D Hondt Bart HR SHE advisor Voorzitter PREBES Kring West. Ready to fill

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "D Hondt Bart HR SHE advisor Voorzitter PREBES Kring West. Ready to fill"

Guido Kok
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 D Hondt Bart HR SHE advisor Voorzitter PREBES Kring West. Ready to fill

2 3 Production sites Ypres Belgium Puff Pastry BRC - IFS BRC Halluin France Puff Pastry Short dough Chou dough Neutral dough Inwood USA Croustade Dough AIB 2

3 Pidy moments Apero Meal Dessert 3

4 Een goed recept als leidmotief voor de interne preventieadviseur. Inhoud: - De Uitdaging. - De Valstrikken -> kun je ze vermijden? - De Instrumenten: -> actie! - Een Situatie. - De Partners. -> misschien verrassende. - De Conclusies. 4

5 De Uitdaging: Mijn verleden. Technische functie (binnen het bedrijf) -> Andere prioriteiten. -> Mijn reputatie. Tweetalig bedrijf: -> Twee culturen, iedereen moet bereikt worden op zijn manier. -> Alles vertalen, en dan best in correct Frans. Het verleden (van de preventiedienst) -> Was een deel van de kwaliteitsdienst. -> De klanten en dan de werknemers. 5

6 De Uitdaging Verschillende snelheden binnen verschillende diensten: -> niet dezelfde middelen ter beschikking -> niet dezelfde tijdsbesteding en management Management: -> verschillende snelheden en mentaliteiten -> dienstje roer me nietjes De middelen: -> factor tijd in een drieploegenstelsel in een continu proces. -> factor euro s in een bedrijf met kleine marges. -> alle ingezette middelen met pay-back binnen het jaar. (?) 6

7 De Valstrikken Alles wat je van je docenten geleerd hebt toepassen: Maar dan: Zonder beleid Zonder prioriteiten Zonder richting is zeer vermoeiend. Denk NOOIT dat het op een ander beter is, of dat het bij u nooit zal lukken. Kijk in je eigen bedrijf, anderen zijn misschien beter, maar er zijn er zeker die het veel minder goed doen, blijf positief ingesteld. 7

De Valstrikken Wees niet verlegen, vraag hulp, je bent omringd door netwerken en professionele mensen die vaak meer ervaring hebben. Probeer niet het warm water uit te vinden.

8 De Valstrikken Wees niet verlegen, vraag hulp, je bent omringd door netwerken en professionele mensen die vaak meer ervaring hebben. Probeer niet het warm water uit te vinden.. Wordt niet bedrijfsblind Borg het met checklijsten voor rondgangen Betrek anderen daarbij (interne- en externe partners) Laat je niet overbelasten in je enthousiasme. Je bent goed bezig, doe maar dit en dat. 8

9 De Valstrikken Let erop dat je niet aan preventie doet zonder inhoud en kennis ter zake. Steek je niet weg achter wetgeving. Is geen motivatie voor West-Vlamingen! Probeer je adviezen te motiveren. 9

10 10

11 De Instrumenten Weet voor jezelf waar je naar toe wil. Weet wat je risico s zijn! Werk gericht. Inventariseer je gekende risico s Moet niet langer dan halve dag duren. Betrek je HL bij de rondgangen Maak afspraken, zorg dat ze vrij zijn, laat je niet wegsturen. Onderzoek samen een AO. Bekijk het als een falen van de organisatie. laat je niet verleiden om naar de persoon te oordelen. Evalueer de (jullie) gevaren samen en stel je prioriteiten. Deel het met die mensen, leid ze kort op in Kinney (of andere), doe het participatief, geen discussies, doe het vlot, laat je niet afleiden. 11

12 De Instrumenten Zet geen geld in op de manier waarop je deze informatie verwerkt: Een stuk ruitjespapier Een Exel, Acces speciale software. Betrek anderen rond u, maak ze bewust, zorg dat ze hun verantwoordelijkheden kennen: niet bang maken = schrikt af opleiden = betrekken Vertel over ernstige AO in uw sector of omgeving (mailing aan de HL): Stel open vragen:» hebben wij dat risico?» kan dit in jou afdeling gebeuren?» doen wij soms die handeling?» heb jij een voorstel ter voorkoming van? Zorg voor interne opleidingen, vraag wat je partners hebben om je te helpen. Wijs op de voordelen van het gebruik van de juiste materialen en toestellen. veilig werken (kan) (is) goedkoper (zijn)! (vb) 12

13 Een Situatie. Met dank aan L. Debrabander voor de foto 13

14 Weet je wat het kost: Een Situatie. Voorbeeld van het uitslijpen van een muur: 2 mannen uit voorbeeld werken 10 uur aan een kostprijs van 35 = 700 Huur van een hoogwerker voor 1 dag = 150 euro. Dan kunnen twee mannen slijpen en klaren ze de klus in 5u = (35 *5u*2man) hoogwerker = 500euro Dit is niet de motivatie, maar: veilig werken duurder werken. 14

15 Weet je wat dat kost? Ongeval slachtoffer afwezig collega s onderbreken het werk collega begeleidt het slachtoffer ehbo-er komt tussen... het arbeidsongeval wordt besproken/getuigen, management,... verslag maken aangifte invullen administratieve contacten... uitrusting beschadigd onderhoudsploeg ruimt op nieuwe uitrusting reorganisatie van het werk productie ligt stil vervanger opleiding... invloed op sfeer jobtevredenheid imagoverlies omzetverlies (bestellingen niet gehaald)... 15

16 De instrumenten De wetgeving: Gebruik het wettelijke kader: Zie dit niet als een strafwetboek maar als wegwijzer.» Verwijs naar de risico s maar ook naar de verplichtingen. Maak zonder fout het JAP en GPP op: (taak van de WG):» Jij kent nu toch je prioriteiten, het is je planning.» De auteur kan het best sturen.» Hou het dynamisch, (AO, incidenten, nieuwe ervaringen, andere processen of producten) 16

17 Om te onthouden! Algemene verplichtingen van de WG: Codex Tit.I Hfst III art 3 De werkgever is verantwoordelijke voor de structurele planmatige aanpak van de preventie. Verplichtingen (7) van de WN s: Welzijnswet 4/8/96 art.6 Iedere werknemer moet zorg dragen voor zijn eigen veiligheid en gezondheid en deze van de andere betrokken personen. Bijstand verlenen en op een positieve wijze bijdragen. Taken (8) van de HL: Codex Tit.I Hfst.III art.13 Uitvoeren van het beleid. Efficiënt reageren op onveilige situaties. Waken over. Onthaal is de meest recente. 17

18 De Instrumenten Breng het JAP en GPP tot bij je werkgever.» Maak een agenda voor je overleg met je WG» Geen discussie, laat hem ja of nee zeggen.» Het is de taak van de WG.» Stuur als het nodig is.» Zorg dat de WG zich ook ge(ver)bonden voelt met wat je doet.» Geef je WG budgetten die hij kan goed- of afkeuren» De WG weet graag met de IDPBW kost. Breng je JAP en GPP op het CPBW» Bewaak samen de uitvoeringsdata. Steek nooit een paraplu op, maar zorg voor historiek. 18

19 De Instrumenten Je planning (JAP checklijst. IDSV AO CA - wetgeving) Maak die zo dat ze gemakkelijk werken. Steek in een Exel, maak het overzichtelijk, consulteerbaar. Je checklijsten Programmeer je outlook zodat je niets vergeet. Laat de checklijsten invullen door de HL, eventueel samen. Dat kan de HL een andere kijk op de zaak geven. Zal de HL bewuster maken van aandachtspunten. 19

20 Een Checklist 20

21 De Partners De intern aanwezig kennis en knowhow (toegepaste kennis): Spoor die mensen op, maak die mensen tot je partners (de anciens). Blijf attent en zorg voor weerstand bij verkeerd ingeburgerde gebruiken. Zorg voor een intern netwerk van veiligheidsbewuste medewerkers. Je werkgever: Indien nog niet zo maak hem dan tot je partner. Jij bent zijn adviseur! Laat hem zien wat we voorkomen hebben. Probeer hem de ijsberg onder water te laten zien Vertel hem van ongevallen bij buren en collega's Leg resultaten voor, probeer een trend aan te tonen. 21

22 Onze cijfers Frequentie graad (Fg) Frequentie graad (Fg) Lineair (Frequentie graad (Fg)) Jaar De ernst graad(eg) De ernst graad(eg) Lineair (De ernst graad(eg)) 1,6 1,4 1,2 1 0,8 0,6 0,4 0, Jaar 22

23 De Partners Dienst Toezicht Welzijn op het Werk: Gebruik ze als een partner, politieman,. rechter. Consulteer hun website, stel ze vragen. Een niet aangekondigd bezoek gebruiken om een dynamiek op gang te trekken aandacht voor uw werk. Sterk afhankelijk van wat je met het rapport doet. Het doel is en blijft een veilige en gezonde werkomgeving.. 23

24 De Partners Je EDPBW: Zij hebben specialisten op ieder onderwerp. (breed en diep) De tarieven van de meeste prestaties liggen wettelijk vast Kies dan de beste partner. Kun je gratis advies krijgen, neem het dan zeker mee. Je AO verzekeraar: Ze hebben allemaal iets gemeen: hoe minder ongevallen je hebt -> hoe minder je ze kost -> hoe liever ze je in hun portefeuille hebben. Zorg dat je met een verzekeraar werkt die je kan ondersteunen. We doen soms samen onze onderzoeken EAO. Laat ze spreken voor je management. Bepaalde maatschappijen kunnen je bijstaan met preventieadviseurs in de verschillende welzijnsdomeinen, vraag hun advies. 24

25 Je werkgever: (herhaling) De Partners Hij heeft meer dan u de sociale- en financiële druk om geen ongevallen voor te hebben. De Hiërarchische lijn: Is de motor van het veiligheidsbeleid op de werkvloer. Zorg dat je motor geölied loopt. Zorg voor voldoende brandstof Geef geregeld en gedoseerd ondersteuning (toolbox / opleiding / ) Het CPBW: Luister naar wat ze zeggen, en/of misschien niet kunnen of durven zeggen. Ken die mensen. Maak ze je bondgenoot. Wijs ze ook op hun verantwoordelijkheden. 25

26 De Partners Je collega s ( Lees: de werknemers - algemeen): Leef niet op een eiland. Maak ze bewust en selecteer je medewerkers. Wees redelijk en begrijpend. Maak geen compromissen over veiligheid, maar breng het professioneel aan de man of vrouw. Ze hebben net als U graag een complimentje. Zorg dat ze je respecteren, respecteer hen. We zijn heus niet alwetend. 26

27 Conclusies Het geheim van een lekkere Patisserie is: - Het uitzoeken van de beste grondstoffen die het best passen in wat jij wil bereiken. - Bepaal een strategie - Een correct doseren en samen brengen van verschillende essentiële grondstoffen. - Werk thematisch - Deze op het juiste moment en in de juiste omstandigheden samen brengen - Doseer de tijd en inzet van je HL en WN - Alle stappen op het juiste moment uitvoeren. - Niet lopen, maar met de verschillende partners samen groeien. 27

28 Conclusies - De gist de nodige tijd geven om op krachten te komen - je management mee hebben - Zet je oven niet te warm. - verbrand je niet in je enthousiasme door te veel en te snel te willen werken - Het geheel smakelijk presenteren aan je partners. - Wees creatief, denk mee met de uitvoerders. - Samen genieten van het resultaat! - Het doel -> het welzijn op het werk verhogen En zeker: Het uitwisselen van goede receptjes met collega s -> netwerken! 28

Vergelijkbare documenten

Aandacht voor psychosociale risico s op het werk - Verwachtingen van inspectie TWW. Ann Goeman Gemeenschappelijke preventiedienst GO!

Aandacht voor psychosociale risico s op het werk - Verwachtingen van inspectie TWW Ann Goeman Gemeenschappelijke preventiedienst GO! Wettelijke bepalingen rond psychosociale risico s op het werk Wet van