TimeTell Gebruikersinterface

Transcriptie

1 TimeTell Gebruikersinterface TimeTell versie 8 TIMETELL BV Balen van Andelplein KH, Voorburg info@timetell.nl Helpdesk helpdesk@timetell.nl

2 Inhoud 1. Inleiding Tegels Bewerk modus Grootte en kleur tegels Extra opties Tegels verplaatsen of nieuwe groep aanmaken Schermen vastzetten en losmaken Algemene tips & info Historie en toekomst Details Bewerk opties Zoeken Filter op kolomwaarden Extra titelmenu Groeperen Boomstructuren Selecteren Datum controls Verversen Opslaan Undo Standaard vensterinstellingen Overige iconen Verbinding applicatie server Voorkeursinstellingen TimeTell Gebruikersinterface 2/15 Versie 13 juli 2016

3 1. Inleiding Deze handleiding beschrijft de tegels, schermen vastzetten of loskoppelen, algemene tips en info en voorkeursinstellingen binnen TimeTell. De handleiding is zo ingedeeld, dat iedere functionaliteit van iedere menuoptie in een apart hoofdstuk of een aparte paragraaf staat. Ieder hoofdstuk begint op een nieuwe pagina; naar keuze kunt u alleen die pagina s afdrukken die voor het autorisatieniveau van de betreffende gebruiker van toepassing zijn. Tip: Wanneer deze afbeelding getoond wordt staat er een handigheid beschreven die het werken met TimeTell nog makkelijker maakt. TimeTell Gebruikersinterface 3/15 Versie 13 juli 2016

4 2. Tegels Nieuw in versie 8 van TimeTell zijn de tegels in het startpaneel waarmee u snel naar een menuoptie kan gaan Bewerk modus De opzet van deze tegels kan een medewerker zelf aanpassen door met de rechtermuisknop willekeurig in het scherm te klikken. U komt dan in de bewerk modus, dat ziet er als volgt uit: TimeTell Gebruikersinterface 4/15 Versie 13 juli 2016

5 2.2. Grootte en kleur tegels De opties die u links onderin het scherm ziet zullen we hieronder één voor één verklaren: Links onderaan kunt u de tegels aanpassen: Kleine tegel Handig voor als u de omgeving benadert vanaf een kleiner scherm (tablet). Standaard tegel Heeft een vierkante vorm. Brede tegel Heeft een langwerpige vorm met extra info als dat beschikbaar is. Kies tegelkleur Hiermee kunt u de geselecteerde tegels een kleur geven Extra opties Met de opties die u rechts onderin het scherm ziet kunt u het volgende: Standaard De standaard vensterinstellingen herstellen (alle tegels worden weer teruggeplaatst zoals het oorspronkelijk stond). Groep wijzigen Hiermee kunt u de groepsnaam aanpassen Tegel toevoegen Hiermee kunt u een menu optie toevoegen als tegel Tegel verwijderen door één of meerdere tegels met een rechtermuisklik te selecteren kunt u ze hiermee verwijderen U kunt ook rechts op een optie in het hoofdmenu klikken en hier direct een tegel voor aanmaken Tegels verplaatsen of nieuwe groep aanmaken U kunt de tegels eenvoudig verplaatsen door in de bewerk modus (rechtermuisknop) de tegels op te pakken (linkermuisknop) en te verplaatsen naar bijvoorbeeld een andere groep. U kunt een tegel ook los laten tussen een groep of aan de linker- of rechterkant van een scherm als er een donkergrijze/zwarte balk zichtbaar is. Dan wordt de tegel in een nieuwe groep geplaatst die u met de Groep wijzigen knop een naam kunt geven. TimeTell Gebruikersinterface 5/15 Versie 13 juli 2016

6 3. Schermen vastzetten en losmaken Alle schermen worden als een tabblad weergegeven: Deze schermen kunt u losmaken en verplaatsen naar een ander deel van het scherm of zelfs naar een tweede scherm (denk aan beschikbaarheid met planning) met het icoon. Door met de rechtermuisknop te klikken op de hoofdbalk van het losgekoppelde scherm kunt u met de menuoptie Vastmaken aan hoofdscherm dit scherm weer toevoegen aan de tabbalk. TimeTell Gebruikersinterface 6/15 Versie 13 juli 2016

7 4. Algemene tips & info 4.1. Historie en toekomst De meeste selectie schermen hebben bovenin aanvink opties staan om naar historische en/of toekomstige gegevens te kijken. Het is mogelijk om deze vinkjes te combineren en zo zelf te bepalen welke gegevens u wilt zien Details Door gebruik te maken van de optie details is het mogelijk tijdens het bladeren te kijken naar de detailgegevens van de huidige regel. In het detailscherm is alleen lezen mogelijk, niet wijzigen. TimeTell Gebruikersinterface 7/15 Versie 13 juli 2016

8 4.3. Bewerk opties U kunt gegevens bewerken via de opties onder het Bewerk opties menu: of door onderin de bewerk knoppen te gebruiken Zoeken In de selectie schermen is het mogelijk te zoeken door te typen, er wordt dan automatisch gezocht in de kolom op gegevens die beginnen met de ingetypte letters ( incremental search ). Met de filter optie bovenin de keuzelijst schermen kunt u zoeken naar een stuk tekst dat overeenkomt met de ingegeven tekst. In diverse schermen (o.a. activiteiten, projecten) kunt u filteren op kenmerken. Als u bijvoorbeeld vaardigheden van medewerkers vastgelegd heeft bij de kenmerken, kunt u filteren op medewerkers met bepaalde vaardigheden. U kunt op meerdere kenmerken filteren. In de medewerker schermen kunt u met deze knop alle medewerkers selecteren uit een bepaalde tak van de organisatie (inclusief onderliggende). Hierbij wordt default gekeken naar de hoofdafdeling van de medewerker maar door middel van een extra vink kan ook worden gekeken naar de extra organisatiedelen. Dynamisch rapporten en alle lijstschermen (niet in boomweergave) hebben nog een zoekoptie: Via het titelmenu (paragraaf 4.6) of Ctrl-F kunt u een zoekpaneel openen. Hiermee wordt gezocht op tekst in alle kolommen in de lijst. TimeTell Gebruikersinterface 8/15 Versie 13 juli 2016

9 4.5. Filter op kolomwaarden In veel schermen staat boven de kolommen een filterknop, die het mogelijk maakt snel de lijst te filteren op een bepaalde waarde. Deze wordt zichtbaar wanneer met de muis over de kolomnaam wordt bewogen. Deze functie is vergelijkbaar met de autofilter optie van Excel. NB. Deze optie is niet beschikbaar in de boomstructuren Extra titelmenu Door met de rechter muisknop te klikken op de kolomtitels krijgt u in de meeste bewerken lijstschermen een extra menu met daarop diverse mogelijkheden zoals sorteren, groeperen, kolommen kiezen, etc. In de lijstschermen is in dit menu ook altijd een printoptie opgenomen. Verder kan hier het zoek paneel worden geopend (Ctrl-F) waarmee kan worden gezocht naar tekst in alle kolommen tegelijk. NB. Deze optie is niet beschikbaar in de boomstructuren. TimeTell Gebruikersinterface 9/15 Versie 13 juli 2016

10 4.7. Groeperen Groeperen: Zet de groepeerbalk aan. Dit is de groepeer balk; kolommen waarop u wilt groeperen sleept u hier naar toe. In de bewerken lijstschermen kunt u groeperen door kolomtitels op de groepeerbalk te slepen. In de werkbalk vindt u verder knoppen om groepen in- of uit te klappen. NB. Deze optie is niet beschikbaar in de boomstructuren Boomstructuren De selectieschermen met boomstructuren hebben een ander titelmenu als u met de rechtermuisknop op de kolomtitels klikt: Met deze opties kunt u de boomstructuur printen en in of uit laten klappen. In de boomstructuren kunt u op kolommen sorteren door op de kolomtitel te klikken. Er wordt dan op de kolom gesorteerd maar binnen de hiërarchische structuur: dus eerst worden de gegevens op niveau 1 gesorteerd, daarbinnen op niveau 2, enzovoorts. NB. De boom zoekschermen hebben een extra kolom (volledige naam) die het volledige pad weergeeft van de items. Hierdoor is zichtbaar waar een item in de boom voorkomt zonder de optie Hele boom te gebruiken. In de schermen met boomstructuren kunt u met F6 of knop de gegevens in een platte lijst weergeven. Er zijn dan meer sorteer- en filtermogelijkheden. De geselecteerde gegevens uit de platte lijst worden weer meegenomen als selectie in de boomstructuur. In de schermen waar links van de eerste kolom het icoon kolommen aan- en uitzetten. (kolomkiezer) verschijnt, kunt u TimeTell Gebruikersinterface 10/15 Versie 13 juli 2016

11 4.9. Selecteren Als links onderin het scherm de optie zichtbaar is, kunt u in het scherm meerdere regels tegelijk selecteren. U kunt dit doen door het aanklikken van regels terwijl u de Ctrl toets ingedrukt houdt. Als u een heel bereik wilt selecteren dan selecteert u eerst de bovenste regel en houdt de Shift toets ingedrukt als u de onderste aanklikt. Uiteraard werkt Ctrl + A ook om alle items in de lijst te selecteren. In sommige lijsten kunnen meerdere kenmerken tegelijk toegevoegd worden met de de knoppenbalk knop uit Datum controls U kunt hier in scrollen met de muis of met PgUp/PgDn. De datum van vandaag staat bovenin. Als u er op klikt wordt die datum actief, maar het scherm sluit niet. Dat is een makkelijke manier om een datum in de buurt van vandaag te kiezen. In sommige schermen waar u een begin- en einddatum opgeeft, heeft het einddatum veld een extra knop waarmee u in één keer de periode kunt kiezen: U kiest nu in een keer de periode: TimeTell Gebruikersinterface 11/15 Versie 13 juli 2016

12 4.11. Verversen Met de knop F5 worden de gegevens in alle lijstschermen ververst Opslaan Met Ctrl+S worden de gegevens van de schermen tussentijds opgeslagen, zonder het scherm af te sluiten Undo Met uit de knoppenbalk maakt u de laatste handeling ongedaan Standaard vensterinstellingen Met de Alt+F10 knop worden de standaard vensterinstellingen van het huidige scherm ingesteld Overige iconen In diverse schermen komt u onderstaande iconen tegen: Groeperen: Zet de groepeerbalk aan. Velden kiezen: haalt verwijderde velden/kolommen op, zodat u deze kunt terugplaatsen in het scherm. Dit kan ook eenvoudig met het icoon (kolomkiezer) linksboven in de hoek. TimeTell Gebruikersinterface 12/15 Versie 13 juli 2016

13 Best passend. Pas de breedte van de geselecteerde kolom aan zodat alle gegevens goed in beeld komen. Inklappen: hiermee kunt u detailgegevens inklappen, zodat er een beknopt overzicht over blijft. Uitklappen: met deze button worden alle detailgegevens getoond (de boomstructuur wordt uitgeklapt). Print scherm Exporteer de gegevens op het scherm naar Excel. Toon een voetregel. Hier is het mogelijk om bijvoorbeeld een totaal of een telling van een bepaalde kolom te tonen. Hiervoor moet u rechts op de voetregel klikken. Met de Terug knop kunt u weer vanuit de edit modus terugkeren naar de lijst weergave: Verbinding applicatie server Na 5 minuten wordt de verbinding verbroken met de TimeTell applicatie server om niet te veel actieve verbindingen in stand te houden. Dit om de performance van de server optimaal te houden. Dit icoontje betekend dat er een verbinding is. Als dit icoontje getoond wordt is de verbinding verbroken (met F5 of door het openen of bewerken van gegevens in TimeTell maakt u weer verbinding). TimeTell Gebruikersinterface 13/15 Versie 13 juli 2016

14 5. Voorkeursinstellingen Dit scherm geeft de mogelijkheid om een aantal voorkeursinstellingen te wijzigen. Dit is te openen via menu Algemeen / Voorkeursinstellingen. Hier kunt u de TimeTell kleuren aanpassen. Verder is het mogelijk om te kiezen voor een klein (9), normaal (10) of groot (11) lettertype. Het Windows stijlen gebruiken vinkje kunt u gebruiken om de zogenaamde Windows look in TimeTell te activeren. De optie Toon startpaneel zorgt ervoor dat het overzicht met de tegels aan of uit wordt gezet. Met de optie Toon werkbalk kunt u de werkbalk onder het menu aan- of uitzetten: TimeTell Gebruikersinterface 14/15 Versie 13 juli 2016

15 Met de optie Minimaliseer naar systeemvak zorgt u dat TimeTell bij minimaliseren niet in de Windows taakbalk blijft staan, maar verdwijnt naar het systeemvak (naast de klok in Windows). Onderin kunt u opgeven dat TimeTell de vensterinstellingen onthoudt. Iedere keer als een scherm afgesloten wordt, zal TimeTell diverse instellingen onthouden zoals kolominstellingen, sortering en afmetingen. Met de knop Standaard vensterinstellingen kunnen alle vensterinstellingen in één keer teruggezet worden naar standaardwaarden. Met Alt+F10 kunt u overal in TimeTell het huidige scherm terugzetten naar Standaard vensterinstellingen. De knop Alles standaard zal alle venster- en kleureninstellingen terugzetten naar de standaardwaarden. TimeTell Gebruikersinterface 15/15 Versie 13 juli 2016