FOTO: DIANA BLOEMENDAL VERGADERBIJLAGE

Transcriptie

1 FOTO: DIANA BLOEMENDAL VERGADERBIJLAGE REGIO- EN LEDENRAADSVERGADERING VOORJAAR

2 Agendapunt: Vaststellen verslag van de vorige bijeenkomst Data regiovergaderingen voorjaar 2016 Regio It Fryske Greidhynder en Het Friese Paard Wolvega Datum Locatie Verslag van de Ledenraadsvergadering van de Koninklijke Vereniging Het Friesch Paarden-Stamboek (KFPS), Dinsdag 17 mei 2016 Dorpshuis De Bult, op vrijdag 20 november 2015 te Putten. Idzardaweg 47 in Ter Idzard Donderdag 19 mei 2016 Ta it Bihâld It Fryske Hynder Het Friesche Paard Noord- en Zuid-Holland Het Friesche Paard Twente-Achterhoek Groningen Drenthe Combinatie Het Friesche Paard Zuid-Nederland Glinstra State in Burgum Vrijdag 20 mei 2016 Café De Freonskip, Vitusdyk 1 in Blauwhuis Vrijdag 20 mei 2016 Stoeterij Haalstra, J. Glijnisweg 52 in Heerhugowaard Maandag 23 mei 2016 Wapen van Delden, Maandag 23 mei 2016 Langestraat 242, 7491 AN Delden Sunrise Stables, Dinsdag 24 mei 2016 Baggelhuizen 2 in Assen Aanwezig Ledenraad: 31 Ledenraadsleden, waarvan 3 via Skype Machtigingen: 1 Bestuur: Bert Wassenaar (voorzitter), Peter Bazuijnen, Detlef Elling, Geralt Pots en Pascale Drijfhout Stamboekkantoor: Ids Hellinga, Marijke Akkerman, Nynke Bakker, Eveline van Kooten Pers: Ellen Franke (Phryso) en Marja Teekens (Paardenkrant) Notulist: J. van Haaften Hotel de Druiventros, Bosscheweg 11 in Berkel-Enschot 1. OPENING Woensdag 25 mei 2016 Buitenlust Voorthuizen, Voorzitter Bert Wassenaar opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hoofdstraat 89, 3781 AC Voorthuizen Woensdag 25 mei 2016 Let op! Nieuwe locatie: 2. MEDEDELINGEN De Grasdijk, Grasdijk 5 in Nederweert Bert Wassenaar vraagt enkele ogenblikken stilte ter nagedachtenis aan ons lid van verdienste de heer Dr. Geurts. Hij was onder andere schrijver van het boek Merriestammen. Ledenraadsvergadering vrijdag 27 mei 2016, aanvang uur. Bert Wassenaar benoemt de goed verlopen en georganiseerde keuringen en fokdagen in binnen- en buitenland. Locatie: Postillion Hotel Amersfoort Veluwemeer, Strandboulevard 3, 3882 RN Putten Ook de Centrale Keuring is goed verlopen. Er zal nog wel kritisch gekeken worden naar de programmering. De Royal Friesian Club is begin november op bezoek geweest bij Academy Bartels. Het Friesche Paard Midden-Nederland Het Friesch Paard Limburg Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Vaststellen verslag van de vorige bijeenkomst 5. Jaarverslag Financiën a. Jaarrekening INGEKOMEN STUKKEN Er zijn afmeldingen van de volgende Ledenraadsleden: Johan Achterhof, Elaine de Boer, Tjibbe Bosma, Ana Maria de Jager, Morten Larsen, Wilbert Lucius en Hanny van Wijncoop. 4. VASTSTELLEN VERSLAG VORIGE BIJEENKOMST b. Verslag Financiële Commissie* Naar aanleiding van het verslag: c. Vaststelling jaarrekening 2015* Bij punt 4: Het verslag van de regiovergadering moet zijn het verslag van de Ledenraadsvergadering. d. Voorstel tot verlening decharge bestuur* Bij punt 7: Jan Raaijmakers vraagt of er een onderzoek heeft plaatsgevonden naar de stijging van het aantal herkeuringen. Ids e. Taakstelling Financiële Commissie* Hellinga antwoordt dat het aantal herkeuringen over de jaren heen vrij stabiel is. Het verschil in corresponderende inkomsten in de 7. Benoemingen - Ledenraad jaarrekening, worden deels door schommelingen en deels door het succespercentage veroorzaakt. Dit laatste gezien het feit dat er bij Voordrachten vanuit bestuur: Bij punt 12: Verrichtingsdag voor hengsten, dit punt zal geagendeerd worden bij de Sportraad. - Tuchtcommissie* - Commissie van Beroep* Naar aanleiding van de actiepunten: - Sportraad* Punt 2: Algemeen fokdagkampioen: Door het overvolle programma van de Centrale Keuring is het niet gelukt dit in te plannen. - Fokkerijraad* Punt 3: Hier wordt aan gewerkt. De finalisten van de Pavo Fryso Bokaal zullen in het vervolg in de catalogi worden genoemd. Er zijn Voordracht vanuit vertrouwenscommissie: gesprekken gaande met de KNHS over het gebruik van de sportgegevens van Friese paarden. - Financiële Commissie* Punt 7: Dit punt is binnen het bestuur en de raden aan de orde geweest. Het bestuur heeft besloten dat dit geen toegevoegde waarde - Collega van Appèl* heeft. De informatie staat in de catalogi en er is herkenning van eigenaren en voorbrengers. Het bestuur vindt dat er vanuit gegaan Voorstel wijziging registratiereglement t.a.v. afstammingsverificatie Voorstel wijziging registratiereglement t.a.v. het prestatiepredicaat Voorstel wijziging Huishoudelijk reglement Locatie 1e bezichtiging Voorstel wijziging reglement nakomelingenonderzoek Rondvraag Sluiting mag worden dat de jury objectief jureert een graadverhoging geen herkeuringskosten in rekening worden gebracht. Punt 8: Dit is nagekeken in het huishoudelijk reglement. Het wordt als volgt toegepast: De rol van de verrichtingsjury is om nadrukkelijk een eigen afweging te maken. De resultaten worden voorgelegd aan de Hengstenkeuringsjury die deze cijfers meenemen in het totaalbeeld. De Hengstenkeuringsjury adviseert daarna aan het bestuur. Het verslag van de Ledenraadsvergadering wordt vastgesteld. De actielijst wordt doorgelopen, opgeschoond en aangepast. * Deze agendapunten worden alleen behandeld in de Ledenraadsvergadering 2 3

3 5. FINANCIËN Omdat het een stemming over personen is wordt een stemmingscommissie aangewezen: mevr. Meier, Henk Minkema en Jan Vriend. a. (Meerjaren)begroting 2016 Jan Raaijmakers heeft een vraag over de Herkeuringsjury. In de regio vindt men het een beetje kort door de bocht dat de voormalig Penningmeester Peter Bazuijnen: In het voorjaar is het beleid besproken waarop deze begroting is gebaseerd. Er waren geluiden voorzitter van de Hengstenkeuringsjury, Bauke de Boer, nu voorzitter wordt van de Herkeuringsjury en daarmee paarden tegen kan uit de regiobijeenkomsten: is het wel conservatief genoeg? Een meerjarenbegroting moet echter ambitie tonen, mocht die ambitie komen die hij eerder heeft afgewezen. Bert Wassenaar merkt op dat er reglementair geen bezwaren zijn en de Hengstenkeuringsjury niet gerealiseerd kunnen worden, zoals groei in het aantal dekkingen dan zijn de kosten ook minder. Er is uitgegaan van per jaar bestaat nu uit andere leden. Dus de nieuwe voorzitter keurt niet in hetzelfde jaar tweemaal een hengst. 500 dekkingen meer en een daling in het ledental. Aan de kostenkant zijn geen grote bijzonderheden. Ten aanzien van een Tjitze Bouma zegt graag een jonger iemand in de Herkeuringsjury te zien. Bert Wassenaar zegt dat dit niet lukt omdat er twee eventuele investering in genomic selection is geen bedrag opgenomen. Hoewel de toepassingsmogelijkheden hiervan op dit inspecteurs in moeten zitten en van de jonge garde zijn er alleen nog aspirant-inspecteurs. Maar de wens wordt begrepen. moment worden bekeken, is het niet te zeggen wanneer dit precies gaat spelen en hoeveel geld hiermee gemoeid is. Het afgelopen jaar hadden we een begroting met circa verlies, maar door eenmalige meevallers gaat het resultaat dit jaar Om uur een korte schorsing voor de stemming. richting nul. Om uur krijgt Henk Minkema als voorzitter van de stemmingscommissie het woord. Doeke Hoekstra meent dat het te positief is om in een paar jaar naar dekkingen te gaan. Paul Tanck zegt dat een afname in Er zijn 31 stemmen uitgebracht voor de herbenoeming van Bert Wassenaar, er is unaniem voorgestemd. dekkingen realistischer is, zeker gezien de wijzigingen in de agrarische sector - afschaffen melkquotum - met als gevolg een forse Voor benoeming van Bauke de Boer als voorzitter van de Herkeuringsjury zijn 31 stemmen uitgebracht: voor 27 en tegen 4. toename van de veestapel, waardoor er minder weidegrond beschikbaar is. Peter Bazuijnen: Er is gekeken naar de aantallen van Voor de benoeming van Louise Hompe zijn 30 stemmen uitgebracht: voor 29 en tegen 1. voor de crisis en rekening gehouden met het feit dat de economie weer aantrekt. Janna Kroes verwacht met een kleiner aantal Voor de benoeming van Piet Bergsma zijn 29 stemmen uitgebracht: voor 27 en tegen 2. leden ook minder dekkingen. Ids Hellinga meent dat met dekkingen nu bij een bestand van merries dat geen beperkende factor hoeft te zijn. Er is Daarmee zijn alle benoemingen akkoord met een zeer ruime meerderheid. herstel in de prijzen van de paarden en in het buitenland gaat het goed, dus meer vraag. Samen brengt dat een verwachting om in 2020 toch op die dekkingen te kunnen zitten. Andries Zandee complimenteert het bestuur met de begroting. Hij wijst op het hoge bedrag aan bedrijfskosten van ruim , 7. VOORSTEL SPORTLIDMAATSCHAP dat is ruim 25% van de begroting. Kan dit niet meer uitgesplitst worden voor een beter overzicht en inzicht. Peter Bazuijnen: In de Bert Wassenaar merkt op dat het voorstel sportlidmaatschap heet, maar er wordt gedacht aan meer een soort donateurschap. Het verslaglegging is dit al meer gespecificeerd, dat kan daarom in de toekomst ook in de begroting worden gedaan. stemrecht, registratie van paarden en deelnemen aan een keuring blijft voorbehouden aan leden. Peter Bazuijnen zegt dat het idee hiervoor is geopperd in de voorjaarsvergadering. We zien een beeld waarbij in de maatschappij minder mensen lid worden van een Bert Wassenaar vraagt de Ledenraad om een stemming over instemmen met de begroting Er is viermaal een Nee/rood, vereniging, vooral de jonge generatie wordt niet snel meer lid van een vereniging zoals ons stamboek. Met dit donateurschap kunnen verder Ja/groen. we de betrokkenheid van ook jonge mensen bij het Friese paard een vorm geven binnen de vereniging. Te denken valt aan vooral Stemming instemmen met Meerjarenbegroting. Er is viermaal een Nee/rood, verder Ja/groen. jonge ruiters en amazones. Via social media hebben we een competitie uitgeschreven voor een eigentijdse benaming van dit dona- Daarmee zijn de beide begrotingen aangenomen. teurschap. Te denken valt aan een bedrag van 25 euro en meerprijs voor extra diensten zoals het ontvangen van de Phryso. Roelof Bos vindt het een heel goed initiatief vanwege de inkomsten en de jonge doelgroep, maar ook om het ledental op die manier b. Vaststellen contributie en tarieven uit te breiden. Hij had graag gezien wat de verwachting is qua aantallen, het zouden immers ook minder actieve leden kunnen zijn Het voorstel is een verhoging met 0,6% gebaseerd op het prijsindexcijfer huishoudens. Dit voorstel wordt met algemene stemmen die terugvallen naar het donateurschap. Peter Bazuijnen: Het eerste idee was om naast donateurschap en lidmaatschap nog een aangenomen. sportlidmaatschap in te voeren, maar daar is vanaf gezien om de afstand groter te houden en de waarde van het lidmaatschap groot te laten. c. Vergroting beleggingsmandaat Andries Zandee zegt dat ze het in de regio Midden-Nederland een heel positief idee vinden. Opgemerkt wordt dat het ook zou Peter Bazuijnen: In de voorjaarsvergadering is de wens aan de orde geweest om meer rendement te maken met het kapitaal, meer kunnen om bij een lidmaatschap omlaag te staffelen, zodat diensten die niet gebruikt worden niet betaald hoeven te worden, beleggen en eventueel iets meer risico nemen. Het bestuur heeft hier goed naar gekeken en stelt voor het beleggingsmandaat van bijvoorbeeld geen abonnement op de Phryso omdat er meer leden op hetzelfde adres wonen. Peter Bazuijnen: er is bewust gekozen te verhogen naar en dit matig defensief te beleggen. Het beleggen wordt uit handen gegeven aan professionals om de afstand groot te houden en geen glijdende schaal. van ABN-AMRO. Nu defensief beleggen betekent een verwacht rendement van 2,5%, dat kan opgerekt worden naar een verwacht Tjitze Bouma vindt het een fantastisch voorstel. Niet een sportlidmaatschap want dat beperkt de doelgroep, maar eerder een vrien- rendement van 3,5%, met een volgens het bestuur nog verantwoord risico. den-van. Hij verwacht een flinke belangstelling om vriend te worden. Janna Kroes meent dat het misschien mooi zou zijn als dat rendement en meevallers direct naar de leden zou gaan door lagere tarieven. Peter Bazuijnen zegt dat al het geld ten goede komt van de leden, meevallers worden in een nieuwe begroting vermeld Stemming over sportlidmaatschap (onder nog te kiezen naam): unaniem aangenomen. en verwerkt. Andries Zandee vraagt naar het vermogen van het stamboek. Peter Bazuijnen zegt dat dit momenteel circa 3 miljoen is, een deel daarvan moet beschikbaar zijn voor langlopende en kortlopende verplichtingen. Henny Vloedgraven merkt op dat het mooi is als 8. VOORSTEL WIJZIGING REGISTRATIEREGLEMENT de vereniging er als geheel beter van wordt. Bert Wassenaar: het is een onderwerp waar we nog niet over stemmen, het agendapunt is bedoeld voor de Ledenraad om richting te geven zodat we later met een uitgewerkt voorstel kunnen komen. Stemming over instemmen met vergroting van het beleggingsmandaat van naar Op twee tegenstemmen na is Ids Hellinga: Sport gaat een meer prominente rol spelen binnen het beleid van het stamboek. Het lijkt een eenvoudig voorstel maar men akkoord. roept tot nu toe veel discussie op in de regio s. Het is eerder al besproken dat we de Fries beter geen gebruikspaard kunnen noemen, maar dat het een sportpaard genoemd zou moeten worden. De ambitie van bestuur en inspectie is daarom aantoonbaar meer richting sportpaard te gaan. Keuringen zijn een middel en geen doel. Om betere sportpaarden te kunnen fokken zouden we meer informatie 6. BENOEMINGEN moeten hebben over sportaanleg. Bestuur De Fokkerijraad is gekomen met twee voorstellen. Dit zou meteen ook een stimulans kunnen zijn meer paarden een verrichtingson- Bert Wassenaar zegt nu vier jaar bestuurslid te zijn waarvan twee jaar voorzitter, hij zal met genoegen dit nog vier jaar voortzetten. derzoek te laten doen. Een bezwaar dat gemaakt is tegen het vermelden van A, B, of C-classificatie bij IBOP of het vermelden van de punten op het papier is dat het maakt dat een Stermerrie met een beperkt IBOP-resultaat daardoor minder waard kan worden. In Herkeuringsjury verschillende regio s vindt men dat je niet de A, B of C moet vermelden maar de puntenlijst van de IBOP geheel op het papier moet Bij de Hengstenkeuringsjury ontbrak dit voorjaar nog een naam. Van de invulling daarvan, Frenk Jespers, is iedereen schriftelijk op zetten. Een andere mogelijkheid is aanduiding van alleen een bovengemiddelde IBOP-test. de hoogte gesteld. Daar waren geen bezwaren tegen. Met name de hengstenmoeders zijn voor het stamboek interessant, dat is slechts een beperkte groep merries. 4 5

4 Andries Zandee zegt dat in zijn regio twee leden van de Fokkerijraad aanwezig waren bij de regiobijeenkomst. Daar is na de vergade- Marit van Ingen merkt op dat het bij de Duitse IBOP-testen goed zou zijn vooraf te overleggen wat er gevraagd wordt, bijvoor- ring nog mee gesproken om onze ideeën mee te kunnen geven. Gevraagd wordt of het niet mogelijk zou zijn een soort sportindex te beeld wel of niet lichtrijden bij de middendraf. Bert Wassenaar zegt dat communicatie vooraf inderdaad belangrijk is, het moet geven van de merries op basis van sportprestaties van nakomelingen? Ids Hellinga zegt: Het KFPS berekent al enige jaren fokwaarden helder zijn hoe de punten tot stand komen. We gaan kijken hoe we daar verbetering in kunnen brengen. Eveline van Kooten vult voor sportaanleg op basis van ABFP-gegevens. Daar worden dit jaar de IBOP-cijfers aan toegevoegd en in de toekomst is het tevens de aan dat er op de Hengstenkeuring een clinic wordt georganiseerd voor Duitstalige leden over de IBOP. Ids Hellinga zegt dat in het bedoeling resultaten uit de competitiesport in de schattingen mee te nemen. In de fokkerij zal de waarde van fokwaarden/indexen buitenland al eens een proef is gedaan met een clinic vooraf door de jury (Colombia). De jury gaf commentaar bij een paard dat toenemen, ten koste van het belang van predicaten. voorgebracht werd zodat duidelijk werd waar de jury naar kijkt. Andries Zandee stelt voor een avond te beleggen met ruiters die Annemiek Mandemaker merkt op dat er in de regio nog wat vragen zijn, zoals: Wat doet dit in de handel met de waarde van een paard? Wat we willen weten is meer sportinformatie en een stimulans dat meer paarden een verrichtingsproef doen. Ook zijn er de IBOP doen en jury, waarbij uitleg wordt gegeven. vragen over de kwaliteit van het verrichtingsonderzoek in de zin van gelijke wijze van jureren. Ids Hellinga merkt op dat de kwaliteit wanneer mensen voor ze een opmerking plaatsen of een vraag stellen even hun naam noemen. Opdat iedereen weet wie er van het verrichtingsonderzoek altijd de aandacht van het stamboek heeft. Jan Vriend prijst ons gelukkig met het feit dat we een bestuur hebben met ambitie en hoe uitgebreider de vermelding op het papier spreekt. Bert Wassenaar zegt dat inderdaad de vorige zaal de voorkeur heeft. van sportaanleg hoe beter. Dus liefst vermelden van de puntenlijst en daarnaast ook een kostenreductie voor de verrichtingsproeven Jan Raaijmakers heeft in de tussentijd de dekkingen even nagekeken en meldt dat er vorig jaar 13 dekkingen meer waren in Nederland en 150 minder in het buitenland. Ids Hellinga zegt dat in de nieuwe landen waar we als stamboek actief zijn vaak als stimulans. Doeke Hoekstra vraagt of de sportgegevens van de KNHS niet gebruikt kunnen worden. Bert Wassenaar antwoordt: die sportgegevens Cees Star merkt op dat de vorige vergaderzaal de voorkeur heeft boven de huidige. Verder meent hij dat het duidelijker is nauwelijks fokkerij is maar wel een afzet voor de paarden en de crisis heeft de Europese fokkers buiten Nederland meer geraakt. Tjitze Bouma vraagt om meer aandacht voor de karaktertesten en om de resultaten te vermelden. Een goed onderwerp meent hij zouden we graag gebruiken, maar daar zit een kostenplaatje aan vast en we zijn daar nu over in onderhandeling met de KNHS. Janna voor de leden om mee te nemen naar de regiovergaderingen. Bert Wassenaar zegt dat het karakteronderzoek onze aandacht Kroes vraagt of de vorm van de testen niet veranderd zou kunnen worden, waarbij de juryleden aanwijzingen geven om de volgende heeft. Ids Hellinga vertelt dat er de afgelopen tijd twee artikelen in de Phryso hebben gestaan over karakter. Het idee is om net keer beter te kunnen presteren op een test. als voor exterieur en sportaanleg fokwaarden te schatten en te publiceren voor karakter. Er loopt nu een onderzoek en het is Henny Vloedgraven merkt op dat in de ogen van de leden er een wisselende kwaliteit van juryleden de proeven beoordeelt. Ook de wachten op voldoende data over de fokwaarden voor karakter, dat gaat nog een jaar of vijf duren. Tjitze Bouma zou dat graag kosten zijn een punt dat leden tegenhoudt om de proeven af te laten leggen. Bert Wassenaar meent dat het zeker aantrekkelijker zou zijn als de kosten omlaag gaan en als de zorgen over kwaliteit weggenomen kunnen worden. Veel dank voor de inbreng in deze naar voren willen trekken, desnoods minder betrouwbaar. discussie en daarmee sluit ik dit punt af. Roelof Bos vindt de DNA-testen heel goed en belangrijk, er is veel energie in gestoken. Wellicht zou het helpen als de hengstenhouders meer zouden meewerken. Ids Hellinga vertelt dat tot en met vorig jaar er ongeveer merries zijn getest, daarna is het wat stilgevallen. Nu van de jonge hengsten het eventuele dragerschap gepubliceerd wordt, is het zaak dat dragerhengsten niet worden gepaard met merries die ook drager zijn. Het is van belang dat alle fokmerries getest gaan worden. Het lijkt er een 9. RONDVRAAG Dhr. Smit vraagt of de gegevens van de merrietesten en de sportgegevens jaarlijks worden geüpdate op de website/in de data- beetje op dat fokkers liever niets weten, dan de kans op een positieve uitslag. base. Ids Hellinga vertelt dat bij aanvraag van het sportpredicaat de sportgegevens bij de KNHS opgevraagd worden en dat blijft dat we geen driejarigen moesten toelaten tot wedstrijden. Ids Hellinga geeft aan dat met het tijdstip waarin deze wedstrijden staan. We willen graag de gegevens ontvangen van de KNHS voor alle Friese paarden en daarvoor zijn we in onderhandeling. De gegevens van de merrietesten worden jaarlijks geüpdate. verreden worden, dezelfde lijn wordt gekozen als de KNHS. Anita van Kempen maakt zich zorgen over de vergrijzing. Ze vraagt zich af of onderzoek is gedaan onder jonge ruiters over wat Dhr. De Vries: Er zitten in de jury van de verrichtingstesten soms juryleden die dit al 25 jaar doen, zou daar niet wat vaker veran- hen weerhoudt om lid te worden. Peter Bazuijnen zegt dat er anderhalf tot twee jaar geleden een onderzoek is geweest. Verder dering in moeten komen? Ids Hellinga zegt dat de lijst met juryleden elk jaar wordt vastgesteld, de vervanging is moeilijk omdat meent hij dat belangrijker dan vergrijzing onder de leden de vergrijzing onder de fokkers is. Er komt een onderzoek naar de er een geringe aanwas is. Regelmatig voor nieuwe leden zorgen, zou daarom erg lastig zijn. barrières die er zijn voor jonge mensen om te gaan fokken. Anita van Kempen denkt dat het kostenaspect zwaar weegt voor Henk Minkema uit de wens voor meer uniformiteit in het keuren. Na het bezoek van diverse keuringen in de regio s heeft hij jongeren. De jongeren zitten wel op de tribune bij de Hengstenkeuring en veel ruiters zijn ook jong. Misschien zouden deze vastgesteld dat dit nogal te wensen overlaat. Dit wil hij meegeven aan het bestuur om de volgende keer te horen wat er gedaan gemobiliseerd kunnen worden door het gebruik van social media of op andere wijze actief benaderen. Bert Wassenaar zegt dat wordt. Bert Wassenaar antwoordt dat er met regelmaat wordt gesproken met zowel inspectie als juryleden over uniformering. In dit besproken wordt met het bestuur van Jong KFPS en het heeft zeker onze aandacht. Ook vraagt hij de vergadering om er december is er weer een bijeenkomst van juryleden en inspectie, dan worden dit soort geluiden meegenomen. Verder vraagt Roelof Bos zich af of bij de Friesian Talent Cup de leeftijd niet verhoogd moet worden, omdat eerder werd gezegd Marleen Slagers heeft zorgen over de meerjarenbegroting, voornamelijk door vergrijzing van de leden/fokkers en gebrek aan allemaal in mee te denken ook in de regio s en fokverenigingen. Alle suggesties zijn welkom. aanwas. Verder vraagt ze waarom de eindbeoordeling van de hengsten op een vrijdag is, dat maakt het voor werkenden moeilijk die te bezoeken. Bert Wassenaar zegt dat die vergrijzing inderdaad een punt is waar we met z n allen over na moeten denken, binnen de regio s en bij de fokkerijverenigingen. Laat iedereen met ideeën komen hoe we nieuwe fokkers kunnen krijgen. Ids Hellinga zegt Dhr. Van der Kooi vond de resultaten van de keuring in Noord-Amerika en Canada teleurstellend en meent dat daardoor de fokkers worden gedemotiveerd. Ids Hellinga zegt dat hij dit geluid de laatste jaren meer heeft gehoord. Hans Maes is teleurgesteld in de hoge kosten voor de VIP-tafels bij de Hengstenkeuring en de verplichte catering. Bert Wassenaar zegt het signaal te begrijpen. dat de eindbeoordeling op vrijdag is door de mogelijkheden in Ermelo. We zouden het zelf ook graag op de zaterdag hebben. Henny Vloedgraven merkt op dat hij van een aantal mensen weet dat ze bij de Hengstenkeuring geen VIP-tafel nemen omdat de prijs zo gestegen is. En hij vraagt naar het aantal geteste merries op erfelijke aandoeningen. Bert Wassenaar antwoordt dat een 10. SLUITING paar veranderingen zijn ingevoerd, zoals van acht naar zes personen per tafel om met name veiligheidsredenen en de catering is Bert Wassenaar sluit de vergadering om uur. Met dank voor de inbreng van iedereen uit de regio s. Hij wenst iedereen een er nu bij inbegrepen. Vandaar dat de prijs voor het VIP-pakket is verhoogd. In de verkoop is het heel goed gelopen ondanks de goede reis huiswaarts. De volgende vergadering van de Ledenraad is op 27 mei prijsverhoging. Peter Bazuijnen merkt op dat het de zorgen misschien iets vermindert dat er op de donderdag een showavond is toegevoegd. Voor die avond zijn de tafels iets goedkoper. Margriet van der Weide vraagt of voor het verkrijgen van de sportgegevens niet een oproep gedaan zou kunnen worden aan de leden om eenmaal per jaar de gegevens van de KNHS door te geven. Dat is een relatief goedkope manier. Bert Wassenaar antwoordt dat het stamboek dit zal bekijken of we daar iets mee kunnen doen. Margriet van der Weide merkt op dat het mooi zou zijn om in de film It Swarte Goud die nu gemaakt is, gebruik te maken van de aftiteling. Daar zou een oproep tot lidmaatschap ACTIEPUNTEN BESTUUR NA 20 NOVEMBER 2015: van het KFPS kunnen komen. Bert Wassenaar vindt dit een goed idee, er zal naar gekeken worden. Verder vraagt Margriet van der Weide naar het aantal dekkingen in de regio s. Ids Hellinga antwoordt dat dit vergelijkbaar is met vorig jaar. 1. Uitwerken predicaatstelsel Corné Veldjesgraaf merkt op dat de offertes van Ermelo en Drachten aan de orde zouden komen in deze Ledenraad. Bert Wassenaar antwoordt dat beide offertes ontvangen zijn en beoordeeld. Die van Drachten was financieel gunstiger en daar is voor gekozen. Maar dat is niet de enige reden, er is ook gekeken naar zaken als accommodatie voor overnachtingen. Dit wordt zichtbaar gemaakt voor de Financiële Commissie. 6 7

5 Agendapunt 6: Financiën Staat van baten en lasten over 2015 Hieronder ziet u de balans en staat van baten en lasten ontleend aan de jaarrekening 2015, welke in mei ter goedkeuring Realisatie 2015 Begroting 2015 Realisatie 2014 zal worden voorgelegd aan de Ledenraad. Bij deze jaarrekening is een goedkeurende controleverklaring van een onafhanke- lijke accountant afgegeven onder het voorbehoud dat deze ongewijzigd wordt vastgelegd en goedgekeurd door de Leden- BATEN raad. U kunt de volledige jaarrekening opvragen via financien@kfps.nl Contributies Opbrengsten Phryso Balans per 31 december (voor resultaatbestemming) Dekgeld Keuringsopbrengsten ACTIEF Vaste activa Fokkerij-opbrengsten Materiële vaste activa: Verkoop promotiemateriaal Inventaris Overige baten Andere vaste bedrijfsmiddelen Som der baten Registratie-opbrengsten Vlottende activa LASTEN Voorraden: Personeelskosten Handelsgoederen Afschrijvingen op materiële vaste activa Huisvestingskosten Drukkosten Vorderingen: Vergoedingen vrijwilligers en medewerkers Handelsdebiteuren Keuringskosten Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa Fokkerijkosten Verblijfskosten Kantoorkosten Overige bedrijfskosten Incidentele lasten Effecten Som der lasten Bedrijfsresultaat Liquide middelen Saldo financiële baten en lasten PASSIEF Eigen vermogen Overige reserves Onverdeeld resultaat Bestemmingsreserve Resultaat ( ) (68.418) ( ) Toelichting jaarcijfers 2015 Het KFPS heeft een uitstekend financieel jaar afgesloten met een positief resultaat van Zowel het operationeel resultaat als het saldo financiële baten en lasten zijn positief geweest met respectievelijk en De totale baten zijn gestegen. De traditionele inkomsten uit contributie, dekkingen en registraties lopen minder snel terug dan begroot. De dekkingen en registraties laten zelfs een lichte stijging zien ten opzichte van 2014, tevens zijn de ledenaantallen in het buitenland Langlopende schulden stijgende. De fokkerijopbrengsten zijn gestegen, daartegenover staan echter ook stijgende fokkerijkosten vanwege een groter aantal Stamboekcertificaten hengsten welke het afstammelingenonderzoek hebben doorlopen en een grotere deelname aan het Centraal Onderzoek. Tevens is er Kortlopende schulden geïnvesteerd in de uitbreiding van de fokwaardenschatting met ABFP en IBOP gegevens en is er een onderzoek opgestart naar het bevruch- Leveranciers en handelskredieten documentaire It Swarte Goud, voorbereidingskosten voor de show in 2018 en promotie in China. Vanwege de gestegen baten uit contribu- Belastingen en premies sociale verzekeringen ties, dekkingen en registraties en een financieel goed verlopen Hengstenkeuring 2015 is het resultaat beter dan de begroting van Overige schulden en overlopende passiva negatief. Daarnaast zorgt een incidentele onverwachte bate uit een opgelegde boete dekoverschrijding en een vrijval van gereserveerde tende vermogen van spermacellen met een afwijkende kopkap. De incidentele lasten in 2015 bestaan hoofdzakelijk uit een bijdrage aan de advocaatkosten voor een beter resultaat. De verwachtingen voor de komende jaren zijn met de licht gestegen baten uit inschrijfgelden, leden in het buitenland en het aantal dekkingen weer iets positiever. In 2016 zal er wederom geïnvesteerd worden in groei, nieuwe markten en promotie in het buitenland en ondersteuning van buitenlandse verenigingen. Ook zal er doorgegaan worden met meer fokkerijonderzoek. De fokkerij onderzoeken kunnen gefinancierd worden uit de bestemmingsreserve. Over het algemeen wordt een onderneming al als gezond gewaardeerd als het solvabiliteitspercentage tussen de 25% en 40% ligt. Het KFPS heeft een solvabiliteit van 40,1%. Ook de liquiditeit van het stamboek is uitstekend te noemen. Overigens kunt u in de jaarrekening van veel rekeningen een specificatie vinden. Voor verdere uitsplitsingen verwijzen wij u dus graag naar deze jaarrekening, opvraagbaar via financien@kfps.nl 8 9

6 Agendapunt 7: (Her-)benoeming leden van de Ledenraad Agendapunt 10: Voorstel wijziging Huishoudelijk reglement De afgevaardigden treden af overeenkomstig het vastgestelde rooster van aftreden. In het onderstaande schema zijn de Ledenraadsleden Aanleiding weergegeven die aftredend zijn en of deze personen wel of niet herkiesbaar zijn. Leden die voor een benoeming in aanmerking wensen te In artikel 108 lid 7 van het Huishoudelijk reglement wordt de zittingsduur van een lid van de Hengstenkeuringsjury beschreven. komen, dienen zich hiervoor uiterlijk in week 18 schriftelijk aan te melden bij de voorzitter van de betreffende regio. Deze bedraagt één jaar met de mogelijkheid van aansluitende herbenoeming tot een maximum van 8 jaar. In het artikel wordt niet Tijdens de regiovergaderingen van dit voorjaar zal de (her-)benoeming plaatsvinden van de afvaardiging vanuit de regio s in de Ledenraad. beschreven wat de werkwijze is op het moment de zittingsduur is beëindigd. Dit kan zijn na de periode van 8 jaar van aaneensluih. Vloedgraven Herkiesbaar Het Friesche Paard Twente-Achterhoek tende herbenoeming of eerder. Het bestuur is van mening dat dit reglementair geregeld zou moeten zijn. De correspondentieadressen van de fokverenigingen kunt u vinden op onze website ( onder de link Voorstel Het KFPS Adressen Nederlandse fokverenigingen Het bestuur stelt voor dat na de beëindiging van de functie van een lid van de Hengstenkeuringsjury, de betreffende persoon pas twee jaar na beëindiging opnieuw benoemd kan worden. Deze benoeming zal overeenkomstig in het onderhavige artikel genoemde Agendapunt 8: Voorstel wijziging registratiereglement tav afstammingsverificatie plaatsvinden. Dit betekent dat de Ledenraad een dergelijke bindende voordracht van de zijde van het bestuur van het bindende karakter kan ontdoen met een gekwalificeerde meerderheid. Aanleiding In 2010 is het beleid over afstammingsverificatie uitvoerig aan de orde geweest tijdens de regiovergaderingen. Besloten is om niet over te gaan tot het verifiëren van de afstamming van alle geregistreerde veulens. Het belangrijkste argument was het kostenaspect. Besloten werd om de controle bij laat aangemelde dekkingen en veulens te verscherpen. Dit heeft er toe geleid dat jaarlijks van een 400 veulens en paarden de afstamming is geverifieerd op basis van DNA. Het aantal misregistraties na afstammingscontrole is gering. Bovendien kan het grootste deel van de fouten alsnog hersteld worden. Ingekomen Agendapunt 11: Locatie 1e bezichtiging Hoewel het aantal paarden waar de juiste afstamming niet achterhaald kan worden nihil is, is het uit de registers moeten verwijderen Mede namens mijn mede-ledenraadsleden die onderstaand mede ondertekenen dien ik hierbij een agendapunt in van paarden een pijnlijke zaak. Zeker als het een ouder paard betreft met geregistreerde nakomelingen. voor de komende Ledenraadsvergadering van 27 mei a.s. Voorstel Nagedacht is over alternatieven voor afstammingsverificatie, waarbij zonder dat de kosten toenemen, de correctheid van de registra- Eerste bezichtiging Friese hengsten in midden van het land tie nog verder opgevoerd kan worden. Het bestuur stelt voor om in plaats van veulens, van alle merries die Ster verklaard worden de Meerdere jaren tot en met 2012 was de eerste bezichtiging van de Friese hengsten in Ermelo. In 2013 was dit niet mogelijk i.v.m. afstamming te verifiëren. verbouwingen en nieuwbouw voor KNHS en KWPN op het terrein. Daarom is in 2013 tijdelijk uitgeweken naar Drachten. Dat tijdelijk is inmiddels vanzelfsprekend? Al meteen is opgemerkt dat dit een zware wissel trekt op de leden, en indien van Onderbouwing toepassing hun paarden, die niet uit Noord-Nederland komen. Tenslotte 4 dagen heen en weer rijden is wel wat veel van het 1) Gezien het feit dat de helft van de gecontroleerde veulens hengstveulens betreft en van de gecontroleerde merrieveulens minder goede. Ook zien we dat vele, zeker oudere liefhebbers, afhaken. dan een kwart voor de fokkerij wordt ingezet, draagt de huidige werkwijze slechts in geringe mate bij aan zekerheid van afstamming Op de Ledenraadsvergaderingen vanaf 2013 en ook op vele ledenbijeenkomsten is deze zaak aan de orde geweest. Als reactie van de fokpopulatie. Door alle Stermerries te controleren wordt ruim 80% van de fokpopulatie gecontroleerd. van bestuur en directie is toen aangedragen om alternatieve locaties aan te dragen waar dit ook mogelijk was. 2) Het aantal Ster verklaarde paarden is vrijwel gelijk aan het aantal veulens dat jaarlijks gecontroleerd wordt, waardoor de kosten Nu Ermelo weer klaar is voor gebruik is dit natuurlijk weer de alternatieve locatie. Tenslotte heeft dit altijd prima voldaan! niet toenemen. Deze locatie is voor al onze leden en ook alle trainingsstallen een prima locatie en voor eenieder binnen een acceptabele tijd te 3) Op basis van het reglement blijft de mogelijkheid in stand voor verificatie van veulens, in die gevallen waar afgeweken is van de berijden. Dit is ook het uitgangspunt van deze discussie. regelgeving voor registratie en dekkingen. De Hengstenkeuring en de Centrale Merriekeuring zijn beiden in Friesland waar ook geen discussie over is. Tenslotte is dit statutair bepaald! Ook alle ABFP- en de meeste IBOP-testen zijn in Friesland. Agendapunt 9: Voorstel wijziging registratiereglement tav het Prestatiepredicaat We willen als beleid korter bij onze leden staan en om alle leden wat tegemoet te komen zou het wenselijk zijn om de eerste bezichtiging daarom naar Ermelo te halen. We zijn tenslotte een Nederlands stamboek! Aanleiding Graag willen we onze leden, maar ook hun paarden gelijke kansen bieden. Nu variëren de aanrijtijden van zeg 15 minuten tot Het KFPS kent het Prestatiepredicaat toe aan merries die drie nakomelingen hebben voortgebracht met het Sportpredicaat. De ruim 3 uur. Door de keuring centraal in Nederland te houden zijn er gelijke aanrijtijden en gelijke kansen op een goed resultaat. doelstelling is om merries te onderscheiden, die aangetoond hebben over sportaanleg te beschikken op basis van de prestaties van Dit is waar iedereen naar streeft, gelijkwaardigheid. hun nakomelingen. Het aantal merries dat jaarlijks het Prestatiepredicaat krijgt toegekend is zeer gering (0-5). Overigens is het voor geïnteresseerde ook wel prettig om enigszins aanvaardbare afstanden te rijden! Voorstel J. van den Boogaert, Limburg 1) Het bestuur stelt voor om de resultaten van nakomelingen uit de aanlegtesten (ABFP, IBOP, CO), mee te laten tellen, naast de Anita van Kempen-Elberse, Limburg nakomelingen met het Sportpredicaat. Wilbert Lucius, Zuid-Nederland 2) Nakomelingen met een verrichtingsresultaat van 75 punten en meer tellen mee voor het Prestatiepredicaat van hun moeder. Jan Raaijmakers, Zuid-Nederland 3) Een merrie moet 4, in plaats van de huidige 3, nakomelingen hebben die aan bovenstaande eisen voldoen. Marleen Slagers-Karnebeek, Twente-Achterhoek Corné Veldjesgraaf, Midden-Nederland Onderbouwing Henny Vloedgraven, Twente-Achterhoek 1) Het Prestatiepredicaat is gebaseerd op aangetoonde sportaanleg op basis van de verrichtingen van de nakomelingen. Ten aanzien Andries Zandee, Midden-Nederland van dit doel maakt het niet uit of deze verrichting bestaat uit het behalen van het Sportpredicaat of via een aanlegtest. Het voorstel leidt tot meer en beter inzicht in de merries met aangetoonde sportaanleg op basis van nakomelingen. 2) Het optrekken van het aantal nakomelingen van 3 naar 4 is verdedigbaar, omdat een groter aantal nakomelingen aan de eisen zal voldoen. Per saldo zal het aantal merries met een Prestatiepredicaat toenemen. Bovendien komt het Prestatiepredicaat hiermee in lijn met het predicaat Preferent voor merries, waar eveneens 4 kwaliteitsnakomelingen op basis van exterieur vereist zijn

7 Ingekomen Agendapunt 12: Voorstel wijziging reglement nakomelingenonderzoek In overleg met enkele Ledenraadsleden, wil ik een agendapunt aandragen voor de komende Ledenraadsvergadering van 27 mei Voorstel om het Reglement nakomelingenonderzoek zo aan te passen dat hengsten, waarvan nog niet alle verplichte 20 nakomelingen getest zijn, toch voorlopig goedgekeurd kunnen worden. Voorstel voorwaarden: Minimaal 11 van de verplichte 20 nakomelingen moeten het verrichtingsonderzoek afgerond hebben. Het verervingsbeeld moet voldoende zijn. Deklimiet van minimaal 50 dekkingen en maximaal 180 dekkingen. Volgens de huidige regels moeten er van een hengst minimaal 20 nakomelingen een verrichtingsonderzoek (meestal ABFP-test) afgerond hebben, om op nakomelingen beoordeeld te kunnen worden (na het keuringsseizoen in het 5e of 6e dekseizoen). Om goedgekeurd of afgekeurd te worden, moeten er ook minimaal 40 nakomelingen gekeurd zijn. Als er nog geen 40 nakomelingen gekeurd zijn, maar wel 20 nakomelingen een verrichtingsonderzoek afgerond hebben, kan de hengst voorlopig goedgekeurd worden als het verervingsbeeld voldoende is (met daaraan gekoppeld een deklimiet van minimaal 75 dekkingen en maximaal 180 dekkingen). Als het verervingsbeeld onvoldoende is, wordt de hengst op wacht gezet. Als er van een hengst minder dan 20 nakomelingen een verrichtingsonderzoek afgerond hebben (na het 6e dekseizoen) is de praktijk dat de hengst ook op wacht wordt gezet, met de bijbehorende negatieve associatie. Immers, volgens de mogelijke uitkomsten van de eindbeoordeling, betekent op wacht : een onvoldoende verervingsbeeld. Dit onvoldoende verervingsbeeld hoeft helemaal niet het geval te zijn. Maar volgens de huidige regels wordt een hengst, welke niet aan de aantallen kan voldoen toch op wacht gezet. Ook al geven de nakomelingen een voldoende verervingsbeeld, of misschien zelfs wel een zeer goed verervingsbeeld. Door dit voorstel krijgt de inspectie (en het bestuur) de mogelijkheid om hengsten, welke niet aan de huidige aantallen kunnen voldoen, toch voorlopig goed te keuren. Vooral als de nakomelingen een positieve bijdrage leveren aan de fokkerij van ons Friese paard. Lijst met Ledenraadsleden welke het bovenstaande agendapunt mede aandragen: Gerben Steenbeek, Woodham, Canada, Noord-Amerika Ted Vanderkooi, Canada, Noord-Amerika Will Bron, Granger WA, USA, Noord-Amerika Janna Kroes, Gersloot, Nederland, Het Friese Paard Wolvega Hannie van Wijncoop, Wolvega, Nederland, Het Friese Paard Wolvega Doeke Hoekstra, Luttelgeest, Nederland, Het Friese Paard Wolvega 12 13

8 14 15

9