Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 10 juli 2009 HT

Transcriptie

1 Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon Fax Bouwfonds Commissie Herv. Sion gemeente Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen 10 juli 2009 HT Onderwerp evenementenvergunning voor het houden van een rommelmarkt Geachte mevrouw, Met het aanvraagformulier van 10 juli 2009 verzoekt u namens de Bouwfonds Commissie Hervormde Sion Gemeente om een vergunning voor het organiseren van rommelmarkt/bazar op zaterdag 29 mei 2010 van 9.00 tot en met uur op het plein Het Rond te Houten. Belangenafweging Uit de door diverse instanties, waaronder politie en brandweer, gegeven adviezen valt af te leiden dat door het verbinden van voorschriften aan de vergunning de openbare orde en (verkeers)veiligheid en de volksgezondheid zoveel als mogelijk kan worden gewaarborgd en de overlast tot een minimum beperkt kan worden. Ook de woon- en/of leefomgeving in de directe omgeving van de locatie waar het evenement wordt georganiseerd wordt niet op ontoelaatbare wijze beïnvloed. Besluit Ik ga in op uw verzoek en verleen u op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Houten een evenementenvergunning voor het houden van een rommelmarkt/bazar. Geldigheidsduur De vergunning is geldig op zaterdag 29 mei 2010 van 9.00 uur tot uur. Opbouw en afbouw Op het formulier geeft u aan dat u op 29 mei 2010 om 6.00 uur wilt beginnen met opbouwen. In verband met de in het winkelcentrum geldende venstertijden is dit vanaf 7.00 uur mogelijk. Om uiterlijk uur moet het afbouwen zijn afgerond. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.

2 Activiteiten De vergunning is bestemd voor het houden van een rommelmarkt/bazar. Hierbij worden geringe eetwaren en wat planten en bloemen verkocht. Ook plaatst u tafels en stoelen om bezoekers de gelegenheid te bieden koffie te drinken. Locatie De activiteiten vinden plaats op het plein Het Rond te Houten. Beperking Vaste standplaatshouders Op het plein Het Rond staan dagelijks vaste standplaatshouders. Zij hebben een vaste plaats en moeten hun brood verdienen met de verkoop van hun producten. Ik verzoek u daarom met hen rekening te houden op zodanige wijze dat de standplaatshouders en hun klanten geen hinder van uw activiteit hoeven te ondervinden. Bezoekers U hebt aangegeven niet te weten hoeveel bezoekers u kunt verwachten. Voorschriften Aan deze vergunning worden de volgende voorschriften verbonden. Algemeen 1. Na afloop moet het terrein gereinigd worden van papier, afval en dergelijke. Als er afval achterblijft, zal ik de kosten van het verwijderen bij u in rekening moeten brengen; 2. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 3. U mag de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 4. Eventueel aanwezige brandkranen en fietsenrekken dienen voldoende bereikbaar te blijven; 5. Tijdens de opbouw dient u rekening te houden met de omwonenden van het terrein; er mag dan ook geen overmatige overlast voor de omgeving ontstaan; 6. Tussen de kramen (gerekend vanaf de luifels) moet een vrije ruimte gelaten worden van 3,5 meter voor hulpdiensten; 7. Er mogen alleen tweedehands goederen, zelfgemaakte artikelen, hapjes en nietalcoholische dranken worden verkocht; 8. U brengt de omwonenden op de hoogte van de activiteiten / het programma; 9. De vergunning of een kopie hiervan dient op verzoek getoond te kunnen worden. Toezicht Direct voor, tijdens en direct na de activiteiten dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers voldoende personen aanwezig te zijn die alcoholvrij zijn en toezicht houden op het verloop van de activiteiten. De personen dienen als toezichthouder herkenbaar te zijn. Ter indicatie: tot 500 bezoekers moet er per 100 bezoekers 1 toezichthouder aanwezig zijn. Daarnaast dienen er voldoende mensen met een geldig E.H.B.O.-diploma aanwezig te zijn om ter plaatse hulp te verlenen bij ongevallen. Muziek U hebt aangegeven dat er geen muziek ten gehore wordt gebracht. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 2

3 Parkeren 1. U dient ervoor te zorgen dat deelnemers en bezoekers hun auto s niet zodanig parkeren, dat de verkeersveiligheid in gevaar komt. 2. U dient de auto s ter plaatse te verwijzen naar de nabij gelegen parkeergelegenheden. 3. In ieder geval dient u te voorkomen dat de vrije doorgang voor ambulance, brandweer en politie wordt gehinderd. 4. Parkeren in de bermen is niet toegestaan. Voetgangersgebied! Het plein Het Rond en de directe omgeving daarvan is aangewezen als voetgangersgebied. Om met het materiaal het evenemententerrein te kunnen bereiken moet ontheffing worden verleend om het voetgangersgebied te mogen berijden buiten de zogenoemde venstertijden (maandag t/m zaterdag van 7.00 uur tot uur). De ontheffing is als bijlage bij deze vergunning gevoegd. Brandveiligheid 1. Aan alle eisen van brandveiligheid moet worden voldaan. Contactpersoon hiervoor is de heer C.B.M. Smit van de Brandweer van de gemeente Houten ( ); 2. Door de brandweer wordt het voorschrift gesteld dat kramen/verkoopwagens met brandgevaarlijke producten aan de buitenzijde van de rommelmarkt moeten worden geplaatst. Voorts dient bij alle kramen/verkoopwagens die kunnen worden aangemerkt als brandgevaarlijk een brandblusser klaar te staan. Binnen deze categorie vallen in elk geval die kramen waarbij gebruik wordt gemaakt van gasflessen. De brandweer kan op de dag zelf controleren of er sprake is van een brandveilige braderie; 3. Volledigheidshalve zijn de voorschriften met betrekking tot de brandveiligheid van de bakkramen en bakwagens bijgevoegd; U dient de brandveiligheidsvoorschriften tevens aan de standplaatshouders op de braderie te overhandigen; 4. Tussen de rijen stands, tafels, marktkramen e.d. moeten doorgangen van ten minste 3,5 meter breedte worden vrijgehouden; 5. Aan de propaanslangen van de brandblussers zijn de volgende voorschiften verbonden: - Oranje/bruin gekleurde slangen mogen maximaal 2 jaar oud zijn. Het jaar van aanmaak is op de slang aangegeven; - Zwarte slangen met vaste metalen koppelingen mogen maximaal 10 jaar oud zijn. Het jaar van fabricage is hier ingeponst op de metalen koppeling. 6. De inhoud van de brandblusser moet minimaal 6 liter (sproei)schuim of 6 kg poeder zijn. 7. Uiterlijk 5 werkdagen voor de dag dat de braderie wordt gehouden levert u ter instemming een definitieve plattegrond van het gebied in bij de afdeling Openbare Werken (mevrouw M. Verhagen). Op deze plattegrond zijn de locaties van de kramen duidelijk weergegeven. U mag bij het opstellen van de braderie niet afwijken van deze door u ingediende en door de gemeente goedgekeurde definitieve tekening, tenzij dit gebeurt op last van politie, brandweer of een medewerker van de gemeente Houten. Aansprakelijkheid De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, die als gevolg van uw activiteiten aan personen of zaken ontstaat. U bent zelf volledig aansprakelijk voor alle toegebrachte directe en indirecte schade op en rondom het activiteitenterrein. Schade aan gemeente-eigendommen zal op uw kosten worden hersteld. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 3

4 De houder van de vergunning, de deelnemers en de personen die voor controle en regeling werkzaam zijn, worden door de vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Deze aansprakelijkheid moet dan ook worden gedekt door een verzekering; De gemeente heeft per 1 juli 2009 een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten. Meer informatie hierover kunt u vinden op Niet-nakomen voorschriften / intrekken vergunning / nadere voorschriften Bij niet-nakoming van de gestelde voorschriften wordt geacht dat zonder vergunning wordt gehandeld. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Bezwaar Als u het niet eens bent met dit besluit dan kunt u daartegen op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift bij de burgemeester indienen. Het bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken na de dag, volgend op de datum van verzending van dit besluit. Centraal aanspreekpunt organisatie Voor vragen van onze kant dient er tijdens het evenement iemand van de organisatie bereikbaar te zijn via een mobiele telefoon. Ik heb hiervoor genoteerd: Vragen Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mevrouw M. Verhagen opnemen. Het directe toestelnummer is (030) Met vriendelijke groet, de burgemeester van de gemeente Houten Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 4

5 Overige aandachtspunten en mededelingen Kosten Vanaf 1 januari 2006 vergoedt de gemeente de legeskosten van de vergunning voor openbare activiteiten van ideële instellingen. De reden is dat deze kosten geen drempel mogen vormen voor het ontwikkelen van activiteiten en voor het aanvragen van noodzakelijke vergunningen door ideële organisaties en / of individuen die actief zijn voor de Houtense samenleving. Een niet commerciële organisatie of individu kan voor deze legesvergoeding in aanmerking komen indien er sprake is van een openbare activiteit in Houten, die gericht is op de Houtense samenleving of groepen van burgers zoals bijvoorbeeld jongeren, gehandicapten of ouderen. Ook spontane inzamelingsacties kunnen hiertoe behoren. De legeskosten voor deze vergunning zijn 41,57. Omdat uw activiteit valt onder eerdergenoemde criteria, worden voor uw vergunning géén legeskosten in rekening brengen. Attractietoestellen Als op het evenemententerrein attractietoestellen aanwezig zijn, dan dienen deze te beschikken over een (geldig) keuringscertificaat en een merk van goedkeuring, afgegeven door een daartoe aangewezen keuringsinstantie. Drink- en etenswaren De bereiding en het ter consumptie aanbieden van drink- en etenswaren moet voldoen aan de eisen van de Warenwetgeving. Ambulante handel Het is mogelijk dat buiten het evenemententerrein door derden standplaats wordt ingenomen ten behoeve van de ambulante handel. Deze handelaren dienen te beschikken over een geldige standplaatsvergunning. Faciliteiten Kliko s U heeft aangegeven gebruik te willen maken van 6 kliko s. De coördinator Stadsuitvoering neemt contact met u op om definitieve afspraken te maken over het afleveren en weer ophalen van het materiaal. Voor het afleveren, gebruiken en weer ophalen van de kliko s worden u geen kosten in rekening gebracht. Stroom en water Voor het afnemen van stroom en water kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met de één van de gemeentelijke toezichthouders (bereikbaar via ). De kosten van verbruik van stroom worden niet bij u in rekening gebracht. Plakken / (verwijs)borden Plakken Het is verboden om zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende op de weg of op dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf de weg zichtbaar is aanplakbiljetten aan te brengen (artikel 2:42 lid 2 van de Algemene Plaatselijke Verordening). Voor zover het objecten betreft die eigendom zijn van de gemeente Houten zal de gemeente geen toestemming verlenen voor het aanbrengen van aanplakbiljetten op andere locaties dan de drie vastgestelde plaklocaties: - kruising Beusichemseweg-Tuurdijk - kruising Schalkwijkseweg-Jhr. Ramweg Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 5

6 - kruising Waalseweg-Lange Uitweg (verwijs)borden Om (verwijs)borden te mogen plaatsen is een vergunning nodig volgens artikel 2:10 van de Algemene Plaatselijke Verordening. De gemeente verleent in de regel geen vergunning voor het hebben/ bevestigen van borden, aan of boven gemeentegrond in verband met evenementen die gehouden worden. De eerste reden hiervoor is dat wij Houten overzichtelijk willen houden. Als wij voor de één een uitzondering maken om (verwijs)borden te plaatsen dan kunnen anderen zich bij soortgelijke gevallen daarop beroepen. Een woud aan borden in Houten is een situatie die wij willen voorkomen. Verder zou het plaatsen van (verwijs)borden een belemmering kunnen vormen voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 6