College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 8 februari 2016

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 8 februari 2016 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen De voorzitter opent de zitting om uur. Algemene financiering. Team belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Joetz vzw kosteloos toelating te verlenen aan Joetz vzw, Tramstraat 69, 9052 Zwijnaarde, om - in het kader van de campagne "Ken je Maat" - op een nog nader te bepalen dag in februari 2016 zadelhoezen te plaatsen op fietsen in de stationsbuurt, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. toelating te verlenen aan Joetz vzw, Tramstraat 69, 9052 Zwijnaarde, om op 11 februari 2016 flyers uit te delen op de donderdagse markt om reclame te maken voor haar vakanties, op voorwaarde dat de flyers ter beschikking worden gelegd in een standje, eventueel weggegooide flyers door de vereniging worden opgeruimd en de betreffende belasting van 100 EUR wordt betaald. Algemene financiering. Team belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Groen Sint-Niklaas

2 kosteloos toelating te verlenen aan Groen Sint-Niklaas, p/a Dillaartwijk 81, 9100 Sint-Niklaas, om op 15 februari 2016 valentijnskaartjes uit te delen aan het station en op 18 februari 2016 op de donderdagse markt en op 21 februari 2016 op het Hendrik Heymanplein flyers uit te delen in het kader van de Internationale dag van de moedertaal, op voorwaarde dat de adviezen en opmerkingen, geformuleerd door de marktleider en de politie, worden nageleefd. Algemene financiering. Team belastingen. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan Demonstr8 toelating te verlenen aan Demonstr8, Havenlaan 86c/B9B, 1000 Brussel, om op woensdag 1 juni 2016 de Leffe Foodtruck op te stellen op de Grote Markt en van daaruit verschillende soorten Leffe en hapjes te serveren, op voorwaarde dat de adviezen en opmerkingen geformuleerd door de marktleider en de politie worden nageleefd, en de betreffende belasting van 125,20 EUR wordt betaald. Algemene financiering. Team boekhouding. Stadsbudget 2016: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Alle aanpassingen aan bestelbonnummers , , en ten gevolge van het advies financiën zullen worden doorgevoerd. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst bestuursadministratie. Gemeenteraad: vraag Patric Gorrebeeck tot bijwonen vormingsdag VSV: goedkeuring 2

3 de kosten die verbonden zijn aan de deelname van de heer Patric Gorrebeeck, gemeenteraadslid, aan het Vlaams Congres Verkeersveiligheid (VSV, 22 maart 2016, in ALM Filip Williotstraat 9, 2600 Antwerpen-Berchem) ten laste van het stadsbestuur te nemen. De deelnameprijs bedraagt 100 EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst bestuursadministratie. College van burgemeester en schepenen: notulen zitting 1 februari 2016: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 1 februari 2016 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Sociale dienst personeel. Picknickmomenten: goedkeuring toelating te verlenen aan de gemeenschappelijke sociale dienst personeel voor de organisatie van vier picknickmomenten voor de personeelsleden tijdens de middagpauze op volgende locaties: - techniekhuis op dinsdag 10 mei 2016; - Welzijnshuis op donderdag 9 juni 2016; - Romain De Vidtspark op vrijdag 8 juli 2016; - tuin OCMW op maandag 8 augustus aan de gemeenschappelijke sociale dienst personeel toelating te geven om aan de deelnemers een stuk fruit te bedelen. Algemeen beleid en veiligheid. Sociale dienst personeel. Recreamomenten voor het personeel van de stad en OCMW: goedkeuring 3

4 het aanbod van de recreamomenten voor het personeel goed te keuren, namelijk: - Geleide verrassingswandelingen in samenwerking met gids(en) van de dienst toerisme op vrijdag 29 april 2016 en op vrijdag 21 oktober 2016; - Petanque op donderdag 28 april 2016, op maandag 9 mei 2016, op vrijdag 20 mei 2016 en op maandag 6 juni 2016 in de petanquehal op het recreatiedomein De Ster; - Begeleide natuurwandelingen te Sinaai in samenwerking met gids van de dienst milieu op vrijdag 3 juni 2016 en op donderdag 6 oktober 2016; - Tafeltennis in het clublokaal van de brandweer op vrijdag 18 november 2016; - Stadsparkwandeling in samenwerking met gids van de dienst toerisme op dinsdag 26 april 2016 en op vrijdag 24 juni 2016; - Oude Volksspelen onder begeleiding van het team van de gemeenschappelijke sociale dienst personeel in de sporthal van het recreatiedomein De Ster op donderdag 13 oktober dat de dienst toerisme voor de verrassingswandelingen van 29 april 2016 en 21 oktober 2016 en de stadsparkwandelingen van 26 april 2016 en 24 juni gidsen voorziet aan 60 EUR per gids, te financieren als volgt: - actienummer organiseren, coördineren en ontwikkelen van groepsuitstappen en van de gidsenwerking; - alg.rek.code erelonen en vergoedingen voor lesgevers, gidsen, tolken, e.d. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst overheidsopdrachten en administratie. ICT: voorzien draadloos internet in commerciële binnenstad: selectie 3 kandidaten voor indienen BAFO: goedkeuring volgende firma's te selecteren voor de BAFO-ronde voor het dossier 'voorzien van publiek wifi in de binnenstad van Sint-Niklaas' (dossier ): - CITYMESH nv, Pathoekeweg 9B, 8000 Brugge; - Lambrechts Data Services VOF, Olmenlei 1, 2900 Schoten; - Telenet nv, Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen. volgende firma's niet te weerhouden en hen hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen: - Imtech Telecom nv, Paapsemlaan 20, 1070 Anderlecht; - P.C. Center bvba, Mercatorstraat 154, 9100 Sint-Niklaas. 4

5 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Prijsherziening wijnen Les Jamelles: vaststelling akkoord te gaan met de prijsherziening van volgende wijnen gevraagd door de firma Het Wijnhuis Waasland, Heidebaan 57, 9100 Sint-Niklaas, als volgt: Les Jamelles Chardonnay "Médaille d'or" en Les Jamelles Merlot (wit en rood): oude prijs: 3,99 EUR + 0,84 EUR (21 % btw) = 4,83 EUR; nieuwe prijs: 4,50 EUR + 0,95 EUR (21 % btw) = 5,45 EUR. akkoord te gaan met de stilzwijgende verlenging van het contract voor het leveren van diverse dranken tot en met 30 april 2016 om vanaf 1 mei 2016 in te stappen in het contract dat zal worden afgesloten door het OCMW. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Techniekhuis: leveren en plaatsen draadafsluiting: gunning op basis van de uitslag van de prijsvraag het leveren en plaatsen van een draadafsluiting aan het techniekhuis te gunnen aan B & G België nv, Wayenborgstraat 1 te 2800 Mechelen, voor een bedrag van 6.145,75 EUR, btw verlegd, en met als einddatum 26 februari 2016 voor delen 1 en 2. de uitgave te verrekenen op actienummer (reorganiseren infrastructuur techniekhuis i.f.v. de reorganisatie van de werking en de verhuis van diverse diensten) - ramingnummer Algemeen beleid en veiligheid. Team boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling 5

6 de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1737 tot en met 1758 van het dienstjaar 2015 en van 87 tot en met 109 van het dienstjaar 2016; - facturen: van 2125 tot en met 2144 van het dienstjaar 2015 en van 25 tot en met 46 van het dienstjaar 2016; - vastgestelde rechten: van 634 tot en met 643 van het dienstjaar Ruimte, milieu en economie. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen: raamcontract: Parklaan: vernieuwen fietsoversteken: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat de enige vorderingsstaat in het kader van het vernieuwen van de fietsoversteken op de Parklaan in het kader van het raamcontract voor onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van 9.406,83 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma E. D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene. De btw t.b.v ,43 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen: raamcontract: aanleg fietssuggestiestroken Westerlaan: enige vorderingsstaat: betaalbaarstelling de enige vorderingsstaat in het kader van het aanleggen van fietssuggestiestroken in de Westerlaan in het kader van het raamcontract voor onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,69 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma E. D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene. De btw t.b.v ,04 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 6

7 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Onderhouden en herstellen van elektrisch gevoede verkeersinstallaties: vaststellen voorwaarden, raming en wijze van gunning akkoord te gaan met de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking), de indicatieve raming (24.793,39 EUR ,62 EUR (21 % btw) = EUR per dienstjaar en de voorwaarden voor het onderhouden en herstellen van de elektrisch gevoede verkeersinstallaties op het grondgebied van Sint-Niklaas voor minimum 1 jaar en maximum 3 jaar. akkoord te gaan met de samenstelling van de jury voor de objectieve beoordeling van de offertes. Ruimte, milieu en economie. Dienst mobiliteit. Opmaken van diverse bestelbons in uitvoering van lopende contracten (deel 2): vaststelling ter uitvoering van - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26, en de bijbehorende KB s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en in uitvoering van het bestaand raamcontract en gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, akkoord te gaan met het opmaken van volgende bestelbons voor de dienst mobiliteit, in uitvoering van de lopende contracten: 1. Mobiliteit: parkeerabonnementen parking Grote Markt (1ste trimester 2016): firma: Apcoa Belgium nv, Brusselstraat 59, 2018 Antwerpen voor een bedrag van 8.115,00 EUR ,15 EUR (21 % btw) = 9.819,15 EUR (actienummer ); 2. Mobiliteit: gratis parkeren op zaterdag op de Stationspleinparking (1ste trimester 2016): firma: OPC bvba, Tildonksesteenweg 104, 3020 Herent, voor een bedrag van 4.160,00 EUR + 873,60 EUR (21 % btw) = 5.033,60 EUR (actienummer ). 7

8 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Mobiliteit: leasing en onderhoud fietspool: gunning op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes het leasen en onderhouden van een fietspool gedurende een periode van minimum 1 jaar en maximum 8 jaar, te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Den Azalee vzw, Abingdonstraat 99, 9100 Sint-Niklaas (BE ), tegen volgende voorwaarden: - huren van fietsen type Oxford 28 inch nexus 7 met alu frame dames- of herenmodel: 16,30 EUR + 3,42 EUR (21 % btw) = 19,72 EUR per fiets per maand, inclusief verzekering, inclusief maandelijks klein onderhoud en een 6-maandelijks groot onderhoud; - kostprijs voor tussentijdse dringende interventie (zonder vervangstukken): 17,50 EUR + 3,68 EUR (21 % btw) = 21,18 EUR. De leveringen gebeuren op afroep door de dienst mobiliteit volgens noodwendigheid. de opdracht te gunnen zonder fietstassen en hiervoor later een aparte procedure op te starten. Ruimte, milieu en economie. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat): betaalbaarstelling vorderingsstaat 3 de vorderingsstaat 3 in het kader van het rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat), samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Grontmij uit Gent, goed te keuren en een bedrag van ,31 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Heijmans nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle. De btw t.b.v ,99 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - beslissing deputatie: Vercauteren & Zonen bvba/tankstation Vercauteren bvba: kennisneming 8

9 kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen d.d inzake het verlenen van een vergunning aan Vercauteren & Zonen bvba/ Tankstation Vercauteren bvba, Zwaanaardestraat 137, 9112 Sinaai, tot het verder exploiteren en veranderen van een tankstation en brandstoffenhandel, gelegen aan Zwaanaardestraat 137, 9112 Sinaai. De vergunning wordt verleend voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - beslissing deputatie: Aloïs Maes: kennisneming kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen d.d inzake het verlenen van een vergunning aan Aloïs Maes, Burrelstraat 82, 9100 Sint- Niklaas, tot het veranderen van een gemengde veeteeltinrichting, gelegen aan Burrelstraat 82, 9100 Sint-Niklaas. De vergunning wordt verleend voor een termijn tot het einde van de lopende basisvergunning, nl , mits voldaan wordt aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Zendantennes: afleveren conformiteitsattesten: kennisneming kennis te nemen van de conformiteitsattesten voor vast opgestelde zendantennes die werden afgeleverd door de Vlaamse overheid - Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE) voor volgende locaties: - Industriepark-West, 9100 Sint-Niklaas (Mobistar nv); - Industriepark-West, 9100 Sint-Niklaas (Proximus nv); - Europark-Noord 39, 9100 Sint-Niklaas (Base nv); - Industriepark-Noord 1, 9100 Sint-Niklaas (Base Company nv); - Landbouwersstraat 82, 9100 Sint-Niklaas (Base Company nv); - OCMW Sint-Niklaas, Turkyen 2, 9100 Nieuwkerken (Proximus nv); - Mercatorstraat 106, 9100 Sint-Niklaas (Proximus nv); - WZC Populierenhof, Turkyen 2, 9100 Nieuwkerken (Proximus nv). 9

10 Algemene financiering. Team belastingen. Handel en middenstand: organiseren van een tweedehandsbeurs: toelating aan Gezinsbond afdeling Sint-Niklaas toelating te verlenen aan de Gezinsbond afdeling Sint-Niklaas, p/a August Vermeylenstraat 5, 9100 Sint-Niklaas, om een tweedehandsbeurs voor private personen te organiseren op 5 maart 2016 in zaal Familia, Truweelstraat 138, 9100 Sint-Niklaas. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: stadsbestuur: Weimanstraat: vergunning gsa kennis te nemen van de stedenbouwkundige vergunning, afgeleverd door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar in het kader van de bijzondere procedure, aan het stadsbestuur, Grote Markt 1 te Sint-Niklaas, tot het aanleggen van een fietspad, werken aan de waterloop en het vellen van bomen langsheen de Weimanstraat te Sinaai, sectie D nrs. 309, 310, 311, 314, 316, 318, enz. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en - concessies: Proximus: toelating toelating te verlenen aan Proximus, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. 10

11 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Cultuurcentrum. Verslagen algemene vergadering en raad van bestuur ACCSI vzw: kennisneming kennis te nemen van de verslagen van de raad van bestuur van ACCSI vzw van 8 juni en 29 september 2015 en van het verslag van de algemene vergadering van ACCSI vzw van 29 juni 2015, en opdracht te geven deze verslagen ter beschikking te stellen van de gemeenteraadsleden. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Gebruik parkeertickets sprekers activiteiten voorjaar 2016: goedkeuring akkoord te gaan met het toekennen van 50 parkeertickets aan het secretariaat van de stedelijke openbare bibliotheek voor externe sprekers en lesgevers van activiteiten in het voorjaar van Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst ondersteuning cultuur en vrije tijd. Subsidie boekvoorstelling: goedkeuring overeenkomstig het subsidiereglement ter ondersteuning van een boek-, cd- of dvdvoorstelling, een subsidie van 150 EUR betaalbaar te stellen aan Vermeulen Moniek en Pollet Frank, Palingsgatstraat 54 te 9111 Belsele, voor de boekvoorstelling 'Ik mis je, mams!', die plaatsvindt op 6 maart 2016 in muziekclub 't Ey te Belsele. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst ondersteuning cultuur en vrije tijd. Tussenkomst kansenpastarief: goedkeuring 11

12 akkoord te gaan met de betaalbaarstelling van een toelage van 70 EUR als terugbetaling van de helft van de gederfde ontvangsten door de toepassing van het kansenpastarief voor de voorstelling Jekyll & Hyde aan Bohemian Productions, Nieuwstraat 46, 9100 Sint-Niklaas. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst ondersteuning cultuur en vrije tijd. Tussenkomst kansenpastarief: goedkeuring akkoord te gaan met de betaalbaarstelling van een toelage van 201,50 EUR als terugbetaling van de helft van de gederfde ontvangsten door de toepassing van het kansenpastarief voor diverse voorstellingen aan toneelvereniging De Vlasbloem, Gyselstraat 9, 9100 Nieuwkerken- Waas. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team evenementen en plechtigheden. Vlaamse Oldtimer Club: 6de Waaslandrondrit: datumwijziging: goedkeuring akkoord te gaan met de wijziging van de datum voor de organisatie van '6de Waaslandrondrit' door Vlaamse Oldtimer Club, van zondag naar zondag met vertrek, aankomst en tussenstops op de Grote Markt te Sint-Niklaas. Aangezien de rondrit niet samenvalt met de Lentemarkt ( ) hoeft er voor de opstelling van de wagens ook geen rekening te worden gehouden met de Lentemarkt. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team evenementen en plechtigheden. Scouts Don Bosco: 75-jarig bestaan: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een optreden en fuif naar aanleiding van 75 jaar scouts Don Bosco door scouts Don Bosco op op het VP-plein, Industriepark-Noord te Sint-Niklaas en hiervoor: 12

13 - vergunning te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij met sterke dranken en het uitbaten van een eetgelegenheid voor zover wordt voldaan aan de adviezen van de diensten publieke veiligheid en belastingen; - een erkenning muziekactiviteit te verlenen voor zover wordt voldaan aan het advies in bijlage van de milieudienst. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team evenementen en plechtigheden. Heilig Hartschool Tereken: Kiemerfest: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van Kiemerfest (opendeur school en rommelmarkt) door Heilig Hartschool Tereken in wijkafdeling Kiemerstraat 27, 9100 Sint-Niklaas, op zondag op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de dienst belastingen, politie en de dienst publieke veiligheid worden nageleefd en toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid en een occasionele drankgelegenheid zonder sterke dranken, een parkeer- en doorrijverbod te voorzien in de Kiemerstraat vanaf de vluchtheuvel tot N41 en geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team evenementen en plechtigheden. Werkgroep jaarmarkt dorpsraad Nieuwkerken: feest-hobby-jaarmarkt Nieuwkerken: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een feest-hobby-jaarmarkt Nieuwkerken door werkgroep jaarmarkt dorpsraad Nieuwkerken op maandag van 8 uur tot 16 uur in Berkenhof te Nieuwkerken, voor zover wordt voldaan aan de adviezen van de diensten belastingen en publieke veiligheid en de politie en een parkeerverbod en verbod van doorrij te voorzien op van 6 tot 18 uur. geen opdracht te geven aan de stadsdiensten om flyers te laten drukken omwille van de geldende afspraken met de dorpsraad Nieuwkerken. 13

14 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team evenementen en plechtigheden. Sneukeltocht Kazernestraatcomité 19 maart 2016: goedkeuring akkoord te gaan met het toekennen van een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR voor de organisatie van een sneukeltocht door het Kazernestraatcomité op zaterdag 19 maart Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team evenementen en plechtigheden. Ontvangst FC Puivelde n.a.v. 50-jarig bestaan op zaterdag 14 mei 2016 om uur: goedkeuring het bestuur en de leden van FC Puivelde te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 14 mei 2016 om uur naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van de club. schepenen Peter Buysrogge, Gaspard Van Peteghem en Wout De Meester af te vaardigen om een toespraak te houden. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Kasteel Walburg: renoveren parket eerste verdieping: betaalbaarstelling enige vorderingsstaat de enige vorderingsstaat in het kader van het renoveren van het parket op de 1ste verdieping van Kasteel Walburg, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,01 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Gustaaf Seghers en zonen bvba, Zillebeek 26 te 9120 Beveren-Waas. De btw t.b.v ,94 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 14

15 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Betaalbaarstelling subsidie aan Cyclocross van het Waasland vzw de reglementair voorziene subsidie ten bedrage van EUR betaalbaar te stellen aan Cyclocross van het Waasland vzw voor de organisatie van cyclocrosswedstrijden in het recreatiedomein De Ster. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Betaalbaarstelling subsidies voor sportinfrastructuurprojecten aan Girls Football Academy Sinaai en Wase Tennisclub aan volgende twee sportclubs de voorziene subsidies betaalbaar te stellen voor de realisatie van hun respectieve infrastructuurprojecten: - aan Girls Football Academy Sinaai, p/a Wijnveld 21, 9112 Sinaai: 880 EUR; - aan Wase Tennisclub, p/a Puitvoetstraat 91b, 9100 Sint-Niklaas: EUR. Cultuur,vrije tijd en onderwijs. Dienst sport. Betaalbaarstelling subsidie aan de stedelijke sportraad de werkingstoelage 2016 ten bedrage van EUR betaalbaar te stellen aan de stedelijke sportraad. Welzijn. Team samenleving en preventie. Logo diversiteit: goedkeuring het logo voor diversiteit, als bijlage, goed te keuren. 15

16 Algemene financiering. Team belastingen. Gemeentebelastingen: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein afdeling schuttingen: vraag Etienne Audenaert en Zoon bvba tot het plaatsen van een bouwkraan in de Regentiestraat: geen toelating geen toelating te verlenen aan Etienne Audenaert en Zoon bvba, Pastoor De Meerleerstraat 24A, 9100 Sint-Niklaas, tot het plaatsen van een bouwkraan op het openbaar domein ter hoogte van het pand Regentiestraat te Sint-Niklaas, omdat de veiligheid van de weggebruikers door de opstelling van de kraan niet kan gegarandeerd worden. Algemene financiering. Team boekhouding. Goedkeuring aanpassing meerjarenplan en nieuwe vaststelling budget 2016: agendering gemeenteraad het herziene meerjarenplan en het herziene budget 2016 naar aanleiding van de herziening van de jaarrekening 2014 (strategisch luik en boekhoudkundig luik) voor vaststelling te verwijzen naar de gemeenteraadszitting van 26 februari Algemene financiering. Team boekhouding. Jaarrekening 2014: vaststelling herziening: agendering gemeenteraad akkoord te gaan met de inhoud van het rapport 'doelstellingenrealisatie', als verplichte bijlage bij de vaststelling van de herziening van de jaarrekening akkoord te gaan met het beschrijvend document met de belangrijkste realisaties, als facultatieve bijlage bij de vaststelling van de herziening van de jaarrekening Artikel 3 kennis te nemen van de structuur van de documentenbundel voor de jaarrekening De documentenbundel wordt samengesteld, gedrukt en aan de raadsleden bezorgd, uiterlijk op 12 februari

17 Artikel 4 de herziene jaarrekening 2014 (strategisch luik en boekhoudkundig luik) voor vaststelling te verwijzen naar de gemeenteraadszitting van 26 februari Ruimte, milieu en economie. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Grote Markt: herstellingswerken esplanade: principebeslissing akkoord te gaan om dringend een overleg te organiseren met alle betrokken interne diensten en leden van het college om de totale aanpak van de Grote Markt, met name de esplanade en de oversteken, te bespreken. Algemeen beleid en veiligheid. Team beleidsondersteuning. Synergie stad - OCMW: kennisneming ontwerpverslag stuurgroep synergie stad - OCMW en principiële beslissingen kennis te nemen van het ontwerpverslag van de stuurgroep synergie stad - OCMW van 29 januari 2016, dat als bijlage aan de notulen gehecht wordt. volgende synergieprojecten op te starten, in navolging van de beheersovereenkomst stad - OCMW: - Magazijn/logistiek (voortzetten van huidige werking projectgroep); - Overheidsopdrachten; - Databeheer en administratie; - Beheer openbaar domein; - Gebouwen; - PBW; - Fase 2 renovatie techniekhuis. Artikel 3 akkoord te gaan met de voorgestelde pragmatische werkwijze voor de prestaties van het ene bestuur voor het andere in de cluster techniek. 17

18 Algemeen beleid en veiligheid. Team beleidsondersteuning. Doorstroming besproken punten managementteams: kennisneming kennis te nemen van de initiatieven voor een betere doorstroming van de punten die in de managementteams van stad en OCMW besproken werden. Meer bepaald gaat het om: - de systematische mondelinge toelichting van de besproken punten in het managementteam op de wekelijkse clustervergaderingen; - de opstart van een deelsite op intranet ('Info voor leidinggevenden'), waartoe ook de leden van het college toegang hebben, en waarop het opvolgingsverslag van de meeste besproken punten te raadplegen is; - de omvorming van de maandelijkse nieuwsbrief 'Perron 6' tot 'Nieuwsflits stad', waarbij er naar analogie met de 'Nieuwsflits OCMW' ook informatie zal doorstromen vanuit de managementteams; - verwijzing naar de Nieuwsflitsen op intranet; - aandacht in het nieuw gezamenlijk personeelsblad aan projecten die gecoördineerd worden door het gemeenschappelijk managementteam. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Communicatieplan nieuw parkeerbeleid: goedkeuring het communicatieplan voor het vernieuwd parkeerbeleid goed te keuren. de drukopdracht voor de bus-aan-busbedeling van de nieuwe parkeerwijzer toe te wijzen aan drukkerij Room, Passtraat 289, 9100 Sint-Niklaas, voor het bedrag van 2.044,05 EUR, inclusief btw. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst vorming en educatie. Internationale samenwerking: subsidiebedragen 2016: vaststelling 18

19 de subsidiebedragen inzake internationale samenwerking voor het budgetjaar 2016 als volgt vast te stellen: - artikel 4 (basis- en werkingssubsidies voor solidariteitsverenigingen): EUR voor basissubsidies en EUR voor werkingssubsidies; - artikel 10 (projectsubsidies voor solidariteitsverenigingen): EUR; - artikel 14 (jumelages in Sint-Niklaas): 7 EUR per bezoekende persoon per dag; - artikel 18 (jumelages buiten Sint-Niklaas): 4 EUR per Sint-Niklase deelnemer per dag; - artikel 22 (andere uitwisselingen in Sint-Niklaas): 7 EUR per bezoekende persoon per dag; - artikel 26 (andere uitwisselingen buiten Sint-Niklaas): 4 EUR per Sint-Niklase deelnemer per dag; - artikel 30 (noodhulp): EUR. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst bestuursadministratie. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: vervanging vertegenwoordiger in de commissie kinderopvang van het Regionaal Sociaal-Economisch Overlegcomité Waas & Dender: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad, in zitting van 26 februari 2016, voor te stellen mevrouw Veerle Vermeulen, afdelingshoofd opvoeding en onderwijs, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Sint-Niklaas in de commissie kinderopvang van het Regionaal Sociaal-Economisch Overlegcomité Waas & Dender, ter vervanging van mevrouw Annemie Bogaert. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst bestuursadministratie. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: vervanging vertegenwoordiger Waas Overleg Kinderopvang: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad, in zitting van 26 februari 2016, voor te stellen mevrouw Veerle Vermeulen, afdelingshoofd opvoeding en onderwijs, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Sint-Niklaas in het Waas Overleg Kinderopvang, ter vervanging van mevrouw Annemie Bogaert. 19

20 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst bestuursadministratie. Contacten met openbare besturen: overleg burgemeesters en secretarissen van het Waasland: vergadering 3 maart 2016: opgave agendapunten er kennis van te nemen dat het volgend overleg van de burgemeesters en secretarissen van het Waasland plaatsheeft op donderdag 3 maart 2016 in Kruibeke (Bazel), en volgend punt op de agenda te plaatsen: - toekomst Regionaal Economisch en Sociaal Overlegcomité (RESOC). Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad betreedt de zitting Algemeen beleid en veiligheid. Dienst bestuursadministratie. Gemeenteraad: agenda gemeenteraadszitting 26 februari 2016: kennisneming kennis te nemen van de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 26 februari 2016, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. de punten 9a en 9b (samenwerkingsovereenkomsten met Agentschap Integratie en Inburgering en met CAW Oost-Vlaanderen) die pas in zitting van 15 februari 2016 aan het college worden voorgelegd nu reeds te agenderen (er wordt namelijk geen bijkomende agenda meer opgemaakt). 15:02 - Willockx Freddy, voorzitter gemeenteraad verlaat de zitting Ruimte, milieu en economie. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Aanleg, vernieuwing en onderhoud voetpaden, fietspaden en andere verhardingen: raamcontract: vernieuwen opritten Clementwijk: vastlegging kredieten 20

21 het vernieuwen van de opritten in de Clementwijk in het kader van het raamcontract voor de aanleg, de vernieuwing en het onderhoud van voetpaden, fietspaden en andere verhardingen te laten uitvoeren door de firma De Roeck - Teugels, Samelstraat 44, 9170 Sint-Gillis-Waas, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde EUR, btw verlegd, vast te leggen. Ruimte, milieu en economie. Dienst mobiliteit. Aanvullend reglement op het verkeer: agendering gemeenteraad aan de gemeenteraad in zitting 26 februari 2016 voor te stellen het stedelijk aanvullend reglement op het verkeer van 24 februari 1995, met latere wijzigingen, op te heffen wat betreft de rubriek parkeren in volgende straten: Aerschotstraat, Ankerstraat, Antwerpse Steenweg, Apostelstraat, August De Boeckstraat, August Nobelsstraat, August Vermeylenstraat, Azalealaan, Baron Dhanisstraat, Beekstraat, Bokkenhof, Boonhemstraat, Broodstraat, Brouwershof, Brugsken, Casinostraat, Collegestraat, Dalstraat, de Castrodreef, De Gravestraat, Dr. Van Raemdonckstraat, Dr. Verdurmenstraat, Driekoningenstraat (deel vanaf Singel tot kruispunt Bremstraat), Edmond Meertstraat, Gasmeterstraat, Goudenregenlaan (deel vanaf kruispunt Hogenakkerstraat tot Azalealaan), Grote Markt, Grote Peperstraat, Guido Gezellelaan (deel vanaf kruispunt Plezantstraat tot kruispunt Hugo Verrieststraat, Hazewindstraat, Hemelaerstraat, Hendrik Heymanplein, Herdersstraat, Hofstraat, Hogenakkerstraat, Hospitaalstraat, Houtbriel, Hoveniersstraat, Jan-Baptist Davidstraat, Jan Frans Willemsstraat, Joseph Lonckestraat, Kalkstraat, Kasteelstraat, Kleine Laan, Kleine Peperstraat, Klein- Hulststraat, Klokkendreef, Knaptandstraat, Kokkelbeekplein, Kokkelbeekstraat, Kongostraat, Kroonmolenplein, Kroonmolenstraat, Lamstraat, Landbouwersstraat, Leopold II-laan, Lindenstraat, Lodewijk De Meesterstraat, Mercatorstraat, Monseigneur Stillemansstraat, Moerlandstraat, Nieuwstraat, Nijverheidsstraat, Onze-Lieve-Vrouwplein, Onze-Lieve-Vrouwstraat, Papenakkerstraat, Parklaan (deel vanaf kruispunt Grote Markt tot kruispunt Moerlandstraat), Parkstraat, Pastoor De Meerleerstraat, Peter Benoitstraat, Peter Benoitpark, Plezantstraat (deel vanaf kruispunt Hofstraat tot Singel), Polderstraat, Prins Albertstraat, Prins Karelstraat, Prins Leopoldplein, Prinses Marie-Joséstraat, Regentieplein, Regentiestraat, Richard Van Britsomstraat, Rolliersstraat, Sacramentsstraat, Schoolstraat (deel vanaf kruispunt Parklaan tot kruispunt Van Durmestraat/August De Boeckstraat), Schouwburgplein, Sint-Jansstraat, Sint- Jozefstraat, Sint-Nicolaasplein, Sint-Vincentiusstraat, Spoorweglaan, Stationsstraat, Tabakstraat, Tereken, Truweelstraat, Van Durmestraat, Van Naemenstraat, Veldstraat, Verbindingsstraat (deel vanaf kruispunt Moerlandstraat tot kruispunt Blokmakerstraat/Clement Heirmanstraat), Vermorgenstraat, Walburgstraat, Westerlaan, Westerplein, Westerstraat, Zamanstraat, Zwijgershoek. 21

22 aan de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2016 voor te stellen het stedelijk aanvullend reglement op het verkeer van 24 februari 1995, met latere wijzigingen, aan te vullen met de nieuwe parkeerregimes (zie nieuw parkeerplan in bijlage). Artikel 3 aan de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2016 voor te stellen de "zone schijf verplicht" (zie nieuw parkeerplan in bijlage) met volgende signalisatie af te bakenen: - verkeersborden ZE9a met onderbord type VIIb met de vermelding "uitgezonderd bewoners" - Gasmeterstraat: ter hoogte van het kruispunt Spoorweglaan - Gasmeterstraat: ter hoogte van het kruispunt Wegvoeringsstraat - Landbouwersstraat: ter hoogte van het kruispunt Plezantstraat - Joseph Lonckestraat: ter hoogte van het kruispunt Plezantstraat - Nijverheidsstraat: ter hoogte van het kruispunt Spoorweglaan - Guido Gezellelaan: ter hoogte van het kruispunt Plezantstraat/Spoorweglaan - Guido Gezellelaan: ter hoogte van het kruispunt Hugo Verrieststraat - Westerlaan: ter hoogte van het kruispunt Plezantstraat - Dalstraat: ter hoogte van het kruispunt Plezantstraat - Dalstraat: ter hoogte van het kruispunt Kroonmolenstraat - Hazewindstraat: ter hoogte van het kruispunt Moleken/Driegaaienstraat - Sint-Jansstraat: ter hoogte van het kruispunt Sint-Jansplein - Hoveniersstraat: ter hoogte van het kruispunt Broedersstraat - Hoveniersstraat: ter hoogte van het kruispunt Hendrik Heymanplein - Nieuwstraat: ter hoogte van het kruispunt Hoveniersstraat - Kongostraat: ter hoogte van het kruispunt Knaptandstraat/Kokkelbeekstraat - Monseigneur Stillemansstraat: ter hoogte van het kruispunt Kokkelbeekstraat - Knaptandstraat: ter hoogte van het kruispunt Moerlandstraat - August Nobelsstraat: ter hoogte van nr Moerlandstraat (deel Parklaan - Knaptandstraat): ter hoogte van het kruispunt Parklaan - Verbindingsstraat: ter hoogte van het kruispunt Blokmakerstraat/Clement Heirmanstraat - Tereken: ter hoogte van het kruispunt N70 - Van Durmestraat: ter hoogte van het kruispunt Moerlandstraat - Peter Benoitstraat: ter hoogte van het kruispunt Parklaan - Peter Benoitstraat: ter hoogte van het kruispunt Kolenventerstraat - Schoolstraat: ter hoogte van het kruispunt Parklaan - Schoolstraat: ter hoogte van nr August De Boeckstraat: ter hoogte van het kruispunt Parklaan - Azalealaan: ter hoogte van het kruispunt Brugsken - Azalealaan: ter hoogte van het kruispunt Gladiolenstraat - Azalealaan: ter hoogte van het kruispunt Goudenregenlaan - Azalealaan: ter hoogte van nr Hogenakkerstraat: ter hoogte van het kruispunt Breedstraat - Lindenstraat: ter hoogte van het kruispunt Antwerpse Steenweg - Lamstraat: ter hoogte van het kruispunt Antwerpse Steenweg - Veldstraat: ter hoogte van het kruispunt Kalkstraat - Polderstraat: ter hoogte van het kruispunt Sint-Vincentiusstraat 22

23 - De Gravestraat: ter hoogte van het kruispunt Vermorgenstraat - Leopold II-laan: ter hoogte van het Stationsplein - Leopold II-laan: ter hoogte van zuidelijke aantakking rotonde - Truweelstraat: ter hoogte van het kruispunt Vijfstraten - Truweelstraat: ter hoogte van het kruispunt Koningin Elisabethlaan - Prinses Marie-Joséstraat: ter hoogte van het kruispunt Koningin Elisabethlaan - Prins Karelstraat: ter hoogte van het kruispunt Koningin Elisabethlaan - Dr. Van Raemdonckstraat: ter hoogte van het kruispunt Antwerpse Steenweg - Truweelstraat: ter hoogte van het kruispunt Mercatorstraat - verkeersborden E9a en onderbord type VIIb en onderbord type VIIb met vermelding "uitgezonderd bewoners": - Herdersstraat: ter hoogte van het kruispunt Driekoningenstraat - Herdersstraat: ter hoogte van het kruispunt Noordlaan - Collegestraat: ter hoogte van het kruispunt Paul Snoekstraat - Collegestraat: ter hoogte van het kruispunt Parkstraat - Grote Peperstraat: ter hoogte van het inrijden van de zijbaan (Grote Peperstraat nr. 27- nr. 17) - verkeersborden E9a en onderbord type VIIb: - ter hoogte van de parking gelegen naast de rijbaan van de Bremstraat (inrit naast Bremstraat nr. 14). Artikel 4 aan de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2016 voor te stellen de "zone betalend parkeren" (zie nieuw parkeerplan in bijlage) met volgende signalisatie af te bakenen: - verkeersborden ZE9a met onderbord type VII met de vermelding "betalend uitgezonderd bewoners": - Prins Albertstraat: ter hoogte van het kruispunt Stationsstraat - Regentiestraat: ter hoogte van het kruispunt Stationsstraat - Dr. Verdurmenstraat: ter hoogte van het kruispunt Stationsstraat - Vermorgenstraat: ter hoogte van het kruispunt Leopold II-laan - Vermorgenstraat: ter hoogte van het kruispunt De Gravestraat - Mercatorstraat: ter hoogte van het kruispunt Stationsstraat - Mercatorstraat: ter hoogte van het kruispunt Truweelstraat - Antwerpse Steenweg: ter hoogte van het kruispunt Dr. Van Raemdonckstraat - Antwerpse Steenweg: ter hoogte van het kruispunt Koningin Elisabethlaan - Antwerpse Steenweg: ter hoogte van het kruispunt Breedstraat - Antwerpse Steenweg: ter hoogte van het kruispunt Lindenstraat - Antwerpse Steenweg: ter hoogte van het kruispunt Lamstraat - Kalkstraat: ter hoogte van het kruispunt Veldstraat - Sint-Vincentiusstraat: ter hoogte van het kruispunt Veldstraat - Lodewijk De Meesterstraat: ter hoogte van het kruispunt Lamstraat - Brugsken: ter hoogte van het kruispunt Azalealaan - Brugsken: ter hoogte van het kruispunt Magnolialaan - Brugsken: ter hoogte van het kruispunt Wagenmakerstraat - Moerlandstraat (deel tussen Parklaan en Brugsken): ter hoogte van het kruispunt Van Durmestraat 23

24 - Moerlandstraat (deel tussen Parklaan en Brugsken): ter hoogte van het kruispunt Parklaan - Parklaan: ter hoogte van het kruispunt Moerlandstraat - Grote Peperstraat: ter hoogte van rijbaan Grote Peperstraat nr nr August Nobelsstraat: ter hoogte van nr Knaptandstraat: ter hoogte van het kruispunt Moerlandstraat - Knaptandstraat: ter hoogte van het kruispunt Kongostraat - Knaptandstraat: ter hoogte van het kruispunt Monseigneur Stillemanstraat - Hoveniersstraat: ter hoogte van het kruispunt Baron Dhanisstraat/Monseigneur Stillemansstraat - Nieuwstraat: ter hoogte van het kruispunt Hoveniersstraat - Kroonmolenstraat: ter hoogte van het kruispunt Dalstraat - Plezantstraat: ter hoogte van het kruispunt Dalstraat - Plezantstraat: ter hoogte van het kruispunt Westerstraat - Plezantstraat: ter hoogte van het kruispunt Westerlaan - Plezantstraat: ter hoogte van het kruispunt Singel - Spoorweglaan: ter hoogte van het kruispunt Plezantstraat - Spoorweglaan: ter hoogte van het kruispunt Nijverheidsstraat - Spoorweglaan: ter hoogte van het kruispunt Gasmeterstraat - Spoorweglaan: ter hoogte van het kruispunt Hofstraat - Driekoningenstraat: ter hoogte van het kruispunt Kazernestraat - Driekoningenstraat: ter hoogte van het kruispunt Bremstraat - Driekoningenstraat: ter hoogte van het kruispunt Herdersstraat - Noordlaan: ter hoogte van het kruispunt Herdersstraat - Noordlaan: ter hoogte van inrit parking 't Bau-huis - Broodstraat: ter hoogte van het kruispunt Kleine Laan - Casinostraat: ter hoogte van het kruispunt Stationsstraat - Paul Snoekstraat: ter hoogte van het kruispunt Collegestraat - Parkstraat: ter hoogte van het kruispunt Collegestraat - Stationsstraat: ter hoogte van de Houtbriel - verkeersborden E9a en onderbord type VII met de vermelding "betalend uitgezonderd bewoners" ter hoogte van: - Stationsplein tussen nrs. 6D en 6C. Algemene financiering. Team belastingen. Retributies: retributie op het parkeren: agendering gemeenteraad akkoord te gaan met het ontwerp retributiereglement op het parkeren en dit reglement voor invoering voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 februari

25 dat in de Antwerpse Steenweg gedurende de eerste maand(en) sensibiliserend zal gehandhaafd worden zodat iedereen de nodige tijd krijgt om zich aan te passen aan het nieuw parkeerregime. Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Erkenning van Prevenda bvba als leegstandsbeheerder Prevenda bvba, Rubenstraat 104, 2300 Turnhout, te erkennen als leegstandsbeheerder (organisatie met als doel leegstand te bestrijden door het ter beschikking stellen van leegstaande panden voor tijdelijke invullingen). Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Aankoop en installatie nieuwe parasols principieel akkoord te gaan om budget vrij te maken voor de aankoop van nieuwe parasols. de aankoop en het beheer van deze parasols toe te vertrouwen aan Centrummanagement Sint- Niklaas vzw. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Eigen machtiging: Colim bvba: Smisstraat: weerleggen bezwaar en verlenen vergunning een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Colim bvba, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, tot het uitbreiden van de parking en het verleggen van de waterloop, Smisstraat 109/111 te Sint-Niklaas, sectie D nrs. 682 f², m, t, 683 d, f, g, m, n, 698 n, 699 n, r, s, 700, 720 l³, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 25

26 Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Persoonlijke rechten: organisatie Na-Tourcriterium: recuperatie sponsorreserves: kennisneming vonnis kennis te nemen van het vonnis van 29 januari 2016 van de rechtbank van eerste aanleg, Oost- Vlaanderen, afdeling Dendermonde, met betrekking tot de recuperatie van de sponsorreserves, aangebracht door de stad voor de organisatie van het Na-Tourcriterium. een overleg te organiseren met de aangestelde raadsman van de stad om verdere stappen in dit dossier te bepalen. Namens de stad moeten hierbij aanwezig zijn: - Lieven Dehandschutter, burgemeester; - Johan Verhulst, stadssecretaris; - Christel Geerts, schepen; - Peter Buysrogge, schepen; - Davy Baetens, diensthoofd wd. patrimonium en landbouw. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Openbare verlichting: Weimanstraat: vervangen en saneren openbaar verlichtingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: agendering gemeenteraad principieel akkoord te gaan met het vervangen en saneren van de openbare verlichtingspalen naar aanleiding van de heraanleg van de Weimanstraat in functie van het aanleggen van een dubbel fietspad in samenwerking met de gemeente Stekene, voor een geraamd bedrag van ,48 EUR ,54 EUR ,37 EUR (21 % btw verlegd) = ,39 EUR, en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 februari Algemeen beleid en veiligheid. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Beheer openbaar domein in deelgemeente Sinaai: vaststellen voorwaarden, raming en wijze van gunning: agendering gemeenteraad 26

27 de opdracht voor het beheer van het openbaar domein van Sinaai voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2016 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk open offerteaanvraag, evenals de indicatieve raming ( EUR EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden. akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team toerisme. Lentemarkt 2016: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de Lentemarkt op zondag 15 mei akkoord te gaan met de aanwezigheid van een toeristische infostand en een infostand van de compostmeesters, met de inzet van personeel van de milieudienst en de dienst toerisme om deze standen op te bouwen, in te richten, af te breken en om in de permanentie te voorzien. Artikel 3 akkoord te gaan met het voeren van een promotiecampagne via een mediamix van panelen, affiches, strooifolders, website, stadstelevisie, Stadskroniek, folder en website UiT in Sint- Niklaas, persbericht en verzoek e-nieuwsbrief Toerisme Waasland vzw. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Stedelijke openbare bibliotheek Hendrik Heymanplein: renovatie buitenschrijnwerk: agendering gemeenteraad akkoord te gaan met de renovatie van het buitenschrijnwerk van de stedelijke openbare bibliotheek aan het Hendrik Heymanplein en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2016 voor vaststelling van de wijze van gunning, de voorwaarden en de raming. 27

28 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst bibliotheek. Voorjaarsactiviteiten Koffiestop, Jeugdboekenweek en boekenverkopen: goedkeuring akkoord te gaan om de opbrengst van de Koffiestop op 19 en 20 maart 2016 in de hoofdbib door te storten naar Broederlijk Delen. akkoord te gaan met de programmatie van de Jeugdboekenweek en de hieraan verbonden kosten (zie bijlage). Artikel 3 akkoord te gaan met de organisatie van boekenverkopen op volgende dagen en de prijs vast te stellen op 1 EUR/stuk: - 6 maart 2016: jeugdboekenverkoop, met voor- en naverkoop voor scholen en diensten - 5 juni 2016: boekenverkoop op esplanade - 15 en 16 oktober 2016: boekenverkoop tijdens bibliotheekweek - 11 november 2016: boekenverkoop in Belsele ten voordele van , door personeelsleden maar op vrijwillige basis. Scholen, kinderdagverblijven, huistaakbegeleidingsdiensten en organisaties die werken met NT2-doelgroep krijgen op 4 maart 2016 tussen 13 en 16 uur de kans om boeken aan 1 EUR/stuk te kopen. Tijdens de naverkoopdagen kunnen ze de overblijvende boeken aan lagere prijs aankopen. Een eerste naverkoop aan 0,50 EUR/stuk vindt plaats op maandag 7 maart 2016 tussen 11 en 14 uur en tijdens de uitdeelactie op 9 maart 2016 van 13 tot 15 uur worden de laatste stuks gratis weggegeven. Alle aangekochte materialen worden gefactureerd en nadien verrekend. Alle opbrengsten, behalve van de boekenverkoop voor , worden in de stadskas gestort. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team evenementen en plechtigheden. Chiro Alleman Sinaai: Aspi Café: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van Aspi Café door Chiro Alleman Sinaai op vrijdag in de lokalen van Chiro Alleman, Dr. R. Haeltermanlaan 21, 9112 Sinaai, en hiervoor: - toestemming te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken en het uitbaten van een eetgelegenheid voor zover wordt voldaan aan het advies van de dienst belastingen. 28

29 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Team evenementen en plechtigheden. Ontvangst Ringland op 19 februari 2016: aanduiding afvaardiging in te gaan op de vraag van Peter Vermeulen van Ringland om een delegatie te ontvangen op vrijdag 19 februari 2016 om 16 uur (Westdiepzaal). de burgemeester en schepenen Christel Geerts, Carl Hanssens en Wout de Meester af te vaardigen om bij dit kennismakingsgesprek aanwezig te zijn. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst overheidsopdrachten en administratie. Ontwerpen en aanleggen skate- en BMX-infrastructuur: wijze van gunnen, voorwaarden en raming: agendering gemeenteraad principieel akkoord te gaan met het ontwerpen en aanleggen van een skate- en BMX-infrastructuur op de site van de Witte Molen en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2016 voor vaststelling van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming. Cultuur en vrije tijd. Dienst sport. Sinbad: gratis terbeschikkingstelling voor interscolaire zwemwedstrijden bij de organisatie van de interscolaire zwemwedstrijden door Swimming Team Waasland vzw op te treden als mede-organisator en derhalve de infrastructuur van Sinbad gratis ter beschikking te stellen. verwijzend naar de beslissing in artikel 1, factuur nr gericht aan Swimming Team Waasland voor het gebruik van Sinbad, ondermeer in functie van de interscolaire zwemwedstrijden die plaatsvonden op 22 november 2015, te crediteren met een bedrag van 125 EUR. 29