Stimuleer jouw strategieimplementatieproces

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Stimuleer jouw strategieimplementatieproces"

Margaretha Smets
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Stimuleer jouw strategieimplementatieproces workshop format Dit document is onderdeel van een set ondersteunend materiaal dat ter download wordt aangeboden aan kopers van Strategiehelden door Jeroen

1 Stimuleer jouw strategieimplementatieproces workshop format Dit document is onderdeel van een set ondersteunend materiaal dat ter download wordt aangeboden aan kopers van Strategiehelden door Jeroen De Flander (ISBN België ISBN Nederland ). Dit document wordt aangeboden onder een Creative Commons Attribution Non- Commercial 3.0 License. Dit betekent dat je vrij bent het materiaal te delen (kopiëren, verspreiden of doorgeven) of er afgeleide werken van te maken, op voorwaarde dat Jeroen De Flander steeds duidelijk vermeld wordt als auteur en op voorwaarde dat er geen commerciële doeleinden zijn. Voor meer informatie, kijk op

2 Opdracht vóór de workshop Geef aan waarom je het proces voor strategie-implementatie wil verbeteren, waarom je de deelnemers uitnodigde voor een workshop en wat je van hen verwacht: Doe op pagina s

2 2 Opdracht vóór de workshop Geef aan waarom je het proces voor strategie-implementatie wil verbeteren, waarom je de deelnemers uitnodigde voor een workshop en wat je van hen verwacht: Doe op pagina s 10 tot 15 inspiratie op over het belang van strategieimplementatie Vraag de deelnemers om hoofdstuk 1 en 6 van Strategiehelden te lezen. Alle deelnemers moeten: begrijpen wat het proces van strategie-implementatie met zich meebrengt; reflecteren over mogelijke acties om het proces van strategieimplementatie te stimuleren.

3 3 Verloop typische workshop Agendapunten Time Licht achtergrond en doelstellingen toe Informeer deelnemers over basisregels Brainstorm over procesverbetering Pauze Discussieer over prioritaire items Stel een actieplan op

4 4 Voorbeeld van basisregels Help de facilitator. Luister om te begrijpen: Vergeet je vooroordelen. Overweeg nieuwe mogelijkheden. Beschouw niets als vanzelfsprekend. Wees beknopt: Zeg iets één keer duidelijk. Wees op je hoede voor lange verhalen. Spreek niet langer dan nodig. Geloof je écht in iets, maak dan je standpunt duidelijk: Zwijgen is instemmen en impliceert betrokkenheid. Begrijp je iets niet? Stel dan vragen. Stel je open op voor mensen die je niet kent. Beschouw verschillen als nuttig: Respecteer elke mening. Geef alleen positieve feedback. Denk out of the box. Alle discussies moeten bijdragen tot het bereiken van overeengekomen doelen: Er is nooit meer dan één persoon aan het woord. Verantwoord jezelf niet, blijf geconcentreerd. Gebruik een parkeerplaats voor ideeën die op het eerste zicht niet passen. Ze kunnen later nuttig blijken. Wees ook mentaal aanwezig wanneer je ergens fysiek bent. Beperk externe afleidingen: wees op tijd, schakel je telefoon uit enzovoort. Zorg dat het leuk is. Iedereen kan een time-out vragen als de focus van de vergadering of de basisregels niet gevolgd worden.

5 5 Brainstorm over procesverbetering Start met de lijst richtlijnen uit download 14. Brainstorm met de groep over: het belang van elke richtlijn voor jouw organisatie; hoe goed je jouw huidige prestaties vindt. Gebruik de groep om mogelijke andere verbeterpunten te identificeren en bepaal voor elk verbeterpunt het belang en de huidige prestaties.

6 6 Tijdens de pauze Bereid een overzicht voor dat het belang en in een omgekeerde schaal de huidige prestaties met elkaar vermenigvuldigt, zodat het product van beide de wiskundige prioriteit aantoont.

7 7 Discussie over het belang van items Voor de items die een rangschikking kregen: Bespreek hun relatieve prioriteit. Creëer een consensus over wat de topprioriteiten moeten zijn. Schat voor elke geïdentificeerde topprioriteit samen met de groep in: wat de geschatte workload is; in welke mate je die verbetering kan beïnvloeden; wie je nog moet betrekken; Of er eerst andere acties moeten gebeuren. Bereid een overzicht voor dat het belang en in een omgekeerde schaal de huidige prestaties met elkaar vermenigvuldigt, zodat het product van beide de wiskundige prioriteit aantoont.

8 8 Werk een actieplan uit Vertrek vanuit de input van de vorige stap en schrijf de voorliggende taak gedetailleerd uit in een concreet actieplan. Dit actieplan beschrijft: het doel van alle acties; het startpunt en het eindpunt; de hoofdrolspelers; hoe je het succes van de actie op lange termijn meet en wie er het eigenaarschap van draagt.

9 9 Bijlage: tips en weetjes voor een brainstormsessie Productiviteitschecklist: Wees voorbereid: bepaal een doel, voorzie achtergrondinformatie. Locatie: aangename omgeving, geen onderbrekingen. Nodig alle sleutelfiguren uit. Kies een moderator/facilitator: hij houdt de groep op het juiste pad en bewaakt de basisregels. Basisregels: Kritiek is verboden, wees beleefd, wees positief, oordeel later. Kwantiteit is belangrijker dan kwaliteit, zoek naar grote hoeveelheden juiste antwoorden. Hoe gekker, hoe beter Zoek verbetering, baseer je op brainstormlijsten; Zorg dat je het leuk maakt. Overwin het writers block Bekijk het probleem vanuit een ander standpunt. Gebruik analogieën, metaforen, wat als?, parallellen in het verleden, kopieer enzovoort. Evalueer de ideeën Vermijd nee-retoriek. Gebruik een trechter, weeg ideeën af: positief/negatief, interessant enzovoort, en sorteer ze. Vereenvoudig, herformuleer. Aanvaard ideeën Communiceer. Wees resultaatgericht. Vertrek vanuit de input van de vorige stap en schrijf de voorliggende taak gedetailleerd uit in een concreet actieplan. Dit actieplan beschrijft: het doel van alle acties; het startpunt en het eindpunt; de hoofdrolspelers; hoe je het succes van de actie op lange termijn meet en wie er het eigenaarschap van draagt.

Vergelijkbare documenten

Het allerbeste initiatiefmanagement

Het allerbeste initiatiefmanagement workshop format Dit document is onderdeel van een set ondersteunend materiaal dat ter download wordt aangeboden aan kopers van Strategiehelden door Jeroen De Flander