Jaarverslag 2011 Stichting Bachi Amaa

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Stichting Bachi Amaa

2 Inhoud Organisatie... 1 Algemeen... 1 Doelstellingen... 1 Organisatie... 2 ANBI status... 3 Werkzaamheden... 4 Organisatieontwikkeling... 4 Dagelijkse kosten... 5 Bezoek Nepal... 5 Financiën... 6 Financieel Overzicht Algemene toelichting

3 Voorwoord Als ik terug kijk op het jaar 2011 om inspiratie te putten voor dit voorwoord, ontdekte ik dat het een ander jaar dan de voorgaande jaren is geweest. Ondanks het feit dat wij dit jaar, voor het eerst helaas, uit onze reserves hebben moeten putten om onze verplichtingen na te kunnen komen en het aantal kinderen niet is toegenomen, kijk ik toch terug op een goed jaar omdat wij als bestuur binnen de organisatie een groei hebben doorgemaakt. We hebben ons dit jaar gebogen over de volgende vragen: Hoe pakken we de fondsenwerving professioneel aan? Moeten we hiervoor professionele hulp inschakelen en moeten we ons wellicht meer gaan verdiepen in de impact die social media kan hebben? Ivana en ik zijn in November naar Nepal geweest. We hebben daar o.a. het bestuursreglement verder kunnen toespitsen en uitwerken. Daarnaast hebben we er bewust voor gekozen om in 2011 niet het aantal kinderen verder uit te breiden, omdat wij eerst verzekerd willen zijn van een stabiel duurzaam aardbeving bestendig huis voor onze kinderen. Kortom, een stabiele basis waar we op voort kunnen borduren. Tot slot heb ik besloten om iets minder te gaan werken zodat ik meer tijd heb voor de stichting. Het voelt als een juiste keuze. Ik heb erg veel plezier in mijn werk, maar onze kinderen blijven mijn passie... Hartelijke groet, Anna Theuvenet Voorzitter

4 Organisatie Algemeen Hierbij presenteert het bestuur van Stichting Bachi Amaa het jaarverslag van Op bestuurlijk niveau hebben er veel ontwikkelingen plaatsgevonden. Zo zijn de bestuurlijke processen aangepast en aangescherpt, is er een benefietlunch geweest, zijn er nieuwe contacten gelegd en uiteraard niet te vergeten de reis naar Nepal. Het jaarverslag zal u inzicht geven in al deze ontwikkelingen. Vervolgens zal er inzicht worden verschaft in de financiën van de Stichting. Het verslag is met uiterste zorg samengesteld, maar mochten sommige aspecten niet duidelijk zijn, heeft u op- of aanmerkingen dan kunt u contact opnemen met de secretaris Sanne van der Meulen. Doelstellingen Stichting Bachi Amaa heeft als doel de hulpbehoevende kinderen in Nepal te helpen, op het gebied van huisvesting, levensonderhoud en educatie. De kinderen hebben allen hun eigen achtergrond, hun eigen verhaal. Zo biedt Stichting Bachi Amaa onder andere onderdak aan kinderen die geen ouders meer hebben, ouders die te ziek zijn om voor hun kind te kunnen zorgen of het kind niet een studie kan volgen in haar dorp omdat ze lepra heeft. Kortom, Stichting Bachi Amaa is een opvang tehuis voor kinderen die om verscheidene redenen niet door hun familie verzorgd kunnen worden. De kinderen worden opgevangen door Rup Lal en zijn vrouw, Rupa. Beiden staan aan het hoofd van het tehuis en bieden samen met hun eigen twee kinderen Rubina en Bibek, deze 11 kinderen een warm gezinsleven. Deze kleinschalige unieke gezinsstructuur geeft de kinderen weer een thuis en onderscheidt Stichting Bachi Amaa van andere opvangtehuizen in Nepal. Opleiding; Aangezien de Stichting tot doelstelling heeft de kinderen zoveel mogelijk een normaal gezinsleven te bieden, zal de Stichting maximaal 15 kinderen ondersteunen. Het behoort dus niet tot onze doelstelling om in de komende jaren flink uit te breiden wat betreft het aantal kinderen. Door het aantal kinderen beperkt te houden is de Stichting in staat de kinderen optimale zorg en aandacht te geven. Dit houdt ook in dat de kinderen gestimuleerd worden om een opleiding naar eigen keuze te volgen. De Stichting zal de kinderen daarbij binnen de financiële mogelijkheden ondersteunen. Kortom, de Stichting gaat voor kwaliteit in plaats van kwantiteit en streeft ernaar dat de kinderen als zelfstandige, onafhankelijke jongvolwassenen het tehuis kunnen verlaten. 1

5 Overheadkosten; Sinds de oprichting van de Stichting lagen de overheadkosten tot en met 2011 onder de 1%. De Stichting heeft dit in 2011 tot officiële doelstelling benoemd. Helaas is het de Stichting dit jaar door de relatief lage inkomsten niet gelukt deze doelstelling te halen. In 3.2 wordt dit nader toegelicht. Duurzaam, aardbevingsbestendig huis; In 2011 heeft de Stichting zich bezig gehouden met geld inzamelen voor de in 2010 ontwikkelde doelstelling, namelijk de bouw van een duurzaam en aardbevingsbestendig huis buiten Kathmandu. Om deze doelstelling te kunnen realiseren heeft de Stichting ,- nodig. De Stichting heeft in 2011 de fundraising voor de bouw van het huis voortgezet. Bijdrage aan schoolfonds; De Stichting heeft zich in 2010 aangesloten bij een bestaand schoolfonds en zich ten doel gesteld middels dit fonds tien kinderen in de gelegenheid te stellen naar school te gaan. Het schoolfonds is een onderdeel van het Anandaban Lepra Ziekenhuis. De kinderen die ondersteund worden door dit fonds hebben zelf lepra of een van de ouders. De financiële bijdrage aan het schoolfonds houdt in dat er tien kinderen een bedrag van 500 rupies, dat staat gelijk aan ongeveer 5,- per maand zullen krijgen om tegemoet te komen in hun schoolkosten. De kinderen gaan naar school in hun eigen woonplaats. Aan het einde van het schooljaar moeten de kinderen hun rapporten overhandigen. Indien de cijfers goed zijn, worden zij nog een jaar ondersteund. Indien deze onvoldoende zijn, krijgen zij een jaar de tijd om die te verbeteren. Organisatie Het bestuur van de Stichting bestaat uit een lokaal Toezichthoudend Bestuur, en het Nederlandse bestuur. Het Nederlandse bestuur bestond in 2011 uit dezelfde personen als het einde van 2010, te weten: mr. A. Theuvenet in de functie van voorzitter, mr. S.M. van der Meulen in de functie van secretaris en I. Kobas als penningmeester. Het Nederlandse bestuur wordt ondersteund door Timothy Luhukay en Pepijn Schroeijers die verantwoordelijk zijn voor de lay-out en opmaak van o.a. de nieuwsbrieven en de jaarverslagen; Annette Schutte en Jan van der Scheer die ondersteuning bieden op het gebied van fondsenwerving; Susan Keilhack verantwoordelijk voor de website; Liesbeth Machielsen verantwoordelijk voor de vertaling van stukken en Alice Schutte die een adviserende rol heeft. Het Nederlandse bestuur houdt zich onder andere bezig met het ontwikkelen van het beleid, het opstellen en publiceren van jaarverslagen en nieuwsbrieven, het onderhouden van netwerken en contacten, het onderhouden van de website, het geven van voorlichting en het werven van fondsen. Ook het Toezichthoudende Bestuur is ongewijzigd gebleven. Derhalve bestaat het dagelijkse bestuur uit de heer S. Kandel in de functie van voorzitter, de heer R. Sunar in de functie secretaris, de heer B. Neupane op de positie van penningmeester. Daarnaast bestaat het algemene bestuur uit de heer S. Ruchal, mevrouw R. Kattel, de heer R. Schrestha en de heer P. Rana. Het lokale Toezichthoudende Bestuur is daarentegen belast met een meer uitvoerende taak. Zij houden zich onder andere bezig met het toezicht en de selectie van de kinderen, voorzien het Nederlandse bestuur van advies en onderzoeken nieuwe mogelijkheden voor de Stichting. 2

6 Kinderen Begin 2010 ondersteunde de Stichting de volgende kinderen; Sebika Dubrakoti, Renu Tamang, Sheema Kumari en Raj Kumar, Purma Bogati, Anjeli Murmu, Doman Rai, Kabita Rai, Swoyechhya Mahatto en Dammar Bahadur Bhandari. In 2011 is Nanda Padhhya erbij gekomen. Nanda is een meisje van acht jaar oud. De moeder van Nanda is overleden. Aangezien Nanda nog twee zussen heeft en haar vader niet genoeg bestaansmiddelen heeft om in het onderhoud van alle kinderen te voorzien, heeft de Stichting Nanda opgenomen. Halverwege 2010 heeft Sushila Giri, het oudste kind uit het opvangtehuis, het huis verlaten omdat zij getrouwd is met Manoj Magar. Het gaat goed met haar. Ze werkt momenteel in een broodfabriek en krijgt voor Nepalese maatstaven een goed salaris. Ze heeft tevens nog veel contact met Rup Lal, Rupa en de kinderen uit het opvangtehuis. ANBI status De ANBI status van Stichting Bachi Amaa is in 2011 ongewijzigd gebleven. Stichting Bachi Amaa beschikt vanaf de start in 2008 al over een ANBI-status. Dit betekent dat de Nederlandse belastingdienst onze organisatie aanmerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Dit heeft veel voordelen voor onze sponsoren. Als een instelling door de Belastingdienst is aangewezen als een ANBI, kan een donateur, afhankelijk van de vorm waarin de giften zijn gedaan,de gift van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels). Het voordeel voor de stichting zelf is dat deze geen schenk-,inkomens- en vennootschapsbelasting hoeft te betalen. Kortom, het biedt vele voordelen zowel voor de Stichting als voor de donateur. 3

7 Werkzaamheden In 2011 hebben er enkele activiteiten plaatsgevonden om geld in te zamelen voor de Stichting. Daarnaast is de Stichting in 2011 hard bezig geweest met een aantal beleidsmatige processen en is er een bezoek gebracht aan Nepal. In de volgende paragraven zullen we hierop ingaan. Organisatieontwikkeling Het bestuur; De samenstelling van het Nederlandse bestuur is in 2011 ongewijzigd gebleven. Daarnaast is het bestuur in 2011 druk bezig geweest met de Stichting te professionaliseren. Zo heeft het bestuur zich onder andere bezig gehouden met het opstellen van reglementen, het inrichten van organisatorische processen en het leggen van nuttige contacten. De website; De Stichting heeft in 2011 de website ( geheel vernieuwd. Mevrouw J. Huisman heeft alle teksten geredigeerd en mevrouw S. Keilhack heeft de lay-out in een nieuw jasje gestoken. Zij houdt tevens kosteloos het onderhoud van de website bij. Bovendien zijn er nieuwe foto s geplaatst en worden er regelmatig nieuwsbulletins geplaatst. Ook is Stichting Bachi Amaa anno 2011 actief geworden op social media, zoals Linkedin en Facebook. Informatie uitwisseling; De Stichting verstuurt elk kwartaal een nieuwsbrief per aan haar sponsoren en andere geïnteresseerden, hierin worden verzoeken, sponsoractiviteiten, nieuws over de kinderen en toekomstige activiteiten aangekondigd. Deze nieuwsbrief staat tevens op de website. Daarnaast wordt iedereen via Facebook op de hoogte gehouden van het laatste nieuws omtrent organisatorische ontwikkelingen, activiteiten en uiteraard over de kinderen. Vrijwilligers; Zoals al eerder vermeld in paragraaf 1.3 wordt het Nederlandse bestuur ondersteund door een aantal vrijwilligers. Tevens blijft het Nederlandse bestuur van de Stichting altijd bezig met het aantrekken van nieuwe enthousiaste vrijwilligers die bereid zijn mee te denken en een ondersteunende rol kunnen bieden. 4

8 In 2011 heeft de Stichting ook ondersteuning gehad van twee vrijwilligers die bij het opvangtehuis in Kathmandu zijn langs geweest. Het betrof Rob Liethoff die veel ervaring heeft in het lesgeven en de kinderen heeft ondersteund bij het maken van hun huiswerk en leuke activiteiten met ze ondernomen heeft. Tevens heeft hij Rup Lal en Rupa Engelse les geven. Daarnaast is John Bour, een bekende fotograaf, een aantal dagen in het huis verbleven. Hij heeft veel foto- en filmmateriaal verzameld waar de Stichting o.a. kaarten en kalenders van wil laten drukken. Fondsenwerving; Midden 2011 heeft het bestuur van de Stichting een fondsenwervingscommissie opgericht. Deze fondsenwervingscommissie bestaat uit de heer J. van der Scheer en mevrouw A. Schutte. Zij hebben zich onder andere bezig gehouden met het selecteren van fondsen en het uitzoeken van criteria waaraan fondsaanvragen moeten voldoen. Het was ook dit jaar weer een hele uitdaging om het jaarbudget voor de stichting bij elkaar te krijgen. In plaats van een feest is er dit jaar gekozen voor een benefietlunch in het restaurant Zuid Zeeland te Amsterdam. Dit was een groot succes en heeft 3.695,00 opgeleverd. Het aantal donoren is gestegen, maar het aantal periodieke overschrijvingen is helaas achter gebleven bij onze doelstelling voor Dagelijkse kosten Dagelijkse kosten bestaan uit kosten die gemaakt moeten worden om de kinderen in hun onderhoud te blijven voorzien. Voorbeelden van dagelijkse kosten zijn: - Huisvesting - Educatie - Voeding Bezoek Nepal In November 2011 hebben mevrouw A. Theuvenet en I. Kobas, respectievelijk voorzitter en penningmeester van het bestuur van de Stichting, een bezoek gebracht aan het opvangtehuis. Zij hebben zich voornamelijk bezig gehouden met beleidsmatige vraagstukken, uitbreiden van hun netwerk en hebben de kinderen voor een paar dagen mee genomen op vakantie. Een uitgebreid reisverslag van het bezoek aan Nepal kunt u opvragen bij mevrouw A. Theuvenet, door een te sturen naar atheuvenet@bachi-amaafoundation.com. 5

9 Financiën In dit hoofdstuk presenteren wij u het financiële overzicht over het jaar Alle posten bestaan uit jaarbedragen. Financieel Overzicht 2011 Inkomsten Uitgaven Periodieke inkomsten ( 106,25 per maand) 1.275,00 Eenmalige giften 2.215,88 Opbrengsten Benefietlunch 3.695,00 Structurele uitgaven kinderen ,00 Extra eenmalige kosten 750,00 Structurele uitgaven Stichting 415,68 Bijdrage Lepra School Fonds 625,00 Negatieve balans , , ,68 Algemene toelichting Uit de cijfers van 2011 blijkt dat wij als stichting voor het eerst minder geld hebben binnengehaald dan dat er uitgegeven is. Hierdoor ligt het kostenpercentage van de stichting een stuk hoger dan voorgaande jaren. Hieronder volgt een beschrijving per post, zodat u een duidelijker beeld krijgt van de inkomsten en de uitgaven van 2011: - Periodieke inkomsten: de periodieke inkomsten zijn ongewijzigd gebleven. We hebben al enige tijd trouwe donateurs die maandelijks een bedrag doneren. Op dit moment krijgen wij 106,25 periodiek per maand. 6

10 - Eenmalige giften: de eenmalige giften zijn in 2011 voor een groot deel te danken aan donateurs die voor hun verjaardag of hun bruiloft, geld hebben gevraagd voor de stichting., i.p.v. een cadeau, Hier zijn wij uiteraard erg dankbaar voor. Er is een eenmalig bedrag gestort van 455,88 door Nienke en Jelle, dit bedrag is opgehaald bij hun bruiloft en is begin 2012 overgemaakt naar de rekening van het Lepra School Fonds. - Opbrengsten benefietlunch: in 2011 is er een benefietlunch georganiseerd. De kosten van de lunch zijn al verrekend, en er is dus een bedrag van 3.695,- opgehaald. - Kosten kinderen: dit is het totaalbedrag dat in 2011 is overgemaakt naar Nepal ten behoeve van de verzorging en de scholing van de kinderen. Dit bedrag is inclusief de kosten voor de overboekingen naar het buitenland. De kosten bedragen 25,- bij de Triodos bank, als je een bedrag naar het buitenland overmaakt. - Extra eenmalige kosten Nepal: eind 2011 zijn Anna en Ivana naar Nepal geweest. Tijdens het bezoek bleek dat er een aantal zaken misten in het huis. De volgende zaken zijn aangeschaft: geiser, heaters, sokken, pantoffels en matrashoezen. Dit alles heeft 750,- gekost in totaal. - Kosten stichting: Hieronder vallen de periodieke kosten van de bank, de KvK, kosten voor de internetsite. Verder zijn er extra kosten geweest voor het laten maken van visitekaartjes. - Bijdrage aan het Lepra School Fonds: in 2011 is weer geld gedoneerd aan het School Fonds. Wij sponsoren hiermee een jaar lang 10 kinderen per maand. Dit bedrag is 625,- inclusief 25,- overboekingskosten naar het buitenland. Uitbreiding van het aantal kinderen zal pas plaatsvinden zodra de Stichting over genoeg gelden beschikt om de huidige positie drie jaar financieel te handhaven. Deze buffer van drie jaar is vastgesteld om, indien nodig, schommelingen in de fondsenwerving op te vangen. Vanaf het begin dat wij zijn begonnen met de Stichting is er onderling een afspraak gemaakt dat er minimaal voor 3 jaar aan kosten standaard op de rekening moet staan. De kosten komen ongeveer op per jaar. Wij hebben altijd een vast bedrag van ,- op de rekening staan. Het beginsaldo in 2011 was ,80 en het eindsaldo ,89. Rekening houdend met de standaard buffer van ,- hebben we al ,89 voor het aanschaffen van grond en het bouwen van een huis. Het percentage van de overheadkosten ligt dit jaar op 5,785%, wat vrij hoog is. Dit komt doordat er in 2011 niet veel geld is opgehaald. De kosten per kind per jaar liggen gemiddeld op 1.175,-. 7