HERVORMING STATUUT HYPOTHEEKBEWAARDER

Transcriptie

1 HERVORMING STATUUT HYPOTHEEKBEWAARDER Impact op de betaling van de verschuldigde kosten voor het verrichten van de hypothecaire publiciteit INLEIDING De hervorming van het statuut van de hypotheekbewaarders is gepland op 1 november Het KB van 26 september 2016 tot vaststelling van de datum van vervroegde inwerkingtreding van titel 3, hoofdstuk 1, van de wet van 18 december 2015 houdende fiscale en diverse bepalingen betreffende het personeel belast met de bewaring van de hypotheken werd op 10 oktober 2016 in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt. De hervorming van het statuut van de hypotheekbewaarders heeft ook een impact op de wijze van het betalen van de verschuldigde kosten voor het verrichten van de hypothecaire publiciteit. Hieronder krijgt u een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen. 1. HYPOTHECAIRE LONEN WORDEN RETRIBUTIES NIEUWE PROVISIEREKENINGEN Voor het vervullen van de hypothecaire formaliteiten en het afleveren van de afschriften en getuigschriften is niet langer een loon maar een retributie verschuldigd. De retributies worden bepaald bij het KB van 14 september 2016 tot vaststelling van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten en voor de aflevering van de afschriften en getuigschriften. Dat besluit werd op 10 oktober 2016 in het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt. Het tarief van de retributies stemt overeen met de (geïndexeerde) hypothecaire lonen die sinds 1 januari 2015 van toepassing zijn op basis van het KB van 18 september 1962 tot vaststelling van de lonen der hypotheekbewaarders. Voor de verzending van de stukken bestaat voortaan maar één tarief meer, dat overeenkomt met het vroegere loon en de verzendingskosten van een gewone brief. Het vroegere loon van 0,86 wordt verhoogd tot het nieuwe tarief voor de retributie van 1,86. Meer uitleg over deze retributies wordt opgenomen in een Circulaire die vóór 1 november 2016 op fisconetplus.be gepubliceerd wordt. Belangrijk om te weten, is dat: voor de hypothecaire formaliteiten die vanaf 1 november 2016 ingeschreven worden in het register van neerlegging niet langer een loon maar een retributie verschuldigd is. 1/6

2 Op alle neergelegde stukken (overschrijving, inschrijving of kantmelding) tot en met 31 oktober 2016 blijven de hypothecaire lonen van toepassing. Het ogenblik waarop deze stukken met het formaliteitsrelaas aan u worden (terug)bezorgd, speelt geen rol. voor de aflevering van de hypothecaire getuigschriften (afschriften of uittreksels) vanaf 1 november 2016 niet langer een loon maar een retributie verschuldigd is. De hypothecaire lonen voor de op 31 oktober 2016 nog niet afgeleverde hypothecaire getuigschriften (afschriften of uittreksels), worden bijgevolg gewijzigd in een retributie. Om het onderscheid tussen de lonen en de retributies transparant te kunnen opvolgen, werd aan de hypotheekbewaarders gevraagd om voor alle provisiehouders alvast nieuwe provisierekeningen te creëren voor de betaling van de retributies en kosten. Ook de getuigschriften (afschriften en uittreksels) die op 31 oktober 2016 nog niet afgeleverd werden, zullen op die nieuwe provisierekening aangerekend worden. De hypotheekbewaarders zullen op geregelde tijdstippen (maandelijks, trimestrieel) een overzicht (detail van de provisierekening) van beide (de oude en de nieuwe ) provisierekeningen sturen naar de provisiehouders. Via dat overzicht krijgt u een beeld van de situatie van de rekeningen de door u uitgevoerde betalingen de aan u gedane terugbetalingen U krijgt ook een overzicht van alle kosten en rechten van de formaliteiten en getuigschriften die tijdens deze periode aan u werden afgeleverd. Het spreekt voor zich dat de oude provisierekeningen voor de hypothecaire lonen en kosten definitief afgesloten worden van zodra alle neergelegde en openbaar te maken documenten (akten en andere stukken) tot en met 31 oktober 2016 volledig zijn afgehandeld. 2. VOORAFGAANDE BETALING VAN DE RETRIBUTIES Zowel in het KB van 18 september 1962 tot vaststelling van de lonen der hypotheekbewaarders als in het nieuwe KB van 14 september 2016 tot vaststelling van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten en voor de aflevering van de afschriften en uittreksels is het principe van de voorafgaande betaling van de verschuldigde lonen en rechten, respectievelijk de verschuldigde retributies en rechten, opgenomen. Het principe van de voorafgaande betaling van de verschuldigde retributies en rechten zal vanaf 1 november 2016 heel strikt worden toegepast. 2/6

3 Dat betekent dat de akten (akten of andere documenten) waarvoor de hypothecaire openbaarmaking gevraagd wordt pas neergelegd worden in het register van neerlegging na de betaling van de verschuldigde retributie en rechten. Bij gebrek aan voorafgaande betaling wordt u verzocht om de provisierekening aan te zuiveren of om het verschuldigde bedrag over te schrijven op de kantoorrekening. Als dat niet gebeurd is binnen de 3 werkdagen na de aanbieding van de akte wordt deze akte geweigerd in DER of naar u teruggestuurd met een begeleidend schrijven dat aangeeft dat de akte geweigerd werd bij gebrek aan voorafgaande betaling. De getuigschriften (afschriften en uittreksels) zullen op hun beurt pas afgeleverd worden nadat de verschuldigde retributie en rechten zijn betaald. 3. VERPLICHTE BETALING OP DE REKENING VAN HET HYPOTHEEKKANTOOR Voor alle documenten die door een hypotheekkantoor worden afgeleverd en waarop een retributie verschuldigd (zie 1), is het vanaf nu verplicht de verschuldigde bedragen ofwel als provisie ofwel als kost voor een afzonderlijke akte over te schrijven naar de rekening van het bevoegde kantoor (zie onderstaande tabel). Andere betalingswijzen zijn niet toegelaten. Bij eventuele vragen kunt u zich wenden tot het contactpunt (zie tabel). Bij overschrijving van een provisie naar een kantoor waar u een provisierekening hebt, vermeldt u in de mededeling de woorden provisie naam klant/associatie/instelling. De provisie wordt dan ingeschreven voor de klant vermeld in de mededeling en kan door die klant gebruikt worden voor het neerleggen van zijn akten of voor de betaling van de kosten voor de afgeleverde getuigschriften (afschriften of uittreksels). Bij overschrijving van een bedrag voor het neerleggen van een akte op de rekening van een kantoor waar u geen provisierekening hebt, vragen wij u om in de mededeling ook het repertoriumnummer van de akte te vermelden bestaande uit het jaar en het volgnummer van het repertorium, gescheiden door een scheidingsteken (bijvoorbeeld: notaris naam klant/associatie/instelling 2014/102 ; ; ). Per verrichting mag maar het bedrag voor één neer te leggen akte (akte of document, eventueel met de bijlagen erbij) of één aanvraag van getuigschrift (afschrift of uittreksel) overgeschreven worden. Dus: 1 overschrijvingsformulier = 1 akte met eventuele bijlagen = 1 neerlegging van een hoofdakte met eventuele bijlagen. Eén overschrijving voor twee (hoofd)akten is niet toegestaan. Op het bevoegde hypotheekkantoor kan voor alle klanten een provisierekening worden aangemaakt. Karel VANHOECKE Administrateur Rechtszekerheid 3/6

4 HYPOTHEEKKANTOOR IBAN CONTACTPUNT adres Telefoonnr (enkel in de voormiddag bereikbaar) ARLON BE / DINANT BE MARCHE-EN-FAMENNE BE NEUFCHATEAU BE HUY BE LIEGE I BE LIEGE II BE LIEGE III BE MALMEDY BE VERVIERS BE MONS I BE MONS II BE TOURNAI BE CHARLEROI I BE CHARLEROI II BE NAMUR BE NIVELLES BE OTTIGNIES-LOUVAIN- LA-NEUVE BE BRUXELLES I BE conserv.hyp.dinant@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.march-fam@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.neufchateau@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.huy@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.liege1@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.liege2@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.liege3@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.malmedy@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.verviers@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.mons1@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.mons2@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.tournai@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.charleroi1@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.charleroi2@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.namur@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.nivelles1@minfin.fed.be 0257/ conserv.hyp.nivelles2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.brussel1@minfin.fed.be 0257/ /6

5 BRUSSEL II BE BRUSSEL III BE BRUSSEL V BE BRUSSEL IV BE BRUSSEL VI BE DENDERMONDE I BE DENDERMONDE II BE MECHELEN BE ANTWERPEN I BE ANTWERPEN II BE ANTWERPEN III BE ANTWERPEN IV BE BRUGGE I BE BRUGGE II BE IEPER BE KORTRIJK I BE KORTRIJK II BE VEURNE BE GENT I BE GENT II BE OUDENAARDE BE HASSELT I BE HASSELT II BE LEUVEN I BE LEUVEN II BE hyp.bew.brussel2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.brussel3@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.brussel5@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.brussel4@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.brussel6@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.dendermonde1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.dendermonde2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.mechelen@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.antwerpen1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.antwerpen2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.antwerpen3@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.antwerpen4@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.brugge1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.brugge2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.ieper@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.kortrijk1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.kortrijk2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.veurne@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.gent1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.gent2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.oudenaarde@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.hasselt1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.hasselt2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.leuven1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.leuven2@minfin.fed.be 0257/ /6

6 TONGEREN I BE TONGEREN II BE TURNHOUT I BE TURNHOUT II BE BRUSSEL VII BE hyp.bew.tongeren1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.tongeren2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.turnhout1@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.turnhout2@minfin.fed.be 0257/ hyp.bew.brussel7@minfin.fed.be 0257/ /6