Sturen op cijfers Iedereen een Startkwalificatie, tenzij

Transcriptie

1 Sturen op cijfers Iedereen een Startkwalificatie, tenzij Jeanet Pijfers, 7 december 2011 Nahied Rezwani, 13 december 2011 Monaim Benrida, 14 december 2011 Accountmanager Voortijdig Schoolverlaten/ Implementatie Passend Onderwijs 1 I.s.m.: Contactgemeente Tilburg, 7 december 2011 Regio de Vallei, 13 december 2011 ROC Rijn IJssel, 14 december 2011

2 Onderwerpen workshop Aanval op schooluitval: de doelstelling Opleidingskenmerken VSV Sturen op cijfers: waarom? waarmee? wie? Kritische momenten en randvoorwaarden voor succes Hoe ziet het er concreet uit in de regio? 2

3 Ambitie:

4 Opleidingskenmerken 4

5 Sturen op cijfers: waarom? 100% in beeld brengen van uitval om beleid op te formuleren/aan te passen Behalen doelstelling(en) convenant en actuele stand van zaken Preventie; voorkomen is beter dan Bekendheid met uitvalcijfers en commitment creëren op operationeel niveau Werkprocessen achter cijfers helder krijgen en verbeterafspraken maken bedrijfsvoering 5

6 De leerling staat centraal

7 Sturen op cijfers: waarmee? Eigen administraties DUO-rapportages; uitschrijvingen zonder SK verzuim periodieke RMC-leveringen gemeenten VSV-scan Eigen producten, bijvoorbeeld een dashboard 7

8 Sturen op cijfers: wie? Rol voor (contact)gemeente(n), scholen en anderen (bijv. Jongerenloket, SoZa..) Rol in onderlinge afstemming/samenwerking (netwerk) Operationeel niveau: - opschonen lijsten door gemeenten en scholen - redenen uitval - naleven procedures/protocollen - Verbeteren werkprocessen Management niveau } - Uitschrijfredenen voor input beleid Bestuurlijk niveau - Realtime informatie over VSV 8

9 Kritische momenten en randvoorwaarden voor succes Minimaal op kritische momenten; juni t/m september: overgang vo-mbo en mbo-mbo 1 oktober: teldatum VSV 31 december: bbl-ers 1 februari: nieuw instroommoment Voorwaarden voor succesvol sturen: Een tijdig en volledig registratiesysteem bij de scholen en gemeenten Sturen op meerdere niveaus Intensieve samenwerking en afstemming tussen onderwijs en gemeente(n) 9

10 Sturing op cijfers in de regio Midden Brabant 7 december 2011

11 Praktijkvoorbeeld; Sturing op cijfers in de regio Midden Brabant (1/3) Vraag: Hoe kunnen we een zo volledig kwantitatief en kwalitatief beeld krijgen van de VSV-ers in de regio? Doel om de juiste jongeren te benaderen voor terugkeer school. om met elkaar vast te stellen hoe goed doen we het? om gesprek aan te gaan met MBO over mechanismen van uitval, op welke plekken de grootste uitval plaatsvindt, (maar ook administratieve aanpassingen om onterechte VSVmeldingen te voorkomen).

12 Praktijkvoorbeeld; Sturing op cijfers in de regio Midden Brabant (2/3) Plan van aanpak: Periodieke sturingsinformatie van DUO: maandrapportages en P-leveringen, waarbij P-leveringen al deel witte vlekken eruit halen. Gegevens leggen we bovendien voor aan MBO s om juistheid vast te stellen en redenen van uitval vast te stellen Bovenstaande moet resulteren in een scherp beeld van de VSV-ers.

13 Praktijkvoorbeeld; Sturing op cijfers in de regio Midden Brabant (3/3) Hoe zijn we begonnen? In 2010 begonnen met analyseren van P-leveringen en maandrapportages. Koppelingen gemaakt met Crebo-codes (waar precies vallen leerlingen uit?) Het koppelen van MBO-bestanden voor de redenen van uitval. Periodieke gesprekken met directies MBO over cijfers. Hoe te duiden? 13

14 Voorbeeld van VSV tabel ROC Tilburg (niet gerubriceerd)

15 Sturen op cijfers: een blijvende ontwikkeling Wat levert het tot nu toe op? Uitzuivering administratieve oorzaken van VSV. Waar mogelijk uitzuivering van witte vlekken. Katalysator voor bestuurlijke discussie over primair proces, meer bewustwording. Voor nieuw convenant: op basis van bruikbare informatie, wat is verantwoordelijkheid van school en waar zet je programmamiddelen op in. 15

16 Sturen op cijfers in Regio de Vallei 13 december 2011 Ervaringen Regio de Vallei

17 Voorstellen Cindy Duteweerd, RMC coördinator Ede Margriet Sluiter, Programmamanager Aanval op de Uitval ROC A12 VSV-coördinatoren de Vallei

18 Maandelijkse VSV-cijfers (1/3) ROC A12: Kernteam-niveau gespecificeerd Informatief naar management Check bij kernteams op doorverwijzing StudentenSuccesCentrum, exitgesprek Targets/Acties in managementcontract AM

19 Maandelijkse VSV-cijfers (2/3) ROC A12 Check op verzuimregistratie Behandeld in Verzuimprotocol: Interne brievenprocedure Melding + gesprekken leerplicht/rmc RMC/leerplicht Check afstemming/gesprekken met ROC

20 Maandelijkse VSV-cijfers (3/3) Opname in Management Informatiesysteem Vergelijking met uitvallers Screenen met uitvalredenen Zichtbaar op Kernteam en opleidingsniveau Zichtbaar op studentniveau

21 (Half)jaarlijkse VSV-cijfers (1/4) Regio de Vallei: Maart 2011: 100% in beeld VO en MBO Alle VSV-ers van vorig jaar gescreend: Waar zijn ze nu? Zijn het wel VSV-ers? (witte vlekken) Bekendheid bij RMC? uitkomst: elke VSV-er kon worden verklaard

22 (Half)jaarlijkse VSV-cijfers (2/4) ROC A12: Zomer 2011: Belactie alle zomer -VSV-ers Winter : Onderzoek uitvalredenen en aanpak : VSV-ers en docenten Voorjaar 2012: VSV-Preventieteam Onderzoeken, bellen, huisbezoek: dreigende uitvallers. Herplaatsingsmogelijkheden.

23 (Half) jaarlijkse VSV-cijfers (3/4) RMC: Onderzoek werkende jongeren: 100 jongeren die kort na hun 18 e verjaardag zijn gaan werken (schooljaar ) Waarom zijn zij gestopt met school? Resultaten (dec. 2011) zijn input voor uitvoering Leerplicht/RMC

24 (Half)jaarlijkse VSV-cijfers (4/4) Gemeente Ede: Analyse op C-levering DUO (jan. 2012) naar: Analyse schoolloopbaan van jongeren tussen 12 tot 23 jaar in gemeente Ede Waar zitten in de haperingen in de schoolloopbaan? Input voor beleid: waar ingrijpen?

25 Projectvoorbeeld Overstapproject m.b.v. Intergrip: Alle aanmeldingen VO-MBO in beeld Check op inschrijving Check op daadwerkelijke start bij vervolgopleiding Toekomst: Monitor switch-gedrag

26 Wat leveren de Cijfers op? (1/2) Helderheid: Waar is de meeste uitval Verandering binnen scholen Zicht op welke aanpak invloed heeft Concreet kunnen maken van resultaten irt beloning Tool om middelen te verdelen/ inzet Projecten te verantwoorden.

27 Wat leveren cijfers op (2/2) Voorbeelden Verschuiving uitval van niveaus 2 3/4 Verschuiving allochtoon autochtoon Overbelasten irt plusmiddelen

28 Dilemma s en Goodpractices Dilemma s? Resultaatmeting/project Hoe actueel zijn de cijfers? Goodpractices van u in: RMC VO MBO Wij horen het graag

29 Sturing op cijfers door ROC Rijn Ijssel 14 december 2011 (geen slides beschikbaar)