DOCUMENT SAMENSTELLEN

Transcriptie

1 Pagina In dit hoofdstuk gaat u een nieuwsbrief maken met behulp van een sjabloon. De artikelen die in de nieuwsbrief worden opgenomen zijn al geschreven. U hoeft de tekst alleen nog naar de juiste plek in de nieuwsbrief te kopiëren. In WordPerfect staan u verschillende methodes ter beschikking om tekst te verplaatsen of te kopiëren. Geselecteerde stukken kunt u niet alleen binnen een document verplaatsen of kopiëren, maar ook van het ene naar het andere bestand. In dit hoofdstuk leert u: Een sjabloon gebruiken. via het klembord. Tekst uitwisselen tussen documenten. Tekst verslepen. Tekenopmaak kopiëren. QuickWords gebruiken. 7.1 Sjabloon gebruiken ECDL Bij dit onderwerp maakt u een nieuw document op basis van de sjabloon Nieuwsbrief.wpt. Alle documenten waarmee u werkt, zijn gebaseerd op een sjabloon. Een sjabloon is een verzameling van gemeenschappelijke instellingen (zoals pagina-instellingen, het standaardlettertype en de beschikbare stijlen) die gebruikt worden door alle documenten die op de betreffende sjabloon gebaseerd zijn. Sjabloon gebruiken

2 Pagina 169 Daarnaast heeft Corel een groot aantal sjablonen geautomatiseerd tot projecten, waar naast het opbouwen van een modeldocument (sjabloon) ook een aantal andere zaken geregeld wordt. Zo wordt bijvoorbeeld in een aantal projecten automatisch uw persoonlijke gegevens ingevuld. De eerste keer dat deze in een project nodig zijn, wordt aan u gevraagd deze in te vullen. Ook kan aan u gevraagd worden andere gegevens aan te leveren, waarmee de sjabloon gevuld wordt (adresgegevens voor een brief bijvoorbeeld). Sjablonenmap opgeven In de map C:\werkdisk\Sjablonen staat de sjabloon voor de nieuwsbrief van EuroBiscuit. Via Extra, Instellingen gaat u eerst aangeven dat zich, naast de map van de standaardsjablonen, ook in deze map sjablonen bevinden. Kies Extra, Instellingen en activeer de optie Bestanden Kies het tabblad Sjabloon en vul bij Aanvullende map voor sjablonen in: C:\werkdisk\Sjablonen Sjabloon gebruiken

3 Pagina 170 Klik op Toepassen en sluit het venster met OK Sluit het venster Instellingen met Sluiten Nieuw document maken op basis van een sjabloon De knop Nieuw leeg document in de werkbalk maakt altijd een nieuw leeg document. Deze lege documenten zijn gebaseerd op de ingebouwde standaardsjabloon van WordPerfect, de standaardinstellingen. Om een nieuw document te maken op basis van een ander sjabloon gebruikt u het menu Bestand, Nieuw uit project. Kies Bestand, Nieuw uit Project De eerste keer nadat WordPerfect is geïnstalleerd, moet de bibliotheek met projecten en sjablonen opgebouwd worden. Dit kan enige tijd duren. Het dialoogvenster PerfectExpert verschijnt, met de tabbladen Nieuw en Werken aan. In het tabblad Werken aan vindt u een chronologische opsomming van de documenten waaraan u onlangs hebt gewerkt. Door middel van het aanvinken van bepaalde bestanden kunt u deze een plaats boven in de lijst laten behouden. Sjabloon gebruiken

4 Pagina 171 In het tabblad Nieuw vindt u bovenaan een lijst met een groot aantal categorieën projecten die door Corel worden meegeleverd bij WordPerfect. Hiervan worden de individuele projecten in het veld eronder aangegeven. In deze lijst met categorieën komen ook de (sub)mappen te staan die u als extra sjablonenmap hebt opgegeven. Selecteer de categorie Sjablonen Kies uit de lijst de sjabloon Nieuwsbrief en klik op Maken Het nieuwe document bevat de vaste tekst voor de nieuwsbrief, een logo en de benodigde stijlen. Sla het document op onder de naam Nieuwsbrief1.wpd en laat het op het scherm staan De sjabloon (wat dus nu niet gewijzigd is) kan de volgende keer weer gebruikt worden voor het maken van een nieuwe nieuwsbrief. 7.2 Document invoegen Bij dit onderwerp gebruikt u de documenten Nieuwsbrief1.wpd en Veiligheidscertificaat.wpd of het document Nieuwsbrief1 7.1.wpd uit de map c:\werkdisk\uitwerkingen. Het bestand Veiligheidscertificaat.wpd bevat het eerste artikel dat in zijn geheel gebruikt gaat worden in de nieuwsbrief. Een bestaand document kunt u op de plaats van de cursor in een ander document invoegen. Open indien nodig het document Nieuwsbrief1.wpd Verwijder de tekst <Begin eerste artikel> en laat de cursor op die plaats staan Kies Invoegen, Bestand Selecteer het document Veiligheidscertificaat.wpd en klik op Invoegen Het document is ingevoegd. De opmaak van de kopjes wordt aangepast aan de stijlen van de sjabloon. Sla het document op onder de huidige naam en laat het op het scherm staan Document invoegen

5 Pagina ECDL Bij dit onderwerp gebruikt u de documenten Nieuwsbrief1.wpd en Geschiedenis.wpd of het document Nieuwsbrief1 7.2.wpd uit de map c:\werkdisk\uitwerkingen. Om een stukje tekst te kopiëren of te verplaatsen zijn de volgende vier stappen nodig: 1. Selecteren Door slepen of één van de andere selectietechnieken te hanteren, markeert u de te verplaatsen tekst. 2. Knippen of kopiëren De geselecteerde tekst of een kopie ervan wordt op het klembord geplaatst. 3. Nieuwe plek aangeven De cursor op de nieuwe plek zetten, in hetzelfde of in een ander document. 4. Plakken Een kopie van de inhoud van het klembord wordt op de plaats van de cursor ingevoegd. Selectie verplaatsen Voor knippen, kopiëren en plakken kunt u het menu Bewerken gebruiken of de knoppen in de werkbalk. Om een geselecteerd stukje tekst te verplaatsen, kiest u in de tweede stap voor knippen. Zet het weergeven van de codes aan (onderwaterscherm) Selecteer de tekst van het kopje EuroBiscuit viert HACCP veiligheidscertificaat (zonder de aan het eind) Kies Bewerken, Knippen of klik op de knop Knippen in de werkbalk De tekst wordt weggeknipt en verdwijnt uit het document. Verwijder de code voor de stijl met en de harde return met Selecteer de tekst <Kopje> (zonder de aan het eind) Kies Bewerken, Plakken of klik op de knop Plakken in de werkbalk

6 Pagina 173 De tekst voor het kopje staat, inclusief een aantal opmaakcodes, op de nieuwe plek en is ook nog aanwezig op het klembord. opmerking Wanneer u tekst selecteert waarin gepaarde codes voorkomen, dient u zowel de openen-codes als de sluiten-codes in de selectie mee te nemen. Doet u dit niet, dan gaat WordPerfect de codes zelf aanpassen en kan een zeer ongewenste situatie ontstaan. Maak de laatste handeling ongedaan Selectie nogmaals plakken Wanneer u plakt, voegt u een kopie in van wat op het klembord staat. Het klembord wordt daarmee niet leeggemaakt. U kunt dus net zo lang kopieën blijven plakken tot u opnieuw iets naar het klembord stuurt. Selecteer nogmaals de tekst <Kopje>, kies Bewerken, Plakken Speciaal, kies Niet-opgemaakte tekst en klik op OK De tekst wordt zonder opmaak in het document geplaatst. Selecteer de tekst <1e kopje> in de lichtblauwe tabel Klik in de selectie op de rechtermuisknop en kies Plakken zonder lettertypen/kenmerken Een kopie van het kopje is ingevoegd. Selectie kopiëren uit een ander document Kopiëren gaat op vrijwel dezelfde wijze als verplaatsen, met als enige verschil dat u moet kopiëren, in plaats van knippen. Open het document Geschiedenis.wpd Beide documenten zijn nu geopend. U gaat een deel uit dit document naar de nieuwsbrief kopiëren. Selecteer de titel Geschiedenis en de eerste alinea, inclusief de harde return Kies Bewerken, Kopiëren of klik op de knop Kopiëren in de werkbalk Een kopie van de tekst is op het klembord geplaatst. Klik in de Toepassingsbalk van WordPerfect op de knop Nieuwsbrief1.wpd De nieuwsbrief verschijnt weer op het scherm. Ga naar het einde van het document

7 Pagina 174 Klik op de rechtermuisknop en kies Plakken zonder lettertypen/kenmerken Een kopie van de tekst wordt zonder opmaak ingevoegd op de plaats van de cursor. tip Naast het menu of de werkbalk kunt u ook gebruik maken van de volgende sneltoetsen om te knippen, kopiëren of plakken. Functie Sneltoets Knippen + Kopiëren + Plakken + OPDRACHT Kopieer het kopje Nieuwe methoden, uit het document Geschiedenis.wpd en de bijbehorende alinea naar het einde van de nieuwsbrief zonder de opmaakkenmerken Geef de regel Nieuwe methoden de stijl Kop 2 Verwijder de tekst <naam auteur> en typ: Lisa Yilmaz Geef de regel Door: Lisa Yilmaz de stijl Auteur Geef het kopje Geschiedenis de stijl Titel Maak een lege regel onder dit kopje Kies hier de stijl Auteur Typ Door: Aad Boons Sluit het document Geschiedenis.wpd Plaats de cursor aan het eind van de nieuwsbrief op een nieuwe regel (druk zo nodig eerst op ) en voeg het document Verkoop.wpd in Geef de titel Verkoop, Export & Logistiek de stijl Titel Sla het document Nieuwsbrief1.wpd op onder de huidige naam en laat het op het scherm staan

8 Pagina Tekst verslepen ECDL Bij dit onderwerp gebruikt u de documenten Nieuwsbrief1.wpd en Koekrecept van de maand.wpd of het document Nieuwsbrief1 7.3.wpd uit de map c:\werkdisk\uitwerkingen. U kunt een geselecteerd stukje tekst ook verplaatsen of kopiëren door het te verslepen. Tekst verplaatsen door slepen Het verslepen van tekst is vooral handig wanneer de tekst binnen hetzelfde document over een niet al te grote afstand verplaatst moet worden. Selecteer in de eerste kolom op de eerste pagina het kopje Allemaal de lucht in (inclusief de codes die ervoor staan) en de bijbehorende tekst (t/m barbecue) Plaats de muiswijzer op het geselecteerde gebied De muiswijzer verandert in een pijl. Houd de linkermuisknop ingedrukt Aan de muiswijzer verschijnt een grijs kadertje. Sleep naar de eerste lege regel onder de tekst van de eerste kolom, voor het kopje Geschiedenis. Let op de cursor (het zwarte verticale streepje) die de muiswijzer volgt Laat de muisknop los zodra de cursor zich in de eerste lege regel onder de tekst in de eerste kolom bevindt De geselecteerde tekst is verplaatst. Kopiëren tijdens verslepen Kopiëren gaat op vergelijkbare wijze. Het enige belangrijke verschil is dat u tijdens het slepen ingedrukt houdt. Bij de muiswijzer verschijnt dan een plusje. Selecteer het kopje Geschiedenis (zonder ) Plaats de muiswijzer op het geselecteerde gebied en houd de linkermuisknop ingedrukt Houd tevens ingedrukt

9 Pagina 176 Sleep naar de tweede cel in de lichtblauwe tabel bij de tekst <2e kopje> Laat eerst de muisknop en daarna los Bij de cursor wordt een kopie van het kopje ingevoegd, inclusief een aantal storende opmaakcodes, veroorzaakt door het feit dat bij de selectie slechts één van de gepaarde codes werd geselecteerd en niet allebei. In dit geval is het beter de verplaatsing via het Plakken zonder lettertype/- kenmerken te doen. Maak de handeling ongedaan Selecteer de tekst Geschiedenis Klik in de selectie op de rechtermuisknop en kies Kopiëren Selecteer de tekst <2e kopje> en klik op de selectie met de rechtermuisknop Kies Plakken zonder lettertypen/kenmerken OPDRACHT Zet een kopie van het kopje Verkoop, Export in de derde cel van de lichtblauwe tabel De auteur van het artikel Verkoop, Export is Ludo de Jong; maak daarvoor een alinea van één regel met de stijl Auteur Kopieer het koekrecept uit het document Koekrecept van de maand.wpd en plak de kopie als laatste artikel in de nieuwsbrief met de rechtermuisknop en kies Plakken zonder lettertypen/kenmerken Maak de titel Koekrecept van de maand op met de stijl Titel Maak de auteursregel voor het koekrecept: Door: Rosa van der Brinck Kopieer het kopje dat boven het recept staat naar de laatste cel in de lichtblauwe tabel Sla het document op onder de huidige naam en laat het op het scherm staan

10 Pagina Opmaak kopiëren ECDL Bij dit onderwerp gebruikt u het document Nieuwsbrief1.wpd of het document Nieuwsbrief1 7.4.wpd uit de map c:\werkdisk\uitwerkingen. Met de knop QuickFormat kunt u snel de opmaak van een tekstgedeelte overbrengen op een ander tekstgedeelte. Eerst selecteert u het fragment met de te kopiëren opmaak. Selecteer de eerste alinea van het eerste artikel (EuroBiscuit had zaterdag t/m produceren) Zet Vet aan Zet de lettergrootte op 14 pt U gaat de opmaak van deze alinea overbrengen op de eerste alinea s van de overige drie artikelen in het document. Klik ergens in de net opgemaakte alinea Klik op de knop QuickFormat Het dialoogvenster QuickFormat verschijnt. U kunt hierin kiezen welke opmaakonderdelen er gekopieerd moeten worden. Kies Kopzinnen en klik op OK Aan de muiswijzer hangt een verfroller.

11 Pagina 178 Met deze roller kunt u stukken tekst selecteren die dezelfde opmaak moeten krijgen als de zojuist geselecteerde tekst. In het geval van tekenopmaak die u wilt kopiëren, moet u over de nieuw op te maken tekst slepen, in het geval van alineaopmaak volstaat het om in de alinea te klikken. Klik met de roller in de eerste alinea van het volgende artikel De opmaak is gekopieerd. Klik met de roller in de eerste alinea van het derde artikel De alinea is eveneens opgemaakt. Sleep ook over de ingrediënten van het koekrecept Zet QuickFormat uit door op de knop QuickFormat te klikken Sla het document op onder de huidige naam en laat het op het scherm staan 7.6 Werken met QuickWords Bij dit onderwerp gebruikt u de documenten Nieuwsbrief1.wpd en Colofon.wpd of het document Nieuwsbrief1 7.5.wpd uit de map c:\werkdisk\uitwerkingen. Een QuickWord is een stuk tekst of een plaatje (zoals een logo) dat u opslaat onder een naam. U kunt het op elke plek in elk willekeurig document opnieuw gebruiken, zo vaak u wilt. Hiertoe typt u de afkorting (verkorte vorm) in, gevolgd door een, of. U kunt de afkorting ook "uitpakken" door middel van de toetscombinatie + +. QuickWords definiëren Om QuickWords te definiëren dient u eerst de benodigde tekst te selecteren. Open (zo nodig) het document Colofon.wpd Selecteer de tekst vanaf Redactie tot en met de achter het faxnummer Kies Extra, QuickWords of klik op de knop QuickWords Het dialoogvenster QuickCorrect verschijnt met het tabblad QuickWords geactiveerd. In het veld Afgekorte vorm kunt u de afkorting intypen.

12 Pagina 179 Typ: Redactie en klik op Item toevoegen Het QuickWord is gedefinieerd en kan worden gebruikt. OPDRACHT Definieer een QuickWord met de naam colofon, waarin u de rest van de tekst uit het document opneemt Sluit het document Colofon.wpd

13 Pagina 180 QuickWords invoegen U kunt een QuickWord het makkelijkst invoegen door de naam in te typen. Ga naar het einde van het document Nieuwsbrief1.wpd Zet de Uitlijning Centreren aan Typ colofon en geef Het QuickWord wordt uitgepakt. opmerking U kunt QuickWords ook in een document invoegen via het menu Extra, QuickWords, Invoegen in tekst. Voeg ook het QuickWord Redactie in door het in te typen gevolgd door een spatie Sla het document op onder de huidige naam Maak desgewenst een afdruk Sluit het document en sluit Koekrecept van de maand.wpd

14 Pagina Samenvatting Om nieuwe documenten te maken heeft u sjablonen (modeldocumenten) nodig. Veel daarvan worden door Corel meegeleverd, maar u kunt ook uw eigen sjablonen gebruiken. Daarbij dient u wel de plaats aan te geven waar die sjablonen zijn opgeslagen. Tekst die u al in een bestaand document hebt staan, kunt u in een document invoegen. Teksten verplaatsen of kopiëren kunt u op verschillende manieren doen: via het menu, via knoppen in de werkbalk, via de rechtermuisknop of door de geselecteerde tekst te verslepen. Teksten kopiëren of verplaatsen naar andere documenten is ook mogelijk. U kunt opmaak kopiëren via de knop QuickFormat. Grotere stukken tekst kunt u automatiseren via de functie QuickWords, u maakt als het ware een afkorting voor een groter stuk tekst. Deze afkorting kunt u later weer oproepen via de lijst, via het menu of door de afkorting uit te pakken. Samenvatting