Foto: Jacob Melissen

Transcriptie

1 Foto: Jacob Melissen Vergaderbijlage Regio- en ledenraadsvergadering voorjaar 2013

2 bijlage regio en ledenraadsvergadering voorjaar 2013 bijlage Data regiovergaderingen voorjaar 2013 Regio Datum Plaats Groningen Drenthe Combinatie 13 mei 2013, Het Friesche Paard Limburg 13 mei 2013, It Fryske Greidhynder en Het Friese Paard Wolvega Let op!! Samengevoegd! 15 mei 2013, Het Friesche Paard Twente Achterhoek 15 mei 2013, Sunrise Stables, Baggelhuizen 2, Assen Hotel De Druiventros, Bosscheweg 1,Berkel-Enschot Van der Valk West-End, Amsterdamseweg 505, Arnhem Glinstra State, Burgum Ta it Bihâld 16 mei 2013, Stoeterij Haalstra, J. Glijnisweg 52, Heerhugowaard Het Friese Paard Midden-Nederland 16 mei 2013, De Hoeberij, Kerkstraat 68, Panningen Het Friese Paard in Noord- en Zuid-Holland 21 mei 2013, Dorpshuis De Bult, Idzardaweg 47, Ter Idzard Het Friesche Paard in Zuid-Nederland 21 mei 2013 Café De Freonskip, Vitusdyk 1,Blauwhuis Aanvang uur It Fryske Hynder 22 mei 2013, Wapen van Delden, Langestraat 242, 7491 AN Delden Ledenraadsvergadering, vrijdag 24 mei 2013, aanvang uur. Locatie: Postillion Amersfoort Veluwemeer, Strandboulevard 3, 3882 RN Putten Verslag van de Ledenraadsvergadering van de Koninklijke Vereniging Het Friesch Paarden-Stamboek (KFPS), op vrijdag 23 november 2012 te Putten. Aanwezig: Bestuur, directie en medewerkers van het KFPS 28 ledenraadsleden waarvan 3 via Skype (De heren Wiersma, Vanderhoek en Maes) 2 tolken vertegenwoordigers van de pers Voorzitter: de heer Roozemond Stamboekkantoor KFPS: de heer Hellinga, mevrouw Akkerman, mevrouw Bakker en mevrouw Van Kooten Afwezige ledenraadsleden: de heren Arends, Kuipers en Lemson. Afwezig bestuurslid: mevrouw Drijfhout Machtigingen: geen Notulist: mevrouw Van der Grinten (Hét Notulistenteam) 1. Opening De voorzitter Cees Roozemond opent de vergadering om uur. Hij heet de aanwezigen van harte welkom, met name enkele vertegenwoordigers van de pers. De voorzitter benadrukt dat ondanks dat het KFPS een gesloten stamboek is, het bestuur graag in alle openheid communiceert met iedereen die geïnteresseerd is in het stamboek. Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Vaststellen verslag van de vorige bijeenkomst 5. Jaarverslag Financiën a. Jaarrekening 2012 b. Verslag Financiële Commissie c. Vaststelling jaarrekening 2012 d. Voorstel tot verlening decharge aan bestuur 7. Benoemingen - Ledenraad - Commissie van beroep - Tuchtcommissie 8. Evaluatie wijzigingen Centraal Onderzoek 9. Voorstel wijziging van aantal afgevaardigden in de Ledenraad van de regio overige buitenlanden van drie naar vier 10. Voorstel voor toevoegen van de galop aan de IBOP-menproef 11. Voorstel voor het toevoegen van een nevensectie naast de hoofdsectie 12. Voorstel wijziging procedure beoordeling herkeuringshengsten in het Centraal Onderzoek 13. Rondvraag 14. Sluiting 2. Mededelingen De heren Arends, Kuipers en Lemson hebben zich afgemeld. De heren Osinga en Dijkstra en mevrouw Samplonius komen later binnen. 3. Ingekomen stukken Er is een ingekomen brief van de heren Van der Linden, Hettinga, Zandee, Star, Lemson en Sengers over het gebruik van de kooi bij de 2 e bezichtiging. De brief zal tijdens de rondvraag behandeld worden. De ingezonden brief van het Belgisch Stamboek van het Friese Paard zal onder agendapunt 10 b, structuurcommissie, behandeld worden. Het ingezonden stuk van Hans Maes van de Australia & New Zealand Friesian Horse Society is bedoeld als discussiestuk om duidelijk te maken tegen welke problematiek buitenlandse fokkers aanlopen. Kopie van het artikel over vermeende rasproblematiek binnen het stamboek gepubliceerd in de NRC van zaterdag 17 november, plus de reactie daarop van het bestuur. De heer Van der Meulen vraagt het woord en steekt een hart onder de riem van de heer Hellinga inzake dit in zijn ogen tendentieuze stuk in de NRC. Ledenraad en bestuur vallen de heer Van der Meulen bij door met applaus de woorden van de heer Van der Meulen te bekrachtigen. 4. Vaststellen verslag en actiepunten van 25 mei 2012 Onder punt 9, aan de vraag van de heer Zandee over de grensdatum van 1 juli, moet toegevoegd worden dat het voorjaarsonderzoek komt te vervallen en dat deelname aan de herkansing uitgebreid zou kunnen worden met hengsten die in het voorafgaande jaar aan het Centraal Onderzoek hebben deelgenomen. Onder punt 10, wijziging huishoudelijk reglement inzake verhouding Fries : niet Fries in de fokkerijraad, werd op de vergadering van 25 mei 2012 het volgende voorstel aangenomen: Voorgesteld wordt artikel 103 zodanig te wijzigen dat de verdeling 4:4 komt te vervallen. De selectiecommissie doet vervolgens een met redenen omkleed voorstel aan het bestuur. Na aanvaarding van de kandidaat legt het bestuur de voordracht ter goedkeuring voor aan de ledenraad. Onder punt 11, bij de opmerkingen van de heer Sengers. Het was de heer Sengers zelf die voorstelde een commissie te vormen die een advies zou voorbereiden voor de tarievenstructuur van het stamboek. De voorzitter Roozemond heeft vervolgens aan de financiële commissie gevraagd die taak op zich te nemen. De financiële commissie ging daarmee akkoord op voorwaarde, dat er nog 2 ledenraadsleden zouden worden toegevoegd. Daarop zijn de heer Sengers en de heer Hettinga tot de tarievencommissie toegetreden. De voorzitter meldt dat de actiepunten óf zijn afgehandeld óf verder in de vergadering ter sprake zullen komen. 2 bijlage mei

3 bijlage regio en ledenraadsvergadering voorjaar 2013 bijlage 5. Financiën Er wordt unaniem toestemming gegeven de vier overeenkomsten overeenkomstig het bovenstaande af te sluiten. a. Begroting 2013 De heer Rollema geeft een toelichting op de begroting. Hij vertelt dat de conceptbegroting 2013 gaandeweg is bijgesteld als gevolg van de dalende inkomsten en doorgevoerde bezuinigingen. Het aantal dekkingen is geraamd op 3800 tot 4200, terwijl het ooit 8400 was. De inkomsten aan contributie zijn ook dalende. Aan de uitgavekant zijn bezuinigingen van rond de zichtbaar, bijvoorbeeld op de organisatie van de Centrale Keuring en op het voorjaars Centraal Onderzoek. De heer Rollema besluit zijn verhaal met de opmerking dat deze bezuinigingen door de nieuwe penningmeester doorgezet zullen moeten worden. Hij denkt aan tot aan te realiseren ombuigingen. De financiële commissie onder voorzitterschap van de heer Sengers heeft hier niets aan toe te voegen. b. Vaststellen contributie en tarieven Het stamboek zal een inflatiecorrectie van 2,3% op alle tarieven doorvoeren. 8. Voorstel wijziging keuringsreglement De heer Hellinga geeft een toelichting op de voorgestelde wijziging omtrent de voorlopig Ster-status van merries. Het zal slechts effect hebben voor 5 tot 8 paarden per jaar. Over de vraag of het toekennen van een Sportpredicaat hier ook nog een rol bij speelt, moet de inspectie zich nog uitspreken. Met drie stemmen tegen en de rest voor wordt het wijzigingsvoorstel aangenomen. Voorlopig Stermerries behouden deze status totdat ze (eventueel) opnieuw worden aangeboden voor de keuring in de rubriek graadverhoging. De voorlopig Ster-status kan daarbij komen te vervallen of worden bestendigd. 9. Evaluatie wijzigingen Centraal Onderzoek De heer Hellinga vertelt dat de evaluatie, onder andere met de VFH, nog in volle gang is. Het is de bedoeling de evaluatie in de voorjaarsvergadering 2013 aan de ledenraad voor te leggen. c. Overige Er zijn geen vragen of opmerkingen 6. Benoemingen Het bestuur vraagt ledenraadsleden de heren Zandee en Oldenburger en mevrouw Bakker zitting te nemen in de kiescommissie. De pers verlaat de zaal. De voorzitter van de vertrouwenscommissie, de heer Haverkamp, geeft een toelichting op de te verkiezen personen. Daarnaast stel hij voor om de zittingstermijn van bestuurslid de heer Tuinman met 1 jaar te verlengen om de continuïteit binnen het bestuur beter te waarborgen. Dit voorstel wordt per acclamatie goedgekeurd: de heer Tuinman is aftredend in De advertentie om zijn vacante zetel in te vullen wordt ingetrokken. Het bestuur zal na deze vergadering bestaan uit 5 leden. De heer Van der Linden oppert het idee van een 6 e bestuurslid maar voorzitter Roozemond hecht veel waarde aan een oneven aantal bestuursleden. De te verkiezen penningmeester, de heer Van Bazuijnen, stelt zichzelf voor. Er volgt een stemming onder de 31 leden die leidt tot de volgende mutaties: Bestuur: Verkozen: de heer P. Bazuijnen (penningmeester) Herbenoemd: mevrouw P. Drijfhout Aftredend: de heren D. Willemsma, M. Pelleboer en Tj. Rollema Fokkerijraad: Verkozen: de heren A.P. Both en W.Y. de Boer Herbenoemd: mevrouw Flapper, de heer F. Houterman Aftredend: de heer J. Bouma en H. Dijkstra Sportraad Verkozen: de heer R. Rademaker de Ridder Aftredend: de heer A. Minkema Het officiële afscheid van 3 bestuursleden en 8 ledenraadsleden zal tijdens agendapunt 11 plaatsvinden. De pers komt weer binnen. 7. Overeenkomsten Het bestuur heeft het voornemen om voor de uitgave van de Phryso, de sponsoring van het stamboek, de tribunebouw bij hengstenkeuringen en de organisatie van hengstenkeuring vier afzonderlijke overeenkomsten met derden aan te gaan. De contracten zijn bijgevoegd als vergaderstukken. De heer Star drukt het bestuur op het hart de contracten met bovengenoemde partijen qua looptijd zo kort mogelijk te maken. De voorzitter neemt deze opmerking ter harte. Er volgen enkele detailvragen over zowel de inhoudelijke kwaliteit van de Phryso als over de kwaliteit van omslag en papier van de Phryso. Er is een vraag over de overnachtingskosten van de tribunebouwer en de vooruitbetalingen aan V2 facility. Het bestuur geeft aan dergelijke details in het contractwerk zeer zorgvuldig na te gaan. Het bestuur zal in de verdere onderhandeling over de contracten pogen de contractduur te beperken. 10. Rapportages a. Financiële Commissie (tarievenstructuur) De heer Sengers, voorzitter van de commissie tarievenstelsel KFPS, licht de voorstellen om te komen tot een nieuw tarievenstelsel binnen het stamboek toe. (Zie bijlage bij agendapunt 10). De voorzitter dankt de commissie voor haar uitgebreide werk. De ideeën zullen met het stamboekkantoor besproken worden. Het bestuur zal uiteindelijk de daaruit voortvloeiende voorstellen ter discussie stellen tijdens de regiovergaderingen in het voorjaar. Hopelijk kan er daarna op de ledenraadsvergadering in het voorjaar over gediscussieerd en gestemd worden. In de nieuwe tarievenstructuur moet nadrukkelijk aandacht zijn voor de kosten/baten van buitenlandse kantoren. De heer Van der Linden pleit voor een stamboek-bijbel voor het buitenland met daarin alle voorkomende tarieven en protocollen. De voorzitter meldt dat een dergelijke leidraad reeds bestaat. Daar bovenop zal het stamboekkantoor de buitenlandse kantoren veel meer moeten gaan controleren, helpen en informeren. De voorzitter vraagt zich af of het 8 personen tellende kantoor die werklast wel kan behappen. Voorts is er discussie over het tarief voor de veulenregistratie. De vraag is of dat in één keer kan, of het niet digitaal moet en wat het effect van de kosten zal zijn op de keuringsaanvragen. Wat betreft de fokkerijkosten is er de nodige discussie die neerkomt op de vraag hoe het stamboek een evenwichtige verdeling van de kosten kan realiseren over amateur- en professionele fokkers, over merrie en hengstenhouders en over binnen- en buitenland. De voorzitter merkt nog op dat de handel de laatste tijd meer groeit dan de fokkerij. Bovendien zouden hengstenhouders volgens hem meer kunnen inspelen op de veranderende markt eis, bijvoorbeeld in China en Mexico. Het bestuur zal het besprokene zoveel mogelijk betrekken in de uiteindelijke voorstellen. b. Structuurcommissie (samenstelling ledenraad) De heer Willemsma, voorzitter van de commissie die de afvaardiging ledenraad bestudeerd heeft, licht de bevindingen van de commissie toe (zie discussiestuk). De doelstelling is om een afvaardiging vanuit het buitenland vast te stellen, die meer recht doet aan de aantallen buitenlandse leden. Hierbij dient rekening te worden gehouden met zaken als gelijkheidsbeginsel, bestuurbaarheid en tevens het feit dat het wijzigen van de regio-indeling alleen geaccordeerd kan worden via een correctief referendum. De discussie levert op dat een model, waarin de afvaardiging vanuit het buitenland geregeld wordt via de WFHO, de voorkeur heeft. De structuurcommissie zal dit nader uitwerken en presenteren tijdens de volgende ledenraadsvergadering alsook tijdens de vergadering van de WFHO/regio overige buitenlanden. De gedachte is om de regio s in tact te laten en het aantal afgevaardigden te herzien. 4 bijlage mei

4 bijlage regio en ledenraadsvergadering voorjaar 2013 bijlage c. Inteeltbeleid De voorzitter meldt dat het rapport van Siem Korver op aanvraag ter beschikking is gesteld aan alle leden. Desgevraagd antwoordt de heer Hellinga dat het rapport, ondanks het recente artikel in de NRC, niet erg vaak is aangevraagd. Slechts 5 à 6 verzoeken tot toezending van het rapport hebben het stamboekkantoor bereikt. Vanuit de Ledenraad worden geen nadere inhoudelijke vragen over het rapport gesteld. d. Jurybeleid Omdat er wat onduidelijkheid is over wie het discussiestuk over het jurybeleid heeft ontvangen, leest de voorzitter het stuk over professionalisering van de jury voor. De heer Zandee vraagt om een inventarisering van alle juryleden: hoeveel juryleden zijn er, en wie jureert wanneer en waar? De heer Zandee heeft het idee dat er bijvoorbeeld ten aanzien van de Hengstenkeuringsjury in hetzelfde kringetje van juryleden wordt rondgedraaid. De heer Hellinga legt uit dat het aanwijzen van leden in de Hengstenkeuringsjury overeenkomstig het Huishoudelijk Regelement wordt gedaan. Dit betekent onder meer dat in de Hengstenkeuringsjury minimaal twee inspecteurs zitting hebben. Voorts vindt de heer Zandee en dat er weinig verjonging binnen de inspectie is. Het laten meelopen van aspirant-inspectieleden zou daar verandering in kunnen brengen. De voorzitter zegt toe het discussiestuk jurybeleid nogmaals te versturen, inclusief een inventarisatie van juryleden. Wellicht geeft dat aanleiding om op de voorjaarsvergadering nogmaals over dit onderwerp te discussiëren. 11. Rondvraag Er wordt op feestelijke en eervolle wijze met bloemen en toespraken afscheid genomen van 6 ledenraadsleden, de heren Van Bemmel, Dijkstra, Van der Linden, Reinds, De Jong en Hettinga en de 3 aftredende bestuursleden Rollema, Willemsma en Pelleboer. Het ingezonden stuk over het gebruik van de kooi bij de 2 e bezichtiging. De heer Van der Linden vraagt nadrukkelijk aan de voorzitter, en niet aan de directeur, waarom een kooi gebruikt wordt terwijl het volgens hem beter zou zijn de paarden aan de hand te tonen. De voorzitter antwoordt dat hij hier het advies van de inspectie en van bewegingsdeskundigen volgt. Hij is er zich van bewust dat over deze kwestie meningsverschil en discussie is. De inspectie is van mening dat de kooi in Ermelo en Leeuwarden behouden moet blijven. De heer Van der Linden merkt een punt van orde op. Met het afscheid van ledenraadslid de heer Van Bemmel is de Ledenraadsvergadering ook de voorzitter van de bijzondere besloten ledenraadsvergadering kwijt. Voorzitter Roozemond stelt voor het lidmaatschap van de heer Van Bemmel te verlengen tot de voorjaarsvergadering. De vergadering gaat akkoord. De heer Van Weperen vond de buiten locatie van de Centrale Keuring niet goed. Voor de toeschouwers was het te koud en de accommodatie was onvoldoende. De voorzitter zal deze kritiek meenemen in de evaluatie van de CK. De vraag speelt of het stamboek het risico op slecht weer moet willen lopen. Mevrouw Steenbeek vraagt zich af wat het bestuur vindt van de afwezigheid gedurende 10 dagen van trainster Susan Bouwman tijdens de periode van het verrichtingsonderzoek gedurende het Centraal Onderzoek. De heer Hellinga geeft aan dat haar afwezigheid gecommuniceerd was en dat er vervanging voor haar was. Net als vele andere aanwezigen vindt hij dat de trainer gedurende het CO voortaan niet langdurig weg kan/mag. Het zal dus niet weer gebeuren. De heer Smit heeft een vraag over het prikken van paarden voor het nakomelingenonderzoek, die worden aangeboden bij een keuring waardoor er iets minder aselect wordt geprikt dan voorheen. De heer Hellinga geeft aan dat nu de paarden uit gekeurde paarden worden geprikt deze selectie minder aselect is dan voorheen. Dit is ook besproken ten tijde dit voorstel is aangenomen. Hij verwacht niet dat dit ernstige negatieve invloed heeft op de nauwkeurigheid van de uitkomsten. De heer Zandee merkt op dat de inspectie nog een advies zou geven over het wel of niet laten starten van hengsten in het nakomelingenonderzoek. De heer Hellinga geeft aan dat dit advies in december zal worden geformuleerd tijdens de beoordeling van het nakomelingenonderzoek. Mevrouw Slagers vraagt of er ooit een Centrale Keuring in Ermelo zou kunnen worden georganiseerd. De voorzitter legt uit dat dat reglementair onmogelijk is. De heer Zandee wijst erop dat omdat het bestuur terug is gegaan van 7 naar 5 leden, het gevaar dreigt dat er steeds minder bestuursleden een bezoek kunnen brengen aan fokverenigingen of andere belangrijke bijeenkomsten. Het bestuur deelt zijn zorg. Het idee is om ambassadeurs van het stamboek te benoemen die in het land de honneurs van het bestuur kunnen waarnemen. Mevrouw Samplonius merkt op dat veeartsen steeds vaker constateren dat bij fokmerries van jr de banden verslappen. Zij zou graag willen dat dit besproken werd in de fokkerijraad. Mevrouw Akkerman brengt de Royal Friesian Club onder de aandacht. De Royal Friesian Club wil de onderlinge kennisuitwisseling tussen de liefhebbers van het Friese Paard bevorderen. Daarnaast hoopt de Royal Friesian Club ieder jaar een financieel positief saldo te laten zien om hiermee jaarlijks een geldbedrag beschikbaar te kunnen stellen voor een door het KFPS te benoemen doel. De leden van de Royal Friesian Club worden uitgenodigd aanwezig te zijn op de openingsavond van zowel de hengstenkeuring als de centrale keuring. De kosten voor het lidmaatschap bedragen 200,-- (excl. btw) per jaar. Tijdens de openingsavond van de hengstenkeuring 2013 op donderdag 10 januari zal Commissaris van de Koningin Jorritsma haar opwachting maken. 12. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun aanwezigheid en voor de constructieve manier van vergaderen. De volgende ledenraadsvergadering is op vrijdag 24 mei 2013 op dezelfde locatie. De voorzitter sluit de vergadering om uur. ACTIEPUNTEN BESTUUR: 1. (De veranderingen rondom) het Centraal Onderzoek evalueren. Evaluatie presenteren op de ledenraadvergadering in het voorjaar Daarbij rekening houden met dierenwelzijn. 2. Evalueren van de Centrale Keuring in Warga. 3. Het rooster van aftredende ledenraadsleden zal niet in de Phryso, maar in het jaarverslag worden opgenomen. 4. De inspectie advies vragen over de rol van het sportpredicaat bij het toekennen van een voorlopig sterpredicaat. 5. Ruim op tijd voor de regiovergaderingen zal het bestuur in overleg met het stamboekkantoor voorstellen doen over een nieuwe tarievenstructuur. Het doel is om er daarna op de Ledenraadsvergadering in het voorjaar over te discussiëren en te stemmen. 6. Het bestuur zal zich beraden op een ledenraadsmodel waarin het buitenland zich erkend en gehoord voelt. Er zal een voorstel tot wijziging van de ledenraadsstructuur worden geformuleerd dat zal worden besproken tijdens de voorjaarsvergadering. 7. Het discussiestuk jurybeleid wordt nogmaals verstuurd, inclusief een inventarisatie van juryleden. Wellicht geeft dat aanleiding om er op de voorjaarsvergadering nogmaals over te discussiëren. 8. Het idee uitwerken om ambassadeurs van het Stamboek te benoemen die in het land de honneurs van het bestuur kunnen waarnemen. 6 bijlage mei

5 bijlage regio en ledenraadsvergadering voorjaar 2013 bijlage Agendapunt 6 Financiën Staat van baten en lasten over 2012 Hieronder ziet u de balans en staat van baten en lasten ontleend aan de jaarrekening 2012, welke in mei ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de ledenraad. Bij deze jaarrekening is een goedkeurende controleverklaring van een onafhankelijke accountant afgegeven onder het voorbehoud dat deze ongewijzigd wordt vastgelegd en goedgekeurd door de ledenraad. U kunt de volledige jaarrekening opvragen via financien@kfps.nl Balans per 31 december (voor resultaatbestemming) Actief Vaste activa Materiële vaste activa: Inventaris Andere vaste bedrijfsmiddelen Realisatie 2012 Begroting 2012 Realisatie 2011 Baten Contributies Opbrengsten Phryso Dekgeld Keuringsopbrengsten Fokkerij-opbrengsten Registratie-opbrengsten Verkoop promotiemateriaal Overige baten Som der baten Vlottende activa Voorraden: Handelsgoederen Vorderingen: Handelsdebiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen en overlopende activa Effecten Liquide middelen Passief Eigen vermogen Overige reserves Onverdeeld resultaat (5.498) Bestemmingsreserve Lasten Personeelskosten Afschrijvingen op materiële vaste activa Huisvestingskosten Drukkosten Vergoedingen vrijwilligers en medewerkers Keuringskosten Fokkerijkosten Verblijfskosten Kantoorkosten Overige bedrijfskosten Som der lasten Bedrijfsresultaat ( ) (92.300) (76.616) Saldo financiële baten en lasten Resultaat (5.498) (10.000) Langlopende schulden Stamboekcertificaten Kortlopende schulden Leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva Toelichting jaarcijfers 2012 Voor 2012 was een klein verlies begroot van 10k. Het KFPS is er in geslaagd om binnen de begroting te blijven met een resultaat van negatief. Bij de vergelijking van de cijfers ten opzichte van vorig jaar vallen een aantal zaken op in de staat van baten en lasten.de baten zijn gedaald met Deze daling wordt veroorzaakt door een terugloop in het aantal dekkingen en leden. Tevens loopt het aantal keuringen en geboren veulens hiermee terug. In 2012 zijn er geen overschrijdingen van dekbeperkingen en dus geen boetes uitgedeeld. In 2011 bestond het totaal aan boetes uit 52k. Positief is dat er ondanks slechte economische tijden ook enkele stijgingen in de baten waarneembaar zijn. De verkoop van promotiemateriaal is toegenomen, deze stijging lijkt in 2013 door te zetten en hier lijken ook zeker kansen te liggen om deze in de toekomst nog meer te vergroten. De ontvangen sponsorbijdragen en het aantal verkochte kaarten is tevens gestegen. Ook deze lijn zet zich door in 2013.De lasten zijn in 2012 gedaald met Deze daling wordt door een aantal mutaties veroorzaakt. De verblijfskosten zijn gedaald door bezuinigingen rondom de Centrale Keuring en één dag minder keuren tijdens de 1 e bezichtiging. Daarnaast zijn de drukkosten gedaald door goedkopere uitgave van Phryso en minder keuringscatalogi. Door een minder aantal te keuren paarden zijn tevens de vergoedingen vrijwilligers en medewerkers dalende. De overige bedrijfskosten zijn gestegen door een stijging van automatiseringskosten, de kosten voor medailles en eretekens en een verhoging van de voorziening dubieuze debiteuren. De stijging van automatiseringskosten is hoofdzakelijk veroorzaakt door eenmalige kosten van de overgang naar het werken in de cloud en eenmalige extra werken aan de vernieuwde website. De verhoging van kosten voor medailles en eretekens zijn veroorzaakt door een verlate facturatie van de leverancier, dit betreft kosten van Het resultaat uit financiële baten en lasten is het afgelopen jaar uitstekend geweest, door een goed resultaat uit effecten en een aantal langlopende deposito s. Overigens kunt u in de jaarrekening van veel rekeningen een specificatie vinden. Voor verdere uitsplitsingen verwijzen wij u dus graag naar deze jaarrekening, opvraagbaar via financien@kfps.nl 8 bijlage mei

6 bijlage regio en ledenraadsvergadering voorjaar 2013 bijlage Bijlage bij agendapunt 7 (Her)benoeming leden van de ledenraad Tijdens de regiovergaderingen van dit voorjaar zal de (her)benoeming plaatsvinden van de afvaardiging vanuit de regio s in de ledenraad. De afgevaardigden treden af overeenkomstig het vastgestelde rooster van aftreden. In het onderstaande schema zijn de ledenraadsleden weergegeven die aftredend zijn en of deze personen wel of niet herkiesbaar zijn. Leden die voor een benoeming in aanmerking wensen te komen, dienen zich hiervoor uiterlijk in week 17 schriftelijk aan te melden bij de voorzitter van de betreffende regio. participatie van het buitenland nauwelijks zal toenemen. Daarnaast kan de regio-indeling statutair alleen gewijzigd worden na het houden van een referendum; ad 3: deze optie zou verder uitgewerkt moeten worden en bediscussieerd moeten worden met de regio overige buitenlanden. In de regiovergadering van de regio overige buitenlanden is dit onderwerp uitvoerig besproken. De teneur in deze vergadering was dat het merendeel van de landen zeer content is met de huidige situatie. Men onderkent ook de gevoeligheid van dit thema onder de Nederlandse leden en is van mening dat het in ieder geval te vroeg is voor een drastische wijziging. Men acht het wel wenselijk om ten einde alle leden in deze zeer grote en diverse regio te kunnen vertegenwoordigen, er een zetel toegevoegd wordt en dat deze ingevuld moet worden vanuit buiten Europa. Het KFPS-bestuur steunt deze gedachte. W.H. van Bemmel Niet herkiesbaar Het Friese Paard Midden Nederland J.S. Dijkstra Niet herkiesbaar It Fryske Hynder R.W. Hettinga Niet herkiesbaar Het Friese Paard Wolvega A.W. de Jong Niet herkiesbaar Het Friesche Paard Zuid Nederland H.F.M. Kuipers Niet herkiesbaar Het Friesche Paard Twente-Achterhoek J.G. van der Linden Niet herkiesbaar It Fryske Greidhynder L. Reinds Niet herkiesbaar Ta it Bihald H.H.M. Smit Herkiesbaar Het Friese Paard Noord en Zuid Holland R. Arends Herkiesbaar Groningen-Drenthe Combinatie De correspondentieadressen van de fokverenigingen kunt u vinden op onze website ( onder de link Het KFPS Adressen Nederlandse fokverenigingen Bijlage agendapunt 9 Voorstel wijziging van aantal afgevaardigden in de ledenraad van de regio overige buitenlanden van drie naar vier. Betreffende een wijziging van de statuten (Artikel 13). Voorstel : Het aantal afgevaardigden in de ledenraad vanuit de regio overige buitenlanden wordt verhoogd van drie naar vier. Van deze vier afgevaardigden zijn twee woonachtig in Europa en twee buiten Europa. Dit voorstel wordt gezien als een tijdelijke oplossing, waarbij de afvaardiging in de ledenraad voor de langere termijn nader onder de loep wordt genomen. Toelichting: Naar aanleiding van een brief van het Belgische Stamboek voor het Friese Paard (BSFP) is door de ledenraad in mei 2012 een werkgroep in het leven geroepen om te kijken naar de afvaardiging van buitenlandse leden in de ledenraad, waarbij het de gedachte van de BSFP is dat de afvaardiging in de ledenraad geen recht doet aan de verhouding in ledenaantallen. De werkgroep heeft in de ledenraadsvergadering van de november een aantal modellen en denklijnen gepresenteerd. De modellen komen neer op: 1) een lidmaatschapsmodel voor buitenlandse leden omzetten in een hard franchise voor buitenlandse verenigingen/stamboeken, waarbij de inspraak vanuit het buitenland niet meer via een regio in de ledenraad plaatsvindt, maar middels de WFHO. 2) Een herziening van de regio-indeling, waarbij de regiogrenzen overeenkomen met landsgrenzen. 3) een wijziging van het aantal zetels in de ledenraad per regio, waarbij de regio overige buitenlanden meer afgevaardigden krijgt, welke mogelijk geregeld wordt via de WFHO.In de discussie in de ledenraadsvergadering kwam naar voren dat ad 1: gesteld moet worden dat de buitenlandse leden hun lidmaatschap van het KFPS niet op willen geven; ad 2: het niet wenselijk is dat de ledenraad (significant) groter wordt. Dat dan per regio (land) een drempel moet worden ingebouwd in termen van aantallen leden om in aanmerking te komen voor een zetel. De uitkomst zal dan zijn dat de Bijlage agendapunt 10 Voorstel voor toevoegen van de galop aan de IBOP-menproef Betreffende het IBOP-reglement Voorstel: Opnemen van de galop in de beoordelingsbalk van een IBOP-menproef Toelichting: Enige tijd geleden is in een voorstel tot wijziging van het IBOP-reglement onder meer het toevoegen van de galop aan de IBOP-menproef aan de orde gesteld. De reden hiervoor is het toenemende belang van een goede galop voor het Friese paard als gebruik-/sportpaard. In de mensport maakt sinds enige tijd ook in de lagere klassen de galop deel uit van de proeven. Dit voorstel is uiteindelijk teruggetrokken als gevolg van te weinig draagvlak. Met name vanuit de rijders was er twijfel of het toevoegen van de galop in de menproef uitvoerbaar was en of de menproef hierdoor niet te moeilijk zou worden. De sportraad en de verrichtingsjury hebben sindsdien overleg gevoerd met de rijders. In eerste instantie is besloten om de menpaarden na afloop van de menproef, zonder dat dit in de beoordeling werd meegenomen, te late galopperen. Vervolgens is er overleg geweest over de samenstelling van de menproef, met daarin opgenomen de trajecten waarin gegaloppeerd moet worden. De verslaglegging hiervan is gepubliceerd in de Phryso van april De conclusie is, dat de gewenste galop in de menproef zwel door het KFPS als de rijders als positief wordt gezien. De beoordelingsbalk ziet er als volgt uit: stap draf galop lichaamshouding & balans souplesse schakelen impuls totaal 2x 2x 2x 2x 1x 1x 1x Bijlage agendapunt 11 Voorstel voor het toevoegen van een nevensectie naast de hoofdsectie Betreffende een wijziging in het registratiereglement Voorstel: Het KFPS voegt een nevensectie voor Friese paarden die nu niet geregistreerd kunnen worden Toelichting: EU-regelgeving voor stamboekvoering voorziet voor de stamboekregistratie van paarden een hoofdsectie en een nevensectie. Het KFPS hanteert alleen een hoofdsectie, hetgeen verband houdt met het gesloten karakter van het KFPS. Het KFPS hanteert sinds omstreeks 1980 een gesloten stamboek, toen het hulpboek werd gesloten. Vanaf dat moment werden geen paarden zonder geregistreerde afstamming meer geregistreerd. Een uitzondering is gemaakt in 2005 toen tijdelijk het bijboek III werd geopend voor pedigreeloze paarden in Zuid-Afrika. De bijboeken (bijboek I, bijboek II en D-boek) maken deel uit van de hoofdsectie, immers naar verloop van generaties (fokken 10 bijlage mei

7 bijlage regio en ledenraadsvergadering voorjaar 2013 bijlage met goedgekeurde hengsten, stromen deze paarden weer in het hoofdboek. Met name in het buitenland komen nog steeds paarden voor waar de afstamming niet (volledig) sluitend is. Daarnaast kan door afstammingverificatie (DNA-onderzoek) een paard buiten het stamboek terecht komen, als de ouders niet getraceerd kunnen worden. Het KFPS-bestuur acht het wenselijk om de eigenaren van dergelijke paarden wel van dienst te kunnen zijn door registratie aan te bieden, zonder te tornen aan de geslotenheid van het stamboek. Dit kan gerealiseerd worden door het nevenboek te openen. De registratie en keuringen vinden op dezelfde wijze en onder dezelfde regelgeving plaats als de paarden in het hoofdboek, maar de nakomelingen van deze paarden kunnen (in tegenstelling tot paarden in het bijboek) niet instromen in een van de boeken in de hoofdsectie. Ruimte voor aantekeningen Bijlage agendapunt 12 Voorstel wijziging procedure beoordeling herkeuringshengsten in het Centraal onderzoek Betreffende een wijziging in het Huishoudelijk reglement Voorstel: In de huidige procedure worden hengsten die tijdens de herkeuring van de derde bezichtiging worden aangewezen voor het Centraal onderzoek, tijdens het verrichtingsonderzoek door de herkeuringsjury worden beoordeeld en de advisering t.a.v. inschrijving ook gedaan wordt door deze jury. Het voorstel is, om de beoordeling van deze groep hengsten voortaan niet meer door de herkeuringsjury te laten uitvoeren, maar door de hengstenkeuringsjury. Motivatie: Na de aanwijzing van hengsten naar het Centraal onderzoek, ligt de nadruk in de beoordeling en de besluitvorming op de verrichtingen van een hengst in de drie disciplines. Door de betrokken jury s wordt de toegevoegde waarde voor een extra jury voor dergelijke herkeuringshengsten als uiterst gering ervaren. Voor het beperkte aantal hengsten, dat de afgelopen jaren via de herkeuring is ingestroomd, zou de uitslag niet anders hebben geluid als deze door hengstenkeuringsjury beoordeeld zouden zijn geweest tijdens het verrichtingsonderzoek, waarbij beide jury s door dezelfde verrichtingsjury geadviseerd werden. Dit in ogenschouw nemende en daarbij tevens rekening houdende met het kostenaspect, is een wijziging wenselijk. 12 Phryso bijlage mei

8 bijlage regio en ledenraadsvergadering voorjaar 2013 Ruimte voor aantekeningen 14 Phryso bijlage mei 2013

9