Registratie buitenlandse onderneming in KBO. Infosessie Vlaamse Overheid 29 november 2016

Transcriptie

1 Registratie buitenlandse onderneming in KBO Infosessie Vlaamse Overheid 29 november 2016

2 KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) 1. Inhoud 2. Procedure registratie BO (en VVZRL) 3. Toelatingsaanvraag KBO 4. Flow KBOwi

3 1. Inhoud KBO Databank beheerd door FOD Economie Basisgegevens over ondernemingen & hun vestigingseenheden Input gegevens: systeem van gegevensbeheerders (verantwoordelijke) en initiatoren (effectieve input) bv. gegevens vennootschappen: FOD Justitie gegevensbeheerder, griffie initiator

4 1. Inhoud KBO Verspreiding gegevens en toepassingen Overheid KBOwi (webinterface voor overheidsdiensten) Rol bepaalt mogelijkheden: gegevens consulteren / aanpassen Web services / extracten (overheidsdiensten) KBO Select (overheid kan eigen lijsten genereren) Burger / onderneming Open data (gratis) KBO Public Search (zoekmachine voor iedereen) Bestand voor hergebruik (betalend) Web services Public Search (betalend) Private search (onderneming: eigen gegevens consulteren en bepaalde wijzigen)

5 1. Inhoud KBO Begrip onderneming Artikel III.16, 1 Wetboek van economisch recht (WER) Rechtspersonen (BVBA, NV, VZW ) Diensten van algemeen nut / openbare orde (Politiezones, gemeentes, OCMW, FOD s ) Onderneming-natuurlijk persoon ( eenmanszaak ) Buitenlandse ondernemingen (enkel bij wettelijke verplichting!) Vennootschappen en verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid (enkel bij wettelijke verplichting!) Begrip vestigingseenheid Artikel I.2, 16 WER: plaats (adres) waar of van waaruit activiteit wordt uitgeoefend (bv. winkel, fabriek, kantoor, opslagplaats ). Enkel vestigingseenheden in België (Belgisch adres) Opgelet: buitenlandse onderneming heeft niet altijd een vestigingseenheid.

6 2. Procedure registratie BO Buitenlandse onderneming (BO) in KBO Artikel III.16, 1, 3 Wetboek van economisch recht (WER) Enkel wanneer Belgische wetgeving inschrijving verplicht! Bv. wetgeving vereist inschrijving in KBO vooraleer toelating verkregen kan worden, registratie of aanvraag moet gebeuren op basis van ondernemingsnummer). Opgelet: geen louter technische vereiste! Voorbeelden BTW-plichtig (inschrijving door BTW-administratie) Werkgever in België (inschrijving via RSZ) Vestigingseenheid in België (inschrijving via ondernemingsloket) Partij in notariële akte (inschrijving via notaris) Eigenaar onroerend goed (FOD Financiën kadaster / KBO) Bijkantoor (inschrijving via griffie rechtbank van Koophandel) Toelating opgenomen in KBO (initiator toelating)

7 2. Procedure registratie BO BO zonder ondernemingsnummer Administratie die geconfronteerd wordt met BO die niet opgenomen is in KBO contacteert KBO (KBO Helpdesk t.a.v. juridische dienst) Bezorgen wettelijk basis die opname in KBO rechtvaardigt Juridische dienst KBO verifieert wettelijke basis OK: volgende stap Niet OK: geen opname in KBO mogelijk Overleg KBO en betrokken dienst (aantal BO, toelating of hoedanigheid, wie zal optreden als initiator ) Protocol (met gedetailleerde afspraken tussen KBO en betrokken dienst, juridische dienst maakt ontwerp op) Creatie rol door KBO (laat dienst toe de nodige acties in KBOwi uit te voeren) Toegangsaanvraag tot KBO door betrokken dienst (zie infra) Opleiding medewerkers (KBO voorziet opleiding) Opladen toelating / hoedanigheid (niet enkel BO, alle ondernemingen)

8 2. Procedure registratie VVZRL Zelfde procedure voor vennootschappen of verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid (VVZRL) die nog niet opgenomen zijn in KBO VVZRL: verschillende types (feitelijke verenigingen, tijdelijke (handels)vennootschappen, maatschappen Artikel III.16, 1, 5 WER Voorbeelden: BTW-plichtig (inschrijving door BTW-administratie) Werkgever in België (inschrijving via RSZ) Erkenning Kind en Gezin (inschrijving via Kind en Gezin)

9 3. Toelatingsaanvraag KBO Toelatingsaanvraag Formulier op website: /nl/modules/publications/kbo/documents_de mande_d_acces.jsp 1 formulier per aanvragende dienst Ingevulde versie doorsturen naar KBO (papier of digitaal) Na analyse door KBO: brief met toelating dat dienst gebruik mag maken van de gegevens van KBO Zelf toegangsbeheerder contacteren voor verkrijgen toegangsrechten Nadien inloggen in toepassing met eid of token

10 4. Flow KBO Volgorde acties in KBO 1) Controleren bestaan ondernemingsnummer 2) Controleren bestaan Rijksregister- of BIS-nummer functiehouder 3) Aanmaak BIS-nr. functiehouder (indien nodig, zie volgende presentatie) 4) Creatie ondernemingsnummer (incl. inschrijven functie) Controleren op dubbels Bestaan onderneming in KBO controleren!!! (via KBOwi of KBO Public Search zoekmachine)

11

12 4. Flow KBO Welke gegevens worden ingeschreven? Begindatum Naam onderneming Adres maatschappelijke zetel Contactgegevens ( , tel., fax en website) Rechtsvorm (BO steeds code buitenlandse onderneming / VVZRL steeds vennootschap of vereniging zonder RP ) Functie (bv. bestuurder, oprichter VVZRL ) Functies (enkel ingeschreven op niveau onderneming, niet op niveau vestigingseenheid): belangrijk voor toegang e-gov toepassingen.

13 4. Flow KBO Bewijsstukken Onderneming: kopie statuten of uittreksel handelsregister Persoon: kopie identiteitskaart of ander officieel document en kopie benoemingsbesluit (4 verplichte gegevens voor BIS-nr.) Naam en voornaam Geboortedatum Geslacht Woonplaats Initiator: functies inschrijven, wijzigen en stopzetten Ontbrekende of incorrecte functies, maar geen initiator

14

15

16

17

18

19

20 Contactgegevens FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Beheersdienst KBO North Gate - Koning Albert II-laan Brussel Website: /nl/ondernemingen/kbo/ helpdesk.kbo@economie.fgov.be Tel.: 02/