Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens. Les1: Het programmavenster. De werkmap

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens. Les1: Het programmavenster. De werkmap"

Lucas Janssen
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens Met behulp van een rekenblad of spreadsheet kan je een groot aantal getallen invoeren, de computer hiermee laten rekenen en de bekomen resultaten verder verwerken.

Zo kan men de coördinaten (snijpunt van een kolom en een rij) gemakkelijk geven en vinden. Een voorbeeld van een celadres is: G9.

1 Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens Met behulp van een rekenblad of spreadsheet kan je een groot aantal getallen invoeren, de computer hiermee laten rekenen en de bekomen resultaten verder verwerken. Les1: Het programmavenster De ruitjes of hokjes die je ziet, noemen we cellen. Ieder cel heeft een celadres. Zo worden de kolommen met letters aangeduid en de rijen met cijfers. Zo kan men de coördinaten (snijpunt van een kolom en een rij) gemakkelijk geven en vinden. Een voorbeeld van een celadres is: G9. De werkmap De werkmap bestaat standaard uit 3 werkbladen (blad1; blad2; blad3). De werkbladen liggen als het ware op elkaar. Je kan er dus maar 1 zien. Je kan de werkbladen een andere naam geven, werkbladen bijvoegen of verwijderen,... Klik met de rechtermuisknop op de naam van een werkblad en je krijgt een snelmenu. Daar zie je wat je allemaal kan doen met werkbladen. Met dubbelklik kan je op een vlugge manier de naam van een werkblad wijzigen. 1

2 De titelbalk De menubalk De standaardwerkbalk De opmaakwerkbalkk De formulebalk Als je gegevens invoert, verschijnen deze ook in de formulebalk. Tevens zie je ook in deze balk welke cel actief is. De statuswerkbalk Lesopdracht Open het volgende bestand: Les oefening 1 2

Invoer van gegevens We kunnen via onze muis of de pijltjestoetsen de selectierand verplaatsen. De gegevens die je zal in typen, zullen geplaatst worden in de actieve cel.

TAB-toets De invoer is bevestigd en de actieve cel gaat automatisch 1 rij De invoer is bevestigd en de actieve cel gaat automatisch 1 kolom naar rechts, de volgende cel.

3 Invoer van gegevens We kunnen via onze muis of de pijltjestoetsen de selectierand verplaatsen. De gegevens die je zal in typen, zullen geplaatst worden in de actieve cel.wanneer je invoer wilt bevestigen druk je op ENTER of de TAB-toets. ENTER omlaag. TAB-toets De invoer is bevestigd en de actieve cel gaat automatisch 1 rij De invoer is bevestigd en de actieve cel gaat automatisch 1 kolom naar rechts, de volgende cel. Soorten gegevens Een getal(= cijfer, datum, percentage,...). Een getal wordt door niets voorafgegaan en rechts uitgelijnd in een cel. Zodra je echter een letter gebruikt, zal het getal als tekst beschouwd worden. Een tekst Een tekst wordt voorafgegaan door niets of door een ' (enkel aanhalingsteken) en links uitgelijnd in een cel. Tekst kan niet worden gebruikt in berekeningen. Voorbeeld: Je wil in een cel 't Kastaarke intikken. In de cel krijg je enkel t Kastaarke te zien, omdat Calc het aanhalingsteken beschouwt als het begin van een tekst. Oplossing: tik ''t Kastaarke in (= 2 maal enkel aanhalinsteken). Een formule Een formule wordt voorafgegaan door = (gelijk aan) en je krijgt het resultaat van de formule in de cel. Wanneer je geen = intikt, zal Calc de formule beschouwen als een tekst en de berekening dus niet uitvoeren. Wil je een tekst tikken die start met een =, dan moet je er het aanhalingsteken voorschrijven. 3

4 vb Als je =huur intikt, geeft Calc een foutmelding, want huur is geen formule die Calc herkent. Tik in '=huur en je krijgt de inhoud die je wou. Tekst aanpassen Soms gebeurt het dat er fouten getypt worden. Als je op de betreffende cel met de fout begint te typen, zie je dat de inhoud ervan wordt overschreven. Je kan ook nog op andere manieren tekst in een cel verbeteren of toevoegen: F2 Met de functietoets F2 komt je cursor in de cel, achter de reeds getypte tekst. Dubbelklik op de cel Idem als F2. De formulebalk Klik op de cel met de fout. Je ziet nu in de formulebalk de inhoud van de cel. Klik in de formulebalk, nu verschijnt je cursor daar. Verbeter de fout en druk op ENTER. Lesopdracht Open het volgende bestand: Les oefening 2 Kolommen en Rijen Wat als onze invoer breder wordt dan onze kolom. Dan zullen we de kolombreedte moeten aanpassen. Dit gaat als volgt: 1. Zet je muisaanwijzer op de pijl. scheidingslijn tussen de kolomhoofden. Er verschijnt een dubbele 2. Druk nu je linkermuisknop in en sleep naar rechts. 3. Je kan ook de kolombreedtee automatisch aanpassen aan de langste tekst die in deze kolom voorkomt o Plaats nogmaals je muisaanwijzer op de scheiding. o Wanneer deze van vorm verander, dubbelklik dan. o Calc heeft de breedte automatisch aangepast aan het langste gegeven in die kolom. 4

Invoegen van cellen, kolommen en rijen Vaak moeten we gegevens invoegen en de andere gegevens mogen we niet kwijtspelen. Dus moeten we nieuwe cellen, rijen of kolommen gaan invoegen. 1.

5 Invoegen van cellen, kolommen en rijen Vaak moeten we gegevens invoegen en de andere gegevens mogen we niet kwijtspelen. Dus moeten we nieuwe cellen, rijen of kolommen gaan invoegen. 1. Cellen invoegen o Selecteer de cellen waar de nieuwe lege cellen moeten ingevoerd worden. o o o Klik in de selectie met je rechtermuisknop. Kies in het snelmenu: invoegen. Of kies in het menu Invoegen voor Cellen... Je krijgt een venster waar je de keuze moet maken, waar de oorspronkelijke cellen moeten verplaats worden 2. Rijen invoegen Klik op de rijhoofding met je rechtermuisknop en kies voor invoegen. Of kies in het menu Invoegen voor Rijen. Je kan ook meerdere rijen selecteren, zodat er meerdere worden ingevoegd. 3. Kolommen invoegen Klik op de kolomhoofding met je rechtermuisknop en kies voor invoegen. Of kies in het menu Invoegen voor Kolommen. De inhoud wissen Je kan de inhoud, de opmaak, tekst, getallen,... wissen uit cellen. Dit met de DELETE-toets Er verschijnt telkens een venster met de vraag wat je wilt wissen. Duid de juiste opties aan en zeg OK. 5

6 De cel, rij of kolom verwijderen Bij wissen blijft de cel staan, het is enkel de inhoud die verdwijnt. Kies je voor verwijderen dan verdwijnt de cel en komt er een andere cel in de plaats. 1. Selecteer de cel, rij of kolom dat je wilt verwijderen 2. Druk nu je linkermuisknop in de selectie en kies verwijderen(of in het menu Bewerken - Cellen verwijderen) 3. Er komt een venster te voorschijn waar je moet aanduiden welke cellen in de plaats moeten komen Lesopdracht Open het volgende bestand: Les oefening 3 Sla het bestand op in mijndocumenten/oplossingen/lesoef3opl.ods 6

Vergelijkbare documenten

1. Kennismaken met Calc

1. Kennismaken met Calc In deze module leert u: - het programma Calc starten. - de onderdelen van het programmavenster van Calc herkennen. - over het werkblad verplaatsen. - gegevens invoeren. - het programma