VERZUIMPROTOCOL HELICON OPLEIDINGEN

Transcriptie

1 VERZUIMPROTOCOL HELICON OPLEIDINGEN Werkproces en een praktische handreiking Voor vmbo- en mbo-vestigingen Helicon Opleidingen 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord 3 Inleiding 4 Recht op onderwijs 4 Verzuim 5 Verantwoordelijkheid Helicon Opleidingen 8 Uitschrijven 14 Route Maandrapportages VSV 16 Aanbeveling aan cvb 18 Procedure Magister VMBO en Web Untis MBO 19 2

3 Voorwoord Voor u ligt de definitieve versie 2014 van het Verzuimprotocol Helicon Opleidingen. Dit protocol is door de centrale dienst van Helicon Opleidingen samen met de zorgcoördinatoren, projectleider Magister en Centraal Functioneel Beheerder Web Untis ontwikkeld, met als doel een belangrijke bijdrage te leveren aan het terugdringen van verzuim en voortijdig schoolverlaten binnen Helicon Opleidingen. Teveel jongeren ondervinden problemen in hun leerloopbaan, waardoor ze te vroeg stoppen met hun opleiding en geen startkwalificatie behalen. Het behalen van een startkwalificatie geeft een beter perspectief op de arbeidsmarkt en een eigen plek in de samenleving. Dit is goed voor de jongere zelf, goed voor de samenleving en goed voor de economie. Het aantal voortijdig schoolverlaters daalt, maar is nog steeds te hoog. Voorkomen van schooluitval is beter dan genezen. Preventieve aanpak, snelle actie, aanpakken bij de bron zijn acties die werken. Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat een eerste dag van verzuim de voorbode kan zijn van voortijdig schoolverlaten. Tijdige signalering en adequate actie leiden tot terugdringen van schooluitval en vergroten de kans op het behalen van een startkwalificatie. 3

4 1. Inleiding Het is algemeen bekend dat jongeren die regelmatig verzuimen een grotere kans hebben om voortijdig schoolverlater te worden. Ook is een verband aangetoond tussen regelmatig verzuim en het ontwikkelen van afwijkend en/of crimineel gedrag. Zie hier de noodzaak van het terugdringen van ongeoorloofd schoolverzuim. Scholen hebben hier een zeer belangrijke rol in. Met deze handreiking willen we inzichtelijk maken, wanneer er sprake is van verzuim, wat er van de scholen wordt verwacht bij het bestrijden van verzuim en hoe de samenwerking is georganiseerd tussen de andere bij verzuim betrokken partijen (o.a. leerplichtambtenaar en RMC-functionaris). In dit verzuimprotocol nemen we een vermelding naar de procedure melden verzuim Magister voor het VMBO en naar de procedures Aan- en Afwezigheidsregistratie Web Untis voor het MBO op. 2. Recht op onderwijs Ieder kind heeft recht op onderwijs. Kinderen hebben onderwijs nodig om zich te ontwikkelen, te ontplooien, maar ook om later een goede kans te hebben op werk. Leerplicht Ieder kind is volledig leerplichtig vanaf de 1e schooldag van de maand na de 5e verjaardag tot aan het einde van het schooljaar waarin de jongere 16 jaar wordt. Kwalificatieplicht Na het laatste schooljaar van de leerplicht begint de kwalificatieplicht (daar zit geen dag tussen). Met de kwalificatieplicht wordt de leerplicht verlengd tot de dag dat de leerling een startkwalificatie* heeft gehaald, of tot de dag dat de leerling 18 jaar wordt. * Een startkwalificatie is behaald bij: mbo-diploma minimaal op niveau 2 of een havo- of vwo-diploma Voortijdig schoolverlater Heeft een jongere zijn schoolloopbaan beëindigd zonder startkwalificatie dan wordt de jongere een voortijdig schoolverlater genoemd. Start leerplicht Volledig leerplichtig tot Kwalificatieplichtig tot 1e schooldag van de maand na de 5e verjaardag Einde schooljaar waarin de jongere 16 jaar is geworden Startkwalificatie* is behaald of 18 jarige leeftijd is bereikt * Een startkwalificatie is behaald bij: mbo-diploma minimaal op niveau 2 of een havo- of vwo-diploma Rollen bij verzuim De leerling heeft de belangrijkste rol in het voorkomen van verzuim. Daarnaast spelen de ouders/verzorgers een belangrijke rol in de preventie van verzuim. De school heeft eveneens een cruciale rol binnen de bestrijding van verzuim. Door op tijd signalen te herkennen en hier op in te spelen, kan veel verzuim worden voorkomen. Een goede verzuimregistratie is de basis in de preventie van verzuim. 4

5 3. Verzuim Verzuim is op te splitsen in twee hoofdcategorieën; geoorloofd en ongeoorloofd verzuim, al het ongeoorloofd verzuim moet gemeld worden. Hieronder worden de verschillende soorten verzuim weergegeven zoals beschreven in de leerplichtwet van 1969 en de handleiding van het verzuimloket van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Ongeoorloofd verzuim, verzuim zonder toestemming: Hieronder volgen de soorten verzuim, die gemeld moeten worden in het verzuimloket uur in 4 weken (Wettelijk verzuim) Volgens de Leerplichtwet zijn scholen wettelijk verplicht om die gevallen te melden (leerplichtigen) waar sprake is van ongeoorloofde afwezigheid van in totaal zestien uren les- of praktijktijd gedurende een periode van vier opeenvolgende lesweken (16 uur in 4 weken). Deze gevallen van schoolverzuim worden als dusdanig zorgwekkend gezien dat er verder onderzoek en interventie nodig is. De school is zelf verantwoordelijk voor het korter durende verzuim. Let op: te laat komen telt als 1 uur verzuim! 2. Luxe verzuim Treedt op als een leerplichtige zonder toestemming buiten de schoolvakanties om (met ouders) op vakantie gaat. Ouders nemen hun kinderen tijdens schooltijd mee op vakantie om bijvoorbeeld files te vermijden of met goedkopere vliegtickets te kunnen reizen. 3. Signaalverzuim Is verzuim dat samenhangt met achterliggende problemen van de leerling. Een leerling wordt bijvoorbeeld gepest en wil niet meer naar school. 4. Beginnend verzuim Een leerplichtige jongere die minder dan de wettelijke termijn 16 uur in 4 weken verzuimt, maar wel lesuren of dagdelen overslaat, pleegt beginnend verzuim. Let op: te laat komen telt als 1 uur verzuim! 5. RMC-verzuim 18+ Hiervan is sprake wanneer een leerling (ingeschreven bij een school, op wie de leerplichtwet niet meer van toepassing is en die nog geen 23 jaar is en niet in het bezit van een startkwalificatie) 16 uur of meer verzuimt gedurende een aaneengesloten periode van vier opeenvolgende lesweken of een door het bevoegd gezag te bepalen kortere periode. (Maximaal vier opeenvolgende weken zonder geldige reden geen onderwijs meer volgt). 5

6 Soort Verzuim Melden bij verzuimloket (wettelijke regeling) Helicon acties Wettelijk verzuim 18 + en 18 - Bij verzuim van meer dan 16 uren les- of praktijktijd in een periode van 4 weken Beschrijf wat je als vestiging doet en wanneer! Beginnend verzuim 18 + en 18 - Bij 10 maal (geregistreerd) te laat komen op school of in de les Minder dan de wettelijke termijn van 16 uur in een periode van 4 weken Beschrijf wat je als vestiging doet en wanneer! Luxe verzuim 18 - Als een leerplichtige jongere zonder toestemming van school wegblijft vanwege extra vakantie of familiebezoek Beschrijf wat je als vestiging doet en wanneer! Ook bij 18 + Signaalverzuim Achterliggende problematiek Beschrijf wat je als vestiging doet 18 - en wanneer! Ook bij 18 + Melden ongeoorloofd verzuim Met de komst van het Digitaal Verzuimloket is het melden van ongeoorloofd verzuim voor scholen en instellingen eenvoudig geworden. Scholen geven de gegevens van de verzuimende leerling en gegevens over de omvang van het verzuim door via het Verzuimloket. Dat stuurt de melding vervolgens automatisch door naar de woongemeente van de leerling. De RMC-functionaris of Leerplichtambtenaar gaat vervolgens met de jongere aan de slag om het verzuim aan te pakken, te achterhalen welke problematiek er eventueel bij de leerling speelt en hoe de jongere zo snel mogelijk weer de opleiding kan vervolgen. Geoorloofd verzuim We kennen twee soorten geoorloofd verzuim; verzuim op basis van een ziekmelding en verzuim op basis van aangevraagd verlof met toestemming. Bijvoorbeeld voor een religieuze feestdag, een huwelijk of een begrafenis. Ouders en leerlingen moeten voldoen aan de voorwaarden bij geoorloofd schoolverzuim. Bij ziekte moet de leerling volgens de afspraken van de school ziek gemeld worden. Heeft de leerling een verplichting vanuit zijn geloofsovertuiging? Ook dan moeten de leerling en de ouders de school van te voren informeren. Afwezig zijn door een huwelijk of een begrafenis mag alleen als de school vooraf toestemming heeft gegeven. Hebben ouders een beroep waardoor er geen mogelijkheid is om tijdens schoolvakanties op vakantie te gaan, dan kunnen ouders bij de schoolleiding toestemming vragen voor een vrijstelling. De schoolleiding kan maximaal 10 dagen per jaar extra verlof geven. Een verlofaanvraag van meer dan 10 schooldagen wordt altijd doorgestuurd naar leerplicht of RMC. De voorwaarden voor verlof voor vakantie buiten de schoolvakanties zijn: o Het gaat om een gezinsvakantie 6

7 o o o o o o De vakantie kan niet plaatsvinden in de vastgestelde schoolvakanties door het beroep van ouders/verzorgers. Het verlof valt niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie. Een leerling kan maximaal één keer per jaar buiten de schoolvakanties op vakantie. De verlofaanvraag moet tijdig aangevraagd worden (bijvoorbeeld 8 weken van te voren) Elke aanvraag wordt individueel beoordeeld door de directeur. De directeur kan de leerplichtambtenaar om advies vragen. Een verzoek tot vrijstelling heet officieel beroep op vrijstelling Een bijzondere vorm van verzuim is afwezigheid op basis van ziekte en/of op basis van functionele klachten*. Het verzuim is geoorloofd maar de leerling heeft een bovengemiddeld ziekteverzuim. De begeleiding hiervan is er op gericht om die leerlingen zo snel mogelijk in contact te laten komen met de GGD. Schoolverzuim door leerlingen met functionele klachten is lastig te signaleren. Op school is daarom een nauwe samenwerking tussen mentor/coach en deskundigen (o.a. Jeugdgezondheidszorg (JGZ), schoolmaatschappelijk werk (SMW), leerlingenbegeleider en leerplichtambtenaar) nodig. (bespreken in het Intern Zorgteam) Het belangrijkste doel is de leerling daar waar nodig, door te verwijzen naar passende hulpverlening. Verzuim is vaak een uitvloeisel van een achterliggende problematiek, zoals: leerproblemen, leerstoornissen sociaal-emotionele problemen of stoornissen (ernstige) gedragsproblemen of gedragsstoornissen gezondheidsproblemen (fysiek en psychisch/psychiatrisch) gezinsproblemen De school dient de leerplichtambtenaar middels het verzuimloket op de hoogte te brengen van het verzuim en de achterliggende problematiek. *Functionele klachten zijn klachten waarbij o.a.; geen aantoonbare lichamelijke oorzaak voor gevonden kan worden, ze langer dan 3 maanden duren, er een discrepantie is tussen lichamelijke afwijkingen en algemeen functioneren en (vaak) een aanleiding (ziekte, overvraging, ongeval of een ander incident) reden geeft tot aanhoudende klachten. 7

8 4. Verantwoordelijkheid Helicon Opleidingen Verantwoordelijkheid algemeen Helicon heeft een grote verantwoordelijkheid voor de leerlingen. Naast het hebben van een goed pedagogisch klimaat heeft Helicon Opleidingen ook de zorg voor het welzijn van de individuele leerling. Voordat de school, via het verzuimloket, een beroep doet op de leerplichtambtenaar of de RMC-trajectbegeleider heeft de school een aantal acties ondernomen naar de leerling: Er is contact geweest met de leerling en/of de ouders betreffende het verzuim. Er zijn afspraken gemaakt met de leerling over wat er gebeurt bij herhaling van het verzuim en er wordt verteld wanneer leerplicht/rmc wordt ingeschakeld Contact moet De school krijgt als eerste te maken met (on)geoorloofd verzuim. Zodra de school verzuim constateert moet de school dit melden aan/contact opnemen met de ouders/verzorgers van de leerling. ( Zowel 18+ als 18 - leerlingen.) Daarnaast is het in eerste instantie voor de leerling van groot belang, dat de school snel contact legt met de leerling zelf om er voor te zorgen dat de leerling weer naar school gaat. Het is de plicht van de school om zo spoedig mogelijk, maar tenminste binnen 4 uur, contact op te nemen met de ongeoorloofd afwezige leerlingen en hun ouders. Dit geldt voor de zowel de 18- als de 18+. Vanaf volgend schooljaar wordt in de OOK opgenomen dat de school met de ouders van zowel 18- als 18+ leerlingen contact mag opnemen, behalve als de leerling daar bezwaar tegen maakt. Actie Naast het signaleren en registreren, moet de school tot actie overgaan. Een strikte handhaving van afspraken en regels is daarvoor noodzakelijk. Communicatie over de huisregels en verzuimafspraken met de leerlingen en ouders/verzorgers is daarbij van groot belang. (schoolgids, leerlingenstatuut, MijnHelicon) Zorg Als blijkt dat er meer aan de hand is, bespreekt de vestiging de leerling in het Intern Zorgteam. Via het Intern Zorgteam kan de vestiging een beroep doen op diverse zorg- en welzijnsinstanties. De vestiging blijft altijd verantwoordelijk voor de leerling en organiseert en coördineert de zorg in en om de school. Binnen de zorgstructuur van de vestiging wordt vermeld hoe interne- en externe hulpverleners overleg voeren over deze groep leerlingen. Tevens wordt bekeken hoe de voortdurende verzuimproblematiek kan worden aangepakt. De leerplichtambtenaar/rmc coördinator speelt hierbij een belangrijke rol en kan de vestiging adviseren over het verzuimbeleid. Te laat komen De school heeft huisregels die omschrijven over wat er onder te laat komen wordt verstaan en welke maatregelen de school bij te laat komen neemt. Dit valt onder de uitdrukkelijke verantwoordelijkheid van de school. Te laat komen telt als 1 uur verzuim. Verzuim melden Jeugdzorg VO melding Digitaal Verzuimloket Leerplicht of RMC pakt melding op MBO OCW Inspectie 8

9 Kwaliteitsindicator Verzuim Helicon Opleidingen Vier maal per jaar wordt vanuit Web Untis en Magister, door de centrale dienst, een rapportage aan het management van elke vestiging aangeboden met een overzicht van het geoorloofde en ongeoorloofde verzuim en een overzicht van het aantal meldingen bij het verzuimloket. Het management van elke vestiging zet deze overzichten verder intern uit. Norm: is 16 uur of meer afwezig (geoorloofd en ongeoorloofd) in 4 weken. Deze indicator is opgenomen in de Helicon Kwaliteitskaart. Begeleiding/acties per vestiging Voordat de school een verzuimprotocol kan opstellen moet het volgende duidelijk zijn: En: Welke medewerkers spelen een rol bij de verzuimaanpak? Welke medewerker heeft het overzicht van het verzuim van de leerlingen? Welke medewerker constateert wettelijke verzuim? Welke medewerker meldt het wettelijk verzuim via het verzuimloket van DUO bij de leerplichtambtenaar? Wie vervangt een medewerker bij diens afwezigheid? Wat is de sanctie bij te laat komen en welke medewerker houdt dit bij? Wat doet de school bij beginnend verzuim en welke medewerker onderneemt dan actie? Wat doet de school bij aanhoudend verzuim en welke medewerker onderneemt dan actie? In het verzuimprotocol hoort ook een overzicht welke acties/maatregelen wanneer door wie wordt genomen. Het monitoren, het tijdig signaleren is een belangrijk onderdeel hierbij. Noot van de Centrale Dienst: Het is onmogelijk om één overzicht te maken voor alle vestigingen. Daarom hebben we een tabel gemaakt die als houvast kan dienen. Op de volgende bladzijden vind je deze tabel die je voor je eigen vestiging kunt in- / aanvullen. De kolom omschrijving staat vast. De kolommen Afspraak / Wie / Hoe / Maatregel / Verantwoordelijke is vrij in te vullen door de vestiging. 9

10 Omschrijving Ziek- en betermelding leerling Afspraak Vóór 9.00 uur Telefonisch of via Leerling is 3 dagen ziek is Wie Ouders/verzorgers zowel bij 18- als bij 18+ Mentor neemt contact op met ouders/verzorgers/leerling Hoe Receptie, naam adres telefoonnummer Telefonisch Maatregel / Actie door elke vestiging Wordt genoteerd in Magister (VMBO) of WebUntis (MBO) Mentor zet een kort verslag van dit gesprek in het leerlingvolgsysteem. Verantwoordelijke school Deze kolom is vrij in te vullen door elke vestiging Receptie Mentor Leerling is langdurig ziek d.w.z. 50 lesuren ziek of 5x of vaker ziek binnen 2 maanden Bespreken in ZIT Vergezeld met een verzuimoverzicht en lijst met redenen van ziekte. In geval van twijfel melden bij leerplicht Wie licht mentor in? Mentor zelf monitoren? Een melding kan gemaakt worden bij schoolarts Alle stappen vermelden in leerlingvolgsysteem Beter melden leerling Receptie Wordt genoteerd in Magister (VMBO) of WebUntis (MBO) Ziek naar huis leerling Opvanglokaal/verzuim coördinator Ziek op stage dag Ouders/verzorgers Melden bij receptie en zelf naar stagebedrijf Wordt genoteerd in Magister (VMBO) of WebUntis (MBO) Bij 18- wordt ouder/verzorgers direct door school (wie?)gebeld?belt een leerling terug indien hij thuis is aangekomen? Teamleider Receptie Verzuimcoördinator Receptie Stagecoördinator Verlof aanvragen Bezoek dokter, tandarts, specialist e.d. worden in principe buiten de lestijden gepland. Indien dit niet kan wordt minimaal één dag van te voren verlof aangevraagd Van te voren door: Ouders/verzorgers Toestemming door:? Schriftelijk, Aanvraagformulier Link website Wordt genoteerd in Magister (VMBO) of WebUntis (MBO) Teamleider 10

11 Omschrijving Afspraak Verlof voor één dag vanwege een bijzondere gelegenheid Wie Van te voren door: Ouders/verzorgers Hoe Schriftelijk, aanvraagformulier Maatregel / Actie door elke vestiging Wordt genoteerd in Magister (VMBO) of WebUntis (MBO) Verantwoordelijke school Deze kolom is vrij in te vullen door elke vestiging Teamleider Te laat Verlof voor meerdere dagen vanwege een bijzondere gelegenheid Te laat Toestemming door? Van te voren door: Ouders/verzorgers Toestemming door? Leerling meldt zich bij de receptie Schriftelijk, aanvraagformulier Receptie Wordt genoteerd in Magister (VMBO) of WebUntis (MBO) Wordt genoteerd in leerlingvolgsysteem Teamleider Verzuimcoördinator 1 x te laat staat voor 1 uur ongeoorloofd verzuim Leerling meldt zich de volgende dag om 8.00 uur bij de receptie. Wie neemt welke actie bij niet melden? 6 x te laat Opvanglokaal Brief met verzuimoverzicht wordt verstuurd naar ouders en een afschrift naar leerplichtambtenaar. Kopie brief wordt toegevoegd in het leerlingvolgsysteem 9 x te laat Opvanglokaal Leerling wordt gemeld bij 16 uur verzuim (incl. te laat) Opvanglokaal leerplicht Leerling wordt gemeld bij het verzuimloket Verzuimcoördinator Teamleider Teamleider Verzuimcoördinator Afwezigheid leerling Indien een leerling tijdens de les afwezig is wordt dit direct door de docent in Magister of Webuntis ingevoerd. docent Tijdens de (praktijk-)les binnen of buiten de school Verzuimcoördinator checkt of de leerling geoorloofd dan wel ongeoorloofd afwezig is. Verzuimcoördinator 11

12 Omschrijving Afspraak Ongeoorloofd verzuim Wie Hoe Maatregel / Actie door elke vestiging Verantwoordelijke school Deze kolom is vrij in te vullen door elke vestiging t/m 4 lesuren verzuim Opvanglokaal Verzuimcoördinator informeert mentor Let op: te laat staat ook voor 1 uur verzuim Mentor neemt contact op met ouders/verzorgers en bespreekt het verzuim en de gevolgen ervan Kort verslag van dit gesprek in het leerlingvolgsysteem Verzuimcoördinator stuurt een brief naar en afschrift van deze brief naar mentor Leerling haalt verzuimde tijd in Leerling levert brief met handtekening ouders in > 4 lesuren verzuim Opvanglokaal Verzuimcoördinator informeert mentor en teamleider Verzuimcoördinator stuurt een brief naar en afschrift van deze brief naar mentor Leerling haalt verzuimde tijd in Leerling levert brief met handtekening ouders in Verzuimcoördinator 12

13 Omschrijving Afspraak > 16 lesuren verzuim in een periode van 4 weken Let op: te laat staat ook voor 1 uur verzuim Wie Hoe Maatregel / Actie door elke vestiging Opvanglokaal Verzuimcoördinator informeert mentor en teamleider Melding bij het verzuimloket DUO Verantwoordelijke school Deze kolom is vrij in te vullen door elke vestiging Luxe verzuim Opvanglokaal Zonder toestemming op vakantie wordt direct gemeld bij het verzuimloket van DUO Verwijderd uit de les Ziek- en betermelden 13

14 5. Uitschrijven Een school mag een leerplichtige leerling niet uitschrijven, tenzij er sprake is van inschrijving op een andere school of onderwijsinstelling of bij het behalen van een vo-diploma. De vo-school schrijft deze leerling uit in BRON (het Basisregister Onderwijs). Alternatief lesprogramma Een school mag een leerplichtige leerling nooit uitschrijven! In sommige situaties kan het voorkomen dat het voor de leerling niet mogelijk is, of dat de leerling niet in staat is om zijn/haar lessen te volgen. Een leerplichtige leerling moet ook in die situaties ingeschreven blijven staan op de school. De school moet een alternatief programma aanbieden dat op dat moment beter past bij de leerling. Dit kan alleen in overleg en met toestemming van de leerplichtambtenaar. De leerplichtwet kent verschillende artikelen die hierover gaan (3a, 3b, 11 en 15). De (mbo-)leerplichtambtenaar en/of de RMC-medewerker zijn dus al in een vroeg stadium betrokken bij een leerling die dreigt uit te vallen, omdat de school verplicht is melding te doen van verzuim en langdurige afwezigheid. 14

15 Uitschrijven BVE/MBO 15

16 6. Route Maandrapportages VSV ( Route maandrapportages VSV DUO naar Centrale Dienst Overzicht van een schooljaar Maand Actie Augustus Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) September Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) Oktober Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) + 1 okt peildatum begin nieuwe VSV jaar + 1 okt peildatum einde oude VSV-jaar (vorig schooljaar) Niet ingeschreven en geen startkwalificatie = VSV Tussen 1 okt. en 1 jan. verlate startkwalificatie VSV MBO 1 + baan 12 uur op 1 oktober VSV Vrijstellingen leerplicht VSV Naar niet bekostigd onderwijs VSV November Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) + Definitieve VSV cijfers van schooljaar 2 jaar terug. Extra maandrapportage (bijvoorbeeld: in 2014 komen definitieve cijfers schooljaar ) December Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) Januari Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) + Extra maandrapportage 1 jan. peildatum verlate startkwalificaties Februari Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) + VSV jaarcijfers (voorlopige cijfers vorig schooljaar) Maart t/m juni Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) Juli Maandrapportage VSV (rapportage van de VSV-ers van vorige maand) + Definitieve foto inschrijvingen VO en MBO Duo gebruikt deze gegevens voor het bepalen van het totaal aantal VSV voor het nieuwe vsv-jaar 16

17 Route maandrapportages van Centrale Dienst naar vestigingen Duo plaatst elke maand VSV-overzichten van 26cc op de beveiligde site van DUO Centrale Dienst bewerkt deze gegevens en stuurt deze naar de verzuim coördinator. De verzuim coördinator bespreekt deze gegevens met het management van de vestiging en de mentoren/coaches. De verzuim coördinator coördineert de acties die uitgezet worden op de vestiging. De verzuim coördinator stuurt reactie terug naar centrale dienst ( met extra toelichting over reden en aanpak verzuim van de genoemde VSV-ers) Beleidsmedewerker onderwijs maakt overzichten per vestiging over aantal VSV-ers per vestiging en informeert directies en CvB regelmatig. In februari (voorlopige VSV cijfers) en november (definitieve VSV cijfers) worden de totale overzichten VSV gecommuniceerd naar cvb, vestigingen en raad van bestuur. 17

18 7. Aanbeveling aan cvb Elke MBO/VMBO vestiging heeft een verzuimcoördinator. Taken verzuimcoördinator: Verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de verzuimprocedure Verzamelen van verlofaanvragen Toestemming geven voor verlof (in overleg met teamleider) Controleren wie ongeoorloofd afwezig is Onmiddellijk contact opnemen met leerling en/of ouders/verzorgers bij ongeoorloofd afwezigheid Meldingen naar verzuimloket Dossiervorming omtrent verzuim en verzuimgesprekken Contactpersoon Centrale Dienst (VSV) Contactpersoon Leerplicht /RMC Voeren van verzuimgesprekken met leerlingen Aanspreekpunt voor docenten, coaches 18

19 VMBO aan- en afwezigheidsregistratie Magister Klik hier om de bestanden te bekijken MBO Web Untis MBO Alle handleidingen en procedures die relevant zijn voor de aan- en afwezigheidsregistratie d.m.v. WebUntis op de MBO-vestigingen zijn opgenomen in de map Aan- en Afwezigheidsregistratie van het Centraal Functioneel Beheer op VIBE. De bestanden zijn daar te downloaden en worden op die plak geüpdatet wanneer er wijzigingen in procedures of software plaatsvinden. Klik hier om de bestanden te bekijken. 19