Workshop ToolsTM. Gazelles International. Best Education. Best Tools. Best Community.

Transcriptie

1 Workshop ToolsTM Gazelles International Best Education. Best Tools. Best Community. Als we u kunnen assisteren met uw implementatie van de Rockefeller Habits TM, de jaarlijkse planningssessie of het invullen voor de One-Page Plan TM voor uw organisatie, contacteer ons via coaches@gicoaches.com. Best Education. Best Tools. Best Community.

2 Best Education. Best Tools. Best Community. Aantekeningen: Naam: Best Education. Best Tools. Best Community. Aantekeningen:

3 Zeven Stappen voor een Winnend Thema voor uw Team Het onderstaande zeven stappenplan is bedoeld om uw Kwartaalthema te definiëren. Hiermee gaan de Kwartaalprioriteiten of de Topprioriteit leven in uw organisatie. Dit resulteert in focus, energie en duidelijkheid tussen afdelingen en teamleden. Stap 1 Formuleer de Top 3-5 Kwartaalprioriteiten en/of de Topprioriteit. Stap 2 Omschrijf de Meetbare Resultaten die een succesvol kwartaal tot uitdrukking brengen. Stap 3 Bedenk 5 of meer potentiële namen voor het Kwartaalthema en baseer deze op de Topprioriteit wees creatief, origineel en out of the box. Stap 5 Splits op in twee subgroepen en brainstorm op basis van het gekozen Kwartaalthema over de onderstaande items, totdat op ieder onderdeel een keuze is gemaakt: Naam van het Kwartaalthema en Meetbare Resultaten Een icoon, beeldmerk, lied, film of persoonlijkheid om het Kwartaalthema uit te beelden 3-5 Manieren om het Kwartaalthema aan alle medewerkers te communiceren De wijze waarop behaalde Kwartaalsuccessen worden beloond en gevierd Stap 4 Evalueer de namen voor het Kwartaalthema op basis van onderstaande criteria c.q. richtlijnen. Is het Kwartaalthema duidelijk in lijn met de Topprioriteit? Heeft iedere werknemer een helder beeld bij de naam van het Kwartaalthema? Is de naam van het Kwartaalthema memorabel, humoristisch en/of inspirerend? Heeft het Kwartaalthema een emotionele lading (doet het wat met je?). Kan het Kwartaalthema op meerdere manieren worden gebruikt/gecommuniceerd? Getuigt het Kwartaalthema van goede smaak en is het eerzaam voor iedereen die het ziet of hoort? Is er een herkenbaar verband tussen de naam van het Kwartaalthema en de bedrijfscultuur of -historie? Kies nu als Leiderschapsteam een gezamenlijk Kwartaalthema. Stap 6 Kies een teamleider die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van een uitrolplan voor het Kwartaalthema, met inbegrip van alle onderdelen, teamleden en verantwoordelijkheden. Teamleider Kwartaalthema: Teamleden: Stap 7 Lanceer het Kwartaalthema tijdens een bedrijfsbrede bijeenkomst, die wordt geopend door de CEO. Datum Bijeenkomst: Ons Kwartaalthema is: Four Decisions TM Workshop Tools v1.1 October 2011 For Use by Certified Coaches Only Keith Cupp, 8 Break Even Analyse (BEA) Formule Vaste (Overhead) Kosten Bruto Marge = Break Even Omzet Voorbeeld Oefening Vaste (Overhead) Kosten Bruto Marge 10% Vaste (Overhead) Kosten Bruto Marge Break Even Omzet = Break Even Omzet = Voorbeeld: Toename van de vaste kosten Voorbeeld: Toename van de vaste kosten Toename Vaste (Overhead) Kosten Bruto Marge 10% Toename Vaste (Overhead) Kosten Bruto Marge Extra benodigde omzet = voor Break Even Extra benodigde omzet = voor Break Even Four Decisions TM Workshop Tools v1.1 October 2011 For Use by Certified Coaches Only Keith Upkes, 1

4 Talent Assessment: A, B of C Performers? 100% B Performer A Performer Kernwaarden C Performer B/C Performer 0% Productiviteit 100% Four Decisions TM Workshop Tools v1.1 October 2011 For Use by Certified Coaches Only Gazelles International (adapted from Topgrading TM Brad Smart and Geoff Smart, 2 Kwartaalprioriteiten en Key Performance Indicatoren Kwartaaldoelen I Meetbare Doelen KPI Groen (conform doelstelling) KPI Geel (onder doelstelling, loopt) KPI Rood (onacceptabel) Kwartaalprioriteiten I Top 5 en de Topprioriteit Four Decisions TM Workshop Tools v1.1 October 2011 For Use by Certified Coaches Only Keith Cupp, 7

5 The BHAG TM Hoger doel: Wat is uw grootste passie? Merkbelofte: Winst per X: BHAG TM Waar kunt u de allerbeste in worden? Waar verdient u het meeste geld mee? Four Decisions TM Workshop Tools v1.1 October 2011 For Use by Certified Coaches Only Jim Collins, 6 De Vijf Frustraties van Teamwork TM Frustratie #5: Te weinig Aandacht voor Resultaten Houd het team gefocust op concrete bedrijfsdoelen Beloon individuele leden op teamdoelen en gezamenlijke successen Score op een schaal van = Hoog, 1 = Laag Frustratie #4: Vermijden van Verantwoordelijkheid Laat geen onduidelijkheden bestaan over de doelen en onderlinge gedragsregels Bespreek op regelmatige basis de resultaten ten opzichte van de doelen en de gedragsregels Frustratie #3: Gebrek aan Betrokkenheid Zorg voor onderlinge afstemming door aan het eind van ieder overleg ieders individuele verantwoordelijkheden te bevestigen Implementeer een oneens en akkoord mentaliteit zorg ervoor dat teamleden tot een akkoord komen, ook als er initieel meningsverschillen zijn Frustratie #2: Angst voor Discussies en Conflicten Onderken dat discussie een voorwaarde is voor een productief werkoverleg Herken de wijze waarop individuele teamleden met conflictsituaties omgaan en spreek met elkaar gedragsregels af als er zich conflicten voordoen Frustratie #1: Afwezigheid van Vertrouwen Identificeer ieders individuele sterke en zwakke kanten en maak deze bespreekbaar Besteed regelmatig tijd aan onderlinge gesprekken en gezamenlijk werkoverleg Resultaten Verantwoordelijkheden Betrokkenheid Conflicten Vertrouwen Four Decisions TM Workshop Tools v1.1 October 2011 For Use by Certified Coaches Only Pat Lencioni, The Table Group 3

6 SWOT + 3 (Sterktes, Zwakten, Kansen, Bedreigingen) Beantwoord de onderstaande vragen vanuit uw persoonlijke standpunt over de business. Geef geen antwoorden waarvan u denkt dat die het beste of wenselijk zijn. Het doel van de SWOT +3 is een helder beeld te creëren hoe teamleden de zakelijke situatie beoordelen. 1) Wat zijn de Top 5 Sterktes van uw bedrijf? 5) Wat is de #1 Prioriteit voor het komende jaar? 2) Wat zijn de Top 5 Zwakten van uw bedrijf? 6) Wat is de #1 Uitdaging voor het komende jaar? 3) Wat zijn de Top 5 Kansen voor uw bedrijf? 7) Als u één verandering/verbetering in het volgende kwartaal zou kunnen bewerkstelligen, die de positie van uw bedrijf aanzienlijk zou verstevigen, welke zou dat dan zijn? 4) Wat zijn de Top 5 Bedreigingen voor uw bedrijf? Four Decisions TM Workshop Tools v1.1 October 2011 For Use by Certified Coaches Only Keith Cupp, 4 Het Creëren van uw Merkbelofte TM Kernklant: (Markt)leidersbelofte: Belofte #2: (Markt)leidersbelofte Belofte #3: Kernklant Belofte #2 Belofte #3 Is het Uniek? l Is het Meetbaar? l Voldoet het aan de werkelijke behoefte van uw (KERN)klant? Four Decisions TM Workshop Tools v1.1 October 2011 For Use by Certified Coaches Only Verne Harnish, 5