VOOR ONDERNEMERS. Het Oranje Boekje. vierdaagsefeesten.nl

Transcriptie

1 VOOR ONDERNEMERS Het Oranje Boekje Vierdaagsefeesten 2016 vierdaagsefeesten.nl

2 INFORMATIE voorwaarden & vergunningen Het Oranje Boekje Vierdaagsefeesten 16 t/m 22 juli 2016

3 DEEL I algemene informatie 7 Opbouw Afbouw Binnenstadopening Parkeren Inhoudsopgave 11 Afval ophaaldienst Slecht weer scenario Tijden Vierdaagsefeesten Openingstijden winkels Weekplanning Zaterdag Zondag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag na Vierdaagsefeesten Inschrijfprocedure Standplaatsen Terrassen en podia Voorwaarden Bestellen facilitaire materialen Plattegrond Vierdaagsefeesten Definitieve locaties Contactgegevens Vierdaagsefeesten organisatie Belangrijke telefoonnummers en websites Vragen en klachten Contactpersonen Vierdaagsefeesten Veiligheid EHBO Brandveiligheid Beveiliging Crowdmanagement Algemene richtlijnen Crowdcontrol Bestelformulier facilitaire materialen Inhoudsopgave Deel II: voorwaarden & vergunningen

4 1 Tijden Vierdaagsefeesten Weekplanning OVERDAG zaterdag t/m vrijdag De Buitenpodia starten, afhankelijk van de locatie, tussen uur of tussen uur uur. 3.1 ZATERDAG Weekmarkt Elke zaterdag en maandag is er van tot circa uur weekmarkt in Nijmegen, ook tijdens Vierdaagsefeesten. Deze weekmarkt staat op de Augustijnenstraat Grote Markt Burchtstraat en St. Jorisstraat (Kelfkensbos). SLUITING zaterdag t/m donderdag Buitenpodia en vermaak Buitenbarren en terrassen tot uur tot uur Houd er rekening mee dat een standplaats (op een van deze locaties) pas nadat de reinigingsdiensten zijn langs geweest, beschikbaar is (circa uur). Standplaatshouders kunnen de locaties oprijden waar de weekmarkt heeft plaats gevonden nadat de betreffende locaties worden vrijgegeven voor de opbouw. vrijdag Buitenpodia en vermaak Buitenbarren en terrassen tot uur tot uur Na afloop van de buitenprogrammering (sluiting om uur van zaterdag t/m donderdag. en uur op vrijdag) blijven de terrassen (dus zonder muziek) open tot uur. Na uur zijn de afspraken gelijk aan de reguliere afspraken gedurende het gehele jaar. 2 Openingstijden winkels De meeste winkels zijn tijdens Vierdaagsefeesten geopend tussen en uur. Op koopzondagen tussen en uur. Het kan zijn dat sommige winkels iets eerder of iets later openen. Kijk daarom voor de openingstijden per winkel op Kinderprogrammering Op het Museumplein is er van zaterdag t/m donderdag tussen en uur voor kinderen in de leeftijd tot 12 jaar van alles en nog wat te beleven. Daarnaast zal ook de Kidsloop tijdens het Kidsfestival plaatsvinden van zaterdag 16 juli t/m dinsdag 19 juli ZONDAG Waal in Vlammen Het vuurwerk laat traditiegetrouw rond uur de eerste knallen horen vanaf de Waal. Het vuurwerk spektakel zal ± 20 minuten duren. Groen vuurwerk: Om te voorkomen dat de lucht vervuild wordt met fijnstof, en dat zware metalen terechtkomen in de bodem en het water, wordt ook dit jaar weer gebruik gemaakt van milieuvriendelijk vuurwerk. 3.3 MAANDAG Weekmarkt Elke zaterdag en maandag is er van tot circa uur weekmarkt in Nijmegen, ook tijdens Vierdaagsefeesten. Deze weekmarkt staat op de Augustijnenstraat Grote Markt Burchtstraat en St. Jorisstraat (Kelfkensbos). Zaterdag 16 juli: Zondag 17 juli: Maandag 18 juli: Dinsdag 19 juli: Woensdag 20 juli: Donderdag 21 juli: Vrijdag 22 juli: Zaterdag 23 juli: uur uur uur uur (koopzondag) uur uur uur uur uur uur uur uur (koopavond) meeste winkels gesloten i.v.m. de 4Daagse intocht sommige winkels s middags geopend uur uur (SuperSale) Houd er rekening mee dat een standplaats (op een van deze locaties) pas nadat de reinigingsdiensten zijn langs geweest, beschikbaar is (circa uur). Standplaats houders kunnen de locaties oprijden waar de weekmarkt heeft plaats gevonden nadat de betreffende locaties worden vrijgegeven voor de opbouw. Uit-je-gevelconcert Het feestelijke en Nimweegse muziekfestijn tijdens Vierdaagsefeesten. Eén groot feest waarbij uit alle gevels van de Grote Markt muziek klinkt, dat is Uit-je-Gevelconcert. Samen met Stichting Openbaar Carnaval Nijmegen (SOCN) maken we van Uit-je-gevelconcert 2016 een onvergetelijke Nimweegse avond. 6 7

5 3.6 DONDERDAG 3.4 DINSDAG Duurzame Dinsdag Op deze Duurzame Dinsdag zullen er verschillende activiteiten in de stad worden georganiseerd die te maken hebben met duurzaamheid. Denk bijvoorbeeld aan de uitreiking van het meest duurzame concept. Doortocht 4Daagse wandelmarsen Vertrek Afsluiting van de volgende straten tussen en ca uur: Wedren, Oranjesingel, Van Schevichavenstraat, Van Broeckhuysenstraat, Hertogplein, Gerard Noodtstraat, St. Jorisstraat, Keizer Traianusplein, Waalbrug. Terugkomst Afsluiting van de volgende straten tussen en ca uur: Waalbrug, Keizer Traianusplein, St. Jorisstraat, Gerard Noodtstraat, Van Broeckhuysenstraat, Van Schevichavenstraat, Prins Bernhardstraat, Wedren. Route 4Daagse wandelmarsen Hierdoor ontstaan afsluitingen op: Wedren, Van Schevichavenstraat, Ziekerstraat, Plein 44, Houtstraat, Ganzenheuvel, Augustijnenstraat, Burchtstraat, Hertogstraat, Van Broeckhuysenstraat, Van Schevichavenstraat, Prins Bernhardstraat, Wedren. 3.5 WOENSDAG Roze woensdag De wandelaars worden onthaald in de binnenstad van Nijmegen: dresscode roze! Doortocht 4Daagse wandelmarsen tussen en uur Vertrek Afsluiting van de volgende straten tussen en uur: Wedren, Prins Bernhardstraat, Coehoornstraat, Heyendaalseweg, Houtlaan. Route 4Daagse wandelmarsen Hierdoor ontstaan afsluitingen op: Voorstadslaan, Veemarkt, Waalkade, Voerweg, Hoogstraat, Hertogstraat, St. Jorisstraat, Van Broeckhuysenstraat, Van Schevichavenstraat, Prins Bernhardstraat, Wedren. Route 4Daagse wandelmarsen Afsluiting van de volgende straten tussen en uur: Wedren, Prins Bernhardstraat, Coehoornstraat, Heyendaalseweg, Houtlaan. Daarnaast ook: Groesbeeksedwarsweg, Fort Kijk in de Potstraat, Van Schevichavenstraat, Prins Bernhardstraat, Wedren. 3.7 VRIJDAG Intocht 4Daagse wandelmarsen Na de laatste feestelijke kilometers over de Via Gladiola (Sint Annastraat en Oranje singel), aangemoedigd door het enthousiaste publiek langs het parcours, is de finish van de 4Daagse wandelmarsen op vrijdag op de Wedren. Vertrek Afsluiting van de volgende straten tussen en uur: Wedren, Prins Bernhardstraat, Coehoornstraat, Heyendaalseweg, Houtlaan. Terugkomst Afsluiting van de volgende straten tussen en uur: (vanaf uur) St. Annastraat, Keizer Karelplein, (vanaf uur) Oranjesingel, Prins Bernhardstraat, Wedren. Afbouw Meer informatie over de afbouw is te vinden onder hoofdstuk 8, blz ZATERDAG NA VIERDAAGSEFEESTEN De dag na de intocht houden de winkels in Nijmegen een grote SuperSale. Met leuke aanbiedingen en enorme kortingen, deze aanbiedingen zijn terug te vinden op Bent u ondernemer? Vorig jaar profiteerden veel ondernemers ervan: de SuperSale in Nijmegen op de zaterdag na Vierdaagsefeesten. We roepen alle ondernemers weer op mee te doen en hun speciale aanbiedingen door te geven. Dit wordt breed gecommuniceerd in en buiten de stad. Ondernemers kunnen hun aanbiedingen doorgeven t/m 10 juni 2016 via m.kersten@vierdaagsefeesten.nl 8 9

6 4 Inschrijfprocedure 4.1 STANDPLAATSEN Tijdens Vierdaagsefeesten draagt stichting Vierdaagsefeesten (hierna te noemen VDF) vermaakcentra, muziekpodia, terrassen en standplaatsen in de binnenstad voor ter vergunningverlening. Als regisserend organisator moet VDF zorg dragen voor een zo optimaal mogelijk programma-aanbod in de stad. Vermaakcentra en evenementenpleinen worden zo evenwichtig mogelijk verspreid over de binnenstad, terras(uitbreiding) vindt vooral plaats voor de eigen zaak en bij standplaatsen wordt daar waar mogelijk rekening gehouden met de toegang tot bijvoorbeeld horecagelegenheden, winkels en woningen. Een in enig jaar verleende vergunning wordt het volgend jaar in principe gecontinueerd. Zwaarwegende argumenten kunnen enerzijds oorzaak zijn om een locatie door een nieuwe partij in te laten vullen, en afscheid te nemen van de voormalige vergunning houder. Anderzijds nemen vergunninghouders soms op eigen initiatief afscheid. Ondernemers en organisaties die belangstelling hebben voor een nieuwe of vrijgekomen plaats kunnen zich via aanmelden. Ze doen dit bij voorkeur na 1 september, maar in ieder geval uiterlijk voor 1 april. Deze aspirant-deelnemers worden op een wachtlijst geplaatst. 4.2 TERRASSEN EN PODIA Voor het inschrijven van terrassen en podia kunt u contact opnemen met stichting Vierdaagsefeesten, contactpersoon Coen Holten, c.holten@vierdaagsefeesten.nl. U vindt bij de voorwaarden (hoofdstuk 5) alle informatie voor het pachten van een terras in het centrum tijdens Vierdaagsefeesten Nijmegen. Een terrasvergunning wordt afgegeven op het pand waarbij of waaraan het terras zich bevindt. Indien er geen wijzigingen worden aangevraagd op de bestaande terras vergunning (mits voorhanden) en de ondernemer bevestigt de aanvraag voor de voordracht dan wordt een bestendiging van de bestaande terrasvergunning voorgedragen. Indien er een extra uitbreiding van het terras wordt aangevraagd of het gaat om een nieuw terras dan wordt in overleg met onder andere de Gemeente Nijmegen bekeken of dit mogelijk is. Aspecten als veiligheid, milieu, historie, diversiteit en samenwerking worden hierin afgewogen. Een vermaakcentrum is een uitbreiding op een terrasvergunning en wordt altijd voorgedragen ten behoeve van omliggende horeca panden. Een vermaakcentrum heeft, of participeert, altijd in (aantoonbare) live programmering. Op basis van de liveprogrammering wordt voorgedragen voor een ontheffing op Art. 35. Deze ontheffing kan dus alleen verbonden zijn aan een vermaakcentrum of evenementenplein en niet aan een terras. Een evenementenplein heeft een dermate belangrijke functie voor het crowdmanagement en/of heeft een belangrijke geografische ligging en/of heeft een belangrijke programmatische invulling dat ervoor gekozen kan worden om dit te laten uitvoeren door in de eerste plaats (wanneer de locatie vrijkomt) de omliggende horeca maar er kan ook worden gekozen voor een externe exploitant. Een in enig jaar verleende vergunning wordt het volgend jaar in principe gecontinueerd. Zwaarwegende argumenten (bijvoorbeeld op het gebied van financiën, veiligheid of samenwerking) kunnen oorzaak zijn om een locatie door een nieuwe partij in te laten vullen en afscheid te nemen van de voormalige vergunninghouder. Soms nemen vergunninghouders op eigen initiatief afscheid. Ondernemers en organisaties die belangstelling hebben voor een nieuwe of vrijgekomen plaats kunnen zich via info@vierdaagsefeesten.nl aanmelden. Ze doen dit bij voorkeur na 1 september, maar in ieder geval uiterlijk voor 1 april. Deze aspirant-deelnemers worden op een wachtlijst geplaatst. Het voordragen voor een vergunning voor een nieuwe of vrijgekomen locatie (evene mentenplein of vermaakcentrum) vanuit de wachtlijst gaat als volgt: VDF benadert een ondernemer/organisatie van de wachtlijst, die past bij de locatie en de program mering die zij als regievoerder over het aanbod van het totaalevenement in de gehele stad voor ogen heeft. Wanneer meerdere ondernemers/organisaties in aanmerking komen wordt hen gevraagd een conceptplan voor te leggen. Er wordt een keuze gemaakt waarin wordt afgewogen: het optimaal gebruik van de fysieke ruimte, de kwaliteit van de programmering, de samenwerking met andere ondernemers en organisaties, de kwalitatieve uitstraling, het innovatieaspect en de degelijkheid van de financiering. 5 Voorwaarden De Vierdaagsefeestenvoorwaarden en de vergunningvoorwaarden kunt u vinden in Deel 2 van dit boekje Vierdaagsefeesten Voorwaarden of op U vindt bij deze voorwaarden alle informatie voor het pachten van een standplaats of een terras in het centrum van Nijmegen tijdens Vierdaagsefeesten Nijmegen

7 U vindt hier onder andere informatie over: 1. De algemene Vierdaagsefeesten voorwaarden 2. Algemene voorschriften evenementenplein 3. Algemene voorschriften vermaakcentrum 4. Algemene voorschriften standplaatsen a) Algemene voorschriften standplaatsen kramen b) Algemene voorschriften standplaatsen zijnde bak- en braadkramen c) Algemene voorschriften standplaatsen kermisattracties 5. Terrassen Flyer Geluid Flyer Podia zonder overkapping Flyer Podia met overkapping Flyer Kleine overkappingen Flyer Tenten Flyer Tribunes Flyer Marktkramen Flyer Kermisattracties Flyer Luchtkussens Blijkt bij controle door onze elektricien of andere instanties dat uw installatie niet voldoet aan de eisen voor tijdelijke elektrische installaties, dan zal de stroom niet aangesloten of afgesloten worden. De kosten dienen echter wel door u betaald te worden. Stroomaansluitingen die kortsluitingen veroorzaken, worden afgesloten en pas weer aangesloten als de problemen door een erkende elektricien zijn verholpen. Het kan niet zo zijn dat standhouders omzet moeten missen omdat collega s hun zaken niet in orde hebben. Eventuele storingen aan uw elektrische installatie dient u zelf te laten verhelpen. Prijzen voor water, riool en stroomaansluitingen kunnen afwijken indien er extra werkzaamheden moeten worden verricht om de aansluiting te maken. Uw eigen elektricien kan u adviseren omtrent de juiste aansluitingen. Vierdaagsefeesten kan alleen water en stroom leveren als er aansluitingen in de buurt zijn. Levering is onder voorbehoud en afhankelijk van beschikbaarheid en mogelijkheid per locatie. Het aantal aansluitingen is (helaas) niet oneindig. Eventuele schades en/of manco s worden op u verhaald. Materialen dienen retour aangeboden te worden zoals ze aangeleverd zijn. Alle materialen worden in de nacht van vrijdag op zaterdag opgehaald. Wij beginnen de laatste vrijdag s nachts om uur met het ophalen van de materialen. Als u aangeeft hoe laat u alles klaar heeft staan, proberen wij daar rekening mee te houden. Na uw bestelling ontvangt u een factuur. Deze dient voor de aanvang van Vierdaagsefeesten betaald te zijn. Bestellingen worden alleen geleverd, als de factuur voldaan is. 6 Bestellen facilitaire materialen Bij Vierdaagsefeesten kunnen pachters facilitaire materialen bestellen. In de bijlage vindt u het bestelformulier. Op dit formulier kunt u zien welke materialen te bestellen zijn, tegen welke prijs en welke voorwaarden. Bij het inrichten van uw terrein of standplaats lopen we vaak tegen dezelfde dingen aan die we daarom hieronder even op een rijtje hebben gezet. Een aantal aandachtspunten: Bouwhekken met gekleurde zeilen zijn beperkt verkrijgbaar. Zorg zelf voor voldoende verlengkabels voor de stroomaansluitingen, deze zijn bij ons niet voorradig. Alle vaste kabels, stekkers en aansluitingen dienen te voldoen aan de in de Nederlandse wet (NEN 1010) gestelde eisen. Tijdelijke elektriciteit- en waterinstallaties moeten voldoen aan de normen NEN Opbouw Zorg ervoor dat de opbouw voor iedereen veilig verloopt! Let daarbij op de volgende punten: Zorg ervoor dat het gebied waar gewerkt duidelijk aangegeven en afgezet is. Vaak kan het plaatsen van pylon of verkeerskegel al een hoop duidelijkheid verschaffen. Als uw medewerkers en het personeel van toeleveringsbedrijven fluorescerende hesjes dragen, vallen ze veel beter op. U werkt in de openbare ruimte, dat betekent dat u rekening dient te houden met iedereen die in de binnenstad loopt, rolt en/of rijdt. Laat bijvoorbeeld uw laadklep niet open staan. Houd extra rekening met mindervaliden en slechtzienden. Indien u tijdens de afbouwwerkzaamheden op of boven de openbare weg werkt, dienen er verkeersmaatregelen te worden getroffen. Daarvoor dient u de volgende 12 13

8 informatie (vóór 1 mei) bij Stichting Vierdaagsefeesten aan te leveren: 1. Straat pleinnaam 2. Datum opbouw 3. Tijdstip opbouw 4. Datum afbouw 5. Tijdstip afbouw 6. Situatieschets 7. Omschrijving van gewenste afsluiting In overleg met u wordt bekeken of de afdoende en of de afsluiting op het gewenste moment mogelijk is. U ontvangt na aanlevering van informatie een antwoord van Vierdaagsefeesten per mail. Laat uw leveranciers van alle door hun geleverde materialen, de keuringsrapporten etc. meeleveren. Tijdens de opbouw komen diverse controlerende instanties alvast bij u langs om te beoordelen of u aan de voorwaarden voldoet. Deze controles worden in de week voorafgaand aan en ook tijdens de week zelf uitgevoerd. Mocht u twijfelen aan bijvoorbeeld uw constructie of wilt u op een specifiek moment een controle laten uitvoeren neem dan contact op met Vierdaagsefeesten ( ). Samenwerken versnelt de afbouw. Het blokkeren van wegen, objecten of zelfs panden vertraagt daarentegen de gehele afbouw dermate dat dit alleen irritatie op zal roepen. Houdt daarom alstublieft rekening met elkaar. In een aantal gevallen is het makkelijker en prettiger om niet vrijdagnacht af te bouwen, maar bijvoorbeeld zaterdagochtend. Let op: dit is niet mogelijk op de eerder genoemde locaties (zie alinea 3 van dit hoofdstuk) in verband met de weekmarkt op zaterdagochtend. In alle gevallen ontvangen wij graag een planning als u pas na vrijdagnacht afbouwt. In verband met reguliere verkeersstromen moeten deze plannen ter beoordeling worden voorgelegd aan de gemeente Nijmegen. 9 Binnenstadopening 8 Afbouw Vrijdagnacht worden (vracht-) auto s toegelaten in de binnenstad als de politie de binnenstad vrij geeft voor het afbouwverkeer, op de meeste locaties is dit na uur. Vierdaagsefeesten en verkeersregelaars hebben hier geen invloed op en kunnen hierover ook geen informatie verstrekken. Wachtende vrachtwagens die buiten de binnenstadafsluiting willen parkeren, mogen dit alleen op de daarvoor geschikte locaties doen. Wildparkeren kan tot gevaarlijke situaties leiden en is dus niet toegestaan. Politie en Bureau Toezicht van de Gemeente Nijmegen zien hier streng op toe. In verband met de weekmarkt moeten de Augustijnenstraat, de Grote Markt, de Burchtstraat en St. Jorisstraat (Kelfkensbos) vóór zaterdagmorgen uur vrij zijn zodat de weekmarkt op kan bouwen. Alleen in overleg met de Vierdaagsefeesten organisatie kan voor sommige locaties een uitzondering worden gemaakt. In 2016 is de binnenstad elke Vierdaagsefeestendag van zaterdag 16 t/m vrijdag 22 juli tot uur geopend voor verkeer. Na uur worden er geen auto s meer toege laten in de binnenstad. Uitzonderingen worden uiteraard gemaakt voor o.a. bewoners en storingsdiensten. Bewoners kunnen de stad in worden geleid op vertoon van hun eigen vergunningskaart. Dit kan via alle afzettingen behalve de afzetting bij het Trajanusplein. Omwille van de verkeersveiligheid wordt voorkomen dat auto s daar halteren om doorgang te verzoeken. Let op: In verband met de doortocht van de 4Daagse wandelmarsen op dinsdag en woensdag, en de intocht op vrijdag zijn een aantal straten eerder dan uur afgesloten: Dinsdag: Vanaf uur: St Jorisstraat, Gerard Noodstraat, Hertogstraat, Hertogplein, Van Broeckhuysenstraat, Van Welderenstraat, Van Schevichavenstraat. Woensdag: Vanaf uur: Waalkade helemaal ook voor bevoorrading horeca e.d., Veemarkt, Voerweg, Hoogstraat, Hertogstraat, Van Broeckhuysenstraat, Van Schevichavenstraat. Vrijdag: Centrum afsluiting vanaf uur. Sint Annastraat vanaf uur (vanaf Kapittelweg) en Oranjesingel vanaf uur. Keizer Karelplein vanaf uur

9 Daarnaast wordt De Oranjesingel afgesloten op: Dinsdag 12 juli uur woensdag 13 juli uur. Woensdag 14 juli uur donderdag 14 juli uur, in verband met de opbouw van tribunes en loopbruggen van Pr Bernardstraat tot KK plein. Omleidingsroute is ingesteld. Afbouw vindt ook weer plaats op 25 juli tot 26 juli en die dag tot 27 juli uur. De Sint Annastraat wordt gedeeltelijk afgesloten op: Maandag 18 juli uur donderdag 21 juli uur, in verband met de opbouw van tribunes russen KK plein en van Trieststraat. Omleidingsroute is ingesteld. Donderdag 21 juli uur zaterdag 23 juli uur, in verband met de opbouw en afbouw van Tribunes en inrichting van de wegvak. Omleidingsroute is ingesteld. Vrachtwagens en wagens met aanhangwagen Pachters kunnen in de week van Vierdaagsefeesten niet in het centrumgebied parkeren tenzij zij een betaalde parkeerplaats of parkeergarage gebruiken. U kunt tot uur s middags oprijden, materialen of voorraad aanvoeren daarna is de stad afgesloten voor verkeer. Let op de extra afsluiten zoals hierboven vermeld i.v.m. de wandelmarsen. 10 Parkeren Mocht u in de binnenstad willen parkeren dan vindt u hieronder een overzicht van de openingstijden van de parkeergarages in de binnenstad van Nijmegen. Uitrijden is altijd mogelijk, tenzij anders aangegeven in onderstaand overzicht. Eiermarktgarage Zaterdag tot uur inrijden Zondag tot uur inrijden Maandag tot uur inrijden Dinsdag tot uur inrijden Woensdag Gehele dag gesloten Donderdag tot uur inrijden Vrijdag tot uur inrijden Holland Casino garage Alleen toegankelijk voor mindervalide bezoekers van het Holland Casino op vertoon van Holland Casino pas. Overige bezoekers van het Holland Casino worden naar de Kelfkensbos garage verwezen. Keizer Karelgarage Zaterdag 24 uur geopend Zondag 24 uur geopend Maandag 24 uur geopend Dinsdag 24 uur geopend Woensdag 24 uur geopend Donderdag 24 uur geopend Vrijdag 24 uur geopend Mariënburg garage Zaterdag tot uur inrijden Zondag tot uur inrijden Maandag tot uur inrijden Dinsdag tot uur inrijden Woensdag tot uur inrijden Donderdag tot uur inrijden Vrijdag tot uur inrijden Uitrijden van de Mariënburg Garage via de 2e Walstraat. Deze is gedurende de hele week in twee richtingen opengesteld. Stadhuisgarage (Alleen voor vergunninghouders) Zaterdag tot uur inrijden Zondag tot uur inrijden Maandag tot uur inrijden Dinsdag tot uur inrijden Woensdag tot uur inrijden i.v.m. doortocht 4Daagse wandelmarsen van tot uur niet uitrijden Donderdag Vrijdag tot uur inrijden tot uur inrijden Kelfkensbosgarage Zaterdag tot uur inrijden (met verlengde openingsstelling i.v.m. markt) Zondag tot uur inrijden Maandag tot uur inrijden (met verlengde openingsstelling i.v.m. markt) Dinsdag tot uur inrijden Woensdag tot uur inrijden Donderdag tot uur inrijden Vrijdag tot uur inrijden De Kelfkensbos garage is ook toegankelijk voor gasten en pers van Gemeente Nijmegen, Vierdaagsefeesten en Holland Casino en is bereikbaar via de Oranjesingel Van der Brugghenstraat Derde Walstraat

10 Molenpoortgarage Zaterdag tot uur inrijden Zondag tot uur inrijden Maandag tot uur inrijden Dinsdag tot uur inrijden Woensdag tot uur inrijden Donderdag tot uur inrijden Vrijdag tot uur inrijden De garage is tijdens openingstijden bereikbaar via Bisschop Hamerstraat. Daarna kan men via de Bisschop Hamerstraat Van Welderenstraat Tweede Walstraat bij de parkeergarage komen. Op vrijdag is deze route tussen en uur niet mogelijk. Plein 44 Parkeergarage Plein 44 is voor bewoners en ondernemers uit het centrum van Nijmegen die daarvoor een abonnement hebben gekocht. Om de bereikbaarheid van deze parkeergarage te garanderen, wordt op Doddendaal tijdelijk twee richting verkeer ingesteld. 11 Afval ophaaldienst Tijdens Vierdaagsefeesten zorgen alle betrokken ondernemers, bewoners en bedrijven samen voor een week lang feest. Dit kan alleen maar omdat iedereen samenwerkt. Om de stad ook in deze week elke dag weer schoon en fris te houden hebben wij uw hulp nodig. Alle bezoekers zorgen niet alleen voor een groot feest maar ook voor veel afval. Afval dat weer kan worden gebruikt als grondstof voor nieuwe producten wanneer het gescheiden wordt verwerkt. Naast het scheiden van het afval is ook de tijd waarop u het afval aanbiedt belangrijk. s Avonds kunt u geen afval aanbieden. In de drukte kan een grote vuilniswagen niet meer door de menigte heen om dit afval in te zamelen, dat is te gevaarlijk. s Ochtends voor uur is de stad weer schoon en al het afval ingezameld. U ontvangt voorafgaand aan Vierdaagsefeesten tijdig meer informatie van Dar over uw afval en de aanbiedmogelijkheden. 12 Slecht weer scenario Voorafgaand aan en tijdens Vierdaagsefeesten worden alle podia, tenten en kramen nagekeken op weersbestendigheid (o.a. ballastblokken en aarding) door de handhavers van de gemeente en andere betrokken diensten. Toch vragen wij graag nogmaals jullie extra aandacht voor een aantal aandachtspunten: Zorg dat haspels en stroomverbindingen niet op de grond liggen en waterdicht zijn (kortsluiting bij regenbuien kunnen wij niet per direct verhelpen en je dupeert vaak ook je collega s). Zet je kraam, doeken, backdrops en zeilen goed vast; bestel eventueel (extra) betonnen blokken die je uit de looproute van de bezoekers en naast je kraam of podia of barren kan zetten. Let op: haringen in de grond slaan kan niet i.v.m. de bestrating (=bekeuring). Hou rekening met parasols en tenten/zeilen en klap deze bijtijds in bij geval van de voorspelde windstoten. Wij, als organisatie van Vierdaagsefeesten, vragen bij voorbaat om jullie begrip dat wij en de andere betrokken partijen bij slecht weer gelijk aan de slag gaan om stroomstoringen op te lossen, maar dat niet alles tegelijk kan. Je kunt er wel van uitgaan dat iedereen er hard aan werkt om problemen zo snel mogelijk te verhelpen. Extreem weer Wanneer wij weten dat er (erg) slecht weer op komst is worden wij gewaarschuwd door de weerdienst waar wij mee samen werken. Wij zullen onze partners dan z.s.m. op de hoogte stellen met de middelen die ons ter beschikking staan: met een belronde, met een brief die kan worden uitgedeeld, per sms, via de pers, via de lichtkranten en via de pager. Ook in de opbouw maken wij gebruik van deze waarschuwingsdienst. Wij nemen dan de volgende extra punten met elkaar door: zorg dat doeken en zeilen goed vast zitten of liever nog, in de opbouwfase, hang ze later in, zorg dat tenten goed dicht zitten zodat de wind er niet in kan slaan, check of er (al) voldoende ballast aan de constructies zit, kijk uit met werknemers in de constructies bij mogelijke windvlagen, zorg dat kranen en werktuigen op de grond staan bij hevige wind en informeer even bij je buren of die al op de hoogte zijn. Namens Dar Nijmegen: bedankt voor uw medewerking! 18 19

11 13 Plattegrond Vierdaagsefeesten

12 14 Evenementenlocaties Contactgegevens Naam Evenemententerrein Locatie Genre 1 t Nimweegs Feestcafé Bloemerstraat Divers 2 Bascafé & Bistro de Bok In de Betouwstraat Divers 3 Bibliotheek de Mariënburg Klein Mariënburg Kinderprogramma 4 Café de Muis Tweede Walstraat Divers 5 Café de Sportcentrale In de Betouwstraat Divers 6 Café van Ouds Augustijnenstraat Divers 7 Credible Hertogstraat Divers 8 De Kaaij Onder de Waalbrug Cultureel 9 Faberplein Mariënburgplein Divers 10 Festival op t Eiland Stadseiland Cultureel, theater, muziek 11 Groots in de Grotestraat Grotestraat Divers 12 Grote Markt Grote Markt Divers 13 Hennis Latin Stage Waalpark Latin, Salsa 14 Hertogplein Hertogstraat Divers 15 Hezelstraten Lange en Stikke Hezelstraat Divers 16 Kidsfestival Kelfkensbos Kinderprogramma 17 Koningsplein Koningsplein Divers 18 Lindenberg Huis voor de Kunsten Ridderstraat Cultureel 19 LUX Klein Mariënburg Cultureel 20 Matrixx at the park Hunnerpark Dance > Matrixx - Jupiler stage 21 Matrixx at the park Hunnerpark Dance > Matrixx JBL stage 22 Matrixx live aan de Kade Waalkade plein Top 40, 90 s, livemuziek 23 Molenplein Molenstraat Divers 24 Museum het Valkhof Kelfkensbos Cultureel 25 Museumplein Kelfkensbos Funk, Soul, Jazz 26 Otis Park Kronenburger Park Funk, Soul, Jazz 27 Plein 44 Plein 1944 Pop, Rock 28 Ramblas Van Schaek Mathonsingel Cultureel, straattheater 29 SMKMRKT Labyrinth Waalkade Culinair, Smaakmarkt 30 Stevenskerk Sint Stevenskerkhof Masterconcerten 31 Thomtom bar Van Welderenstraat Divers 32 Valkhof Festival Valkhof Park Livemuziek, cultureel, alternatief 33 Valkhof Festival Valkhof Park Livemuziek, cultureel, alternatief 34 Valkhof Festival Valkhof Park Livemuziek, cultureel, alternatief 35 Valkhof Festival Valkhof Park Livemuziek, cultureel, alternatief 36 Valkhof Festival Valkhof Park Livemuziek, cultureel, alternatief 37 Valkhof Festival Valkhof Park Livemuziek, cultureel, alternatief 38 Valkhof Festival Voerweg Livemuziek, cultureel, alternatief 39 Vlaams Arsenaal Arsenaalpoort Divers 40 Waalkade Waalkade Divers 41 Wintersoord Wintersoord Divers 42 Radio 2 Labyrinth Waalkade Media 15.1 VIERDAAGSEFEESTEN ORGANISATIE Algemeen Website: Social media Facebook: Twitter: Instagram: de website is ook mobiel beschikbaar voor o.a. de laatste nieuws items en het programma. Geen internet in de stad? Geen probleem. In de offline modus zijn de volgende onderdelen beschikbaar: het programma mijn programma (mits aangemeld) nu en straks plattegrond contactgegevens (#4DF) (#4DF) Postadres Postbus 1004, 6501 BA Nijmegen. Fax: info@vierdaagsefeesten.nl Overige Rabobank NL32 RABO BTW NL B01 KVK BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS EN WEBSITES Vierdaagsefeesten Brandweer Gelderland Zuid: Politie district stad Nijmegen: Gemeentelijk informatie: Rode Kruis:

13 15.3 VRAGEN EN KLACHTEN Algemene informatie en antwoord op een aantal vragen kunt u wellicht vinden op en Voor vragen en klachten tijdens Vierdaagsefeesten kunt u contact opnemen met: Vierdaagsefeestenorganisatie* via of info@vierdaagsefeesten.nl Gemeente Nijmegen** via of vierdaagse@nijmegen.nl * Vierdaagsefeesten is telefonisch bereikbaar op: Zaterdag t/m vrijdag van uur ** Gemeente Nijmegen is telefonisch bereikbaar op: Zaterdag en zondag van uur Maandag t/m donderdag uur Vrijdag uur 15.4 CONTACTPERSONEN VIERDAAGSEFEESTEN Jack Koenen, verpachtingen en facilitering : j.koenen@vierdaagsefeesten.nl Mark Prinsen, partnering en verpachtingen: m.prinsen@vierdaagsefeesten.nl Marieke Peters, programmering: m.peters@vierdaagsefeesten.nl Madelon Kersten, projectmanagement: m.kersten@vierdaagsefeesten.nl Xavier Teerling, marketing en communicatie: x.teerling@vierdaagsefeesten.nl Maruschka Smeets, secretariaat en afspraken pers: m.smeets@vierdaagsefeesten.nl Coen Holten, verpachtingen: c.holten@vierdaagsefeesten.nl Telefoonnummer tijdens Vierdaagsefeesten buiten kantoortijden en tijdens de programmering LET OP: dit nummer is alleen bereikbaar van uur. Na uur (en na uur op vrijdag) kunt u direct contact opnemen met Politie district stad Nijmegen via: Voor vragen of klachten over de 4Daagse wandelmarsen kunt u contact opnemen met: DE 4Daagse via info@4daagse.nl ( of met de gemeente Nijmegen volgens bovenstaande informatie. 16 Veiligheid 16.1 EHBO In geval van nood kan via het alarmnummer 112 contact met de geneeskundige hulpverlening worden opgenomen. Vierdaagsefeesten zorgt voor een viertal Rode Kruisposten met bemensing in de stad. In samenwerking met de GHOR worden deze posten centraal aangestuurd. Daarnaast zorgt Vierdaagsefeesten voor extra ambulance inzet en motorambulances stand-by in de stad. Wanneer een exploitant eigen EHBO inhuurt dient dat altijd in overleg met Vierdaagsefeesten te gebeuren omwille van de afstemming en centrale aansturing BRANDVEILIGHEID In geval van nood kan via het alarmnummer 112 contact met de brandweer worden opgenomen. De brandweer staat met enkele voertuigen stand-by tijdens het vuurwerk. Daarnaast rijdt zij gedurende de week enkele keren door de binnenstad ter controle van de beschikbare ruimte op de calamiteitenroutes

14 16.3 BEVEILIGING De binnenstad is verdeeld in zones: elke zone heeft een eigen MSP (via politie) en een Rode Kruispost (via VDF). Alleen de MSP op het stationsplein heeft geen Rode Kruispost. De zonecommandant heeft contact met de podiumexploitanten en sluit de dagelijkse gang van zaken 1-op-1 met hen kort. (Podium-)exploitanten huren eigen beveiliging in. De (podium-)exploitanten werken met diverse gecertificeerde beveiligingsorganisaties. De particuliere beveiliging voert aanwijzingen van de politie direct uit. Als politie nodig is kan contact opgenomen met de zonecommandant via de met hem afgesproken lijn. In andere gevallen kan voor spoedeisende hulp 112 gebeld worden of via contact opgenomen worden met de meldkamer CROWDMANAGEMENT In het Veiligheidsoverleg zijn richtlijnen opgesteld volgens welke gewerkt wordt om zodoende de afwegingen op het gebied van veiligheid en crowdmanagement te kunnen maken. De richtlijnen zijn gebaseerd op algemene uitgangspunten en vormen een praktisch beleid waarbinnen het evenement georganiseerd kan worden en op basis waarvan in de week zelf de diensten en organisator kan functioneren. De integrale handhaving haakt hier op aan, evenals de integrale vergunningverlening. Uitgangspunten: Er moeten voldoende vluchtwegen voor publiek zijn in geval van calamiteiten. De hulpdiensten moeten ongehinderd op hun bestemming kunnen komen ALGEMENE RICHTLIJNEN Er wordt uitgegaan van een gewenste publieksdichtheid van 70%. Als de fysieke omstandigheden daar ruimte voor geven (= voldoende vluchtwegen en vrije ruimte in de nabijheid) dan is een hogere publieksdichtheid ook toegestaan. De publieksroutes hebben een maximale breedte van 7 meter en worden ingezet om een betere doorstroming van publiek te realiseren. Publieksroutes zijn obstakelvrij. Calamiteitenroutes zijn minimaal 4 meter en dienen eveneens obstakelvrij te zijn. Calamiteitenroutes worden vaak gebruikt als looproute. Een calamiteitenroute hoeft niet recht te zijn, maar mag ook slingeren. Gesplitste publieks-en calamiteitenroutes zijn ook mogelijk. Daarbij kan een gedeelte van de route bijvoorbeeld achter een rij kramen of podium langs lopen. De gesplitste routes zijn obstakelvrij. Door het wegnemen van zichtlijnen (e.g. plaatsing barren, tentjes, overkappingen, podia) creëren we doorstroming. Obstakels zijn vaste objecten (tafels, barren, vlaggenmasten). Bezoekers zijn geen obstakels omdat zij mobiel zijn. Een doorstroomprobleem is niet altijd een veiligheidsprobleem (omdat er voldoende vluchtwegen of vrije ruimte is). We spreiden publieksdichtheid door de diverse podia en met behulp van de programmering. Barren dienen 1,5 meter van de publieks-of calamiteitenroute te liggen. Liggen ze direct aan de publieks-of calamiteitenroute dan dienen ze aan die zijde afgezeild te worden (= geen verkoop). De camera s worden primair geplaatst en ingezet voor crowdcontrol, maar kunnen secundair ook gebruikt worden voor openbare orde en opsporing. De lichtkranten worden niet ingezet voor advertising om zodoende de attentiewaarde te borgen. De lichtkranten sluiten qua teksten aan bij de informatie op de bewegwijzering. Het plaatsen van hekwerken om een locatie af te sluiten tijdens openingsuren is in principe niet toegestaan (veiligheid en veiligheidsgevoel). Afhekking om veiligheidsredenen (verkeersstromen) of facilitaire redenen (backstage, toiletvoorzieningen) is mogelijk. Gedeeltelijke afsluiting van locaties door middel van barren, trusconstructies, windschermen, bloembakken e.d. zijn mogelijk na beoordeling in het VO. Bezoekers en ondernemers informeren we zoveel mogelijk (je reageert zoals je geïnformeerd bent). We gaan hierbij uit van het principe dat bezoekers weten waar ze zijn en niet alleen waar ze heen kunnen. Horecaondernemers zijn verplicht deel te nemen aan het burger alarm. Grote exitborden (al dan niet extra verlicht) kunnen verplicht worden gesteld op een locatie. Er kan eenrichtingsverkeer worden ingezet bij grote drukte (om druk op het podium te voorkomen). De basismaatregelen die worden ingezet zijn: lichtkranten, cameratoezicht, plattegronden, crowdinformers, stagemanagers (in Nederlands en Engels op USB), tekstkarren en bebording

15 17 Formulier facilitaire materialen Vierdaagsefeesten organiseert in principe op een dusdanige manier de inrichting en programmering van de stad dat het crowdmanagement zo goed mogelijk volgens de uitgangspunten en richtlijnen wordt ingevuld. Er is een verschil tussen crowdmanagement (programmering, inrichting locaties) en crowdcontrol. Wanneer in de week zelf op een locatie een te grote publieksdichtheid wordt gemeten (meldkamer) worden de crowdcontrolmaatregelen ingezet om de drukte af te doen nemen. Het gevoel van veiligheid onderschatten we niet, we nemen de bezoeker serieus, communiceren veel en zorgen voor een gastvrije stad met voldoende facilitaire voorzieningen CROWDCONTROL De insteek is dat we publiek (en exploitanten) zoveel mogelijk informeren. Beschikbare crowdcontrolmaatregelen zijn: DJ/presentator/geluidsinstallatie inzetten voor informatieve boodschappen op aan sturing van de zonecommandant. Lichtkranten tonen informatieve boodschappen over voornamelijk drukte op locaties, slecht weer. Burgeralarm en Twitter inzetten voor o.a. vermiste personen, drukte, slecht weer. Via de diverse sites en de media communiceren over o.a. slecht weer. Eenrichtingsverkeer voor publiek inrichten. Muziek stilleggen op een locatie; eventueel ook de overige activiteiten op die locatie sluiten en vervolgens waarschijnlijk die avond niet meer opstarten. Feestverlichting uit/noodverlichting aan. Extra drinkwater beschikbaar stellen voor de Rode Kruisposten; in de stad staan sowieso 11 waterpompen met (drink-)water. Ter hand uit te reiken brief van Vierdaagsefeesten om extra aandacht te vragen voor bijvoorbeeld slecht weer

16 DEEL II voorwaarden & vergunningen Inhoudsopgave 1 Algemene voorwaarden Vierdaagsefeesten Evenementenplein Algemene Voorschriften Vermaakcentrum Algemene Voorschriften Standplaats Algemene Voorschriften a Kraam Algemene Voorschriften Standplaatsen b Bak- en Braadkraam Algemene Voorschriften Standplaatsen , c Kermisattractie Algemene Voorschriften Standplaatsen d Kermisattractie Algemene Voorschriften Geluidshinder Terras Algemene Voorschriften Exploitatie Evenementen algemeen 6a Geluid Evenementen in de openlucht b Podium met en zonder overkapping c Kleine overkapping Veiligheidseisen d Tent Veiligheidseisen e Tribune Veiligheidseisen f Marktkraam Veiligheidseisen g Kermisattractie Veiligheidseisen h Luchtkussen Veiligheidseisen

17 1 Algemene voorwaarden Vierdaagsefeesten INSCHRIJVING, BETALING EN VOORDRACHT Voordracht voor een vergunning zal alleen plaatsvinden nadat het verschuldigde bedrag volledig betaald is aan de Stichting Vierdaagsefeesten Nijmegen, hierna te noemen: Stichting VDF. Van de te betalen bedragen dient 50% van de totaalnota per 15 mei van het betreffende jaar betaald te zijn. De resterende 50% van de totaalnota moet voor 15 juni van het betreffende jaar voldaan zijn. In geval van niet tijdige betaling vervalt de inschrijving met onmiddellijke ingang. Betaling à contant is niet mogelijk. Alle vermelde bedragen zijn in euro s. VERLENING/WEIGERING VERGUNNING In geval de vergunning wordt geweigerd wordt het betaalde bedrag zonder aftrek van kosten aan de aanvrager gerestitueerd. In geval van annulering van de aanvraag door de aanvrager na 1 april van het betreffende jaar worden 70,- administratiekosten en de gemeentelijke legeskosten in rekening gebracht. De Stichting VDF is alsdan gerechtigd de betreffende aangevraagde vergunning te verlenen aan (een) derde(n). In geval de aanvrager na 31 mei van het betreffende jaar de aanvraag wijzigt dan is 70,- administratiekosten verschuldigd. De Stichting VDF is bevoegd om verzochte wijzigingen in de aanvraag niet te honoreren. In de vergunning/pachttoestemming is de locatie en afmetingen van het terras en/of de standplaats aangegeven. De aanvrager/exploitant is verplicht voor een kraam en/of verkoopwagen e.d. te huren via een officiële marktkraam/verkoopwagen-verhuurder (Van de Wal verhuur: ) danwel dienen zelfgebouwde kramen/verkoopwagens te voldoen aan alle daaraan gestelde voorwaarden. Ter plekke uitgebouwde kramen en verkoopwagens zijn niet toegestaan. De aanvrager dient zelf zorg te dragen voor deugdelijke bekabeling, afdekking van de bekabeling met rubbermatten, (verdeel-)stekkers en leidingen van de stroom- en watervoorzieningen naar uw standplaats en/of terras. Reparatiekosten aan stroom- en watervoorzieningen veroorzaakt door het toedoen van de exploitant c.q. welke aan de exploitant zijn toe te rekenen worden bij de exploitant in rekening gebracht. Kramen en verkoopwagens die niet voldoen aan de wettelijke eisen worden op kosten van de betreffende exploitant verwijderd waarbij geen aanspraak kan worden gemaakt op terugbetaling van de pachtsom of enige andere vorm van schade vergoeding. De Stichting VDF hanteert de voorwaarden als vastgelegd in het convenant dan wel het daaropvolgende convenant met de Gemeente Nijmegen. Indien u voor 1 april geen vergunningaanvraag indient (of als blijkt dat u geen recht heeft op vergunning), vervalt het recht van inname van de openbare ruimte zeker daar waar het gaat om openbare ruimte met een aanwijsbare functie ter ondersteuning van het crowdmanagement, aan Stichting VDF. Op basis van het convenant wijst zij de vrijgekomen ruimte toe aan de eerst rechthebbende. GEDURENDE HET EVENEMENT 16 t/m 22 juli 2016 Indien in een tijdsbestek van 24 uur geen gebruik wordt gemaakt een verleende vergunning is de Stichting VDF gerechtigd de vergunde standplaats/terras in te laten nemen door (een) derde(n). De exploitant dient zich te houden aan de door de gemeente Nijmegen voorgeschreven verkooptijden. Het plaatsen van een verkoop- c.q. tappunt op een vermaakcentrum is ten allen tijde bindend gekoppeld aan het verzorgen van een programma met levende muziek en een terrasexploitatie. Voor het exploiteren van een vermaakcentrum moet door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nijmegen een vergunning zijn verleend. Per 1 juni van het betreffende jaar dient de programmering van de muziek van de vermaakcentra bekend zijn bij de Stichting VDF. De programmering wordt ter beoordeling voorgelegd aan de Gemeente Nijmegen. De exploitant is gehouden eventuele wijzigingsinstructies van de Gemeente Nijmegen op te volgen. Stichting VDF heeft de bevoegdheid om muziekoptredens te verbieden in geval er een gevaar ontstaat voor de openbare orde, gezondheid of veiligheid. De aanvrager/exploitant verklaart bekend en akkoord te zijn met de voorwaarden en bepalingen van de Gemeente Nijmegen, Brandweer, Nuon Zuid-Gelderland, Inspectie VWA en de Stichting VDF. Voorts zijn van toepassing de Algemene Voorwaarden van Stichting Actief Comité Binnenstad Nijmegen, gedeponeerd op 24 oktober 2007 bij de Kamer van Koophandel Centraal Gelderland te Arnhem onder nummer De voorwaarden staan op of worden op aanvraag toegezonden. De gemeente zal tijdens de Vierdaagsefeesten stringente controle uitoefenen op de ingenomen vergunningen door de exploitanten naar aanleiding van de door de Stichting Vierdaagsefeesten ingediende tekeningen. De door de exploitant veroorzaakte schade en daarbij behorende herstelkosten aan de openbare ruimte en/of objecten in de openbare ruimte worden direct aan de exploitant c.q. vergunningenhouder in rekening gebracht. De Stichting VDF is niet aansprakelijk voor enigerlei schade die een exploitant om wat voor reden dan ook lijdt tijdens het evenement. De Stichting VDF is meer in het bijzonder niet aansprakelijk voor overmacht in onder andere doch niet uitsluitend natuurrampen, slecht weer, oorlog, blikseminslag en stroomuitval. De organisatie kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor indirecte of gevolgschade, waaronder schade als gevolg van omzetderving cq verlies, gemiste inkomsten en bedrijfsschade of schade van derden, alsmede immateriële schade. OVERTREDINGEN De Stichting VDF heeft het exclusieve recht om (sponsor-)overeenkomsten af te sluiten en bezit tijdens het evenement de reclamerechten. De (horeca-)exploitant is gehouden de daarin door de Stichting VDF gemaakte afspraken te eerbiedigen. Reclame-uitingen zijn niet toegestaan, met uitzondering van reclame-uitingen van de drankenfabrikant op drank/taptoebehoren, t.w. bars, bierspatels, biertaps, stan

18 1 Algemene voorwaarden daardparasols en glazen/bekers alsmede andere commerciële reclame-uitingen waarvoor vooraf schriftelijke toestemming is verkregen van Stichting VDF. Onder commerciële uitingen worden onder andere doch niet uitsluitend verstaan: banieren, posters, stickers, vlaggen, doeken, borden, crew T-shirts, inflatables/blow-ups, promotiemateriaal, geluidsreclame, (TV)on-screen-commercials en promoteams. Indien een (horeca-)exploitant het reclameverbod zoals omschreven onder 21 en 22 van deze voorwaarden niet nakomt is de Stichting VDF gerechtigd de aanvraag niet voor te leggen aan het bevoegd gezag dan wel de pachttoestemming/vergunning te weigeren en in te trekken indien deze reeds is verleend. In geval van overtreding van voornoemd verbod alsmede de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden verbeurt de exploitant tevens een terstond opeisbare niet voor rechtelijke matiging vatbare boete van 2500,-- per dag dat een overtreding voortduurt, onverminderd het recht van de Stichting VDF op aanvullende schadevergoeding welke hetzij direct hetzij indirect het gevolg is van die overtreding alsmede het recht om nakoming van deze voorwaarden en bepalingen, en de daarmee verband houdende verplichtingen. In aanvulling op artikel 21 van deze algemene bepalingen heeft de Stichting VDF de bevoegdheid om, indien de exploitant de verplichtingen op grond van de algemene voorwaarden en gebruikstoestemming/vergunning, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt, de navolgende maatregelen te treffen: a. onmiddellijke stopzetting van de levering van stroom; b. belemmering van de exploitatie van de activiteit door de door organisatie te achten maatregelen toe te passen; c. bevel tot sluiting; d. verwijdering c.q. ontruimen van het terrein; e. uitsluiting van het verkrijgen van een gebruikstoestemming/vergunning voor de toekomst. De Stichting VDF is bevoegd om -afhankelijk van de ernst van de overtreding c.q. niet nakoming van de uit de voorwaarden voortvloeiende verplichtingen- één of meerdere bovengenoemde maatregelen, afzonderlijk en/of in combinatie, onmid dellijk ten uitvoering te leggen. 2 Evenementenplein OPENBARE ORDE EN OPENBARE VEILIGHEID Algemene voorschriften 1 De aanwijzingen van politie- of gemeenteambtenaren in het belang van de openbare orde en/of veiligheid dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. Het deelbesluit dient op eerste verzoek van deze ambtenaren hun ter plaatse ter hand te worden gesteld. 2 Om de bereikbaarheid van de locatie in geval van calamiteiten voor hulpdiensten te waarborgen, dient een calamiteitenroute van tenminste 4 meter breed en een hoogte van 4,2 meter vrij te worden gehouden. Een calamiteitenroute dient te allen tijde vrij van obstakels te zijn. 3 De exploitant dient in geval van een calamiteit eventuele wegafzettingen direct te verwijderen, opdat hulpverlenende diensten onbelemmerd toegang hebben. 4 De exploitant dient ervoor te zorgen dat er voor het (bezoekende) publiek vanaf de locatie vluchtroutes naar de openbare weg zijn. Een vluchtroute dient te allen tijde vrij van obstakels te zijn. 5 Tijdelijke elektriciteit- en waterinstallaties dienen te voldoen aan de normen NEN en NEN 1006 en mogen alleen door erkende installateurs worden aangelegd. 6 Indien het evenementenplein ook in de avonduren open is, dient de exploitant noodverlichting aan te brengen die bij stroomuitval minimaal 1 uur blijft branden met een lichtsterkte van 1 lux op de vloer. Zo nodig dient hij gebruik te maken van noodstroomaggregaten. Ook dient hij boven elke nooduitgang een met een pictogram uitgevoerde vluchtrouteaanduiding aan te brengen die voldoet aan NEN-6088 en ISO WOON- EN LEEFKLIMAAT 7 Het gebruik van de locatie mag niet storend zijn voor de omgeving. De exploitant dient de direct omwonenden en ondernemers vooraf op de hoogte te stellen over datum, tijdstip en aard van de activiteiten op en rond het podium, het begin- en eindtijdstip van op- en afbouwwerkzaamheden en over eventuele wegafsluitingen. 8 Ondernemers en winkeliers mogen niet worden belemmerd in de uitoefening van hun bedrijf. 9 Op- en afbouwwerkzaamheden mogen niet plaatsvinden tussen en uur met uitzondering van het verwijderen van geluids- en lichtapparatuur. 10 Bij gebruikmaking van de locatie dient de exploitant zich te houden aan de Regels gebruik evenementenlocatie. Hij dient ervoor zorg te dragen dat er geen schade ontstaat aan het terrein en dat er geen papier en/of afvalstoffen en dergelijke op het terrein of in de onmiddellijke nabijheid daarvan worden gedeponeerd of achtergelaten. 11 In verband met inrichten van de locatie en het gebruik van water- en stroomvoorzieningen dient de exploitant contact op te nemen met de Stichting Vierdaagse feesten Nijmegen