Etiketinformatie drogisterijartikelen Instructies voor het invoeren in GS1 Data Source Datum: 2 november 2015; versienummer 1.8

Transcriptie

1 Etiketinformatie drogisterijartikelen s voor het invoeren in GS1 Data Source Datum: 2 november 2015; versienummer 1.8

2 Inhoud 1 Etiketinformatie drogisterijartikelen Informatie voor de online consument s productgroepen Velden per productgroep Regels voor het uitwisselen van etiketinformatie Leeswijzer 7 2 Specifieke drogisterijvelden Gegevens fabrikant of vergunninghouder Dosering en waarschuwingen Gegevens over de samenstelling KOAG/KAG informatie Afleverstatus geneesmiddelen Toedieningsvorm Medische hulpmiddelen RVG/RVH indicatie geneesmiddelen Externe bestanden 18 3 Algemene velden etiketinformatie Wettelijke benaming Contactgegevens Gegevens over de inhoud Lijst van ingrediënten Allergenen Nutriënten Oorsprong Bereiding, gebruik en bewaring Claims Kenmerken / Logo s Omgaan met productwijzigingen 39 4 Appendix Milieukenmerken Dieet-/allergiekenmerk Vrij van kenmerken Ethische kenmerken Codelijst nutriënten Codelijst allergenen 48 Versiebeheer en contactinformatie 51

3 1 Etiketinformatie drogisterijartikelen 1.1 Informatie voor de online consument In november 2011 publiceerde de Europese Unie (EU) een verordening over voedingsinformatie (1169/2011). In de verordening staat dat consumenten een weloverwogen aankoopbeslissing moeten kunnen nemen op basis van productinformatie zoals voedingswaarde, ingrediënten en gebruiksinstructies. Deze informatie moet ook beschikbaar zijn voor consumenten die voorverpakte levensmiddelen online kopen. Bij online verkoop moet dezelfde informatie beschikbaar zijn als op de fysieke verpakking staat. De verordening is op 13 december 2014 van kracht gegaan. In dit document staat voor de volgende productgroepen in de drogisterij een invoerinstructie voor etiketinformatie: - Voedingssupplementen. - Bijzondere voedingsmiddelen. - Medische hulpmiddelen - Geneesmiddelen (AV en UAD, inclusief homeopathische middelen). - Gezondheidsproducten (uitwendig, niet-cosmetica). De verordening 1169/2011 is naast levensmiddelen ook voor de productgroepen voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen van toepassing. Voor de overige bovengenoemde productgroepen geldt deze verordening niet. Het is echter belangrijk dat de consument ook bij online aankoop van deze producten geïnformeerd wordt over de aard van het product, de werking van het product en de te verwachten risico s en gevolgen. Daarom kan van deze producten ook de etiketinformatie worden uitgewisseld via GS1 Data Source. 1.2 s productgroepen Voedingssupplementen De officiële definitie uit het Warenwetbesluit Voedingssupplementen is: Eet- of drinkwaren die: Bedoeld zijn als aanvulling op de normale voeding, een geconcentreerde bron vormen van één of meer microvoedingsstoffen of van andere stoffen met een voedingskundig of fysiologisch effect en verhandeld worden in voor inname bestemde afgemeten kleine eenheidshoeveelheden. en: multivitamine, enkelvoudige vitamine- of mineraalpreparaten, kruidenpreparaten, probiotica, visolie capsules Bijzondere voedingsmiddelen De nieuwe definitie in Verordening (EU) Nr. 609/2013 (deze gaat strikt genomen pas in juli 2016 in) is: - Volledige zuigelingenvoeding en opvolgzuigelingenvoeding. - Bewerkte levensmiddelen op basis van granen en babyvoeding. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

4 - Voeding voor medisch gebruik. - De dagelijkse voeding volledig vervangende producten voor gewichtsbeheersing. en: babymelkpoeder, eerste hapjes en de volledige maaltijdvervangers (dus niet alle afslankproducten) Medische hulpmiddelen De officiële definitie voor medische hulpmiddelen is: - Elk instrument, toestel of apparaat, elke software of stof of elk ander artikel dat of alleen of in combinatie wordt gebruikt, met inbegrip van elk hulpstuk en software die voor de goede werking ervan benodigd is. - Dat of die door de fabrikant speciaal is bestemd om te worden gebruikt voor diagnostische of therapeutische doeleinden en door de fabrikant is bestemd om bij de mens te worden aangewend voor diagnose, preventie, bewaking, behandeling of verlichting van ziekten, diagnose, bewaking, behandeling, verlichting of compensatie van verwondingen of een handicap, onderzoek naar of vervanging of wijziging van de anatomie of van een fysiologisch proces, beheersing van de bevruchting, - bij de belangrijkste beoogde werking in of aan het menselijk lichaam niet met farmacologische of immunologische middelen of door metabolisme wordt bereikt, maar wel door dergelijke middelen kan worden ondersteund. en: pleisters en andere verbandmiddelen, spiercrèmes, zwangerschapstests etc. Alleen de medische hulpmiddelen die ook daadwerkelijk in de drogisterij of supermarkt worden verkocht zijn in scope. Bij een medisch hulpmiddel staat op het etiket Geneesmiddelen (AV en UAD) De algemene definitie van een geneesmiddel is: Een substantie of een samenstel van substanties die bestemd is om te worden toegediend of aangewend voor dan wel op enigerlei wijze wordt gepresenteerd als zijnde geschikt voor: - Het genezen of voorkomen van een ziekte, gebrek, wond of pijn bij de mens. - Het stellen van een geneeskundige diagnose bij de mens. - Het herstellen, verbeteren of anderszins wijzigen van fysiologische functies bij de mens door een farmacologisch, immunologisch of metabolisch effect te bewerkstelligen. : paracetamol. Bij een geneesmiddel staat altijd een RVG- of RVH-nummer op het etiket. Alleen de gegevens van geneesmiddelen die in de drogisterij of supermarkt worden verkocht zijn in scope. Deze hebben afleverstatussen AV = algemeen verkrijgbaar of UAD = alleen verkrijgbaar bij apotheek en drogist Gezondheidsproducten (uitwendig, niet cosmetica) Gezondheidsproducten zijn binnen de zelfregulering op reclamegebied gedefinieerd als: Warenwetproducten in een farmaceutische vorm en met een farmaceutisch uiterlijk of waarvoor een aan gezondheid gerelateerde primaire functie wordt geclaimd, zonder dat ze daardoor een geneesmiddel worden. : een middel voor soepele spieren en gewrichten of een littekencrème. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

5 Geneesmiddelen (incl. Homeopathie) GPC Medische hulpmiddelen GPC Voedingssupplementen GPC , of Gezondheidsproducten (uitwendig, niet cosmetica) Bijzondere Voedingsmiddelen Gezondheidsproducten hebben altijd een gezondheidsclaim op het etiket staan. Bij de meeste bedrijven weet de regulatory affairs/juridische afdeling of er gezondheidsclaims worden gebruikt. Meer informatie over gezondheidsclaims is te vinden op de website van KOAG/KAG. Deze organisatie toetst of op etiketten gebruikte claims toegestaan zijn. claim: verzorgt en verkoelt de huid na waterpokken. 1.3 Velden per productgroep In onderstaande matrix staan de velden die u voor etiketinformatie van levensmiddelen en de verschillende productgroepen drogisterijartikelen moet invullen als deze op het etiket zijn vermeld (of ondersteunend is aan deze informatie). mogelijk hebben we de GPC code toegevoegd (de GS1 code om producten te categoriseren). Naam en adres fabrikant of vergunninghouder x x x Dosering x x x x x schuwingen en gebruiksbeperkingen x x x x x Samenstelling x x x KAG nummer van de verpakking x x x Afleverstatus x Toedieningsvorm x x x Richtlijn ()/Registratienummer x Additionele artikelidentificatie (RVG/RVH nummer) Externe informatie (bijsluiter of handleiding) x x Wettelijke benaming x x All contents copyright GS1 Nederland 2 november

6 Contactnaam en communicatieadres consument x x e vermeldingen x x x x x Netto inhoud x x x x x Ingrediëntendeclaratie x x x x x Allergenen x x Nutriënten per 100g/100ml X Informatie over herkomst Gebruik en bewaarinstructies x x x x x Gezondheids- of voedingswaardeclaim(s) x Kenmerken/logo s 1.4 Regels voor het uitwisselen van etiketinformatie Deze paragraaf geeft de specifieke regels voor het uitwisselen van etiketinformatie via GS1 Data Source. Voor het omgaan met productievarianten zijn specifieke afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in het document Europese richtlijnen Omgaan met productwijzigingen Regels voor merkeigenaren De merkeigenaar is verantwoordelijk voor de aangeleverde data. Hij kan het aanleveren van de gegevens uitbesteden, maar blijft verantwoordelijk. De gegevens moeten consistent, accuraat, tijdig, volledig en up-to-date zijn en gebaseerd op GS1 GDSNstandaarden. Dit betekent dat: - De merkeigenaar bepaalt aan wie de gegevens worden gepubliceerd. - Alle gegevens die nodig zijn bij Verordening (EU) nr. 1169/2011 en productspecifieke EU-verordeningen en richtlijnen en de toepasselijke nationale regels worden uitgewisseld (behalve batchcode en vervaldatum (THT/TGT)). - De gegevens in de datapool identiek zijn aan de gegevens op het etiket. - In het geval van incidenten/onjuiste data (bijvoorbeeld een fout in de allergieinformatie) levert de leverancier van de gegevens een extra inspanning om ervoor te zorgen dat de gebruiker van de gegevens de juiste informatie zo snel mogelijk ontvangt. - De logistieke gegevens in de datapool zijn aangevuld met etiketinformatie uiterlijk 14 dagen voor het moment van eerste uitlevering. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

7 1.4.2 Regels voor gebruikers van de gegevens De gebruikers van de gegevens in GS1 Data Source, zijn bijvoorbeeld partijen die de producten ook daadwerkelijk verkopen. Hiervoor gelden de volgende uitgangpunten: - Gebruikers van de data zullen op verantwoorde wijze gebruik maken van de gegevens. - De verstrekte gegevens worden ongewijzigd weergegeven. - Correcties van fouten worden zo snel mogelijk opgenomen. - Als fouten worden opgemerkt, worden deze zo snel mogelijk gemeld aan de leverancier van de gegevens. - De gegevensontvanger kan gebruik maken van de gepubliceerde productgegevens om te voldoen aan bijvoorbeeld Verordening (EU) nr. 1169/2011. De gepubliceerde gegevens kunnen niet worden verkocht aan andere partijen of direct overgebracht naar partijen aan wie de merkeigenaar niet wil publiceren. In de onderstaande paragrafen staan alle invoervelden vermeld die van belang zijn voor de drogisterij. Deze zijn onderverdeeld in algemene velden, die niet-specifiek zijn voor één productgroep binnen de drogisterij, en in velden die gelden voor één specifieke productgroep. Elke leverancier zal derhalve altijd de algemene velden moeten invullen, en voor zijn productgroep(en) de specifieke bij die productgroep(en) behorende velden. 1.5 Leeswijzer In dit document staat welke etiketinformatie van drogisterij-artikelen ingevuld moet worden in GS1 Data Source/GDSN en hoe dat moet. In hoofdstuk 3 staan de velden die ook gelden voor etiketinformatie voor levensmiddelen. LET OP: Het fysieke etiket is leidend. Voer alleen informatie in die op het etiket staat, of die ondersteunend is aan de informatie op het etiket. In dit document beschrijven we elk invoerveld op dezelfde manier: De definitie van het invoerveld in duidelijke tekst. De naam van het invoerveld in het GDSN netwerk en de GS1 Data Source datapool. Voor de web userinterface gebruikers: de naam van de tab waar u dit veld moet invullen. Dit geldt alleen voor de nieuwe interface (beschikbaar sinds 11 juli 2014). De gebruiksregel waarin staat wat u moet invullen. Als hier een codelijst staat vermeld, kunt u deze raadplegen op de internationale GS1 website. Een voorbeeld van wat er in dit veld moet worden ingevoerd Drie mogelijke waarden, die ook gecombineerd kunnen voorkomen: PL = pallet HE = handelseenheid = consumenteneenheid All contents copyright GS1 Nederland 2 november

8 Ja of Nee. Indien het verplicht is anders dan voor GS1 Data Source, staat ook vermeld waarom of in welke gevallen het verplicht is. Dit kan bijvoorbeeld wetgeving zijn. Als het op de verpakking staat vermeld, is het vanzelfsprekend verplicht. Eventuele aanvullende informatie die hierboven niet staat vermeld. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

9 2 Specifieke drogisterijvelden 2.1 Gegevens fabrikant of vergunninghouder In deze paragraaf staan de velden voor contactgegevens die specifiek voor drogisterijartikelen worden vastgelegd. In paragraaf 3.2 vindt u de velden voor naam- en contactgegevens voor de consument Naam fabrikant of vergunninghouder De naam van de partij die het product fabriceert, of de naam van de partij die de houder is van de handelsvergunning. registeredagentcontactname In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul de naam in van de fabrikant/producent of de houder van de handelsvergunning in. Haw Par Healthcare Ltd. Ja, voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen als het op etiket staat. Vul een extra adres op het etiket in veld 3.2 in Adres fabrikant of vergunninghouder Het adres van de partij die het product fabriceert of het adres van de partij die de houder is van de handelsvergunning. registeredagentcontactaddress In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul het adres in van de fabrikant/producent of de houder van de handelsvergunning. 401 Commonwealth Drive, Singapore Ja, voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen als het op etiket staat. Vul een extra adres op het etiket in veld 3.2 in. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

10 2.2 Dosering en waarschuwingen Dosering Informatie over de dosering of doseringsbeperkingen van producten die moeten worden ingenomen/toegediend per dosis. Dit is niet gebaseerd op voorgeschreven dosering, maar op aanbevolen dosering of aanbevolen beperking. Dit kan voorgedrukt op de verpakking van het product staan, of moet geëtiketteerd worden afhankelijk van de regulering per doelmarkt. : neem 2 tabletten om de 4 uur, neem 1 theelepel per dag. dosagerecommendation In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vermeld de aanbevolen dosering inclusief de doseringsbeperkingen zoals deze op de verpakking of op het etiket staan, en/of de wijze van gebruik. - 3x daags 1 capsule vóór de maaltijd met water innemen. Na verloop van tijd kan worden overgegaan op een onderhoudsdosering van 2 capsules per dag. - Gebruik niet meer dan 6 tabletten per dag. - Gebruik maximaal 3 tabletten in 24 uur. Ja, indien op etiket Dit veld is niet hetzelfde als het veld Samenstelling (zie 2.3.1) schuwingen en gebruiksbeperkingen Informatie over de niet-wettelijke voorgeschreven waarschuwingen voor het product, en over het correcte gebruik van het product. drugsideeffectsandwarnings In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Neem de informatie over de specifieke waarschuwingen, interacties en contra-indicaties over zoals deze op de verpakking of op het etiket staan. - Kan duizeligheid veroorzaken. - Niet gebruiken in combinatie met alcohol. - Niet gebruiken bij zwangerschap en/of borstvoeding. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

11 Ja, indien op etiket Gebruiks- en bewaarinstructies kunt u vastleggen in het veld Volgens de wet verplichte vermeldingen kunt vastleggen in het veld Leeftijdscategorie Dit veld wordt niet gebruikt Houdbaarheid na opening Dit veld wordt niet gebruikt. De houdbaarheid na opening kunt u vastleggen in veld Gebruiks- en bewaarinstructies. 2.3 Gegevens over de samenstelling Samenstelling en De samenstelling van het product, opgesplitst in naam van het ingrediënt, hoeveelheid, meeteenheid van hoeveelheid en het percentage van het ingrediënt. nonfoodingredientname In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Dit veld is specifiek voor voedingssupplementen en geneesmiddelen, waarvan de samenstelling van de actieve stoffen per (dag)dosering (geneesmiddelen per doseereenheid, bijvoorbeeld tablet) wordt weergegeven. Dit is een aanvulling op de ingrediëntendeclaratie (paragraaf 3.4.1). Bij sommige gezondheidsproducten staat ook een omschrijving van de werkzame stoffen op het etiket. Deze hoort ook in dit veld. Splits de velden van de samenstelling als ze in tabelvorm op het etiket staan met puntkomma s op in: - Naam ingrediënt. - Hoeveelheid. - Meeteenheid van hoeveelheid. - Percentage (bij vitaminen/mineralen. - Regeleinde aangeven met het #-teken. 1: Per dagdosering:# Vitamine B6;1,4;mg;100%# Vitamine B2 (Riboflavine);3,4 5,1;mg;242% 364%# Echinacea purpurea;150;mg# Omeprazol;20;mg# % gebaseerd op de ADH 2: Een dagdosering van sprays bevat de inhoudsstoffen van All contents copyright GS1 Nederland 2 november

12 5891 mg extract van de in de ingrediëntenlijst genoemde planten (Echinacea purpurea herba en radix en Salvia officinalis). 3: Arnica Spierbalsem bestaat uit alcoholische extracten van alruin, Arnica (Valkruid), berkenblad en etherische olie van rozemarijn in een zalfbasis van sesamolie, bijenwas, wolvetalcoholen, wolvet en water. Ja, vanuit wetgeving voor geneesmiddelen, voedingssupplementen en gezondheidsproducten. Dit veld is niet hetzelfde als het veld Dosering (zie 2.2.1). Dit een tijdelijke oplossing. In de GDSN Major Release (in mei 2016) komen er aparte velden om deze informatie in te voeren. 2.4 KOAG/KAG informatie Naam certificerende instantie De naam van de organisatie die het certificaat uitgeeft, in vrije tekst. certificationagency In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Voer de vaste tekst KOAG KAG in als het veld KAG-nummer van de verpakking wordt ingevuld. KOAG KAG Nee, want dit staat niet op een etiket. Voer wel in voor voedingssupplementen, medische hulpmiddelen en gezondheidsproducten als het bekend is. Bij gebruik van dit veld moeten ook de velden en gevuld worden om een foutmelding van de datapool te voorkomen Certificeringsstandaard De naam van de certificeringsstandaard in vrije tekst. certificationstandard In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen All contents copyright GS1 Nederland 2 november

13 Voer de vaste tekst KAG-code in als het veld KAG-nummer van de verpakking wordt ingevuld. KAG-code Nee, want dit staat niet op een etiket. Voer wel in voor voedingssupplementen, medische hulpmiddelen en gezondheidsproducten als het bekend is. Bij gebruik van dit veld moeten ook de velden en gevuld worden om een foutmelding van de datapool te voorkomen Certificeringsnummer (KAG nummer van de verpakking) Het nummer dat door de keuringsraad KOAG KAG is uitgereikt aan dit product. certificationvalue In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Neem de waarde over die voor dit product geldt Nee, want dit staat niet op een etiket. Voer wel in voor voedingssupplementen, medische hulpmiddelen en gezondheidsproducten als het bekend is. Als dit veld wordt gebruikt dan legt de datapool op dat de volgende velden ook verplicht ingevuld moeten worden. Hiervoor gebruiken we vaste teksten om in te vullen: Certificerende instantie = KOAG KAG Certificeringsstandaard = KAG-code Ingangsdatum certificaat Dit veld wordt niet gebruikt Einddatum certificaat Dit veld wordt niet gebruikt. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

14 2.5 Afleverstatus geneesmiddelen Afleverstatus Een code die restricties beschrijft die opgelegd worden op het product, over via welk kanaal het verkocht kan worden aan de consument.. consumersalescondition In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Alleen voor geneesmiddelen Vul de code van de afleverstatus in. De mogelijke codes zijn: UR = Een uitsluitend op recept verkrijgbaar middel UA = Een uitsluitend in apotheek verkrijgbaar middel UAD = Een uitsluitend in apotheek en drogisterij verkrijgbaar middel Als het middel algemeen verkrijgbaar is, kan nog niets worden ingevoerd. De code AV = Een algemeen verkrijgbaar middel is nog niet beschikbaar. Totdat deze code beschikbaar is, moet een geneesmiddel waarbij dit veld niet is ingevuld worden geïnterpreteerd als: Algemeen verkrijgbaar. In het veld (aanvullende artikelidentificatie) wordt na het registratienummer daarom AV ingevuld voor deze producten. UAD Ja, vanuit de wetgeving voor geneesmiddelen, met uitzondering van algemeen verkrijgbare middelen. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

15 2.6 Toedieningsvorm Toedieningsvorm De fysieke vorm van het medicijn/product van het farmaceutische object. dosageformtype In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul hier de toedieningsvorm in. Capsule, Dragee, Druppel Ja, vanuit de wetgeving voor geneesmiddelen. Bij andere producten als het op het etiket staat. Vanwege de grote verscheidenheid aan toedieningsvormen is dit een vrij tekstveld. 2.7 Medische hulpmiddelen Vul in deze velden de informatie in die specifiek gaat over medische hulpmiddelen Richtlijn Een code die aangeeft dat een product in overeenstemming is met de specifieke geldende overheidsvoorschriften. Verschillende landen vereisen deze code op artikelen die daar geïmporteerd of verkocht worden. extendedclasscomplianceregulationcode In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul de waarde in. Alleen de waarde: is hier van toepassing Ja, vanuit wetgeving (voor medische hulpmiddelen) De code is binnen de drogisterij de enige toegestane code uit de codelijst. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

16 2.7.2 Naam verordening De naam van de verordening, toegewezen door de regelgevende instantie. regulatoryact In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul hier de vaste tekst nvt in. nvt Ja, vanuit wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb en III) Dit veld hoeft alleen gevuld te worden als er een nummer achter het -teken op het etiket staat. Dit veld is in GDSN verplicht als de naam en het identificatienummer van de aangemelde instantie zijn ingevuld (2.7.3 en 2.7.4) Naam aangestelde instantie De naam van de door de overheid aangestelde instantie die verantwoordelijk is voor de afgifte van de vergunning aan een bedrijf. regulatoryagency In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Dit veld wordt alleen gevuld, om een foutmelding van de datapool te voorkomen. Vul hier een default waarde in: Default waarde: Ja, vanuit wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb en III) Dit veld hoeft alleen gevuld te worden als er een nummer achter het -teken op het etiket staat. Om het identificatienummer (2.7.4) te kunnen meegeven, is het tot aan de Major Release (mei 2016) verplicht om ook de naam van de aangemelde instantie mee te sturen. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

17 2.7.4 Identificatienummer aangemelde instantie Het identificatienummer van de aangemelde instantie, gegeven door de regelgevende instantie. regulatorypermitidentification In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Vul het nummer in van de door de overheid aangemelde instantie (zoals op het etiket vermeld) die betrokken is bij de controle Ja, vanuit wetgeving (voor medische hulpmiddelen, klasse IIa, IIb, III) Om dit nummer in te kunnen vullen, moeten tevens de volgende twee velden worden ingevuld: - Naam aangemelde instantie (2.7.2) - Naam verordening (2.7.3) 2.8 RVG/RVH indicatie geneesmiddelen Als deze velden al gebruikt worden om aanvullende artikelinformatie (zoals een eigen interne artikelnummer) vast te leggen, herhaal deze velden dan met het plusje Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende informatie om artikelen te kunnen identificeren. additionaltradeitemidentificationvalue In Tab: ID/Classificatie/Omschrijving/Belastingen/Producten Subtab: ID/Classificatie Vul hier het RVG (geneesmiddelen) of RVH (homeopathische middelen) nummer in. Let op: Voor AV producten moet AV na het nummer worden ingevoerd, omdat deze waarde nog niet beschikbaar is bij veld Aflever status = AV Ja, vanuit de wetgeving (voor geneesmiddelen) Als dit veld is ingevuld, vul dan ook het veld Aanvullende All contents copyright GS1 Nederland 2 november

18 artikelidentificatie type (2.8.2) in Aanvullende artikelidentificatie type Code die de beheersorganisatie aangeeft die de aanvullende artikelidentificatie beheert. additionaltradeitemidentificationtype In Tab: ID/Classificatie/Omschrijving/Belastingen/Producten Subtab: ID/Classificatie Selecteer de waarde die van toepassing is; RVG of RVH uit de GDSN codelijst AdditionalTradeItemIdentificationList. RVG Ja, vanuit de wetgeving (voor geneesmiddelen). Als dit veld is ingevuld, vul dan ook het veld Aanvullende artikelidentificatie (2.8.1) in. 2.9 Externe bestanden Vul in deze velden informatie in over externe bestanden als handleidingen en bijsluiters Type bestand Code die het soort bestand aanduidt waarnaar wordt gerefereerd. typeofinformation In Tab: Contact Informatie/Externe informatie, Subtab: Externe informatie Haal de benodigde waarde op uit de GDSN codelijst TradeItemExternalInformationTypeList IFU (Instructions For Use) voor bijsluiter of handleiding Nee Gebruik dit veld in combinatie met All contents copyright GS1 Nederland 2 november

19 2.9.2 Link Locatie van het bestand dat de externe informatie bevat. uniformresourceidentifier In Tab: Contact Informatie/Externe informatie, Subtab: Externe informatie Vul hier het volledige internetadres in inclusief de bestandsnaam en de bestandsextensie. Nee Gebruik dit veld in combinatie met All contents copyright GS1 Nederland 2 november

20 3 Algemene velden etiketinformatie In dit hoofdstuk staan de velden uit etiketinformatie voor levensmiddelen, die ook van toepassing zijn voor drogisterij-artikelen. De velden zijn onderverdeeld in sub paragrafen volgens de indeling die al bestaat voor levensmiddelen. 3.1 Wettelijke benaming Vul hier informatie in over de wettelijke benaming van het product. De voorgeschreven, gereglementeerde of generieke naam of benaming van het product waarmee de ware aard van het product wordt beschreven en die voldoende nauwkeurig is om het te onderscheiden van andere producten volgens de landspecifieke richtlijnen. regulatedproductname In Tab: ID/Classificatie/Omschrijving/Belastingen/Productie, Subtab: Beschrijving Vul de wettelijke benaming in zoals die op het etiket staat. Toevoegingen als met zoetstoffen of met suiker(s) en zoetstoffen zijn onderdeel van de wettelijke benaming. Vermeld ze dus ook. Let op In dit veld kan de taal niet worden aangegeven. Daarom moet, bij invoeren van meerdere talen, elke keer voorafgaand aan de tekst de taalcode (ISO alpha 2) worden ingevoerd, gevolgd door een scheidingsteken. De taalcode bestaat uit 2 kleine letters. Voor Nederlands is dit de code nl. Als scheidingsteken wordt : gebruikt. Voedingssupplement Voedingssupplement met suiker en zoetstoffen Ja, vanuit de wetgeving verplicht voor levensmiddelen, voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

21 3.2 Contactgegevens Naam en adres van de fabrikant of vergunninghouder kunnen worden ingevuld in de velden die in paragraaf 2.1 staan Contactnaam De naam van het bedrijf of de persoon die hoort bij het communicatieadres. contactname In tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Komt de naam van de merkhouder in de datapool (GLN) niet overeen met de naam van het consumentencontact op het etiket? Vul dan de naam in die op het etiket staat. Dit is bijvoorbeeld het geval als de naam van de importeur of de distributeur staat vermeld. Class Import B.V. Ja, vanuit de wetgeving voor voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. Vul voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen eerst de velden en in Communicatieadres Let op Het communicatieadres zoals vermeld op het etiket. communicationaddress In tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie In dit veld kan de taal niet worden aangegeven. Daarom moet, bij invoeren van meerdere talen, elke keer voorafgaand aan de tekst de taalcode (ISO alpha 2) worden ingevoerd, gevolgd door een scheidingsteken. De taalcode bestaat uit 2 kleine letters. Voor Nederlands is dit de code nl. Als scheidingsteken wordt : gebruikt. De verschillende talen dienen wel in aparte velden worden opgevoerd (d.m.v. een plusje). Vul het fysieke adres in dat op het etiket staat. Informatieweg 6, 1234 AB Haarlem, of Venlo, NL All contents copyright GS1 Nederland 2 november

22 Ja, vanuit de wetgeving voor voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. Vul voor geneesmiddelen, gezondheidsproducten en medische hulpmiddelen worden eerst de velden en in. De volgende 3 velden zijn niet verplicht maar kunnen worden gebruikt om een website, telefoonnummer of adres in te vullen Soort lokaal contact De algemene categorie van de contactpersoon of partij voor een artikel, bijvoorbeeld "Inkoop". contacttype In tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Kies als type: Consumentenservice (CONSUMER_SUPPORT). Dit is de partij die productondersteuning aanbiedt aan de eindgebruiker van een handelsartikel of service. Consumentenservice (uit codelijst) Nee Vul dit veld alleen in als type en gegevens communicatiekanaal worden ingevoerd (3.2.4 en 3.2.5) Type communicatiekanaal Het middel dat gebruikt wordt om contact met een partij op te nemen. communicationchannelcode In tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Staat er een adres, website, fax- of telefoonnummer op de verpakking? Voer hier in om welk soort communicatiekanaal het gaat. Dit is optionele informatie, het is een aanvulling op en Website of Nee All contents copyright GS1 Nederland 2 november

23 Vul dit in als het veld Gegevens communicatiekanaal (3.2.5) wordt ingevuld Gegevens communicatiekanaal Nummer of adres dat is toegewezen aan een bepaalde manier van communiceren. communicationnumber In tab: Contact Informatie/Externe informatie Subtab: Contact Informatie Staat er een adres, website, fax- of telefoonnummer op de verpakking? Vul die gegevens dan in. Dit is optionele informatie, het is een aanvulling op en Nee Vul dit veld in als Type communicatiekanaal (3.2.4) is ingevuld. 3.3 Gegevens over de inhoud Vul hier informatie in over de inhoud e vermeldingen Een beschrijving van alle vanuit de wet verplichte etiketinformatie op het product. compulsoryadditiveslabelinformation Subtab: Marketing Informatie. Vul hier de algemene verplichte vermeldingen in zoals die zijn aangegeven in de wetgeving voor het product. schuwingen en/of specifieke vermeldingen moet u vermelden in het veld schuwingen en gebruiksbeperkingen (2.2.2.). - Verpakt onder beschermende atmosfeer. - Lees voor gebruik de bijgevoegde gebruiksaanwijzing. - Een gezonde levensstijl is belangrijk, evenals een gevarieerde, evenwichtige voeding waarvoor voedingssupplementen geen vervanging zijn. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

24 Ja, vanuit de wetgeving m.u.v. gezondheidsproducten. Hier vallen ook disclaimers onder Netto inhoud Getal dat de inhoud van het product in de verpakking aangeeft. Staat gewoonlijk op de verpakking. netcontent In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen" voor consumenteneenheden. Geef bij een multi-pack de totale inhoud weer. Vermeld bij variabele artikelen de gemiddelde hoeveelheid. Gebruik alleen de meeteenheden CM (centimeter), MM (millimeter), KG (kilogram), GR (gram), LT (liter), ML (milliliter) en PC (stuks). 750 ML (fles water); 20 PC (pak luiers) Ja Als een consumenteneenheid is voorzien van meerdere aanduidingen van de netto inhoud, kan de fabrikant indien gewenst deze allemaal toevoegen. Let op: Netto inhoud kunt u ook opgeven in gram of kilogram, en wordt daarbij gelijk aan het veld Nettogewicht (zie 2.7.7). Enkele voorbeelden van meervoudige netto inhoud: Doosje thee met 25 theezakjes van 1,3 gram: Netto inhoud = 25 PC Netto inhoud = 32,5 GR Fles tomatenketchup: Netto inhoud = 750 ML Netto inhoud = 855 GR Doos waterijsjes: Netto inhoud = 6 PC Netto inhoud = 228 ML Netto inhoud = 156 GR Diepvriespizza: Netto inhoud = 25 CM Netto inhoud = 330 GR Multi-pack blikjes limonade: Netto inhoud = 6 PC Netto inhoud = 1980 ML (6 x 330 ML) Voor uitgebreide voorbeelden van het invullen van het veld netto inhoud, zie sectie 3 van het GS1 standaard document. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

25 3.4 Lijst van ingrediënten Vul hier de declaratie van de ingrediënten in, mits deze op de verpakking voorkomt. Let op! Als er ingrediënten zijn gehighlight op het etiket, dan zijn er twee mogelijkheden om deze in te voeren: In hoofdletters in de Ingrediëntendeclaratie (3.4.1). EN/OF via het veld Allergie informatie (3.5.1) Door duidelijk te maken of en welke allergenen er in een product zitten, kan de retailer de allergenen gehighlight laten zien in de online winkel. Kies zelf één van bovenstaande methoden om dit te doen Ingrediëntendeclaratie Informatie over de samenstellende bestanddelen uit het opgegeven product als één tekenreeks. ingredientstatement Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Vul de ingrediëntenlijst in die op het etiket staat, inclusief de woorden Ingrediënten: of Bevat zoals het op het etiket staat. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde schrijfwijze. Gebruik komma s als scheidingsteken en hoofdletters voor vitamines (A, D) en E-nummers (E471). Geen ingrediëntendeclaratie op het etiket? Laat dit veld dan leeg. Neem de percentages over uit de ingrediëntenlijst op het etiket. Multi-packs: neem alle ingrediëntenlijsten over die op de verpakking staan. Staan er ingrediënten (allergenen) vetgedrukt op het etiket? Vul het hele gehighlighte deel dan in met hoofdletters in de ingrediëntenlijst. Zo is het duidelijk dat het om allergene ingrediënten gaat. Een andere mogelijkheid om aan te geven welke ingrediënten er gehighlight zijn op het etiket, is om ze in te vullen in het veld Allergie-informatie (zie 3.5.1). Let op: Is er sprake van allergenen door kruisbesmettingen? Neem dan de tekst over die op het etiket staat NA de opsomming van de ingrediënten Bijvoorbeeld: kan sporen van noten bevatten. Bij bijvoorbeeld geneesmiddelen en voedingssupplementen staat ook de samenstelling op het etiket. Deze wordt opgenomen in het veld samenstelling (2.3.1). All contents copyright GS1 Nederland 2 november

26 en Ingrediënten: sojaolie, mineralen, gelatine, bevochtigingsmiddel: glycerol, emulgator: SOJAlecithine, vitamines, kleurstof: ijzeroxide Bevat de hulpstoffen benzalkoniumchloride, natriumedetaat en water voor injecties. Ja, alleen als het op het etiket staat vermeld. Het veld moet worden voorafgegaan door de tekst Ingrediënten: als dit op het etiket staat 3.5 Allergenen Let op! Als er ingrediënten zijn gehighlight op het etiket, dan zijn er twee mogelijkheden om deze in te voeren: In hoofdletters in de Ingrediëntendeclaratie (3.4.1). EN/OF via het veld Allergie informatie (3.5.1) Door duidelijk te maken of en welke allergenen er in een product zitten, kan de retailer de allergenen gehighlight laten zien in de online winkel. Kies zelf één van bovenstaande methoden om dit te doen. Als er sprake is van een allergeen, vul dan altijd een code in het veld Type Allergeen (2.4.2) in, zodat retailers op basis hiervan zoekfuncties kunnen maken in hun webshop. Eventuele kruisbesmettingen ( Kan sporen van bevatten ) moeten achteraan in het veld Ingrediëntendeclaratie worden geplaatst Allergie informatie Tekstuele beschrijving van de aanwezigheid of afwezigheid van allergenen zoals vastgelegd door de plaatselijke wet- en regelgeving, opgegeven in één zin. allergenstatement Subtab: Allergie informatie Vermeld hier de ingrediënten die in de ingrediëntendeclaratie zijn gehighlight (meestal vetgedrukt). Een andere mogelijkheid om aan te geven of ingrediënten gehighlight zijn, is om deze in hoofdletters in te vullen in de Ingrediëntendeclaratie (zie 3.4.1). Let op: Vermeld hier een exacte kopie van de allergenen die in de All contents copyright GS1 Nederland 2 november

27 ingrediëntendeclaratie zijn gehighlight in dezelfde volgorde. Komt in de ingrediëntendeclaratie een bepaald allergeen meerdere keren voor? Voer dit dan ook meerdere keren zo in. Retailers kunnen hierdoor bij de ingrediëntendeclaratie de genoemde allergenen highlighten in hun webshop (bij voorkeur vetgedrukt, conform het etiket). Dit veld is dus alleen een technisch veld en wordt niet 1 op 1 overgenomen door de retailers. Melk, soja, melk, tarwe, gluten, melk, soja Ja, vanuit de wetgeving bij levensmiddelen, voedingssupplementen en bijzondere voedingsmiddelen. Allergenen die mogelijk voorkomen (zoals in het geval van kan sporen van noten bevatten ) kunnen worden vermeld achter de ingrediëntendeclaratie. Specificeer hierna (in de velden t/m 3.5.5) de informatie apart per allergeen die u in veld of hebt gevuld. Zo kunnen retailers zoekfuncties creëren in hun webshops Type allergeen In de wet Voedselinformatie (Verordening (EG) nr. 1169/2011) staat vermeld dat ingrediënten die een allergische reactie kunnen veroorzaken duidelijk vermeld moeten worden op het etiket. Het betreft hier ingrediënten of andere stoffen of producten (zoals technische hulpstoffen) die bij de productie van levensmiddelen worden gebruikt en daarin nog aanwezig zijn. In bijlage II van de verordening staan de specifieke stoffen met hun uitzonderingen vermeld. In veld Type Allergeen specificeert u de allergenen. Code die het type allergeen aanduidt. allergentypecode Subtab: Allergie informatie Vul in welke allergenen het product bevat. Gebruik hiervoor de codelijst AllergenTypeCodeList. Vul bij multi-packs alle allergenen in. Zie codelijst (zie bijlage 5.2) Nee, maar wordt door retailers dringend geadviseerd. Als u dit veld invult, vul dan ook 3.5.3, en in. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

28 Zit er een allergeen in het product? Voer dan de code in van de allergenen die verplicht vermeld moeten worden. Let op Het is ook mogelijk om een verdieping aan te geven. Bijvoorbeeld: voor cashewnoten moet je de verplichte code voor Noten (AN) invoeren. Aanvullend kan als verdieping Cashewnoten (SC) worden ingevoerd. Een ander voorbeeld is gerst: de allergeencode Gluten (AW) moet in ieder geval worden ingevoerd (net als bij alle glutenbevattende granen). Aanvullend kan de code voor 'Gerst (GB) als verdieping toegevoegd worden. Dit veld wordt ook gebruikt om zoekfilters te creëren Beheerorganisatie allergenenspecificatie Code van de organisatie die de definitie van de allergenen beheert. allergenspecificationagency Subtab: Allergie informatie - EU (verplichte waarde) Nee, maar wordt door retailers dringend geadviseerd. Dit veld is verplicht als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld Type Allergeen (3.5.2). Dit veld is nodig om een foutmelding van de datapool te voorkomen Allergenenspecificatie Vrij tekstveld met de naam en versie van de verordening of norm aangaande de definitie van het allergeen. allergenspecificationname Subtab: Allergie informatie /2011 (verplichte waarde) Nee, maar wordt door retailers dringend geadviseerd. Dit veld is verplicht als de allergenen apart worden gespecificeerd in All contents copyright GS1 Nederland 2 november

29 het veld Type Allergeen (3.5.2). Dit veld is nodig om een foutmelding van de datapool te voorkomen Bevat In het veld Bevat duidt u de mate van aanwezigheid van het allergeen aan ( Bevat, Kan Bevatten, Bevat Niet ). Wat betekent de waarde Bevat : Het betreft hier de allergenen die onderdeel zijn van de receptuur. Oftewel ingrediënten of technische hulpstoffen die gebruikt worden bij het maken of bereiden van het levensmiddel. Deze worden doelbewust aan het levensmiddel toegevoegd en zijn onderdeel van de receptuur. Wat betekent de waarde Bevat Niet : Van de allergenen die met Bevat Niet worden aangemerkt, betekent dat deze niet onderdeel zijn van de receptuur en deze dus niet doelbewust aan het levensmiddel zijn toegevoegd. Let op! Deze waarde kan NIET op basis van informatie op het etiket worden gebruikt. Geadviseerd wordt deze waarde alleen toe te kennen indien dit op basis van interne informatie met zekerheid kan worden toegekend. Wat betekent Kan Bevatten : Kan bevatten of kruisbesmetting betekent dat allergenen via het proces of andere manieren toch in het product terecht kunnen komen. De fabrikant heeft een verplichting om het proces zodanig in te richten om het risico op kruisbesmetting te minimaliseren. Als de fabrikant bepaalt op basis van een risicoinschatting dat het toch kan voorkomen dat er restanten van allergenen in het product terechtkomen dan kan er een waarschuwing geplaatst worden op het etiket van kan bevatten. In de wet Voedselinformatie bestaan geen regels over declaratie van allergenen van mogelijke kruisbesmetting. Ook is niet wettelijk vastgelegd van hoe de fabrikant een risico-inschatting moet uitvoeren. Dit kan per fabrikant verschillen en hierdoor is het als afnemer of als consument lastig in te schatten hoe groot het risico is. Er zijn nieuwe ontwikkelingen die hier invulling aan kunnen geven. Bijvoorbeeld VITAL 2. Dit is een rekenmethode waarbij het risico van kruisbesmetting wordt ingeschat op basis van drempelwaarden. Dit wordt nu echter nog zeer beperkt toegepast. Code die de mate van aanwezigheid van het allergeen aanduidt. levelofcontainment Subtab: Allergie informatie. Geef alleen aan of een allergeen aanwezig is in een product: het product bevat X. Gebruik hiervoor de codelijst levelofcontainmentcodelist met de volgende keuzemogelijkheden: 1 Het artikel bevat de genoemde stof als ingrediënt (of de stof is aanwezig in een ingrediënt). (CONTAINS) 2 Het artikel is vrij van de genoemde stof (volgens receptuur). All contents copyright GS1 Nederland 2 november

30 (FREE_FROM) 3 Het artikel kan de genoemde stof bevatten (als gevolg van besmetting). (MAY_CONTAIN) Dezelfde regels als bij Type allergeen zijn van toepassing: Als een allergeen hier niet wordt vermeld, betekent dat niet dat het product X-vrij is. Het artikel bevat de genoemde stof als ingrediënt (of de stof is aanwezig in een ingrediënt) (uit codelijst). Ja, als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld Type Allergeen (3.5.2) Daarnaast willen retailers dit graag Nutriënten Vul hier informatie over nutriënten in. De volgende paragrafen staan velden over de voedingswaarde die kunnen worden ingevuld als alle stoffen in de lijst op het etiket in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. Als er andere stoffen op het etiket staan, gebruik dan het veld samenstelling (2.3.1) en sla de velden uit dit hoofdstuk over Status van de bereiding Code die aangeeft of de nutriënteninformatie geldt voor de bereide of onbereide toestand van het product. preparationstate Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Vul in of de nutriënteninformatie betrekking heeft op het door de consument onbereide of het bereide product. Als het om het bereide product gaat, dan staat dat specifiek op het etiket. Onbereid: de nutriënteninformatie heeft betrekking op artikelen in de staat waarin zij worden verkocht. Bijv.: frisdrank, chocoladereep. Bereid: de nutriënteninformatie heeft betrekking op een bereide staat. Dit betekent na bereiding door de consument, volgens de instructies op de verpakking. Bijv.: cake gemaakt van de cakemix, ontbijtgraan met melk. Bereid Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

31 3.6.2 Code nutriënttype Code uit de lijst van de INFOODS tabel met voedselcomponent tag namen die nutriënten in het product identificeren. nutrienttypecode Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Ga naar de codelijst in bijlage 5.1en kies de juiste codes voor de nutriënten die op het etiket staan. Lactose (LACS) Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. Geef bij multi-packs een gemiddelde voedingswaarde aan van de producten in het multi-pack Meetnauwkeurigheid Code die aangeeft of de opgegeven nutriënt inhoud exact of bij benadering is. measurementprecision Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Standaard gebruikt u Bij benadering. Minder dan gebruikt u als op het etiket < staat. De derde optie, Exact, wordt niet gebruikt. Bij benadering Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. Let op! In het geval dat er sprake is van sporen van of traces dient u als meetnauwkeurigheid/hoeveelheid minder dan 0 gram in te voeren. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

32 3.6.4 Hoeveelheid nutriënt Meetwaarde die de hoeveelheid nutriënten aangeeft in het product. Wordt uitgedrukt ten opzichte van de referentieportiegrootte. quantitycontained Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Voer de hoeveelheid nutriënt in dezelfde waardes in als vermeld op het etiket. Let op: Scheidingsteken voor decimalen is normaal gesproken de komma. 35,1 g (de meeteenheid wordt in een afzonderlijk veld ingevoerd) Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. Vul voor voedingssupplementen waarvan niet alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen, de hoeveelheden in het veld Samenstelling (2.3.1) in. Geef bij multi-packs een gemiddelde voedingswaarde aan van de producten in het multi-pack. Indien dit niet mogelijk is omdat de artikelen te verschillend zijn kunt u de voedingswaarde van het primaire artikel invoeren. Als dat ook niet is te bepalen kunt u de voedingswaarde van een willekeurig artikel invoeren uit dit Multipack Referentie portiegrootte Meetwaarde die de portiegrootte weergeeft, waarin de gegevens per voedingsstof worden verklaard. Bijvoorbeeld: per 100 gram. servingsize Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Geef aan voor welke portiegrootte de nutriëntenlijst geldt. Voedingswaarden per portie kunnen op dit moment nog niet worden ingevoerd. 1 of 100 (de meeteenheid wordt in een afzonderlijk veld ingevoerd) Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

33 3.6.6 Eenheid referentie portiegrootte Meetwaarde die de portiegrootte weergeeft, waarin de gegevens per voedingsstof worden verklaard. Bijvoorbeeld: per 100 gram. servingsize Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Geef aan voor welke eenheid de nutriëntenlijst geldt. Stuks (PC) of gram (GR) Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen % Referentie-inname Het percentage van de aanbevolen dagelijkse inname van een nutriënt, zoals aanbevolen door de autoriteiten van de doelmarkt. Wordt uitgedrukt ten opzichte van de portiegrootte en de basis dagwaarde inname. percentageofdailyvalueintake Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Voer het percentage in van de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid van het nutriënt zoals die op het etiket is vermeld. 18,2 Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. Vul voor voedingssupplementen waarvan niet alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen, de hoeveelheden in het veld Samenstelling (2.3.1) in. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

34 3.6.8 Referentie-inname Vrij tekstveld waarin de basis dagwaarde inname wordt opgegeven waarop inname per nutriënt is gebaseerd. dailyvalueintakereference Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie Geef de beschrijving van de referentie-inname die op het etiket staat; kort de tekst in als deze langer is dan 70 karakters. Op basis van een 2000 calorieën dieet. Ja, als het op het etiket staat en alle stoffen in de nutriëntenlijst in bijlage 5.1 voorkomen. 3.7 Oorsprong Vul in dit veld informatie in over de plaatsen/gebieden waar het product uit afkomstig is Informatie over herkomst Let op Vrij tekstveld waarin het geografische gebied waar het product van afkomstig is, wordt beschreven. countryoforiginstatement Subtab: Herkomst Informatie Alle informatie over herkomst die wordt vermeld voert u hier in. In dit veld kan de taal niet apart worden aangegeven. Daarom moet, bij invoeren van meerdere talen, voorafgaand aan de tekst de taalcode (ISO alpha 2) worden ingevoerd, gevolgd door een scheidingsteken. De taalcode bestaat uit 2 kleine letters. Voor Nederlands is dit de code nl. Als scheidingsteken wordt : gebruikt. Ierland, Atlantische Oceaan Ja, indien op etiket. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

35 3.8 Bereiding, gebruik en bewaring Voor drogisterij-artikelen is een extra veld toegevoegd schuwingen en gebruiksbeperkingen (2.2.2). In veld kunt u gebruiks- en bewaarinstructies invoeren Bereidingsinstructie(s) Tekstuele instructie over hoe het product te bereiden alvorens het op te dienen. UnspecifiedPreparationTypePreparationInstructions Subtab: Bereiding en gebruik. Voer de bereidingsinstructies in zoals die op het etiket staan. Staan er symbolen bij de bereidingsinstructies? Vermeld die dan in tekstvorm. Zijn er nog extra ingrediënten nodig voor de bereiding? Geef dat dan hier aan. Staan er geen bereidingsinstructies op het etiket? Laat dit veld dan leeg. Verwarm de koekenpan op hoog vuur. Bak het vlees 4-6 minuten. Leg het vlees op een bord en bestrooi het met zout en peper. Ja, vanuit de wetgeving Gebruiks- en bewaarinstructies De consumenteninstructies in tekst voor opslag en gebruik van een product die normaliter op het etiket staan of bij het product vermeld worden. De instructies kunnen verwijzen naar een geadviseerde bewaartemperatuur, een specifiek vereiste opslag of naar het milieu. consumerusagestorageinstructions Subtab: Bereiding en gebruik Vul hier gebruiks- en bewaarinstructies in. Als u zowel gebruiksinstructies als bewaarinstructies invult, kunt u de tekst van de gebruiksinstructies vooraf laten gaan door Gebruik: en bewaarinstructies vooraf laten gaan door Bewaar: Als instructies grafisch zijn weergegeven, vertaal deze dan naar tekst. Vul waarschuwingen en gebruiksbeperkingen in bij Schudden voor gebruik. Bij kamertemperatuur (15-25 C) op een droge en donkere plaats bewaren.. All contents copyright GS1 Nederland 2 november

36 Ja, vanuit de wetgeving. Ook aanwijzingen voor het weggooien van het product kunt u hier opnemen. De tekst van de verwijderinstructies kunt u vooraf laten gaan door Verwijder: 3.9 Claims Vul hier informatie in over claims Voedingswaardeclaim Vrij tekstveld voor eventuele extra voedingswaardeclaims. nutritionalclaim Subtab: Marketing Als er aanvullende voedingswaardeclaims op het etiket staan, vul die dan hier in. Rijk aan eiwitten Nee Gezondheidsclaim Vrij tekstveld voor eventuele gezondheidsclaims volgens de voorschriften van de doelmarkt. healthclaim Subtab: Marketing Als er gezondheidsclaims op het etiket staan, moet u die hier vermelden. In dit veld kunnen maximaal 70 posities worden ingevuld. Als dit niet voldoende is, herhaal dit veld dan door op de groene plus te klikken bij de pijl, zie hieronder. Dit geldt ook voor medische claims voor geneesmiddelen. - Vitamine C is goed voor de weerstand - Goed voor de gemoedstoestand. - Draagt bij aan extra energie bij vermoeidheid. - Goed voor de werking van de spieren en het zenuwstelsel. - Bij griep All contents copyright GS1 Nederland 2 november

37 Ja, voor gezondheidsproducten Marketinginformatie (optioneel) Marketing boodschap gekoppeld aan het product. tradeitemmarketingmessage Subtab: Marketing In dit optionele veld kun je eventuele marketingclaims invullen, zolang deze op het etiket aanwezig is (op een van de zijdes). Dit product is ontwikkeld door dermatologen Dit product bevat louter natuurlijke ingrediënten Nee 3.10 Kenmerken / Logo s Vul in deze velden informatie in over kenmerken en logo's die zichtbaar op het etiket en/of de verpakking staan vermeld. Kies voor de velden tot en met een code uit een codelijst Milieukenmerken Vermelding van welke milieukenmerken (bijvoorbeeld recycling) op de verpakking staan. packagemarksenvironment Subtab: Marketing Staat er een milieukenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.1)? Vul dit dan hier in. In 3.1 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. EKO (EKO), Eco Label (Europese Unie) (EU_ECO_LABEL) Nee All contents copyright GS1 Nederland 2 november

38 Dieet-/allergiekenmerken Vermelding van welke dieet- of allergeenkenmerken op de verpakking staan. packagemarksdietallergen Subtab: Marketing Staat er een dieet-/allergiekenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.2.)? Vul dit dan hier in. In 4.2 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. Halal (HALAL) Nee Vrij van kenmerken Vermelding van welke vrij van kenmerken op de verpakking staan. packagemarksfreefrom Subtab: Marketing Staat er een Vrij-van kenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.3.)? Vul deze dan hier in. In 4.3 staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. Glutenvrij (FREE_FROM_GLUTEN) Nee Ethische kenmerken Vermelding van welke ethische kenmerken op de verpakking staan. packagemarksethical Subtab: Marketing Staat er een ethisch kenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.4.)? Vul deze dan hier in. In 4.4 staan enkele All contents copyright GS1 Nederland 2 november

39 voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. Fair Trade keurmerk (FAIR_TRADE_MARK) Nee 3.11 Omgaan met productwijzigingen Als er iets wijzigt in een product dan verwijzen wij naar het document Aanbeveling hoe om te gaan met productwijzigingen dat u op de website van GS1 vindt ( Is er volgens deze aanbeveling geen nieuwe GTIN nodig, maar moet u deze productwijziging wel kenbaar maken? Voer dan onderstaande velden in volgens de procedure in het document. In de levensmiddelensector geldt dat sinds september 2014 deze velden moeten worden ingevuld voor wijzigingen waarop deze procedure van toepassing is THT datum van eerste productie De houdbaarheidsdatum van de eerste productierun van de productievariant. productionvarianteffectivedate Subtab: Productwijzigingen Vul de houdbaarheidsdatum in van de eerste productierun van de nieuwe productvariant. Is er geen houdbaarheidsdatum beschikbaar? Schat deze dan zo goed mogelijk in op basis van de levensduur van het product. Als de houdbaarheidsdatum wordt uitgedrukt in een maand, gebruik dan de eerste dag van de maand. Als de houdbaarheidsdatum wordt uitgedrukt in een jaar, gebruik dan de eerste dag van het jaar. Het veld wordt samen met de gegevens in het veld Ingangsdatum (effectivedate) gebruikt om retailers een indicatie te geven wanneer de periode dat er twee productvarianten in omloop zijn afloopt Ja, vanuit de wetgeving. Let op! De formele (GDSN) definitie van dit veld is anders dan waarvoor dit veld wordt gebruikt. De sector is afgesproken om dit All contents copyright GS1 Nederland 2 november

40 veld te gebruiken voor de houdbaarheidsdatum van de eerste productierun van de productievariant Ingangsdatum De datum waarop deze gegevens van kracht zijn. effectivedate Tab: ID/classificatie/omschrijving/belastingen/productie Subtab: ID/classificatie Vermeld hier de datum waarop de wijziging effectief wordt Ja, vanuit de wetgeving Productievariant omschrijving Vrije tekst aangeleverd door de fabrikant om de productievariant te beschrijven. en zijn: pakket serie X, pakket serie Y. productionvariantdescription Subtab: Productwijzigingen Hier kan vrije tekst worden ingevuld voor eigen gebruik om de verschillende varianten met dezelfde GTIN te kunnen onderscheiden. serie X Nee Als dit veld gevuld is, dan moet THT datum van de eerste productie ook gevuld worden All contents copyright GS1 Nederland 2 november

41 4 Appendix In onderstaande paragrafen staan de verschillende kenmerken zoals deze op de verpakking kunnen staan, uitgesplitst naar type. Daarnaast vindt u de codelijst voor nutriënten en allergenen. 4.1 Milieukenmerken Logo Benaming in datapool Biologische landbouw (Europese Unie) (EU_ORGANIC_FARMING) Label Forest Stewardship Council (FOREST_STEWARDSHIP_COUNCIL_LABEL) Label Marine Stewardship Council (MARINE_STEWARDSHIP_COUNCIL_LABEL) EKO (EKO) Rainforest Alliance (RAINFOREST_ALLIAN) Eco-label (Europese Unie) (EU_ECO_LABEL) All contents copyright GS1 Nederland 2 november

42 4.2 Dieet-/allergiekenmerk Logo Benaming in GDSN Klavertje Gezondere keuze (GEZONDE_KEUZE_KLAVERTJE) Bewuste keuze (IK_KIES_BEWUST) Vegetarisch (VEGETARIAN) 4.3 Vrij van kenmerken Logo Benaming in GDSN Glutenvrij (FREE_FROM_GLUTEN) Melkvrij (FREE_FROM_MILK) All contents copyright GS1 Nederland 2 november

43 4.4 Ethische kenmerken Logo Benaming in GDSN UTZ Certified (UTZ_RTIFIED) Fairtrade (FAIR_TRADE_MARK) All contents copyright GS1 Nederland 2 november