, vanuit de wetgeving voor voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. Vul voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen eerst de velden Naam fabrikant of vergunninghouder en Adres fabrikant of vergunninghouder in. Communicatieadres Het communicatieadres zoals vermeld op het etiket. contactaddress In Tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Let op In dit veld kan de taal niet worden aangegeven en moet de taalcode (ISO alpha 2) voorafgaand per veld ingevoerd worden. Dit zijn twee kleine letters. Voor Nederlands is het de code nl. Als scheidingsteken wordt : gebruikt. De verschillende talen dienen wel in aparte velden worden opgevoerd (d.m.v. een plusje). Vul het fysieke adres in dat op het etiket staat. Staat er geen fysiek adres op het etiket? Vul dan een ander adres in dat er wel staat, zoals een website. Als u dit veld invult, vul dan ook het bijbehorende veld 'Soort lokaal contact' in (3.4.5.). Informatieweg 6, 1234 AB Haarlem Venlo, NL Ja, vanuit de wetgeving voor voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. Vul voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen eerst de velden Naam fabrikant of vergunninghouder en Adres fabrikant of vergunninghouder in. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 65 van 111

66 Soort lokaal contact De algemene categorie van de contactpersoon of partij voor een artikel, bijvoorbeeld "Inkoop". contacttypecode In Tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Vul dit veld met de vaste waarde CXC (CONSUMER_SUPPORT). Dit is de partij die productondersteuning aanbiedt aan de eindgebruiker van een artikel of service. CXC (CONSUMER_SUPPORT) Vul deze in als contactnaam en contactadres worden ingevoerd (3.4.3 en 3.4.4). Type communicatiekanaal Het middel dat gebruikt wordt om contact met een partij op te nemen. communicationchannelcode In Tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Staat er een adres, website, fax- of telefoonnummer op de verpakking? Voer dan hier in om welk soort communicatiekanaal het gaat. Gebruik de codelijst communicationchannelcode. Dit is optionele informatie, het is een aanvulling op en WEBSITE Als u dit veld invult, vul dan tevens het veld Gegevens communicatiekanaal (3.4.7.) in. Gegevens communicatiekanaal Nummer of adres dat is toegewezen aan een bepaalde manier van communiceren. communicationvalue In Tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Staat er een adres, website, fax- of telefoonnummer op de verpakking? Vul die gegevens dan hier in. Dit is optionele informatie, en een aanvulling op en Als u dit veld invult, vul dan tevens het veld Type communicatiekanaal (3.4.6.) in. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 66 van 111

67 Gegevens over de inhoud Vul hier informatie in die betrekking heeft op de inhoud. e vermeldingen Een beschrijving van alle vanuit de wet verplichte etiketinformatie op het product. compulsoryadditivelabelinformation In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing Informatie. Vul hier de algemene verplichte vermeldingen in zoals deze zijn aangegeven in de wetgeving voor het product. De vermeldingen met zoetstoffen en met suiker(s) en zoetstoffen zijn deel van de wettelijke verplichte benaming in veld Verpakt onder beschermende atmosfeer. Lees voor gebruik de bijgevoegde gebruiksaanwijzing. Een gezonde levensstijl is belangrijk, evenals een gevarieerde, evenwichtige voeding waarvoor voedingssupplementen geen vervanging zijn. Ja, vanuit de wetgeving met uitzondering van gezondheidsproducten. Hier vallen ook disclaimers onder. schuwingen en/of specifieke vermeldingen vermeldt u in het veld schuwingen en gebruiksbeperkingen. Specificatie van de inhoud - Een alfanumerieke groottefactor die de merkeigenaar aan de consument wil communiceren. descriptivesize In tab: Afmetingen/Verwijzingen naar andere items, Subtab: Afmetingen. Gebruik dit veld voor verpakte artikelen die bestaan uit twee of meer individueel verpakte artikelen met dezelfde hoeveelheid van hetzelfde product (multi-packs). 4x50g Ja, vanuit de wetgeving. Standaard portiegrootte Vrij tekstveld voor het vermelden van de portiegrootte waarvoor de voedingsstoffeninformatie is vastgelegd. servingsizedescription In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 67 van 111

68 Voer de standaard portiegrootte in (bijv. 34 gr). 34 gr. 3 stuks - Aantal porties per verpakking Het totale aantal porties in de verpakking. numberofservingsperpackage In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Staat er op het etiket hoeveel eenheden er in de verpakking zitten? Vul dit dan hier in. Wordt er een range gegeven? Gebruik dan velden en Minimum aantal porties per verpakking 5 Het totale aantal kleinste eenheden in de verpakking. De kleinste eenheid kan niet verder worden onderverdeeld zonder het product te breken of te snijden, zoals tien pannenkoeken. numberofsmallestunitsperpackage In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Staat er op de verpakking geen exact aantal porties, maar een minimum- en een maximumaantal? Gebruik dan dit veld, in combinatie met Vul hier het laagste getal in. - Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 68 van 111

69 Maximum aantal porties per verpakking 6 - Het maximum aantal van de kleinste eenheden in de verpakking. Dit kenmerk moet worden gebruikt in combinatie met het veld numberofsmallestunitsperpackage om een minimale en maximale waarde in te vullen. Bijvoorbeeld een pakje gehaktballen waarbij het kleinste aantal eenheden per verpakking tussen liggen, zou maximumnumberofsmallestunitsperpackage gelijk aan 60 zijn. maximumnumberofsmallestunitsperpackage In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Staat er op de verpakking geen exact aantal porties, maar een minimum en een maximum? Vul hier het hoogste getal in. Lijst van ingrediënten Vul hier de declaratie van de ingrediënten in. Let op: als er ingrediënten zijn gehighlight op het etiket, dan zijn er twee mogelijkheden om deze in te voeren: In hoofdletters in de Ingrediëntendeclaratie (zie 3.6.1). OF via het veld Allergie informatie (zie 3.7.1). Door duidelijk te maken of en welke allergenen er in een product zitten, kan de retailer de allergenen gehighlight laten zien in de online winkel. Kies zelf één van bovenstaande methoden om dit te doen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 69 van 111

70 Ingrediëntendeclaratie Informatie over de samenstellende bestanddelen uit het opgegeven product als één tekenreeks. ingredientstatement In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Vul de ingrediëntenlijst in die op het etiket staat, inclusief de woorden Ingrediënten: of Bevat zoals het op het etiket staat. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde schrijfwijze en dezelfde volgorde. Gebruik komma s als scheidingsteken en hoofdletters voor vitamines (A, D) en E-nummers (E471). - Geen ingrediëntendeclaratie op het etiket? Laat dit veld dan leeg. - m de percentages over uit de ingrediëntenlijst op het etiket. - Multipacks: neem alle ingrediëntenlijsten over die op de verpakking staan. Staan er ingrediënten (allergenen) vetgedrukt op het etiket? Vul het hele gehighlighte deel dan in met hoofdletters in de ingrediëntenlijst. Zo is het duidelijk dat het om allergene ingrediënten gaat. Een andere mogelijkheid om aan te geven welke ingrediënten gehighlight op het etiket staan, is om ze in te vullen in het veld Allergieinformatie (zie 3.7.1). Let op: Is er sprake van allergenen door kruisbesmettingen? m dan de tekst over die op het etiket staat NA de opsomming van de ingrediënten. Bijvoorbeeld: kan sporen van noten bevatten (let op: deze informatie stond voorheen in het veld allergieinformatie ). Bij bijvoorbeeld geneesmiddelen en voedingssupplementen staat ook de samenstelling op het etiket. Deze wordt opgenomen in het veld samenstelling. Ingrediënten: Groenten (tomaat (10%), prei (5%)), ui, TARWEbloem, weipoeder (MELK), specerijen (MOSTERDmeel, paprikapoeder), aroma s (bevatten SOJA), zetmeel, kruiden (knoflook, bieslook, peterselie), smaakversterkers (E621), voedingszuur (citroenzuur). Kan sporen van noten bevatten. OF Ingrediënten: Groenten (tomaat (10%), prei (5%)), ui, tarwebloem, weipoeder (melk), specerijen (mosterdmeel, paprikapoeder), aroma s (bevatten soja), zetmeel, kruiden (knoflook, bieslook, peterselie), smaakversterkers (E621), voedingszuur (citroenzuur). Kan sporen van noten bevatten. Aangevuld met het veld allergie informatie om aan te geven welke allergenen erin zitten. Ingrediënten: sojaolie, mineralen, gelatine, bevochtigingsmiddel: glycerol, emulgator: SOJAlecithine, vitamines, kleurstof: ijzeroxide Bevat de hulpstoffen benzalkoniumchloride, natriumedetaat en water voor injecties. Ja, vanuit de wetgeving. Het veld moet worden voorafgegaan door de tekst Ingrediënten:. m alle informatie over die op het etiket staat, ook als het geen wettelijk verplichte vermelding is. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 70 van 111

71 Allergenen Let op: als er ingrediënten zijn gehighlight op het etiket, dan zijn er twee mogelijkheden om deze in te voeren: Via het veld Allergie informatie (zie 3.7.1). OF In hoofdletters in de Ingrediëntendeclaratie (zie 3.6.1). Let op: Staat er geen ingrediëntendeclaratie op het etiket, maar worden wel bepaalde allergenen genoemd? Vul deze allergeneninformatie dan in het veld Ingrediëntendeclaratie in. Dit is bijvoorbeeld het geval bij rode wijn als er staat: Bevat Sulfiet. Vul in dit geval niet vooraf de tekst Ingrediënten: in. Door duidelijk te maken of en welke allergenen er in een product zitten, kan de retailer de allergenen gehighlight laten zien in de online winkel. Kies zelf één van bovenstaande methodes om dit te doen. Als er sprake is van een allergeen, vul dan altijd een code in het veld Type Allergeen (3.7.2) in, zodat retailers op basis hiervan zoekfuncties kunnen maken in hun webshop. Eventuele kruisbesmettingen ( Kan sporen van bevatten ) moeten achteraan in het veld Ingrediëntendeclaratie worden geplaatst. Allergie informatie Tekstuele beschrijving van de aanwezigheid of afwezigheid van allergenen zoals vastgelegd door de plaatselijke wet- en regelgeving, opgegeven in één zin. allergenstatement In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. Vermeld hier de ingrediënten die in de ingrediëntendeclaratie zijn gehighlight (meestal vetgedrukt). Een andere mogelijkheid om aan te geven of ingrediënten gehighlight zijn, is om deze in hoofdletters in te vullen in de Ingrediëntendeclaratie (zie 3.6.1). Let op: Vermeld hier een exacte kopie van de allergenen die in de ingrediëntendeclaratie zijn gehighlight in dezelfde volgorde. Komt in de ingrediëntendeclaratie een bepaald allergeen meerdere keren voor? Voer dit dan ook meerdere keren zo in. Retailers kunnen hierdoor bij de ingrediëntendeclaratie de genoemde allergenen highlighten in hun webshop (bij voorkeur vetgedrukt, conform het etiket). Dit veld is dus alleen een technisch veld en wordt niet 1 op 1 overgenomen door de retailers. Staat er geen ingrediëntendeclaratie op het etiket, maar staan er wel allergenen vermeld? U mag dan dit veld niet vullen. Gebruik dan alleen de velden t/m Tarwe, melk, mosterd, soja Ja, vanuit de wetgeving bij levensmiddelen, voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. Vermeld allergenen die mogelijk voorkomen (zoals in het geval van kan sporen van noten bevatten ), achteraan de ingrediëntendeclaratie. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 71 van 111

72 Specificeer hierna (in de velden t/m 3.7.5) de informatie apart per allergeen die u in veld of hebt gevuld. Zo kunnen retailers zoekfuncties creëren in hun webshops. Type allergeen In de wet Voedselinformatie (Verordening (EG) nr. 1169/2011) staat vermeld dat ingrediënten die een allergische reactie kunnen veroorzaken duidelijk vermeld moeten worden op het etiket. Het betreft hier ingrediënten of andere stoffen of producten (zoals technische hulpstoffen) die bij de productie van levensmiddelen worden gebruikt en daarin nog aanwezig zijn. In bijlage II van de verordening staan de specifieke stoffen met hun uitzonderingen vermeld. In veld Type Allergeen specificeert u de allergenen. Let op Code die het type allergeen aanduidt. allergentypecode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. Vul in welke allergenen het product bevat. Gebruik hiervoor de codelijst AllergenTypeCode (zie appendix A2). Vul bij multi-packs alle allergenen in. ML, maar wordt door retailers dringend geadviseerd. Als u dit veld invult, vul dan ook 3.7.3, en in. Zit er een allergeen in het product die verplicht vermeld moet worden op het etiket? Voer dan de code in van een van de verplichte allergenen, zie Appendix A.2. Het is ook mogelijk om een verdieping aan te geven. Bijvoorbeeld: voor cashewnoten moet je de verplichte code voor Noten (AN) invoeren. Aanvullend kan als verdieping Cashewnoten (SC) worden ingevoerd. Een ander voorbeeld is gerst: de allergeencode Gluten (AW) moet in ieder geval worden ingevoerd (net als bij alle glutenbevattende granen). Aanvullend kan de code voor 'Gerst (GB) als verdieping toegevoegd worden. Dit veld wordt ook gebruikt om zoekfilters te creëren. Beheerorganisatie allergenenspecificatie - Code van de organisatie die de definitie van de allergenen beheert. allergenspecificationagency In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. EU (verplichte waarde), maar wordt door retailers dringend geadviseerd. De verplichting om dit veld te gebruiken is in deze versie komen te vervallen. Vooralsnog blijft dit veld gehandhaafd. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 72 van 111

73 Allergenenspecificatie - Vrij tekstveld met de naam en versie van de verordening of norm aangaande de definitie van het allergeen. allergenspecificationname In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. 1169/2011 (verplichte waarde), maar wordt door retailers dringend geadviseerd. De verplichting om dit veld te gebruiken is in deze versie komen te vervallen. Vooralsnog blijft dit veld gehandhaafd. Bevat In het veld Bevat duidt u de mate van aanwezigheid van het allergeen aan ( Bevat, Kan Bevatten, Bevat Niet ). Betekenis van de waarde Bevat : Het betreft hier de allergenen die onderdeel zijn van de receptuur. Oftewel ingrediënten of technische hulpstoffen die gebruikt worden bij het maken of bereiden van het product. Deze worden doelbewust toegevoegd en zijn onderdeel van de receptuur. Betekenis van de waarde Bevat Niet : Van de allergenen die met Bevat Niet worden aangemerkt, betekent het dat deze niet onderdeel zijn van de receptuur en deze dus niet doelbewust zijn toegevoegd. Let op! Deze waarde kan NIET op basis van informatie op het etiket worden gebruikt. Geadviseerd wordt deze waarde alleen toe te kennen indien dit op basis van interne informatie met zekerheid kan worden toegekend. Betekenis van de waarde Kan Bevatten : Kan bevatten of kruisbesmetting betekent dat allergenen via het proces of andere manieren toch in het product terecht kunnen komen. De fabrikant heeft een verplichting om het proces zodanig in te richten om het risico op kruisbesmetting te minimaliseren. Als de fabrikant bepaalt op basis van een risico-inschatting dat het toch kan voorkomen dat er restanten van allergenen in het product terechtkomen dan kan er een waarschuwing geplaatst worden op het etiket van kan bevatten. In de wet Voedselinformatie bestaan geen regels over declaratie van allergenen van mogelijke kruisbesmetting. Ook is niet wettelijk vastgelegd van hoe de fabrikant een risico-inschatting moet uitvoeren. Dit kan per fabrikant verschillen en hierdoor is het als afnemer of als consument lastig in te schatten hoe groot het risico is. Er zijn nieuwe ontwikkelingen die hier invulling aan kunnen geven. Bijvoorbeeld VITAL 2. Dit is een rekenmethode waarbij het risico van kruisbesmetting wordt ingeschat op basis van drempelwaarden. Dit wordt nu echter nog zeer beperkt toegepast. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 73 van 111

74 Code die de mate van aanwezigheid van het allergeen aanduidt. levelofcontainmentcode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. Geef alleen aan of een allergeen aanwezig is in een product: het product bevat X. Gebruik hiervoor de codelijst levelofcontainmentcode met de volgende keuzemogelijkheden: 1. Het artikel bevat de genoemde stof als ingrediënt (of de stof is aanwezig in een ingrediënt) (CONTAINS). 2. Het artikel is vrij van de genoemde stof (volgens receptuur) (FREE_FROM). 3. Het artikel kan de genoemde stof bevatten (als gevolg van besmetting) (MAY_CONTAIN). Dezelfde regels als bij Type allergeen zijn van toepassing: - Als een allergeen hier niet wordt vermeld, betekent dat niet dat het product Xvrij is. Het artikel bevat de genoemde stof als ingrediënt (of de stof is aanwezig in een ingrediënt) (uit codelijst). Ja, als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld Type Allergeen (3.7.2) Daarnaast willen retailers dit graag. - Nutriënten Let op: u kunt nutriënthoeveelheden in verschillende meeteenheden invoeren voor hetzelfde nutriënt. Dit doet u bij voorkeur door hetzelfde nutriënt meerdere keren te vermelden in uitsluitend één meeteenheid per instantie (in plaats van het nutriënt maar één keer te melden met meerdere meeteenheden eronder). : Nutriënt vermeld in max. één meeteenheid: Energie 114 kilocalorie. Herhaling zelfde nutriënt ook in maar één meeteenheid: Energie 477 kilojoules. Voor drogisterij-artikelen geldt het volgende: in de volgende paragrafen staan velden over de voedingswaarde die kunnen worden ingevuld als alle stoffen in de lijst op het etiket in de nutriëntenlijst in bijlage A.1 voorkomen. Als er andere stoffen op het etiket staan, gebruik dan het veld samenstelling (4.5.1) en sla de velden uit dit hoofdstuk over. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 74 van 111

75 Status van de bereiding - Code die aangeeft of de nutriënteninformatie geldt voor de bereide of onbereide toestand van het product. preparationstatecode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Gebruik de codelijst preparationtypecode. U mag alleen de codes PREPARED en UNPREPARED gebruiken. Vul in of de nutriënteninformatie betrekking heeft op het door de consument onbereide of het bereide product. Als het om het bereide product gaat, dan staat dat specifiek op het etiket. - Onbereid: de nutriënteninformatie heeft betrekking op artikelen in de staat waarin zij worden verkocht. Bijv.: frisdrank, chocoladereep. - Bereid: de nutriënteninformatie heeft betrekking op een bereide staat. Dit betekent na bereiding door de consument, volgens de instructies op de verpakking. Bijv.: cake gemaakt van de cake mix, ontbijtgraan met melk. PREPARED (Bereid) Ja, vanuit de wetgeving. Code nutriënttype Code uit de lijst van de INFOODS tabel met voedselcomponent tag namen die nutriënten in het product identificeren. nutrienttypecode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Ga naar de codelijst UN_INFOODS (Appendix A1) en kies de juiste codes voor de nutriënten die op het etiket staan vermeld. LACS (Lactose) Ja, vanuit de wetgeving. Geef bij multi-packs een gemiddelde voedingswaarde aan van de producten in het multi-pack. Meetnauwkeurigheid Code die aangeeft of de opgegeven nutriëntinhoud exact of bij benadering is. measurementprecisioncode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Gebruik standaard Bij benadering. Minder dan gebruikt u als op het etiket < staat. Een derde optie, Exact, wordt niet gebruikt. Bij benadering Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 75 van 111

76 Ja, vanuit de wetgeving. Let op: als er sprake is van sporen van of traces voer dan als meetnauwkeurigheid / hoeveelheid minder dan 0 gram in. Hoeveelheid nutriënt Meetwaarde die de hoeveelheid nutriënten in het product aangeeft. Wordt uitgedrukt op basis van de referentie portiegrootte. quantitycontained In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Voer de hoeveelheid nutriënt per 100 GRM of 100 MLT in(de meeteenheid wordt in een afzonderlijk veld ingevoerd). Gebruik dezelfde waardes als vermeld op het etiket (GRM) Ja, vanuit de wetgeving. Geef bij multi-packs een gemiddelde voedingswaarde aan van de producten in het multi-pack. Is dit niet mogelijk omdat de artikelen te verschillend zijn? Vul dan de voedingswaarde in van het primaire artikel. Als dat ook niet te bepalen is, vul dan de voedingswaarde in van een willekeurig artikel uit dit multi-pack. Vul voor voedingssupplementen waarvan niet alle stoffen in de nutriëntenlijst in appendix A.1 voorkomen, de hoeveelheden in het veld Samenstelling (4.5.1) in. Referentie portiegrootte Meetwaarde die de portiegrootte weergeeft, waarin de gegevens per voedingsstof worden verklaard. Bijvoorbeeld: per 100 gram. servingsize In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Geef aan voor welke portiegrootte de nutriëntenlijst geldt. Kies uit 100 GRM of 100 MLT (tenzij een speciale regeling van toepassing is voor de productgroep, zie opmerking hieronder voor meer informatie) (de meeteenheid wordt ingevuld in een afzonderlijk veld). Voedingswaarden per portie kunnen op dit moment nog niet worden ingevoerd. 100 (GRM) Ja, vanuit de wetgeving. Voor enkele productgroepen geldt dat de referentie portiegrootte op een andere eenheid moet worden ingevoerd. Zo geldt bijvoorbeeld voor mineraalwater een referentie portiegrootte van 1 liter (LTR) of 1000 MLT. Voor de eenheid moet u een apart veld invullen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 76 van 111

77 % Referentie-inname 18.2 Het percentage van de aanbevolen dagelijkse inname van een nutriënt, zoals aanbevolen door de autoriteiten van de doelmarkt. Wordt uitgedrukt op basis van de referentie portiegrootte. dailyvalueintakepercent In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Voer het percentage in van de dagelijks aanbevolen hoeveelheid van de nutriënt per 100 GRM of 100 MLT zoals die op het etiket is vermeld. Staat het percentage niet per 100 GRM of per 100 MLT vermeld? Laat het veld dan leeg. Ja, vanuit de wetgeving verplicht voor vitamines en mineralen. Vul voor voedingssupplementen waarvan niet alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage A.1 voorkomen, de hoeveelheden in het veld Samenstelling (4.5.1) in. Dit veld is optioneel voor de meeste producten. Referentie-inname Vrij tekstveld waarin de basis dagwaarde inname wordt opgegeven waarop de inname per nutriënt is gebaseerd. dailyvalueintakereference In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Geef de beschrijving van de referentie-inname die op het etiket staat; kort de tekst in als deze langer is dan 70 karakters. Vul dit veld alleen in als percentages zijn ingevuld bij Op basis van 2000 kcal Ja, vanuit de wetgeving verplicht voor vitamines en mineralen. Dit veld is optioneel voor de meeste producten. Oorsprong Vul in deze velden informatie in over de plaatsen/gebieden waar het product zich heeft bevonden. Informatie over herkomst Vrij tekstveld waarin de plek waar het product van afkomstig is, wordt beschreven. De tekst komt overeen met de formulering op het artikel. ProvenanceStatement In tab: Etiketinformatie, Subtab: Herkomst Informatie. Alle informatie over herkomst die wordt vermeld voert u hier in. Gebruik t/m als mogelijk alternatief. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 77 van 111

78 Ierland Oostelijke Atlantische Oceaan Ja, vanuit de wetgeving. U moet de taalcode nu in een apart veld opgeven. Geboorteplaats van het dier De regio waarin een bewerking of andere activiteit is uitgevoerd, bijvoorbeeld verwerking, bottelen, productie. productactivityregiondescription In tab: Etiketinformatie, Subtab: Herkomst Informatie. Vul de geboorteplaats in als die op het etiket staat. Als u dit veld invult, dan moet u het bijbehorende veld productactivitytypecode vullen met de waarde BIRTH. Ierland De uitdrukking dier omvat - maar is niet beperkt tot - zoogdieren, vogels, vissen en schaaldieren. Dit veld kan meerdere keren voorkomen. Plaats waar dier is gehouden De regio waarin een bewerking of andere activiteit is uitgevoerd, bijvoorbeeld verwerking, bottelen, productie. productactivityregiondescription In tab: Etiketinformatie, Subtab: Herkomst Informatie. Staat er op het etiket waar het dier gehouden is? Vul dat dan in. Vul dit veld ook in voor gekweekte vis. Als u dit veld invult, vul dan ook het bijbehorende veld productactivitytypecode in met de waarde REARING. Schotse Hooglanden, Vietnam De uitdrukking dier omvat - maar is niet beperkt tot - zoogdieren, vogels, vissen en schaaldieren. Dit veld kan meerdere keren voorkomen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 78 van 111

79 Plaats van slachting De regio waarin een bewerking of andere activiteit is uitgevoerd, bijvoorbeeld verwerking, bottelen, productie. productactivityregiondescription In tab: Etiketinformatie, Subtab: Herkomst Informatie. Voer de plaats van slachting in als die op het etiket staat. Als u dit veld invult, vul dan ook het bijbehorende veld productactivitytypecode in met de waarde SLAUGHTER. Ierland De uitdrukking dier omvat, - maar is niet beperkt tot - zoogdieren, vogels, vissen en schaaldieren. Dit veld kan meerdere keren voorkomen. Bereiding en gebruik Vul hier informatie in over de bereiding en het gebruik van het product. Bereidingsinstructies Tekstuele instructie over hoe het product te bereiden alvorens het op te dienen. preparationinstructions In tab: Etiketinformatie, Subtab: Bereiding en gebruik. Voer de bereidingsinstructies in zoals die op het etiket staan. Staan er symbolen bij de bereidingsinstructies? Vermeld die dan in tekstvorm. Zijn er nog extra ingrediënten nodig voor de bereiding? Geef dat dan hier aan. Staan er geen bereidingsinstructies op het etiket? Laat dit veld dan leeg. - Verwarm de koekenpan op hoog vuur. Bak het vlees 4-6 minuten. Leg het vlees op een bord en bestrooi het met zout en peper. Ja, vanuit de wetgeving. Gebruiksinstructies De consumenteninstructies in de tekst voor het gebruik van een product die normaliter op het etiket staan of bij het product vermeld worden. De instructies kunnen verwijzen naar een hoe de gebruiker het product moet gebruiken. consumerusageinstructions Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 79 van 111

80 In tab: Etiketinformatie, Subtab: Bereiding en gebruik. Voer de etiketinformatie in die betrekking heeft op het gebruik van het product. Als instructies grafisch zijn weergegeven, vertaal deze dan naar tekst. Voor levensmiddelen geldt: neem vrijwillige waarschuwingen hier ook mee. Voor drogisterij-artikelen geldt: vul waarschuwingen en gebruiksbeperkingen in bij het veld schuwingen en gebruiksbeperkingen. Door en door verhitten Let op: kleine kinderen kunnen zich in noten en pinda s verslikken Schudden voor gebruik. Ja, vanuit de wetgeving. - Bewaarinstructies De consumenteninstructies in de tekst voor de opslag van een product die normaliter op het etiket staan of bij het product vermeld worden. De instructies kunnen verwijzen naar een geadviseerde bewaartemperatuur of een specifiek vereiste opslag. consumerstorageinstructions In tab: Etiketinformatie, Subtab: Bereiding en gebruik. Voer de etiketinformatie in die betrekking heeft op het bewaren van het product. Als instructies grafisch zijn weergegeven, vertaal deze dan naar tekst. Voor levensmiddelen geldt: neem vrijwillige waarschuwingen hier ook mee. Voor drogisterij-artikelen geldt: vul waarschuwingen en gebruiksbeperkingen in bij het veld schuwingen en gebruiksbeperkingen. Koel bewaren, of Bij kamertemperatuur (15-25 C) op een droge en donkere plaats bewaren. Ja, vanuit de wetgeving. Voor de drogisterij geldt: ook aanwijzingen voor het weggooien van het product kunt u hier opnemen. De tekst van de verwijderinstructies kunt u vooraf laten gaan door Verwijder:. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 80 van 111

81 Claims Vul hier informatie in over claims. Voedingswaardeclaim Vrij tekstveld voor eventuele extra voedingswaardeclaims. nutritionalclaim In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staan er aanvullende voedingswaardeclaims op het etiket? Vul die dan hier in. Rijk aan eiwitten. - Serveersuggestie Vrij tekstveld voor serveersuggesties. servingsuggestion In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staan er serveersuggesties op het etiket? Dan kunt u die hier vermelden. Leg de cake op een vierkante schaal of dienblad - Gezondheidsclaim Vrij tekstveld voor eventuele gezondheidsclaims volgens de voorschriften van de doelmarkt. healthclaimdescription In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staan er gezondheidsclaims op het etiket? Vermeld die dan hier. In dit veld kunnen maximaal 1000 posities worden ingevuld. Als dit niet voldoende is, herhaal dit veld dan. Dit geldt ook voor medische claims voor geneesmiddelen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 81 van 111

82 Vitamine C verhoogt de ijzeropname. Vitamine C is goed voor de weerstand. Goed voor de gemoedstoestand. Draagt bij aan extra energie bij vermoeidheid. Goed voor de werking van de spieren en het zenuwstelsel. Bij griep. Ja, voor gezondheidsproducten en voedingssupplementen. Dit veld geeft ook voor andere categorieën de toegevoegde waarde van het product aan voor de consument en wordt daarom aangeraden te vullen. Het wordt ook sterk aanbevolen door retailers. Marketinginformatie Marketingboodschap behorende bij het product. tradeitemmarketingmessage In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Vul in dit veld marketingclaims in, als die op een van de zijden van de verpakking staan. Meer aroma en vollere smaak, of Heerlijk luchtig, of Dit product bevat louter natuurlijke ingrediënten, of Dit product is ontwikkeld door dermatologen. Dit veld geeft echter de toegevoegde waarde van het product aan voor de consument en wordt daarom aangeraden te vullen. Het wordt ook sterk aanbevolen door retailers. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 82 van 111

83 Keurmerken/Logo s Vul in deze velden informatie in over keurmerken en logo's die zichtbaar op het etiket en/of de verpakking staan vermeld. Voor het invullen van de velden tot en met kan een code worden gekozen (zie Appendix A.3). Dieet-/allergiekeurmerken Vermelding van welke dieet- of allergeenkeurmerken op de verpakking staan. packagingmarkeddietallergencode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staat er een dieet-/allergiekeurmerk op het etiket of de verpakking? Vul dit dan hier in. In Appendix A.3.1 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. HALAL (Halal) KOSHER (Kosher) Dit veld kunt u meerdere keren invullen. Vrij van keurmerken Vermelding van welke vrij van keurmerken op de verpakking staan. packagingmarkedfreefromcode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staat er een Vrij van keurmerk op het etiket of de verpakking? Vul dit dan hier in. In Appendix A.3.2 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. FREE_FROM_GLUTEN (Glutenvrij) Dit veld kunt u meerdere keren invullen. Overige keurmerken Vermelding van keurmerken om aan te geven dat het product erkenning, goedkeuring of certificering door het volgen van richtlijnen door de certificerende instantie ontving. Dit vertegenwoordigt niet claims voor de regelgeving. packagingmarkedlabelaccreditationcode Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 83 van 111

84 In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staat er een keurmerk op het etiket of de verpakking anders dan een dieet-/allergiekeurmerk of vrij van keurmerk? En is dit keurmerk opgenomen in de codelijst met overige keurmerken? Vul het dan hier in. In Appendix A.3.3 staan enkele voorbeelden specifiek voor Nederland, maar de volledige lijst is uitgebreider. FAIR_FOR_LIFE (Fair for life) AQUACULTURE_STEWARDSHIP_COUNCIL (ASC) Dit veld kunt u meerdere keren invullen. Omgaan met productwijzigingen Als er iets wijzigt in een product dan verwijzen wij naar het document Aanbeveling hoe om te gaan met productwijzigingen dat u op de website van GS1 vindt ( Is er volgens deze aanbeveling geen nieuwe GTIN nodig, maar moet u deze productwijziging wel kenbaar maken? Voer dan onderstaande velden in volgens de procedure in het document. THT datum van eerste productie De houdbaarheidsdatum en -tijd van de eerste productierun van de productievariant. productionvarianteffectivedatetime In tab: Etiketinformatie, Subtab: Productwijzigingen. Vul de houdbaarheidsdatum en tijd in van de eerste productierun van de nieuwe productvariant. Is er geen houdbaarheidsdatum beschikbaar? Schat deze dan zo goed mogelijk in op basis van de levensduur van het product. - Als de houdbaarheidsdatum wordt uitgedrukt in een maand, gebruik dan de eerste dag van de maand. - Als de houdbaarheidsdatum wordt uitgedrukt in een jaar, gebruik dan de eerste dag van het jaar. - In geval van een samengesteld artikel met meerdere verschillende houdbaarheidsdata moet u de vroegste houdbaarheidsdatum gebruiken. Het veld wordt samen met de gegevens in het veld Ingangsdatum (effectivedatetime) gebruikt om retailers een indicatie te geven wanneer de periode dat er twee productvarianten in omloop zijn afloopt T00:00:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) Ja, vanuit de wetgeving. Let op! De formele (GDSN) definitie van dit veld is anders dan waarvoor dit veld wordt gebruikt. In de sector is afgesproken om dit veld te gebruiken voor de houdbaarheidsdatum van de eerste productierun van de productievariant. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 84 van 111

85 Ingangsdatum De datum en tijd waarop deze gegevens van kracht zijn. effectivedatetime Tab: ID/classificatie/omschrijving/belastingen/productie Subtab: ID/classificatie. Vermeld hier de datum en tijd waarop de wijziging effectief wordt T06:30:00 (jjjj-mm-ddthh:mi:ss) Ja, vanuit de wetgeving. - Productievariant omschrijving Vrije tekst aangeleverd door de fabrikant om de productievariant te beschrijven. en zijn: pakket serie X, pakket serie Y. productionvariantdescription In tab: Etiketinformatie, Subtab: Productwijzigingen Hier kan vrije tekst voor eigen gebruik worden ingevuld om de verschillende varianten met dezelfde GTIN te kunnen onderscheiden. Serie X Als dit veld gevuld is, dan moet het veld THT datum van eerste productie (3.13.1) ook gevuld worden. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 85 van 111

86 Invoervelden etiketinformatie drogisterij-artikelen In dit hoofdstuk staan de specifieke invoervelden die alleen voor bepaalde drogisterijartikelen gelden, voorafgegaan door een introductie. Invoervelden die zowel voor drogisterij-artikelen als voor levensmiddelen van toepassing zijn, staan in de vorige hoofdstukken vermeld. s productgroepen In dit hoofdstuk staat een invoerinstructie voor etiketinformatie die specifiek geldt voor de volgende productgroepen: - Voedingssupplementen. - Bijzondere voedingsmiddelen. - Medische hulpmiddelen. - Geneesmiddelen (AV en UAD, inclusief homeopathische middelen). - Gezondheidsproducten (uitwendig, niet-cosmetica). Zoals al in het vorige hoofdstuk is aangegeven, is de verordening 1169/2011 naast levensmiddelen ook voor de productgroepen voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen van toepassing. Voor de overige bovengenoemde productgroepen geldt deze verordening niet. Het is echter belangrijk dat de consument ook bij online aankoop van deze producten geïnformeerd wordt over de aard van het product, de werking van het product en de te verwachten risico s en gevolgen. Daarom kan van deze producten ook de etiketinformatie worden uitgewisseld via GS1 Data Source. Voedingssupplementen De officiële definitie uit het Warenwetbesluit Voedingssupplementen is: Eet- of drinkwaren die: Bedoeld zijn als aanvulling op de normale voeding, een geconcentreerde bron vormen van één of meer microvoedingsstoffen of van andere stoffen met een voedingskundig of fysiologisch effect en verhandeld worden in voor inname bestemde afgemeten kleine eenheidshoeveelheden. en: multivitaminen, enkelvoudige vitamine- of mineraalpreparaten, kruidenpreparaten, probiotica, visolie capsules. Bijzondere voedingsmiddelen De nieuwe definitie in Verordening (EU) Nr. 609/2013 (deze gaat strikt genomen pas in juli 2016 in) is: - Volledige zuigelingenvoeding en opvolgzuigelingenvoeding. - Bewerkte levensmiddelen op basis van granen en babyvoeding. - Voeding voor medisch gebruik. - De dagelijkse voeding volledig vervangende producten voor gewichtsbeheersing. en: babymelkpoeder, eerste hapjes en de volledige maaltijdvervangers (dus niet alle afslankproducten). Medische hulpmiddelen De officiële definitie voor medische hulpmiddelen is: - Elk instrument, toestel of apparaat, elke software of stof of elk ander artikel dat of alleen of in combinatie wordt gebruikt, met inbegrip van elk hulpstuk en software die voor de goede werking ervan benodigd is. - Dat of die door de fabrikant speciaal is bestemd om te worden gebruikt voor diagnostische of therapeutische doeleinden en door de fabrikant is bestemd om bij de mens te worden aangewend voor diagnose, preventie, bewaking, behandeling of verlichting van ziekten, diagnose, bewaking, behandeling, verlichting of compensatie van verwondingen of een handicap, onderzoek naar of vervanging of wijziging van de anatomie of van een fysiologisch proces, beheersing van de bevruchting. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 86 van 111

87 - bij de belangrijkste beoogde werking in of aan het menselijk lichaam niet met farmacologische of immunologische middelen of door metabolisme wordt bereikt, maar wel door dergelijke middelen kan worden ondersteund. en: pleisters en andere verbandmiddelen, spiercrèmes, zwangerschapstests etc. Alleen de medische hulpmiddelen die ook daadwerkelijk in de drogisterij of supermarkt worden verkocht zijn in scope. Bij een medisch hulpmiddel staat op het etiket. Geneesmiddelen (AV en UAD) De algemene definitie van een geneesmiddel is: Een substantie of een samenstel van substanties die bestemd is om te worden toegediend of aangewend voor dan wel op enigerlei wijze wordt gepresenteerd als zijnde geschikt voor: - Het genezen of voorkomen van een ziekte, gebrek, wond of pijn bij de mens. - Het stellen van een geneeskundige diagnose bij de mens. - Het herstellen, verbeteren of anderszins wijzigen van fysiologische functies bij de mens door een farmacologisch, immunologisch of metabolisch effect te bewerkstelligen. : paracetamol. Bij een geneesmiddel staat altijd een EU-, RVG- of RVH-nummer op het etiket. Alleen de gegevens van geneesmiddelen die in de drogisterij of supermarkt worden verkocht zijn in scope. Deze hebben de afleverstatussen AV = Algemeen Verkrijgbaar of UAD = Uitsluitend bij Apotheek/Drogist verkrijgbaar. Gezondheidsproducten (uitwendig, niet cosmetica) Gezondheidsproducten zijn binnen de zelfregulering op reclamegebied gedefinieerd als: Warenwetproducten in een farmaceutische vorm en met een farmaceutisch uiterlijk of waarvoor een aan gezondheid gerelateerde primaire functie wordt geclaimd, zonder dat ze daardoor een geneesmiddel worden. : een middel voor soepele spieren en gewrichten of een littekencrème. Gezondheidsproducten hebben altijd een gezondheidsclaim op het etiket staan. Bij de meeste bedrijven weet de regulatory affairs/juridische afdeling of er gezondheidsclaims worden gebruikt. Meer informatie over gezondheidsclaims is te vinden op de website van KOAG/KAG. Deze organisatie toetst onder andere of op etiketten gebruikte claims toegestaan zijn. claim: verzorgt en verkoelt de huid na waterpokken. Velden per productgroep In onderstaande matrix staan de velden die u voor etiketinformatie van levensmiddelen en de verschillende productgroepen drogisterijartikelen moet invullen als deze op het etiket zijn vermeld (of ondersteunend is aan deze informatie). mogelijk hebben we de GPC code toegevoegd (de GS1 code om producten te categoriseren). Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 87 van 111

88 Geneesmiddelen (incl. Homeopathie) GPC Medische hulpmiddelen GPC Voedingssupplementen GPC , of Gezondheidsproducten (uitwendig, niet cosmetica) Naam en adres fabrikant of vergunninghouder 4.4 x x x Dosering x x x x x schuwingen en gebruiksbeperkingen x x x x x Samenstelling 4.6 x x x KAG nummer van de verpakking 4.7 x x x Afleverstatus 4.8 Toedieningsvorm 4.9 x x x Richtlijn ()/Registratienummer 4.10 Additionele artikelidentificatie (RVG/RVH nummer) x 4.11 Externe informatie (bijsluiter of handleiding) 4.12 x x Wettelijke benaming x x x x Bijzondere Voedingsmiddelen Contactnaam en communicatieadres consument x x t/m e vermeldingen x x x x x Netto inhoud x x x x x Ingrediëntendeclaratie 3.6 x x x x x Allergenen 3.7 x x Nutriënten per 100g/100ml 3.8 Informatie over herkomst 3.9 Gebruik en bewaarinstructies 3.10 x x x x x Gezondheids- of voedingswaardeclaim(s) 3.11 x x Kenmerken/logo s 3.12 X Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 88 van 111

89 Gegevens fabrikant of vergunninghouder In deze paragraaf staan de velden voor contactgegevens die specifiek voor drogisterij-artikelen worden vastgelegd. In paragraaf 3.2 vindt u de velden voor naam- en contactgegevens voor de consument. Naam fabrikant of vergunninghouder De naam van de partij die het product fabriceert, of de naam van de partij die de houder is van de handelsvergunning. partyinrole/partyname In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul de naam in van de fabrikant/producent of de houder van de handelsvergunning in. Gebruik veld om aan te geven wat het soort adres is. Haw Par Healthcare Ltd. Ja, voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen als het op etiket staat. Vul een extra adres op het etiket in de velden 3.4.3, en in. Adres fabrikant of vergunninghouder Het adres van de partij die het product fabriceert, of het adres van de partij die de houder is van de handelsvergunning. partyinrole/partyaddress In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul het adres in van de fabrikant/producent of de houder van de handelsvergunning in. Gebruik veld om aan te geven wat het soort adres is. 401 Commonwealth Drive, Singapore Ja, voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen als het op etiket staat. Vul een extra adres op het etiket in de velden 3.4.3, en in. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 89 van 111

90 Soort fabrikant of vergunninghouder Een code die de rol van een partij identificeert in een transactie. partyrolecode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul voor dit veld de vaste waarde REGISTERED_AGENT in. REGISTERED_AGENT Ja, als de velden en/of zijn gevuld. - Dosering en waarschuwingen In deze paragraaf staan de velden voor dosering en waarschuwingen van drogisterijartikelen. Dosering Informatie over de dosering of doseringsbeperkingen van producten die moeten worden ingenomen/toegediend per dosis. Dit is niet gebaseerd op voorgeschreven dosering, maar op aanbevolen dosering of aanbevolen beperking. Dit kan voorgedrukt op de verpakking van het product staan, of moet geëtiketteerd worden afhankelijk van de regulering per doelmarkt. : neem 2 tabletten om de 4 uur, neem 1 theelepel per dag. dosagerecommendation In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vermeld de aanbevolen dosering inclusief de doseringsbeperkingen zoals deze op de verpakking of op het etiket staan, en/of de wijze van gebruik. - 3x daags 1 capsule vóór de maaltijd met water innemen. Na verloop van tijd kan worden overgegaan op een onderhoudsdosering van 2 capsules per dag. - Gebruik niet meer dan 6 tabletten per dag. - Gebruik maximaal 3 tabletten in 24 uur. - De aanbevolen dosering niet overschrijden Ja, als het op etiket staat. Dit veld is niet hetzelfde als het veld Samenstelling (zie 4.5.1). Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 90 van 111

91 schuwingen en gebruiksbeperkingen Informatie over de niet-wettelijke voorgeschreven waarschuwingen voor het product, en over het correcte gebruik van het product. drugsideeffectsandwarnings In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen m de informatie over de specifieke waarschuwingen, interacties en contra-indicaties over zoals deze op de verpakking of op het etiket staan. - Kan duizeligheid veroorzaken. - Niet gebruiken in combinatie met alcohol. - Niet gebruiken bij zwangerschap en/of borstvoeding. Ja, als het op etiket staat. Gebruiks- en bewaarinstructies kunt u vastleggen in de velden en De volgens de wet verplichte vermeldingen kunt u vastleggen in het veld Gegevens over de samenstelling In deze paragraaf staat het veld voor de samenstelling. Samenstelling De samenstelling van het product, opgesplitst in naam van het ingrediënt, hoeveelheid, meeteenheid van hoeveelheid en het percentage van het ingrediënt. nonfoodingredientname In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Dit veld is specifiek voor voedingssupplementen en geneesmiddelen, waarvan de samenstelling van de actieve stoffen per (dag)dosering (geneesmiddelen per doseereenheid, bijvoorbeeld tablet) wordt weergegeven. Dit is een aanvulling op de ingrediëntendeclaratie (paragraaf 3.4.1). Bij sommige gezondheidsproducten staat ook een omschrijving van de werkzame stoffen op het etiket. Deze hoort ook in dit veld. Splits de velden van de samenstelling als ze in tabelvorm op het etiket staan met puntkomma s op in: - Naam ingrediënt. - Hoeveelheid. - Meeteenheid van hoeveelheid. - Percentage (bij vitaminen/mineralen). Regeleinde aangeven met het #-teken. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 91 van 111

92 1: Per dagdosering:# Vitamine B6;1,4;mg;100%# Vitamine B2 (Riboflavine);3,4 5,1;mg;242% 364%# Echinacea purpurea;150;mg# Omeprazol;20;mg# % gebaseerd op de ADH 2: Een dagdosering van sprays bevat de inhoudsstoffen van mg extract van de in de ingrediëntenlijst genoemde planten (Echinacea purpurea herba en radix en Salvia officinalis). 3: Arnica Spierbalsem bestaat uit alcoholische extracten van alruin, Arnica (Valkruid), berkenblad en etherische olie van rozemarijn in een zalfbasis van sesamolie, bijenwas, wolvetalcoholen, wolvet en water. - Ja, vanuit wetgeving voor geneesmiddelen, voedingssupplementen en gezondheidsproducten. KOAG KAG informatie In deze paragraaf staan de velden voor de vastlegging van het KOAG KAG nummer. Naam certificerende instantie De naam van de organisatie die het certificaat uitgeeft, in vrije tekst. certificationagency In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Voer de vaste tekst KOAG KAG in als het veld het KAG-nummer van de verpakking wordt ingevuld. KOAG KAG, zie De verplichting om dit veld te gebruiken is in deze versie komen te vervallen. Vooralsnog blijft dit veld gehandhaafd. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 92 van 111

93 Certificeringsstandaard De naam van de certificeringsstandaard in vrije tekst. certificationstandard In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Voer de vaste tekst KAG-code in als het veld het KAG-nummer van de verpakking wordt ingevuld. KAG-code, zie De verplichting om dit veld te gebruiken is in deze versie komen te vervallen. Vooralsnog blijft dit veld gehandhaafd. Certificeringsnummer (KAG nummer van de verpakking) Het nummer dat door de keuringsraad KOAG KAG is uitgereikt aan dit product. certificationvalue In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen m de waarde over die voor dit product geldt , want dit staat niet op een etiket. Wel gewenst voor voedingssupplementen, medische hulpmiddelen en gezondheidsproducten. Data afnemers kunnen aan dit nummer zien of het etiket is goedgekeurd door de KOAG KAG en kunnen daarmee bepalen hoe ze de tekst op hun website laten zien. Als dit veld wordt gebruikt dan gebruiken we (hoewel in deze versie de verplichting hiervoor is komen te vervallen) vaste teksten om in te vullen: Certificerende instantie = KOAG KAG Certificeringsstandaard = KAG-code Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 93 van 111

94 Afleverstatus geneesmiddelen In deze paragraaf staat het veld voor de vastlegging van de afleverstatus van het geneesmiddel. Afleverstatus Een code die restricties beschrijft die opgelegd worden op het product, over via welk kanaal het verkocht kan worden aan de consument. consumersalesconditioncode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Alleen voor geneesmiddelen Vul de code van de afleverstatus in. De mogelijke codes zijn: UR UA UAD = Een uitsluitend op recept verkrijgbaar middel = Een uitsluitend in apotheek verkrijgbaar middel = Een uitsluitend in apotheek en drogisterij verkrijgbaar middel Als het middel algemeen verkrijgbaar is, kan nog niets worden ingevoerd. De code AV = Een algemeen verkrijgbaar middel is nog niet beschikbaar en moet in het veld (aanvullende artikelidentificatie) worden ingevuld. Vul, totdat de code beschikbaar is, na het registratienummer AV in voor deze producten. UAD - Ja, vanuit de wetgeving voor geneesmiddelen, met uitzondering van algemeen verkrijgbare middelen. Toedieningsvorm In deze paragraaf staat het veld voor de vastlegging van de toedieningsvorm van het geneesmiddel. Toedieningsvorm De fysieke vorm van het medicijn/product van het farmaceutische object. dosageformtype In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul hier de toedieningsvorm in. Capsule, Dragee, Druppel, Pleister Ja, vanuit de wetgeving voor geneesmiddelen. Bij andere producten als het op het etiket staat. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 94 van 111

95 Vanwege de grote verscheidenheid aan toedieningsvormen is dit een vrij tekstveld. Medische hulpmiddelen In deze paragraaf staan de velden voor de vastlegging van medische hulpmiddelen in de drogisterij. Richtlijn Een code die aangeeft dat een product in overeenstemming is met de specifieke geldende overheidsvoorschriften. Verschillende landen vereisen deze code op artikelen die daar geïmporteerd of verkocht worden. regulationtypecode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul de waarde in. Alleen de waarde is hier van toepassing. Ja, vanuit de wetgeving (voor medische hulpmiddelen). De code is binnen de drogisterij de enige toegestane code uit de codelijst. Naam verordening De naam van de verordening, toegewezen door de regelgevende instantie. regulatoryact In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul hier de vaste tekst nvt in. N.v.t. Ja, vanuit de wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb en III). De verplichting om dit veld te gebruiken is in deze versie komen te vervallen. Vooralsnog blijft dit veld gehandhaafd. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 95 van 111

96 Naam aangestelde instantie De naam van de door de overheid aangestelde instantie die verantwoordelijk is voor de afgifte van de vergunning aan een bedrijf. regulatoryagency In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Dit veld wordt alleen gevuld, om een foutmelding van de datapool te voorkomen. Vul hier een default waarde in: (Default waarde) Ja, vanuit de wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb en III). De verplichting om dit veld te gebruiken is in deze versie komen te vervallen. Vooralsnog blijft dit veld gehandhaafd. Identificatie aangestelde instantie Het identificatienummer van de aangemelde instantie, gegeven door de regelgevende instantie. regulatorypermitidentification In tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen 0344 Vul het nummer in van de door de overheid aangemelde instantie (zoals op het etiket vermeld) die betrokken is bij de controle. Ja, vanuit de wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb en III). Indien er 2 -nummers op het etiket staan, mag worden volstaan met het -nummer van het hoofdartikel. Om dit nummer in te kunnen vullen, moet u tevens het veld Richtlijn (4.9.1) invullen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 96 van 111

97 RVG/RVH indicatie geneesmiddelen In deze paragraaf staan de velden voor aanvullende artikelidentificatie van geneesmiddelen in de drogisterij. Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende informatie om artikelen te kunnen identificeren. additionaltradeitemidentification In Tab: ID/Classificatie//Belastingen/Producten Subtab: ID/Classificatie Vul hier het RVG (geneesmiddelen) of RVH (homeopathische middelen) nummer in. Let op: Voor AV producten moet AV na het nummer worden ingevoerd, omdat deze waarde nog niet beschikbaar is bij veld Afleverstatus = AV Ja, vanuit de wetgeving (voor geneesmiddelen). Als dit veld is ingevuld, vul dan ook het veld Aanvullende artikelidentificatie type (4.10.2) in. Vul hier ook het registratienummer van een geneesmiddel met een EU registratie in. Aanvullende artikelidentificatie type Code die de beheersorganisatie aangeeft die de aanvullende artikelidentificatie beheert. additionaltradeitemidentificationtypecode In Tab: ID/Classificatie//Belastingen/Producten Subtab: ID/Classificatie Vul hier het RVG (geneesmiddelen) of RVH (homeopathische middelen) nummer in. Let op: Voor AV producten moet AV na het nummer worden ingevoerd, omdat deze waarde nog niet beschikbaar is bij veld Afleverstatus. RVG Ja, vanuit de wetgeving (voor geneesmiddelen). Als dit veld is ingevuld, vul dan ook het veld Aanvullende artikelidentificatie (4.10.1) in. Kies in het geval van geneesmiddelen met een EU-registratienummer hier ook voor RVG. Het nummer wordt bij ingevuld. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 97 van 111

98 Externe bestanden In deze paragraaf staan de velden ten behoeve van externe bestandsinformatie als handleidingen en bijsluiters. Type bestand Code die het soort bestand aanduidt waarnaar wordt gerefereerd. referencedfiletypecode In Tab: Contact Informatie/Externe informatie, Subtab: Externe informatie Haal de benodigde waarde op uit de GDSN codelijst TradeItemExternalInformationTypeList IFU (Instructions For Use) (voor bijsluiter of handleiding) Ja, voor geneesmiddelen. Voor medische hulpmiddelen verplicht indien aanwezig. Gebruik dit veld in combinatie met Link Locatie plus naam van het bestand dat de externe informatie bevat. uniformresourceidentifier In Tab: Contact Informatie/Externe informatie, Subtab: Externe informatie Vul hier het volledige internetadres in inclusief de bestandsnaam en de bestandsextensie. Ja, voor geneesmiddelen. Voor medische hulpmiddelen verplicht indien aanwezig. Gebruik dit veld in combinatie met Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 98 van 111

99 Appendix A.1 Codelijst nutriënten Code AAE- BIOT CA CASN CHO- CHOAVL CHOCAL CHOL- CHOLN CLD CR CU ENER- ENERA ENERSF F16D0 F18D2CN6 F18D3N3 F20D4 F20D5N3 F22D6N3 FAMSCIS FAPUCIS FAPUN3 FAPUN6 FASAT FAT FATRN FD FE FIB- FIBINS FIBSOL FIBTG FOL FOLDFE FRUFB G_CMO G_HC G_NICT G_NMES Nutriënt Aminozuren, totaal essentieel Biotine/Vitamine H Calcium Caseïne Totaal koolhydraten (analysemethode onbekend of variërend)* Koolhydraten Vitamine D3 Cholesterol (analysemethode onbekend of variërend) Choline Chloride Chroom Koper Energie (geef bij de meeteenheid aan of het kj (code KJO) of kcal (code E14) betreft) Bruto energie; bepaald door directe analyse met bomcalorimetrie* Calorieën uit verzadigd vet Palmitinezuur Linolzuur Alfa-linoleenzuur Arachidonzuur Eicosapentaeenzuur Docosahexaeenzuur Vetzuren, enkelvoudig onverzadigd Vetzuren, meervoudig onverzadigd Omega 3 vetzuren Omega 6 vetzuren Vetzuren, totaal verzadigd Vetten Transvetzuren Fluoride IJzer Voedingsvezel (analysemethode onbekend of variërend)* Onoplosbare voedingsvezel Oplosbare voedingsvezel Voedingsvezel Folaat Foliumzuur/Vitamine B11 Fructose in voedingsvezel Koolmonoxide Bicarbonaat (HCO3) Nicotine Niet-melk extrinsieke suikers Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 99 van 111

100 Code G_TAR GALFB GINSENG GLUCNB GLUS HMB ID INOTL IODIZED_SALT K L_CARNITINE LACS MALTDEX MG MN MO NA NACL NIA NITRA NUCLEOTIDE P PANTAC PHOLIP POLYL PRO- PROANI PROPLA RIBF Nutriënt Teer Galactose in voedingsvezel Ginseng Betaglucanen Glucose Beta-hydroxy-beta-mthylbutyraat Jood Inositol/Vitamine B7 Tafelzout gemengd met een kleine hoeveelheid van verschillende jodiumbevattende zouten Kalium Carnitine Lactose Maltodextrine Magnesium Mangaan Molybdeen Natrium Natriumchloride (zout)* Niacine/Vitamine B3 Nitraten Nucleotide Fosfor Pantotheenzuur/Vitamine B5 Fosfolipide Polyolen Eiwitten Eiwitten, dierlijk Eiwitten, Plantaardig Riboflavine/Vitamine B2 S6+ Sulfaat (SO4) SALTEQ SE SEO SI2+ STARCH SUCS SUGAD SUGAR SUGAR- TAU THIA VITA- VITB12 VITB6- VITC- Zout Seleen Selenium, organisch Siliciumdioxode (SIO2) Zetmeel Sucrose (tafelsuiker) Toegevoegde suikers Suiker (totaal)* Suikers Taurine Thiamine/Vitamine B1 Vitamine A Vitamine B12 Vitamine B6 Vitamine C Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 100 van 111

101 Code VITD- VITE- VITK WHEY X_CASNWH X_FUNS X_PROSOL X_SALATRIM X_SUCRA Nutriënt Vitamine D Vitamine E Vitamine K Weiproteïne Een ratio die bepaald wordt door het totaal aan caseïne te delen door het totaal aan wei. Totaal onverzadigde vetzuren. Een eiwit dat kan worden opgelost in een vloeistof. Salatrim Een zoetstof zonder voedingswaarde. ZN Zink *Voor gebruik in buitenlandse markten (niet van toepassing in Nederland) Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 101 van 111

102 A.2 Codelijst algemeen Code Beschrijving AC Schaaldieren en producten op basis van schaaldieren Ja AE Eieren en producten op basis van eieren Ja AF Vis en producten op basis van vis Ja AM Melk en producten op basis van melk (inclusief lactose) Ja AN Noten en producten op basis van noten Ja AP Pinda's (aardnoten) en producten op basis van pinda's Ja AS Sesamzaad en producten op basis van sesamzaad Ja AU Zwaveldioxide en sulfieten Ja AW Glutenbevattende granen Ja AY Soja en producten op basis van soja Ja BC Selderij en producten op basis van selderij Ja BM Mosterd en producten op basis van mosterd Ja NL Lupine en producten op basis van lupine Ja UM Weekdieren en producten op basis van weekdieren Ja AA Amylkaneelalcohol AD 3-amino-2,4-dichloorfenol AH Anijsalcohol AI Alfa-isomethylionon AL Alpha-amylcinnamaldehyde AX Overige glutenhoudende granen en glutenhoudende graanproducten BA Benzylalcohol BB Benzylbenzoaat BE Lillial (Butylfenyl methylpropional) BF Rundvlees en rundvleesproducten BI Benzylcinnamaat BN Isoeugenol BO d-limoleen BP Linalool BQ Methylheptinecarbonaat BR 1,3-bis-(2,4-diaminofenoxy)propaan BS Benzylsalicylaat CA Kaneelalcohol (Cinnamylalcohol) CL Kaneelaldehyde (Cinnamal) CM Kippenvlees en kippenvleesproducten CN Citronellol CO Coumarine CS Katoenzaad en katoenzaadproducten CT Citral DA 2,6-dimethoxy-3,5-pyridinediamine HCl DP Diaminofenol EG Eugenol EP Eikenmosextract (Evernia prunastri) EV Boommosextract (Evernia furfuracea) FA Farnesol Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 102 van 111

103 Code Beschrijving FH 4-hydroxy-propylamino-3-nitrofenol FT 4-amino-3-nitrofenol GB Gerst en gerstproducten (gluten bevattend graan) GE Geraniol GK Khorasantarwe en khorasantarweproducten (gluten bevattend graan) GL Glutamaat en glutamaatproducten GO Haver en haverproducten (gluten bevattend graan) GS Spelt en speltproducten (gluten bevattend graan) HB HC Blue No 12 HC Lyral (Hydroxyisohexyl 3-cyclohexeen carboxaldehyde) HD HC Blue No 11 HE Hydroxybenzomorfoline HH Hydroxypropyl-bis(N-hydroxyethyl-p-fenyldiamine) HCl HN Hydroxyethyl-2-nitro-p-toluidine HP 2-hydroxyethyl-picraminezuur HX Hexylkaneelaldehyde (Hexylcinnamaldehyde) HY Hydroxycitronellal MH 2-methyl-5-hydroxyethylaminofenol ML Lactose NC Cacao en producten op basis van cacao NE Erwten en producten op basis van erwten NK Koriander en producten op basis van koriander NL Lupine en lupineproducten NM Maïs en producten op basis van maïs NP Peulvruchten en producten op basis van peulvruchten NR Rogge en producten op basis van rogge NW Wortel en producten op basis van wortel ON 1-nafthol PM p-methylaminofenol PN Pijnboompitten en pijnboompitproducten PO Varkensvlees en varkensvleesproducten PP p-fenylenediamine PS Maanzaad en maanzaadproducten SA Amandel en amandelproducten SB Zaadproducten SC Cashewnoot en cashewnootproducten SH Hazelnoot en hazelnootproducten SM Macadamianoot en macadamianootproducten SO Kokosnoot of kokosnootproducten SP Pecannoot en pecannootproducten SQ Queenslandnoten SR Paranoot en paranootproducten SS Zonnebloemzaad en zonnebloemzaadproducten ST Pistachenoot en pistachenootproducten Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 103 van 111

104 Code Beschrijving SW SX TA TD TN TR UM UN Walnoot en walnootproducten Peulvruchten, een eenjarig gewas dat een tot twaalf zaden van variërende grootte, vorm en kleur binnen een peul (schil) oplevert.* 3-aminofenol tolueen-2,5-diamine Bevat sporen van boomnoten, bijv. amandel, diverse soorten boomnoten Triticale en triticaleproducten Weekdieren en weekdierproducten Schaal- en schelpdieren UW Tarwe en producten op basis van tarwe * Groene bonen en groene erwten vallen hierbuiten, aangezien deze soorten beschouwd worden als groentegewassen. Ook uitgesloten zijn gewassen die vooral verbouwd worden om er olie uit te halen. Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 104 van 111

105 A.3 Keurmerken op verpakking In onderstaande paragrafen staan voorbeelden vermeld van verschillende keurmerken zoals deze op de verpakking kunnen staan, uitgesplitst naar type. De totale lijsten zijn te groot om deze compleet op te nemen. A.3.1. en van dieet-/allergiekeurmerken Logo Benaming in GDSN Vegetarisch (VEGETARIAN) Halal (HALAL) Kosher (KOSHER) Coeliakie (COELIAC) Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 105 van 111

106 A.3.2. en van vrij van keurmerken Logo Benaming in GDSN Glutenvrij (FREE_FROM_GLUTEN) Melkvrij (FREE_FROM_MILK) Lactosevrij (FREE_FROM_LACTOSE) Transvetvrij (FREE_FROM_TRANS_FAT) Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 106 van 111

107 A.3.3. en van overige keurmerken Logo Benaming in GS1 Data Source Gezondere keuze Klavertje (GEZONDE_KEUZE_KLAVERTJE) Bewuste keuze (IK_KIES_BEWUST) Fairtrade (FAIR_TRADE_MARK) Biologische landbouw (Europese Unie) (EU_ORGANIC_FARMING) Aquaculture Stewardship Council (AQUACULTURE_STEWARDSHIP_COUNCIL) Label Forest Stewardship Council (FOREST_STEWARDSHIP_COUNCIL_LABEL) Label Marine Stewardship Council (MARINE_STEWARDSHIP_COUNCIL_LABEL) Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 107 van 111

108 Logo Benaming in GS1 Data Source EKO (EKO) Rainforest Alliance (RAINFOREST_ALLIAN) Eco-label (Europese Unie) (EU_ECO_LABEL) Beter Leven 3 sterren (BETER_LEVEN_3_STER) Fair for life (FAIR_FOR_LIFE) Weidemelk (WEIDEMELK) UTZ Certified (UTZ_RTIFIED) Versie 3.0, f - goedgekeurd, 29 februari GS1 Nederland Pagina 108 van 111