Stichting Arise and Shine Netherlands. Jaarverslag 2016

Transcriptie

1 Stichting Arise and Shine Netherlands Jaarverslag

2 Inhoudsopgave Inleiding...3 De bestemming van de gelden van AASN...3 Inkomsten...4 Communicatie...4 Balans...5 Staat van baten en lasten...5 De stichting Arise and Shine Netherlands website: IBAN: NL34 RABO Het bestuur Sinds de oprichting in 2015 bestaat het bestuur uit Voorzitter: hr. H.M.J. Boots (Henk) Penningmeester: mw. D.E. Ilbrink (Ditte) Secretaris: mw. M. van der Stelt (Marjet) Het bestuur is onbezoldigd en ontvangt geen vergoedingen. De klankbordgroep Het bestuur wordt ondersteund en geadviseerd door een klankbordgroep. Ook de klankbordgroep is onbezoldigd en ontvangt geen vergoedingen. Bestuur en klankbordgroep zetten zich actief voor AASN in. De leden van de klankbordgroep en de bestuursleden zijn allen bij AASU vrijwilliger geweest. Ze vormen tezamen drie commissies die zich met deelgebieden bezighouden. Aan het einde van 2016 hadden de commissies de volgende leden. Commissie Social Media: Marjet van der Stelt en Mariska Huisman Commissie Fundraising: Ditte Ilbrink, Elly Boots en Rianne Vrolijk, Commissie Contacten: Elly en Henk Boots Verder behoort Margit Boorsma tot de klankbordgroep. 2

3 Inleiding Het jaar 2016 is het eerste volledige kalenderjaar in het bestaan van de stichting Arise and Shine Netherlands (AASN). Het doel van de stichting is de ondersteuning van kinderen in Oeganda, meer in het bijzonder de community-based organisation Arise and Shine Uganda (AASU). Dit is een Oegandese organisatie die zich op verschillende manieren inzet om de levenssituatie van arme kinderen te verbeteren: door opvang van kinderen die niet thuis kunnen wonen, door onderwijs, door projecten voor inkomensverbetering van gezinnen en door voorlichting. De bestemming van de gelden van AASN Alhoewel de stichting zich openstelt om gelden naar AASU over te maken die aan AASN geschonken worden voor specifieke projecten binnen AASU, is AASN er nu in de eerste plaats op gericht om bij te dragen aan de betaling van structurele kosten van AASU. AASU krijgt veel gemakkelijker geld binnen voor specifieke projecten dan voor structurele kosten, terwijl toch het voortbestaan van AASU ervan afhangt of AASU de structurele kosten kan blijven betalen. AASN krijgt niet voldoende geld binnen om alle structurele kosten van AASU te dekken, maar richt zich op salariskosten binnen AASU. Omdat ook daar (nog) niet voldoende geld voor binnen komt, is dit jaar in overleg met AASU besloten, dat AASN aan de salarissen van priority 1 medewerkers bijdraagt. Priority 1 medewerkers zijn alle kinderverzorgsters (aunties) binnen het Baby Care Home van AASU, aangevuld met enkele andere laag betaalde krachten binnen AASU. Het idee hierachter is, dat de priority 1 medewerkers een laag salaris hebben, zodat salarisachterstand slecht is op te vangen binnen de gezinssituatie van de medewerkers. Bovendien is het erg belangrijk voor het welbevinden van de kinderen van het Baby Care Home, dat de aunties goed gemotiveerd blijven, want zij staan dagelijks in rechtstreeks contact met de kinderen. AASN helpt door bijdragen aan de salarisbetaling niet alleen AASU en de kinderen waar AASU zich op richt, maar ook de gezinnen van de betrokken medewerkers, zodat in die gezinnen meer geld is voor bijvoorbeeld medische kosten en schoolkosten. Helaas krijgt AASN (nog) niet voldoende geld om alle salariskosten van deze medewerkers te betalen. In 2016 heeft AASN gemiddeld 570 euro per maand overgemaakt voor salarissen van de priority 1 medewerkers; dit is 2/3 van het bedrag dat nodig is voor dit doel. AASU moet dus ook bijdragen uit andere bronnen gebruiken om de giften van AASN voor de salarissen van deze medewerkers aan te vullen. AASU heeft natuurlijk ook geld uit andere bronnen nodig voor de betaling van de andere medewerkers en van andere structurele kosten (huur, water, elektriciteit, voeding, medische kosten, ). AASU verantwoordt de besteding van de gelden die AASN overmaakt voor salarissen, door foto's te mailen van door ontvangers getekende salarisbriefjes. Er zijn nauwe en frequente contacten tussen medewerkers van AASU en het bestuur en de klankbordgroep van AASN. De kosten die AASN heeft beperken zich tot de bankkosten, die op jaarbasis 181 euro bedroegen. 3

4 Inkomsten Om de structurele kosten te betalen zoekt AASN in de eerste plaats donateurs, die structureel, dat wil zeggen periodiek, willen bijdragen. De meesten van deze donateurs doneren maandelijks; sommigen doneren jaarlijks. Jaarlijkse donaties van 60 euro of meer worden verdeeld in 12 maandelijkse donaties om de bedragen die worden overgemaakt naar AASU te spreiden over het jaar. Zo vormt iedere jaarlijkse donatie een reserve die vanaf de ontvangst van het bedrag maandelijks afneemt. Verder zijn er donateurs die eenmalig (of af en toe onregelmatig) geld schenken zonder dat daar een specifieke bestemming voor wordt genoemd. Hun giften worden in het algemeen ook gebruikt voor de salariskosten. Geld van donateurs die een specifieke bestemming noemen, wordt in zijn geheel overgemaakt aan AASU met vermelding van die specifieke bestemming. In 2016 hebben 43 personen ieder gemiddeld op jaarbasis 179 euro geschonken. Voorts is er 1050 euro gestort door de Stichting Sint Liduina (niet bestemd voor salarisbetaling) en 3341 door de Diaconie van de Protestantse Kerk Best Oirschot en de Beerzen (waarvan 3144 euro niet bestemd was voor salarissen maar voor de bouw van latrines bij de school van AASU). Het bestuur en de klankbordgroep van AASN hebben in 2016 niet alleen particuliere donateurs geworven, maar ook gezocht naar mogelijkheden tot inkomsten via vermogensfondsen en evenementen. Uitvoerig onderzoek via internet leverde in 2016 (nog) geen vermogensfondsen op die volgens hun regels zouden kunnen bijdragen aan structurele kosten binnen het Baby Care Home van AASU. Voor specifieke projecten binnen AASU zouden er wel beperkt mogelijkheden kunnen zijn. Bij het organiseren van evenementen is er altijd het probleem om een groot aantal mensen te mobiliseren om zo'n evenement te bezoeken. Hier is veel over gebrainstormd. Het enige evenement in 2016 was de rommelmarkt van de Protestantse Kerk in Best; de opbrengst was in dit geval bestemd voor een specifiek project (de bouw van latrines bij de AASU school). Communicatie AASN heeft een website ( en een Facebook-pagina. De website bevat de informatie over AASN en verandert slechts wanneer er informatie moet worden vernieuwd. De Facebook-pagina wordt geregeld bijgesteld, gaat in op de actualiteit van AASN en AASU en tracht een levendig beeld te schetsen van de twee organisaties en de mensen die er werken. Het contact met de donateurs gebeurt vooral door de nieuwsbrieven, waarmee AASN in de herfst is begonnen. Er is nu twee maal een nieuwsbrief rondgestuurd. Het is de bedoeling, dat ook in 2017 regelmatig nieuwsbrieven zullen worden verstuurd. 4

5 Balans De balans van AASN is erg eenvoudig: alle reserves aan het eind van het jaar zijn in principe bedoeld voor salarisondersteuning van priority-1 medewerkers van AASU. Zoals boven uitgelegd, worden jaardonaties van 60 euro of meer gebruikt als reserve, waaruit iedere maand 1/12 deel wordt gebruikt om gelden over te maken voor salarisondersteuning. In de reserves van het einde van het jaar zijn bovendien gelden begrepen die binnengekomen zijn als maandelijkse donatie, maar nog niet geleid hebben tot uitkering aan AASU, omdat het totaal van die maanddonaties (tezamen met 1/12 deel van de som van de jaardonaties) nog niet voldoende waren voor de uitbetaling van een maand salarissen van alle priority 1 - medewerkers. Balans Activa Nog te ontvangen rente Nog te ontvangen uit leningen Saldo bankrekening Totaal Activa Passiva Reserve t.b.v. vaste lasten aunties Reserve t.b.v. Andere lasten Totaal Passiva Toename Reserves 742,28 Staat van baten en lasten Staat van baten (inkomsten) 2016 Privé-personen Liduina-stichting Diaconie Prot. Kerk Best Totaal 7.687, , , ,82 Staat van lasten (uitgaven) 2016 salarisondersteuning andere bestemming binnen AASU bankkosten Totaal 6.834, ,53 181, ,54 Toename reserves ,28 5