Jaarverslag Stichting Bachi Amaa

Transcriptie

1 Jaarverslag 2010 Stichting Bachi Amaa

2 Inhoudsopgave Voorwoord 3 1. Organisatie Algemeen Doelstelling Bestuur Kinderen Schoolfonds ANBI 6 2. Werkzaamheden Organisatieontwikkeling Fondsenwerving Dagelijkse Kosten Sponsoractiviteiten 7 3. Financiën Overzicht Algemene Toelichting 9 2

3 Voorwoord Met groot genoegen presenteer ik u het jaarverslag 2010 van de Stichting Bachi Amaa. Dankzij uw steun en support heeft de Stichting ook dit jaar weer 11 kinderen een warm tehuis, zorg en scholing kunnen bieden. Augustus 2008 vroeg Rup Lal onze steun. Hij en zijn vrouw Rupa hadden toen al geheel op eigen initiatief zes hulp behoevende kinderen in hun eigen huis opgenomen en kwamen toen financiële middelen te kort om deze zorg te continueren. Stichting Bachi-Amaa heeft voldaan aan zijn verzoek en met uw steun hebben we het aantal kinderen in 2010 kunnen uitbreiden van zes naar 11 kinderen. Het is bijzonder om aan het einde van het jaar weer even stil te staan bij wat er allemaal het afgelopen jaar is gebeurd en hoe geweldig u ons daarbij hebt ondersteund. Er zijn drie bijzondere zaken die in 2010 er bovenuit sprongen en die wil ik u hier graag noemen. Het eerste was onze sponsorloop in mei. Ik had de eer om samen met bestuurslid Sanne van der Meulen, Great Wall Marathon over de Chinese Muur te lopen. Het was een bijzondere ervaring, deze tocht over de muur met zijn bijzondere geschiedenis en prachtige omgeving. De ruime 5,500 treden waren fors afzien, waarbij wij elkaar echt nodig hadden en we afwisselend de ander door het dode punt moesten heen praten. We werden mede gestimuleerd doordat we wisten dat we deze inspanning ook voor de kinderen deden en dat vele sponsoren ons steunden. Deze sponsorloop heeft het geweldige mooie bedrag van ,11 voor de Stichting opgeleverd! Het tweede punt dat ik bijzonder vond is dat Sushila ons oudste kind is getrouwd. Een jonge dame slechts vijf jaar jonger dan ik. Ondanks dat het een andere cultuur is blijft het wennen. Misschien wel des te meer, omdat Sushila net als de andere kinderen toch ook een beetje als een van ons voelt. Het derde punt waar ik even stil bij wil staan is dat we het afgelopen jaar hebben besloten de voorbereidingen te treffen voor de bouw van een huis. We hebben in 2008 en in 2009 ons bezig kunnen houden met het basisprincipe van een gezin. De tijd is er nu rijp voor om voor de kinderen van Stichting Bachi Amaa een huis te bouwen. Ondanks dat dit een ambitieus doel is pakken we ook dit stap voor stap aan. Namens het bestuur bied ik u dit jaarverslag 2010 aan en wil u danken voor uw steun. Mocht u nog vragen hebben of graag ergens op wil inhaken, dan horen wij dat graag van u, a.theuvenet@bachi-amaafoundation.com Hartelijke groet zowel namens ons bestuur in Nepal, als in Nederland en de kinderen, Anna Theuvenet, Voorzitter 3

4 1. Organisatie 1.1 Algemeen Voor u ligt het jaarverslag van stichting Bachi-Amaa van het kalenderjaar Dit jaar hebben er jaar veel ontwikkelingen plaatsgevonden. Deze ontwikkelingen zullen in het eerste gedeelte van dit jaarverslag worden behandeld. Tevens zal er, in het tweede gedeelte van dit verslag, een inzicht worden gegeven in de financiën van de Stichting. Het verslag is met uiterste zorg samengesteld, maar mochten sommige aspecten niet duidelijk zijn of heeft u aanbevelingen voor het jaarverslag 2011 dan kunt u contact opnemen met de secretaris Sanne van der Meulen. 1.2 Doelstelling Stichting Bachi Amaa heeft als doel de hulpbehoevende kinderen in Nepal te helpen, op het gebied van huisvesting, levensonderhoud en educatie. Op dit moment wonen de kinderen in een huurhuis in Kathmandu, de hoofdstad van Nepal. De kinderen hebben allen hun eigen achtergrond en hun eigen verhaal. Zo biedt Stichting Bachi Amaa onder andere onderdak aan kinderen die geen ouders meer hebben, ouders die te ziek zijn om voor hun kind te kunnen zorgen, het kind niet een studie kan volgen in haar dorp vanwege het feit dat ze lepra. Kortom, Stichting Bachi Amaa is een opvang tehuis voor kinderen die om verscheidene redenen niet door hun familie verzorgd kunnen worden. Mede door de gezinspositie die Rup Lal samen met zijn vrouw en twee kinderen biedt en de financiële steun van de stichting hebben de kinderen weer een thuis. Het opvangen van de kinderen en hen in een, weliswaar nieuwe, gezinssituatie met aan het hoofd twee ouders, is van essentieel belang van Stichting Bachi Amaa. Hiermee onderscheidt Stichting Bachi Amaa zich ook van andere organisaties. In 2010 heeft de Stichting een nieuwe doelstelling ontwikkeld. De kinderen wonen nu in een huurhuis in Kathmandu, de hoofdstad van Nepal. Kathmandu is een ongezonde stad, met een gebrek aan water en waar de leefkosten erg hoog liggen. Tevens is de stad is onveilig omdat sinds enkele jaren kinderen voor orgaanverkoop ontvoerd worden. Katmandu is dus geen goede stad om in te wonen. Daarnaast is de positie van een huurder in Nepal niet te vergelijken met de positie van een huurder in Nederland. Een huurder in Nepal heeft een zeer rechts onzekere positie. Voor de Stichting zou het heel nadelig zijn, als zij zomaar op straat wordt gezet. Derhalve heeft de Stichting besloten om zich te gaan oriënteren op het bouwen van een duurzaam en aardbevingsbestendig huis buiten Kathmandu, waarvan de Stichting dus de eigendomsrechten heeft. Om dit te verwezenlijken heeft de Stichting ,- nodig. Daarom is het bestuur in 2010 begonnen met fundraising voor de bouw van dit huis. 1.3 Bestuur Het bestuur van Stichting Bachi-Amaa bestaat uit een Nepalees bestuur, en het Nederlands bestuur. Het Nederlandse bestuur bestond aan het begin van 2010 uit vier personen: mevrouw A. Theuvenet in de functie van voorzitter, de heer P. Theunissen in de functie van secretaris en I. Kobas als penningmeester. Het Nederlandse bestuur werd daarnaast ondersteund door mevrouw S. van der Meulen die zich bezig hield met sponsoring en fondsenwerving. Halverwege 2010 heeft de heer Theunissen besloten zijn functie als secretaris neer te leggen. Derhalve heeft mevrouw S. van der Meulen hem opgevolgd en is officieel deel uit gaan maken van het Nederlandse bestuur. Het Nederlandse bestuur houdt zich onder andere bezig met het ontwikkelen van het beleid, het opstellen en publiceren van jaarverslagen, het opstellen en versturen van nieuwsbrieven, het onderhouden van netwerken en contacten, het onderhouden van de website, het geven van voorlichting en het werven van fondsen. 4

5 Het Nepalese bestuur is ongewijzigd gebleven. Derhalve bestaat het dagelijkse bestuur uit de heer S. Kandel in de functie van voorzitter, de heer R. Sunar in de functie secretaris, de heer B. Neupane op de positie van penningmeester. Daarnaast bestaat het algemene bestuur bestaat uit de heer S. Ruchal, mevrouw R. Kattel, de heer R. Schrestha en de heer P. Rana. Het Nepalese bestuur is daarentegen belast met een meer uitvoerende taak. Zij houden voornamelijk toezicht op de kinderen. Daarnaast voorzien zij het Nederlandse bestuur van advies. 1.4 Kinderen Begin 2010 ondersteunde de Stichting de volgende kinderen; Sushila Giri, Sebika Dubrakoti, Renu Tamang, Sheema Kumari en Raj Kumar, Purma Bogati, Anjeli Murmu, Doman Rai, Kabita Rai en Rajan Budhathoki. Halverwege 2010 zijn er twee kinderen bijgekomen, Swoyechhya Mahatto en Dammar Bahadur Bhandari. Swoyechhya is een meisje van zes jaar oud. Op het moment dat zij bij de Stichting arriveerde was zij erg ziek. Na de goede zorgen van de Stichting is zij opgeknapt. Swoyechhya is geboren uit een verkrachting en daarom heeft haar moeder haar verstoten. Het is onbekend wie haar vader is. De moeder van Danmar is overleden en zijn vader heeft hem verlaten. Daarom is hij opgevangen door de Stichting. Voordat Danmar bij de Stichting aankwam ging hij vaak slapen zonder te eten en had hij sociale problemen Daarnaast is Sushila Giri, het oudste kind in het opvangtehuis, op 19 juni 2010 getrouwd met Manoj Magar. Derhalve heeft zij de Stichting verlaten. Zij woont nu samen met haar man in Bhaktapur wat net buiten Kathmandu ligt. Anna en Ivana zullen in 2011 naar Nepal toe gaan en ene bezoek brengen aan Sushila en haar man en haar een toepasselijk bruidsgeschenk geven. Over hoe het met Sushila gaat zullen we u in een nieuwsbrief meer vertellen Schoolfonds Naast de taken die het weeshuis nu met zich meebrengt, is de Stichting aangesloten bij een bestaand schoolfonds. Het schoolfonds is een onderdeel van het Anandaban Lepra Ziekenhuis. De kinderen die ondersteunt worden door dit fonds hebben zelf lepra of de ouders van de kinderen hebben dit. Het schoolfonds houdt in dat er tien kinderen een bedrag van 500 rupies, dat staat gelijk aan ongeveer 5,- -, per maand zullen krijgen om tegemoet te komen in hun schoolkosten. Die kinderen zullen dan naar school gaan in hun eigen woonplaats. Aan het einde van het schooljaar moeten de kinderen hun rapporten overhandigen. Indien de cijfers die zij het schooljaar gehaald hebben niet voldoende zijn, krijgen zij een jaar de tijd om die te verbeteren. 5

6 1.6 ANBI Stichting Bachi Amaa beschikt al geruime tijd over een ANBI-status. Dit betekent dat de Nederlandse belastingdienst onze organisatie aanmerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Dit heeft veel voordelen voor onze sponsoren. Als een instelling door de Belastingdienst is aangewezen als een ANBI, kan een donateur, afhankelijk van de vorm waarin de giften zijn gedaan,de gift van de inkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels). Het voordeel voor de stichting zelf is dat deze geen schenk-,inkomens- en vennootschapsbelasting hoeft te betalen. Kortom, het biedt vele voordelen voor de stichting als de donateur zelf. 2. Werkzaamheden In 2010 hebben er de nodige ontwikkelingen plaatsgevonden om geld in te zamelen voor de Stichting. In de volgende paragraven zullen we hierop ingaan. 2.1 Organisatieontwikkeling Het bestuur Het bestuur heeft de in paragraaf 1.3 vermeldde ontwikkelingen doorgemaakt op organisatorisch vlak. Daarnaast heeft het bestuur in 2010 besloten zich vooralsnog te focussen op het huidig aantal kinderen en voorlopig geen nieuwe kinderen op te nemen. Uitbreiding zal pas plaatsvinden zodra de stichting over genoeg gelden beschikt om de huidige positie drie jaar financieel te handhaven. Deze buffer van drie jaar is vastgesteld om, indien nodig, schommelingen in de fondsenwerving op te vangen. De website De stichting heeft een goede website ontworpen. Hierop zijn onder andere foto s van de bestuursleden en de kinderen zichtbaar. Daarnaast zijn de doelstellingen, projecten, sponsoring en de contactgegevens terug te vinden. Het ontwerp en onderhoud van de website wordt door een donateur gratis onderhouden. Nieuwsbrief De stichting verstuurt eens in de drie maanden een nieuwsbrief per aan haar sponsoren en andere geïnteresseerden. Zo is iedereen op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de stichting, verzoeken, sponsoractiviteiten, nieuws over de kinderen en worden toekomstige activiteiten aangekondigd. De verstuurde nieuwsbrieven worden ook op de website geplaatst. Vrijwilligers Op dit moment wordt het Nederlandse bestuur al ondersteund door een aantal vrijwilligers,die zich onder andere bezig houden met het vertalen van teksten, het onderhouden van de website. Tevens blijft het Nederlandse bestuur van de Stichting altijd bezig met het aantrekken van nieuwe enthousiaste vrijwilligers die bereid zijn mee te denken over eventuele sponsoracties danwel feesten en organisatorische taken. 6

7 2.2 Fondsenwerving Het ondersteunen van de huidige kinderen op het gebied van onderdak en educatie is een kostbare taak. Uitgaande van de huidige situatie heeft de stichting gemiddeld 1.150,- per kind per jaar nodig. Naarmate de Stichting uit zal breiden zullen de kosten uiteraard ook toenemen. 2.3 Dagelijkse kosten Dagelijkse kosten bestaan uit kosten die gemaakt moeten worden om de kinderen in hun onderhoud te blijven voorzien. Voorbeelden van dagelijkse kosten zijn: - Huisvesting - Educatie - Voeding Om deze zaken te kunnen financieren heeft de stichting geld nodig. Dit geld wordt binnengehaald door middel van donateurs, schenkingen van stichtingen en het organiseren van activiteiten. 2.4 Sponsoractiviteiten In 2010 heeft de Stichting zich met name gefocust op twee activiteiten waarmee geld is opgehaald. Marathon over de Chinese Muur Op 15 mei 2010 hebben Andreas Daffershover Henk Schutte, Anna Theuvenet en Sanne van der Meulen de marathon over de Chinese Muur gelopen, bestaande uit 42,169 km en traptreden om geld op te halen voor de aankoop van een stuk land en de bouw van het huis. Wim Theuvenet en Alice Schutte hebben hieraan ook hun steentje bijgedragen en hebben samen de halve marathon gelopen. Benefietfeest Daarnaast het de Stichting nog een benefietfeest gehouden op 11 September. Het benefietfeest is een terugkerende activiteit. In de zomer wordt het benefietfeest gehouden waarbij alle donateurs en geïnteresseerden worden uitgenodigd. De stichting organiseert dan een feest waar men kan eten, drinken, shoppen en waar men samen kan komen. Dit is een mooie gelegenheid om kennis te maken met de stichting, het bestuur, de donateurs en de geïnteresseerden. Met het feest wordt er geprobeerd om zo n groot mogelijke betrokkenheid bij de stichting te creëren. Daarnaast is het ook een bron van inkomsten voor de stichting. Het benefietfeest vond een krappe drie maanden na de marathon plaats. Veel donateurs en geïnteresseerden kwamen om hun felicitaties over te brengen voor het uitlopen van de marathon. Hierdoor zijn veel donaties gegeven op het benefietfeest, die, strikt gezien, bij de opbrengst van de marathon moeten worden geteld. Dit is, echter, lastig te bewerkstelligen. Derhalve wordt de opbrengst van beide activiteiten bij elkaar opgeteld. Het totaalbedrag dat met beide activiteiten is opgehaald komt neer op een bedrag van ,35. 7

8 3. Financiën In dit hoofdstuk presenteren wij u het financiële overzicht over het jaar Alle posten bestaan uit jaarbedragen. 3.1 Overzicht 2010 Inkomsten Uitgaven Periodieke inkomsten 1.275,00 Eenmalige giften 2.890,00 Opbrengsten Benefietfeest 490,00 Marathon ,35 Kosten Nepal ,00 Kosten Stichting 324,32 Kosten Lepra School Fonds 750, , ,32 Inkomsten minus de kosten ,03 Kosten van de stichting liggen op 0.857%. De kosten per kind per jaar liggen op ongeveer 1.150,00 8

9 3.2 Algemene toelichting Uit het overzicht blijkt dat de eerste twee posten bestaan uit giften. In 2010 zijn er verschillende activiteiten geweest. Sanne en Anna zijn naar China geweest voor de Marathon en we hebben een Benefietfeest georganiseerd. Met deze twee activiteiten is een mooi bedrag binnen gehaald van ,35.In 2010 zijn we ook gestart met het doneren van geld voor het Lepra School Fonds, in 2010 is 750,- overgemaakt. De post Kosten Nepal, is het totale bedrag dat is overgemaakt naar Nepal voor de kinderen. Het grote deel van 2010 hebben we voor 10 kinderen geld overgemaakt, maar er is ook een aantal maanden geweest dat er 11 kinderen waren, het gemiddelde per kind per jaar is in ,- geweest. De kosten van de Stichting, zijn onze eigen kosten, zoals de KvK en de bankkosten. Uit het overzicht blijkt dat er maar 0,0857% van de inkomsten is opgegaan aan kosten voor de Stichting zelf. Dit wil zeggen dat van iedere 100,- minder dan 1,- opgaat aan kosten. 9