14 Opmaak Opmaak van taken Opsommingstekens [Outline symbols]

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "14 Opmaak Opmaak van taken Opsommingstekens [Outline symbols]"

Jonas Cools
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

14 Opmaak 14.1 Opmaak van taken Alvorens tekst van een opmaak te voorzien moet u deze eerst selecteren. Daarvoor bestaan verschillende methoden: Klik een cel.

1 14 Opmaak 14.1 Opmaak van taken Alvorens tekst van een opmaak te voorzien moet u deze eerst selecteren. Daarvoor bestaan verschillende methoden: Klik een cel. Sleep met ingedrukt muisknop door de sheet om meerdere cellen te selecteren. Klik op een kolomnaam om een hele kolom te selecteren Klik op het rijnummer om een hele rij te selecteren. Klik op het grijze vakje links van de kolomnamen om alle kolommen te selecteren. Houdt de Shift-toets ingedrukt om een selectie uit te breiden. Houdt de Ctrl-toets ingedrukt om een meervoudige selectie te maken. Probeert bovenstaande selectiemethoden uit Bepaalde typen taken, zoals Mijlpalen [Milestones] of Kritieke taken [Critical tasks] kunt u een aparte opmaak geven. Neem het bestand voorbeeld-09-critical path.mpp voor u. Kies de optie Opmaak Opmaak - Tekststijlen [Format Format - Text Styles]. Kies boven in het dialoogkader voor de Non Critical Tasks en geef deze de weergave Italic [Cursief] en Underline [Onderstreept] Klik OK. Verwijder de opmaak op dezelfde manier Opsommingstekens [Outline symbols] Voor de samenvattende taken ziet u een plus- of minteken. Door hierop te klikken maakt u de subtaken al dan niet zichtbaar. Deze Opsommingstekens [Outline-symbols] kunt u onzichtbaar maken. Plaats op de werkbalk Snelle toegang [Quick Access] de optie Overzichtssymbolen [Outline symbols]. Verwijder het vinkje van de optie Toon overzichtssymbool [Show outline symbol]. U kunt nu nog alleen maar de taken op verschillende niveaus bekijken met de opties in het groepsvak Beeld Gegevens Overzicht [View Data Outline]. Het is ook mogelijk de taken van automatische nummering te voorzien. Kies de optie Opmaak Weergeven/verbergen Overzichtsnummer [Format Show/Hide Outline numbers]. CTS/Advies 22 juni 2018 pag.91/155

2 Opmaak U kunt ook een taak 0 aan uw planning toevoegen. Deze taak heeft standaard als naam de naam van het document. Kies de optie Opmaak Weergeven/verbergen - Projectsamenvattingstaak [Format Show/Hide Project summary task]. De Project samenvattingstaak [Project summary task] kan bewerkt worden zoals iedere andere taak, met uitzondering dat u geen voorafgaande taken bij deze taak kan opgeven Weergave van de taakbalk U kunt de weergave van taakbalken selectief uitschakelen. Neem van een taak het dialoogkader Taakgegevens [Task Information] voor u. Selecteer het tabblad Algemeen [General]. Met de optie Balk verbergen [Hide task bar] maakt u een taakbalk onzichtbaar. De naam van de taak blijft echter wel te zien. U kunt ook de balk van een subtaak laten weergeven op de balk van de Samenvattende taak.[ Summary Task] Dubbelklik achtereenvolgens op de subtaken van een samenvattende taak en kies bij ieder in het venster Taakgegevens [Task Information] de optie Samenvouwen [Rollup]. Dubbelklik de samenvattende taak en controleer in het venster Taakgegevens [Task Information] van deze taak of de optie Samenvouwen [Rollup] aan staat. Kies Opmaak Opmaak Indelen [Format Format Lay out]. Kies Gantt-balken altijd samenvouwen Always rollup Gantt bars]. Probeert dit nog een keer maar nu met ook de optie Samengevouwen balken verbergen bij uitgevouwen samenvatting]\ [Hide Roll up bars when summary expanded]. Bekijk het effect als u de subtaken beurtelings wel of niet laat weergeven Balken opmaken Indien u met de rechter muisknop op een balk klikt, dan verschijnt een menu met onder andere de optie Werkbalk opmaak [Format bar]. Hiermee kunt u de weergave van de balk wijzigen. CTS/Advies 22 juni 2018 pag.92/155

de mogelijkheid om te bepalen waar welke tekst bij de balk komt. Kies in het tweede tabblad voor de weergave van de Initialen van de Resources [Resource Ínitals] bij de balk. 14.

3 Opmaak U kunt deze optie ook bij de samenvattende taak gebruiken, om de hierop weergeven subtaken verschillende kleurtjes te geven. Geeft de balken van de subtaken die op de samenvattende taak worden weergegeven verschillende kleuren Het tweede tabblad Balktekst [Bar Tekst] van het dialoogkader Werkbalk opmaak [Format Bar] geeft de mogelijkheid om te bepalen waar welke tekst bij de balk komt. Kies in het tweede tabblad voor de weergave van de Initialen van de Resources [Resource Ínitals] bij de balk Extra velden U kunt in het Gantt-diagram [Gantt Chart] en in het Resourceblad' [Resource sheet] extra velden opnemen, waarin u zelf gegevens kunt vastleggen. Neem het bestand Voorbeeld-12-Print.mpp voor u. Neem het Gantt-diagram [Gantt Chart] voor u. Selecteer de kolom Duur [Duration]. Klik met de rechter muisknop op de kolomkop, zodat het snelmenu verschijnt. Kies de menu-optie Kolom invoegen [Insert Column]. Er zijn standaard extra kolommen beschikbaar voor: Tekst [Tekst], Datums [Date], Begindatum [Start], Einddatum [Finish], Numerieke gegevens [Number], Duur [Duration] en Kosten [Cost]. CTS/Advies 22 juni 2018 pag.93/155

Opmaak Kies de kolom Kosten1 [Cost1] en klik OK De kolom wordt in de tabel ingevoegd. Kies Opmaak Kolommen Aangepaste velden [Format Columns - Customize-Fields].

4 Opmaak Kies de kolom Kosten1 [Cost1] en klik OK De kolom wordt in de tabel ingevoegd. Kies Opmaak Kolommen Aangepaste velden [Format Columns - Customize-Fields]. Kies in het dialoogkader het veld dat u wilt bewerken. In dit geval de kolom Kosten1 [Cost 1]. Met de optie Opzoeken [Value List] kunt u een lijst met standaard waarden aanleggen, waaruit u in de kolom vervolgens kunt kiezen. Met de optie Berekening voor samenvattingsrijen van taken en groepen [Calculation for task and group summary rows] kan u een functie opgeven die de waarde op de samenvattingsrijen berekend uit de waarden bij de subtaken. Kies bij Samevouwen [Rollup] voor Som [Sum] en klik OK Type in de kolom Kosten1 [Cost1] verschillende bedragen bij verschillend Subtaken U ziet dat bij de samenvattende taak de som van de bedragen wordt weergegeven. CTS/Advies 22 juni 2018 pag.94/155

5 14.6 Oefeningen: Opmaak Neem uw planning uit voorgaande oefening voor u of vraag de docent, indien u dit niet (meer) heeft, om het document Bugalow-12- Print.mpp Oefening 30.: Outline numbers Zet de optie Opmaak Weergeven/verbergen Overzichtsnummers [Format Show/hide Outline numbers] aan. Zet de optie Opmaak Weergeven/verbergen Projectsamenvattingstaak [Format Show/hide Projec summary task] aan. Oefening 31.: Samenvouwen Selecteer alle taken. Klik met de rechter muisknop op de selectie. Kies Gegevens [Information]. Klik de optie Samenvouwen [Roll up to summary task] aan. Kies Beeld Gegevens Overzicht [View Data - Outline] voor weergave van het project op Overzichtsniveau 1 [Outline level 1]. Bekijk het effect. Schakel deze optie op dezelfde manier weer uit voor alle balken. Kies de optie Opmaak Opmaak Indelen [Format Format - Layout]. Klik de optie aan Gantt balken altijd samenvouwen [Always roll up Gantt bars]. Probeert dit nogmaals maar nu met ook de optie aangevinkt Samengevouwen balken verbergen bij uitgevouwen samenvatting [Hide Roll up bars when summary expanded]. Oefening 32.: Balkopmaak Dubbelklik achtereenvolgens de verschillende subtaken van de hoofdtaak Ontwerp maken en geef deze allemaal een verschillende kleur. Selecteer de overeenkomstige balken op balk van de samenvattende taak en geef deze overeenkomstige kleuren. Oefening 33.: Extra velden Neem het bestand Bungalow-10-Tracking.mpp voor u. Klik op de kop van de kolom Voorafgaande taak [Predecessor]. Kies de optie Kolom invoegen [Insert Column]. Kies Duur1 [Duration1] en klik OK. Kies Project Eigenschappen Aangepaste velden [Project CTS/Advies 22 juni 2018 pag.95/155

6 Oefeningen: Opmaak Properties Customize Fields]. Kies Formule [Fomula]. Kies onder de knop Veld [Field] het veld Duur [Duration] en klik Ok. In de kolom Duur1 [Duration1] gaat u bij de subtaken dus dezelfde waarden zien als in de kolom Duur [Duration]. Kies bij Rollup [Samenvatting] voor Maximum en klik OK. In de Gantt Chart ziet u in de kolom Duur1 [Duration1] achter de samenvattende taken de duur van de langstdurende subtaak vermeld. CTS/Advies 22 juni 2018 pag.96/155

Vergelijkbare documenten

7.7 Oefeningen: Resources

7.7 Oefeningen: Resources Oefening 13.: Resources definiëren Neem uw planning uit voorgaande oefening voor u of vraag de docent, indien u dit niet meer heeft, om het document Bugalow-04- Resources.mpp