16 Extra Resource-opties

Transcriptie

1 16 Extra Resource-opties Neem het document Voorbeeld-04-Recources.mpp voor u. Neem het Resource blad [Resource Sheet] voor u. Dubbelklik op de Schilder 1. Het dialoogkader Resourcegegevens [Resource Information] wordt geopend. Op het tabblad Algemeen [General] vindt u een aantal extra opties adres Extra is het adres dat u hier kunt invullen. Dit is van belang bij het voorzien van Resources van informatie over de toekenning, updating en bijhouden van taken. Met de optie Windows account kunt u de gegevens van een Resource ophalen uit het Outlook-adressenbestand. Voorwaarde is wel dat de resource dezelfde naam heeft zoals in Outlook vastgelegd, anders verschijnt er een dialoogkader waarin u gevraagd wordt welk outlook adres u bedoeld Beschikbaarheid [Availability] U kunt perioden opgeven waarin de resource beschikbaar is. Laat u de begin- of eindtijd van een periode, oningevuld dan verschijnen de letters n.v.t. en loopt de beschikbaarheid tot in het oneindige door Tarieven [Cost] Neem het tabblad Kosten [Costs] voor u. CTS/Advies 22 juni 2018 pag.101/155

2 Extra Resource-opties Hier kunt u voor een resource vijf verschillende prijslijsten opnemen (A t/m E). Iedere prijslijst kan over maximaal 25 perioden variëren. De schilder kan bijvoorbeeld in de winter, voor een lager tarief worden ingezet dan in de zomer. U kunt zowel vaste bedragen invoeren als een percentuele verhoging of verlaging opgeven t.o.v. de voorgaande regel. In het dialoogkader Toewijzing gegevens [Assignment Information] geeft u aan welk tarief van toepassing is. Neem de weergave Resource gebruik [Resource Usage] voor u. Dubbelklik een van de taken die aan de schilder zijn toegekend. Linksonder in het scherm ziet u een keuzelijst waarmee u kunt bepalen welke tarief van toepassing is. Sluit het dialoogkader weer Resourcepool Een Resource Pool is een MS Project bestand, waarvan alleen het Resourceblad wordt ingevuld. Hiervan kunnen nu meerdere projecten tegelijk gebruikmaken. Het bestand wordt bij voorkeur opgeslagen met een herkenbare bestandsnaam als bijvoorbeeld Resources.mpp. Vervolgens kunt u deze Resource file aan de afzonderlijke projectbestanden koppelen: Neem het bestand Voorbeeld-06-Pool.mpp voor u. Kopieer de Resources van het Resourceblad en plak deze op het Resourceblad van een nieuw projectbestand. CTS/Advies 22 juni 2018 pag.102/155

3 Extra Resource-opties Bewaar het nieuwe bestand onder de naam VoorbeeldPool.mpp. Zorg er voor dat zowel het bestand, waar de taken in staan, als het bestand waar de Resources in zijn opgenomen, beiden zijn geopend. Selecteer het bestand dat gebruik gaat maken van de Resource Pool en kies de menu-optie Resource Toewijzingen Resourcegroep - Resources delen [Resource Assignments Resource Pool - Share Resources]. Selecteer achter de optie Gebruik Resource van: [:Use Resources From:] het bestand met daarin de pool en klik OK. De verwijzingen bij de taken naar de Resources worden automatisch gewijzigd in verwijzingen naar Resources met de zelfde naam uit de pool. Zorg dat u van beide bestanden de Resource Sheet in beeld heeft. Wijzig het tarief van de schilder in het bestand met de pool. U ziet dat het tarief in het bestand met de taken nu eveneens wijzigt. Voeg een nieuwe Resource toe aan het bestand met de taken. U ziet dat de nieuwe Resource in het bestand met de pool ook wordt toegevoegd. U kunt uiteraard ook wijzigingen in de Resources aanbrengen als het bestand met de pool gesloten is. Wat er nu gaat gebeuren als het bestand met de pool opnieuw wordt geopend, hangt er van af of u de optie Groep heeft voorrang [Pool take precedence] of Delend bestand heeft voorrang [Sharer takes precedence] had aangeklikt. Sluit het bestand VoorbeeldPool.mpp. U ziet dat alleen van de Resource die in gebruik zijn, een kopie in het bestand met de taken achterblijft. Wijzig het tarief van Schilder 1 in het bestand met de taken. Open het bestand VoorbeeldPool.mpp. Kies voor de optie om het bestand met het kenmerk Lezen/schrijven [Read/write] te openen. Zie wat er gebeurd, afhankelijk van de optie die u bij het koppelen CTS/Advies 22 juni 2018 pag.103/155

4 Extra Resource-opties van de pool had gekozen. De Resource Pool kan ongelimiteerd gekoppeld worden aan projecten. Zo is een centraal beheer van Resources mogelijk. Vakantiekalenders en afwijkende werktijden hoeven slechts op één punt te worden ingebracht. Neem van het poolbestand de weergave van het Resourcegebruik [Resource Usage] voor u. U ziet dat de toewijzing van resources aan taken nu niet bij meer in het projectbestand maar in het poolbestand wordt bijgehouden. Hierdoor wordt centrale herverdeling van taken over resources mogelijk. Welke van de gekoppelde projecten gebruik zal kunnen maken van Resources hangt af van de volgorde van allocatie, mits de instelling Priority [Prioriteit] in het dialoogkader Project Information voor beide projecten gelijk is. (Standaard is deze op 500 ingesteld.). CTS/Advies 22 juni 2018 pag.104/155

5 16.5 Oefeningen: Extra Resource-opties Oefening 36.: Beschikbaarheid [Availability] Open het document Bungalow-07-Leveling.mpp. Laat het project automatisch herverdelen. Bekijk in het dialoogkader Resource gebruik [Resource Usage] de periode waarin de Loodgieter moet werken. Plan halverwege deze periode een week vrij voor de Loodgieter. Bekijk het effect hiervan in de Gantt Chart. Oefening 37.: Resourcepool Kopieer de Resources van het project en plak deze in het Resource blad van een nieuw bestand. Bewaar het document op schijf onder de naam Pool.mpp. Houdt het document Pool.mpp open. Plaats op zowel het Resourceblad van het project als op het Resourceblad van het bestand Pool.mpp een extra Resource die nog in geen van beide documenten voorkomt. Selecteer het document waar de taken in staan. Kies de menu-optie Resource Toewijzingen Resourcegroep - Resources delen. [Resource Assing Resource - Share resource]. Klik de optie Resources gebruiken [Use resources] en selecteer in de keuzelijst het projectbestand Pool.mpp. Klik OK. U ziet dat de extra toegevoegde Resource uit het projectbestand u ook in de Pool is opgenomen en dat de extra toegevoegde Resource in het poolbestand ook in het project beschikbaar wordt. Sluit en bewaar het poolbestand. U ziet dat resources die niet aan een taak zijn toegewezen, van het resourceblad van het projectbestand verdwijnen. Wijzig het tarief van Timmerman 1. Open de pool opnieuw. Kies in het dialoogkader dat verschijnt voor openen met het kenmerk Lezen/schrijven [Read/write]. U ziet dat het gewijzigde tarief niet wordt overgenomen. Wijzig in het dialoogkader Recources delen [Share resources] de optie in Delend bestand heeft voorrang [Share takes precedent]. Sluit het poolbestand, wijzig nogmaals het tarief en open het poolbestand opnieuw. U ziet dat de wijziging in het tarief nu wel wordt overgenomen. Open bij het poolbestand de weergave Resourcegebruik CTS/Advies 22 juni 2018 pag.105/155

6 Oefeningen: Extra Resource-opties [Resource usages]. Voeg de kolom Project toe aan de weergave. U ziet dat u op deze manier in het poolbestand overzicht houdt, welke taak uit welk project aan de resources zijn toegewezen. Dit is vooral van belang als taken uit verschillende projecten de zelfde benaming hebben gekregen. CTS/Advies 22 juni 2018 pag.106/155