Kleine gids voor de startende ondernemer

Transcriptie

1 Kleine gids voor de startende ondernemer

2 Startende ondernemers zijn de economische waarborg voor de toekomst van een stad. Deze toekomst moet alle kansen krijgen door correcte informatie en professionele begeleiding ter beschikking te stellen. Met deze Kleine gids voor de hoop ik u vlot wegwijs te maken in de diverse stappen die u in acht dient te nemen bij de opstart van uw bedrijf. Ik wil u niet alleen inlichten over de wettelijke bepalingen, maar wil u ook informeren over de talrijke initiatieven die de stad Kortrijk met tal van partners heeft ontwikkeld. Met deze gids wil ik u dan ook vanaf de opstart al een voorsprong laten nemen. Het Loket voor Ondernemers zal u graag bijstaan en begeleiden bij het uitzoeken van mogelijke steunmaatregelen waarvoor u in aanmerking komt. De stad hoopt u hiermee als starter kwalitatief te ondersteunen. Een stad zonder talrijke zelfstandigen is een stad zonder kloppend hart. Ik heet u dan ook van harte welkom in een stad die ondernemen hoog in het vaandel draagt. Uw vestiging te Kortrijk zal daar ongetwijfeld toe bijdragen. Rudolf Scherpereel Schepen van Economie en Ondernemen Deze Kleine gids voor de werd opgemaakt op basis van de brochure Mijn eigen zaak, starten met kennis van zaken, die werd uitgebracht door het Agentschap Ondernemen. De websites van Agentschap Ondernemen ( en van de provinciale Actie voor Starters ( werden eveneens als bron gebruikt. De brochure werd aangevuld met lokale stedelijke gegevens. Kleine gids voor de pagina 2 van 44

3 Kleine gids voor de pagina 3 van 44

4 1. Stad Kortrijk Economie binnen de stadsorganisatie...7 Loket voor Ondernemers...7 Cel economie...7 Dienst markten en Foren...7 Aanspreekpunt landbouw Bevolking en oppervlakte Ontsluiting en bereikbaarheid van de stad Socio-economische gegevens Voor de opstart Kan u een onderneming starten? Heeft u ondernemingstalent? Is uw zaak haalbaar? Wat is haalbaarheid? Hoe onderzoekt u de haalbaarheid? Wie kan u helpen bij een haalbaarheidsonderzoek? Stel uw ondernemingsplan op Welke ondernemingsvorm kiest u? Eenmanszaak Vennootschap Bewijs uw kennis Basiskennis bedrijfsbeheer Beroepskennis Vrije, dienstverlenende en intellectuele beroepen Starten in hoofdberoep of in bijberoep? Algemene startersformaliteiten Open een zichtrekening Richt een vennootschap op Stel een financieel plan op Vraag een bankattest aan Stel de statuten op Stel een oprichtingsakte op Registreerde oprichtingsakte E-depot Aanvraag van het ondernemingsnummer Activering van uw BTW nummer Kleine gids voor de pagina 4 van 44

5 3.5. Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds U heeft recht op gezinsbijslag U heeft recht op tussenkomst bij ziekte en invaliditeit U heeft recht op pensioen U heeft recht op palliatief verlof U heeft recht op een voortgezette verzekering bij stopzetting U heeft recht op een faillissementsverzekering Aansluiting bij een mutualiteit/ziekenfonds Inlichtingen startersformaliteiten: erkende ondernemingsloketten Vergunningen en toelatingen Stedenbouwkundige vergunning Milieuvergunning Machtiging voor handelsvestiging (socio-economische vergunning) Drankvergunning Nachtvergunning Horeca Uitbatingsvergunning voor nachtwinkel, privaat bureau voor telecommunicatie of club-vzw Vergunning voor taxidiensten of voertuigen met bestuurder Voedingsmiddelenvergunning Toelating voor het gebruik van het openbaar domein Tijdelijke inname openbaar domein Langdurige inname openbaar domein Inname openbaar domein voor (extra) terrasruimte Leurkaart (machtiging ambulante handel) E-loket voor ondernemers Financiële steunmaatregelen Steunmaatregelen stad Kortrijk Starterspremie Leegstandspremie Toegankelijkheidspremie Financiële steunmaatregelen andere overheden Bedrijfshuisvesting Intercommunale Leiedal Vastgoedkantoren bedrijfsvastgoed Kleine gids voor de pagina 5 van 44

6 7. Inhoudelijke ondersteuning Netwerking Voka Young Power Bryo Familio Ondernemerscoach: Een peterschapproject voor iedereen Gesprek met een ervaren ondernemer Vorming op maat Commerciële begeleiding Financiële begeleiding Creatieve Starters Op maat samengestelde individuele begeleiding Creativiteitsbad Aantrekkelijk huisvestingsvoorstel Praktisch Van werkloosheid naar een eigen zaak Gusto - Ondernemen met Goesting! Ondernemen werkt Opstarten met een partner? Samen beter, samen sterker! Bedrijvengids stad Kortrijk Kleine gids voor de pagina 6 van 44

7 1. Stad Kortrijk 1.1. Economie binnen de stadsorganisatie Loket voor Ondernemers De stad Kortrijk richtte een Loket voor Ondernemers op. Het Loket is een aanspreekpunt voor individuele ondernemers. U kunt er terecht met al uw vragen. Zij zullen u met plezier helpen, en indien nodig doorverwijzen naar een andere interne of externe dienst. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, lvo@kortrijk.be, tel , web Cel economie De cel economie is het aanspreekpunt voor ondernemersverenigingen (handelscomités, Unizo, VOKA ). De cel economie richt ook regelmatig evenementen in voor de handelaars (zomermarkten e.a.) Inlichtingen: Cel Economie, economie@kortrijk.be, tel Dienst markten en Foren De dienst markten en foren is het aanspreekpunt voor marktkramers en foorreizigers. Inlichtingen: Dienst Markten en Foren, tel johan.vermandele@kortrijk.be Aanspreekpunt landbouw Het aanspreekpunt landbouw staat ter beschikking van de landbouwers. Inlichtingen: Aanspreekpunt Landbouw, tel , economie@kortrijk.be Kleine gids voor de pagina 7 van 44

8 1.2. Bevolking en oppervlakte De stad Kortrijk is gelegen in de Provincie West-Vlaanderen in het Vlaams Gewest van het Koninkrijk België. Kortrijk is één van de dertien Vlaamse centrumsteden. Het is tevens de hoofdstad van het gelijknamig gerechtelijke en bestuurlijke arrondissement. De stad is ongeveer 8000 ha groot en telt inwoners. De stad bestaat uit acht deelgemeenten: Deelgemeente (postcode) Oppervlakte Inwoners Aalbeke (8511) 716 ha 71 a 61 ca Bellegem (8510) ha 71 a 7 ca Bissegem (8501) 344 ha 40 a 44 ca Heule (8501) ha 72 a 60 ca Kooigem (8510) 478 ha 59 a 38 ca 767 Kortrijk (8500) ha 92 a 41 ca Marke (8510) 811 ha 41 a 60 ca Rollegem (8510) 847 ha 31 a 81 ca Totaal ha 6 a 92 ca (toestand op 1 januari 2012) 1.3. Ontsluiting en bereikbaarheid van de stad De internationale snelweg E17 verbindt de stad naar het noorden met Gent/Antwerpen en naar het Zuiden met Rijsel (Lille Frankrijk). De E403 (A19) verbindt Kortrijk ten zuiden met Doornik en met Roeselare/Brugge naar het noorden toe. Kortrijk is een belangrijk knooppunt voor het verkeer over het spoor. Bovendien is Kortrijk op ongeveer 20 Km gelegen van de Franse Metropool Rijsel die beschikt over een station voor hogesnelheidstreinen. Deze HST-hub verzekert een snelle verbinding naar wereldsteden zoals Amsterdam, Londen, Parijs en Antwerpen. De regio Kortrijk heeft een eigen internationale luchthaven, gekend als Kortrijk- Wevelgem International Airport. Deze luchthaven wordt hoofdzakelijk gebruikt voor zakenpassagiers. Andere internationale luchthavens binnen een straal van 100 Kleine gids voor de pagina 8 van 44

9 kilometer zijn deze van Brussel (Brussels Airport), Rijsel (Aéroport de Lille) en Oostende (Ostend Airport). Binnen de regio is er een inland containerterminal te Avelgem. De stad wordt via de Leie en het Kanaal Kortrijk-Bossuyt verbonden met de Schelde Socio-economische gegevens De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) West-Vlaanderen maakt jaarlijks een publicatie West-Vlaanderen Ontcijferd, sociaaleconomisch profiel van de provincie. In dit document kan u heel wat cijfergegevens terugvinden over de stad en de provincie. Meer informatie vindt u op de website van de POM ( Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur brengt jaarlijks een stadsmonitor uit voor de dertien centrumsteden. Aan de hand van 200 indicatoren monitort men de leefbaarheid van de centrumsteden en de duurzame ontwikkeling van deze steden. Meer informatie vindt u op de website van Thuis in de Stad ( Op heel wat andere websites kunt u ook statistische gegevens terugvinden: - Studiedienst van de Vlaamse Regering ( - Arvastat VDAB ( - BeStat FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie ( - RSZ ( Kleine gids voor de pagina 9 van 44

10 2. Voor de opstart 2.1. Kan u een onderneming starten? Om een onderneming te kunnen starten moet u aan enkele basisvoorwaarden voldoen: - meerderjarig zijn; - burgerrechten genieten; - handelingsbekwaam zijn; - nationaliteit: o burgers uit de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland kunnen een onderneming oprichten; o burgers uit andere landen dienen over een verblijfsvergunning en beroepskaart te beschikken Heeft u ondernemingstalent? Als u een eigen zaak wenst op te starten is het zinvol om een zelfevaluatie te doen. Schuilt er een echte ondernemer in mij? Beschik ik over de juiste competenties om te ondernemen? De vijf kerncompetenties om te ondernemen zijn: - Doorzettingsvermogen - Besef van rendement - Besluitvaardigheid - Zelfstandigheid - Overtuigingskracht Beschikt u over de nodige competenties? Heel wat online tests zijn beschikbaar: Kennistest ondernemen (UNIZO): Startstimulator (UNIZO): Entrespiegel is een scan waarbij u via zelfevaluatie uw ondernemerscompetenties in kaart brengt. Als werkzoekende kan u hiervoor bij de VDAB terecht. Ook kan u als werknemer samen met een loopbaanbegeleider uw ondernemerscompetenties in kaart brengen. Kleine gids voor de pagina 10 van 44

11 2.3. Is uw zaak haalbaar? Wat is haalbaarheid? De haalbaarheid van uw toekomstig project kan u op verschillende manieren bekijken. Interne haalbaarheid Is de doodpuntomzet (omzet die alle kosten dekt) die u moet realiseren intern haalbaar? Kan u op die locatie, met de voorziene openingsuren/ werkuren, met het voorziene team deze omzet realiseren? Externe haalbaarheid Is er een voldoende grote markt voor uw product/ dienst? Is er nog plaats voor u op die markt? Hoeveel concurrentie is er? Kan u met andere woorden de berekende doodpuntomzet realiseren? Hoe onderzoekt u de haalbaarheid? De haalbaarheid van uw project bekijken lijkt misschien geen voor de hand liggende zaak. Volgende vragen stelt u zich wellicht: - Welke investeringen moet ik doen om op te starten? - Hoeveel omzet moet ik draaien? - Hoeveel potentiële klanten zijn er voor mijn onderneming? - Welk ondernemersloon kan ik verdienen? Lijkt het beantwoorden van deze vragen voor u onbegonnen werk? Geen nood, het Agentschap Ondernemen stelt u het startkompas ter beschikking. Dankzij het startkompas kan u zelfstandig de haalbaarheid van uw project onderzoeken. Indien u echter vastloopt bij het invullen of vragen heeft bij de resultaten van het Startkompas, kan u altijd terecht bij een accountmanagers van het Agentschap Ondernemen. U kan zich ook laten begeleiden door uw boekhouder of adviseur. Inlichtingen: Agentschap Ondernemen, tel , web Kleine gids voor de pagina 11 van 44

12 Wie kan u helpen bij een haalbaarheidsonderzoek? Als kandidaat ondernemer kan u terecht bij de organisaties UNIZO en Voka voor advies en begeleiding bij de opmaak van een haalbaarheidsstudie. Dankzij de steun van de Vlaamse overheid dient u als kandidaat ondernemer maar 100 euro zelf te betalen. Enkel kandidaat-ondernemers die geen inschrijving hebben bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en die in het Vlaamse gewest een onderneming wensen op te richten, komen in aanmerking voor deze maatregel. Iedere kandidaat-ondernemer kan één maal gebruik maken van het advies en de begeleiding voor de opmaak van een haalbaarheidsstudie. Inlichtingen: UNIZO, Ilse Claeys, tel , ilse.claeys@unizo.be, web Voka, Sofie Mertens, tel , sofie.mertens@voka.be 2.4. Stel uw ondernemingsplan op Een ondernemingsplan is een instrument om op kwalitatieve en kwantitatieve manier uw onderneming voor te stellen. Het geeft weer wat u met uw onderneming in de toekomst wil bereiken en hoe u dat wil doen. Uw ondernemingsplan is een intern beheersinstrument om uw werking te evalueren. Bij evaluatie ziet u waar u bent afgeweken van uw plan. Dit laat u toe de oorzaken van de afwijking op te sporen en de nodige stappen ter verbetering in te lassen. Extern gebruikt u uw ondernemingsplan wanneer u op zoek gaat naar potentiële partners (financiers/leveranciers). Gebruik het startkompas van het Agentschap Ondernemen als basis voor de opmaak van uw ondernemingsplan. Het startkompas brengt de haalbaarheid van uw project in kaart. Daarna werkt u uw plan verder uit aan de hand van de aanbevelingen in de leidraad voor het opstellen van een ondernemingsplan. Inlichtingen: Agentschap Ondernemen, tel , web en Kleine gids voor de pagina 12 van 44

13 2.5. Welke ondernemingsvorm kiest u? Uw keuze heeft invloed op de beleidsvoering, boekhouding, belastingstelsel,... Eenmanszaak Een eenmanszaak is een bedrijf met één natuurlijke persoon als eigenaar die met zijn hele vermogen aansprakelijk is voor alle verplichtingen van zijn bedrijf. Voordelen eenmanszaak: - Eenvoudig en goedkoop op te richten - Geen vereist minimumkapitaal - Dubbele boekhouding is niet vereist - Beperkte boekhoudkundige en administratieve verplichtingen - Beslissingsmacht, werking en winst berusten bij één persoon Nadelen eenmanszaak: - Juridisch geen onderscheid tussen privébezittingen en het vermogen van de eenmanszaak - Enkel personenbelasting met hogere tarieven dan vennootschapsbelasting - Faillissement van de eenmanszaak is ook het faillissement van de natuurlijke persoon - De ondernemer zoekt zelf financiële middelen (eigen geld, geleend geld, ) Vennootschap Een vennootschap wordt opgericht door een contract op grond waarvan twee of meer personen overeenkomen iets in gemeenschap te brengen met als doel één of meer nauwkeurig omschreven activiteiten uit te oefenen en met het oogmerk aan de vennoten een rechtsreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel te bezorgen. Voordelen vennootschap: - Beperkte financiële aansprakelijkheid voor bepaalde vennootschapsvormen - Vennootschapsbelasting met lagere tarieven dan personenbelasting - Alle afspraken tussen de partners staan op papier - Onbeperkte bestaansduur, bij wegvallen partner blijft de vennootschap bestaan Kleine gids voor de pagina 13 van 44

14 - Financiële middelen kunnen worden samengebracht door meerdere personen Nadelen vennootschap - Kostelijke oprichting - Sommige vennootschapsvormen vereisen een minimumkapitaal en een financieel plan - Verplichte dubbele boekhouding - Beslissingsmacht, werking en winst worden verdeeld over meerdere mensen - Oprichtersaansprakelijkheid Op de website van de notarissen zal u heel wat meer informatie terugvinden over de ondernemingsvormen. Inlichtingen: uw notaris, web Bewijs uw kennis Basiskennis bedrijfsbeheer Als startende kmo, eenmanszaak of vennootschap, die een activiteit wenst uit te oefenen als handelsonderneming, dient u zich in te schrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Deze inschrijving gebeurt in een ondernemingsloket naar keuze. Hierbij moet steeds de kennis van bedrijfsbeheer bewezen worden. De vrije, intellectuele en dienstverlenende beroepen of niet-handelsondernemingen naar privaatrecht dienen geen kennis van bedrijfsbeheer te bewijzen. De basiskennis bedrijfsbeheer kan bewezen worden met welbepaalde diploma s en getuigschriften, met praktijkervaring of een examen voor de centrale examencommissie. Onder bepaalde voorwaarden kan u beroep doen op een derde persoon om deze kennis te bewijzen. Beroepskennis Voor bepaalde beroepen dient u naast de basiskennis bedrijfsbeheer ook te beschikken over voldoende beroepskennis. Deze gereglementeerde beroepen zijn: Kleine gids voor de pagina 14 van 44

15 Bouw, elektrotechniek en aanverwante beroepen: - Ruwbouwactiviteiten - Stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten - Tegel-, marmer- en natuursteenactiviteiten - Dakdekker- en waterdichtingsactiviteiten - Plaatsen/herstellen van schrijnwerk- glazenmakersactiviteiten - Algemene schrijnwerkersactiviteiten - Eindafwerkingsactiviteiten (schilderen, behangen) - Installatieactiviteiten voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas en sanitair - Elektrotechnische activiteiten - Algemene aannemingsactiviteiten Voertuigen: - Intersectorale beroepsbekwaamheid motorvoertuigen (herstellen koetswerk en verkoop van gebruikte voertuigen aan eindgebruikers) - Motorvoertuigen tot 3,5 ton - Motorvoertuigen boven 3,5 ton - Rijwielen Handel en Diensten: - Kapper-kapster - Schoonheidsspecialist(e) - Voetverzorg(st)er - Masseur/masseuse (esthetische) - Opticien - Dentaaltechnicus - Begrafenisondernemer - Droogkuiser-verver Kleine gids voor de pagina 15 van 44

16 Voeding: - Slager- groothandelaar - Restaurateur of traiteur-banketaannemer - Brood- en banketbakker Andere: - Installateur-frigorist - Droogkuiser-verver Vrije, dienstverlenende en intellectuele beroepen Wenst u op te starten in een vrij beroep (advocaat, arts, ), een intellectueel beroep (boekhouder, ) of een vrij dienstverlenend beroep (paramedische beroep, ), dan zijn specifieke reglementeringen op u van toepassing. U hebt een erkenning nodig van een orde, een Instituut, een (nationale) kamer of een overheidsdienst. Alleen als u het vereiste diploma hebt en desgevallend stage liep, hebt u toegang tot de beroepstitel Starten in hoofdberoep of in bijberoep? Opstarten in hoofdberoep wil zeggen dat uw zelfstandige activiteit uw enige of voornaamste bezigheid is. Wenst u op te starten in bijberoep, dan dient u tegelijkertijd en hoofdzakelijk reeds een beroepsactiviteit uit te oefenen bij een werkgever: - Als loontrekkende: deze activiteit dient minstens de helft te bedragen van een voltijdse job in de onderneming of sector waarvoor u werkt - In het onderwijs: uw betrekking moet minstens 6/10 van een volledig uurrooster bedragen - Als ambtenaar: u moet minstens 200 dagen ofwel 8 maanden per jaar werken, en het gepresteerde werkrooster moet minstens overeenkomen met een halftijdse job. Kleine gids voor de pagina 16 van 44

17 3. Algemene startersformaliteiten 3.1. Open een zichtrekening Als nieuwe ondernemer moet u op uw naam of op naam van uw vennootschap een zichtrekening openen bij een financiële instelling die in België is gevestigd. Het is aangewezen om bij het opstarten van een eenmanszaak een nieuwe rekening te openen, zodat de handels- en privé-verrichtingen gescheiden blijven. Voor een vennootschap moet de rekening op naam van de vennootschap staan. Het rekeningnummer moet samen met de naam van de instelling waar de rekening wordt aangehouden op alle handelsdocumenten (brieven, facturen,...) worden vermeld Richt een vennootschap op U dient deze stappen vanzelfsprekend enkel te zetten als u ervoor opteert om als ondernemingsvorm voor een vennootschap te kiezen. Stel een financieel plan op Bij de oprichting van een nv, (e)bvba, cvba of comm. v. moet een financieel plan opgemaakt worden dat overhandigd wordt aan de notaris die het bijhoudt. Vraag een bankattest aan Bij de oprichting van een vennootschap waarbij een zeker minimumkapitaal moet volgestort zijn voor de oprichting (nv, (e)bvba, cvba, comm. va), moet een bankattest aangevraagd worden. Dit is een attest waarin de financiële instelling bevestigt dat het oprichtingskapitaal gestort werd op een zichtrekening op naam van de vennootschap. Stel de statuten op De statuten zijn bepalingen die in de oprichtingsakte van de vennootschap moeten worden opgenomen. Hierin worden onder andere de identiteit van de oprichters, naam en doel van de vennootschap, regeling met betrekking tot de algemene vergadering en andere regels die zullen gelden in de vennootschap, opgenomen. Kleine gids voor de pagina 17 van 44

18 Stel een oprichtingsakte op Een vennootschap wordt opgericht door middel van een oprichtingsakte. Voor de oprichting van een vof, cvoa en een Comm. V volstaat een onderhandse akte. Een authentieke akte, opgemaakt door een notaris, is vereist bij de oprichting van een nv, comm. va, (e)bvba en een cvba. Voor het opstellen en verlijden van de akte moeten de volgende documenten voorgelegd worden: - een financieel plan; - voor een inbreng in geld: het bankattest; - voor een inbreng in natura: een verslag van een bedrijfsrevisor en een bijzonder verslag van de oprichters. Registreerde oprichtingsakte De registratie van de oprichtingsakte dient binnen de vijftien dagen te gebeuren voor de authentieke akten (notariële akten) en binnen de vier maanden voor onderhandse akten bij een registratiekantoor van de FOD Financiën. Laat de oprichtingsakte openbaar maken. De wet schrijft voor dat de oprichting van een handelsvennootschap moet worden bekendgemaakt door middel van het neerleggen van een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel van het gebied waarbinnen de vennootschap haar maatschappelijke zetel heeft. Het uittreksel uit de oprichtingsakte wordt, voor wat betreft de authentieke akten, ondertekend door de notaris; de onderhandse akten worden door alle hoofdelijk aansprakelijke vennoten of door een van hen, die door de andere(n) bijzonder gemachtigd is, ondertekend. De neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel moet binnen de 15 dagen na het ondertekenen van de definitieve akte (de aktedatum) gebeuren. Concreet moeten volgende stukken worden neergelegd: - het uittreksel uit de bekend te maken akte; - een afschrift van dat uittreksel; - de authentieke of onderhandse volmachten die aan de akte zijn gehecht; - het bankattest; - en eventueel het verslag van de bedrijfsrevisor over de inbreng in natura. De vennootschap verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de bekend te maken uittreksels uit de oprichtingsakte neergelegd zijn. Kleine gids voor de pagina 18 van 44

19 Binnen de 15 dagen na neerlegging moet het uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De griffie verzendt de nodige stukken naar het Staatsblad. De vennootschapsakte kan slechts worden tegengeworpen aan derden vanaf de dag van bekendmaking, tenzij de vennootschap aantoont dat die derden er tevoren kennis van droegen. Leg een vennootschapsregister aan, in de nv, de comm.v., de (e)bvba, de cvba en cvoa moet een vennootschapsregister worden aangelegd. E-depot Het e-depot is een eenvoudig en snel hulpmiddel dat de notaris toelaat de formulieren en oprichtingsakten van ondernemingen te ondertekenen en neer te leggen in alle administratieve databanken. Ook de fiscale, sociale en kadastrale opzoekingen gebeuren via elektronische weg. Hierdoor wordt het oprichten van een vennootschap makkelijker en sneller Aanvraag van het ondernemingsnummer Om een handels- of ambachtsactiviteit uit te oefenen moet u zich inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hiervoor wendt u zich tot een ondernemingsloket naar keuze. Dit loket verifieert of de onderneming voldoet aan de gestelde vereisten en voert de gegevens in de KBO in. Sinds 30/6/2009 moeten ook de niet-handelsondernemingen naar privaatrecht (vrije, intellectuele en dienstverlenende beroepen) zich inschrijven in de KBO. Na inschrijving ontvangt u uw uniek ondernemingsnummer. Dit nummer bestaat uit tien cijfers en is hetzelfde als uw btw-nummer. Welke documenten moet u voorleggen in een ondernemingsloket? - identiteitskaart (naam, voornaam, rijksregisternummer - aanvrager); - bankrekeningnummer; - bewijzen kennis van het bedrijfsbeheer en/of beroepskennis van de zaakvoerder of aangestelde; - indien nodig bijzondere vergunningen; - voor vennootschappen: uittreksel van de statuten en attest inzake beheermandaat. Kleine gids voor de pagina 19 van 44

20 Vennootschappen worden geregistreerd in de Kruispuntbank door de griffier van de rechtbank van koophandel (na het neerleggen van de oprichtingsakte). Automatisch wordt er aan de vennootschap dan ook een ondernemingsnummer toegekend. Nadien moet de vennootschap zich alsnog wenden tot een ondernemingsloket om zich te laten inschrijven als handels- of ambachtsonderneming. De kosten van inschrijving bij een ondernemingsloket bedragen voor de inschrijving als handels- of ambachtsonderneming 79. De eerste inschrijving in de KBO voor een niet-handelsonderneming naar privaatrecht is gratis. Voor alle latere transacties (inschrijving bijkomende vestiging, adreswijzigingen, schrapping,...) wordt steeds het eenheidstarief van 79 gehanteerd Activering van uw BTW nummer Iedereen die in de uitoefening van een economische activiteit geregeld en zelfstandig goederen levert of diensten verricht die in het btw-wetboek zijn opgenomen, is btwplichtig. Het maakt niet uit of dit gebeurt in hoofd- of bijberoep, met of zonder winstoogmerk. Het normaal btw-tarief bedraagt 21%. Bepaalde activiteiten vallen onder lagere tarieven: 6% en 12%. Met uw ondernemingsnummer, dat u kreeg bij het ondernemingsloket, kan u zich aanmelden bij de btw-administratie van uw regio. Dit kan zowel fysiek als elektronisch (tegen betaling via het ondernemingsloket) gebeuren Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds Als zelfstandige bent u onderworpen aan het sociaal statuut van de zelfstandige. Een aantal categorieen zelfstandigen zijn daar niet aan onderworpen: - helpers voor 1 januari van het jaar van hun twintigste verjaardag en ongehuwd; - helpers met toevallige zelfstandige activiteit: minder dan 90 dagen per jaar; - student-helper met recht op kinderbijslag; - gepensioneerde, onbezoldigde mandatarissen; - journalisten, perscorrespondenten en personen die auteursrechten genieten, indien ze reeds onderworpen zijn aan een sociaal statuut dat ten minste gelijkwaardig is aan dat van de zelfstandigen, of de voordelen genieten die verbonden zijn met dat sociaal statuut of de pensioenleeftijd hebben bereikt. Kleine gids voor de pagina 20 van 44

21 Meewerkende echtgenoten, echtgenoten die hun partner bijstaan bij de uitoefening van hun zelfstandige activiteit, zijn verplicht om zich aan te sluiten bij het maxi-statuut (tenzij geboren voor 1956). Ten vroegste 6 maanden voor het begin van de activiteit en ten laatste bij de start moet elke zelfstandige, bestuurder, zaakvoerder, werkende vennoot, vennootschap, zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds naar keuze of bij de Nationale Hulpkas voor Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. De bijdrageplicht begint vanaf de eerste dag van het kwartaal waarin de zelfstandige zich vestigt. Vennootschappen moeten jaarlijks een bijdrage betalen, voor het jaar 2012 bedraagt deze bijdrage: Jaarbijdrage Balanstotaal 347,50 < ,25 852,50 > ,25 Nieuwe personenvennootschappen (bijvoorbeeld de bvba) krijgen de eerste drie jaar een vrijstelling als alle zaakvoerders en een meerderheid van de werkende vennoten in de periode van 10 jaar voor de oprichting niet meer dan drie jaar zelfstandig zijn geweest. De zelfstandige moet ieder kwartaal sociale bijdragen betalen om te kunnen genieten van de sociale rechten. De bijdragen worden berekend op de netto-bedrijfsinkomsten van drie jaar terug, het referte-inkomen. Voor startende zelfstandigen is dit niet mogelijk. Voor hen werd een systeem van voorlopige bijdragen ingevoerd voor de eerste drie jaar. Daarna vindt een regularisatie plaats op basis van de werkelijke inkomsten van respectievelijk het eerste, tweede en derde jaar. Die regularisatie komt boven op de bijdragen voor respectievelijk het vierde, vijfde en zesde jaar, die op hetzelfde referte-inkomen worden berekend. Onder nettobedrijfsinkomsten verstaat men de bruto-bedrijfsinkomsten, verminderd met de bedrijfslasten en eventueel de aanvaarde bedrijfsverliezen. Kleine gids voor de pagina 21 van 44

22 De voorlopige sociale bijdragen voor startende zelfstandigen zijn op een laag inkomen gebaseerd. De regularisatie kan aanleiding geven tot het betalen van relatief hoge bedragen na de eerste drie jaar indien de netto-inkomsten hoger liggen dan was ingeschat. Om dit te vermijden, kan de starter er voor kiezen om hogere sociale bijdragen te betalen dan de voorlopige bijdragen. De startersbonus is de positieve intrest die een beginnende zelfstandige opstrijkt wanneer hij zijn voorlopige bijdrage tijdig voorafbetaalt en wanneer hij meer voorlopige bijdragen betaalt dan wat bij de regularisatie verschuldigd blijkt. De startersbonus wordt uitgekeerd bij de regularisatie van de voorlopige bijdragen en bedraagt 0,75% op het bedrag betaald boven het verschuldigde totaal. Onder bepaalde voorwaarden kan een vermindering of vrijstelling van de kwartaalbijdragen bekomen worden. Deze regeling geldt naast zelfstandigen in bijberoep ook voor helpers, gehuwde personen die via de beroepsactiviteit van hun partner volwaardig beschermd zijn in de sociale zekerheid en studenten jonger dan 25 jaar. Zelfstandigen in hoofdberoep die hun sociale bijdragen niet kunnen betalen, kunnen bij hun sociaal verzekeringsfonds een aanvraag tot vrijstelling doen van een of meerdere kwartalen. Door het betalen van sociale bijdragen creëert de zelfstandige sociale rechten, die hierna worden opgesomd. De voorlopige kwartaalbijdragen bij het begin van de activiteit (exclusief beheerskosten) worden jaarlijks aangepast en bedragen vanaf 1/1/2012 (refertejaar 2009): Hoofdberoep Bijberoep Kwartaalbijdrage (Berekend op een inkomen van ,43) Kwartaalbijdrage (Berekend op een inkomen van 1.393,70) 1 ste jaar 645,62 71,43 2 de jaar 661,37 73,17 3 de jaar 677,11 74,91 Door het betalen van sociale bijdragen creëert de zelfstandige sociale rechten, die hierna worden opgesomd. Kleine gids voor de pagina 22 van 44