Evenementen in Hoogeveen. Algemene voorschriften en informatie

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Evenementen in Hoogeveen. Algemene voorschriften en informatie"

Oscar Mertens
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Evenementen in Hoogeveen Algemene voorschriften en informatie

2 Aan een evenementenvergunning is een aantal voorschriften verbonden. Deze hebben vooral te maken met veiligheid en leefbaarheid. ALGEMEEN U bent in alle redelijkheid verplicht schade te voorkomen. Mocht er toch schade ontstaan, dan bent u verplicht deze te vergoeden. U bevestigt geen materialen aan bomen, struiken, lantaarnpalen, verkeersborden of ander straatmeubilair. U slaat geen materialen in het straatwerk. Het is niet toegestaan zonder vergunning alcoholhoudende dranken te verkopen op een terras of vanuit een kraam, snackwagen en dergelijke. Dit geldt zowel voor verkoop voor consumptie ter plaatse als voor verkoop in gesloten verpakking. Schade die ontstaat door vertraging en/of verhindering van de brandbestrijding als gevolg van de te houden activiteiten en de daarvoor benodigde wegafzettingen neemt u voor uw rekening. U volgt aanwijzingen op van een ambtenaar van politie, wijkbeheer, team Toezicht en Handhaving en de brandweer. U staakt de activiteiten als brandweer-, politievoertuigen en ambulances van het terrein gebruik moeten maken. U maakt de plaats waar de activiteit wordt gehouden na afloop direct schoon. PLAATSEN VOORWERPEN U zorgt ervoor dat bij calamiteiten de brandweer, politie en het ambulancepersoneel hun taak kunnen uitvoeren. Kramen, niet-overdekte uitstallingen en andere attracties plaatst u zo dat: brandbestrijding ter plaatse mogelijk is het gebruik van middelen en voorzieningen voor brandbestrijding (zoals brandkranen en putten) niet wordt belemmerd er altijd een rijstrook met een minimumbreedte van 3,5 meter voor brandweer-, politievoertuigen en ambulancevervoer beschikbaar is er een vrije doorrijhoogte van ten minste 4,2 meter aanwezig is

U slaat geen materialen in het straatwerk. Het is niet toegestaan zonder vergunning alcoholhoudende dranken te verkopen op een terras of vanuit een kraam, snackwagen en dergelijke.

3 U voorkomt dat door het parkeren van auto s en dergelijke op de wegen naar het evenement de vrije doorgang voor brandweer-, politievoertuigen en ambulances wordt belemmerd. U houdt een vrije doorgang voor overige verkeersdeelnemers in een voetgangersgebied. Op eventuele blindengeleidelijnen voor slechtzienden plaatst u geen voorwerpen. Deze lijnen herkent u aan de witte tegels met lijnen. VERKEER Sluit u de weg (deels) af, dan maakt u gebruik van bebording die het Reglement verkeersregels en verkeerstekens voorschrijft. Deze kunt u, samen met de plaatsingsvoorschriften (conform CROW 96B), verkrijgen bij de gemeente. Neemt u hiervoor minimaal zeven werkdagen voor aanvang van het evenement contact op met het team Beheer. Bij een afsluiting zorgt u voor een omleidingsroute. Ook dit kunt u overleggen met het team Beheer. Eventuele schade aan materiaal dient u te vergoeden.

Deze lijnen herkent u aan de witte tegels met lijnen. VERKEER Sluit u de weg (deels) af, dan maakt u gebruik van bebording die het Reglement verkeersregels en verkeerstekens voorschrijft.

4 VEILIGHEID Worden er tijdens het evenement etenswaren bereid (bakken, braden of koken) in kramen of open bakinrichtingen? Zorg er dan voor dat de bereiding niet plaatsvindt onder luifels, overkappingen of andere brandbare constructies. Houd rondom een bak-/braadinrichting voldoende ruimte (minimaal 1 meter) vrij. Zorg in de inrichting voor metalen deksels of een blusdieken die bij brand de betreffende pan, plaat of container kunnen afdekken. Daarnaast moet in de nabijheid van de bakplaats een goed werkend brandblustoestel aanwezig zijn, met een vulling van ten minste vier kg poeder. U mag geen autogas (lpg) uit autogastanks, propaan- of butaanhouders aanwezig hebben voor huishoudelijk of bedrijfsmatig gebruik. Zorg ervoor dat uw installatie voor propaan of butaan voldoet aan bepaalde NEN normen. Meer informatie kunt u krijgen bij de gemeente. U zorgt ervoor dat brandkranen en putdeksels van het bluswaterriool vrij zijn van obstakels en bereikbaar blijven. Ballonnen mogen niet met brandbaar gas worden gevuld. Worden demonstraties gegeven of werkzaamheden verricht die brandgevaar opleveren? Tref dan zodanige voorzieningen dat een begin van brand direct kan worden geblust. In de tent dienen minimaal vier kleine blusmiddelen (sproeischuimblussers) aanwezig te zijn. Zorg voor een transparantverlichting boven iedere in- en uitgang. Zorg voor voldoende noodverlichting in de tent (1 lux op vloer). In rijen opgestelde zitplaatsen moeten zijn gekoppeld of aan de vloer zijn bevestigd, zodat ze in gedrang niet kunnen verschuiven of omvallen. Dit geldt niet bij een beperkt aantal zitplaatsen: bij minder dan vijf stoelen in een rij en minder dan vier rijen achter elkaar. EVENEMENTENBORDEN Per lichtmast plaatst u slechts één bord (maximaal drie zijden). U voorkomt dat door het plaatsen van de borden schade wordt toegebracht aan de gemeente of aan anderen. U vergoedt eventuele schade. Uiterlijk 24 uur na afloop van het evenement verwijdert u de borden weer. Achtergebleven borden worden op uw kosten weggehaald.

5 GELUIDSVOORSCHRIFTEN De geluidveroorzakende activiteiten mogen uitsluitend plaatsvinden tijdens het te houden evenement. Voor evenementen in de openlucht geldt geen maximum geluidssterkte ( geluidgrenswaarden ). De vergunde eindtijden zijn de uiterste tijdstippen waarop het evenement en de geluidsproducerende activiteiten mogen plaatsvinden. Voor meer informatie over de geluidsvoorschriften kunt u contact opnemen met de akoestisch adviseur van de gemeente. U volgt aanwijzingen op van ambtenaren van de gemeente Hoogeveen of van de politie. WILDPLASSEN Om wildplassen te voorkomen, zorgt u voor tijdelijke toiletten tijdens het evenement op het terrein. Per 150 bezoekers rekent u 1 toilet. Zorg voor een duidelijke verwijzing naar de toiletten.

De vergunde eindtijden zijn de uiterste tijdstippen waarop het evenement en de geluidsproducerende activiteiten mogen plaatsvinden.

6 TIPS ELECTRICITEIT Organiseert u een evenement en wilt u, indien aanwezig, een aansluiting op het elektriciteitsnet uit een gemeentelijke stroomkast dan betaalt u voor: laagspanning, per dagdeel 18,90 en vanaf elke 2e kabel 4,72 krachtspanning, per dagdeel 23,60 en vanaf elke 2e kabel 9,45 laagspanning, per dag 23,60 en vanaf elke 2e kabel 9,45 krachtspanning, per dag 28,32 en vanaf elke 2e kabel 14,15. De kosten zijn inclusief de aansluiting op de kast, het stroomverbruik, het beheer en het onderhoud van de kasten. Dagdelen zijn van 8.00 uur tot uur, uur tot uur en uur tot uur. (tarieven 2013) Voor meer informatie en het openen van de kasten kunt u contact opnemen met en vragen naar de wijkbeheerder van de wijk waarin het evenement plaatsvindt. De gemeente is niet aansprakelijk voor het gebruik van de stroomvoorziening. GAS, ELEKTRISCH, C.A.I. Heeft u een aansluiting nodig op het gasnet, elektriciteitsnet en/of C.A.I.-net? Neem dan contact op met Rendo Netwerken, telefoon WATER Heeft u een aansluiting op het waterleidingnet nodig? Neem dan contact op met de Waterleidingmaatschappij Drenthe, telefoon

kabel 14,15. De kosten zijn inclusief de aansluiting op de kast, het stroomverbruik, het beheer en het onderhoud van de kasten. Dagdelen zijn van 8.00 uur tot 13.00 uur, 13.00 uur tot 18.00 uur en 18.

7 NIET EENS MET HET BESLUIT OF DE LEGESKOSTEN? Bent u het niet eens met het besluit of de legeskosten? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Dat doet u per (info@hoogeveen.nl) of schriftelijk, binnen zes weken na bekendmaking van het besluit. In het bezwaarschrift vermeldt u: uw naam en adres de datum een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt waarom u het niet met het besluit eens bent. Voorlopige voorziening Diende u een bezwaarschrift in? En vindt u dat uw belangen zo dringend zijn, dat u de uitspraak daarop niet kunt afwachten? Dan kunt u de rechtbank vragen een voorlopige voorziening te treffen. Dat doet u schriftelijk. Stuur uw verzoek naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord Nederland, locatie Assen, Postbus 200, 9400 AE Assen. Zorgt u ervoor dat u een kopie van uw bezwaarschrift meestuurt. Houdt u er rekening mee dat u griffiekosten betaalt als u een verzoek om een voorlopige voorziening indient. CONTACT Heeft u over evenementen en vergunningen ervoor nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact op met de Gemeentewinkel via

In het bezwaarschrift vermeldt u: uw naam en adres de datum een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt waarom u het niet met het besluit eens bent.

8 POSTADRES Postbus PA Hoogeveen BEZOEKADRES Raadhuisplein BW Hoogeveen TELEFOON FAX INTERNET Uitgave: gemeente Hoogeveen, november 2013 Omslagfoto: André Weima Ontwerp en opmaak: AlbertsKleve BNO

TELEFOON 14 0528 FAX 0528-291325 E-MAIL info@hoogeveen.

Vergelijkbare documenten

Evenementen. in Hoogeveen. algemene voorschriften en informatie

Evenementen. in Hoogeveen. algemene voorschriften en informatie Evenementen in Hoogeveen algemene voorschriften en informatie Aan een evenementenvergunning is een aantal voorschriften verbonden. Deze hebben vooral te maken met veiligheid en leefbaarheid. Algemeen U