TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN DONDERDAG 31 DECEMBER 2009

Transcriptie

1 TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN DONDERDAG 31 DECEMBER 2009 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT EERSTE OPROEPING : DAGORDEPUNT 1.AANVRAAG VAN 3 VOORLOPIGE TWAALFDEN VAN DE GOEDGEKEURDE STADSBEGROTING 2009 IN AFWACHTING VAN DE VASTSTELLING VAN DE STADSBEGROTING GOEDKEURING. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om voorlopige kredieten vast te stellen ten bedrage van drie voorlopige twaalfden van de goedgekeurde kredieten op het budget 2009, aan te rekenen op het gemeentelijke budget over het burgerlijk jaar De vaststelling van de voorlopige kredieten laat het College van Burgemeester en Schepenen en de Stadsontvanger toe, de strikt verplichte en onontbeerlijke uitgaven aan te wenden en te vereffenen, binnen de perken bepaald bij artikel 14 van het Koninklijk Besluit van , houdend het Algemeen Reglement op de Gemeentelijk Comptabiliteit. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze aanvraag van voorlopige kredieten vast te stellen. DAGORDEPUNTEN TWEEDE OPROEPING (ART. 26 GEMEENTEDECREET): DAGORDEPUNT 2. SAMENSTELLING EN AANDUIDING LEDEN GEMEENTERAADSCOMMISSIE AD HOC HERZIENING ALGEMEEN POLITIEREGLEMENT. In het bestaande reglement van orde van de gemeenteraad, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing dd (artikel 30), is de mogelijkheid voorzien tot oprichting van gemeenteraadscommissies ad hoc. In uitvoering van het overleg in het politiecollege dd , en na bespreking in het college van burgemeester en schepenen dd en gemeenteraad van , wordt voorgesteld een gemeenteraadscommissie ad hoc op te richten, ter voorbereiding van de goedkeuring van een gecoördineerd ontwerp van algemeen politiereglement en ook ter bespreking van de invoering van gemeentelijke administratieve sancties. De opdrachtbepaling van deze gemeenteraadscommissie ad hoc ' Herziening Algemeen Politiereglement ', wordt als volgt vastgesteld: "de bespreking van het voorstel tot herziening van het algemeen politiereglement, zoals opgemaakt door de intergemeentelijke werkgroepvan het arrondissement, en de verdere uitwerking van het lokaal deel, rekening houdend met de doelstelling om het algemeen politiereglement zoveel als mogelijk zonaal gelijk te schakelen binnen de PZ Grensleie, in functie van het voeren van eenzelfde bestuurlijk sanctiebeleid in de 3 gemeenten van de politiezone PZ Grensleie. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de oprichting van de gemeenteraadscommissie ad hoc ' Herziening Algemeen Politiereglement ' goed te keuren en de leden aan te duiden, zoals voorgedragen bij voordrachtsakte. DAGORDEPUNT 3. KENNISGEVING BESLUIT VAN DE BURGEMEESTER HOUDENDE GEDEELTELIJKE AFBRAAK MOESKROENSTRAAT 95 TE MENEN. De stad Menen is eigenaar van de woning gelegen Moeskroenstraat 95 te Menen. De bouwfysische toestand is echter zeer slecht. Overeenkomstig het verslag van de architect, alsook op basis van politieverslag, is het noodzakelijk om een deel van de woning te slopen wegens gevaar voor de openbare veiligheid (dak- en dakverdieping).

2 De burgemeester nam het besluit om een gedeelte van de site palend aan de dichtstbijzijnde buren te laten slopen. (art 135 NGW) (Besluit dd ) Conform art 133 bis NGW licht de burgemeester de gemeenteraad in van de politionele beslissingen die hij treft in kader van art. 135 (vrijwaring openbare orde, rust, veiligheid). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de burgemeester tot sloping. DAGORDEPUNT 4. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT TOT INVOERING VAN HET GEWIJZIGDE EENRICHTINGSVERKEER IN DE SINT JANSMOLENSTRAAT. GOEDKEURING. In zitting dd. 30 juni 2008 stelde de Gemeenteraad het Aanvullend Verkeersreglement tot invoering van de gewijzigde verkeerscirculatie Menen-Centrum vast. In de raadszitting van 26 mei 2008 werd opgemerkt dat zich ter hoogte van de Kerkomtrek richting Fabiolalaan heel wat verkeer een sluikweg baant vanuit de Rijselstraat naar de Fabiolalaan, in weerwil van de op het kruispunt Rijselstraat-Kerkomtrek voorzien signalisatie plaatselijk verkeer (bord C3). Het aanvullend verkeersreglement B.1. Provincie- en Gemeentewegen werd in zitting dd. 30 juni 2008 aangepast door over het traject tussen het kruispunt Kerkomtrek-St. Jansmolenstraat en het kruispunt St. Jansmolenstraat en August Debunnestraat de richting naar de Fabiolalaan te verbieden (bord C1- éénrichting). Op de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit van 10 november 2009 werd de problematiek Kerkstraat-Kerkomtrek besproken. De opmerking werd gemaakt dat er meer verkeer is in de Kerkstraat door het invoeren van het eenrichtingsverkeer in de Sint Jansmolenstraat. Er wordt aldus voorgesteld het éénrichtingsverkeer (Fabiolalaan richting Kerkomtrek) om te draaien vanuit Rijselstraat richting Fabiolalaan en ter hoogte van de Kerkomtrek het bord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer te plaatsen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het Aanvullend Verkeersreglement tot invoering van het te wijzigen eenrichtingsverkeer in de Sint Jansmolenstraat te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 5. ERELOONAANPASSING RESTAURATIEDOSSIER SABK. GOEDKEURING. De oude vleugel van de gebouwen waar de Stedelijke Academie voor Beeldende kunsten is gevestigd wordt momenteel verder onder de loep genomen met het oog op het voortzetten van de restauratie van sommige delen. Het betreft de ontvangstzaal, de Venetiaanse zaal, de traphal, bureel directie, de dakverdieping en het dak. Ten einde een solide realisatie na te streven dient een globaal dossier te worden opgemaakt dat naar de uitvoering gefaseerd over meerdere dienstjaren kan worden uitgevoerd, bij de mogelijkheid tot bekomen van restauratiepremies ten belope van 80% van de betoelaagbare werken (60% dienst Onroerend Erfgoed Vlaamse Overheid, 20% Provinciebestuur). De optie tot restauratie dateert van een tijd geleden. Reeds in 1997 werd met het oog op deze restauratie een ontwerper gezocht en gevonden. Een gedeelte van de restauratie werd reeds ondernomen, meer bepaald de restauratie van de erkerramen voorgevel. Het contract destijds afgesloten beoogt echter het ontwerp van de restauratie van deze oude vleugel in zijn verschillende delen. Gezien dit erelooncontract reeds een aantal jaren bestaat en nog gedeeltes van de opdracht in hoofde van de aangestelde ontwerper zijn uit te voeren, en anderzijds gezien de stijging van diverse kostprijsfactoren bij het maken van een dergelijk dossier, werd door de ontwerper het verzoek ingediend tot aanpassing van het destijds overeengekomen ereloontarief van 6% (norm Bestuursmemoriaal 12 december 1962 blz. 973 e.v.) naar 10% op de uit te voeren werken, mede rekening houdend met de geldende deontologische normen voor architecten.

3 Vermits de voorwaarden voor het afsluiten van een ereloonovereenkomst binnen dergelijke opdracht gunningsvoorwaarden zijn en dergelijke voorwaarden binnen de te verwachten orde van grootte omvang der werken de bevoegdheid uitmaken van de Gemeenteraad (Gemeentedecreet art in samenhang tot artikel f Overheidsopdrachtenwet 1993 in samenhang tot GR-besluit 24 september B artikel 1-5 ), dient een dergelijk voorstel tot aanpassing van het oorspronkelijk overeengekomen ereloon binnen het nog lopende en voor de stad bindend contract, aan de Raad ter goedkeuring te worden voorgelegd Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde aanpassing van het ereloontarief voor betrokken overeenkomst te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 6. RUP KEIZER KAREL. GOEDKEURING. A. OPMAAK VAN RUP KEIZER KAREL. B. GUNNINGSWIJZE EN GUNNINGSCRITERIA. C. ERELOONCONTRACT. Gelet op de schepencollegebeslissing van tot opmaak van het RUP Keizer Karel waarbij de noodzaak wordt aangehaald om het gebied te ordenen, met een grotere flexibiliteit en rekening houdende met de stedenbouwkundige verordening algemeen bouwreglement; Het RUP wordt opgemaakt voor het gebied ten zuiden van de Ieperstraat N8 en ten noorden van de Hogeweg en spoorweg Ieper-Poperinge. Gelet op het GRS waarin Menen wenst te werken aan het imago van haar woonkwaliteit, door het aanbod aan woonmogelijkheden verder te differentiëren, met aandacht voor omgevingswerken ( richtinggevend gedeelte GRS Menen pg. 15, 39, 40) Versterking nastreven van stedelijke woonomgevingen tot aantrekkelijke gemengde buurten met aandacht voor het openbaar domein. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd 1.De opmaak van RUP Keizer karel goed te keuren. 2.De gunningwijze en gunningscriteria voor het ontwerp van het RUP Keizer Karel vast te stellen; Dat de vermelde opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure waarbij volgende toewijzingscriteria worden gehanteerd : -de voorgestelde methodologie en wijze van aanpak in functie van de voorliggende opdrachtomschrijving -deskundigheid van de opdrachthouder inzake ruimtelijke ordening, mobiliteit, milieu en juridische apecten; -omvang van de vergoeding (kostenraming euro) -ervaring van de opdrachthouder inzake ruimtelijke planning op lokaal niveau en zijn terreinkennis; -de beschikbaarheid van relevante digitale bestanden zowel cartografisch als statistisch noodzakelijk voor het efficiënt uitvoeren van de opdracht. 3.Het navolgend ontwerp van erelooncontract betreffende de opmaak van het RUP Keizer Karel goed te keuren. 4. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. DAGORDEPUNT 7. OPMAAK RUP WOONSTRATEGIE BUITENGEBIED MENEN 2.14_105_1. AFSPRAKENNOTA MET DE INTERCOMMUNALE LEIEDAL. GOEDKEURING. Gelet op het schepencollege van 24 en 30 november 2009 met vraag tot opmaak van een afsprakennota door Leiedal : opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Woonstrategie buitengebied Menen in het kader van de exclusieve dienstverlening;

4 De opdracht omvat het opmaken van een dichtheidsplan voor het buitengebied van Menen en anderzijds het schrappen van een aantal woonuitbreidingsgebieden, conform het specifieke beleidskader woonprogrammatie zoals opgenomen in het GRS en dit ter aanvullende onderbouwing voor het RUP Leiestraat; Gelet op het GRS Menen (richting gevend gedeelte pg 101) waarin is opgenomen dat Menen een dichtheidsplan zal opmaken dat een beeld geeft van de richtdichtheid die bij de ontwikkeling van nieuwe projecten moet gehaald worden. Dit plan moet worden opgemaakt voor de opmaak van een rup omtrent de ontwikkeling of aansnijding van nieuwe terreinen voor wonen met een dichtheid lager dan de richtdichtheden van 15w/ha in het buitengebied en 25W/ha in het stedelijk gebied. Gelet op de basisraming RUP Woonstrategiebuitengebied Menen van euro en bijlage 2 herzieningsraming; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd 1.De afsprakennota van de intercommunale leiedal voor RUP Woonstrategie buitengebied Menen goed te keuren en de kredieten te voorzien op de buitengewone begroting DAGORDEPUNT 8. HERAANLEG RIOLERING FASE I TE LAUWE: UITVOERING NUTSWERKEN: DRINGEND NOODZAKELIJKE WATERLEIDINGSWERKEN: ONTDUBBELING EN NETAANPASSING. GUNNINGSWIJZE EN VOORWAARDEN. VASTSTELLING. (PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID) In 2010 wordt te Lauwe over het traject Menenstraat-Astridlaan-Rekkemstraat het rioleringsstelsel heraangelegd. Dit project van heraanleg speelt in enerzijds op de problematiek van de waterzuivering. Anderzijds op de problematiek van beheersing wateroverlast bij hevige regenval. Naar aanleiding van deze omvattende infrastructuurwerken waarbij ook het wegdek wordt heraangelegd wordt ook in optimale zin gestreefd naar modernisering en aanpassing van de nutsleidingen. Door de verschillende nutsmaatschappijen worden voorafgaandelijk aan de rioleringswerken aanpassingswerken voorzien. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (V.M.W.) zal hier ook in participeren. Van de gelegenheid zal worden gebruik gemaakt om een deel van de leiding te ontdubbelen en het net zelf aan te passen. De kostprijs van dergelijke werken valt ten dele ten laste van de stad. De investering ter zake wordt geraamd op 1-ontdubbeling: ,05 exclusief BTW 2-aanpassing van het net: ,60 exclusief BTW Concreet beheer en technische uitvoering volledig onder de capaciteit van de V.M.W. Als gunningswijze mag dan ook de voorziening van artikel f worden weerhouden. De gunningvoorwaarden zijn beschreven in de bijgevoegde bestekken. De financiering van deze nutswerken mag gebeuren op het budgetartikel 877/ van het Gemeentebudget dj 2009 waarop na toewijzing van de rioleringswerken nog ca ,00 beschikbaar blijft Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde gunningsvoorwaarden en gunningswijze te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 9. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 30 november 2009? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.

5 MENEN, dinsdag 22 december 2009 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT