NIEUWSBRIEF. Agenda. Nieuws vanuit het bestuur. Op weg naar Jaargang 3, nr. 3, december 2011

Transcriptie

1 Jaargang 3, nr. 3, december 2011 NIEUWSBRIEF Agenda Bestuursvergaderingen 10 januari maart mei september november 2012 Algemene Leden Vergadering 12 april nd Annual Conference for Formalities Officers 12 april 2012 Examen opleiding Formalities Officers 31 mei 2012 Workshop PCT september 2012 Workshop Merken (BBIE) november 2012 Nieuws vanuit het bestuur Op weg naar 2012 Wat is verstandiger aan het einde van het jaar: terugblikken of naar de toekomst kijken? Zijn de bevindingen positief of zijn we genoodzaakt een aantal zaken recht te praten? Kortom het is erg belangrijk om te bepalen hoe het ons in 2011 is vergaan om een leuk stukje te kunnen schrijven over wat er allemaal gaat komen in Laten we eerst 2011 maar eens onder de loep nemen. De opleiding Formalities Officers is bijna een eigen leven gaan leiden in de afgelopen twee jaar. Veel leden vonden het ongelooflijk belangrijk dat deze opleiding er zou komen en ongeveer 60 leden hebben zich begin januari vol overgave gestort op de opleiding. Deze eerste stappen op weg naar het examen van eind mei 2011 leverden nogal wat commotie op. Er waren veel vragen en, misschien wel onnodige, angst voor het examen. We hebben tijdens de ALV in april geprobeerd zoveel mogelijk rust te brengen, maar dat lukte helaas maar ten dele. Ook tijdens het examen en in de gesprekken daarna was de onzekerheid voelbaar. Het bestuur heeft in de afgelopen twee jaar steeds aangegeven dat ervaring én een goede begeleiding via de werkgever onmisbaar zijn om succesvol te kunnen zijn. 53 kandidaten zijn opgegaan voor het examen en 41 daarvan zijn er geslaagd. Wij zijn van mening dat het hele proces vanaf het samenstellen van de exameneisen tot en met het examen een succes is geweest. Een succes voor het gehele Platform. Een proces dat wij eind september hebben afgesloten met een feestelijke uitreiking van de diploma s bij Shell in Den Haag. We zijn dit jaar gegroeid naar ruim 250 leden en hebben ook internationaal aan de weg getimmerd. We hebben contact gelegd met zusterorganisaties in het Verenigd Koninkrijk, Denemarken en Noorwegen. Dit is wellicht een eerste stap op weg naar een Europees examen voor Formalities Officers. Er zal een lange weg te bewandelen zijn, maar het is niet onmogelijk. Eén keer per kwartaal houden we een telefoonconferentie met deze zusterorganisaties om informatie en ervaringen uit te wisselen. Het bestuur heeft dit jaar wat meer de nadruk willen leggen op paralegals of Formalities Officers die werkzaam zijn in de Merkenwereld. Het Platform is tenslotte een organisatie voor ondersteunend personeel dat werkzaam is in álle domeinen van het Intellectuele Eigendom. We hebben samenwerking gezocht met het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE).

2 Jaargang 3, nr. 3, december 2011 Blz. 2 NIEUWSBRIEF Deze samenwerking heeft geresulteerd in een presentatie door Marleen Kuiper tijdens de 2e Annual Conference in april, en op 25 november hebben wij samen met het Bureau een masterclass Merken georganiseerd. Deze workshop werd bijgewoond door 50 deelnemers (leden en niet-leden). We hebben met het BBIE afgesproken dat zij één keer per jaar een workshop organiseren voor Certified Formalities Officers in het kader van de permanente educatie. De permanente educatie is op dit moment een discussiestuk in het bestuur. Wij zijn van mening dat deze er moet komen, maar aan een goede invulling daarvan wordt nog gesleuteld. Het organiseren van (permanente) educatie, seminars en workshops is een belangrijke activiteit van het Platform. Door ons hoge ledenaantal kunnen we op basis van de ledeninkomsten en de participatie van sommige bedrijven en bureaus de workshops gratis geven. Werkgevers zullen dit langzaamaan ook gaan inzien. De workshops die het Platform organiseert zijn immers van een gelijkwaardig niveau als die van professionele organisaties zoals Management Forum, echter het prijsverschil is aanzienlijk. Eind november is de opleiding voor het examen van 2012 van start gegaan en er zijn weer twee groepen geformeerd. 24 cursisten volgen de volledige opleiding en ook zijn er weer cursisten die enkele losse modules volgen. Samen met de examencommissie en de opleider DeltaPatents hebben wij het voorgaande examenjaar doorgenomen en dat heeft geleid tot, wat wij denken, aanzienlijke verbeteringen in de opleiding. Wat nu in 2012? Natuurlijk organiseren wij de 3e Algemene Leden Vergadering en de Conferentie en wij verwachten dat het weer georganiseerd kan worden bij EPO in Rijswijk. Wij proberen er dit jaar een wat meer interactieve dag van te maken, met leerzame en belangrijke presentaties. Ook hebben wij contact gelegd met het WIPO om een PCT workshop te organiseren, en de samenwerking met het BBIE zal ook in 2012 meer gestalte krijgen. Wij hopen dan ook dat er meer Merken paralegals lid zullen worden van het Platform. De permanente educatie moet in 2012/2013 de volgende stap worden in het opleidingsproces. Kortom, er staat ons nog veel werk te wachten waarbij we jouw steun hard nodig hebben. Het is daarom van belang dat wij het getal van 250 leden kunnen behouden of zelfs passeren. Als je iemand weet die nog geen lid is, maak hem of haar dan attent op ons Platform. Het bestuur kan dit werk niet allemaal alleen doen. De examencommissie is een onmisbaar element in het geheel. Ook de redactie van deze Nieuwsbrief is een fantastische ondersteuning voor ons als bestuur. Echter de groep vrijwilligers die aan al deze zaken meewerkt is nog zeer beperkt en wij hopen dat er leden zijn die mee willen werken en mee willen denken. Wij hebben mensen nodig voor het schrijven van stukjes in de Nieuwsbrief, als ondersteuning voor de examencommissie, bij het organiseren van workshops en wij zijn op zoek naar locaties waar wij eventueel gratis of tegen een geringe vergoeding een workshop kunnen organiseren. Wij willen graag het land in, dus help dit mogelijk te maken. Ons motto voor 2012: samen een waarborg voor de toekomst. Hoe dit zal aflopen hoor je eind Het bestuur wil alle leden bedanken en iedereen een fijn, en bovenal gezond 2012 toewensen. Henk Spraakman, voorzitter De 3e conferentie De 3rd Annual Formalities Officers Conference wordt gehouden op donderdag 12 april Deze conferentie vindt plaats bij het EPO in Rijswijk en wordt voorafgegaan door de Algemene Leden Vergadering. De conferentie is Engelstalig. Je ontvangt tijdig een formele uitnodiging.

3 Jaargang 3, nr. 3, december 2011 Blz. 3 NIEUWSBRIEF Examen 2012: vernieuwde exameneisen en open boek De diploma-uitreiking in september was voor de examencommissie het sluitstuk van het examenjaar Het was meteen ook de start van het nieuwe examenjaar We hebben eens goed teruggekeken op het hele jaar. Samen met het bestuur van het Platform en opleider DeltaPatents hebben we het examen 2011 geëvalueerd. De praktische invulling van het examen, zoals lokatie en organisatie kwamen daarbij aan bod, maar ook de inhoudelijke zaken, zoals examen en exameneisen zijn onderwerp van discussie geweest. Belangrijk hierbij was de feedback van alle kandidaten die tijdens de ledenvergadering en op de evaluatieformulieren is gegeven. De examencommissie heeft zich in de aanpassingen van het examen vooral gericht op de aansluiting van de exameneisen met de praktijk. Na het vaststellen van de exameneisen voor 2012 hebben we overleg gehad met DeltaPatents om zorg te dragen voor een perfecte aansluiting van de opleiding op de exameneisen. De vernieuwde exameneisen voor 2012 tref je als bijlage bij deze Nieuwsbrief aan en je kunt ze terugvinden op de website van het Platform. De examencommissie heeft tevens besloten dat het examen 2012 een open boek examen zal zijn, zonder restricties op het mee te nemen materiaal. Inmiddels is de opleiding voor het examen van 2012 in november van start gegaan. Wij wensen alle kandidaten veel succes met het volgen van de modules en de voorbereidingen op het examen. Arthur van Steenbergen Voorzitter examencommissie Diploma-uitreiking Op 26 september zijn de diploma s uitgereikt aan de geslaagden tijdens een bijeenkomst op het hoofdkantoor van Shell in Den Haag. Uiteraard kon een formeel tintje niet ontbreken op deze bijzondere dag waarop de allereerste lichting geslaagden hun certificaat kreeg overhandigd. Voordat zij hun felbegeerde papiertje in handen kregen, werden er dan ook eerst wat toespraken gehouden. De sprekers op deze dag waren: Henk Spraakman (Shell) - voorzitter Platform Formalities Officers Maarten Schoenmaker (Philips) - voorzitter Orde van Octrooigemachtigden Joost Grootscholten (Arnold & Siedsma) - Bestuurslid Orde van Octrooigemachtigden Jelle Hoekstra (DeltaPatents) - docent Uiteraard feliciteerden zij allemaal de geslaagden met hun mooie resultaten en daarnaast was er ook lof voor het Platform en voor de opleider DeltaPatents. Tijdens de afsluitende borrel werd er door de examenkandidaten eens hartelijk gelachen om elkaars studieperikelen. Bij deze nogmaals, gefeliciteerd!

4 Jaargang 3, nr. 3, december 2011 Blz. 4 NIEUWSBRIEF Wist je dat. - de Epoline online filing software nu ook een formulier heeft voor PCT vervolgpost? Dit is echter niet te gebruiken wanneer het EPO of IB Receiving Office is. - het London Agreement per 1 november van kracht is in Finland? Zie: - het London Agreement per 1 februari 2012 van kracht is in Macedonië? Zie: archive/ html - er weer nieuwe initiatieven zijn m.b.t. de Patent Prosecution Highway Pilot? In oktober is een pilot gestart tussen het Deense en Japanse Patent Office en in november tussen het Deense en het Amerikaanse Patent Office. Zie - je per 1 december 2011 geen PCT aanvragen meer kunt indienen bij het NLOC as Receiving Office in PCT-EASY format? Zie Jonge aanwinst Hoewel we in de Nieuwsbrief geen persoonlijke boodschappen vermelden, maken we hier graag een uitzondering voor de geboorte van maar liefst twee kleintjes. Onze bestuursleden Shanna Grotenhuis en Dolinda de Proost zijn trotse moeders geworden van zoontje Jesper (31 oktober) en dochtertje Sammie (31 oktober). Wij wensen beiden, en hun partners uiteraard, veel geluk! De teller gaat door In de vorige Nieuwsbrief konden we je nog melden dat het aantal leden was gestegen naar 250. Maar de teller staat niet stil en staat inmiddels op 262 leden. Is jouw collega nog geen lid? Breng ons Platform dan onder de aandacht. Een aanmeldingsformulier vind je op onze website. LinkedIn Group Account Aan het begin van dit jaar hebben wij een LinkedIn Group Account aangemaakt. Het doel van dit account is om leden van het Platform ook via Social Media samen te brengen. Via dit medium kan informatie uitgewisseld worden en kunnen leden een discussie beginnen over onderwerpen die voor ons, als Formalities Officers, belangrijk kunnen zijn. Wij willen graag benadrukken dat het account niet door het bestuur wordt aangestuurd, maar dat wij verwachten dat leden hiermee zelf actief aan de slag gaan. Op dit moment kent het account 37 members.

5 Jaargang 3, nr. 3, december 2011 Blz. 5 NIEUWSBRIEF Even voorstellen. Mijn naam is: Michael Kramer Ik werk als als Formalities Officer / Portfolio Assistant bij het Nederlandsch Octrooibureau in Den Haag. Voor mij staat werk van een Formalities Officer zonder meer voor afwisseling, iedere werkdag ziet er anders uit; verschillende zaken met verschillende deadlines voor zeer uiteenlopende typen cliënten met uiteenlopende wensen. En het werk droogt nooit op (als het goed is!), je bent nooit klaar, ook niet om 17:00 uur. De werkdruk is niet iedere dag hetzelfde, je moet snel kunnen schakelen, snel kennis paraat hebben (of snel informatie kunnen opzoeken!), goed kunnen communiceren, servicegericht zijn, het overzicht houden, bepaalde verbanden zien en ook een beetje zakelijk inzicht hebben. De octrooibranche is een concurrerende branche waar geld verdiend moet worden, door ons en door onze cliënten. Het heeft mij 10 jaar gekost om een beetje het gevoel te krijgen dat ik het vak in de vingers heb. Verder is het, hoe afgezaagd het misschien ook mag klinken, leuk en bijzonder om persoonlijk betrokken te zijn bij cliënten en uitvinders en bij te kunnen dragen aan hun succesvolle (en soms onsuccesvolle) pogingen innovaties de wereld in te krijgen. Daarnaast vind ik het een interessant gegeven om deel uit te maken van een wettenmachinerie, ook al worden FO s niet eens genoemd in bijvoorbeeld het EPC. Wat de functie voor mij extra leuk maakt, is dat ik binnen mijn team van octrooigemachtigden bij alles wordt betrokken, ook bijvoorbeeld bij een bezoek aan een klant. Je merkt dan opeens wat er voor enthousiasme, drijfveren en belangen achter een dossier schuilgaan. Inmiddels werk ik bijna 10 jaar in octrooibranche. Ik ben gestart als administratief medewerker bij Los en Stigter in Amsterdam, daarna was ik werkzaam als patent administrator bij het Amsterdamse kantoor van Howrey LLP en sinds januari 2011 werk ik bij NOB. Ik ben zoals ze zeggen het vak ingerold. Omdat ik altijd brede en niet erg gefocuste interesses heb gehad, heb ik altijd veel moeite gehad om een beroepskeuze te maken. Ik kon niet beslissen of ik een meer wetenschappelijke, meer theoretische of een meer praktische kant op wilde. Na de middelbare school wilde ik proberen om arts te worden en studeerde eerst biologie omdat ik een studieplaats probeerde te bemachtigen. Toen dat na drie jaar niet lukte en ik niet verder wilde in de biologie, vond ik dat het tijd was om iets anders te doen. Ik heb daarna jarenlang op Schiphol gewerkt, wat een ontzettend boeiende en leuke plek was om te werken. Ondanks een mooie tijd tussen de vliegtuigen wilde ik m n horizon na een aantal jaren wat verbreden. Ook vond ik het jammer dat ik geen vervolgopleiding had afgerond. Ik las destijds dat er een vacature was bij een octrooibureau, iets waar ik toen nog nooit van had gehoord Het werken op kantoor en de IP wereld was iets volledig anders, maar sprak me erg aan. Na een aantal jaren bij Los en Stigter heb ik het studeren weer opgepakt (dit maal politicologie) en ben minder gaan werken. Die combinatie heb ik altijd boeiend gevonden omdat de wereld van IP wel raakvlakken had met mijn studie. Afgestudeerd was ik uiteindelijk niet, toen een aanbod kwam om bij het Amerikaanse Howrey LLP te komen werken. Daar heb ik ontzettend veel geleerd van mijn collega s en van de octrooigemachtigden en de IE advocaten. Met het uiteenvallen van Howrey ben ik een van de toenmalige partners gevolgd naar het NOB in Den Haag. Binnen het NOB zijn er drie groepen professionals die de octrooigemachtigden direct ondersteunen. De meeste van onze ruim 20 Formalities Officers werken in ons kantoor in Den Haag, een aantal in onze vestigingen in Ede en Eindhoven. Zij werken in teams samen met octrooigemachtigden en gemachtigden in opleiding. Een aantal van onze FO s vormt een afdeling die focust op de verwerking van alle inkomende post, termijnbewaking, agendabeheer, indiening van aanvragen en de overname van portfolio s. Zij vormen onze BackOffice. Een aantal onderhoudt als portfolio assistant het contact met bestaande en potentiële cliënten en met onze buitenlandse agenten en fungeert als de rechterhand van de gemachtigden. Zij vormen onze FrontOffice.

6 Jaargang 3, nr. 3, december 2011 Blz. 6 NIEUWSBRIEF Daarnaast is er een klein team van professionals dat zich bezighoudt met de verleningsprocedure en met het bewaken en de betaling van instandhoudingstaksen. Ieder heeft dus z n eigen expertise en een nauwe samenwerking is iedere dag weer essentieel om tegemoet te komen aan de wensen van onze cliënten. Vanuit mijn achtergrond en mijn studie heb ik geleerd om ook kritisch tegen IE aan te kijken. De implicaties bijvoorbeeld van een verleend octrooi kunnen soms wijdreikend zijn. De inzet van een IE kan leiden tot miljoenen of miljardenwinsten maar kan ook bijdragen aan het ontstaan of het versterken van onrecht, armoede, vervuiling, honger, ziekte en sterfte soms gelijktijdig. Een octrooi op zich leidt bijvoorbeeld niet tot oorlog, maar wapens worden wel geoctrooieerd. Daarnaast kan IE ook indirect bijdragen aan veranderingen in de politiek of op het klimaat. Je kunt je afvragen of je daarachter kunt staan of niet. Maar IE draagt ook steeds meer bij aan een duurzamere, schonere, geweldlozere, gezondere en eerlijkere wereld. IE rechten vertegenwoordigen in principe een neutraal recht en kunnen door de eigenaar op elke mogelijke manier aangewend worden. Wat het Platform betreft: dit heeft inmiddels mijn belangrijkste verwachtingen waargemaakt, namelijk het opzetten van een substantiële, uniforme opleiding met examen en het op de kaart zetten van de beroepsgroep in Nederland octrooiland, maar ook daarbuiten door de contacten met zusterorganisaties en het EPO. Vooral deze cursus heb ik in de jaren dat ik in octrooiland werk, gemist. Ik heb alles wat ik weet en kan door training-on-the-job van mijn collega s en van de gemachtigden geleerd. Met de cursus is een standaard gezet voor beginnende FO s én voor hun huidige en potentiële werkgevers. Ik geef de pen door aan Ton Bonouvrié van De Vries & Metman. Tips & Tricks - In de PCT Newsletter van september wordt in de rubriek Practical Advice aandacht besteed aan de mogelijkheid om een prioriteitsrecht te herstellen voor een te laat ingediende aanvrage. De mogelijkheid van herstel is wel per land verschillend en het is een vrij complexe procedure. Zie: - Er is een nieuwe octrooiwet aangenomen in de Verenigde Staten. Eén van de belangrijkste wijziging betreft de USC102, waarbij de uitvinder die een aanvraag het eerst indient het octrooi krijgt, en dus niet langer de uitvinder die als eerste de uitvinding heeft gedaan. Zie: en Heb jij ook zo n handige tip, deel die dan met je vakgenoten. Als je tip wordt geplaatst, krijg je van ons een leuke attentie toegestuurd. Mail je tips naar: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl Vacatures Op onze website zijn onderstaande vacatures geplaatst. Patent Formalities Officer bij Océ in Venlo Formalities Officer bij De Vries & Metman in Amsterdam. Omdat deze vacatures nog niet zijn vervuld, vind je de volledige vacatureteksten in de bijlage. Heeft jouw bedrijf interesse in het plaatsen van een vacature op de website en/of in de nieuwsbrief, neem dan contact met ons op via penningmeester@formalitiesofficers.nl.

7 Jaargang 3, 2, nr. 3, december Blz. 72 NIEUWSBRIEF Platform Formalities Officers op bezoek bij het BBIE Op 25 november organiseerden we de masterclass Introductie Merken & Modellen bij het Benelux- Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) in Den Haag. Deze werd bezocht door 50 deelnemers. Bruno Vanderschoot van het BBIE en Jean Abspoel, Patent Formalities Officer bij Shell en een van de deelnemers, doen hieronder verslag van deze middag. Sinds eind 2009 voert het Platform, vertegenwoordigd door de bestuursleden Henk Spraakman en Erwin Ehrenburg, gesprekken met het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE). Doel van deze contacten is merk- en modelregistratie beter bekend te maken bij de Platformleden en de mogelijkheden onderzoeken voor gezamenlijke workshops in het kader van permanente educatie. Voor vele Platformleden is het BBIE niet echt een onbekende, maar slechts weinigen hebben het bureau daadwerkelijk bezocht. Een bezoek bood dus een mooie gelegenheid om een beter beeld te krijgen van de werkzaamheden van het BBIE. Er werd een programma opgesteld en het Platform verspreidde de uitnodiging. Vervolgens schreven 50 leden zich in voor een introductie over merken en modellen op vrijdag 25 november Vanaf uur sijpelden de eerste deelnemers binnen en een half uur later waren de meesten aanwezig. We begonnen met een lunch en er ontstond een gezellige drukte in het Penthouse van het BBIE. De middag werd geopend door Henk Spraakman en Christel Heremans, hoofd Voorlichting & Promotie van het BBIE. Henk schetste kort de aanloop naar deze dag en mevrouw Heremans besprak de mogelijkheden die merken en modellen kunnen bieden aan de Platformleden die meestal meer in de octrooiwereld geschoold zijn. Bruno Vanderschoot stelde in zijn presentatie het BBIE voor met aandacht voor de ontstaansgeschiedenis, het specifieke Benelux-karakter, de taken en campagnes. Zijn verhaal over het i-depot lokte leuke reacties uit. Saskia Smits verduidelijkte op een boeiende wijze de oppositieprocedure waarbij een oudere merkhouder verzet kan aantekenen tegen een nieuw ingediend merk. De deelnemers werden interactief betrokken met een quiz. Vervolgens gebruikte Diter Wuytens in zijn presentatie over modellen leuke voorbeelden. Een aantal deelnemers was al goed op de hoogte van de materie en stelde gerichte vragen. Na een korte pauze gaf Tomas Westenbroek meer uitleg over merken. Ook in deze presentatie waren vele praktische voorbeelden en kon het publiek meedenken bij enkele oefeningen. Na afloop kregen de deelnemers in 2 groepen een rondleiding door het gebouw. Iedereen vond het gebouw mooi met ruime kantoren en zo rustig! Die rust viel natuurlijk te verklaren doordat het vrijdagmiddag was. Tijdens de afsluitende borrel konden de Platformleden kennis maken met een aantal andere medewerkers van het BBIE en rond vertrokken de laatste gasten. De reacties op dit evenement waren zeer positief. De deelnemers zijn nu beter geïnformeerd over het BBIE en over de mogelijke inhoud van de workshops. Het Platform en het BBIE gaan een concrete workshop uitwerken die in de loop van 2012 zal worden gegeven. Het BBIE hoopt op deze manier een bijdrage te leveren aan de permanente educatie van de Platformleden zodat naast octrooien ook merken en modellen een onderdeel gaan uitmaken van hun kennis. Bruno Vanderschoot Voorlichting & Promotie BBIE

8 Jaargang 3, nr. 3, december 2011 Blz. 8 NIEUWSBRIEF Als Patent Formalities Officer klonk het woord introductie mij als muziek in de oren, omdat ik in mijn dagelijkse werkzaamheden weinig met merken- en modellenrecht in aanraking kom. Na een hartelijke ontvangst en een uitstekende lunch opende Bruno Vanderschoot van het BBIE de masterclass met een korte uiteenzetting van het programma en hij vertelde het een en ander over de campagne 'Goed idee? i-depot'. Met deze campagne wil het BBIE de mogelijkheden van het i-depot onder de aandacht brengen bij jonge creatieve ondernemers. Centrale boodschap: een goed idee leg je vast in een i-depot, zodat je rustig verder kunt. Ook werd het belang van goede voorlichting door het BBIE over merken en modellen benadrukt. Bijvoorbeeld door middel van workshops wil het BBIE een zo nauw mogelijk contact onderhouden met de vele nationale en internationale organisaties op het gebied van intellectuele eigendomsrechten, en niet te vergeten met het publiek. Dat deze werkzaamheden verre van saai en eenvoudig zijn, bleek wel uit de lezingen van de andere drie sprekers. De tweede spreker, Saskia Smits, gaf een gedegen uitleg over de complexe materie van merkenweigering en oppositie. We kregen onder andere inzicht in het verloop van de oppositieprocedure en de administratieve handelingen die daarbij horen. Aan de hand van de nodige praktijkvoorbeelden loodste zij ons verder door deze introductie heen. Diter Wuytens, de derde spreker, vertelde ons over modellen en ook hier loodste de spreker ons vakkundig en aan de hand van de nodige anekdotes door het onderwerp heen. Hij schuwde niet het onderwerp bescherming buiten de Benelux bespreekbaar te maken. De laatste spreker, Tomas Westenbroek, vertelde gepassioneerd over de registratie van merken en modellen en hierdoor kregen meer inzicht in wat nu eigenlijk een merk is en hoe je dat kunt deponeren. Ook hier werd aan de hand van voorbeelden goed zichtbaar dat de beoordeling van wat wel en niet een merk is niet eenvoudig is en dat soms verschillende afdelingen binnen het BBIE zich hierover moeten beraden. De masterclass werd afgerond met een rondleiding door het indrukwekkende gebouw van de BBIE en ter afsluiting was er nog gelegenheid verder met elkaar te discussiëren onder het genot van een drankje. Ik begon mijn verslag met te zeggen dat het woord introductie mij bijzonder beviel en na afloop van deze dag moet ik bekennen dat ik na deze korte kijk in de keuken van het BBIE ervan overtuigd ben dat het volgen van verdiepingsworkshops noodzakelijk is om meer inzicht in deze materie te verkrijgen. Het is dan ook prettig om te weten dat het Platform en het BBIE volgend jaar samen een workshop aanbieden. Jean Abspoel Patent Formalities Officer bij Shell International B.V.

9 Jaargang 3, nr. 3, december 2011 Blz. 9 NIEUWSBRIEF Rebus S+ -as+ -s+n w+ -s+r+ -m+ -be v+ d+ -i t+ -b+ -b+ -po Mail je oplossing van de rebus voor 16 januari 2012 naar nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl en maak kans op een boekenbon. COLOFON 3 e jaargang, nr 3 december 2011 Deze nieuwsbrief wordt verspreid onder de leden van het Platform Formalities Officers. Contactgegevens Redactie: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl Platform Formalities Officers T.a.v. het secretariaat p/a Postbus AP EINDHOVEN secretariaat@formalitiesofficers.nl Lid worden Een aanmeldingsformulier is te vinden op onze website ( Als lid ontvang je automatisch deze nieuwsbrief. Opzeggen Wil je deze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een naar: nieuwsbrief@formalitiesofficers.nl Redactie Melanie Custers (Crucell Holland B.V.), Shanna Grotenhuis (Octrooibureau LIOC B.V.) Ellen Offenberg (EP&C) Samenstelling Ellen Offenberg (EP&C) Eindredactie Debby de Brouwer (DeltaPatents B.V.) Aan dit nummer werkten mee: Henk Spraakman (Shell International B.V.) Arthur van Steenbergen (Unilever N.V.) Michael Kramer (NOB) Bruno Vanderschoot (BBIE) Jean Abspoel (Shell International B.V.) Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s) en redacteur(en) geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan

10 PFO Examen eisen 2012 AANDACHTSGEBIED 1 General introduction to Intellectual Property rights Target Basic knowledge of the importance and value of IP Rights, what are the different types of IP Rights, including what can be protected and why companies are interested in protection. In particular, an understanding of the various patenting routes, the patent application procedure(s) and the role of the assistants/administrators (formalities officers) in the procedure. Trademarks and designs will be handled in chapter 8. Topics The participant has a basic knowledge of the following topics 1. Introduction to intellectual property rights 1.1 General The participant has a basic knowledge of the different types of IP Rights (patents, trademarks, designs, domain names, copyright): what can be protected; how it is established; duration of protection 1.2 Introduction to patents what is a patent; what can be patented; background of the patenting system; understanding the structure of patent specifications i.e. description, claims, abstract, drawings (if any), sequence listings (if any); patentability criteria: invention, new and inventive 1.3 Introduction to the patent application procedure first filing; (claiming) priority; choosing a route of protection; patenting routes: NL, EP, PCT and national (US); outline of the patent procedure: filing, formalities, search and search report, publication, examination, grant/refusal, the need to pay official fees, including renewal fees; outline of the other procedures: oral proceedings, opposition, appeal, limitation/revocation, re-establishment of rights procedure; patenting authorities; the duties and responsibilities of the patent attorney and support staff (formalities officer): an awareness of the duty of care, importance of deadlines and diary keeping; specific costs (official fees, agents disbursements, attorney fees)

11 PFO Examen eisen 2012 AANDACHTSGEBIED 2 The core EPC procedures: filing and priority Target The participant will be able to file a (priority) application and an European patent application (on paper and/or electronic filing), invoke priority and deal with the most occurring issues for getting a filing date, and dealing with the formalities examination. Further the participant will be able to carry out and monitor the main procedural steps during these phases. Topics The participant gets knowledge of the following topics 2. Priority 2.1 Explanation of the priority system patenting routes using priority, effect of priority; priority under EPC (duly filed, Paris Convention state, person or his successor in title, adding/removing applicants, first application ); claiming priority (declaration of priority, correction/addition of priority claim, certified copy, translation). 2.2 EPC filing the patent application where to file, how to file (on paper, fax, electronic); excluding filing by reference EPC member states; outline of EPO patent procedure; 2.3 Filing a European patent application (formal requirements) content of the application, request-for-grant; language (translation); payment of required fees (filing fee, search fee, claims fee, designation fee, examination fee); designation of inventor; (claiming) priority; claims, abstract, drawings; sequence listings 2.4 Filing a European divisional application where to file, until when to file (according to EPO regulations per April 1, 2010); designation of states; payment of fees (filing fee, search fee, claim fee, designation fee, examination fee, renewal fees) Addressing deficiencies missing parts late furnishing sequence listing fees

12 PFO Examen eisen 2012 AANDACHTSGEBIED 3 The core EPC procedures: from search to grant Target Topics The participant has knowledge of the EPC procedure from search to examination as well as of the validation procedure (national entry) including translations according to the London Agreement. The participant will be able to carry out and monitor the main procedural steps during the phases from search to examination and the national entry. The participant has knowledge of the following topics 3.1 European search and search report when is the search expected; contents of the search report; incomplete search, non-unity; amending the patent application after receipt search report 3.2 European publication of the patent application when published; types of publication; content and form publication; European patent register; withdrawal of application before publication; 3.3 EPC (substantive) examination and grant requesting examination and payment of examination fee; compulsory reply to European Search Report; payment of designation fees; receipt of notification(s) Rule 71(1), filing amendments; grant of patent (71 (3) communication- Druckexemplar ); application refused; national validation of designated states (London Agreement) 3.4 Opposition/appeal proceedings how to file a request for opposition/appeal incl. fees. post grant opposition 3.4 Time limits types of periods/time limits, triggers; calculation of time limits; possibility of extension of time limits; the EPO 10-day rule ; further processing (requirements, exclusions); loss of rights communication re-establishment of rights procedure (requirements, all due care, exclusions..); calculation and nature of deadlines and whether extensible or fatal.

13 PFO Examen eisen EPO fees (general) and when to be paid (required) fees for filing applications; calculation of renewal fees (EP application, divisional application, national entry designated states); appeal fee, opposition fees; fee for re-establishment of rights; refund of fees; automatic debit order; deposit account

14 PFO Examen eisen 2012 AANDACHTSGEBIED 4 The PCT procedure: Chapter I/Chapter II, national and regional entry Target The participant has to be able to file a PCT application (on paper and/or electronic filing), invoke priority and deal with the most occurring issues for getting a filing date, and dealing with the formalities as well as the prosecution of the application procedure, EP regional entry and national entry (US). Further the participant has to be able to perform and monitor the main procedural steps during these phases. Topics The participant has knowledge of the following topics 4.1 Introduction, overview of the PCT procedure structure of the PCT (PCT time line); PCT Chapter I (and II); international phase/national phase; role of the International Bureau (WIPO); PCT states; time limits/fees/remedies 4.2 Filing the international application where to file, how to file (on paper, fax, electronic), which receiving office; PCT Request; designation of states, applicant, inventor; signature, representatives; language and translations; claiming priority, restoration of the right to priority; formalities (missing elements and parts, deficiencies, invitation to correct deficiencies); time limits (whether extensible or fatal); 4.3 International search: international search: non-unity, International Searching Authority (ISA); international search report (ISR), written opinion of ISA; amendment of the claims after receipt of ISR; payment additional search fee (non-unity) 4.4 International publication: when published; PCT Gazette; contents and form publication; withdrawal of application before publication;

15 PFO Examen eisen International preliminary examination filing demand incl. payment of fees; written opinion of IPEA; response to written opinion; when to file amendments?; IPER received 4.6 Entry national/regional phase time limit for entry (in the various states); translation international application; foreign agents and their role in the national procedure; requirements in key countries;

16 PFO Examen eisen 2012 AANDACHTSGEBIED 5 NL patent procedure (including validation) Target The participant has to be able to file a NL application (on paper and/or electronic filing), invoke priority and deal with the most occurring issues for getting a filing date, and dealing with the formalities as well as the prosecution of the application procedure and validation of the EP patent in the Netherlands. Further the participant has to be able to perform and monitor the main procedural steps during these phases. The participant has knowledge of the following topics Topics 5.1 Introduction, overview of the NL procedure NL procedure (time line); search; publication and registration; grant; renewal fees 5.2 Filing the NL where to file, how to file (on paper, electronic); NL Request form; language and translations; (claiming) priority, restoration of the right to priority; formalities (missing elements and parts, deficiencies, invitation to correct deficiencies); time limits and whether extensible or fatal 5.3 Search; national & International search: non-unity, (International) Searching Authority; search report; amendment(s) after receipt of Search report; payment additional search fee (non-unity); refund of search fee

17 PFO Examen eisen 2012 AANDACHTSGEBIED 6 Foreign patent procedures (in general) Target The participant has to be able to handle the filing of a foreign patent application. The formalities officer has an insight in what he/she might expect to encounter regarding formality procedures and documents when patent applications are filed in various countries (USA, Japan, China, India, Russia/EurAsia) throughout the world. How to deal with the foreign representatives. Legalisation and notarisation of documents also included. Topics The participant has knowledge of the following topics General knowledge of IP Laws; General knowledge of the required formality steps; Notarization and legalization aspects; How to deal with foreign representatives AANDACHTSGEBIED 7 Changes of Ownership Target The understanding of IP rights as property, establishing inventorship and ownership, and documents required by the Dutch Patent Office, EPO and WIPO. Requirements (in brief) for foreign countries (for example US, Japan..). Recording a change of name or ownership during the PCT International Phase, at the OCNL and at the EPO. Topics The participant has knowledge of the following topics What is ownership; What is a recordal; Documents and requirements OCNL, EPO and PCT with respect to a change of address, ownership (name change, assignment).

18 PFO Examen eisen 2012 Target Topics AANDACHTSGEBIED 8 Trademarks and Designs Basic knowledge of the importance and value of Trade Marks and Designs. The participant will be able to file a Trade Mark and Design and deal with the most occurring issues for these IP rights. The participant has knowledge of the following topics 8.1 Trademarks: an understanding of what trademarks are; how to identify trademarks; why we have trademarks; filing requirements for a Benelux, European, International trademark; claiming priority, registration opposition and duration of protection; payment of required fees (incl. renewal fees) change of ownership, change of address, change of name. 8.2 Designs what designs are; how to identify designs; why we have designs; filing requirements for a Benelux, European, International and foreign design; claiming priority, registration and period of protection; payment of required fees (incl. renewal fees) change of ownership, change of address, change of name.

19 Patent Formalities Officer Binnen Océ is de afdeling Corporate Patents, met 24 medewerkers, verantwoordelijk voor het adviseren van de directie, management en medewerkers in alle octrooizaken. Binnen deze afdeling is de Patent Administration belast met de administratieve ondersteuning van de afdeling. Jouw baan De Patent Formalities Officer is verantwoordelijk voor een juiste behandeling van alle formaliteiten rondom octrooizaken. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn: Het tijdig administratief indienen van octrooiaanvragen en opposities bij de verschillende binnenlandse en buitenlandse octrooi-instanties. Het onderhouden van contacten met agenten en vertaalbureaus. Het bewaken van de wettelijk vastgestelde termijnen voor het beantwoorden van brieven, missives. Het registreren van relevante octrooigegevens in een geautomatiseerd systeem. Het communiceren met en het bewaken van de betalingen van de verschillende octrooi-instanties. De agendabewaking ten behoeve van de octrooideskundigen. Naar wie zijn wij op zoek? Je hebt een HBO werk- en denkniveau Je hebt aantoonbare werkervaring in een juridische omgeving en je bent op zoek naar een volgende stap óf je bent werkzaam (geweest) in een coördinerende administratieve rol en op zoek naar een uitdaging in juridische richting Je hebt aantoonbare ervaring met processen en procedures Je beschikt over een grote mate van accuratesse en nauwgezetheid Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. En bereid is tot het volgen van een opleiding op het gebied van Patent Formalities Aantal werkuren is in overleg, je bent minimaal 24 u per week beschikbaar Ons aanbod We bieden je een uitdaging in een internationale organisatie. Als Patent Formalities Officer bij Océ ben je verantwoordelijk voor het hele procedurele proces van octrooiaanvragen, octrooien en opposities. Vanzelfsprekend ontvang je een prima salaris, aangevuld met tenminste een dertiende maand, een aantrekkelijke verlofregeling en goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Interesse? Is dit de uitdaging waarnaar jij op zoek bent? En pas jij in het bovenstaande profiel? Solliciteren kan via Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Maria Denissen, Patent Formalities Officer, T of met Lucas Cras, HR Manager, T Do you have what it takes to to go beyond the ordinary? Océ is een van de grootste leveranciers wereldwijd op het gebied van document management en printen voor professionals. In 2010 sloot Océ zich aan bij de Canon groep met de hoofdvestiging in Tokio, Japan, waardoor s werelds grootste leverancier in de printsector ontstond. Het hoofdkantoor van Océ bevindt zich in Venlo, waar ook het grootste gedeelte van de Research & Development en een belangrijk deel van de Manufacturing & Logistics plaatsvinden. Océ heeft onderzoekslocaties in negen verschillende landen wereldwijd, waar meer dan 1550 hoogopgeleide professionals werken. For more information please visit:

20 Deskundigheid en persoonlijke inzet, Daar staat De Vries & Metman voor. De Vries & Metman is een energiek en dynamisch bureau, opgericht in We hebben twee goed bereikbare kantoren in Amsterdam en Arnhem. Met ruim dertig medewerkers, waaronder vijftien octrooigemachtigden, staan we dagelijks klaar voor het midden- en kleinbedrijf, multinationals, maar zeker ook voor privé-uitvinders. De Vries & Metman zoekt voor haar vestiging in Amsterdam een Formalities Officer De werkzaamheden omvatten: - het ondersteunen van de octrooigemachtigden - het uitwerken en zelf voeren van correspondentie met cliënten en buitenlandse agenten - het voorbereiden en verzorgen van indieningen van octrooiaanvragen in Nederland, Europa, PCT en US - andere voorkomende administratieve werkzaamheden Wij vragen: - affiniteit met juridische en procedurele materie - accurate, pro-actieve en flexibele instelling - prioriteiten kunnen stellen en stressbestendig zijn - goede kennis van Windows en MS Office - MBO/HBO niveau - goede kennis van het Nederlands en het Engels in woord en geschrift Wij bieden: - parttime baan, bij voorkeur 32 uur - goed salaris - prettige werksfeer Voor meer informatie kun je contact opnemen met Saskia Marcus, Geïnteresseerden kunnen hun sollicitatie per sturen naar mail@dvme.nl OCTROOIGEMACHTIGDEN / MERKEN- EN MODELLENGEMACHTIGDEN EUROPEAN PATENT ATTORNEYS / TRADEMARK ATTORNEYS AMSTERDAM Overschiestraat 180, 1062 XK Amsterdam, The Netherlands. TEL +31 (0) ARNHEM WTC Arnhem-Nijmegen, Nieuwe Stationsstraat 10, 6811 KS Arnhem, The Netherlands. TEL +31 (0) FAX +31 (0) mail@dvme.nl WEB KvK