AGENDA: 1. Verslag van de openbare vergadering van 15 juni 2011 (voorstel: vaststellen) x)

Transcriptie

1 Daarin zullen bovengenoemde punten aan de orde worden gesteld. AFVALVERWIJDERING UTRECHT Nr. 11/124 Vergadering Algemeen Bestuur op 14 december 2011 T Aan het Algemeen Bestuur van de AVU Soest, 1 december 2011 Uitnodiging voor het bijwonen van een vergadering van het Algemeen bestuur van de AVU, welke zal worden gehouden op 14 december 2011, te uur, in het AVU-kantoor aan de Lange Brinkweg 81 te Soest. AGENDA: 1. Verslag van de openbare vergadering van 15 juni 2011 (voorstel: vaststellen) x) 2. Mededelingen 3. Voorstel van 16 november 2011, nr. 11/89. tot vaststelling van de jaarrekening van de gemeenschappelijke regeling AVU over het jaar 2010 De gemeenteraden en provinciale staten zijn gedurende 3 maanden in de gelegenheid geweest een reactie te geven op de conceptjaarrekening. Van die gelegenheid hebben 7 gebruik gemaakt. Zes hiervan hebben volstaan met de mededeling dat zij met de jaarrekening kunnen instemmen. Een gemeente heeft een iets uitgebreider reactie gegeven. Zij stemt in met de jaarrekening en doet daarnaast (beleids)voorstellen voor de toekomst. In bijgevoegd voorstel wordt hier aandacht aan besteed, (voorstel: instemmen) x) 4. Rapport Evaluatie van de AVU-regeling voor het inzamelen van oude medicijnen en injectienaalden bij apotheken (voorstel: instemmen met de conclusies van de evaluatie) x) De heer R. Rense zal tijdens de vergadering het evaluatierapport toelichten. 5. Rondvraag De voorzitter, drs. J.J.L.M. Janssen x) bijgevoegd xx) Indien u over de jaarrekening financieel getinte vragen hebt, dan verzoek ik u die uiterlijk maandag 13 december a.s. voor uur schriftelijk kenbaar te maken aan j.oosterhof@avu.nl. In overleg met de accountant kan dan voor adequate beantwoording tijdens de vergadering worden zorg gedragen. Indien het vereiste aantal leden niet is opgekomen, nodig ik u uit- conform artikel 6 van het Reglement van Orde voor de vergadering van het Algemeen Bestuur - voor het bijwonen van een tweede openbare vergadering, welke eveneens zal plaatsvinden op 14 december 2011om uur in het AVU-kantoor aan de Lange Brinkweg 81 te Soest.

2 7 AGENDAPUNT 1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET ALGEMEEN BESTUUR VAN DE AVU GEHOUDEN OP 15 JUNI 201 BIJ AVU TE SOEST Aanwezig zijn de leden: De heren drs. J.J.L.M., Janssen (voorzitter Zeist), J. Baerends (Baarn), E.Th. Kamminga (De Bilt), M. Nagel (Bunschoten), K. Schouten (De Ronde Venen), A.C. Wondergem (Eemnes), M. van Liere (Houten), G.J. Spelt (Lopik), J.H. Reusch (Nieuwegein), D. Vlastuin (Renswoude) en de dames Y. Hoogendijk (Bunnik), M.H. Stolk (Vianen) en T. Cnossen (Woerden). Verhinderd met kennisgeving zijn: De heren J. Oosterhof (directeur/secretaris), S.W. van 't Erve (Amersfoort), T.G.W. Jansma (Leusden), J H. van Beers (Montfoort), J. van Wijngaarden (Oudewater), P. van Leeuwen (Rhenen), H.L. Witte (Soest), P. Ploeg (Stichtse Vecht), B. Homan (Utrechtse Heuvelrug), C.M. Verloop (Veenendaal), J.C. Schreuder (Woudenberg), J. van der Laag (Wijk bij Duurstede), M.G.M, de Jong (IJsselstein), R.E. de Vries (Provincie Utrecht) en mevrouw M. de Rijk (Utrecht). Het secretariaat. De heer F. van Dijk (plv. secretaris) en mevrouw R.M. Klerks. De Voorzitter opent om uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Vervolgens concludeert hij dat het vergaderquorum niet aanwezig is en sluit de vergadering. De voorzitter opent de tweede inde agenda aangekondigde ABvergadering om uur. Het vereiste vergaderquorum is in deze vergadering aanwezig. Vervolgens stelt hij aan de orde: 1. Het verslag van de vergadering gehouden op 16 maart 2011 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag herinnert Mevrouw Cnossen aan de toezegging (zie punt 5 rondvraag) als Dagelijks Bestuur te bezien op welke wijze gemeenteambtenaren meer bij de voorbereiding van agendapunten kunnen worden betrokken. Hierop heeft zij nog geen antwoord gekregen.zij vindt het belangrijk dat ambtenaren actief de stukken meelezen. De voorzitter deelt mee dat dit in het Dagelijks Bestuur is besproken. Hij polst de behoefte om de ambtelijke ondersteuning uit de gemeenten nauwer bij de voorbereiding van voorstellen aan het Algemeen Bestuur te betrekken.

3 Het merendeel van de aanwezigen is van mening dat de ambtenaren meer betrokken moeten worden bij het voorbereiden van de voorstellen. De heer Spelt licht toe dat er in de gemeente Lopik geen behoefte aan een ambtelijk overleg is wanneer het te bespreken onderwerp van bestuurlijke aard is. Bij technische onderwerpen kan ambtelijk overleg nuttig zijn. De voorzitter zegt toe een ambtelijk overleg aangaande technische onderwerpen vooralsnog voor een proefperiode van één jaar in te willen voeren waarna een evaluatie zal volgen. De heer Kamminga verwijst naar punt 3, waarin de heer Spelt vraagt of er ook inzicht bestaat in de mate waarin een bepaald inzamelbeleid bijdraagt aan goede resultaten van gescheiden inzameling. Zou hier iets meer over gezegd kunnen worden. Wat zijn de belangrijke componenten die in de afval zitten. De heer Van Dijk licht m.b.t. de sorteeranalyses en de componenten uit het afval e.a. toe en stelt dat het vooraf scheiden van de verschillende afvalcomponenten een grotere bijdrage aan de C0 2 -besparing levert dan bereikt kan worden bij transport en nascheiding. Tevens legt de heer Van Dijk uit dat Diftar bij een goede afvalscheiding niet nodig is. Invoering zou de gemeentereiniging als gevolg van de hoge investeringen alleen maar duurder maken. Daarnaast blijft er steeds minder restafval over (op andere fracties is het onverstandig om Diftar toe te passen). De voorzitter stelt voor dat de AVU-organisatie e.a. nog eens op schrift zet. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Overzicht "Voortgang AVU-projecten en activiteiten" De heer Nagel verwijst naar punt 10 "Overslagstation Utrecht" op het overzicht. Waarom wordt dit project verschoven? De heer Van Dijk antwoordt dat dit te maken heeft met de drukke werkzaamheden betreffende het overslagstation te Ede. Er is voldoende tijd voordat een overslaglocatie in de regio Utrecht moet zijn gerealiseerd (2018). Mevrouw Stolk verwijst naar punt 29 "Communicatiecampagne over afval i.s.m. Wecycle". Hoe wordt e.a. gecoördineerd en kan er een budget aangevraagd worden. De gemeente Vianen wil enerzijds deelnemen aan het AVU-communicatietraject en anderzijds zelf subsidie voor een uitvoeringsproject aanvragen. De heer Van Dijk legt uit dat met Wecycle ( de subsidieverstrekker) overleg wordt gevoerd over een gezamenlijke communicatiecampagne, dit met instemming van de AVU-gemeenten. Utrecht heeft aangegeven zelf een communicatiecampagne te willen voeren. De voorzitter stelt voor dat de leden van het Algemeen Bestuur nader ingelicht worden over de rolverdeling, budget en planning m.b.t. de communicatiecampagne i.s.m. Wecycle.

4 De heer Van Liere verwijst naar punt 38 "Overdracht textielcontainers aan KICI", de gemeente Houten wil in 2012 textiel gaan inzamelen samen met de kringloopwinkel en hiertoe zelf containers gaan huren van de AVU. De heer Van Dijk zegt dat er nog geen besluiten zijn genomen. De AVU heeft al wel contact gehad met KICI, maar er is nog niks concreets afgesproken. Eerst zullen de gemeenten die het betreft worden geconsulteerd. De heer Kamminga vraag zich af waar KICI voor staat en of deze organisatie hetzelfde is al FKC. De heer Van Dijk legt uit dat KICI een landelijke organisatie isdie kledinginzameling verzorgt. Er zijn verschillende inzamelsystemen mogelijk, waarbij de opbrengsten op verschillende wijzen kunnen worden besteed. FKC staat voor Federale Kringloop Centrale. 2. Voorstel d.d. 18 mei il. tot vaststelling van de begroting gemeenschappelijke regeling over het jaar 2012 Wethouder P. Ploeg van de gemeente Stichtse Vecht heeft vanmorgen telefonisch laten weten dat hij burgemeester en wethouders zal voorstellen alsnog in te stemmen met de begroting Het Algemeen Bestuur stemt in met de begroting voor Rekening gemeenschappelijke regeling over het jaar 2010 De heer Van Liere verwijst naar punt 11van de brief van Van Zwol en Wijntjes over de continuering van de overslag van de afvalstromen en vraagt zich af of er ook een plan B is. De heer Van Dijkt legt uit dat wanneer de oplevering later is, dit geen continuïteitsprobleem bij de afvaloverslag zal veroorzaken. Bij de gemeente Veenendaal (eigenaar grond) is geïnformeerd of de grond na 1/1/2012 beschikbaar is. Dit is het geval. De VOF Afval Overslag Veenendaal is nu gevraagd het huurcontract met de gemeente te verlengen en de dienstverlening aan de AVU indien nodig na 1/1/2012 te continueren. Mevrouw Cnossen complimenteert de AVU voor het in de jaarrekening opgenomen hoofdstuk over duurzaamheid. Inhoudelijk duidelijk en goed onderbouwt. Het Algemeen Bestuur stemt in met de jaarrekening 2010 van de gemeenschappelijke regeling AVU. De jaarrekening zal naar de gemeenten en provincie worden gezonden met de mogelijkheid gedurende 2 maanden hun reactie op de jaarrekening aan het Algemeen Bestuur kenbaar te maken. De voorzitter deelt mee dat nu de jaarrekening (voorlopig) is vastgesteld, overgegaan zal worden tot terugbetaling van 80% van de hierin opgenomen restitutiebedragen.

5 5. Rondvraag De heer Nagel zou graag meer informatie willen ontvangen betreffende de sorteeranalyses. De heer Van Dijk antwoordt dat de stukken per mail en per post aan de contactpersonen zijn verzonden. De heer Kamminqa zegt zeer tevreden te zijn over de bijlage per gemeente bij het rapport over de sorteeranalyses. Mevrouw Hoogendijk onderschrijft de opmerking van de heer Kamminga. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Aldus vastgesteld in de vergadering van het Algemeen Bestuur gehouden op 14 december 2011 de plv. secretaris, de voorzitter, F. van Dijk drs. J.J.L.M. Janssen