NIET NALEVEN VAN DE RICHTLIJNEN = GEEN BETALING VAN DE UITZONDERLIJKE PRESTATIES

Transcriptie

1 Federale Overheidsdienst FINANCIEN 1040 Brussel, 3 september 2009 THESAURIE correspondentieadres Kuntslaan BRUSSEL Betalingen Nota aan de ordonnateurs van de Strafinrichtingen uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n) Strafinrichtingen: wijzigingen i.v.m. meedelen uitzonderlijke prestaties via Excelbestand Mevrouw, Mijnheer de Ordonnateur Sinds 2007 stuurt u maandelijks voor de betaling van de uitzonderlijke prestaties een Excelbestand naar de CDVU. Jammer genoeg stellen wij vast dat de richtlijnen voor het opstellen van dit Excelbestand niet altijd nageleefd worden. Wij vestigen er uw aandacht op dat de richtlijnen strikt nageleefd moeten worden. Daarom volgt hieronder een overzicht van de richtlijnen samen met een aantal wijzigingen (die in het rood aangeduid worden). NIET NALEVEN VAN DE RICHTLIJNEN = GEEN BETALING VAN DE UITZONDERLIJKE PRESTATIES Dienst Betalingen: Wedden en Pensioenen Aanvullende informatie betreffende deze briefwisseling kan verkregen worden bij: Eddy De Prée financieel deskundige Tel. 02/ fax: 02/ eddy.depree@minfin.fed.be Ingrid Maeyens Attaché van Financiën Tel. 02/ fax: 02/ ingrid.maeyens@minfin.fed.be

2 EXCELBESTAND 1. Algemeen Het Excelbestand moet 2 werkbladen bevatten: 1. een werkblad met de uitzonderlijke prestaties van de voorbije maand 2. een werkblad met de contactgegevens van de instelling Als bijlage 1 en 2 vindt u de voorgeschreven lay-out voor de Excelwerkbladen. Deze lay-out MOET gerespecteerd worden, want elke afwijking maakt automatische verwerking onmogelijk. 2. Werkblad «uitzonderlijke prestaties» KOLOMTITEL BETEKENIS Stamnummer 11 posities en steeds voorafgegaan door 19 geen spaties, -, / of andere speciale tekens Naam Vnaam Imp Maand Voorbeeld: familienaam volledige voornaam vermelden aanrekening gevangenis (zie lijst als bijlage 3) u moet de schrijfwijze strikt volgen! Voorbeeld: 00J 2E de maand van de prestaties: YYYYMM Voorbeeld: Grp groep: 1 = Franstalig 2 = Nederlandstalig Zon 1-3/6A aantal zondagprestaties* Nacht 4-6/6A aantal nachtprestaties* Nacht /6A aantal nachtprestaties (momenteel x 2,50)* Zat 7-9/6C aantal zaterdagprestaties* * Wat het blok prestaties betreft moet het volgende in acht genomen worden: Géén halve uren invullen. Als er geen prestaties zijn altijd de waarde 0 (nul) invullen, dus geen blanco s of streep. Enkel de prestaties van de voorbije maand mogen meegedeeld worden (vb. in de mutatiecyclus maand N mogen enkel de prestaties van de maand N-1 meegedeeld worden). In de zones met de prestaties mogen geen formules gebruikt worden vb. om af te ronden. Voorbeeld: 2,5 = 3 uur effectief 3 uur invullen 2

3 Belangrijk! Op de eerste rij van het werkblad moeten de kolomtitels geplaatst worden. Het eerste stamnummer moet verplicht worden ingevuld in het vak A2 van het werkblad. Elke afwijking maakt automatische verwerking van het bestand onmogelijk. In de tabel mogen geen blanco rijen voorkomen. Ook blanco kolommen zijn verboden. Als een personeelslid voor een bepaalde maand geen enkele prestatie heeft (noch zaterdag-, noch zondag-, noch nachtprestaties), mag betrokkene niet in de tabel opgenomen worden. Wanneer u de tabel invult en in het rolmenu Venster de optie Titelblokkering kiest, moet u de titelblokkering altijd desactiveren vóór u het bestand doorstuurt. Het stamnummer van elk personeelslid moet verplicht vermeld worden. Als u het stamnummer niet kent, moet u eerst de CDVU contacteren via mail met vermelding van de volledige naam en geboortedatum van het personeelslid. 3. Werkblad Contactgegevens Het werkblad Contactgegevens moet VERPLICHT ingevuld worden met de juiste gegevens. Volgende gegevens moeten op het werkblad vermeld worden: de penitentiaire instelling de maand van de prestaties de aanrekeningscode (zie bijlage 3) minimum 2 contactpersonen telefoonnummers van de contactpersonen adressen van de contactpersonen 4. Doorsturen gegevens Het Excelbestand moet vóór de 10de van elke maand per worden doorgestuurd naar ELK van de onderstaande personen: Eddy De Prée eddy.depree@minfin.fed.be (02) Ingrid Maeyens ingrid.maeyens@minfin.fed.be (02) Didier De Mesmaeker didier.demesmaeker@minfin.fed.be (02) De moet VERPLICHT als onderwerp hebben BIJZPREST_penitentiaire instelling_prestatiesyyyymm.xls HRSSUP_établissement pénitentiaire_prestationsaaaamm.xls Voorbeeld: BIJZPREST_Hasselt_prestaties xls Bij de dienst Betalingen zal het nodige worden gedaan opdat ook de dossierbeheerders over de overgemaakte gegevens kunnen beschikken. De tabellen moeten dus niet rechtstreeks aan hen worden doorg d. 3

4 HERZIENINGEN Wat met herzieningen of personeelsleden slachtoffer van een arbeidsongeval waarvoor toch bijzondere prestaties moeten worden betaald? Alle herzieningen van uitzonderlijke prestaties moeten met een Opgave der wijzigingen per aan de werkstations overgemaakt worden: voor de Nederlandstalige personeelsleden aan voor de Franstalige personeelsleden aan Herzieningen mogen nooit met een Excelbestand overgemaakt worden: het programma dat dit Excelbestand moet verwerken kan in de mutatiecyclus van de maand N enkel prestaties van de maand N -1 verwerken. Wij rekenen op uw medewerking. Vriendelijke groeten Wilfried Van Herzeele Administrateur dienst Betalingen 4

5 BIJLAGE 1 5

6 BIJLAGE 2 6

7 BIJLAGE 3 Gevangenis AANR/IMP Prison 00J 2B DENDERMONDE 00J 2C JAMIOULX GENT 00J 2D DINANT HASSELT 00J 2E HOOGSTRATEN 00J 2F LANTIN IEPER 00J 2G MONS LEUVEN CENTRAAL 00J 2H CPE DE MARNEFFE LEUVEN HULP 00J 2I NAMUR 00J 2J NIVELLES MECHELEN 00J 2K OUDENAARDE 00J 2L CENTRE DE DETENTION SAINT HUBERT SINT GILLIS 00J 2M SAINT-GILLES TONGEREN 00J 2N TOURNAI TURNHOUT 00J 2O VERVIERS PAIFVE 00J 2P ETABL DE DEF SOC DE PAIFVE RUISELEDE 00J 2Q HUY ANTWERPEN 00J 2R ARLON BRUGGE 00J 2S ANDENNE GARAGE VORST 00J 2T GAR CENTRAL FOREST VORST 00J 2U FOREST MERKSPLAS 00J 2V ITTRE ELECTR TOEZ SINT GILLIS 02J142 SURV ELECTRON DE SAINT-GILLES WORTEL 00J 2X INST PERF DES CADR PEN DE MARNEFFE EVERBERG 00J SD EVERBERG VEILIGHEIDSKORPS 02J051 CORPS DE SECURITE VEILIGHEIDSKORPS 1831AJ CORPS DE SECURITE REG BRUSSEL VEILIGHEIDSKORPS MOBIELE EQUIPE 02J142 BRUXELLOISE CORPS DE SECURITE EQUIPE MOBILE 7