SERVE THE CITY! Iedereen kan een steuntje in de rug gebruiken! Serve the City én de studenten van Tilburg helpen hierbij!

Transcriptie

1 SERVE THE CITY! Iedereen kan een steuntje in de rug gebruiken! Serve the City én de studenten van Tilburg helpen hierbij! Verslag ontwikkeld door: Serve the City Tilburg JAARVERSLAG 2013

2 Inhoudsopgave Wat en wie is Serve the City?... 2 Activiteiten Serve the City Tilburg... 3 Structuur van Serve the City Tilburg... 4 Serve the City Planning Visie voor de toekomst van Serve the City Een aantal belangrijke PR- momenten voor Serve the City Tilburg Een aantal activiteitenfoto s van Serve the City

3 Wat en wie is Serve the City? Serve the City is begonnen als initiatief in Brussel in 2005 en heeft zich daarna over Europa, Afrika en Amerika verspreid. Inmiddels over bijna de hele wereld. Ondertussen zijn we in meer dan 50 steden actief. Serve the City is naast Tilburg in meer steden van Nederland actief. Namelijk, Den Haag, Dordrecht, Amsterdam, Utrecht, Leiden, Rotterdam en nog meer steden. Iedere Serve the City heeft dezelfde insteek, namelijk wij organiseren activiteiten, anderen kunnen meedoen als ze dat leuk vinden. Tilburg heeft toch nog een extra mooie bijkomstigheid ten opzichte van de andere Serve the City organisaties. Wij richten onze werving namelijk op de jongere doelgroep, de studenten van Tilburg. Zij zijn de toekomst! Serve the City Tilburg bestaat uit een groep (oud)-studenten die ervan overtuigd zijn dat studenten in Tilburg een bijdrage kunnen en willen leveren aan het welzijn van de inwoners van Tilburg. De organisatie bestaat uit een groep enthousiaste studenten die onderverdeeld zijn in verschillende teams. Daarnaast heeft Serve the City één parttimer in dienst. Deze parttimer is om de continuïteit te waarborgen. Studenten komen en gaan immers. Het kantoor van Serve the City Tilburg is gehuisvest bij ContourdeTwern. ContourdeTwern is hét hart in Tilburg en omgeving voor vrijwilligerswerk en informele zorg en werkt volgens het motto: Iedereen telt mee, iedereen doet mee. Door de aanwezigheid van de expertise die Contour in huis heeft, is het fantastisch dat Serve the City Tilburg met deze organisatie kan samenwerken. Serve the City Tilburg wil studenten inspireren om zich in te zetten voor een ander. We willen studenten bewust maken van de noden in de stad en daarnaast de mogelijkheid bieden om samen met anderen een verschil te maken. Vanuit deze missie willen we het volgende bereiken: Studenten bewust maken van de noden in de stad Studenten in (duurzaam) contact brengen met hulpbehoevende en minderbedeelde stadsgenoten Studenten slaan gezamenlijk de handen ineen om een steentje bij te dragen aan een beter Tilburg Het imago van studenten verbeteren De band tussen de universiteit en de hogescholen enerzijds en de stad Tilburg anderzijds versterken. Studenten zijn meer en meer op zoek naar manieren om een steentje bij te dragen aan een betere wereld. Tilburg is de meest duurzame gemeente van Nederland, waar op cultureel en zakelijk gebied ontzettend veel gebeurt. Maar Tilburg is ook een van de meest criminele steden van Nederland met veel sociale problematiek. Dat biedt veel mogelijkheden voor studenten om hun steentje bij te dragen. Studenten zijn zich hier echter niet altijd van bewust en komen ook niet vanzelf in aanraking met de wat minder mooie kanten van Tilburg. Vanuit de overtuiging dat we met elkaar een verschil kunnen maken voor een beter Tilburg is daarom Serve the City Tilburg in het leven geroepen. De droom is dat elke student aan het eind van zijn studententijd een steentje heeft bijgedragen aan een beter Tilburg en dat ook blijft doen na het afronden van zijn studie. 2

4 Activiteiten Serve the City Tilburg Serve the City heeft structureel terugkomende activiteiten. Hieronder volgt meer informatie over de activiteiten. Focusdays: Een focusday bestaat uit een dag aan vrijwilligerswerk rondom één bepaald thema. Er valt bijvoorbeeld te denken aan een dag aan vrijwilligerswerk voor de kinderen, de dak- en thuislozen of de ouderen van Tilburg. Er worden dan een x aantal activiteiten opgezet. De studenten hebben een gezamenlijke aftrap en vliegen vervolgens uit naar hun activiteiten. Aan het eind van de dag komen we samen en bespreken we de dag na onder het genot van een borrel. Er vinden vijf focusdays per jaar plaats. Serve the Dinner: Een diner voor verschillende soorten Tilburgs. In 2014 zal Serve the City Tilburg samen met studentenvereniging Plato het Dinner organiseren. Door verschillende Tilburgers zoals ouderen, studenten, dak- en thuislozen, wethouders en collega s uit te nodigen willen we al deze Tilburgers nader tot elkaar brengen! Serve the burger: Serve the City organiseert met verschillende studentenhuizen een barbecue voor hun wijk. De studenten zetten hun deuren open en genieten samen van een heerlijke maaltijd. Studenten en wijkbewoners leren elkaar kennen en steeds meer te waarderen. Deze activiteit vindt plaats rond begin juli. Verder neemt Serve the City het gehele jaar nieuwe activiteiten en samenwerkingen aan. Hierdoor heeft Serve the City door het jaar heen nog meer activiteiten. Deze zijn echter niet structureel en daarom hierboven niet vernoemd. Alle activiteiten van Serve the City zijn terug te vinden in het planning

5 Structuur van Serve the City Tilburg De organisatie van Serve the City ziet er als volgt uit: Kernteam: Het kernteam is het vangnet van Serve the City. De parttimer en het studentenbestuur kunnen hier terecht met vragen of hulp. Het kernteam bestaat voornamelijk uit afgestudeerden die in het verleden of nog steeds actief betrokken zijn bij de organisatie van Serve the City. Gemiddeld een keer per maand komt het kernteam samen. Het kernteam draagt verantwoording en gaat over de organisatorische kant van Serve the City. Studentenbestuur: sinds college jaar 2013/2014 werkt Serve the City met een studenten bestuur. Momenteel zijn er twee studenten actief aan het werk voor Serve the City. Zij besteden gemiddeld 16 uur per week aan de organisatie. Zij doen dit op vrijwillige basis. Het studentenbestuur houdt zich bezig met de uitvoering van de activiteiten van Serve the City. Vanuit de universiteit Tilburg is het Serve the City gelukt om de bestuursleden een tegemoetkoming te bieden.zij zijn een geheel college jaargemiddeld 16 uur per week bezig met Serve the City Tilburg. Parttimer: De parttimer wordt vanuit ContourdeTwern gefinancierd voor 10 uur per week. Echter besteedt ook de parttimer gemiddeld 6 uur vrijwillig aan Serve the City Tilburg. Gemiddeld is dus ook de parttimer 16 uur per week bezig voor de organisatie. Van de parttimer wordt verwacht een spil te zijn tussen zowel het kernteam als het studentenbestuur. De parttimer behoudt het overzicht en is vaak contactpersoon richting organisaties. De parttimer stuurt het studentenbestuur, netwerkt en regelt bijkomstige zaken. Serve the City Tilburg is sinds het begin gehuisvest bij ContourdeTwern. Hierdoor heeft Serve the City de kans gekregen zich te ontwikkelen. De kracht in de samenwerking tussen ContourdeTwern en Serve the City is dat Serve the City de doelgroep studentvrijwilligers bereikt. Dit is een moeilijke doelgroep die ContourdeTwern via Serve the City weet te bereiken. De parttimer behoudt het overzicht en legt de contacten en netwerken richting ContourdeTwern. Ook ligt er een link met het netwerk van ContourdeTwern richting de gemeente. Wanneer Serve the City enkel met een studentenbestuur zou werken dan komt Serve the City Tilburg los van het structurele vrijwilligerswerk van ContourdeTwern. Wanneer er geen parttimer is dan valt er een fundament weg waardoor het studentenbestuur en het kernteam er alleen voorstaan en Serve the City Tilburg wankel staat. De structuur van Serve the City Tilburg valt dan weg. Structurele vrijwilligers: Dit zijn de vrijwilligers die zich vaker inzetten voor Serve the City. Zij hebben vaak wat extra tijd en helpen graag mee aan de voorbereiding van de activiteiten. Deze pool met personen kan Serve the City altijd benaderen voor het vrijwilligerswerk. Incidentele vrijwilligers: Zij kunnen zich inschrijven via de website van Serve the City voor incidentele activiteiten. Zij vinden het leuk om vrijwilligerswerk te doen en deel te nemen aan een activiteit van die Serve the City Tilburg heeft opgezet. 4

6 Verenigingen en organisaties: Sinds het studiejaar 2013/2014 werken we steeds nauwer samen met de studie- en studentenverenigingen van Tilburg. Zij willen zich vaak graag als team inzetten voor vrijwilligerswerk of willen een donatie doen aan onze organisatie zodat Serve the City in de mogelijkheid is om activiteiten te organiseren. Momenteel liggen er samenwerkingen met Fractie SAM, Fractie Front en studentenverenigingen Olof, Plato, IESN en Vidar. 5

7 Serve the City 2013 Wat is er allemaal gebeurt in het jaar 2013? Hieronder volgt een verslag waarin per activiteit aangehaald wordt wat er is gedaan, hoe het is verlopen en hoeveel vrijwilligers er waren aangesloten bij de activiteit. De maanden januari tot augustus zijn minder concreet omschreven aangezien er een wisseling in parttimer heeft plaatsgevonden en de huidige parttimer dus niet bij de activiteiten aanwezig is geweest. Serve the Dinner (3 de editie!) De activiteit Serve the Dinner is een diner dat Serve the City vrijwilligers inzet om verschillende soorten Tilburgers met elkaar in contact te laten komen. Zo valt er te denken aan: de burgemeester, Guus Meeuwis, ambtenaren, personen uit de zakenwereld maar ook ouderen, dak- en thuislozen en studenten. Onder het genot van een heerlijk diner krijgen deze mensen de mogelijkheid om zich te verdiepen in elkaar en een samenhorigheidsgevoel te creëren. Door al deze mensen uit te nodigen is de diversiteit die aan de tafel zit hoog. Deze mensen komen in contact met elkaar en creëren een band met elkaar. Tijdens deze activiteit waren er 120 gasten waarvan 30 studenten en 17 vrijwilligers die de avond tot een succes hebben weten te maken! Deze activiteit is dankzij de gemeente van Tilburg gesubsidieerd. De Hazelaar heeft op een later moment nog een beroep gedaan op Serve the City. Zij waren opzoek naar vrijwilligers die mee een diner wilde serveren. Serve the City heeft dit gepromoot en uiteindelijk was er een student die zich hier voor had aangemeld. Toch een kleine boog naar het structureler vrijwilligerswerk van studenten. You are Beautiful Een beautydag voor vrouwen met een beperking, dat is You are Beautiful. Op deze dag willen we deze vrouwen eens extra in het zonnetje zetten. Uiteindelijk zijn er 60 vrouwen verwent op deze middag door 20 vrijwilligers. Een groot succes. Deze activiteit was in samenwerking met studentendesk Rode Kruis opgezet. Veel kosten zijn gedekt door sponseringen van instellingen. Focusday Walk the Grey In april en mei van 2013 liepen er studenten mee vanuit de wandeldriedaagse voor ouderen. Dit was in samenwerking met verzorgingstehuis de Wever. Vanuit het verzorgingstehuis zijn er verschillende wandel dagen georganiseerd. Serve the City heeft zich actief ingezet op het werven van vrijwilligers hiervoor. In het totaal hebben 18 studenten in april en 16 studenten in mei meegeholpen. Serve the Burger Serve the Burger is een activiteit waarbij studenten een barbecue in hun eigen wijk organiseren. Afgelopen jaar hebben 6 studentenhuizen in 5 wijken hun deuren geopend voor hun buurtbewoners. De studenten hebben een heerlijke wijk barbecue verzorgd en de wijk waar zij in wonen uitgenodigd om elkaar eens beter te leren kennen. Het doel dat Serve the City voor ogen had bij deze activiteit was het dichter bij elkaar brengen van 6

8 buurtbewoners. Deze barbecues zijn er om de sociale cohesie van de buurt te vergroten. Vaak ken je de buren van gezicht maar spreek je ze eigenlijk niet. Zo weten ook zij wel dat er studenten in een huis wonen maar niet welke studenten of wat ze nog meer dan feesten doen. Deze barbecues worden georganiseerd om over en weer kennis te maken en te kijken waar je elkaar kunt helpen. Het was een groot succes. Ieder studentenhuis had zijn eigen persoonlijke tint gegeven aan de barbecue. Zo zaten ze bij het ene studentenhuis allemaal in de achtertuin in een grote kring, hadden anderen de barbecue op de straat gehouden en een muziekje aangezet (zie foto s). Bewoners hebben een leuke avond gehad. Zo was een uitspraak Ik woon hier al dertig jaar en dit is eigenlijk voor het eerst dat ik deze buur leer kennen. In een andere wijk was er net een nieuwe bewoner in de straat komen wonen die dankzij de barbecue meteen kennis kon maken met de rest van de buurt. Serve the Burger is dit jaar gefinancierd vanuit twee betrokken partijen. Namelijk het Woudschotenfonds en Tilburg University Cantus. Serve the City was het goede doel van dit feest. Een deel van de opbrengst is besteed aan Serve the Burger. Focusday Armoede / Cadeautjespiramide Cadeautjes uitdelen voor minderbedeelde kinderen uit Tilburg waarbij speelgoed niet altijd zomaar gekocht kan worden. Op deze dag zijn 10 vrijwilligers actief geweest. Deze activiteit werd gefinancierd vanuit de donatie van de TUC. Voor 1500 euro is er speelgoed gekocht en er heeft een verzamelactie plaatsgevonden om speelgoed uit te delen. In de ochtend zijn alle cadeaus ingepakt. s Middags zijn de studenten Tilburg Noord ingetrokken en zijn de cadeautjes gaan uitdelen. Het was een groot succes en er zijn veel kinderen blij gemaakt. We hebben hier positieve ervaringen mee, dus willen proberen dit voor 2014 te herhalen mits financieel mogelijk. Focusday met Popquiz In oktober heeft de Night University plaatsgevonden. Night University was een activiteit waarbij de universiteit meer naamsbekendheid wilde krijgen. Vanuit Serve the City waren wij gevraagd om deel te nemen aan het programma. Overdag heeft Serve the City een pop-quiz gehouden in een bejaardentehuis. 10 Vrijwilligers waren tijdens deze pop-quiz aanwezig. Doel hiervan was om ouderen enerzijds uit hun gewone routinematige dagritme te halen en daarnaast een samenwerking tussen student en oudere te bereiken door toegankelijke vragen voor beide generaties erin op te nemen. s Avonds was de Night University zelf, Serve the City had een standje waarbij het publiek tijdens de pauzes van het programma de mogelijkheid had om een activiteit van Serve the City te doen. Op de avond zelf konden mensen een kaartje schrijven naar een onbekende of ze konden hun hand schilderen en deze afdrukken op een canvasdoek. Uiteindelijk was deze activiteit een grote pr-activiteit. Op de avond waren 5 vrijwilligers vanuit Serve the City aanwezig. Verder hebben veel studenten die avond een steentje bijgedragen aan deze Focusday door een kaartje te schrijven en hun hand te schilderen op een canvasdoek.serve the City heeft daarnaast ook meegedaan aan de Night University om de banden met de universiteit goed aan te blijven houden. 7

9 Focusday Serve the People De dag waarbij Serve the City zich gefocust heeft op 3 verschillende soorten Tilburgers. Tijdens deze dag heeft een groep vrijwilligers placemats geknutseld samen met kinderen voor dak-en thuislozen, een andere groep heeft een lunch georganiseerd voor dak-en thuislozen en een derde groep vrijwilligers is porselein gaan schilderen met een bejaardentehuis. In het totaal hebben 19 vrijwilligers deelgenomen aan deze dag. PR en Marketing Naast alle projecten die afgelopen jaar hebben plaatsgevonden heeft Serve the City zich veel gefocust op netwerken en profileren. Op heeft Serve the City deelgenomen aan de TOP-markt. Dit is een event voor de nieuwe studenten van Tilburg. Tijdens deze middag staan verschillende organisaties zich te promoten om de nieuwe studenten kennis te laten maken met onze stad. Serve the City was hierbij aanwezig voor het werven van vrijwilligers en naamsbekendheid. Serve the City is ook meerdere malen dit jaar het goede doel geworden van andere organisaties. Zo hebben wij afgelopen jaar een samenwerking gehad met de TUC (Tilburg University Cantus)( ). Dit is een enorm groot feest voor 1800 studenten om het nieuwe studiejaar in te luiden. Serve the City was het goede doel. Uiteindelijk is er een bedrag van 3600,- euro uitgereikt. In samenwerking met de TUC commissies hebben we een mooie bestemming bedacht. Een deel van de opbrengst ging naar Serve the Burger. Van het andere deel zijn cadeautjes gekocht voor kinderen in Tilburg die zelf niet veel speelgoed hebben. Tijdens de TUC mocht Serve the City ook een praatje houden. Door het goede doel te zijn en het praatje heeft Serve the City weer meer naamsbekendheid gecreeërd. Studentenvereniging Plato heeft in 2013 een feest georganiseerd. Het geld wat ze daarmee opgehaald hebben willen ze inzetten voor een activiteit van Serve the City waar ze zelf ook aan deelnemen. Concreet is de opbrengst gestoken in de uitvoer van de activiteit Serve the Dinner Op werd door fractie Sam (studentenfractie van de universiteit Tilburg) voor het eerst Nacht der professoren georganiseerd. Dit was een feest waar verschillende hoogleraren en de rector magnificus van de universiteit van Tilburg als DJ optraden op de gehele avond. Om deel te kunnen nemen aan deze avond, moest je een ticket kopen. De gehele opbrengst van deze tickets is gedoneerd aan Serve the City, te weten een bedrag van 1146,65 euro. Dit geld zal gestoken worden in de activiteit Serve the Kids Een focusday waarbij de kinderen van Tilburg centraal zullen staan. - Night University was ook een pr- moment voor Serve the City. Deze avond was georganiseerd vanuit de universiteit. De aanwezige bezoekers konden bij onze stand komen en verschillende activiteiten doen. Op deze manier konden we de gasten iets vertellen over Serve the City en eventueel potentiele vrijwilligers werven. - Serve the City heeft op deelgenomen aan de Beursvloer. Zij hebben ons geholpen bij het sluiten van mooie deals. Hierdoor heeft Serve the City ervoor kunnen zorgen bepaalde kosten voor activiteiten weten te verlagen. Zo heeft drukkerij Groels het drukwerk voor You are Beautiful 2014 gesponsord. - Op heeft de universiteit van Tilburg een besturendag georganiseerd. Aangezien Serve the City beursmaanden krijgt voor het studentenbestuur was Serve the City hier ook voor uitgenodigd. Door hier aan deel te nemen is er gewerkt aan het netwerk van Serve the City. 8

10 Planning 2014 Voor 2014 staat al het een en ander op de planning. 29 Januari 2014: Focusday: Serve your Culture 13 maart 2014: You are Beautiful (in samenwerking met studentendesk Rode kruis) (beauty dag voor vrouwen met een geestelijke handicap) 21 maart 2014: Serve the dinner (in samenwerking met Plato) 7 en 8 april 2014: ROC (2 dagen vrijwilligerswerk organiseren voor 170 ROC studenten) April 2014: Focusday: Serve your Planet 21 mei 2014: Focusday: Serve the Kids 4 juli 2014: Focusday: Serve the Burger Ook dit jaar is Serve the City weer het goede doel van de TUC. Momenteel ligt nog niet vast welke activiteiten Serve the City zal gaan financieren vanuit deze donatie. De cadeautjespiramide was afgelopen jaar wel een succes, en waarschijnlijk voor herhaling vatbaar. Dit moet echter eerst concreet worden afgesproken met de TUC. 9

11 Visie voor de toekomst van Serve the City Serve the City Tilburg is zich momenteel enorm aan het ontwikkelen. De contacten met de studentenverenigingen zijn enorm aangescherpt. Serve the City wil dit graag verder door ontwikkelen. Samenwerkingen met studentenverenigingen zorgen ervoor dat Serve the City meer vastigheid krijgt. Serve the City kan door de samenwerkingen activiteiten met meer zekerheid en vrijwilligers organiseren. Om deze reden wil Serve the City Tilburg in de toekomst ook meer gaan werken met de studieverenigingen en studieverenigingen. Naast het vergroten van het contact met de verenigingen wil Serve the City Tilburg graag meer contact leggen met het HBO. Hier liggen momenteel nog veel kansen die onbenut blijven. Serve the City zou nog meer studenten kunnen bereiken wanneer ze ook daar meer bekendheid krijgt. Studiejaar 2013/2014 is het eerste jaar waarin Serve the City Tilburg werkt met een studentenbestuur. De komende jaren wil Serve the City Tilburg dit voortzetten of zelfs ietwat uitbouwen. Komend jaar willen wij daarmee beginnen door het studentbestuur te gaan uitbreiden naar drie studenten. De financiën vanaf juli 2014 voor de part timer is momenteel nog niet rond. Voor Serve the City Tilburg is het op dit moment van belang om een parttimer in dienst te hebben om zekerheid en structuur te waarborgen. De parttimer stuurt het bestuur aan en neemt deel in het kernteam. Hierdoor is er een goede connectie tussen de verschillende groepen van Serve the City Tilburg en zorgt ervoor dat de organisatie van de stichting goed is geregeld. De parttimer is de zekerheid van Serve the City Tilburg. Het studentenbestuur en de parttimer zetten zich samen in voor gemiddeld 48 uur per week. Het overgrote gedeelte hiervan is dus gebaseerd op vrijwillige basis. Serve the City Tilburg zorgt voor mensen van de stad Tilburg. Studenten worden bewust gemaakt van de nood en hulp die mensen zo dichtbij nodig hebben. Onze organisatie zorgt ervoor dat de studenten in de mogelijkheid zijn om iets terug te doen voor hun eigen stad. Ook dichtbij word je hulp enorm gewaardeerd. Samen zorgen wij voor een nog beter Tilburg! Serve the City Tilburg onderscheidt zich van andere vrijwilligersorganisaties door zich enkel en alleen te richten op de studenten van Tilburg. De grote kracht van Serve the City Tilburg is ook dat wij weten hoe we hen kunnen bereiken. Momenteel melden weinig studenten zich aan in de vrijwilligerssector. Door Serve the City groeit dit aandeel momenteel. Dit willen we graag voorzetten want we kunnen samen nog zo veel meer bereiken! Incidentele en structurele vrijwillige inzet in de studententijd is een mooie eerste kennismaking met vrijwilligerswerk. Dit zorgt ervoor dat men bekend is met vrijwilligerswerk. De student van nu is de vrijwilliger voor de toekomst! 10