Tip: Gebruik maken van de Hiërarchie knoppen op het Start tabblad (bijv. na MSP-import)

Transcriptie

1 Tip: Gebruik maken van de Hiërarchie knoppen op het Start tabblad (bijv. na MSP-import) Powerproject kan MS Project bestanden in het XML formaat openen. Dan wordt alle inhoud inclusief de samenvattingen en links overgenomen. Het kan zijn dat de via XML geopende MS Project planning in Powerproject er dan ongeveer als volgt uit ziet: Powerproject heeft alle gelinkte taken met codes in samenvattingen netjes overgenomen. In MS Project was het echter niet mogelijk om meerdere taken naast elkaar te zetten, met verschillende codes. Daarom staan alle taken op hun eigen regel en bepaalt het aantal taken het totale aantal balkregels. Bij grote MSP planningen betekent dit soms hele lange verticaal doorlopende planningen. Eén van de grote voordelen van Powerproject is nu juist dat er meerdere taken op een balk kunnen staan. En dat deze taken achter elkaar kunnen staan maar ook indien nodig nog kunnen overlappen. Bovenstaande planning kan volledig ingeklapt worden via de knop Toon tot Niveau en dan voor 1 niveau te kiezen:

2 Het resultaat is dan dat er 6 ingeklapte samenvattingen overblijven en dat je alleen de doorlooptijden van de hoofdfases ziet. Als je daarna dubbelklikt op de groene samenvattingstaak Voorbereiding bouw worden de 6 taken hiervan zichtbaar. Invoegen (boven, onder, onderaan) Stel dat er behoefte is om een extra taak (voor het bouwen van schuurtjes) toe te voegen na de taak Bouw Kelder, maar binnen de samenvattingstaak Voorbereiding bouw Als je die taak binnen dit venster wilt toevoegen dan zijn daar andere handige knoppen voor op het lint. Bij Invoegen Balk kan er gekozen worden om een balk toe te voegen boven of onder de geselecteerde balk. Met Insert wordt er standaard altijd een taak boven gezet, maar met de knop Balk kan er dus ook eentje onder gezet worden: Wat ook kan is de onderste optie in dit menu te gebruiken: Balk onderaan de Samenvattingstaak. Maar dan moet er eerst aan de rechterkant in de balkkaart een samenvattingstaak geselecteerd worden. Als deze ingeklapt is wordt er ook een lege balk toegevoegd maar zie je die niet. Beter is dus om de samenvattingstaak eerst open te klappen door erop te dubbelklikken.

3 Het voordeel hiervan is dat de hier gekozen voorbeeldtaak Leidingen elektra nu direct binnen dezelfde samenvattingstaak valt, hetgeen ook te zien is aan de inspringing. De taak hoeft alleen nog maar op zn plaats gezet te worden en aan de voorgaande gelinkt te worden. Inspringen en Uitspringen Het kan echter ook voorkomen dat er een taak in een planning staat die nog niet tot de erboven liggende samenvattingstaak groep behoort. Ook daarvoor is een handige knop, de Inspringen knop. In het voorbeeld hieronder is de losse taak Schoorsteen te zien, waarbij aan de inspring te zien is dat deze nog niet onder Ruwbouw Dak valt. Als je de hele balk met deze Schoorsteen taak selecteert is een klik op de inspringen knop voldoende om de taak aan de bovenliggende samenvatting toe te voegen. Omgekeerd zou het kunnen zijn dat bepaalde taken juist uit de samenvatting moeten worden gehaald, en dat kan met de Uitspringen knop. Zo zou je Schoorsteen er weer uit kunnen halen om deze met andere taken in een aparte samenvatting te zetten (bijv. Afbouw dak). Daar is ook maar 1 klik voor nodig. Oprollen en Uitrollen Een heel ander belangrijk paar knoppen vormen de twee bovenaan Oprollen en Uitrollen. Met name Oprollen is interessant omdat hiermee taken die voorheen los op eigen balken stonden in een keer achter elkaar gezet kunnen worden (met of zonder overlaps). Het enige wat daarvoor gedaan hoeft te worden is de taakbalken te selecteren en op de Oprollen knop te klikken. Op deze manier kan een langgerekte geïmporteerde MS-Project planning heel snel een stuk overzichtelijker gemaakt worden. Op de volgende pagina zie je dat direct onder de Ruwbouw 1 ste verdieping samenvatttingstaak de regels 4 t/m 10 geselecteerd zijn (door met de linkermuisknop ingedrukt over de regelnummers de schuiven). Alles ernaast wordt dus zwart. En nu kan er gebruik gemaakt worden van de Oprollen knop zetten. om alle 7 taken op één balkregel te

4 Het resultaat van het oprollen is dan dat alle gekleurde taken op een balk achter elkaar komen te staan, en dat die balk automatisch de naam van de eerste taak krijgt, Vloerplaten. Die naam moet natuurlijk nog veranderd worden in iets wat de lading beter dekt, bijv: Uitvoering Werkzaamheden Hieronder zie je dat de balken met de werkzaamheden achter elkaar hernoemd zijn: En je ziet ook dat nu met het plusje (+) voor de taakbalk de taken erop op aparte regels getoond kunnen worden, een soort in- en uitklappen.

5 Het is echter ook mogelijk om taken die al op een balkregel staan naar eigen aparte balkregels om te zetten. Dat gebeurt dan na selectie van de balk met meerdere taken met de knop Uitrollen. Tot zover deze tips over het gebruik van diverse handige hiërarchie-gerelateerde knoppen op het Start tabblad van het Lint, waarmee je vooral ook heel snel een geïmporteerde MS-Project planning kunt verbeteren. Maar ook voor het dagelijks gebruik van Asta Powerproject zijn deze knoppen erg handig.