BDO & HOCKEY. Verslag van ons advieswerk in het seizoen VOOR VRIJ ONDERNEMEN

Transcriptie

1 BDO & HOCKEY Verslag van ons advieswerk in het seizoen VOOR VRIJ ONDERNEMEN

2 2 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN INHOUDSOPGAVE OVER BDO u Voorwoord 3 u Verslag van ons advieswerk in het seizoen u Casus: de exploitatiestichting 6 u Casus: BDO Direct en LISA 8 u Casus: belastingcontrole bij hockeyclubs 10 u Casus: de gewijzigde Successiewet 12 u Overzicht van onze overige activiteiten 14 BDO Accountants & Adviseurs verleent vanuit vestigingen in heel Nederland en met ruim professionals diensten op het gebied van accountancy, belastingadvies en consultancy. BDO adviseert ondernemingen in tal van branches en is sterk in de advisering aan het Nederlandse middenbedrijf en familiebedrijven. BDO maakt deel uit van het internationale BDO-netwerk, een wereldwijd netwerk van zelfstandige en onafhankelijke organisaties die onder de merknaam BDO actief zijn op het gebied van de zakelijke dienstverlening. z EK Hockey, augustus 2009, Wagener Stadion, Amstelveen. Foto: Delmeire Images. u Foto omslag: EK Hockey, augustus 2009, Wagener Stadion, Amstelveen. Foto: Delmeire Images.

3 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN u VOORWOORD Beste lezer, BDO is sinds 1995 partner van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond. Een belangrijk onderdeel van dit partnerschap is het aantal adviesuren dat BDO beschikbaar stelt aan specifieke verenigingen en via onderzoek en bijeenkomsten. Onze filosofie Voor vrij ondernemen vormt ook bij dit advieswerk steeds het uitgangspunt. Want door de complexe financiële en fiscale vraagstukken waarmee ze geconfronteerd worden, lijken hockeyverenigingen tegenwoordig steeds meer op ondernemingen. En onze adviseurs doen niets liever dan clubbestuurders de financiële en fiscale vraagstukken uit handen nemen, zodat zij zich weer op hun daadwerkelijke passie, de hockeysport, kunnen richten. In dit verslag maken we inzichtelijk waar we onze adviesuren in het seizoen aan hebben besteed. Op een aantal vraagstukken, zoals het oprichten van een exploitatiestichting en de relevante wijzigingen in de nieuwe Successiewet, gaan we wat gedetailleerder in. In deze casussen laten we ook uw medehockeybestuurders aan het woord, zoals de voorzitter van hockeyclub LSC Alecto en de penningmeester van de Enschedese Hockeyclub Prinses Wilhelmina. Op de laatste pagina s van dit verslag geven we nog een kort overzicht van de andere activiteiten die we vanuit ons partnerschap met de KNHB organiseerden. Beste lezer, Voor de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) is het belangrijk dat haar partners zich inzetten voor topsport en, misschien nog wel belangrijker, voor de breedtesport. Verenigingen en hun leden vormen immers de basis van het hockey in Nederland. Daarom zijn we ook erg tevreden over ons partnerschap met BDO, want zij dragen actief een steentje bij aan de ontwikkeling van de hockeysport in Nederland in brede zin. Bijvoorbeeld door hockeyverenigingen gratis adviesuren aan te bieden. Ook voert BDO op gezette tijden een nationaal onderzoek uit naar de financiële situatie in de hockeywereld en zijn ze actief op het gebied van arbitrage. Daarnaast organiseren we in samenwerking met BDO terugkerende workshops voor penningmeesters. Kortom, in BDO treffen we een actieve partner, met hart voor de hockeysport. Heeft uw vereniging hulp nodig bij complexe financiële en fiscale vraagstukken? Wij kunnen ons voorstellen dat u na het lezen van deze uitgave enthousiast wordt over het inwinnen van advies bij BDO. U kunt dan contact opnemen met het bondsbureau. Wij brengen u dan in contact met de juiste BDO-adviseur. Veel plezier met het lezen van dit verslag. Hans van Gils Partner BDO Johan Wakkie Directeur KNHB

4 4 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN u VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN Een belangrijke pijler in de samenwerking met de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) is het advieswerk dat BDO voor hockeyverenigingen en de KNHB verricht. Onder advieswerk verstaan we zowel de praktische advisering aan specifieke clubs, als het doen van relevant onderzoek en het organiseren van meer centrale bijeenkomsten waarbij we actuele onderwerpen bespreken op het gebied van financieel bestuur. Ons advieswerk is dus verdeeld in de volgende onderdelen. 1 Advies aan specifieke clubs - Per kalenderjaar geven we specifieke clubs advies over onder andere BTW, loonbelasting, financiering, fiscaliteit en arbeidsrecht. 2 Onderzoek - Regelmatig onderzoeken we in samenwerking met de KNHB financiële en bestuurlijke thema s wat resulteert in publicaties met waardevolle informatie voor sportverenigingen. 3 Bijeenkomsten - BDO organiseert regelmatig bijeenkomsten voor bestuursleden waar we actuele onderwerpen op het gebied van financieel bestuur presenteren. 4 Nieuwsbrief - Vier keer per jaar stuurt de KNHB in samenwerking met BDO een nieuwsbrief over de ontwikkelingen op het gebied van financieel bestuur. 1 Advies aan specifieke clubs In het seizoen adviseerden verschillende BDO-adviseurs ruim 60 hockeyverenigingen. Met name verenigingen die voor grote investeringen, zoals de aanleg van een nieuw kunstgrasveld of de renovatie van het clubhuis, stonden, maakten gebruik van de mogelijkheid om gratis advies in te winnen. BDO kijkt bij grote investeringen samen met de club naar de structuur die fiscaal gezien het meest gunstig is. Een voorbeeld hiervan is de oprichting van een aparte exploitatiestichting die vervolgens de investering aangaat. Dit heeft als voordeel dat de BTW over de investering in aftrek kan worden gebracht. In het seizoen zijn onze adviesuren aan specifieke clubs als volgt besteed. Uren Advies aan specifieke clubs seizoen % Advieswerk BDO seizoen % % 70% 60% 50% 40% % 20% 0 BTW Schenking Overig fiscaal Loonbelasting Arbeidsrecht 10% 0% Advies aan clubs en onderzoek Bijeenkomsten Nieuwsbrief In toenemende mate wordt bij sportverenigingen een complex voor buitenschoolse opvang (BSO) geopend. Hierbij kan in veel gevallen fiscaal voordeel behaald worden. De WOZ-waarde voor sportcomplexen wordt door gemeenten meer dan eens te hoog ingeschat. Dit komt doordat er onvoldoende rekening wordt gehouden met functionele veroudering. Op grond van de WOZ-waarde heffen gemeenten jaarlijks de onroerendezaakbelastingen. Om onnodig hoge heffing te voorkomen is het daarom verstandig deze waarde te controleren. 2 Onderzoek hockeyfinanciën 2010 In het seizoen heeft BDO de financiën van hockey - verenigingen in Nederland onderzocht. 109 hockeyverenigingen hebben hieraan deelgenomen. Aan de hand van de gegevens zijn de huidige situatie en toekomstverwachtingen van de verenigingen in kaart gebracht. Thema s als ledenopbouw, contributie, sponsoring, accommodatie en invulling van het (technisch) kader kwamen in het

5 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN onderzoek aan bod. BDO-adviseurs hebben de gegevens geanalyseerd en verwerkt tot een specifieke rapportage per club en een algemene rapportage. De belangrijkste uitkomsten zijn: u hockeyverenigingen ervaren minimale effecten van de kredietcrisis. Sterker nog een stijging van de sponsorinkomsten wordt verwacht; u de gemiddelde jaarlijkse sponsorinkomsten van een Nederlandse hockeyclub zijn ; u komend jaar wordt 5 tot 10% ledengroei verwacht; u de helft van de inkomsten bestaat uit contributie; u 40% voelt zich benadeeld ten opzichte van andere sportclubs door het gemeentelijk sportbeleid; u voor de komende 3 jaar geeft 63% aan (een deel van de) bestaande velden te willen vervangen, dan wel uit te breiden met extra velden; u een lid van een grote club (meer dan leden) betaalt gemiddeld (90%) meer contributie dan een lid bij een kleine club (minder dan 400 leden). Grotere clubs bieden meer door groei mogelijkheden voor de jeugd en investeren meer in trainerskosten; u een gemiddeld lid betaalt 2,50 per uur aan contributie; u het gemiddelde jaarlijkse shirtsponsorbedrag voor Heren 1/ Dames 1 ligt op Het unieke aan het onderzoek is dat het is onderverdeeld in clubgrootte, speelklasse, etc. Een club kan zich derhalve goed benchmarken. De algemene rapportage van het BDO-onderzoek hockeyfinanciën is op te vragen via Bij een hockeyclub met meer dan leden betaalt een lid gemiddeld 90% meer contributie dan bij een hockeyclub met minder dan 400 leden. Bron: BDO Onderzoek Hockeyfinanciën 2010 i Argentinië - Nederland tijdens de Rabo Trophy 2008 in het Stadion van Rotterdam. 3 Bijeenkomsten voor bestuursleden Samen met Volvo, tevens partner van de KNHB, heeft BDO in maart en april 2010 bijeenkomsten georganiseerd voor bestuursleden van hockeyverenigingen. In de showrooms van vier Volvo-dealers werden ruim 90 financieel bestuurders ontvangen met een hapje en een drankje. In het programma werd aandacht besteed aan de resultaten van het BDO-onderzoek hockeyfinanciën 2010, fiscale aandachtspunten, het voeren van verantwoord financieel beleid en de mogelijkheden van BDO Direct. De aanwezige bestuursleden waren achteraf zeer te spreken over de onderwerpen en waardeerden de bijeenkomst met een 8.0. Onze adviseurs verzorgen elk jaar workshops tijdens het Nationaal Hockeycongres dat wordt georganiseerd door de KNHB. 4 Nieuwsbrief Financieel Bestuur Vier keer per seizoen verstuurt de KNHB een nieuwsbrief over het financieel bestuur van hockeyverenigingen. In deze nieuwsbrief informeren BDO en de KNHB de hockeyverenigingen over ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van onder andere BTW, schenking- en loonbelasting, financiering en arbeidsrecht. De actuele versie van de nieuwsbrief Financieel Bestuur is beschikbaar via Aanvragen adviesuren BDO Wilt u voor uw hockeyvereniging ook een aantal uren kosteloos BDOadvies aanvragen? Neem dan contact op met Ronald Buitendam bij het bondsbureau van de KNHB op telefoonnummer of via ronald.buitendam@knhb.nl. Hij zorgt ervoor dat uw aanvraag in behandeling wordt genomen.

6 6 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN u CASUS: DE EXPLOITATIESTICHTING AUKE ROTTIER (LSC ALECTO): WE HADDEN ONMIDDELLIJK PROFIJT VAN DE OPRICHTING VAN ONZE EXPLOITATIESTICHTING Enkele jaren geleden hoorde het toenmalige bestuur van LSC Alecto over een fiscale structuur waarmee sportclubs BTW-voordeel konden behalen. De inmiddels nieuwe bestuursvoorzitter a.i. Auke Rottier besloot bij zijn aantreden werk te maken van deze mogelijkheid en haalde de al bestaande banden met BDO verder aan. BDO adviseerde een exploitatiestichting op te richten en daar het beheer en het onderhoud van de accommodatie van LSC Alecto in onder te brengen. Dat leverde inderdaad direct fiscale voordelen op. Toch waarschuwt Rottier ook voor de ingrijpende gevolgen van deze machtsverdeling. Sportverenigingen verrichten, vanuit een BTW-oogpunt, vrijgestelde prestaties. Dit betekent dat bijvoorbeeld over de ledencontributie geen BTW berekend hoeft te worden. Bijkomend nadelig gevolg is echter dat de BTW op kosten die de vereniging maakt, niet voor aftrek in aanmerking komt. Door een exploitatiestichting te laten beschikken over je accommodatie, ondervang je dit, aldus Adrienne Lijs, BTW-adviseur bij BDO Amstelveen en degene die Alecto heeft begeleid bij het traject. De stichting stelt de velden, het clubhuis en toebehoren vervolgens weer ter beschikking aan de club en kan deze prestatie, mits de stichting aan bepaalde voorwaarden voldoet (zie kader De exploitatiestichting ), belasten met het verlaagde tarief van thans 6%. Als gevolg van de belaste prestatie mag de stichting de BTW op kosten die rechtstreeks aan de accommodatie z Interim-voorzitter van LSC Alecto Auke Rottier. zijn toe te rekenen in aftrek brengen. Dat levert al snel voordeel op, concludeert Lijs. Samenwerken met de Belastingdienst Voor het optuigen van een exploitatiestichting-structuur, hebben clubs geen toestemming nodig van de Belastingdienst. Wel raden wij aan de situatie voor te leggen aan de Belastingdienst zodat je hier bij latere vragen over een hoge BTW-teruggaaf naar kunt verwijzen. Dit bevordert het aangifteproces. Daarbij kun je dan je leden laten zien dat sprake is van een geoorloofde fiscale structuur, dat geeft zekerheid. De

7 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN De exploitatiestichting Als een club door de oprichting van een exploitatiestichting fiscaal voordeel wil behalen, dan moeten de activiteiten van de stichting volgens de BTW-wetgeving vallen binnen de mogelijkheid van het gelegenheid geven tot sportbeoefening. Aan deze mogelijkheid zijn de volgende voorwaarden verbonden: u de exploitant stelt de sportaccommodatie ter beschikking aan degene die de accommodatie gebruikt voor het beoefenen van de sport door zichzelf dan wel door haar leden; u het onderhoud, de schoonmaak en de beveiliging van de accommodatie wordt in opdracht van de exploitant uitgevoerd; u de exploitant stelt naast de sportaccommodatie goals, hoekvlaggen en dug-outs ter beschikking, en u de exploitant stelt aanvullende voorzieningen zoals kleedkamers, doucheruimten en sanitaire voorzieningen ter beschikking. adviseurs van BDO hebben ervaring in het overleggen en samenwerken met de Belastingdienst en kunnen hier dus een rol in spelen. Auke Rottier: Alecto en de Belastingdienst verschilden in eerste instantie van mening over de mogelijkheden. Dat was ook het moment waarop wij besloten de professionals van BDO te vragen te bemiddelen. Uiteindelijk heeft Adrienne niet alleen bemiddeld, ze was ook onze adviseur en degene die zorgde dat bepaalde zaken geregeld werden. Over haar voortvarende, adequate aanpak zijn we zeer tevreden. Alecto en de Belastingdienst verschilden in eerste instantie van mening over de mogelijkheden. Dat was ook het moment waarop wij besloten de professionals van BDO te vragen te bemiddelen. De touwtjes uit handen geven De voordelen van het werken met een exploitatiestichting worden groter naarmate de kosten die de stichting maakt voor het beheer en onderhoud van de accommodatie hoger worden. Bijvoorbeeld door de renovatie van een kunstgrasveld of de bouw van een nieuw clubhuis. Want als de stichting dat clubhuis bouwt in plaats van de club, vormt het nettobedrag van deze investering de totale kostenpost. Hierin schuilt ook zijdelings de eventuele keerzijde van deze constructie, vindt Rottier. Een exploitatiestichting heeft een zelfstandig bestuur dat onafhankelijk opereert van het zittende clubbestuur. Waar wij als clubbestuur vroeger zelf de touwtjes in handen hadden, is het nu het bestuur van de Stichting Sportaccommodatie Alecto dat uiteindelijk beslist of we een investering doen of niet. Die nieuwe verdeling van de macht is bij vlagen wat bevreemdend. Gelukkig zijn bij Alecto beide besturen ervan doordrongen dat er maar een ding telt, en dat is de toekomst van de club. Onze neuzen staan dus dezelfde kant op en dat waarborgt een soepele samenwerking. Tips van Adrienne Denkt u dat uw club fiscaal voordeel kan behalen met de oprichting van een exploitatiestichting? Lees dan eerst nog even de volgende tips van BDO s BTW-adviseur Adrienne Lijs. u Als u een exploitatiestichting wilt oprichten in voorbereiding op een toekomstige (grote) investering, begin dan op tijd. u Betrek de Belastingdienst op voorhand in uw plannen. u Maak een grondig financieel overzicht voor uw club, met daarin ook langetermijnberekeningen. Het scheiden van de exploitatie en het gebruik van de accommodatie is financieel alleen zinvol bij regelmatige grotere investeringen. u Zoek mensen met verstand van financiën en hart voor de sport als bestuurder van de stichting. u Leg alle afspraken goed vast. u Bij relatief kleine verenigingen en lage investeringen is het oprichten van een exploitatiestichting veelal niet aan de orde. Deze verenigingen kunnen mogelijk wel een voordeel halen met een belaste barexploitatie waarvoor geen aparte stichting nodig is. Want als de stichting dat clubhuis bouwt in plaats van de club, vormt het nettobedrag van deze investering de totale kostenpost.

8 8 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN u CASUS: BDO DIRECT EN LISA NIEUW ADMINISTRATIEMODEL BIEDT CLUBS TRANSPARANTIE EN EENVOUD De (financiële) administratie van een hockeyclub kan een tijdverslindende en hoofdbrekende bezigheid zijn. Vaak heeft dit te maken met het gebrek aan synergie tussen de ledenadministratie enerzijds en de clubboekhouding anderzijds. BDO ontwikkelde een nieuwe dienst, waarbij het ledeninformatiesysteem LISA en ons online administratiekantoor BDO Direct aan elkaar werden gekoppeld tot het BDO-hockeyclubontzorgmodel. Het voeren van een efficiëntere administratie is met dit model een fluitje van een cent geworden. Het hockeyclubontzorgmodel is een online toepassing die overal, 24 uur per dag, te raadplegen is. Gebruikers hoeven geen apart programma te installeren maar loggen in op het online administratiekantoor BDO Direct. Voor een vast bedrag per maand per lid (2 euro*) en een vast bedrag per maand (40 euro*), krijgen clubs het volgende pakket aan diensten: u de volledige administratievoering, professioneel verzorgd door BDO; u persoonlijk advies; twee keer per jaar een adviesgesprek en dagelijks direct toegang tot een vaste BDO Direct-adviseur via chat, of telefoon; z Penningmeester bij Enschedese Hockeyclub Prinses Wilhelmina Tjeerd van der Veen. u inzicht en tussentijdse rapportage; dagelijks online inzicht in de administratie en vier keer per jaar een online tussentijdse rapportage. Tegen een geringe meerprijs kan BDO ook de aangiftes voor de omzet - belasting (in geval van BTW-plicht 2) en de salarisadministratie verzorgen.

9 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN Een transparante administratie voorkomt problemen BDO lanceerde het BDO-hockeyclubontzorgmodel tijdens het Nationaal Hockeycongres 2010 van de KNHB en vond in de Enschedese Hockeyclub Prinses Wilhelmina (Hockeyclub PW) een van haar eerste gebruikers. Penningmeester bij Hockeyclub PW Tjeerd van der Veen: We zijn een relatief kleine club met 650 leden maar onze leden- en financiële administratie is hoe dan ook een omvangrijke klus. Voor een vrijwilliger, die er geen dagtaak van wil of kan maken, is het bijna niet te doen. BDO Direct is het eenvoudige, professionele maar betaalbare alternatief. Al was de eenvoud niet de enige reden om het product te kiezen. Met BDO Direct kunnen medebestuurders met de administratie meekijken. Daarmee verhoog je de transparantie, voorkom je alle eventuele schijn tegen en verdeel je de verantwoordelijkheid, aldus Van der Veen. Die toegankelijkheid zorgt overigens niet voor onveilige situaties, bevestigt BDO er Bram van den Hoven, adviseur BDO Direct: Alle door de gebruiker aangeleverde gegevens worden beveiligd, en zijn alleen toegankelijk voor door de club aangewezen gebruikers. BDO Direct is het eenvoudige, professionele maar betaalbare alternatief. Over BDO Direct BDO Direct is een modern administratiekantoor dat gebruikers de complete administratie, jaarrekening en fiscale aangiftes uit handen neemt tegen een vaste lage prijs. Het is zelfs zo simpel dat een gebruiker ons zijn facturen stuurt en wij de rest regelen. Via een persoonlijke online omgeving rapporteren we en werken we met de gebruiker samen. Zo bespaart de gebruiker tijd én geld. En voor hockeyclubs, die vaak penningmeesters of financiële commissies kennen die op vrijwillige basis werken, biedt het onderbrengen van de administratie bij BDO Direct nog een ander heel belangrijk voordeel: continuïteit! Meer informatie? Kijk op Over LISA LISA is een geïntegreerd webbased ledeninformatiesysteem voor sportverenigingen. LISA wordt geleverd in vier varianten: standaard, basis, plus en totaal. Bij de laatste variant levert LISA een complete website voor de vereniging. Meer informatie is te vinden op * Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. i Adviseur BDO Direct Bram van den Hoven.

10 10 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN u CASUS: BELASTINGCONTROLE BIJ HOCKEYCLUBS BELASTINGCONTROLE OP KOMST? GOEDE BEGELEIDING VOORKOMT NADELIGE FINANCIËLE GEVOLGEN Met de introductie van het horizontaal toezicht is de relatie tussen de Belastingdienst en de belastingbetaler langzaam maar zeker verbeterd. Beide partijen hebben baat bij het werken op basis van wederzijds vertrouwen. Uiteraard vinden er wel nog gewoon de nodige belastingcontroles plaats. Voor hockeyclubbestuurders, die hun passie bij de sport hebben liggen, zijn deze controles niet altijd dagelijkse kost. Belastingcontroles lijken bijzaak, maar ze kunnen grote financiële gevolgen hebben. Een goede voorbereiding en begeleiding lonen echt de moeite, aldus mr. Maurice de Kleer, partner belastingadvies bij BDO Den Haag. t Mr. Maurice de Kleer, partner belastingadvies bij BDO Den Haag. De meest voorkomende vorm van een belastingcontrole is het boekenonderzoek. Het is goed gebruik dat een dergelijk onderzoek schriftelijk wordt aangekondigd. De Belastingdienst zal hierbij aangeven op welke periode de controle betrekking heeft en op welk belastingmiddel (veelal de loon- en omzetbelasting) het onderzoek ziet. In het onderzoek wordt de focus gelegd op het verleden, met als doel om vast te stellen of de gegevens uit reeds ingediende aangiften juist en volledig zijn. Vanzelfsprekend wordt hierbij de administratie geraadpleegd, vertelt De Kleer. Wij raden clubs altijd aan om, voordat het onderzoek daadwerkelijk aanvangt, concrete afspraken met de controlerend ambtenaar te maken. Dit voorkomt verrassingen aan beide kanten. Tips bij een belastingcontrole u Geef vooraf aan welke stukken voor de controlerend ambtenaar klaarliggen en dat daar indien gevraagd uitleg bij gegeven kan worden. u Spreek af wie de controlerend ambtenaar kan benaderen indien hij vragen heeft of kopieën van stukken wil hebben en op welke wijze en tijden hij dit kan doen. u Indien de controlerend ambtenaar stukken gekopieerd wil hebben, is het raadzaam om goed bij te houden welke stukken precies verstrekt zijn. u Geef slechts antwoord op de vragen die gesteld worden. Als de vragen onduidelijk zijn, vraag dan gerust om een toelichting. u Correspondentie tussen de vereniging of stichting en de adviseur hoeft men niet te verstrekken indien hierin fiscale advisering is opgenomen. Het boekenonderzoek in de praktijk Bij de feitelijke controle van de boeken wordt de administratie van de vereniging of stichting gecontroleerd. Voor een evenwichtige verdeling van de bewijslast, is van belang dat de administratie zodanig is ingericht dat de gegevens die van belang zijn voor de heffing van belasting hieruit altijd duidelijk blijken. Bovendien moet de administratie zo worden gevoerd en bewaard dat de controle hiervan door de Belastingdienst binnen een redelijke termijn mogelijk is.

11 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN Het begrip administratie dient ruim te worden uitgelegd. Naast de financiële bescheiden behoren bijvoorbeeld ook notulen van vergaderingen, roosters en contracten voor trainers, vastleggingen voor interne doeleinden en vastleggingen van bestuurs- en beheersdaden tot de administratie van de vereniging of stichting, legt De Kleer uit. Na de feitelijke controle van de boeken, zal de controleur op enig moment zijn bevindingen dienen vast te leggen in een controlerapport. De Kleer: In de praktijk zien we dat veelal een concept hiervan wordt overlegd, zodat nog gelegenheid bestaat inhoudelijk hierop te reageren. Hierin staat ook of de controlemedewerker van mening is of correcties dienen te worden aangebracht. Dit controlerapport geeft de visie van de Belastingdienst weer. We drukken clubs altijd op het hart dat de gelegenheid om een andersluidende visie, met een andere weging van de feiten of andere op- en aanmerkingen hierbij te plaatsen, dan ook niet ongebruikt voorbij mag gaan! Wij raden clubs altijd aan om concrete afspraken te maken met de controlerend ambtenaar. Partijdige scheidsrechter Bij correcties in de loon- en omzetbelasting kan tot 5 jaar terug worden nageheven. De financiële belangen kunnen derhalve groot zijn. Een club doet er verstandig aan haar adviseur tijdig op de hoogte te brengen van het (komende) boekenonderzoek. De Kleer hierover tot slot: De adviseur kan meer vertellen over het verloop van het onderzoek, helpen met het klaarleggen van de benodigde informatie en wijzen op de verplichtingen, maar belangrijker nog, op de rechten van de vereniging of stichting. De aanwezigheid van een adviseur bij het inleidende gesprek van het boekenonderzoek, maar zeker bij de eindbespreking is ook erg belangrijk. Hij kan bijvoorbeeld tegenwicht bieden wanneer de Belastingdienst zich niet sportief gedraagt of de spelregels verkeerd interpreteert. Daarmee heeft u een partijdige scheidsrechter aan uw zijde. De top 5 van thema s bij belastingcontroles 1 Vrijwilligersregeling loonbelasting 2 Kantineregeling & BTW 3 Kostenvergoedingen 4 Dienstbetrekking spelers/trainers 5 Sponsoring & BTW i Foto: Delmeire Images.

12 12 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN u CASUS: DE GEWIJZIGDE SUCCESSIEWET HOCKEYCLUBS GEBAAT BIJ GEWIJZIGDE SUCCESSIEWET Toen voormalig staatssecretaris Jan Kees de Jager in 2008 een omvangrijke herziening van de Successiewet aankondigde, werd al snel duidelijk dat dit voor sportverenigingen positieve gevolgen zou hebben. Vanaf dat moment heeft BDO al verschillende hockeyclubs over de nieuwe mogelijkheden van de wet, die uiteindelijk 1 januari 2010 werd ingevoerd, geadviseerd. Senior Belasting - adviseur bij BDO Haarlem, Marc Voet, zet de belangrijkste wijzigingen en bijbehorende mogelijkheden nog eens op een rijtje. Periodieke schenking aan hockeyvereniging blijft aftrekbaar Ook na de wijzigingen in de Successiewet is een gift aan een hockeyvereniging voor de schenker aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Daarbij moet onderscheid worden gemaakt tussen een notarieel vastgelegde periodieke schenking en overige schenkingen. In het eerste geval is de schenking volledig aftrekbaar, mits in - ten minste - vijf jaarlijkse termijnen wordt geschonken. Bovendien moet de schenking zijn gedaan aan een vereniging met volledig rechtsbevoegdheid met minimaal 25 leden. In het tweede geval is de gift niet aftrekbaar. De meeste hockeyclubs zijn verenigingen en hebben meer dan 25 leden, waardoor periodieke schenkingen aftrekbaar zijn voor de schenker. z Marc Voet in gesprek met Floris Evers over hockey natuurlijk! Volledige vrijstelling Sociaal Belang Behartigende Instellingen Vóór 1 januari 2009 bedroeg het tarief voor schenkingen die van een derde werden verkregen minimaal 41 procent en maximaal 68 procent. Het was dus fiscaal niet aantrekkelijk om aan bijvoorbeeld sportverenigingen te schenken. Vanaf 1 januari 2009 was het mogelijk voor hockeyverenigingen om een gehele vrijstelling te verkrijgen. Er moest dan wel sprake zijn van een landelijke sportorganisatie, zoals de KNHB, of van een bij die landelijke sportorganisatie aangesloten en niet aan de vennootschapsbelasting onderworpen of daarvan vrijgestelde verenigingen of stichtingen, die sportbeoefening bij de vereniging of stichting ten doel heeft.

13 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN Clubs kunnen nog meer fiscaal voordeel behalen als ze in aanmerking komen voor de kwalificatie Sociaal Belang Behartigende Instellingen. Een hockeyvereniging zou zonder problemen moeten kwalificeren, maar uit de praktijk kwamen signalen dat deze vrijstelling stringent werd uitgelegd. Dientengevolge is per 1 januari 2010 de zogenoemde Sociaal Belang Behartigende Instellingen (hierna: SBBI) in het leven geroepen. Voor deze SBBI is per 1 januari 2010 nog meer voordeel te behalen, namelijk een volledige vrijstelling. De gedachte achter een SBBI is om bepaalde instellingen die wel een sociaal belang vertegenwoordigen, zoals onder andere sportclubs, maar die niet als Algemeen Nut Beogende Instelling kwalificeren, toch vrij te stellen van de schenk- en erfbelasting. De vereisten voor een SBBI zijn (per 1 januari 2010): u uit de statuten van de instelling moet blijken dat het sociaal belang behartigd wordt; u uit de feitelijke werkzaamheden blijkt dat deze overeenkomen met de doelstelling van de instelling; u de instelling is niet onderworpen aan een winstbelasting, dan wel daarvan vrijgesteld; u de leden van het bestuur krijgen geen andere beloning dan een vergoeding voor gemaakte onkosten en niet bovenmatige vacatiegeld; u de instelling is binnen de EU gevestigd, en u aan de schenking is geen opdracht verbonden die het karakter ontneemt aan het sociaal belang. Voor de schenker is de eenmalige gift aan een SBBI in beginsel niet aftrekbaar. De periodieke gift aan een vereniging met meer dan 25 leden blijft echter wel gewoon aftrekbaar voor de inkomsten - belasting. Aangezien de meeste hockeyclubs verenigingen zijn met 25 leden, wil dit zeggen dat periodieke giften gewoon aftrekbaar blijven. Als voordeel komt daar nu dus bij dat de schenking bij de hockeyclub geheel is vrijgesteld. Op deze manier ontstaat meer flexibiliteit en behoeven de schenkingen minder gestructureerd te worden, bijvoorbeeld als een nieuw clubgebouw gerealiseerd moet worden of een nieuw kunstgrasveld noodzakelijk is. z Foto: Delmeire Images.

14 14 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN u OVERZICHT VAN ONZE OVERIGE ACTIVITEITEN De hockeysport biedt een uitstekend platform voor BDO. Want veel van onze klanten - ondernemers - zijn betrokken bij deze sport. Ook is innovatie kenmerkend voor zowel hockey als BDO. Zo dragen de ontwikkelingen in onder andere sticks, kunstgras en multimedia bij aan de behoefte aan nieuwe regelgeving op en om het veld. Deze aanpassingen vragen om kennis en ondernemerschap van de bestuurders. Waarden die ook bij BDO hoog in het vaandel staan. In de volgende alinea s staat beschreven op welke wijze BDO op nationaal, lokaal en internationaal vlak betrokken is bij de hockeysport. Partner van de KNHB Als partner van de KNHB zetten wij onze professionele kennis in om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de hockeysport. Ook ondersteunen wij de bond in het streven naar een zo hoog mogelijke kwaliteit van de arbitrage. Een gedeelte van de sponsorbijdrage van BDO is daarom gereserveerd voor een bijdrage aan de arbitrage. Deze bijdrage bestaat onder andere uit de shirtsponsoring van de bondsscheidsrechters. Deze shirts dragen bij aan de professionele uitstraling van arbiters op het hockeyveld. Ook wordt het arbitragecongres mede mogelijk gemaakt door BDO. Op dit jaarlijks evenement worden scheidsrechters geïnformeerd in aanloop naar het nieuwe seizoen. Daarnaast investeren we in opleidingen door middel van de Young Umpire Challenge. Sponsor van meer dan 22 hockeyverenigingen BDO is bij meer dan 22 hockeyverenigingen als sponsor actief. Deze sponsoring is het initiatief van onze adviseurs die een link hebben met de betreffende vereniging. Voorbeelden zijn: BHV Push, LSC Alecto, MHC Purmerend, WFHC, HV Myra, HV Victoria, MHC (Maastricht), HV Hockeer, GHHC, LOHC, MHC (Made), LMHC, HV Westland, BH & BC, HC Montfoort, VMH & CC MOP, MHC Oss, MHC Nunspeet, MHC Beuningen, TMHC Forward, TMHC Tilburg, HC Etten-Leur. Worldhockey partner Op internationaal vlak is BDO worldhockey partner van de Inter - national Hockey Federation (FIH). Ook zijn verschillende partner - organisaties van BDO aangesloten bij de nationale hockeybond van hun land. i BDO is sinds seizoen shirtsponsor van alle bondsscheidsrechters. z Zondag 13 juni 2010 organiseerde de KNHB in samenwerking met BDO de Young Umpire Challenge, een activiteit voor jonge en talentvolle scheidsrechters. VOOR VRIJ

15 BDO & HOCKEY VERSLAG VAN ONS ADVIESWERK IN HET SEIZOEN t BDO sponsort lokaal meer dan 22 hockeyverenigingen. i BDO is partner van de Euro Hockey League tot het eind van het seizoen t BDO is in internationaal verband partner van de International Hockey Federation. i Tijdens de 4e editie van de BDO Hockey Experience kregen 180 kinderen van relaties clinics van internationals onder leiding van Taeke Taekema. Foto: Delmeire Images. JAARBERICHT 2009 Soms zie je het spel beter vanaf de zijlijn ONDERNEMEN t Het jaarbericht van BDO over 2009 had arbitrage als thema.

16 BDO ACCOUNTANTS & ADVISEURS Telefoon BDO is een op naam van Stichting BDO te Amsterdam geregistreerd merk. In deze publicatie wordt BDO gebruikt ter aanduiding van de organisatie die onder de merknaam BDO actief is op het gebied van de professionele dienstverlening (accountancy, belastingadvies en consultancy). BDO Accountants & Adviseurs is een op naam van BDO Holding B.V. te Eindhoven geregistreerde handelsnaam en wordt gebruikt ter aanduiding van een aantal met elkaar in een groep verbonden rechtspersonen, die ieder afzonderlijk onder de merknaam BDO actief zijn op een bepaald terrein van de professionele dienstverlening (accountancy, belastingadvies en consultancy). BDO Holding B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam BDO optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO-netwerk en van elk van de BDO Member Firms. 09/2010 BH1026