Gemeenteraad van 31/03/2004

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 31/03/2004 Aanwezig: Freddy Vranckx, Burgemeester-Voorzitter Betty Lismont-Depret, Cyriel Swevers, Hilke Verheyden, Paul Hugaerts, Gilberte Muls, Schepenen Roger Wierinckx, Jules De Bent, Maurice Fol, Frederik Duerinckx, Peter Vanoyenbrugge, Koenraad Van Coppenolle, Jules Godts, Jan Van Brusselt, Ivan Vanderzeypen, André Van Goethem, Yvan Godfroid, Stephanie de Neeff, Rita Vrancken, Vranckx Justin, Magda Verbeelen, Raadsleden Johan Geens, Secretaris Verontschuldigd :Ingrid Vanden Berghe, Raadslid Afwezig : Tamara Broos, raadslid * * * * * * * * * * * * * * * De voorzitter opent de vergadering om u. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. DAGORDE: Openbare Zitting: 1. Algemene zaken - goedkeuring verslag van 25/02/ Algemene zaken - Levering van aardgas aan stads- en gemeentebesturen, OCMW's, kerkfabrieken en politiezones - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen 3. Algemene zaken - OCMW - budgetwijziging II kennisgeving 4. Algemene zaken - Intergas - goedkeuring statutenwijziging en de uitbreiding van de deelneming tot de activiteit 'rioleringen' 5. Algemene zaken - PBE - jaarvergadering 14/05/ statutenwijziging 6. Algemene zaken - tijdelijke verkeersregeling - beperkingsmaatregelen betreffende het verkeer van voertuigen in de gemeente Lubbeek. Wegenwerken - ondergrondse boring Kleine Rotstraat. Kennisname besluit burgemeester 20/02/ Algemene zaken - tijdelijke verkeersregeling - beperkingsmaatregelen betreffende het verkeer van voertuigen in de deelgemeente Pellenberg. Wielerwedstrijd op zaterdag 22/05/ Algemene zaken - tijdelijke verkeersregeling - beperkingsmaatregelen betreffende het verkeer van voertuigen in de deelgemeente Linden. Rommelmarkt op zondag 22/08/ Financiële Zaken - Gemeentelijke toelage aan de vzw Sporthal Lubbeek: goedkeuring definitieve rekening 2003 en vaststelling definitieve toelage Financiële zaken - Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap - goedkeuring definitieve rekening 2003 en vaststelling definitieve toelage Financiële zaken - Omzetting kredietopening in lening 12. Grondgebiedzaken - Milieu - Reductieprogramma voor bestrijdingsmiddelen volgens het stappenplan voor de gemeente Lubbeek, Planningsdocument C - tweede actieprogramma, goedkeuring. 13. Grondgebiedzaken - Milieu - Haagcampagne Grondgebiedzaken - Milieu - Jaarverslag 2003 intergemeentelijke milieudienst Interleuven 15. Grondgebiedszaken - Milieu - Jaarverslag Milieuadviesraad kennisname 16. Grondgebiedzaken - Milieu - Milieujaarprogramma 2004 met bijhorende actiefiches die er integraal deel van uitmaken - goedkeuring 17. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Aankoop stockagebenodigdheden voor inrichting magazijn: vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen 18. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Bouwen loods en omgevingswerken - Huur telefooncentrale: bekrachtiging beslissing college van 02/03/2004

2 19. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Buitenaanleg refter en turnzaal Pellenberg: goedkeuring eindafrekening 20. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Onderhoud zijgevels school Binkom: goedkeuring overeenkomst 21. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Herstellingswerken kerk St.-Pieter - dakwerken: goedkeuring eindafrekening 22. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Herstellingswerken kerk St.-Pieter - erelonen: goedkeuring meeruitgaven 23. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Onderhoudswerken oud-schoolgebouw Pellenberg - buitenschrijnwerk: goedkeuring wijzigingswerken 24. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Bouw sportaccommodatie Linden - perceel 3 elektriciteit : goedkeuring meeruitgaven 25. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Bouw sportaccommodatie Linden - perceel 2 - centrale verwarming, verluchting en sanitair : goedkeuring aangepast ontwerp 26. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Bouw sportaccommodatie Gellenberg - erelonen: goedkeuring meeruitgaven. 27. Grondgebiedzaken - Gebouwen - Bouw sportaccommodatie Linden - erelonen: goedkeuring meeruitgaven. 28. Grondgebiedzaken - Wegen en rioleringen - Aanbrengen slijtlagen en onderhoud KWSwegen: vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen. 29. Grondgebiedzaken - Wegen en riolering - Herinrichting Linden-centrum: goedkeuring definitieve eindafrekening 30. Grondgebiedzaken: Patrimonium: Verhuur oude voetbalkantine aan Duivenmaatschappij. Vaststelling voorwaarden. 31. Aankoopdienst - Oude vaatwasser zaal Libbeke 32. Gratis busvervoer van en naar school voor de kinderen van leefloon-gerechtigden 33. IBO Tweede jaarlijkse verslaggeving en evaluatie * * * * * * * * * * * * * * * 1. ALGEMENE ZAKEN - GOEDKEURING VERSLAG VAN 25/02/2004 Het verslag van de gemeenteraad van 25/02/2004 wordt goedgekeurd met 21 ja-stemmen. 2. ALGEMENE ZAKEN - LEVERING VAN AARDGAS AAN STADS- EN GEMEENTEBESTUREN, OCMW'S KERKFABRIEKEN EN POLITIEZONES - VASTSTELLEN VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN Gelet op de Richtlijn 98/30/EG van het Europees Parlement en van de Raad van 22 juni 1998 betreffende de gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas; Gelet op de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt; Gelet op de volledige openstelling van de elektriciteits- en gasmarkten in het Vlaamse Gewest vanaf 1 juli 2003; Overwegende dat het noodzakelijk is om in overeenstemming met de reglementering op de overheidsopdrachten zo snel mogelijk een procedure te organiseren met het oog op de gunning van de opdracht tot levering van aardgas; Overwegende dat het aangewezen is dat verschillende besturen gezamenlijk een opdracht uitschrijven tot levering van aardgas, daar de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect kan hebben op de prijs;

3 Overwegende dat de gemeente Lubbeek de trekkersrol vervult voor de diverse Vlaams- Brabantse gemeenten, kerkfabrieken, OCMW s en politiezones en namens deze besturen optreedt als aanbestedende overheid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid de artikelen 14, 15 en 19; Overwegende dat de openbare aanbesteding de meest aangewezen gunningsprocedure is voor de levering van aardgas; Gelet op het bestek nr /2004 bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de administratieve en technische contractuele bepalingen en de inventaris; Overwegende dat de definitieve lijst van de mandaterende besturen met het volume te leveren aardgas in een latere fase aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd; Gelet op artikel 234 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gunstig advies van de commissie financiën en algemene zaken dd. 23/03/2004; BESLUIT Artikel 1 Als gunningswijze voor de opdracht tot levering van aardgas wordt de openbare aanbesteding gekozen. Artikel 2 Het bestek nr /2004 bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de administratieve en technische contractuele bepalingen en de inventaris wordt vastgesteld en als een integrerend deel gehecht aan dit besluit. Artikel 3 : Voor de gemeente- en OCMW-besturen, de politiezones en de kerkfabrieken die de gemeente Lubbeek zal vragen of de gemeente Lubbeek kan aangeduid worden om in hun gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht, levering van aardgas, voor de afnamepunten zoals deze door hen zullen bepaald worden Uitslag der stemming: ja- 1 neen. 3. ALGEMENE ZAKEN - OCMW - BUDGETWIJZIGING II KENNISGEVING Raadslid Broos komt ter zitting om uur. De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging II dienstjaar 2003 van het OCMW, met volgend resultaat : Oorspronkelijk Verhoging/verlaging Nieuw budget budget 3.385,487, , ,582, ,731, , ,562, , , ,966, , , ,646, ,915,- -235,269, , ,- 0,- 0, , , ,008, ,008,-

4 4. ALGEMENE ZAKEN - INTERGAS - GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING EN DE UITBREIDING VAN DE DEELNEMING TOT DE ACTIVITEIT 'RIOLERINGEN' Raadslid Van Coppenolle geeft aan dat de gemeente niet anders kan dan aansluiten bij een grotere organisatie voor de aanleg en het onderhoud van het rioleringsstelsel. Het raadslid vraagt echter of de waardering van het stelsel op een correcte manier is gebeurd. Voorzitter Vranckx stelt dat de volledige opmeting nog niet is gebeurd maar dat deze zal gebeuren na de installatie van de nieuwe opdrachthoudende vereniging. Raadslid Van Coppenolle stelt dat de CD&V-fractie zich zal onthouden bij de stemming omdat er niet kan geverifieerd worden of de gemeente de juiste waarde krijgt. Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van bovengenoemd decreet; Gelet op de brief van 4 maart 2004 waarbij de opdrachthoudende vereniging Intergas het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent een statutenwijziging die zal voorgelegd worden aan de jaarvergadering op 11 juni 2004; Gelet op de vraag van Intergas om voorafgaand deze algemene vergadering over het voorstel van statutenwijziging in de gemeenteraad te beraadslagen en beslissen; Gelet op het dossier gevoegd aan de brief van 4 maart 2004 van Intergas, houdende de memorie van toelichting en de tekst van het voorstel van statutenwijziging; Gelet op de richtlijn 2000/60/EG van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid; Gelet op richtlijn 91/271/EEG van 21 mei 1991 inzake de behandeling van stedelijk afvalwater; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 maart 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 1996 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder, alsook van de verhouding waarin het Vlaams gewest bijdraagt in de kosten verbonden aan de aanleg en de verbetering door de gemeenten van openbare riolen, andere dan prioritaire rioleringen, evenals houdende de vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de procedure tot vaststelling van subsidiëringprogramma's; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg door de gemeenten van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen en van de bouw door de gemeenten van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties; Overwegende dat zware financiële inspanningen zullen worden gevraagd aan de gemeenten voor het onderhoud en de verdere uitbouw van hun infrastructuur voor de beheersing van afvalwater en hemelwater; Overwegende dat ondanks het subsidiebesluit van 1 februari 2002 de gemeenten geconfronteerd worden met hun financieel onvermogen om de bijhorende niet-subsidieerbare kosten te financieren en om administratief en technisch de veelheid aan noodzakelijke werken tot een goed einde te kunnen brengen; Overwegende dat het beheer van de infrastructuur voor de beheersing van afvalwater en hemelwater een gemeentelijke kernopdracht blijft; Overwegende echter dat voor de uitvoering van opdrachten in het kader van de beheersing van afvalwater en hemelwater intergemeentelijke samenwerking voordelen kan opleveren voor de gemeente; Overwegende dat de inbreng van de gemeentelijke infrastructuur voor de beheersing van afvalwater en hemelwater in een intergemeentelijke samenwerking een betere knowhow

5 teweegbrengt en schaalvergroting die kan leiden tot aanzienlijke besparingen zowel bij aankoop, voorraadbeheer als exploitatie en aanleg van de netinfrastructuur; Overwegende dat door deze intergemeentelijke samenwerking tevens tal van synergievoordelen kunnen bekomen worden en dit zowel voor de gemeente als de burger, dat de bundeling van het ganse netbeheer van alle leidingen in hetzelfde informaticasysteem een enorme kostenbesparing kan meebrengen; Overwegende dat dit tevens zal leiden tot een betere coördinatie en afstemming van de verschillende gemeentelijke initiatieven op het vlak van beheer van afvalwater en hemelwater en dat dit kan leiden tot een beter netbeheer en tot meer doeltreffende investeringen; Overwegende dat Intergas de nodige investeringskredieten voorziet ten gunste van de gemeenten die beslissen de infrastructuur voor het beheersen van het afvalwater en hemelwater en de daaraan verbonden rechten en plichten over te dragen aan Intergas; Overwegende om deze kredieten te kunnen financieren de gemeente akkoord is een borgstelling te verlenen ten gunste van Intergas voor de leningen die deze laatste zal moeten aangaan; dat de gemeente bereid is tot maximaal 75% borgstelling te verlenen van de aan de gemeente uit te keren cashvergoeding; Overwegende dat de raad van bestuur van Intergas op basis van objectieve en transparante criteria een werkprogramma zal opmaken waarvan Intergas de financiering op zich neemt; Overwegende dat de aanleg van de infrastructuur voor het beheersen van afvalwater en hemelwater steeds ter goedkeuring aan de gemeente zal worden voorgelegd en de uitvoering ervan slechts zal gebeuren na positief advies van de gemeente; Overwegende dat tevens de individuele initiatieven vanuit de gemeente door Intergas in het werkprogramma zullen worden opgenomen en door Intergas gefinancierd zullen worden; Overwegende dat de eigendomsinbreng van de installaties niet betekent dat de gemeente haar rechten onvoorwaardelijk aan Intergas overdraagt, doch juist dat zij Intergas de uitvoering van haar beslissingen oplegt; Gelet op het gunstig advies van de commissie financiën en algemene zaken dd. 23/03/2004; Na beraadslaging, BESLUIT, Artikel 1 _- goedkeuring statutenwijziging De gemeenteraad keurt het voorstel van statutenwijziging, zoals aangenomen door de raad van bestuur van Intergas op 1 maart 2004, goed. Artikel 2 - Beheersoverdracht wat betreft het beheer van afvalwater en hemelwater De gemeenteraad beslist haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Intergas uit te breiden tot de activiteit "rioleringen" en daartoe aan deze vereniging de door het decreet van 6 juli 2001 voorziene beheersoverdracht te verrichten voor wat betreft het beheer van afvalwater en hemelwater. Deze beslissing heeft uitwerking op het ogenblik dat de algemene vergadering van Intergas heeft ingestemd met de bedoelde statutenwijziging, onder voorbehoud van haar goedkeuring door de toezichthoudende overheid, en op voorwaarde dat de in Intergas deelnemende intercommunale PBE van haar vennoten de toestemming bekomt in het kader van haar statutaire doelstellingen de exploitatie te kunnen verzorgen van de activiteit "rioleringen". Artikel 3 : De gemeenteraad beslist om overeenkomstig artikel van de goed te keuren statuten in te tekenen op 2 aandelen RA aan 24,79 EUR per aandeel, volledig te volstorten. Artikel 4 : De gemeenteraad beslist haar gemeentelijk rioleringsnet in te brengen bij Intergas en ontvangt hiervoor - op basis van de netto boekwaarde op 1 januari 2002 en overeenkomstig artikel van de goed te keuren statuten aandelen RB aan 24,79 EUR per aandeel (deze aandelen zijn volledig volgestort ingevolge de inbreng van het rioleringsnet). Artikel 5 : De gemeente beslist een borgstelling te verlenen ten gunste van Intergas voor de leningen die deze laatste zal moeten aangaan voor de investeringen van de rioleringsnetten.

6 Deze borgstelling bedraagt maximaal 75% van de totaal aan de gemeente uit te keren cashvergoeding en zal verleend worden op eerste vraag van Intergas. Artikel 6 : De gemeenteraad gelast het college een afschrift van dit besluit te verzenden aan de toezichthoudende overheid en aan Intergas, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek (Linden). Uitslag der stemming: 15 ja- 7 onthoudingen. 5. ALGEMENE ZAKEN - PBE - JAARVERGADERING 14/05/ STATUTENWIJZIGING Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op de brief van 3 maart 2004 waarbij de intercommunale PBE het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent een statutenwijziging die zal voorgelegd worden aan de jaarvergadering op 14/05/2004; Gelet op de vraag van de PBE om voorafgaand deze jaarvergadering over het voorstel statutenwijziging in de gemeenteraad te beraadslagen en beslissen; Gelet op het dossier gevoegd aan de brief van 3 maart 2004 van de PBE, houdende de memorie van toelichting en de tekst van het voorstel van statutenwijziging; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29/08/2001 waarbij de heer Freddy Vranckx en mevrouw Betty Lismont-Depret werden aangeduid tot respectievelijk effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger op alle algemene vergaderingen in de intercommunale PBE tot het einde van de lopende legislatuur; Overwegende dat het beheer van de infrastructuur voor de beheersing van afvalwater en hemelwater een gemeentelijke kernopdracht blijft; Overwegende dat Intergas en de PBE plannen om aan de gemeenten in de provincie Vlaams- Brabant een dienst aan te bieden voor het gezamenlijk beheer van de gemeentelijke rioleringsstelsels, waarbij de PBE voor rekening van Intergas het beheer en de exploitatie zal uitvoeren, gekend onder de projectnaam RIOBRA; Overwegende dat de voorgestelde statutenwijziging de PBE moet toelaten, in het kader van de door Intergas geplande rioleringsactiviteit, voor rekening van Intergas het beheer en de exploitatie uit te voeren; Overwegende dat het huidig doel van de PBE de exploitatie van leidinggebonden activiteiten andere dan elektriciteit, gas en TV niet toelaat; Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is voor de PBE om haar doel uit te breiden opdat zij kan optreden als exploitant voor Intergas met betrekking tot de rioleringsactiviteit vanaf het ogenblik dat Interas effectief van start gaat met deze activiteit (gepland eind juni 2004); Overwegende dat de voorgestelde statutenwijziging bovendien de mogelijkheid beidt aan de PBE om de exploitatie van de rioleringsstelsels ook in de tweede fase te kunnen uitvoeren voor rekening van de nieuw op te richten rioleringsintercommunale; Na beraadslaging; Gelet op het gunstig advies van de commissie financiën en algemene zaken dd. 23/03/2004; BESLUIT : ART.1 : goedkeuring statutenwijziging De gemeenteraad keurt het voorstel van statutenwijziging, zoals aangenomen door de raad van bestuur van de PBE op 1 maart 2004, goed. ART.2 : De gemeenteraad gelast het college een afschrift van dit besluit te verzenden aan de toezichthoudende overheid en aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek (Linden). Uitslag der stemming: 22 ja.

7 6. ALGEMENE ZAKEN - TIJDELIJKE VERKEERSREGELING - BEPERKINGSMAATREGELEN BETREFFENDE HET VERKEER VAN VOERTUIGEN IN DE GEMEENTE LUBBEEK. WEGENWERKEN - ONDERGRONDSE BORING KLEINE ROTSTRAAT. KENNISNAME BESLUIT BURGEMEESTER 20/02/2004 De gemeenteraad neemt kennis van volgend besluit van de burgemeester Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op art. 112 en 119 tweede lid en 134 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op art. 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16/03/68; Gelet op het schrijven dd. 19/02/2004, vanwege de heer Marc Marteau van de nv Hottat; Overwegende dat het noodzakelijk is tot een tijdelijke verkeersregeling over te gaan ter gelegenheid van wegenwerken ondergrondse boring te Lubbeek Kleine Rotstraat, Gelet op het gunstig advies van de commissie financiën en algemene zaken dd 23/03/2004: BESLUIT : ART.1 : Volgende maatregelen worden getroffen in verband met het verkeer van voertuigen op maandag 23/02/2004 van uur tot uur. ART.2 : - de Kleine Rotstraat (tussen de Geestbeek tot juist voor de aansluiting Staatsbaan) en de Geestbosstraat worden afgesloten voor alle verkeer, uitgezonderd plaatselijk verkeer - de Kleine Rotstraat wordt afgesloten voor alle verkeer aan de aansluiting met de Staatsbaan. ART.3 : De nodige omleidingen zullen worden aangebracht. ART.4 : Alle verbodsbepalingen zullen door middel van gepaste opschriften en verkeersborden ter kennis gebracht worden van de weggebruikers, overeenkomstig art. 112 van de wet op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16/03/68. ART.5 : De overtredingen op onderhavige verordening zullen met politiestraffen beteugeld worden. ART.6 : Eénsluidend afschrift van deze verordening zal onmiddellijk worden toegezonden aan dhr. Gouverneur der Provincie Vlaams-Brabant evenals aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Leuven. ART.7 : De bekendmaking zal geschieden zoals voorzien en voorgeschreven door art. 112 van de gemeentewet 7. ALGEMENE ZAKEN - TIJDELIJKE VERKEERSREGELING - BEPERKINGSMAATREGELEN BETREFFENDE HET VERKEER VAN VOERTUIGEN IN DE DEELGEMEENTE PELLENBERG. WIELERWEDSTRIJD OP ZATERDAG 22/05/2004. Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op art. 112 en 119 tweede lid en 134 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op art. 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16/03/68; Gelet op het schrijven dd. 30/12/2003 vanwege Bosmans Pieter, Kerkplein 15 te 3212 Pellenberg; Overwegende dat het noodzakelijk is tot een tijdelijke verkeersregeling over te gaan ter gelegenheid van een wielerwedstrijd op zaterdag 22/05/2004; Gelet op het gunstig advies van de commissie financiën en algemene zaken dd. 23/03/2004;

8 BESLUIT : ART.1 : Volgende maatregelen worden getroffen in verband met het verkeer van voertuigen op zaterdag 22/05/2004 van tot uur. ART.2 : In de volgende straten is éénrichtingsverkeer van kracht : - Herendaal (vanaf Bollenberg richting Kortebergstraat) Kortebergstraat (vanaf Herendaal richting Ganzendries) Lostraat (vanaf Ganzendries tot Fonteinstraat) Fonteinstraat (vanaf Lostraat richting Kapelstraat) Parkeerverbod is van kracht : - Kortebergstraat - Lostraat (tussen Ganzendries en Fonteinstraat) Fonteinstraat (tussen Lostraat en Kapelstraat) ART.3 : De nodige omleidingen zullen worden aangebracht. ART.4 : Alle verbodsbepalingen zullen door middel van gepaste opschriften en verkeersborden ter kennis gebracht worden van de weggebruikers, overeenkomstig art. 112 van de wet op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16/03/68. ART.5: De overtredingen op onderhavige verordening zullen met politiestraffen beteugeld worden. ART.6: Eénsluidend afschrift van deze verordening zal onmiddellijk worden toegezonden aan dhr. Gouverneur der Provincie Vlaams-Brabant evenals aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Leuven. Uitslag der stemming: 22 ja. 8. ALGEMENE ZAKEN - TIJDELIJKE VERKEERSREGELING - BEPERKINGSMAATREGELEN BETREFFENDE HET VERKEER VAN VOERTUIGEN IN DE DEELGEMEENTE LINDEN. ROMMELMARKT OP ZONDAG 22/08/2004 Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op art. 112 en 119 tweede lid en 134 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op art. 10 van de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16/03/68; Gelet op het verzoek dd. 17/02/2004 vanwege de heer Philip Rentmeesters, Houwaartstraat 78 te 3210 Linden; Overwegende dat het noodzakelijk is tot een tijdelijke verkeersregeling over te gaan ter gelegenheid van een rommelmarkt op zondag 22/08/2004 ; Gelet op het gunstig advies van de commissie financiën en algemene zaken dd. 23/03/2004 ; BESLUIT : ART.1 : Volgende maatregelen worden getroffen in verband met het verkeer van voertuigen op zondag 22/08/2004 tussen uur en uur. ART.2 : De Lijsterdreef, de Merellaan, Merelnest en Houwaartstraat (tussen de Gemeentestraat en de Endepoelstraat) worden voor alle verkeer afgesloten, uitgezonderd plaatselijk verkeer ART.3 : Alle verbodsbepalingen zullen door middel van gepaste opschriften en verkeersborden ter kennis gebracht worden van de weggebruikers, overeenkomstig art. 112 van de wet op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16/03/68. ART.4 : De overtredingen op onderhavige verordening zullen met politiestraffen beteugeld worden. ART.5 : Eénsluidend afschrift van deze verordening zal onmiddellijk worden toegezonden aan dhr. Gouverneur der Provincie Vlaams-Brabant evenals aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank te Leuven.

9 Uitslag der stemming: 22 ja. 9. FINANCIËLE ZAKEN - GEMEENTELIJKE TOELAGE AAN DE VZW SPORTHAL LUBBEEK: GOEDKEURING DEFINITIEVE REKENING 2003 EN VASTSTELLING DEFINITIEVE TOELAGE 2004 Raadslid Vanoyenbrugge brengt naar voor dat de sporthal noodzakelijk is en goed gerund wordt, maar dat hij liever geen privé-vzw had gezien. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2004 houdende goedkeuring van de gemeentelijke toelage voor het dienstjaar 2004, ten bedrage van ,00 EUR, aan de vzw Sporthal Lubbeek; Gelet op de ingediende definitieve jaarrekening betreffende het dienstjaar 2003, met een positief saldo van ,84 EUR; Gelet op de ingediende synthesenota bij de begroting 2004; Gelet op het verslag van de algemene vergadering van 26 februari 2004 waarbij de jaarrekening 2003 en de begroting 2004 unaniem worden goedgekeurd; Gelet op het gunstig advies van commissie financiën en algemene zaken van 23 maart 2004; Na beraadslaging; B E S L U I T : Artikel 1 De definitieve jaarrekening 2003 van de vzw Sporthal Lubbeek, met een positief saldo van ,84 EUR wordt goedgekeurd. Art.2 De gemeentelijke toelage aan de vzw Sporthal Lubbeek, voor het dienstjaar 2004, wordt definitief vastgesteld op ,00 EUR. Uitslag der stemming: 16 ja 6 onthoudingen. 10. FINANCIËLE ZAKEN - PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP - GOEDKEURING DEFINITIEVE REKENING 2003 EN VASTSTELLING DEFINITIEVE TOELAGE 2004 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 november 2003 houdende goedkeuring van de gemeentelijke toelage voor het dienstjaar 2004, ten bedrage van 3.391,18 EUR, aan het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (P.W.A.); Gelet op de ingediende definitieve rekening en balans betreffende het dienstjaar 2003 vanwege het P.W.A.; Overwegende dat uit de ingediende stukken blijkt dat er een positief saldo is van 6.175,80 EUR; Overwegende dat het gemeentebestuur enkel de uitgaven betreffende de uitbetaalde zitpenningen dient te financieren; Overwegende dat aan het P.W.A. voor het dienstjaar 2003 een gemeentelijke toelage werd uitbetaald van 2.153,34 EUR en er zitpenningen werden uitbetaald voor een totaal bedrag van 2.637,60 EUR; Overwegende dat hierdoor de gemeentelijke toelage voor het dienstjaar 2004 dient verhoogd te worden met 484,26 EUR; Gelet op het gunstig advies van de commissie financiën en algemene zaken van 23 maart 2004; Na beraadslaging; B E S L U I T :

10 Artikel 1 De definitieve rekening 2003 van het P.W.A., met een positief saldo van 6.175,80 EUR wordt goedgekeurd. Art.2 De gemeentelijke toelage aan het P.W.A. voor het dienstjaar 2004 wordt definitief vastgesteld op 3.875,44 EUR. Art.3 Het begrotingskrediet ingeschreven in de begroting dienstjaar 2004 onder artikel 840/ zal in de eerste begrotingswijziging verhoogd worden met 484,00 EUR. Uitslag der stemming: 22 ja. 11. FINANCIËLE ZAKEN - OMZETTING KREDIETOPENING IN LENING Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 19 augustus 2003 waarbij bij Dexia Dank een lening (nr.1449) wordt aangegaan van ,00 EUR voor herstellingswerken aan de weg Kalenberg/Terkeyen; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 22 april 2003 waarbij de firma Grizaco NV, Scheepvaartkaai 4 te 3500 Hasselt, wordt aangesteld voor het uitvoeren van herstellingswerken aan de weg Kalenberg/Terkeyen voor een bedrag van ,45 EUR (inclusief BTW); Gelet op de beslissing van het schepencollege van 4 november 2003 waarbij de eindstaat ten bedrage van ,88 EUR wordt goedgekeurd; Overwegende dat de totaliteit van de tot op heden opgenomen kredieten voldoen voor de bestemming waarvoor de voornoemde lening werd aangegaan; Overwegende dat hierdoor het bedrag van de voornoemde lening kan teruggebracht worden tot het werkelijk opgenomen krediet; Gelet op het bestek voor opdracht voor aanneming van diensten nummer 1 van 25 september 2002, meer bepaald hoofdstuk 2 Technische bepalingen, artikel 22 omzetting in lening; Gelet op het gunstig advies van de commissie financiën en algemene zaken van 23 maart 2004; Na beraadslaging; B E S L U I T : Artikel 1 Het bedrag van lening 1449, aangegaan bij Dexia Bank voor herstellingswerken aan de weg Kalenberg/Terkeyen, terug te brengen tot het werkelijk opgenomen krediet: ,00 EUR ,88 EUR = ,12 EUR niet meer aan te wenden krediet Art.2 Afschrift van huidige beslissing wordt, voor verder gevolg, verzonden aan Dexia Bank. Uitslag der stemming: 21 ja- 1 neen. 12. GRONDGEBIEDZAKEN - MILIEU - REDUCTIEPROGRAMMA VOOR BESTRIJDINGSMIDDELEN VOLGENS HET STAPPENPLAN VOOR DE GEMEENTE LUBBEEK, PLANNINGSDOCUMENT C - TWEEDE ACTIEPROGRAMMA, GOEDKEURING. Raadslid Vanoyenbrugge stelt dat de gemeente een voorbeeldfunctie heeft en dat de CD&Vfractie de schepen hierin steunt. Raadslid Godfroid merkt het volgende op : 1) hij verwondert er zich over dat het meest recente infokanaal van de gemeente niet vermeld wordt, met name de website 2) er is geen aanmoedigingsbeleid voor de burger

11 Raadslid Verbeelen drukt haar waardering uit voor een nevenverschijnsel van dit plan, met name de samenwerking met een sociale werkplaats. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26 juni 2002 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaams Gewest en de gemeente Lubbeek Milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling , werd goedgekeurd in niveau 2, hetgeen inhoudt dat de gemeente uitvoering geeft aan: op niveau 1:-het instrumentarium -de cluster vaste stoffen -de cluster energie -de cluster water -de cluster hinder + Bijkomende optionele bepalingen 1. opruimen van kleine partijen achtergelaten gevaarlijke afvalstoffen 2. bodemverontreiniging -de cluster mobiliteit -de cluster natuurlijke entiteiten -de cluster burgers en doelgroepen op niveau 2:-het instrumentarium -de cluster vaste stoffen -de cluster water ; Overwegende dat de ondertekening van de cluster vaste stoffen op niveau 2 inhoudt dat er stappen dienen ondernomen te worden voor de beperking van chemische bestrijdingsmiddelen; Overwegende dat het gemeentebestuur van Lubbeek zich dient te houden aan de bepalingen betreffende het Decreet houdende vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten in het Vlaams Gewest (21 december 2001) uit te voeren; Gelet op een totaal verbod vanaf 01/01/2004 zoals gesteld in voormeld decreet; Overwegende dat de gemeente Lubbeek zich engageert tot een stapsgewijze afbouw van het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen om uiterlijk op 01/01/2015 een nulgebruik te bereiken; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 30/04/2003 betreffende de goedkeuring van de beleidsoptie voor een afwijking op het nulgebruik van chemische bestrijdingsmiddelen van de gemeente Lubbeek; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 30/04/2003 betreffende de aanstelling van Bruno Van Horenbeek, milieuambtenaar als coördinator-pesticidenreductie; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 28/05/2003 betreffende de goedkeuring van het planningsdocument B eerste actieprogramma, reductieprogramma voor bestrijdingsmiddelen volgens het stappenplan voor de gemeente Lubbeek; Gelet op het advies van de milieuadviesraad d.d. 11/03/2004; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden materies in zitting van 24/03/2004; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: Artikel 1: Het in bijlage gevoegde planningsdocument C tweede actieprogramma, reductieprogramma voor bestrijdingsmiddelen volgens het stappenplan voor de gemeente Lubbeek wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het planningsdocument C tweede actieprogramma, reductieprogramma voor bestrijdingsmiddelen volgens het stappenplan voor de gemeente Lubbeek wordt overgemaakt voor 01/04/2004 aan de Vlaamse Regering, kabinet van de Vlaamse minister van leefmilieu en landbouw, Jef Tavernier, Alhambra-gebouw, Emile Jaquemainlaan 20, 1000 Brussel en aan AMINAL, afdeling water, Alhambra-gebouw, Emile Jaquemainlaan 20 bus 5, 1000 Brussel.

12 Uitslag der stemming: 21 ja- 1 onthouding. 13. GRONDGEBIEDZAKEN - MILIEU - HAAGCAMPAGNE 2004 Gelet op het initiatief en voorstel van het Intergemeentelijk Opbouwwerk Arrondissement Leuven (IGO-Leuven) betreffende de Haagcampagne 2004 ter promotie van het streekeigen groen in de gemeente en ter bevordering van de samenwerking met de gemeentebesturen; Gezien het succes van de vorige haagcampagnes waarbij telkens een 20 tal gemeenten deelnamen en tientallen km hagen en houtkanten, en honderden vogelbosjes, hoogstamfruitbomen en grote loofbomen werden aangeplant; Gezien elke inwoner haagplanten en loofbomen kan aankopen tegen interessante prijzen, te kiezen uit verschillende assortimenten van inheemse soorten; Gezien elke inwoner fruitbomen kan aankopen tegen interessante prijzen, te kiezen uit een assortiment van hoogstamsoorten; Gezien de gemeenten ook zelf haagplanten, loofbomen en hoogstamfruitbomen kunnen aankopen tegen interessante prijzen; Gezien de vraag naar dit initiatief nog steeds uitdrukkelijk aanwezig is bij de inwoners van het arrondissement Leuven; Gezien het extra initiatief - nl. de koppeling aan een plantactie in het Zuiden dat ook een aspect van internationale solidariteit in de haagcampagne brengt; Gezien de bijkomende actie, waarbij in samenspraak met een jeugdgroep in onze gemeente een terrein in onze gemeente door deze jongeren wordt ingegroend met plantmateriaal van de haagcampagne. De ondersteuning van deze actie gebeurt door IGO Leuven en is kosteloos voor de gemeente; Gezien de partners uit de vorige haagcampagnes, nl. De Intergemeentelijke Milieudienst van Interleuven, Natuurpunt Oost-Brabant, De Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud, het Regionaal Landschap Dijleland, het Regionaal Landschap Noord-Hageland en Vredeseilanden opnieuw gevraagd zullen worden het initiatief te ondersteunen en zo, samen met de gemeenten en IGO Leuven, de haagcampagne 2004 opnieuw tot een succes uit te bouwen; Gezien IGO Leuven instaat voor de coördinatie en uitvoering. De verschillende partners leveren een logistieke ondersteuning. De gemeenten voorzien ook een subsidie voor de haagcampagne; Gezien de gemeente kennis heeft kunnen nemen van een gedetailleerd voorstel van het verloop van de haagcampagne; Overwegende dat de nodige kredieten ten bedrage van 2000 EURO werden voorzien in de begroting onder artikel nummer 879/ Gelet op het gunstig advies van de milieuadviesraad d.d Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies d.d. 24/03/2004; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen; BESLUIT : Enig artikel: Medewerking te verlenen aan de Haagcampagne 2004 en akkoord te gaan met de financiële bijdrage van EUR aan IGO-Leuven. Uitslag der stemming: 22 ja. 14. GRONDGEBIEDZAKEN - MILIEU - JAARVERSLAG 2003 INTERGEMEENTELIJKE MILIEUDIENST INTERLEUVEN Gelet op het jaarverslag 2003 van de intergemeentelijke milieudienst van Interleuven; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies dd. 24/03/2004; BESLUIT:

13 Enig artikel: Kennis te nemen van het jaarverslag 2003 van de intergemeentelijke milieudienst van Interleuven als volgt samengevat: Dit jaarverslag geeft een overzicht van de taken en opdrachten in 2003 uitgevoerd voor de 21 gemeenten, aangesloten bij de intergemeentelijke milieudienst. Dit overzicht is vrij globaal, om na te gaan welke acties er precies zijn gebeurd voor één bepaalde gemeente, wordt verwezen naar de verslagen van de maandelijkse bezoeken aan de gemeente of naar de verslagen van de duurzaamheidsmedewerkers was juist als 2002 een bijzonder jaar. Aan de gemeenten werd immers een nieuwe overeenkomst inzake aansluiting bij de intergemeentelijke milieudienst voorgelegd. De gemeenten kregen de kans om aan te sluiten voor de basisservice en uitgebreide service, in functie van hun daadwerkelijke behoefte. Daarnaast ging de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst zijn 2 de jaar in, een jaar van opmaak van milieujaarprogramma, het geven van bijkomende informatie, formeel en informeel overleg met Aminal en het opsturen van bergen papier. In het kader van de dienstverlening naar de gemeente toe en de uitbouw van de dienst zijn de volgende aspecten van belang: Aanwerving van het benodigde personeel In 2003 werden er twee nieuwe personeelsleden (Bart Hoelbeek en Geert Keldermans) aangeworven ter vervanging van Els Bogaerts en Ellen Van Leeuw. An Depauw verhuisde naar het Afvalpreventieteam van EcoWerf, maar werd niet vervangen. Momenteel werken er binnen de intergemeentelijke milieudienst 14 mensen Installatie en huisvesting van desbetreffend personeel De medewerkers zijn gehuisvest in het gebouw van de dienstverlenende vereniging Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, eerste verdieping. In de loop van 2004 zal de milieudienst verhuizen naar andere lokalen. Personeelsaspecten en administratie Hiervoor wordt een beroep gedaan op de personeelsdienst van de dienstverlenende vereniging Interleuven. Opleiding en bijscholing Jaarlijks organiseert de intergemeentelijke milieudienst opleidingen voor het eigen personeel. Belangrijk hierbij is dat qua publiek deze infodagen worden opengetrokken naar de gemeenten van het arrondissement of zelfs de Provincie Vlaams-Brabant. In 2003 werd er een studiedag gehouden rond duurzaamheidsaspecten bij nieuwbouw en controle van lastenboeken, en een tweede dag, in samenwerking met de provincie, rond milieudelicten. Dit jaar worden volgende infodagen gepland: milieuwetgeving (cursus van 3 dagen ism het PIVO) en een cursus slibruiming. Benodigde uitrusting De meeste medewerkers beschikken over een eigen computer met de normale uitrusting van een bediende/projectleider. In de loop van 2003 werd de uitrusting van het veldanalyselabo uitgebreid. Opvolging van de diverse prestaties/ projecten met een nauwkeurige tijdsregistratie De leden van de intergemeentelijke milieudienst houden een precieze tijdsregistratie bij. Op maandelijkse basis worden diverse overzichten gemaakt, zodat een duidelijke overzicht kan worden gemaakt van de tijd welke aan elke gemeente en aan elk project of taak wordt besteed. Op basis van deze tijdsbesteding kunnen bepaalde projecten worden bijgestuurd. Inbreng van de nodige ervaring en deskundigheid Voor zover de medewerkers zelf niet de nodige ervaring hebben opgedaan, kunnen ze altijd terugvallen op hun collega s zowel van de milieudienst zelf als deze van de andere diensten van de dienstverlenende vereniging, gaande van de dienst Openbare Werken, Preventiedienst, dienst Ruimtelijke Ordening, tot de dienst Grondbeleid. Interleuven beschikt tevens over een juriste en een financieel controller. Verder in dit jaarverslag komen volgende punten aan bod:

14 -Basisservice -Maandelijks plaatsbezoek aan de gemeente -Informatiedoorstroming naar de gemeenten toe -Op maat gesneden oplossingen voor bepaalde knelpunten -Ondersteuning werking milieuadviesraad -Opmaak modellen en standaarden -Aanzet opmaak inventarissen, rapporten en plannen -Opmaak ontwerp milieujaarprogramma -Ondersteuning inzake controle en toezicht hinderlijke inrichtingen -Globale adviesverlening inzake duurzaamheid, milieu, -Adviesverlening inzake klasse III en II inrichtingen -Adviesverlening inzake individuele behandelingsinstallaties voor afvalwater (IBA s) -Deelname aan overlegplatforms inzake milieu en duurzaamheid -Deelname studiedagen en infovergaderingen -Uitgebreide Service -Betalende opdrachten -Personeelsbezetting intergemeentelijke milieudienst 15. GRONDGEBIEDSZAKEN - MILIEU - JAARVERSLAG MILIEUADVIESRAAD KENNISNAME Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 26 juni 2002 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Lubbeek Milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling , werd ondertekend in niveau 2. Dit houdt in dat de gemeente uitvoering geeft aan: op niveau 1:-het instrumentarium -de cluster vaste stoffen -de cluster energie -de cluster water -de cluster hinder + Bijkomende optionele bepalingen 3. opruimen van kleine partijen achtergelaten gevaarlijke afvalstoffen 4. bodemverontreiniging -de cluster mobiliteit -de cluster natuurlijke entiteiten -de cluster burgers en doelgroepen op niveau 2:-het instrumentarium -de cluster vaste stoffen -de cluster water ; Gelet op de artikel van bovenvermelde overeenkomst dat stelt dat de Milieuadviesraad jaarlijks een jaarverslag opstelt; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies in zitting van 24/03/2004; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: Enig artikel: Kennis te nemen van het jaarverslag 2003 van de milieuadviesraad. 16. GRONDGEBIEDZAKEN - MILIEU - MILIEUJAARPROGRAMMA 2004 MET BIJHORENDE ACTIEFICHES DIE ER INTEGRAAL DEEL VAN UITMAKEN - GOEDKEURING Raadslid Broos merkt het volgend op :

15 1) cateringproducten : niet enkel koffie van Max Havelaar maar ook nog andere producten 2) de schone klerenactie zou ook binnen het jaarprogramma een plaatsje moeten vinden 3) aan de betoelaging voor het gebruik van katoenen luiers wordt te weinig bekendheid gegeven Schepen Lismont-Depret antwoordt wat punt 3 betreft dat bij de aangifte van de geboorte alle informatie wordt bezorgd. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 26 juni 2002 waarbij samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Lubbeek Milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling , werd ondertekend in niveau 2. Dit houdt in dat de gemeente uitvoering geeft aan: op niveau 1:-het instrumentarium -de cluster vaste stoffen -de cluster energie -de cluster water -de cluster hinder + Bijkomende optionele bepalingen 5. opruimen van kleine partijen achtergelaten gevaarlijke afvalstoffen 6. bodemverontreiniging -de cluster mobiliteit -de cluster natuurlijke entiteiten -de cluster burgers en doelgroepen op niveau 2:-het instrumentarium -de cluster vaste stoffen -de cluster water ; Gelet op de artikel van hogervermelde overeenkomst dat stelt dat de gemeente jaarlijks dient te rapporteren over de uitvoering van deze overeenkomst via een milieujaarprogramma; Overwegende de gemeenteraadsbeslissing dd. 25/01/2004 waarbij de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2004 werd goedgekeurd; Overwegende dat het ontwerp milieujaarprogramma 2004, versie oktober 2003 zoals geadviseerd in de vergadering van de MAR van 23/10/2003 en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19/11/2003; Overwegende dat de actiefiches horende bij het milieujaarprogramma nog verder dienden uitgewerkt te worden; Overwegende dat overeenkomstig artikel van de samenwerkingsovereenkomst zowel het milieujaarprogramma 2004, versie oktober 2003 en nadien het milieujaarprogramma 2004, definitieve versie maart 2004 samen met de actiefiches werd overgemaakt aan de MAR voor advies; Overwegende dat er geen wezenlijk verschil is tussen het milieujaarprogramma 2004, versie oktober 2003 en het milieujaarprogramma 2004 definitieve versie maart 2004; dat enkel het milieujaarprogramma afgestemd werd op de actiefiches; Overwegende dat de actiefiches een gedetailleerde uitwerking zijn van de acties die opgesomd zijn in het milieujaarprogramma; Gelet op het advies van de MAR dd. 23/10/2003 betreffende het milieujaarprogramma, versie oktober 2003; Gelet op het advies van de MAR dd. 11/03/2004 betreffende het milieujaarprogramma, versie maart 2004; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden materies in zitting van 24/03/2004; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT:

16 Artikel 1: Het milieujaarprogramma 2004 met bijhorende actiefiches die er integraal deel van uitmaken wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het milieujaarprogramma 2004 met bijhorende actiefiches die er integraal deel van uitmaken wordt overgemaakt aan Aminal- DTG, Centraal Aanspreekpunt Lokale Overheden, t.a.v. de heer Jean-Pierre Heirman, Directeur-Generaal, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel. Uitslag der stemming: 21 ja 1 onthouding. 17. GRONDGEBIEDZAKEN - GEBOUWEN - AANKOOP STOCKAGEBENODIGDHEDEN VOOR INRICHTING MAGAZIJN: VASTSTELLING VOORWAARDEN EN WIJZE VAN GUNNEN Raadslid De Bent verlaat de zitting om uur. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid, en artikel 234, eerste lid; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, 2, l', a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 120, eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3, 3; Gelet op de bouw van een nieuwe gemeentelijke loods; Overwegende dat deze bouwwerken zeer goed vorderen; Overwegende dat voor de opberging van allerhande materieel de loodsruimte en het magazijn dient ingericht te worden met stockagebenodigdheden; Overwegende dat het geraamd bedrag, zonder belasting op de toegevoegde waarde, van de opdracht waarvan sprake in voorgaand lid, bij benadering voor 7.612,00 EUR zal bedragen; Overwegende dat kredieten werden voorzien op de buitengewone begroting; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies d.d. 24/03/2004; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; B E S L U I T : Art. 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp, de aankoop van stockagebenodigdheden voor de inrichting van loods en magazijn voor de gemeentelijke loods, waarvan het bedrag voorlopig geraamd wordt op: 9.210,52 EUR (BTW incl.), zonder de kredieten voorzien op de begroting te overschrijden. Art. 2 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. Behoudens onmogelijkheid, zullen er minstens 3 leveranciers geraadpleegd worden. Art. 3 - De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal in één keer betaald worden na volledige uitvoering ervan. Art. 4 - De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal betaald worden b.m.v. kredieten, voorzien op de begroting onder art. nr. 421/ en gefinancierd via een lening. Uitslag der stemming: 20 ja 1 onthouding.

17 18. GRONDGEBIEDZAKEN - GEBOUWEN - BOUWEN LOODS EN OMGEVINGSWERKEN - HUUR TELEFOONCENTRALE: BEKRACHTIGING BESLISSING COLLEGE VAN 02/03/2004 Overwegende dat de nieuwe gemeentelijke loods eind maart 2004 in gebruik kan genomen worden; Overwegende de noodzaak een telefooncentrale te voorzien; Gelet op de ingediende prijsbieding van nv Belgacom, Paardsdemerstraat 11, 3500 Hasselt; Gelet op de beslissing van het college d.d. 02/03/2004 houdende akkoordverklaring met de voorgestelde prijsbieding voor de huur van een telefooncentrale Forum 712 door Nv Belgacom, Paardsdemerstraat 11, 3500 Hasselt, en dit als volgt: - kosten voor installatie, programmatie & training (excl. bekabeling) ten bedrage van 782,83 EUR (BTW excl.), - huur van het systeem voor een maandelijks bedrag van 125,10 EUR (BTW excl.), - de eerste 6 maanden gratis huurgeld. en dit voor een periode van 5 jaar. Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies dd. 24/03/2004; BESLUIT: Enig art. De beslissing van het college d.d. 02/03/2004, houdende akkoord verklaring met de voorgestelde prijsbieding voor de huur van een telefooncentrale Forum 712 door Nv Belgacom, Paardsdemerstraat 11, 3500 Hasselt, en dit als volgt: - kosten voor installatie, programmatie & training (excl. bekabeling) ten bedrage van 782,83 EUR (BTW excl.), - huur van het systeem voor een maandelijks bedrag van 125,10 EUR (BTW excl.), - de eerste 6 maanden gratis huurgeld, en dit voor een periode van 5 jaar, te bekrachtigen. Uitslag der stemming: 21 ja. 19. GRONDGEBIEDZAKEN - GEBOUWEN - BUITENAANLEG REFTER EN TURNZAAL PELLENBERG: GOEDKEURING EINDAFREKENING Raadslid De Bent komt terug ter zitting om uur. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 16/12/1998, houdende vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure voor de buitenaanleg van de refter en turnzaal te Pellenberg ; Gelet op de beslissing van het college d.d. 09/02/1999, waarbij een onderhandelingsprocedure wordt uitgeschreven; Gelet op de beslissing van het college d.d. 08/06/1999, waarbij beslist werd de werken niet toe te wijzen en deze heraan te besteden via een openbare aanbesteding; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 30/06/1999, waarbij de beslissing van de gemeenteraad d.d. 16/12/1998 wordt ingetrokken en waarbij de vaststelling van de nieuwe voorwaarden en de wijze van gunnen, zijnde een openbare aanbesteding, worden goedgekeurd; Gelet op de beslissing van het college d.d. 26/10/1999, waarbij de firma BVBA Van Kasteren, Kleiputstraat 20, 2360 Oud-Turnhout, wordt aangeduid voor de buitenaanleg van de refter en turnzaal te Pellenberg en dit voor een totaal bedrag van ,91 EUR ( BEF) (BTW incl.); Gelet op de beslissing van het college d.d. 08/02/2000, waarbij aan de BVBA Van Kasteren, Kleiputstraat 20, 2360 Oud-Turnhout, de opdracht wordt gegeven de werken aan te vangen op 15 februari 2000;

18 Gelet op de beslissing van het college d.d. 21/03/2000, waarbij de minwerken, zijnde de wijziging van grasdallen door betonstraatstenen, ten bedrage van 7.033,85 EUR ( BEF) (BTW incl.) en de bijwerken, zijnde de aanpassingswerken betreffende de afvoer van oppervlaktewater, ten bedrage van 9.193,50 EUR ( BEF) (BTW incl.), worden goedgekeurd; Gelet op de beslissing van het college d.d. 27/06/2000, waarbij de meerwerken, zijnde het vernieuwen van de dekplaten van de septische tanken, ten bedrage van 1.524,55 EUR ( BEF) (excl. herziening en BTW), worden goedgekeurd; Gelet op de beslissing van het college d.d. 18/07/2000 waarbij beslist werd om het onderhoud van de grasmat aan de turnzaal in Pellenberg uit de oorspronkelijke aanneming te nemen; Gelet op de eindafrekening opgemaakt door het studiebureau GVE, Tervuursesteenweg 206, 3060 Bertem; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies d.d. 24/03/2004; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT : Enig artikel De eindafrekening, ten bedrage van ,31 EUR ( BEF) (BTW en herziening incl.), goed te keuren. Uitslag der stemming: 15 ja 7 onthoudingen. 20. GRONDGEBIEDZAKEN - GEBOUWEN - ONDERHOUD ZIJGEVELS SCHOOL BINKOM: GOEDKEURING OVEREENKOMST Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 117, eerste lid; Gelet op art. 102 van de programmawet d.d. 08/04/2003 betreffende de wijziging van de wet van 24/12/1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten zijnde een invoeging van art. 18bis; Overwegende dat het beroep doen op een team als IGO-Leuven voor alle partijen positief kan zijn; Overwegende dat in het kader van opleidings- en werkervaringsprojecten een team van IGO- Leuven kan instaan voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan de zijgevels van de school te Binkom; Overwegende dat de werken worden geraamd op ,55 EUR (BTW incl.); Overwegende dat een opleidings- en werkervaringsproject voor alle partijen enkel voordelen heeft en niet concurrentieel is; Overwegende de leerwerkfilosofie; Overwegende dat in het verleden constructief met IGO-Leuven kon gewerkt worden; Overwegende dat de nodige kredieten werden voorzien op de buitengewone begroting; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies d.d. 24/03/2004; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT : Art. 1 Het schepencollege te machtigen om met IGO-Leuven, Aarschotsesteenweg 212, 3010 Leuven, een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het uitvoeren van onderhoudswerken aan de zijgevels van de school te Binkom voor een geraamd bedrag van ,55 EUR. Art. 2 De burgemeester en de secretaris te machtigen de overeenkomst te ondertekenen. Art. 3 De werken zullen betaald worden b.m.v. kredieten voorzien op de buitengewone begroting onder art. nr / en gefinancierd via een lening. Uitslag der stemming: 21 ja 1 onthouding.

19 21. GRONDGEBIEDZAKEN - GEBOUWEN - HERSTELLINGSWERKEN KERK ST.- PIETER - DAKWERKEN: GOEDKEURING EINDAFREKENING Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 24/06/1998, houdende vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels voor het opstellen van het ontwerp voor het uitvoeren van herstellingswerken aan de kerk St.-Pieter te Pellenberg; Gelet op de beslissing van het college d.d. 10/11/1998, houdende aanstelling van architect Magits uit Linden voor de opmaak van het ontwerp voor herstellingswerken aan de kerk St.- Pieter te Pellenberg; Gelet op het ministerieel besluit d.d. 12/10/1994, houdende bescherming van de St.- Pieterskerk te Pellenberg als monument; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 05/04/1995, houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten, inzonderheid art a), waarbij de kosten voor de werken ondernomen door lokale besturen worden verdeeld als volgt : het Vlaamse Gewest 60 %, de provincie 20 %, het lokale bestuur 20 %; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117, eerste lid, en artikel 234, eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3, 1; Overwegende dat herstellingswerken dienen uitgevoerd te worden aan de St.-Pieterkerk te Pellenberg; Gelet op de omvang van de uit te voeren werken is het noodzakelijk om deze in fasen uit te voeren; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 29/03/2000, houdende goedkeuring van het ontwerp voor fase 1, zijnde de vernieuwing van de dakbedekking en de dakafvoer en de raming, ten bedrage ,61 EUR, voor herstellingswerken aan de kerk St.-Pieter in Pellenberg; Gelet op de beslissing van het college d.d. 30/07/2002, waarbij een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 15/10/2002, waarbij de firma G. Matheus, St.-Dionysiuskerkstraat 5, 3680 Opoeteren,.wordt aangesteld voor het uitvoeren van restauratiewerken aan de kerk St.-Pieter te Pellenberg, voor een bedrag van ,87 EUR (BTW incl.); Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 11/03/2003, waarbij aan de firma Dakwerken Godfried Matheus Meus, Sint-Dionysiuskerkstraat 5, 3680 Opoeteren, opdracht wordt gegeven om de werken te laten aanvangen op dinsdag 1 april 2003; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 01/04/2003, waarbij de werken worden geschorst tot woensdag 7 mei 2003; Gelet op het onderhoud met Monumenten en Landschappen betreffende de meerwerken, waaruit blijkt dat deze in principe kunnen gesubsidieerd worden; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 10/06/2003, waarbij : * de minwerken, ten bedrage van 802,56 EUR (BTW excl.), en meerwerken, ten bedrage van 7.020,00 EUR (BTW excl.), voor de plaatsing van ladderhaken, worden goedgekeurd, * de bijwerken voor volgende punten : - herstellen torenluik, ten bedrage van 659,45 EUR (incl. BTW), herstellen dakkapel, ten bedrage van 223,85 EUR (incl. BTW), - dichten stellinggaten, ten bedrage van 1.586,55 EUR (incl. BTW), - dichten galmgaten, ten bedrage van 907,50 EUR (incl. BTW), algemeen totaal : 3.377,35 EUR (incl. BTW), worden goedgekeurd;

20 Gelet op de beslissing van het college d.d. 21/10/2003, houdende goedkeuring van de meerwerken, ten bedrage van 998,25 EUR (BTW incl.), voor de aankoop van ladders en versteviging van de platformen; Gelet op de eindafrekening opgemaakt door studiebureau Magits, Maria-Theresiastraat 19/7, 3000 Leuven; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies d.d. 24/03/2004; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; B E S L U I T : Enig art. De eindafrekening, ten bedrage van ,62 EUR (BTW en herziening incl.), goed te keuren. Uitslag der stemming: 22 ja. 22. GRONDGEBIEDZAKEN - GEBOUWEN - HERSTELLINGSWERKEN KERK ST.- PIETER - ERELONEN: GOEDKEURING MEERUITGAVEN Raadslid Van Coppenolle stelt dat hij niet akkoord gaat met het voorstel omdat men er achteraf mee komt en het niet in de begroting voorzien is. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aaneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, 2, 2, a; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 24/06/1998, houdende vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels voor het opstellen van het ontwerp voor het uitvoeren van herstellingswerken aan de kerk St.-Pieter te Pellenberg; Gelet op de beslissing van het college d.d. 10/11/1998, houdende aanstelling van architect Magits uit Linden voor de opmaak van het ontwerp voor herstellingswerken aan de kerk St.- Pieter te Pellenberg; Overwegende dat de ereloonkosten worden berekend op basis van de raming van de uit te voeren werken; Overwegende dat de kosten voor de erelonen oorspronkelijk te laag werden geraamd; Overwegende dat kredieten werden voorzien en dienen te worden bijvoorzien op de buitengewone begroting; Gelet op het gunstig advies van de commissie grondgebonden materies d.d. 24/03/2004; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT : Art. 1 - De meeruitgaven, betreffende de erelonen, ten bedrage van EUR goed te keuren. Art. 2 De nodige bijkredieten te voorzien op de begrotingswijziging I dienstjaar Uitslag der stemming: 13 ja 7 neen 2 onthoudingen. 23. GRONDGEBIEDZAKEN - GEBOUWEN - ONDERHOUDSWERKEN OUD- SCHOOLGEBOUW PELLENBERG - BUITENSCHRIJNWERK: GOEDKEURING WIJZIGINGSWERKEN Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 augustus 2003, houdende vaststelling van de voorwaarden en de wijze van gunnen, zijnde een onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan het oud-schoolgebouw te Pellenberg (De Kluster;) - buitenschrijnwerk;