College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 7 september 2015

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 7 september 2015 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris Afwezig: de heer Peter Buysrogge, schepen De voorzitter opent de zitting om uur Algemene financiering. Dienst belastingen. Belasting op motoren: teruggave aan Thermen Katara nv de verzoekschriften van Thermen Katara nv, Nieuwe Baan 66, 9111 Belsele, ertoe strekkende om respectievelijk teruggave en vrijstelling te bekomen van de belasting op motoren, aanslagjaren 2012 en 2013, in te willigen en een teruggave van 3.504,00 EUR en een vrijstelling van 2.920,00 EUR te verlenen, onder voorbehoud van alle eventueel nog door verzoekster aan te zuiveren gemeentebelastingen. Algemene financiering. Dienst belastingen. Gemeentebelastingen: kohier inzake belastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring een kohier vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren inzake de belasting op het parkeren, aanslagjaar 2015, 22 artikelen voor een totaalbedrag van 550,00 EUR.

2 Algemene financiering. Dienst boekhouding. Stadsbudget 2015: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Administratief toezicht: OCMW: overzichtslijst beslissingen OCMW-raad : kennisneming in toepassing van artikel van het OCMW-decreet van 19 december 2008 kennis te nemen van de beslissingen van 30 juli 2015 van de OCMW-raad, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Persconferentie Open Bedrijvendag in de stadswerkplaatsen: goedkeuring een persconferentie te organiseren over de Open Bedrijvendag in Sint-Niklaas op woensdag 30 september 2015 om 18 uur in de ontvangstzaal in het stadhuis. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst communicatie. Persconferentie eerste editie Oh-magazine een persconferentie te organiseren over de eerste editie van het Oh-magazine op woensdag 16 september 2015 om 11 uur in de Westdiepzaal in het stadhuis. 2

3 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: leveren ipads: toewijzing gelet op de ingediende offerte, het leveren van 20 ipads type ipad Air wifi + cellular 16gb spacegrijs, inclusief smart case, voor de dienst buitenschoolse kinderopvang in het kader van de online inschrijvingen voor het project vakantie op maat, toe te wijzen aan de firma RealDolmen nv, Industriezone Zenneveld, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, op basis van het raamcontract met Brugge voor een totaalbedrag van 9.214,20 EUR ,98 EUR (21 % btw) = ,18 EUR (= 460,71 EUR, excl. btw, per stuk). In deze prijs zijn BEBAT en Recupel inbegrepen en werd een korting van 2 % toegestaan conform de bepalingen in het raamcontract. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. ICT: leveren en installeren inventarisatie- en beheersysteem cluster techniek: administratief nazicht offertes: beslissing de ingediende offerte van de firma Cevi nv, Bisdomplein 3, 9000 Gent, voor het dossier inventarisatie- en beheersysteem voor de cluster techniek, niet te weerhouden omdat de offerte onvolledig is: - er werd enkel prijs gegeven voor het aspect groen en niet voor het aspect wegen; - het onderdeel wegen zou nog in ontwikkeling zijn, bijgevolg kan hier ook geen demo van gebeuren, wat een voorwaarde was in het lastenboek; - de opgegeven uitvoeringstermijn is onrealistisch; - de 5 opgegeven referenties zijn niet alle relevant, terwijl in het bestek gevraagd werd naar minimum 5 referenties die verwijzen naar gelijkaardige opdrachten; - op sommige plaatsen is geen attribuering mogelijk omwille van de off-line registratie; - de visualisatie en het gebruik van de data en het beheer ervan geven slechts 1 waarde per attribuut, terwijl 5 waarden gevraagd zijn in het bestek. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Stadhuis: renovatie zolder kant Onze- Lieve-Vrouwstraat: goedkeuring verrekeningen 7 tot en met 13 en betaalbaarstelling vorderingsstaat 2 3

4 de verrekeningen 7 tot en met 13 in het kader van de renovatie van de zolder van het stadhuis, kant Onze-Lieve-Vrouwstraat, goed te keuren en een bedrag van 2.356,14 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Dynabo, Henri de Lovinfossestraat 10 te 9250 Waasmunster. De btw t.b.v. 494,79 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. de vorderingsstaat 2 in het kader van de renovatie van de zolder van het stadhuis, kant Onze- Lieve-Vrouwstraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en een bedrag van ,67 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Dynabo, Henri de Lovinfossestraat 10 te 9250 Waasmunster. De btw t.b.v ,39 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Centrummanagement Sint-Niklaas vzw: jaarrekening 2014: goedkeuring en agendering gemeenteraad de jaarrekening 2014 van Centrummanagement Sint-Niklaas vzw, waarvan een exemplaar als bijlage aan de notulen van deze zitting wordt gehecht, ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 september Algemeen beleid en veiligheid. Dienst politie. Ontbinding Oost-Vlaamse Politieacademie vzw: agendering gemeenteraad in navolging van artikel 20 van het gemeentedecreet de ontbinding van de Oost-Vlaamse Politieacademie vzw voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 september 2015, in openbare zitting. 4

5 Algemeen beleid en veiligheid. Dienst boekhouding. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen en de rechten vast te stellen en de facturen goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1139 tot en met 1197 van het dienstjaar 2015; - facturen: van 1281 tot en met 1339 van het dienstjaar 2015; - vastgestelde rechten: -. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst mobiliteit. Tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de autovrije zondag op 20 september 2015: uitvaardiging volgende tijdelijke politieverordening uit te vaardigen naar aanleiding van de autovrije zondag op 20 september 2015: Parkeerverbod op zondag 20 september 2015: - van uur tot uur - op Schouwburgplein: volledig; - in Parklaan komende van Moerlandstraat enkel op gedeelte van parkeerstrook langs kant van Romain De Vidtspark vanaf zebrapad aan bushalte tot Grote Peperstraat. - van uur tot uur - aan Grote Markt: volledig; - op Onze-Lieve-Vrouwplein: enkel op parkeerstrook vanaf rondpunt met Plezantstraat en Hofstraat tot Onze-Lieve-Vrouwstraat; - in Onze-Lieve-Vrouwstraat: op parkeerstrook vanaf Onze-Lieve-Vrouwplein tot Grote Markt. Verbod van doorrij in beide richtingen op zondag 20 september 2015 van uur tot uur: - op Prins Alexanderlaan: in tunnel (onder N70) naar Parklaan; - op Parklaan: tussen Moerlandstraat en Grote Markt; - op Parklaan: tussen Grote Markt en Moerlandstraat; - in Zeildoekstraat: tusssen Walburgstraat - Hospitaalstraat en toegang Romain De Vidtspark; - in Walburgstraat: tussen Grote Peperstraat - Apostelstraat - Kleine Peperstraat en Zeildoekstraat - Kalkstraat; - in Kleine Peperstraat: tussen Kalkstraat en Apostelstraat - Grote Peperstraat - Walburgstraat; - in Grote Peperstraat: tussen Parklaan en Apostelstraat - Kleine Peperstraat - Walburgstraat; 5

6 - in Apostelstraat: tussen Grote Markt en Grote Peperstraat - Walburgstraat - Kleine Peperstraat; - in Sacramentsstraat: tussen Apostelstraat en Houtbriel; - op Houtbriel: tussen Grote Markt en Ankerstraat; - op Houtbriel: tussen Grote Markt en Kalkstraat; - in Stationsstraat: tussen Grote Markt en Stationsplein; - in Dr. Verdurmenstraat: tussen huisnummer 21 (= toegang Central Parking) tot Stationsstraat; - in Regentiestraat: tussen Regentieplein en Stationsstraat; - in Casinostraat: tussen Stationsstraat en Hofstraat; - in Broodstraat: tussen Casinostraat - Richard Van Britsomstraat en Kleine Laan; - in Richard Van Britsomstraat: tussen Boonhemstraat - Paul Snoekstraat en Casinostraat - Broodstraat; - in Boonhemstraat: tussen Richard Van Britsomstraat - Paul Snoekstraat en Hofstraat; - op Schouwburgplein: tussen Hofstraat en Paul Snoekstraat - Collegestraat; - in Paul Snoekstraat: tussen Collegestraat - Schouwburgplein en Boonhemstraat - Richard Van Britsomstraat; - in Collegestraat: tussen Grote Markt en Paul Snoekstraat - Schouwburgplein; - op Grote Markt: in volledige zone vóór stadhuis; - op Grote Markt: tussen Onze-Lieve-Vrouwstraat en Hendrik Heymanplein; - op Grote Markt: tussen Parklaan en Stationsstraat - Houtbriel; - op Grote Markt: tussen Stationsstraat - Houtbriel en Parkstraat; - in Parkstraat: tussen Grote Markt en Onze-Lieve-Vrouwplein; - in Sint-Jozefstraat: tussen Onze-Lieve-Vrouwstraat en Parkstraat; - op Onze-Lieve-Vrouwplein: tussen Parkstraat en Hofstraat; - op Onze-Lieve-Vrouwplein: tussen rondpunt met Plezantstraat en Onze-Lieve-Vrouwstraat; - in Hofstraat: tussen rondpunt met Onze-Lieve-Vrouwplein en Spoorweglaan - Kleine Laan - Driekoningenstraat; - in Hofstraat: tussen Spoorweglaan - Kleine Laan - Driekoningenstraat en rondpunt met Onze- Lieve-Vrouwplein; - in Plezantstraat: tussen rondpunt met Onze-Lieve-Vrouwplein en Westerlaan - Spoorweglaan; - in Plezantstraat: tussen Westerlaan - Spoorweglaan en rondpunt met Onze-Lieve-Vrouwplein; - in Westerstraat: tussen Plezantstraat en Westerplein; - op Westerplein: tussen Westerstraat en Westerlaan; - op Westerplein: tussen Westerlaan en Aerschotstraat; - op Westerplein: tussen Aerschotstraat en Westerplein (richting Westerlaan); - in Westerlaan: tussen rijbaan onder spoorwegviaduct komende van Guido Gezellelaan, tot Westerplein; - in Aerschotstraat: tussen Westerplein en Dalstraat - Kroonmolenstraat; - in Rolliersstraat: tussen Aerschotstraat en Kasteelstraat; - in Dalstraat: tussen Kroonmolenstraat - Aerschotstraat en Plezantstraat; - in Kasteelstraat: tussen Dalstraat en Westerstraat; - in Onze-Lieve-Vrouwstraat: tussen Onze-Lieve-Vrouwplein en Grote Markt; - in Hemelaerstraat: tussen Onze-Lieve-Vrouwstraat en rondpunt met Kroonmolenstraat; - in Nieuwstraat: tussen Grote Markt en de Castrodreef; 6

7 - op Hendrik Heymanplein: tussen Grote Markt en doorsteek naar Monseigneur Stillemansstraat; - in Kokkelbeekstraat: tussen Parklaan en Monseigneur Stillemansstraat. Verbod van doorrij uitgezonderd plaatselijk verkeer op zondag 20 september 2015 van uur tot uur: - op Parklaan: vanaf rondpunt met Koningin Astridlaan (N70), richting Grote Markt, tot Moerlandstraat; - in Hazewindstraat: vanaf Pastoor De Meerleerstraat, richting Dalstraat, tot Dalstraat; - in Dalstraat: vanaf Nieuwstraat, richting Plezantstraat, tot Kroonmolenstraat. Verbod van doorrij uitgezonderd plaatselijk verkeer met doodlopende weg op zondag 20 september 2015 van uur tot uur: - in August Nobelsstraat: vanaf toegangsweg naar Kokkelbeekplein, richting Parklaan, tot Parklaan; - in Dr. Verdurmenstraat: vanaf Zamanstraat, richting Stationsstraat, tot huisnummer 21 (= toegangsweg Central Parking). dat overtredingen van deze politieverordening zullen worden bestraft met politiestraffen voor zover door wetten, besluiten en politieverordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Artikel 3 een afschrift van deze beraadslaging over te maken aan de heer voorzitter van de politierechtbank en de heer griffier van de rechtbank van eerste aanleg. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanbrengen en vernieuwen van thermoplastische wegmarkeringen in diverse straten: definitieve aanvaarding het proces-verbaal van vaststelling in het kader van het aanbrengen en vernieuwen van thermoplastische wegmarkeringen in diverse straten 2012, opgemaakt door de technische dienst, goed te keuren en de werken definitief te aanvaarden. Het restant van de borgsom, zijnde EUR, gesteld bij ING België nv, Sint-Michielswarande 60 te 1040 Brussel, mag worden vrijgegeven ten gunste van de firma De Groote Gaston nv, Ambachtsweg te 9820 Merelbeke. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject collector Ossenhoek: betaalbaarstelling ereloonnota ontwerper 7

8 de door de studiegroep Irtas bvba, Gasmeterstraat 81A te 9100 Sint-Niklaas, ingediende ereloonnota voor het rioproject collector Ossenhoek goed te keuren en een bedrag van ,68 EUR ,40 EUR (21 % btw) = ,08 EUR, betaalbaar te stellen ten gunste van de studiegroep Irtas. voor het resterend ereloon een vastlegging te doen van ,13 EUR ,44 EUR (21 % btw) = ,57 EUR. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Heimolenstraat, Heimolenhoek, Kiemerstraat en Weverstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaat 6 de vorderingsstaat 6 in het kader van het rioproject Heimolenstraat, Heimolenhoek, Kiemerstraat en Weverstraat, samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Irtas uit Sint-Niklaas, goed te keuren en een bedrag van 9.764,05 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma VBG nv, Dellestraat 25 te 3550 Heusden-Zolder. De btw t.b.v. 512,61 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Uilenstraat: betaalbaarstelling vorderingsstaten 1, 2 en 3 de vorderingsstaten 1, 2 en 3 in het kader van het uitvoeren van de afkoppelingen in de Uilenstraat, samen met de bijbehorende processen-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door Aquafin, goed te keuren en de respectievelijke bedragen van ,38 EUR, ,43 EUR en ,64 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar. De btw, t.b.v. respectievelijk 1.187,99 EUR, 1.771,53 EUR en 1.692,74 EUR, wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 8

9 Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Milieuvergunningsaanvraag volgens VLAREM - wijziging/uitbreiding klasse 2 - mededeling kleine verandering - Johan Dhollander: vaststelling voor de aanvraag van Johan Dhollander, Moortelhoekstraat 54, 9111 Belsele, tot het veranderen van een vergund rundveebedrijf gelegen aan Moortelhoekstraat 54, 9111 Belsele, akteneming geldend als vergunning te verlenen voor een termijn tot het einde van de lopende basisvergunning, nl , mits voldaan wordt aan de opgelegde algemene en sectorale voorwaarden. Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Open Bedrijvendag: programma stadswerkplaatsen en organisatie: kennisneming kennis te nemen van het progamma Open Bedrijvendag Stadswerkplaatsen op 4 oktober akkoord te gaan met de organisatorische afspraken voor Open Bedrijvendag. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Ontwerp rup Meersen Zuid te Beveren: advies vermits er geen negatieve gevolgen te verwachten zijn voor het grondgebied van Sint-Niklaas zich niet verder inhoudelijk uit te spreken over het dossier ontwerp gemeentelijk rup Meersen Zuid te Beveren. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Machtiging bpa/rup/verkaveling: vergunning 9

10 een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan Intrapluswoningen bvba, Oeverstraat 22 B te 9140 Temse, tot het bouwen van 17 woningen, Dublinstraat/Kopenhagenplein te Sint- Niklaas, sectie A nrs. 297 a² en 303, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Wegvergunningen en - concessies: Intergem - Telenet - Proximus: uitvoeren werken op openbaar domein: toelating toelating te verlenen aan Intergem, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas, Telenet nv, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, en Proximus, Lange Nieuwstraat 106 te 2000 Antwerpen, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd - Speelvogels in het stadhuis het stadhuis op 7 november 2015 open te stellen om verstoppertje te spelen ter promotie van de expo 'Speelvogels'. verschillende zalen/kamers van het stadhuis op vrijdag 15 januari 2016 beschikbaar te stellen om cluedo te spelen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Uitbatingsvergunning Andalusia: vaststelling aan Andalusia een vergunning af te leveren voor de uitbating van een drank- en/of eetgelegenheid in de Ankerstraat 129, 9100 Sint-Niklaas, voor een termijn van 5 jaar, ingaand op 1 september 2015 en eindigend op 31 augustus

11 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Buurtfeest feestcomité Tinelstraat : goedkeuring voor de organisatie van een buurtfeest door feestcomité Tinelstraat vzw in de parochiezaal, Dries 70, 9112 Sinaai, op zaterdag : - toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken op voorwaarde dat het advies van de dienst belastingen wordt nageleefd; - toelating te verlenen voor het inrichten van een eetgelegenheid; - een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Dinosaur the beast from Belgium UAB Eurokoncepcija tot : goedkeuring akkoord te gaan met de plaatsing van The dinosaur the beast from Belgium (een 45 m lange interactieve dinosaurus) op de Grote Markt, 9100 Sint-Niklaas, van donderdag tot woensdag Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Kersthappening Vesta vzw : goedkeuring voor de kersthappening door Vesta vzw op vrijdag in Vesta vzw, Hadewychstraat 31, 9111 Belsele: - toelating te verlenen voor het uitbaten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken op voorwaarde dat het advies van de dienst belastingen wordt nageleefd; - toelating te verlenen voor het uitbaten van een eetgelegenheid; - een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen. 11

12 Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Verkeersopleiding voor leerkrachten door dienst mobiliteit : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van een verkeersopleiding voor leerkrachten door de dienst mobiliteit van de stad Sint-Niklaas op donderdag op het Sint-Nicolaasplein, 9100 Sint-Niklaas. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Halloweentocht buurtcomité Knaptandstraat Halloween : goedkeuring buurtcomité Knaptandstraat Halloween een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen voor de organisatie van een Halloweentocht op zaterdag Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst evenementen en plechtigheden. Basisschool Heilige Familie: verkeersvrije dag: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de verkeersvrije dag van basisschool Heilige Familie op vrijdag van tot uur in de Richard Van Britsomstraat, 9100 Sint-Niklaas, en hiervoor verbod van doorrij en parkeerverbod te voorzien in de Richard Van Britsomstraat tijdens de uren van het evenement, voor zover wordt voldaan aan het advies van de verkeerspolitie. Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst jeugd. Projectsubsidie aan Artistix voor House Artistiek: goedkeuring 12

13 een projectsubsidie jeugdcultuur van EUR goed te keuren aan Artistix voor haar event 'House Artistiek' op zaterdag 26 september Welzijn. Dienst samenleving. Subsidies: aanvraag subsidies voor intergemeentelijke samenwerking rond integratie van personen van buitenlandse herkomst akkoord te gaan met de verdere uitwerking van het subsidiedossier 'intergemeentelijke samenwerking rond integratie van personen van buitenlandse herkomst' en het in te dienen ten laatste op 30 september Algemene financiering. Dienst belastingen. Retributies: retributie op het gebruik van diensten, infrastructuur en materieel, aangeboden door de gemeentelijke instellingen: terbeschikkingstelling gratis huisvuilzakken: toekenning en agendering gemeenteraad toepassing te maken van artikel 6 5.C.e van het retributiereglement op het gebruik van diensten, infrastructuur en materieel, aangeboden door de gemeentelijke instellingen, en 20 grote huisvuilzakken gratis ter beschikking te stellen van twee inwoners van de stad. deze beslissing voor bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 25 september Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Welzijn: seniorenresidentie Kriekepitte: verhuis bewoners: aanstellen firma voor assistentie bij de verhuis van de bewoners 13

14 gelet op de ingediende offertes, Buurtbedrijf Drietakt vzw, Regentiestraat 42, 9100 Sint-Niklaas, aan te stellen als firma op afroep voor de assistentie bij de verhuis van de bewoners van de seniorenresidentie Kriekepitte tegen volgende voorwaarden: - verhuis halve dag: 181,82 EUR + 38,18 EUR (21 % btw) = 220 EUR; - verhuis hele dag: 363,64 EUR + 76,36 EUR (21 % btw) = 440 EUR; - kilometervergoeding per kilometer: 0,29 EUR + 0,06 EUR (21 % btw) = 0,35 EUR; - kartonnen dozen: 8 EUR per 10 dozen; - gebruik ladderlift: 61,98 EUR + 13,02 EUR (21 % btw) = 75 EUR; - prospectie: 5,79 EUR + 1,21 EUR (21 % btw) = 7 EUR; - toepassing kansenpastarief: 74,38 EUR + 15,62 EUR (21 % btw) = 90 EUR; - instaan voor het inpakken van verhuisdozen: in prijs verhuis; - hulp bieden bij het monteren en demonteren van meubels: in prijs verhuis; - instaan voor het afsluiten en opnieuw aansluiten van machines: in prijs verhuis; - helpen met schilderwerken en behangen alsook instaan voor het ophangen van decoraties: 8,26 EUR + 1,73 EUR (21 % btw) = 9,99 EUR (kansenpastarief); - helpen met schilderwerken en behangen alsook instaan voor het ophangen van decoraties: 13,22 EUR + 2,78 EUR (21 % btw) = 16 EUR (niet-kansenpashouders); - plaatsen van verkeersborden: 8,26 EUR + 1,73 EUR (21 % btw) = 9,99 EUR. 220 EUR per adres ten laste te nemen bovenop de eerder besliste tegemoetkoming. Welzijn. Dienst samenleving. Overzicht campagnes gezondheid najaar 2015: goedkeuring kennis te nemen van de gezondheidsacties en -campagnes in het najaar 2015: - Proefproject Gezonde School - Rookstopcursus personeel - De Langste Veggietafel Werelddag Dementie - Griepvaccinatie - Werelddag Geestelijke Gezondheid - Campagne borstkankeropsporing - Bewegen binnen gezinszorg - Demowoning Gezond (t)huis. alle 65-jarigen van Sint-Niklaas aan te schrijven over griepvaccinatie en de dienst bevolking opdracht te geven de adressen ter beschikking te stellen. 14

15 Artikel 3 de banners van borstkankeropsporing op te hangen aan het stadhuis en het zwembad. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Gemeente Waasmunster: bouwproject Schrijbergstraat: advies kennis te nemen van de adviesaanvraag van de gemeente Waasmunster en een ongunstig advies te verlenen aan het gemeentebestuur van Waasmunster voor het afbreken van de bestaande woning en het bouwen van een polyvalente handelsruimte aan Schrijbergstraat 84 te Waasmunster. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Gemeenteraadszitting 25 september 2015: agenda: kennisneming kennis te nemen van de agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 25 september 2015, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst secretariaat. Notulen collegezitting 31 augustus 2015: goedkeuring de notulen van de zitting van het college van 31 augustus 2015 goed te keuren. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst openbare werken. Opmaak opening-herdenkingsplaat n.a.v. grote projecten: vraag raadslid Gorrebeeck 15

16 niet akkoord te gaan om in de toekomst bij de opmaak van herdenkingsplaten die ter gelegenheid van de inhuldiging van grote projecten worden geplaatst, alle gemeenteraadsleden hierop te vermelden. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst beleidsondersteuning. Synergie stad - OCMW: kennisneming ontwerpverslag stuurgroep synergie stad - OCMW en principiële beslissingen kennis te nemen van het ontwerpverslag van de stuurgroep synergie stad - OCMW van 3 september 2015, dat als bijlage aan de notulen gehecht wordt. opdracht te geven aan de financieel beheerders van stad en OCMW om een voorstel uit te werken voor de verrekening van de personeelskosten van het over te dragen personeel via de dotatie van de stad aan het OCMW. Artikel 3 akkoord te gaan met de naam 'techniekhuis' voor de site stadswerkplaatsen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Centrale aankoopdienst: sleutelbeheersysteem: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden door gemeenteraad het leveren en installeren van een sleutelbeheersysteem voor de stad en het OCMW voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 25 september 2015 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure met bekendmaking, de indicatieve raming en de voorwaarden. Het ontwerpbestek zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De indicatieve raming bedraagt ,31 EUR ,69 EUR (21 % btw) = EUR. Hiervan is de helft (2 locaties) voor rekening van het OCMW en de andere helft (eveneens 2 locaties) voor rekening van de stad. de samenstelling van de jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes voor te stellen aan de gemeenteraad. 16

17 Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Aanleg, vernieuwing en onderhoud voetpaden, fietspaden en andere verhardingen: raamcontract: Gouden Leeuwstraat: aanleg bermen in grasdallen: vastlegging kredieten de aanleg in grasdallen van de bermen in de Gouden Leeuwstraat in het kader van het raamcontract voor de aanleg, de vernieuwing en het onderhoud van voetpaden, fietspaden en andere verhardingen te laten uitvoeren door de firma De Roeck - Teugels, Samelstraat 44, 9170 Sint- Gillis-Waas, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde EUR, btw verlegd, vast te leggen. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen: raamcontract: Parklaan: vernieuwen fietsoversteken: vastlegging kredieten het vernieuwen van de fietsoversteken op de Parklaan in het kader van het raamcontract voor onderhoudswerken aan bitumineuze verhardingen te laten uitvoeren door E. D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene, en hiervoor de nodige kredieten, zijnde EUR, btw verlegd, vast te leggen. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Wegen: sneeuw- en ijzelbestrijding: leveren dooizout: vaststellen wijze van gunning, raming en voorwaarden zijn beslissing van 3 augustus 2015 inzake het reserveren van dooizout via het raamcontract van FARYS/TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent, niet uit te voeren omwille van de nieuwe toetredingsvoorwaarden met de nodige kapitaalsinbreng, maar zelf een onderhandelingsprocedure op te starten voor het leveren van dooizout. de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, evenals de indicatieve raming (66.115,70 EUR ,30 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden vast te stellen voor het op afroep leveren van dooizout voor de dienst wegen. 17

18 Artikel 3 akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes. Algemeen beleid en veiligheid. Dienst logistiek. Mobiliteit: meerwerken actualiseren mobiliteitseffectenrapport Clementwijk: goedkeuring akkoord te gaan om volgende tellingen te laten uitvoeren door Buro MOVE bvba, Kleine Molenweg 146, 2940 Stabroek, in het kader van het mobiliteitseffectenrapport Clementwijk: - doorsnedetelling Heistraat (7 dagen); - kruispunttelling Plezantstraat; - kruispunttelling Kuildamstraat; - kruispunttelling Driekoningenstraat; - kruispunttelling Sparrenhofstraat, dit voor een totaalbedrag van EUR EUR (21 % btw) = EUR. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Rioproject Kapelstraat, Baenslandstraat, Smisstraat, Koningin Astridlaan en Prinses Josephine Charlottelaan samen met Aquafinproject afkoppeling Tereken: aangepaste subsidieaanvraag principieel akkoord te gaan met de aangepaste subsidieaanvraag voor het rioproject Kapelstraat, Baenslandstraat, Smisstraat, Koningin Astridlaan en Prinses Josephine Charlottelaan, samen met het Aquafinproject afkoppeling Tereken, voor een totaalbedrag van EUR, excl. btw, en dit dossier in te dienen bij de Vlaamse Milieumaatschappij. Ruimte, milieu en economie. Dienst openbare werken. Afkoppelen omgeving Industriepark- West: sluiten overeenkomst studieopdracht: agendering gemeenteraad 18

19 het sluiten van een overeenkomst voor de studieopdracht in het kader van het afkoppelen van Industriepark-West goed te keuren en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 25 september Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Autovrije zondag 2015: gratis toegang voor bezoekers tot stedelijke musea Salons, SteM en Mercatormuseum op de autovrije zondag van 20 september 2015 de stedelijke musea Salons, SteM en Mercatormuseum gratis toegankelijk te maken voor het publiek. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Opstart project gasmonitoring voor alle burgers: goedkeuring in samenwerking met Niko Group nv (via haar dochteronderneming Fifthplay) een actie op te zetten waarbij gezinnen gestimuleerd worden het gasverbruik van hun woning op te volgen met het oog op een daling van hun energieverbruik. Fifthplay zal hiertoe gratis pakketten onder de Sint-Niklase gezinnen verdelen die de tools bevatten om het gasverbruik, gratis gedurende minstens 3 jaar, te meten en op te volgen. Ruimte, milieu en economie. Dienst milieu. Advisering milieuvergunningsdossier: overeenkomst tussen de stad en provincie Oost-Vlaanderen: goedkeuring in uitvoering van het Milieucontract van 27 februari 2012, de overeenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen te ondertekenen, waarbij de provincie op vraag van de stad zal instaan voor de advisering van de aanvraagdossiers voor milieuvergunningen klasse 2 in de periode van 15 september 2015 tot en met 30 maart

20 Ruimte, milieu en economie. Dienst economie. Inhoudelijke medewerking aan het EFRO-project 'Baanwinkels en gemeenten op één lijn': principebeslissing dat de stad Sint-Niklaas inhoudelijk zal meewerken aan het EFRO-project 'Baanwinkels en gemeenten op één lijn'. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Kwaliteitsbewaking Clementwijk: aanstellen studiebureau Fris in het Landschap aan te stellen voor het begeleiden van de landschappelijke uitwerking en realisatie van de woonvelden in het stadsvernieuwingsproject Clementwijk voor een totaalbedrag van EUR EUR (21 % btw) = EUR waarvan 12,26 % stadsaandeel. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Groene lob Bellestraat-Zonneken: opmaak rup een rup op te maken voor de groene lob in de oostelijke stadsuitbreiding Bellestraat-Zonneken en hiervoor een externe studieopdracht uit te schrijven. Ruimte, milieu en economie. Dienst ruimtelijke planning. Rooilijnplannen: rooilijnplan Heimolenstraat, deel ten noorden van N41: definitieve vaststelling: agendering gemeenteraad kennis te nemen van het bezwaarschrift, ingediend tijdens het openbaar onderzoek ingesteld naar aanleiding van de aanpassing van de rooilijn in de Heimolenstraat, deel ten noorden van N41, en de weerlegging ervan. 20

21 het rooilijnplan Heimolenstraat, deel ten noorden van N41, opgemaakt door Studiegroep Irtas op 28 april 2015, voor definitieve vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 25 september Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Bijzondere procedure: Aquafin nv: Marktstraat/Kruisstraat/Molenstraat: advies gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar kennis te nemen van de stedenbouwkundige aanvraag bijzondere procedure op naam van Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, tot het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Markt-/Kruis-/Molen-/Puivelde- en Ransbeekstraat te Sinaai/Belsele, secties A en B verschillende nummers en een gunstig advies te verlenen op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Ruimte, milieu en economie. Dienst stedenbouw. Hygiena nv: Europark-Zuid: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling: agendering gemeenteraad de vaststelling van het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis Europark-Zuid te agenderen voor de zitting van de gemeenteraad van 25 september Ruimte, milieu en economie. Dienst patrimonium en landbouw. Reorganisatie Plus Logistics nv: principiële vaststelling gelet op het advies van raadsman Nicole Delforge, principieel akkoord te gaan om een nieuwe huurovereenkomst af te sluiten met Plus Logistics nv, Industriepark-Noord 5a te 9100 Sint- Niklaas voor een deel van het gebouw gelegen Industriepark-Noord +4 te 9100 Sint-Niklaas onder volgende voorwaarden: 21

22 - duurtijd: onbepaalde duur met ingang vanaf 15 september 2015 (conform artikel 1736 van het Burgerlijk Wetboek wordt geacht dat de overeenkomst is aangegaan per maand en kan deze beëindigd worden met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand voor beide partijen); - huurvergoeding: EUR per maand, jaarlijks aanpasbaar aan het gezondheidsindexcijfer, te betalen met ingang van 1 juni 2015; - op eenvoudig verzoek van de stad (voor eigen gebruik of gebruik door kandidaat huurder van het burelencomplex) moet Plus Logistics nv de nog gehuurde burelen in het burelencomplex binnen een termijn van maximum 6 maanden herlokaliseren naar het gebouw gelegen Industriepark-Noord 5a te 9100 Sint-Niklaas dat opgericht werd door Plus Logistics nv ingevolge het opstalrecht dat door de stad verleend werd; - ontbindende voorwaarde dat de huurovereenkomst automatisch zal eindigen als de procedure Wet Continuïteit Ondernemingen vroegtijdig wordt beëindigd en/of het beoogde akkoord rond de reorganisatie niet wordt bereikt. betreffende de vragen over het deels kwijtschelden van achterstallige huurgelden en belastingen, het deels op afbetaling terugbetalen en het moderniseren van de stookinstallatie, een overleg te organiseren met Plus Logistics nv. Artikel 3 aan de dienst patrimonium en landbouw de opdracht te geven deze aangelegenheid te agenderen voor de gemeenteraadszitting van 25 september Cultuur, vrije tijd en onderwijs. Dienst cultuur. Cultureel Ambassadeurschap stad Sint-Niklaas 2016: praktische uitwerking akkoord te gaan met volgende praktische schikkingen rond het cultureel ambassadeurschap 2016 van de stad Sint-Niklaas: De kandidaturen voor cultureel ambassadeurschap 2016 moeten voor 31 oktober 2015 worden ingediend op de dienst cultuur, stadhuis. Soorten nominaties - Organisaties of personen die zelf een dossier indienen of laten indienen. - Er is een longlist met alle genomineerden van de cultuurprijzen in de voorbije jaren. - De jury kan bij de beoordeling ook zelf nog kandidaturen toevoegen. Kandidaturen kunnen bestaan uit een portfolio, een dossier maar ook gewoon een naam. De perscampagne start in de tweede week van oktober 2015 met promotie op/in: - Stadswebsite + deelsites Bib, CC e.a.; - Stadskroniek; - Stads-tv; 22

23 - Cultuurraad; - Persconferentie; - Academies, nieuwsbrieven Bib, CC, academies. De titel van cultureel ambassadeur geldt voor 2 jaar; deze titel kan door alle ambassadeurs levenslang gedragen worden met in de baseline de vermelding van de jaren waarin zij cultureel ambassadeur werden. De titel van cultureel ambassadeur kan vroegtijdig beëindigd worden bij beslissing van de jury indien de criteria die aanleiding gaven tot de selectie, niet langer van toepassing zijn. Bekendmaking en uitreiking titel Cultureel Ambassadeur 2016 : op zaterdag 2 januari 2016 tijdens het nieuwjaarsconcert van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans. akkoord te gaan met de prefinanciering door ACCSI vzw van alle uitgaven verbonden aan het cultureel ambassadeurschap en met het verlenen door de stad van een subsidie voor het totaalbedrag van de uitgaven aan ACCSI vzw na afloop (begin 2016). Welzijn. Dienst samenleving. Islamitisch offerfeest 2015: voorstel communicatie en samenwerking met In-Gent vzw: goedkeuring via een flyer en een bericht op de website van de stad de regeling van het offerfeest te communiceren met een vermelding van alternatieven. een aanbod te doen naar de 5 moskeeverenigingen in Sint-Niklaas om via een groepsinschrijving gebruik te maken van de capaciteit van het slachthuis in Zottegem op zaterdag 26 september 2015, voor zover nog capaciteit aanwezig. Artikel 3 een tegemoetkoming van 25 EUR per schaap te doen voor moslims die via de groepsinschrijving gebruik zullen maken van het slachthuis in Zottegem. Welzijn. Dienst openbare werken. Buurthuis Sinaai: integraal inrichten voor buitenschoolse opvang: agendering gemeenteraad 23

24 principieel akkoord te gaan met het integraal inrichten van het buurthuis Sinaai voor de buitenschoolse opvang en deze aangelegenheid voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 25 september 2015 voor vaststelling van de gunningsvoorwaarden en -wijze. De voorzitter sluit de zitting om 17 uur Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter 24