Wat is nieuw in powerproject versie 11 (de Top 20)

Transcriptie

1 Wat is nieuw in powerproject versie 11 (de Top 20) 1. Nieuw: alle views kunnen nu in tabbladen en groepen worden weergeven U kunt nu Asta Powerproject zo configureren dat elke view in een eigen tabblad weegegeven wordt, in plaats van in een apart venster. De onderstaande illustratie toont een project met twee geopende views, elk in hun eigen tabblad, en met de Bibliotheek verkenner ook geopend en nu ook weergegeven in haar eigen tabblad. U kunt daarbij ook nog gebruik maken van verschillende tabbladgroepen. De introductie van tabbladen voor uw views vergemakkelijkt het gebruiken en schakelen tussen verschillende views. Wanneer u uw project tabbladen in meer dan één tabbladgroep heeft gezet, of als u ze horizontaal of verticaal heeft gerangschikt, kunt u nu, via een nieuwe venster origineel menu-opdracht, de open project tabbladen herschikken zodat ze alle in één enkele tabbladgroep verschijnen zonder dat ze dan nog in vakken gerangschikt zijn. Daarnaast kunt u nu ook kiezen om het projectvenster al dan niet weer te geven. Het kunnen kiezen om het project venster niet weer te geven vermindert het aantal tegelijk geopende tabbladen. 2. Nieuwe eigenschappen view voor balk- en taakeigenschappen U kunt de nieuwe eigenschappen view gebruiken om de eigenschappen van de geselecteerde taken en balken te bekijken en te wijzigen. Indien weergegeven verschijnt de eigenschappen view in het onderste deel van uw scherm. Ze is onderverdeeld in een aantal tabbladen, waarbij elk tabblad een ander soort informatie toont over de geselecteerde taak of balk. U kunt kiezen om de eigenschappen view al dan niet te tonen. Het minimaliseren van de eigenschappen view stelt u in staat om deze zo uit het zicht te verplaatsen dat het niet de balkkaart verbergt. Daarna kunt u deze view direct weer opnieuw tonen wanneer u de eigenschappen van een item wilt inzien.

2 3. Nieuwe formule functie om met velden te rekenen in spreadsheet kolommen Naast het weergeven van een groot aantal velden in de spreadsheet, kunt u nu vrij eenvoudig ook zelf formules samestellen. U kunt formules met expressies samenstellen zodat vrijwel elke soort informatie in de spreadsheet weergegeven kan worden: formules kunnen verwijzen naar spreadsheetvelden, gebruikersvelden en -tabellen, variabele datums, etc. U kunt daarbij de informatie halen uit de actuele projectdata of uit bepaalde baseline. U kunt nu bijvoorbeeld een formule samenstellen die de baseline kosten van de werkelijke kosten in de actuele projectdata aftrekt, en daarna het resultaat hiervan weergeeft in het door u gewenste formaat; u zou ook een formule kunnen samenstellen die uitrekent welk percentage van de totale projectkosten de kosten van iedere individuele taak vertegenwoordigt. Toon me meer hierover...

3 4. Nieuwe weergave knoppen balk om onderdelen aan/uit te zetten U kunt nu allerlei weergave onderdelen direct aan- en uitzetten via de nieuwe 'weergave knoppen' functie. Het zou bijvoorbeeld kunnen dat u de weergave van speling of van het kritieke pad uit wilt zetten alvorens een project af te drukken, om deze potentieel gevoelige informatie op uw afdrukken voor bepaalde personen te verbergen. De 'weergave knoppen', die ook beschikbaar zijn als submenu-opdrachten, werkbalkknoppen en sneltoetsen, kunnen worden gebruikt om weergave van de volgende elementen tijdelijk aan of uit te zetten: Vrije speling Totale speling Kritieke pad Voortgangslijnen Voortgangsmarkering Niet-sturende links Alle links Vlaggen Notities Baselines Aanvraag allocaties Ingeplande allocaties Kosten allocaties Rasterlijnen Scheidingslijnen Kalenderschaal Niet-werktijd weergave Standaard werk arcering Verticale schaduw 5. Op balken kunt u nu de taken elkaar (deels) laten overlappen U kunt nu bepalen dat de taken op een balk elkaar (deels) kunnen overlappen - met andere woorden, dat ze in de tijd gelijktijdig kunnen plaatsvinden. Het kan zijn dat u dit wilt om repeterende groepen taken te plannen, waarbij sommige taken kunnen starten voordat hun opvolgende taken zijn geëindigd. Een groep van zulke taken wordt ook wel eens een 'netwerkeenheid' genoemd. Wanneer u bijvoorbeeld de bouw van een aantal percelen huizen plant, zou u een netwerkeenheid voor elk afzonderlijk perceel willen plannen. U kunt dit in een project weergeven door het tekenen van elke taak op haar eigen balk. Echter, wanneer u ruimte wilt besparen in uw planningen - hetgeen handig kan zijn als een project veel netwerkeenheden bevat - kunt u nu hetzelfde resultaat bereiken door alle taken in een netwerkeenheid op dezelfde balk te tekenen en deze balk zo te configureren dat haar taken mogen overlappen:

4 6. Kies precies welke soort informatie u weergeeft in de project view U kunt nu nader specificeren welke informatie, bijvoorbeeld codebibliotheken en kalenders, wordt weergegeven in de project view. 7. Nieuw rapporten menu voor al uw tabellarische rapporten Een volledig nieuw Rapporten hoofdmenu is toegevoegd om uw tabellarische rapporten meer toegankelijk te maken. U kunt de menuopdrachten in dit menu gebruiken om nieuwe tabellarische rapporten te maken of om bestaande tabellarische rapporten op uw gewijzigde gegevens uit te voeren. In het nieuwe bijgeleverde voorbeeldbestand staan er al een groot aantal voor u per soort onderverdeeld.

5 8. Nieuwe hiërarchische work breakdown structure (WBS) voor uw projecten U kunt nu uw projecten op een andere manier organiseren door gebruik te maken van een hiërarchische work breakdown structure. Een work breakdown structure (WBS) is een boomstructuur die gebruikt kan worden om alle afzonderlijke werkelementen (dwz de taken) van een project te definiëren en groeperen. Elk element binnen een work breakdown structure kan bestaan uit een product, data, dienst, of elke combinatie daarvan. Een WBS verschaft u ook een raamwerk voor een gedetailleerde kostenraming en -controle. Een WBS is nuttig wanneer u al het werk dat komt kijken bij een project onder wilt verdelen, beginnend met de hoofdfases van het project en uitbreidend naar de individuele taken die moeten worden uitgevoerd. Ieder element binnen een WBS heeft een eigen alfanumerieke WBS code en een beschrijvende WBS naam. Om te kunnen werken met een work breakdown structure, zet u eerst een hiërarchie van WBS codes in een project op. U kunt vervolgens deze WBS codes aan de taken in het project toewijzen. Nadat u WBS codes heeft toegewezen aan de taken in een project, kunt u de taken sorteren op WBS code. Hiermee heeft u een andere mogelijkheid om de structuur van uw project te bekijken: taken worden getoond volgens hun positie in de WBS hiërarchie, in plaats van volgens hun positie in de projecthiërarchie. U kunt taken ook filteren op de WBS codes die er aan toegewezen zijn. 9. Rol taken van meerdere balken op naar enkele balk, en vice-versa U kunt nu taken verplaatsen, of 'oprollen', vanuit een aantal verschillende (verspreide) balken naar een enkele balk. Het zou kunnen dat u dit wilt doen om een selectie van niet aaneengesloten taken op dezelfde balk te krijgen, waar ze kunnen worden bijgehouden als een zogeheten 'unit network'.

6 In aanvulling hierop kunt u taken die zich op dezelfde balk bevinden verplaatsen of 'uitrollen' naar individuele balken. U kunt alle taken op een balk uitrollen, of alleen sommige daarvan:. 10. Nieuw dialoogvenster om velden te wijzigen vlak voor afdrukken U kunt nu vlak voor het afdrukken direct allerlei informatie (zoals bijv. gemaakt door, of versie) bijwerken die wordt getoond in de velden van het te gebruiken Powerdraw kaderbestand. Hiervoor is een nieuwe knop toegevoegd aan de Afdrukvoorbeeld werkbalk waarmee u het nieuwe Afdrukvelden dialoogvenster oproept. Alle velden in dit dialoogvenster zijn duplicaten van velden in kaderbestanden, afkomstig uit een hele reeks andere Asta Powerproject dialoogvensters.hierdoor hoeft u niet eerst het Afdrukvoorbeeld venster af te sluiten om bepaalde veldinformate te bekijken of te wijzigen.

7 11. Views, filters, sorteringen en tabeldefinities in categorieën U kunt nu de views, filters, sorteervolgordes en tabeldefinities, standaard werksoorten, tabellarische rapporten in uw projecten categoriseren, waardoor het makkelijker is het benodigde item in menu's en dialoogvensters te selecteren. U creëert categorieën in de Bibliotheek verkenner, wijst deze vervolgens toe aan views, filters, sorteervolgordes en tabeldefinities. Wanneer u een view, filter, sorteervolgorde of tabeldefinitie selecteert, zijn deze onderverdeeld in hun categorieën, waarbij alle items die niet bij een categorie ingedeeld zijn, helemaal onderaan de lijst staan. 12. Verbetering aan histogram 'toon taken' menuopdracht U kunt nu kiezen uit drie verschillende opties wanneer u de Toon Taken rechtsklik menu-opdracht gebruikt om de taken te bekijken op een bepaald punt in een histogram. Selecteer: In deze Periode - om de taken die bijdragen aan de grafiek binnen de periode waarin u rechtsklikte te bekijken.

8 Bijvoorbeeld, wanneer de histogram een slicing periode van weken heeft, worden alle taken die aan de grafiek bijdragen gedurende de week waarin u rechtsklikte in het resultaat opgenomen. Bij niet-sliced histogrammen worden alle taken die binnen de periode van de gegevenstabel waarin u rechtsklikte vallen opgenomen - zelfs wanneer de datatabel zelf op dat moment niet wordt weergegeven. Op deze Dag - om alle taken die bijdragen aan de grafiek binnen de dag waarin u rechtsklikte weer te geven. Op dit Moment - om de taken die bijdragen aan de grafiek op het exacte tijdsmoment waarin u rechtsklikte te bekijken. Het "exacte tijdsmoment" wordt ontleend aan de tijdsperiode van een enkele pixel aan beide kanten van de rechtsklikpositie, zodat het aantal weergegeven taken bij het kiezen van deze optie afhankelijk is van de huidige schaal van de balkkaart. 13. Projectinfo opslaan in nieuwste grafische formaten (png, jpg) U kunt nu projectinformatie uitvoeren naar veel meer verschillende grafische formaten, inclusief GIF, JPG en PNG. Om een volledige lijst te zien van alle grafische bestandsformaten, klik op de Bladeren knop op de Afdrukken tabblad van het Afdrukken dialoogvenster en klik op het Opslaan als type veld in het dialoogvenster dat dan verschijnt.

9 14. Nieuwe functie: standaard werk als arcering tonen op balkkaart U kunt nu standaard werk als arcering op de balkkaart weergeven, op dezelfde wijze als waarop niet-werktijd kan worden getoond. Wanneer u dit doet verschijnt het op de allocatiebalken van hulpmiddelen waaraan standaard werk is toegewezen. U kunt kiezen welke soorten standaard werk op de balkkaart worden weergegeven. Dit helpt u om te zien wanneer hulpmiddelen niet beschikbaar zijn om te werken aan projectactiviteiten omdat ze dan bezig zijn met het uitvoeren van standaard werk activiteiten. Daarbij komt nog dat er ook een nieuwe weergave knop is toegevoegd om u in staat te stellen de weergave van standaard werk arcering direct aan en uit te zetten. 15. Nieuw: grafieken van standaard werktypen ook in histogrammen U kunt nu in histogrammen grafieken maken van specifieke types standaard werk, door uw eigen hulpmiddel grafiekdefinities te creëren en daarbij de StdWork en StdWorkEffort generatoren te gebruiken - waarbij u de ID's van de standaard werk types als parameters kunt gebruiken. Wanneer u een hulpmiddel grafiekdefinitie met één enkel type standaard werk tekent (vergeleken met het tekenen van meer dan een type), kunt u de opmaak van het standaard werktype in het histogram bepalen. 16. Tabellarische rapporten naar aparte werkbladnummers in excel U kunt ook een Microsoft Excel sjabloonbestand opgeven voor gebruik bij het aanmaken van het XLS bestand, en u kunt opgeven welk werkbladnummer u wilt bijwerken met de tabellarisch rapport informatie. Het specificeren van een tabellarisch rapport kan nuttig zijn wanneer u een enkel XLS bestand wilt bijwerken met informatie uit meer dan één tabellarisch rapport: u kunt het zelfde XLS bestand maar een ander werkbladnummer voor elk rapport gebruiken.

10 17. Nieuw: standaard view bepalen voor elke gebruiker van project U kunt een standaard view specificeren voor elke gebruiker. Wanneer u dit doet wordt elke standaard view van de gebruiker geladen als de betreffende gebruiker een project opent. Wanneer u geen standaard view voor de verschillende gebruikers specificeert, wordt de standaard view van het project- of de view die de huidige was toen de gebruiker voor het laatst het project opsloeg - gebruikt.

11 18. Verbeterde manier om repeterende taken en mijlpalen te maken Vóór deze versierelease werd de interval tussen elke repeterende taak berekend vanaf het einde van de voorgangertaak op een balk (en vanaf de gedefinieerde startdatum bij lege balken). Wanneer een of meer taken bestaan op de geselecteerde balk zou dit de laatste taak zijn, of de geselecteerde taak, op de balk. De einddatum van elke repeterende taak zou gebruikt worden als de startdatum van de volgende repeterende taak. Het opzetten van repeterende taken voor een wekelijkse één-uurs vergadering zou daarom zorgen dat de vergaderingen als volgt worden gepositioneerd: Week 1: 9am - 10am. Week 2: 10am - 11am. Week 3: 11am - 12-uur 's middags. Omdat hier de einddatum van elke repeterende taak gebruikt wordt voor het interval tussen deze taak en de volgende repeterende taak, zullen alle feestdagen en andere niet-werktijd uitzonderingen de positionering van een repeterende taak en de volgende repeterende taken verstoren, hetgeen resulteert in het op de verkeerde dagen gepositioneerd zijn van de repeterende taken. Vanaf nu wordt het interval tussen elke repeterende taak berekend vanaf de start van de laatste taak op een balk, of van welke taak op dat moment geselecteerd is op een balk (en vanaf de gedefinieerde startdatum bij lege balken). Het opzetten van repeterende taken om een wekelijkse één-uurs vergadering zou daarom nu ervoor zorgen dat de vergaderingen als volgt worden gepositioneerd: Week 1: 9am - 10am. Week 2: 9am - 10am. Week 3: 9am - 10am. Deze verandering betekent ook dat uitzonderingen die van invloed zijn op één repeterende taak niet langer de positionering van alle volgende repeterende taken verstoren, zodat repeterende taken altijd op de juiste dag gepositioneerd zijn.

12 19. Deel de inspanning bij op allocatie gemodelleerde resources Wanneer u gebruik maakt van het Inspanning op Allocatie modelleringstype - gemakkelijk wanneer u de hoeveelheid inspanning kent die nodig is om een taak te voltooien - en er meer dan één permanent hulpmiddel aan deze taak gaat werken en de inspanning van dat hulpmiddel bepaald kan worden door de duur van de taak (dwz waarbij Duur de berekende parameter is), kunt u nu specificeren dat de inspanning wordt gedeeld tussen de hulpmiddelen op het moment dat de hulpmiddelen aan de taak worden toegewezen. 20. Veel verbeteringen en nieuwe mogelijkheden bij het sorteren Deze versierelease introduceert een reeks verbeteringen aan de manieren waarop u balken, taken en allocaties in views kunt sorteren: Vereenvoudiging van het Sortering Eigenschappen dialoogvenster, waardoor het gemakkelijker wordt om sorteervolgordes aan te maken. De introductie van 'groeperen', waarbij het gekleurde lint dat elke afzonderlijke groep gesorteerde items naar links beneden van de spreadsheet identificeert verlengd wordt, waardoor het het makkelijk wordt om te identificeren welke groepen gesorteerde items zich binnen andere groepen gesorteerde items bevinden (nuttig bij sorteervolgordes die uit meerdere sorteringsniveaus bestaan). Nieuwe subtitel sorteeropties waardoor u in staat bent om 'nep' samenvattingstaken bij elke subtitel weer te geven met de start en einddatums van de taken binnen elke sorteergroep. Vele aanvullende sorteercriteria, waardoor het mogelijk is om veel meer sorteervolgordes te definiëren. De mogelijkheid om te specificeren of items meer dan een keer worden weergegeven in gesorteerde views wanneer ze meervoudige allocaties hebben. De mogelijkheid om te specificeren of sorteercriteria moeten worden gerespecteerd wanneer gesorteerde RBS of CBS views worden dichtgeklapt.