Hoofdstuk 1 Inleiding Twee doelen MS Project gebruiken

Transcriptie

1 Module 1 MS Project Hoofdstuk 1 Inleiding Twee doelen MS Project gebruiken Hoofdstuk 2 Nieuw in Project Nieuwe functies en mogelijkheden De nieuwe interface Nieuwe weergaveopties Eenvoudige weergaveaanpassing Door de gebruiker beheerde planning Gemakkelijker samenwerken Compatibiliteit met eerdere versies Het Lint en Backstage Backstage Lint Contextuele tabs Toetsencombinaties Een meer-menu Dialoogvensters openen Knopafbeeldingen in het lint Scherminfo Lint minimaliseren Het Lint aanpassen Lint aanpassen Tab toevoegen aan het lint Groep toevoegen aan het lint Opdracht toevoegen aan het lint Item verwijderen van het lint Werkbalk Snelle toegang Werkbalk Snelle toegang (WST) WST aanpassen Knop toevoegen aan WST Knop verwijderen van WST WST verplaatsen WST herstellen Procedures Hoofdstuk 3 Aan de slag met Project De toepassing gebruiken Bewegen door vensters Handmatig vs Automatisch plannen Taal- en valuta-instelling Projectvensteronderdelen Infovelden Ongedaan maken Snelmenu Openen, sluiten en opslaan V

2 LearningGuide Solutions B.V. Inhoudsopgave Programma openen en sluiten Openen project Openen recent project Opslaan project Sluiten project Opslaan en Verzenden Als bijlage verzenden Synchroniseren met takenlijst Opslaan in SharePoint Project opslaan als bestand Opslaan als PDF of XPS Hulp vragen Help voor Project Helpknop in dialoogvenster Weergaven Project weergaven Weergave kiezen Gecombineerde weergaven Teamplanner Tijdlijn Filteren Filteren en groeperen Standaardfilters Eigen filter Automatische filters Groeperen Beheer Afdrukken Afdrukken Pagina-instellingen Exporteren Exporteren projectgegevens Procedures Hoofdstuk 4 Plannen in 8 stappen Introductie in plannen Stappenplan Schema Stappenplan Hoofdstuk 5 Voorkeursinstellingen bepalen Stap Voorkeursinstellingen bepalen Beheer Weergave Kalender Planning Berekeningen Procedures Opgaven Opgave Voorkeursinstellingen bepalen VI

3 LearningGuide Solutions B.V. Hoofdstuk 6 Bedrijfskalender instellen Stap Kalendersoorten Standaard werkweektijd en uitzonderingen Projectkalender aanmaken Projectkalender toepassen Projectkalender zichtbaar maken Procedures Opgaven Opgave Bedrijfskalender instellen Hoofdstuk 7 Startgegevens invoeren Stap Startgegevens invoeren Nieuw project Bestandseigenschappen vastleggen Projectgegevens vastleggen Startsjabloon maken Procedures Opgaven Opgave Startgegevens invoeren Opgave Startsjabloon maken Hoofdstuk 8 Work Breakdown Structure (WBS) bepalen Stap Work Breakdown Structure Taken invoeren Subtaken maken Invoegen en verwijderen taken Weergave hoofd- en subtaken Terugkerende taken Taakinformatie Splitsen van taken Wijzigen taken Tijdsduur invoeren Inspanning invoeren Taakfactoren Inactief maken van taken Procedures Opgaven Opgave Work Breakdown Structure bepalen Hoofdstuk 9 Afhankelijkheidsstructuur maken Stap Wat is een dynamische planning? Soorten afhankelijkheden Afhankelijkheden aanbrengen Verwijderen afhankelijkheden Vertragingstijd en overlappingstijd Kritieke pad Speling VII

4 LearningGuide Solutions B.V. Inhoudsopgave Strings methode toepassen Open eind filters toepassen Procedures Opgaven Opgave Afhankelijkheidstructuur maken Opgave Kritieke pad en speling Hoofdstuk 10 Resources plannen Stap Resources plannen Resources definiëren Resourcekalender instellen Resources toewijzen Wijzigen resource toewijzing Taak: vaste doorlooptijd Taak: vaste resource-eenheden Taak: vaste hoeveelheid werk Formule voor hoeveelheid werk Taaktype bepalen Taaktype instellen Werkbelasting resources analyseren Automatisch oplossen overbezetting Handmatig oplossen overbezetting Vertragingen inbouwen Resources delen Procedures Opgaven Opgave Resources definiëren Opgave Resources toewijzen Opgave Overbezetting signaleren Opgave Overbezetting oplossen Hoofdstuk 11 Afspraken vastleggen Stap Afspraken vastleggen Beperkingen aanbrengen Mijlpalen vastleggen Deadlines instellen Kritieke pad verkorten Procedures Opgaven Opgave Afspraken vastleggen Hoofdstuk 12 Voortgangscontrole Stap Voortgangscontrole Originele planning opslaan Weergave kiezen voor voortgang Planning bijwerken Uitzonderingen invoeren Resterende inspanning herplannen VIII

5 LearningGuide Solutions B.V. Werkbelasting resources controleren Planning analyseren Voortgangslijn Rapporteren Maken standaardrapport Maken eigen rapport Maken visueel rapport Procedures Opgaven Opgave Voortgangscontrole Opgave Rapportage Hoofdstuk 13 Antwoorden Voorkeursinstellingen Bedrijfskalender instellen Startgegevens invoeren Work Breakdown Structure (WBS) bepalen Afhankelijkheidsstructuur maken Resources plannen Voortgangscontrole Algemene index...i IX