Online Rapportage Handleiding

Transcriptie

1 Online Rapportage Handleiding

2 In deze handleiding zijn de online rapportagemogelijkheden beschreven voor eindklanten van NETQ Premium Respons controleren 1. Nadat u bent ingelogd, gaat u naar het menu Vragenlijsten Tonen om naar het overzicht van de vragenlijsten te gaan. 2. Selecteer vervolgens de vragenlijst door er 1x op te klikken, zodat deze geel gemarkeerd wordt. Klik vervolgens op het icoontje rapportage.

3 De responsgegevens worden hier weergegeven. Ook kunt u via dit scherm naar de analyse van individuele vragen. Alle gegevens naar PDF exporteren Het is niet nodig om elke vraag afzonderlijk te selecteren om de resultaten te zien; u kunt gebruik maken van het icoontje Opslaan als PDF in de rechterbovenhoek om alle grafieken en tabellen naar PDF te exporteren. Let op: De antwoorden op open vragen of antwoordmogelijkenheden met tekstvak ( anders, namelijk:.. ) moeten apart geëxporteerd worden!

4 Resultaten filteren U kunt de resultaten bekijken op basis van vooraf ingestelde filters. Selecteer bij het rapportage-gedeelte een filter om alleen de gegevens van een bepaalde doelgroep te bekijken: Rapportagemogelijkheden open vragen Er zijn verschillende soorten open vragen. Geheel open vragen herkent u in het overzicht aan als type Open vraag. Bij het maken van de PDF-rapportage kunt u er voor kiezen om antwoorden op open vragen op te nemen. Let op: er worden hierbij tot maximaal 100 antwoorden getoond. Alle antwoorden op open vragen bekijken 1. Klik een open vraag aan en klik vervolgens op het icoontje Rapportage

5 2. Klik vervolgens op het icoontje antwoorden bekijken en categoriseren. Antwoorden op open vragen categoriseren U kunt de antwoorden op open vragen ook onderverdelen in categorieën, zodat u hier tabellen en grafieken bij kunt maken. Let op: hiervoor is een panelvariabele nodig. Dit kan dan ook alleen indien u een (anoniem) panel aan de vragenlijst hebt gekoppeld. Ter voorbereiding maakt u eerst een nieuwe panelvariabele aan van het type vrije invoer, discreet. Zorg ervoor dat de variabeleset waarin deze panelvariabele staat, gekoppeld is aan het panel/de panels. 1. Ga volgens de aanwijzingen in de vorige alinea naar het scherm bekijk en categoriseer antwoorden. 2. Selecteer bij het gedeelte Categorie de zo juist gemaakte panelvariabele. In het veld Categorieën voert u de beschikbare categorieën in, gescheiden door een komma. Klik vervolgens op aanmaken. 3. Vervolgens kunt onderaan het scherm per gegeven antwoord aangeven in welke categorie het antwoord valt middels de selectielijst aan de rechterzijde. Nadat u alle antwoorden hebt ingedeeld, klikt u op opslaan.

6 Nadat u alle antwoorden hebt gecategoriseerd, kunt u in het rapportagegedeelte een tabel en grafiek maken van de panelvariabele waarin u alle categorieën hebt opgeslagen. Semi-open vragen exporteren Naast geheel open vragen kent NETQ premium semi-open vragen (bijvoorbeeld bij een antwoordoptie als anders, namelijk: of open velden bij matrixvragen). Deze gegevens komen nooit in de (PDF-)rapportage terecht, maar kunnen als volgt geëxporteerd worden. 1. Selecteer in het rapportage scherm de semi-open vraag (in dit voorbeeld een enkelekeuzevraag) en klik vervolgens op het icoontje exporteren : 2. Selecteer vervolgens bij Panels alle relevante panels. Indien u niet weet welke panels gebruikt zijn, kunt u kiezen voor de optie alle panels selecteren. U kunt hier tevens gebruik maken van een filter indien u alleen de resultaten van een bepaalde selectie wilt exporteren. 3. Klik op exporteren en vervolgens op downloaden. 4. Excel opent zich en op het tabblad answers kunt u alle antwoorden op de semi-open vraag inzien.

7 Ruwe data exporteren naar Excel of SPSS Naast het exporteren van de antwoorden op een individuele vraag of vragenselectie via het scherm rapportage is het ook mogelijk om alle ruwe data van de vragenlijst in een keer te exporteren naar Excel of SPSS. 1. Selecteer de betreffende vragenlijst in het overzicht door er 1x op te klikken: 2. Ga naar het menu Vragenlijsten Exporteren.

8 3. Selecteer vervolgens bij Panels alle relevante panels. Indien u niet weet welke panels gebruikt zijn, kunt u kiezen voor de optie alle panels selecteren. U kunt hier tevens gebruik maken van een filter indien u alleen de resultaten van een bepaalde selectie wilt exporteren. 4. Op het volgende scherm kunt u ten slotte het gewenste bestandsformaat selecteren en klikken op exporteren. Grafieken en tabellen kopiëren U kunt de tabellen en grafieken uit de rapportagemodule kopiëren zodat u deze kunt gebruiken in andere programma s, zoals MS Excel, Word of Powerpoint. 1. Dubbelklik in het venster rapportage op een vraag, of selecteer en klik op rapportage :

9 2. In het rapportagevenster van deze vraag ziet u in de grijze balk, naast de vraagstelling, twee icoontjes staan. Door op het eerste icoontje te klikken, kopieert u de tabel naar uw klembord. U kunt deze vervolgens weer in het programma naar keuze plakken door gebruik te maken van de toetsencombinatie Ctrl + V. Handige tip: u kunt in dit scherm meer ruimte creëren voor de tabel en grafiek door de algemene gegevens in te klappen. Klik hiervoor op het min-teken voor de tekst Algemeen.