EEN EIGEN ONDERNEMING STARTEN

Transcriptie

1 EEN EIGEN ONDERNEMING STARTEN

2 Het zelfstandigenstatuut Investeer in uw toekomst Droomt u ervan om uw eigen baas te zijn? Wil u zelf uw loon bepalen en hoe en wanneer u werkt? Wil u van uw passie uw beroep maken? Dan denkt u er misschien aan uw eigen zaak te starten. Ontdek het zelfstandigenstatuut en hoe u uw eigen onderneming opstart. Een eigen onderneming starten geeft u heel wat vrijheid en mogelijkheden, maar u investeert er natuurlijk ook veel tijd in. Om de kans op slagen te vergroten laat u zich dus best goed informeren en begeleiden. Wat is het zelfstandigenstatuut? Bent u als zelfstandige gedekt in geval van ziekte en invaliditeit? Krijgt u later een pensioen? Het antwoord is: JA! Het belangrijkste verschil tussen het statuut van een werknemer en van een zelfstandige zit in de sociale zekerheid. Bij een werknemer wordt dit geregeld door de werkgever die sociale zekerheidsbijdragen op het loon inhoudt. Als zelfstandige moet u dit zelf regelen. Het is daarom verplicht om u als zelfstandige aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en sociale bijdragen te betalen. Bij de opstart van een eigen onderneming komen natuurlijk nog verschillende administratieve formaliteiten kijken. De kans is groot dat u hier heel wat vragen bij heeft. Geen nood, u staat er niet alleen voor. Group S en Formalis beschikken over speciaal opgeleide medewerkers die u kunnen helpen bij uw administratieve verplichtingen. Zo heeft u meer tijd voor uw nieuwe activiteit. Ga langs bij een kantoor in uw buurt. Of vervul alle administratieve stappen online. Kijk op online.formalis.be 2 Met Group S maakt u geen valse start!

3 Voorwaarden om een eigen zaak te starten 18 jaar of ouder zijn, burgerrechten bezitten en handelingsbekwaam zijn. Belg of burger van de Europese Economische Ruimte (EER) zijn. Bij de EER horen alle EU-landen plus Liechtenstein, Noorwegen en Ijsland. Bent u geen burger van de EER? Vraag dan een beroepskaart aan bij ons ondernemingsloket Formalis. Basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis. In bepaalde regio s moet u uw basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis nog bewijzen. Dit kan via een diploma of praktijkervaring. Informeer dus best bij uw Formalis-consulent voor de actuele stand van zaken. Mogelijk heeft u één of meerdere vergunningen nodig bij de opstart van uw onderneming, al dan niet vooraf (Federaal voedselagentschap, ambulante handel, kermisactiviteit, enz.). Dit hangt af van de activiteit die u wenst uit te oefenen en kan u ook navragen bij Formalis. Group S, uw partner in ondernemen Met Group S maakt u geen valse start! 3

4 Voor de start Kiezen tussen éénmanszaak en vennootschap U kan uw activiteit uitoefenen als éénmanszaak (natuurlijk persoon) of onder de vorm van een vennootschap (rechtspersoon). Ga na welke vorm het best past bij uw activiteiten en welke de voor- en nadelen zijn. Twijfelt u tussen een éénmanszaak of een vennootschap, vraag dan zeker raad aan uw boekhouder. Kiest u voor een vennootschap dan zal u meestal eerst een beroep moeten doen op een notaris. Hij zal de statuten opstellen en ze neerleggen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank. De griffie zal de gegevens van de vennootschap in het register van de rechtspersonen (RPR) inschrijven en u het ondernemingsnummer geven. Daarna gaat u langs bij Formalis en worden alle andere administratieve formaliteiten in orde gebracht. Onderneming natuurlijke persoon (éénmanszaak) Oprichting Geen opstelling van statuten nodig. Oprichtingskosten Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (88,50 euro) - tarief Kapitaal Aansprakelijkheid Geen minimum startkapitaal vereist. In een éénmanszaak is het vermogen voor de beroepsactiviteit niet gescheiden van het persoonlijke vermogen van de ondernemer. Onderneming rechtspersoon (vennootschap) Oprichting Oprichtingskosten Kapitaal Aansprakelijkheid Oprichtingsakte: Verplichte notariële akte voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (BV, CV, NV). Notariële akte mogelijk maar onderhandse akte volstaat voor vennootschappen met onbeperkte aansprakelijkheid (VOF, COMM.V.). Notariskosten: +/ euro Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (88,50 euro) - tarief Geen minimum startkapitaal vereist, behalve voor de NV. Om een naamloze vennootschap op te richten heeft u een startkapitaal van euro nodig. Aansprakelijkheid is afhankelijk van gekozen rechtsvorm. 4 Met Group S maakt u geen valse start!

5 Soorten statuten Zelfstandig hoofdberoep Wanneer u geen of onvoldoende rechten op sociale zekerheid opent in een ander statuut, dan wordt uw zelfstandige activiteit beschouwd als een hoofdberoep. Het is echter ook mogelijk om uw eigen zaak te combineren met een andere activiteit of hoedanigheid. Zelfstandig bijberoep Uw activiteit als zelfstandige wordt beschouwd als een bijberoep wanneer u, door een beroepsactiviteit of door het genieten van een vervangingsinkomen, voldoende rechten opent in een ander stelsel. Mogelijkheden: U bent als werknemer voor minstens 50% van een voltijds uurrooster onderworpen aan RSZ. U presteert als ambtenaar gedurende minstens 8 maanden of 200 dagen per jaar, per maand minstens 50% van een voltijdse job. U presteert als vastbenoemd onderwijzer minstens 6/10 van een volledig uurrooster. Als contractueel werkt u minstens halftijds (minstens 5/10 van een volledig uurrooster). U geniet van een loonvervangend inkomen uit de sociale zekerheid dat minstens gelijk is aan het bedrag van het minimumpensioen voor een alleenstaande zelfstandige. Springplank naar zelfstandige: Onder bepaalde voorwaarden kunnen RVA-uitkeringen gecombineerd worden met het uitoefenen van een nevenactiviteit als zelfstandige in bijberoep. In dit geval heeft u hiervoor de toestemming nodig van de uitbetalingsinstelling. Kijk voor meer info op Student-zelfstandige Om ondernemen aantrekkelijk te maken voor studenten bestaat het statuut student-zelfstandige. Voorwaarden statuut student-zelfstandige: Tussen 18 en 25 jaar oud zijn. Ingeschreven zijn in een erkende onderwijsinstelling voor minstens 27 studiepunten of 17 lesuren per week, met de bedoeling een diploma te behalen dat erkend wordt in België. Aanwezig zijn tijdens de lessen of deelnemen aan de examens of door de school erkend zijn als student-ondernemer. Een zelfstandige activiteit uitoefenen. Er mag dus geen sprake zijn van een gezagsverhouding met een werkgever. In dat geval moet u namelijk worden ingeschreven als jobstudent. Wanneer uw inkomen als ondernemende student minder dan 6.775,25 euro per jaar bedraagt, moet u geen sociale bijdrage betalen. Ligt uw inkomen tussen 6.775,25 en ,50 euro, dan betaalt u een verminderde bijdrage. Tijdens uw eerste drie volledige jaren betaalt u een forfaitaire voorlopige minimumbijdrage van 81,57 euro per kwartaal (tarief 2019). Actief gepensioneerde Ook wanneer u al van uw rustpensioen geniet, kan u een zelfstandige activiteit (blijven) uitoefenen. Gepensioneerde 65-plusser: mag onbeperkt bijverdienen, ongeacht het aantal jaren loopbaan. Gepensioneerde met een vervroegd rustpensioen, die op de ingangsdatum van zijn pensioen 45 jaar loopbaan heeft mag ook onbeperkt bijverdienen. Wie van een vervroegd pensioen geniet en de norm van 45 jaar loopbaan niet heeft bereikt op de ingangsdatum van zijn pensioen kan zijn inkomsten best beperken. Met Group S maakt u geen valse start! 5

6 Starten Zakelijk bankrekeningnummer openen Voor u uw eigen zaak start en zelfstandige wordt, moet u langsgaan bij de bank om een nieuwe zakelijke zichtrekening te openen bij een financiële instelling die in België gevestigd is. Het rekeningnummer moet samen met de naam van de instelling waar de rekening wordt aangehouden op alle handelsdocumenten (brieven, facturen, ) worden vermeld. Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen Wanneer u een onderneming opricht dan moet u die inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit geldt zowel voor een éénmanszaak als een vennootschap. Ga langs bij ons ondernemingsloket Formalis om uw onderneming in te schrijven en uw ondernemingsnummer te ontvangen. Wat neemt u mee? Bewijs van basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis. In bepaalde regio s is dit verplicht. Informeer dus best bij uw Formalis-consulent voor de actuele stand van zaken. Zakelijk bankrekeningnummer. Indien nodig voorafgaande vergunningen. Aansluiten bij Sociaal Verzekeringsfonds VOOR UW EIGEN SOCIALE BIJDRAGEN Net als een werknemer moet u als zelfstandige sociale bijdragen betalen. Bij een werknemer worden deze bijdragen automatisch van het brutoloon afgetrokken, als zelfstandige betaalt u die om de drie maanden zelf. Om aan deze verplichting te voldoen, sluit u zich aan bij een sociaal verzekeringsfonds zoals Group S. In ruil voor die bijdragen krijgt u ook bepaalde rechten zoals ziekte- en invaliditeitsverzekering en een wettelijk pensioen. Bovendien kan u in geval van stopzetting of onderbreking van uw activiteit om specifieke redenen (ziekte, faillissement, ), aanspraak maken op onder andere gelijkstelling ziekte, overbruggingsrecht, uitkering mantelzorg. 6 Met Group S maakt u geen valse start!

7 Hoe worden uw sociale bijdragen berekend? Hoeveel sociale bijdragen u moet betalen, is afhankelijk van uw inkomen. Het is belangrijk te weten dat sociale bijdragen beschouwd worden als beroepskosten en dus fiscaal aftrekbaar zijn. Als zelfstandige betaalt u elk kwartaal een voorlopige bijdrage die berekend wordt op basis van uw inkomen van 3 jaar terug. Voor starters worden de sociale bijdragen de eerste 3 jaar op een geschat inkomen berekend. Van zodra uw beroepsinkomen van het jaar van de bijdrage gekend is (in principe na 2 jaar), wordt een definitieve afrekening (regularisatie) opgemaakt. Wanneer uw inkomen onder bepaalde drempelbedragen ligt of lager is dan uw inkomen 3 jaar geleden kan u een verlaging van uw sociale bijdragen aanvragen bij uw sociaal verzekeringsfonds. Vermindering sociale bijdragen: Primostarters Om de financiële last van de sociale bijdragen voor startende zelfstandigen in hoofdberoep draaglijker te maken, kunnen zij lagere sociale bijdragen betalen gedurende de eerste vier kwartalen. Deze maatregel geldt enkel voor primostarters. Wie is een primostarter? Beginnende zelfstandigen in hoofdberoep die voordien nooit een zelfstandige activiteit hebben uitgeoefend. De zelfstandigen in bijberoep of de student-zelfstandigen die voor het eerst zelfstandige in hoofdberoep worden. Zelfstandigen in hoofdberoep die hun activiteit hernemen, voor zover zij geen zelfstandige in hoofdberoep zijn geweest gedurende 20 kwartalen voorafgaand aan de herneming van de activiteit. Wat houdt deze maatregel in? Sinds 1 april 2018 werd de inkomensdrempel die als basis dient voor de berekening van de definitieve minimumbijdrage verlaagd waardoor starters de eerste 4 opeenvolgende kalenderkwartalen van hun activiteit een lagere minimum bijdrage betalen. Dit heeft geen enkele negatieve invloed op de sociale rechten die de zelfstandige opbouwt door de betaling van sociale bijdragen (pensioen, ziekte- en invaliditeitsverzekering, enz ). Deze vermindering van sociale bijdragen wordt niet automatisch toegepast. U moet deze aanvragen bij uw sociaal verzekeringsfonds. VOOR DE VENNOOTSCHAPSBIJDRAGEN Ook uw vennootschap is een jaarlijkse sociale bijdrage verschuldigd. Hiervoor sluit u uw vennootschap ook aan bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen zoals Group S. Identificatie bij de BTW Formalis kan u meer informatie geven over de BTW-belastingplicht en uw keuze van BTW-regime. Bovendien kan Formalis ook meteen uw identificatie bij de BTW in orde brengen. Aansluiten ziekenfonds Voor de terugbetaling van geneeskundige zorgen, eventuele moederschapsvergoedingen en uitkeringen bij arbeids- ongeschiktheid moet u zich aansluiten bij een ziekenfonds zoals onze partner, het neutraal ziekenfonds Symbio. Met Group S maakt u geen valse start! 7

8 Zonder zorgen aan de slag WAT KAN FORMALIS VOOR U DOEN? Uw onderneming inschrijven in de KBO. Nakijken of u specifieke toelatingen/vergunningen nodig heeft en u hierover informeren. Uw aansluiting en eventueel deze van uw vennootschap bij het Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen van Group S in orde brengen. U begeleiden en adviseren over uw rechten en plichten als zelfstandige. Indien gewenst: zorgen voor de BTW-identificatie. Vergeet niet om elke administratieve wijziging in uw onderneming door te geven aan uw Formalis-consulent. U bent verplicht de volgende wijzigingen door te geven: Adreswijziging Wijziging van de activiteit Wijziging van zaakvoerders of bestuurders Stopzetting GA LANGS IN ÉÉN VAN ONZE KANTOREN OF VERVUL ALLE ADMINISTRATIEVE STAPPEN OP ONLINE.FORMALIS.BE 8 Met Group S maakt u geen valse start!

9 Zorg voor een goede bescherming en verzeker uw toekomst! Verzekeringen Zorg voor een goede bescherming en verzeker uw toekomst! Kies voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, een inkomensverzekering en het vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen. Group S kan u dankzij een sterk netwerk van partners ook hierin bijstaan. TIP: Vraag naar Secure Up het pakket speciaal voor startende zelfstandigen. Kijk voor meer info op Sociaal secretariaat Gaat u personeel aanwerven? Goed nieuws! Het sociaal secretariaat van Group S staat klaar om u te helpen en te begeleiden. Hoe vind ik de juiste werknemer? Hoeveel kost het om een werknemer in dienst te nemen en hoeveel loon moet ik betalen? Welke soorten arbeidsovereenkomsten zijn er? Het sociaal secretariaat heeft op al deze vragen een antwoord en kan u bijstaan in de volledige loon- en personeels- administratie. Dankzij het advies en de kennis van onze payroll advisors bent u er zeker van dat u de sociale wetgeving naleeft en u zich aan de administratieve verplichtingen houdt. U kan bovendien ook gebruik maken van handige HR-software, simulatietools en modeldocumenten. Reken op het sociaal secretariaat van Group S en geef uw onderneming extra ademruimte. Met Group S maakt u geen valse start! 9

10 Aanbod Group S Voor starters en zelfstandigen ONDERNEMINGSLOKET FORMALIS Administratieve formaliteiten bij opstart van een onderneming, wijzigingen en stopzettingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Aanvragen btw-nummer. Aanvragen diverse licenties en toelatingen. SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS Berekening en inning driemaandelijkse sociale bijdragen voor zelfstandigen. Berekening en inning jaarlijkse vennootschapsbijdrage. Beheer sociale uitkeringen: overbruggingsrecht, mantelzorg, moederschapshulp. Informeren, adviseren en begeleiden zelfstandigen rond de rechten en plichten van hun sociaal statuut en de wijzigingen van de sociale wetgeving. Voor werkgevers SOCIAAL SECRETARIAAT Uitvoeren van administratieve formaliteiten bij aanwerven personeel: > Inschrijving RSZ > Verplichte aansluiting bij verschillende instellingen > Opstellen arbeidsreglement > Opstellen arbeidsovereenkomsten Berekenen van de lonen van de werknemers en zaakvoerders: > Uitvoeren van wettelijke formaliteiten Dagelijks juridisch advies rond de sociale wetgeving. Aanvullend aanbod KINDERBIJSLAGFONDS KIDSLIFE Beheer en uitkering van het Groeipakket. GEZONDHEIDSZORG Ziekenfonds Hospitalisatieverzekering SUBSIDIES VOOR Projecten rond personeelsbeleid, innovatie, milieu Organisaties met groeiplannen VERZEKERINGEN: Arbeidsongevallen Inkomensverzekering Groepsverzekering Secure-Up : > Gewaarborgd inkomen voor zelfstandigen en starters Aanvullend pensioen: > Vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen (VAPZ) > Individuele pensioentoezegging (IPT) > Pensioentoezegging voor zelfstandigen (POZ)

11 Start uw eigen zaak online en word zelfstandige samen met Group S Vervul alle administratieve stappen op online.formalis.be Meer dan een sociaal secretariaat ondernemingsloket fonds voor zelfstandigen sociaal secretariaat kinderbijslag human resources sociaaljuridische begeleiding rechtsbijstand

12 Ref N0011 (juli 2019) Verantwoordelijke uitgever: G. Stubbe - Group S - SVZ VZW Fonsnylaan Brussel RPR : MEER WETEN? info@groups.be